Содержание

Заявление на внутреннее совместительство. Бланк и образец 2021 года

Сотрудники по желанию могут стать совместителями и на основном месте работы. В этом случае они выполняют «дополнительную» работу, закрепленную должностной инструкцией, после окончания рабочего дня для основной или в праздничные и выходные дни. Оформление происходит стандартным способом: посредством написания заявления от работника и заключения с ним второго трудового договора. Расскажем, как составить такое заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на внутреннее совместительство .docСкачать образец заявления на внутреннее совместительство .doc

Коротко о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство часто путают с совмещением должностей, но это разные явления. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов (по законодательству не больше 4 часов согласно ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника. Перечень таковых содержит ст. 283 ТК РФ.

К сведению! Если сотрудник желает, чтобы кадровик сделал запись в трудовой книжке о совместительстве, то внести ее необходимо (ст. 66 ТК РФ). Аналогично поступают с записью об увольнении с данной формы совместительства.

Не каждый сотрудник может работать по совместительству. Законодательство выделило несколько категорий работников, которые не могут быть совместителями. Полный их список можно найти в ст. 282 ТК РФ.

Особенности составления заявления на внутреннее совместительство

Данное заявление не имеет законодательно закрепленной формы, поэтому пишется так же, как и любой подобный документ.

В шапке необходимо указать следующие данные:

  • кому адресован документ: наименование должности руководителя и его ФИО;
  • от кого: ФИО сотрудника, паспортные данные, адрес регистрации.

Далее формулируют просьбу о принятии на работу, ставят дату и подпись. Указывать перечень прилагаемых документов, как и прикладывать сами документы, не нужно, поскольку они уже находятся в кадровом отделе компании.

После получения заявления работодатель ставит на нем свою резолюцию.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Сириус»
Самарину Петру Николаевичу
от Семеновой Маргариты Федоровны,
паспорт: серия 9409, номер 123456,
выдан Октябрьским РОВД г. Сарапула,
24.08.2007 года,
зарегистрирована по адресу: г. Сарапул
ул. Грибоедова д. 98, кв. 12.

Заявление

Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства в юридический отдел на должность секретаря с 1 сентября 2019 года.

Дата: 30.08.2019

Подпись: Семенова / М.Ф. Семенова

Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».

 

Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница

До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.

Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:

Параметры сравнения

Совмещение

Внутреннее совместительство

Форма инициативы

Согласие на совмещение должностей

Заявление о приеме на работу

Испытательный срок

Нет

Возможен

Ограничения при приеме

Нет

Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.)

Трудовой договор (ТД)

Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД

Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством

Время и продолжительность работы

Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени

Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н)

Оплата труда

Доплата за совмещение

Оплата как по отдельному трудовому договору

Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные

Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение

Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту

Прекращение договора

По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия.

С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК).

ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1). 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства

При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.

Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ). 

Работа по внутреннему совместительству – как оформить правильно

На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.

ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). 

Образец заявления на внутреннее совместительство

Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:

Подпишитесь на рассылку

 

 

____________________________________________________

(кому — должность, Ф. И. О. руководителя)

____________________________________________________

(наименование организации)

от __________________________________________________

(должность, Ф. И. О. работника)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность

__________________________________________________________________________________

(название должности)

в _________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов.

(дата начала работы)

 

 

 

____________________________

(Дата)

 

 

_____________________

(Подпись)

 

 

______________________________

(Ф. И. О.)

 

 

 

Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.

ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).

Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:

  • если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
  • если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.

Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД. 

***

При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:

  • заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
  • с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
  • работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
  • запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
  • увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.

Образец составления заявления и правила оформления на совместительства должностей

Зачастую, особенно в летнее время года, когда многие служащие находятся в отпуске, их работу выполняют другие сотрудники, совмещая обе должности по их собственному желанию или просьбе руководителя предприятия. Вопросы оформления совместительства для многих достаточно сложно, поскольку имеют много подводных камней.

Содержание статьи

В каких случаях требуется заявление

Занятость по совместительству в одной организации может быть вызвана ввиду следующих причин:

  • длительного пребывания официально оформленного сотрудника на больничном;
  • декретного отпуска работницы;
  • долговременной командировки;
  • дефицита рабочего персонала, в связи с кризисом компании;
  • отстранением от должности служащего, в связи с его увольнением и отсутствием возможности принять нового из-за нехватки денежных средств;
  • необходимого увеличения эффективного выполнения соответствующих производственных, вычислительных или организационных заданий.

Сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, должен оформить заявление, в котором он соглашается заниматься дополнительными рабочими обязанностями, указывая их наименования, вместе с причинами.

Процесс документального оформления по замещению отсутствующего служащего регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 150. Руководитель организации, согласно законодательным нормам, выполняет следующие действия:

  • после получения заявления от работника на осуществление работы по совместительству поручает отделу кадров создать распоряжение. Согласно данному приказу, сотрудник может приступать к выполнению новых задач, оформленных в документе.
  • составляет дополнительный трудовой договор со служащим, с указанием соответствующих условий деятельности и способов поощрения. Размер оплаты труда в этом случае приравнивается к окладу сотрудника, временно не выполняющего обязанности.

Работодатель не вправе принуждать рабочий персонал к работе по совместительству. Несогласный на осуществление дополнительных заданий служащий не может быть уволен или лишен премии.

Общие правила написания

Для оформления данного документа следует:

  • подготовить бумажный лист, форматом А4;
  • справа, в углу написать фамилию, имя и отчество: кому адресуется заявление, то есть руководителю компании;
  • строкой ниже указать личные данные сотрудника: от кого данное обращение, а также должность;
  • в центральной части написать наименование документа;
  • Здесь представляется просьба либо предложение, высказывается согласие на выполнение обязанностей по совместительству в той же организации, с уточнением названий должностей, для которых требуется совместительство;
  • сформулировать положения по совмещению, вместе с величиной доплаты и возмещения за произведенную деятельность;
  • на заполненном заявлении необходимо поставить подпись сотрудника и направить его непосредственно в кадровую службу организации, начальнику отдела или генеральному директору.

Внутреннее совмещение

Занятость по совместительству внутри организации сопровождается дополнительными функциями, которые реализует сотрудник на протяжении всего трудового дня. Длительность стандартного рабочего дня, обычно составляет восемь или девять часов. За это время сотрудник, совмещающий должность, должен успеть выполнить основные задачи по своей деятельности, согласно трудовому соглашению, а также совмещенные обязанности в рамках одного предприятия.

У работника с совмещенной трудовой деятельностью внутри компании должно быть наличие личного дела и необходимых документов на основном месте занятости. Для работы по совместительству или в соответствии с другой должностью также требуется формирование папки об основных данных служащего, вместе с распорядительными актами компании по его кадровому перемещению. Должностное лицо, снова приступающее к трудовой занятости в той же компании, направляет удостоверение квалификации и диплом по образованию.

По Трудовому кодексу Российской Федерации из 66 статьи пятой части, при совместительстве обязанностей, в трудовой книжке отмечаются сведения, касающиеся дополнительной деятельности, но только по просьбе сотрудника. То же самое относится к записям, связанным с прекращением совмещенной  должности внутри предприятия.

Законодательство не выносит обязательных требований, касающихся составления заявления на работу по совместительству. В том числе не принята унифицированная форма, по которой составляется документ, значит,  оформление может быть произвольным.

Внешнее совместительство 

Совмещенную деятельность служащего необходимо оформить документально и внести изменения в составленный раньше трудовой договор. Выполнение других обязанностей подразумевают дополнительную оплату сотруднику, в соответствии с законодательными нормами.

В разделе трудового договора о поощрении работодатель должен обозначить источник трудовой занятости по совместительству.

Составление заявления по внешнему совмещению требует подробного указания обязанностей. Основываясь на данный документ, согласно которым руководитель организации принимает решение — разрешить или нет должностному лицу выполнять дополнительную работу. Отрицательный ответ может быть связан с определенными затронутыми ограниченными интересами.

Иногда на предприятиях допускается передача составленного заявления сразу в бухгалтерский отдел, откуда оно передается генеральному директору.

Сотруднику необходимо помнить, что он вправе осуществлять трудовую деятельность по совместительству при условии, если это не навредит выполнению основных задач.

Правила по заполнению заявления на внешнее и внутреннее совмещение должностей аналогичны и заключаются в следующем:

  • в правом верхнем углу необходимо указать, кому адресуется заявление и куда, то есть должность, наименование организации, адрес, вместе с индексом.
  • ниже строчкой ставится запись: от кого документ. Здесь следует отметить паспортные данные отправителя; полностью фамилия, имя и отчество включая индекс, а также адрес проживания.
  • далее после заголовка, где фиксируется название документа с уточнением, пишется текст документа. В тексте подробно описывается, куда хочет устроиться сотрудник, на какую должность, с какого числа и месяца, сколько дней в неделю и часов желает работать, прописывая конкретное время начала и окончания выполнения обязанностей, размер ставки. После текста, в правом углу отмечается дата составления заявления и подпись с расшифровкой.  Ниже представлен образец данного документа.

Документы для скачивания (бесплатно)

 

Сколько профессий можно совмещать?

В Трудовом кодексе прописано, что один служащий имеет право совместить собственную основную профессию и только одну дополнительную за целый рабочий день.

Внешнее совмещение профессий предоставляет большие возможности, связанные с выполнением работы в свободные от основных обязанностей часы, а также по причине занятости в сторонних компаниях.

Решение о совместительстве может быть принято как руководителем, так и сотрудником. Однако стоит помнить, что может отразиться увеличением нагрузки, стресса, однако не все легко адаптируются к данным изменениям, рабочий должен быть физически и психологически способен к осуществлению деятельности за двоих специалистов.

Руководители компаний всегда приветствуют занятость по совместительству, с точки зрения выгоды, связанной с отсутствием необходимых затрат на поиски и обучение нового сотрудника. В настоящее время многие служащие стремятся получать высокую оплату труда, работая в нескольких организациях, но для осуществления таких действий, им необходимо трезво оценить собственные возможности и несколько раз всё продумать.

В данном видео наглядная инструкция по оформлению внутреннего совместительства в 1С.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Иногда, работодатели предоставляют возможность людям трудоустроиться по внешнему либо внутреннему совместительству. При этом, они в свободное от основной работы время выполняют дополнительные обязанности и получают за это индивидуальную оплату. Чтобы провести процедуру приема, кадровые работники просят заполнить соответствующее заявление. После его согласования работодателем, издается приказ на прием и заключается трудовой договор.

Что такое совместительство

Согласно части 1 ст. 282 ТК РФ каждый официально трудоустроенный человек может найти дополнительную работу по совместительству. Сделать это можно как внутри предприятия, так и в сторонней компании. Соответственно, совместительство будет считаться внутренним либо внешним.

В отличие от сотрудников по основному месту труда, совместители не могут вырабатывать полную норму времени. Их работа не может быть более четырех часов в день. Другими словами, человека можно принять на работу по любому из видов совместительств не больше, чем на полставки.

Заявление о приеме на работу по совместительству: когда писать

Кадровики осуществляют прием совместителей идентично обычным работникам. Единственным отличием будет выступать формулировка во всей документации – «по совместительству».

Закон не обязует писать заявление о приеме на работу. Ведь, согласно ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения основываются на трудовом договоре.

Однако, на практике, кадровики требуют оформление заявления о приеме. Им этот документ нужен для порядка в кадровой документации. Поэтому, составляется заявление на прием непосредственно перед заключением трудового договора о совместительстве.

Заявление на прием по совместительству: образец

Закон не устанавливает специальной формы заявления для приема на работу совместителей. Бланк будет един, отличается только текст заявления.

Заявление на внутреннее совмещение, точнее, его образец, должен содержать обязательную информацию:

  1. По верхней правой стороне в шапке пишется:
    • Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
    • Инициалы и фамилия кандидата на должность.
  2. Посередине листа пишется слово – «Заявление».
  3. Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
  4. Дата составления заявления.
  5. Подпись и расшифровка.
  6. В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».

Заполненное заявление о приеме на место труда по совместительству не может содержать описок и исправлений, так как его относят к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.

Пример заявления о приеме по внутреннему совместительству:

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от А.М. Ивановой

Заявление

 

Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Людмила» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2017 года.

 

15.11.2016                          Иванова                                                     А.М. Иванова

Принимать на работу по внутреннему совместительству гораздо проще, ведь при заключении договора понадобится гораздо меньше документации. Основные документы уже были сданы при приеме на основное место труда. Отдельное личное дело по внутреннему совместительству не создается кадровиками. Вновь заключенный договор и заявление вкладывается в уже сформированную папку.

Заявление о приеме на работу по совместительству не имеет специальной унифицированной формы. Поэтому, обычно, оно заполняется в свободной форме от руки. Однако, если оно напечатано на компьютере, это нельзя отнести к ошибкам. Главное, чтобы стояла «живая» подпись принимаемого сотрудника. 

Заявление о приеме по совместительству (образец)

Организация принимает на работу внешнего совместителя. Такое событие на предприятии происходит впервые. Поможем кадровому специалисту подготовить образец заявления о приеме на работу по совместительству.

Совместительство: что это?

Сотрудник, работающий по трудовому договору, может устроиться на работу по совместительству, заключив отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работа по совместительству возможна как в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя), так и у другого работодателя. В зависимости от этого, совместительство будет считаться внутренним или внешним.

Совместитель в отличие от обычных работников не может вырабатывать полную норму рабочего времени. По общему правилу, работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день. То есть составлять более 0.5 ставки (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Заявление не обязательно, но желательно

Вопреки распространенному мнению написание заявления о приеме по совместительству – это необязательная процедура. Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) основываются на трудовом договоре, а не на заявлении (ст. 56 ТК РФ). Именно на основании заключенного с работником трудового договора работодатель выпускает приказ о трудоустройстве.

Однако это не является основанием для отказа от такого документа, как заявление о приеме на работу. Ведь именно на заявлении могут ставиться визы заинтересованных начальников, согласующих кандидатуру соискателя и резолюция руководителя предприятия. К тому же написание заявления при трудоустройстве – это сложившийся обычай делового оборота.

Единого бланка заявления о приеме на работу на 0.25 или 0.5 ставки нет, поэтому такое заявление может быть написано в произвольной форме.
Чтобы сберечь время кадровых работников, наши специалисты подготовили образец заявления о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки.

Генеральному директору ООО «Конкур-Плюс»
В.В. Потапову
от И.П. Лариной

ЗАЯВЛЕНИЕПрошу принять меня на работу по совместительству на 0.5 ставки в бухгалтерию на должность бухгалтера.

15.01.2018____________ И.П. Ларина

Однако обстоятельства бывают разными, и предприятию может потребоваться совместитель с другими условиями занятости. В этом случае, если организации требуется специалист, например, на 0.25 ставки. Образец о приеме на работу по совместительству 2018 года на четверть ставки будет выглядеть соответствующим образом. То есть в зависимости от времени, которое будет трудиться работник-совместитель, заявление можно видоизменять.

Также вы можете скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству в формате .doc.

как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени – не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления – одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы – паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет – внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное – убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Внутреннее совместительство Внешнее

совместительство

Совмещение Сверхурочный труд
Работодатель Один Разные, несколько мест работы Один Один
Профессия, должность Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости Отличается от основной Совпадает с основной
Время работы После основного трудового дня Одновременно с основной работой После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительное соглашение, письменное согласие работника Приказ и письменное согласие работника
Инициатор Работник Работник Работодатель или работник Чаще работодатель
Характер труда Постоянный Постоянный Постоянный в течение периода, который установит работодатель Периодический
Учет отработанного времени Отдельный табельный номер Отдельный табель Один табель, один табельный номер Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок Может устанавливаться Может устанавливаться Отсутствует Отсутствует
Отпуск Отдельно по совместительству Отдельно по совместительству Только по основной работе Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”

При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.

Пример заявления на работу по совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

Цеплер Валентина Викторовича

адрес: 350078, Краснодарский край,

г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20

паспорт гражданина РФ

серия 12 48, номер 4687433, выдан

ОУФМС России по Краснодарскому краю

в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

специалиста по государственным закупкам

Цеплер Валентина Викторовича

Заявление о приеме на работу по совместительству

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Оформление работника по заявлению на совместительство

Такой документ, в отличие, например, от , не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и , возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем . И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение и в будущем).

Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу ().

Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ( и осуществляются по общим правилам).

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

  • просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
  • на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
  • какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
  • с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
  • режим работы, рабочее время
  • дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии .

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

  • несовершеннолетние
  • государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
  • с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;

  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику – внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер.

Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)

Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.

  • 1 Форма приказа на работу по совместительству
    • 1.1 Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству
    • 1.2 Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения
    • 1.3 Приказ о признании работы по совместительству основной работой
  • 2 Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу
    • 2.1 Читайте далее

Форма приказа на работу по совместительству Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме. Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.


Нормативная база Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально. Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству. Нормативно-правовые акты Что регулируют 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству ст.
58–59 ТК РФ временные рамки договора ст. 77 ТК РФ причины для отмены совместительства ст.

Страничка кадровика

Общие сведения Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись. Приказ о внутреннем совместительстве: образец Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя.

После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый – по основной работе, второй – по совместительству.

Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки: образец

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Внимание

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Важно

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Menu

Инфо

Если работник берется на 0.5 ставки Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.


В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше. Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5. О приеме на неполный рабочий день читайте также здесь.

Скачать образец Заполненные образец приказа о принятии на 0.5 ставки – скачать. Пример приказа о приеме внутреннего совместителя – скачать бесплатно word. Распоряжение о внешнем совместительстве – образец.

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Принятие в штат совместителя требует от работодателя проведения тех же процедур, что и при приеме постоянного работника. Основным документом, выступающим основанием для заполнения требуемой кадровой документации, является приказ, составить его можно по форме Т-1 или в свободном виде.

В статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки. Совместитель не может работать на полную ставку, так как имеет основное место работы.

Работу по совместительству он вправе осуществлять только в свободное время, поэтому обычно совместительство оформляется на 0.5 ставки или менее. Устроить на работу совместителя на полный рабочий день можно только в том случае, если он по какой-либо причине не выполняет временно трудовые обязанности по основному месту работы. Совместитель (внешний или внутренний) является таким же работником, как и все прочие.

Приказ о приёме на работу совместителя: образец

  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором.

Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций. Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме.

Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено. В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:

  • Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
  • Сведения о размере оплаты за работу.

    Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;

  • Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением.

Распоряжение о приеме на работу по совместительству 0 5 ставки образец

Скачать образец Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо.

Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации. Обязательно нужно отражать данные о самом работнике.

Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.

Образец приказа прием на 0 5 ставки

ТК РФ необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров ст. 282 ТК РФ нюансы, когда подписание договора невозможно ст. 284 ТК РФ ограничения рабочего времени при совместительстве ст. 329 ТК РФ регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих Скачать текст указанных документов можно здесь: Трудовой кодекс РФ Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

Внутреннее совместительство – как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».

Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница

До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.

Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:

Параметры сравнения

Совмещение

Внутреннее совместительство

Форма инициативы

Согласие на совмещение должностей

Заявление о приеме на работу

Испытательный срок

Возможен

Ограничения при приеме

Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.)

Трудовой договор (ТД)

Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД

Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством

Время и продолжительность работы

Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени

Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н)

Оплата труда

Доплата за совмещение

Оплата как по отдельному трудовому договору

Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные

Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение

Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту

Прекращение договора

По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия.

С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК).

ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).

Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства

При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.

Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).

Работа по внутреннему совместительству – как оформить правильно

На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.

ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Образец заявления на внутреннее совместительство

Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:

(кому — должность, Ф. И. О. руководителя)

____________________________________________________

(наименование организации)

от __________________________________________________

(должность, Ф. И. О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность

__________________________________________________________________________________

(название должности)

в _________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов.

(дата начала работы)

____________________________

_____________________

(Подпись)

______________________________

Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.

ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).

Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:

  • если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
  • если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.

Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.

При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:

  • заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
  • с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
  • работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
  • запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
  • увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.

Главная » Стены » Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству 2020

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

  1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
  2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
  3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Листок нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)

Отпуск по беременности и родам

Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года

Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)

Выплачивается по всем местам работы

Оформляется в обычном порядке

Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя

Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы

Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей

На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий

Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше

В зависимости от выбранного сценария

В зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

Образец заявления на внутреннее трудоустройство

Эти инструкции содержат рекомендации для сотрудников, которые хотят подать заявку на внутреннюю работу в вашей организации. Они прилагаются к образцу внутреннего заявления о приеме на работу, представленному ниже. Не стесняйтесь использовать и изменять формат в соответствии с потребностями вашей организации.

Пример внутреннего заявления о приеме на работу

(Название вашей организации) призвана помогать сотрудникам в достижении их профессиональных целей посредством внутреннего продвижения и возможностей перевода.Одним из инструментов, который компания предоставляет сотрудникам для управления своей карьерой, является внутреннее размещение вакансий (в вашей организации).

Эта процедура позволяет действующим сотрудникам подавать заявки на любую доступную должность либо до, либо одновременно с объявлением о вакансии за пределами компании. Отдел кадров сообщит сотрудникам, как обрабатывается каждое объявление о вакансии.

Внутренние вакансии регулярно публикуются в Интернете во внутренней сети компании и на странице набора персонала на веб-сайте компании.Вакансии также отправляются по электронной почте в общекорпоративный список рассылки, где сотрудники информируются о том, что только внутренние кандидаты имеют право подавать заявки.

Чтобы подать заявку на вакансию:

Шаг 1. Убедитесь, что вы соответствуете следующим требованиям:

  • Вы действующий, штатный сотрудник, занятый полный или неполный рабочий день (ваша компания).
  • Вы проработали на своей нынешней должности не менее шести месяцев. (Исключения из этого шестимесячного требования могут быть сделаны вашим текущим руководителем и должны соответствовать бизнес-потребностям компании.)
  • Ваша производительность соответствует стандартам плана повышения эффективности (PDP) или установленным рабочим стандартам на вашей текущей должности.
  • В течение шести месяцев вы не получали консультации с сотрудником или не принимали меры по исправлению положения. Вы не следуете плану повышения производительности для вашей текущей должности.
  • Вы соответствуете требованиям, указанным для должности в объявлении о вакансии.

Шаг 2. Заполните внутреннюю форму заявления о приеме на работу:

Заявки доступны в отделе кадров, на стойке регистрации фронт-офиса и в режиме онлайн на веб-сайте компании по подбору персонала.Приложите свое резюме, если оно есть, к заполненному заявлению.

Шаг 3: Отправьте внутреннее заявление о приеме на работу своему руководителю на утверждение.

Ваш менеджер подпишет заявление, чтобы указать, что он осведомлен о ваших усилиях по получению новой должности и поддерживает их. Вы также можете обсудить с ними, считают ли они, что новая должность подходит для вас. Менеджеры могут быть полезны.

Шаг 4: Отправьте заполненное и утвержденное внутреннее заявление о приеме на работу в HR.

Пожалуйста, соблюдайте указанный срок, чтобы подать заявление о приеме на работу. Вы не имеете права на эту должность, если не соответствуете требованиям приложения. HR должен относиться ко всем кандидатам одинаково.

Шаг 5: Кандидаты, прошедшие квалификацию, примут участие в первоначальном собеседовании с руководителем должности.

Это собеседование происходит, если кандидат не проходил собеседование с этим конкретным менеджером в течение последних шести месяцев. Финалисты примут участие в двух дополнительных собеседованиях с представителем отдела кадров, потенциальными коллегами и с внутренним заказчиком должности или другим менеджером.Выбранный человек будет уведомлен менеджером о должности.

Образец внутренней формы заявления о приеме на работу для внесения изменений

Размещенная должность:

Сегодняшняя дата:

Имя:

Адрес:

Город, штат, почтовый индекс:

Дата проката:

Текущая позиция:

Время в текущей позиции:

Рабочий телефон:

Мобильный телефон:

Пожалуйста, опишите свою квалификацию (ваше образование и опыт), которые делают вас хорошим кандидатом на эту должность.

Опишите свое образование, включая специальности, несовершеннолетние и области, представляющие особый интерес или учебу.

Наивысшая полученная степень:

Школа:

Перечислите обучение и сертификаты, связанные с работой:

Почему вы хотите поменять позу?

Выход менеджера:

Дата:

Форма самоидентификации заявителя

Размещенная должность:

Сегодняшняя дата:

Имя:

Адрес:

Город, штат, почтовый индекс:

Дата проката:

Текущая позиция:

Время в текущей позиции:

Рабочий телефон:

Мобильный телефон:

Предоставление этой информации является строго добровольным с вашей стороны и не требуется для заполнения вашего заявления о приеме на работу, а также предоставление информации или непредоставление информации не повлияет на ваше заявление.

Постановления федерального правительства требуют (название организации) вести учет соискателей по полу и расе. Кроме того, мы собираем эту информацию, чтобы следить за нашим собственным успехом в привлечении широкого круга разнообразных кандидатов.

Пожалуйста, помогите нам, предоставив запрошенную информацию. Предоставление этой информации является строго добровольным с вашей стороны и не требуется для заполнения вашего заявления о приеме на работу.

Женщина мужчина

1._______ Афроамериканец / черный (не латиноамериканского происхождения)

2. _______ Житель азиатских или тихоокеанских островов (включая Индийский субконтинент)

3. _______ американские индейцы или коренные жители Аляски

4. _______ Латиноамериканец / латиноамериканец (испанская культура или происхождение, независимо от расы)

5. _______ Белый (лица не латиноамериканского происхождения, имеющие происхождение от любого из коренных народов Европы, Северной Африки или Ближнего Востока)

6 .________ Гонка не указана выше

Пожалуйста уточни:

Вы многорасовый или многоэтнический (родители из двух или более из перечисленных выше групп)?

да нет

Если да, укажите:

Спасибо за помощь.

Итог

Надеюсь, этот образец заявления о приеме на работу во внутренней должности соответствует вашим потребностям. Процесс, обеспечивающий вашим кандидатам постоянные равные возможности, обеспечивает справедливость и открытость.

Как подать заявку на внутреннюю позицию

Вы думаете о смене работы? Одним из лучших мест для поиска новой работы может быть компания, в которой вы работаете прямо сейчас. Вы можете быть заинтересованы в переходе на другую роль в компании, смещении акцента на карьерном росте или переводе в новый отдел, или вы можете переехать, но хотите продолжить работу на того же работодателя.

Компании хотят сохранить хороших сотрудников, и если вы заинтересованы в смене работы, но не хотите менять работодателя, может иметь смысл проверить, какие внутренние варианты доступны.

Проверяйте вакансии в компании часто

Большинство компаний размещают открытые вакансии в Интернете. Кроме того, вы можете подписаться на получение уведомлений по электронной почте, как только будут опубликованы новые вакансии. Это может дать вам фору в процессе подачи заявки, поскольку некоторые работодатели сначала объявляют вакансии внутренним кандидатам и принимают заявки от этих кандидатов до того, как вакансии будут открыты для внешних соискателей.

Прежде чем подавать заявку, убедитесь, что у вас есть учетные данные, которые ищет компания. Компания не собирается давать вам другую работу только потому, что вы подали заявку. Кроме того, вы зря тратите свое время и время компании, пытаясь устроиться на работу, которая вам не подходит.

Лучший способ рассказать своему боссу

Важно сообщить своему начальнику, что вы подали заявку на другую должность, прежде чем он узнает об этом от кого-то другого. Однако также важно соблюдать осторожность при упоминании своего приложения.Вы не хотите, чтобы ваш босс сделал вывод (скажем, вашему руководителю или линейному руководителю), что вы недовольны своей нынешней ролью, даже если это правда.

Вы можете не получить новую работу, поэтому важно поддерживать хорошие отношения со своим нынешним руководителем.

Лучшее обоснование сосредоточено на положительных аспектах новой работы, не выражая неудовлетворенности работой, которую вы выполняете сейчас. На самом деле, самая безопасная стратегия, как правило, – подчеркнуть, что вам нравится ваша текущая работа, чтобы начальник не подумал, что вам не терпится уйти.

Как подать заявку на внутреннюю позицию

Итак, как лучше всего подать заявку? Это зависит от того, подаете ли вы заявку на перевод или ищете повышение. Однако в обоих случаях у компаний обычно есть внутренний процесс подачи заявления о приеме на работу, которому вы должны будете следовать. Подробности должны быть указаны в объявлении о вакансии и в разделе карьеры на веб-сайте компании.

Следование инструкциям не менее важно, а может быть, даже более важно, когда вы подаете заявку на внутреннюю вакансию, а не на внешнюю.

Менеджеры по найму ожидают, что все кандидаты будут соблюдать правила. Вы не получите пропуск, если не будете следовать инструкциям по подаче заявления. Фактически, ваша заявка может даже не быть рассмотрена, если вы не предоставите необходимые материалы для заявки.

Персонализируйте свои приложения Материалы

Не думайте, что вас автоматически возьмут на новую работу только потому, что вы уже работаете на своего работодателя. Некоторые компании отдадут предпочтение нынешним сотрудникам; другие оценивают всех кандидатов одинаково.

Вот почему важно тщательно написать сопроводительное письмо, ориентированное именно на работу, на которую вы претендуете, а также обновить и настроить свое резюме.

Проведите время в сети

Кого вы знаете, кто может помочь с вашим заявлением? Было бы здорово получить направление от вашего нынешнего руководителя, но другие сотрудники также могут замолвить слово за вашу кандидатуру. Опять же, не забудьте поговорить со своим начальником, прежде чем начинать нетворкинг. Вы же не хотите, чтобы ваш босс узнал, что вы ищете новую должность от кого-либо, кроме вас.

Защищенные ссылки

Многим компаниям требуются справки – обычно три справки, связанные с трудоустройством. Если в вашем списке рекомендаций есть нынешние сотрудники компании, которые хотят подтвердить вашу квалификацию, это повысит вашу кандидатуру. Поговорите с менеджерами и коллегами, чтобы узнать, готовы ли они предоставить вам рекомендации.

Интервью с тузом

Важно найти время, чтобы подготовиться к собеседованию. Не думайте, что вы отделаетесь легче, потому что вы уже работаете в компании.Фактически, вас могут придерживать даже более высокие стандарты, чем у внешних соискателей, и от вас могут ожидать, что вы будете знать больше о компании и вакансии. Найдите время, чтобы тщательно подготовиться к собеседованию.

Посетите веб-сайт компании, чтобы быть в курсе всех последних новостей. Просмотрите образцы вопросов для собеседования. Составьте список требований компании к новой работе и вашей квалификации.

Отправить благодарственное письмо

Всегда важно поблагодарить вас за собеседование, независимо от того, проходите ли вы собеседование на работу у вашего нынешнего работодателя или в новой компании.Отправьте благодарственное письмо по электронной почте или в письменной форме, чтобы сообщить своему интервьюеру, что вы цените их за то, что они рассматривают вас как работу.

Если вы все же получили работу, неплохо поблагодарить своего начальника за возможности, которые вам предоставили во время работы с ним. Также благодарю всех, кто поддержал вашу кандидатуру на эту должность.

Постарайся оставаться позитивным

Несмотря на то, что вам может быть сложно сменить работу, не пренебрегайте своей нынешней позицией.Важно не расслабляться и продолжать преуспевать в своей нынешней роли. Это не только увеличит ваши шансы получить новую работу в следующий раз, но и убедит вашего начальника в том, что вы по-прежнему привержены своей работе.

Если вы не получите работу

Не расстраивайтесь, если не получите работу. Возможно, были другие кандидаты, внутренние или внешние, которые больше подходили для этой должности. Спрашивайте отзывы у тех, с кем вы встречались.

Возможно, они не смогут раскрыть, почему вас не наняли, но, если они смогут, это поможет вам спланировать следующие шаги, которые могут повлечь за собой подачу заявки на другую внутреннюю должность или поиск работы за пределами компании.

4 совета по подаче заявки на внутреннюю вакансию

Подача заявки на внутреннюю вакансию может позволить вам продвинуться по карьерной лестнице и увеличить свой потенциальный заработок. Если вы не полностью удовлетворены своей ролью, но вам нравится работать в нынешней компании, внутренний переход может быть для вас хорошим вариантом. Внутренний переход на другую работу может даже позволить вам перейти в другой отдел и получить новые навыки. Изучение того, как подать заявку на внутреннее объявление о вакансии, может увеличить ваши шансы на получение предложения.В этой статье мы обсудим, как подать заявку на внутреннюю вакансию.

Что такое внутреннее объявление о вакансии?

Внутреннее объявление о вакансии – это открытая вакансия, доступная текущим сотрудникам в компании, в которой они работают. Многие компании и правительственные ведомства размещают вакансии внутри компании, чтобы способствовать росту нынешних сотрудников. Участники, которые уже работают в компании, обычно знают больше о политиках и рабочей среде, что сокращает время обучения, которое потребовалось бы, если бы компания наняла внешнего сотрудника.

Внутренний процесс подачи заявки обычно немного отличается от процедуры внешней разноски. Скорее всего, вам все равно нужно будет подать заявку и подготовиться к собеседованию, хотя вопросы, которые задает менеджер по найму, могут отличаться от тех, с которыми вы столкнетесь на внешнем собеседовании. Важно быть готовым к внутреннему процессу найма, чтобы выглядеть профессионально на каждом этапе и демонстрировать себя как самого сильного кандидата на эту работу.

Как подать заявку на внутреннее объявление о вакансии

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы подать заявку на внутреннее объявление о вакансии:

  1. Изучите открытую вакансию
  2. Нацелите свое резюме и сопроводительное письмо на вакансию
  3. Получить готовы к интервью
  4. Дальнейшие действия после интервью

1.Изучите открытую вакансию

Если вы узнаете как можно больше о внутренних объявлениях о вакансиях, это поможет вам решить, хотите ли вы подать заявку на вакансию. Вы можете поговорить с сотрудниками, у которых уже есть работа, которую вы рассматриваете, чтобы узнать несколько важных частей информации, в том числе:

  • Их мнение о должности и задействованных обязанностях
  • Наиболее привлекательные аспекты работы, включая обязанности и потенциальную зарплату
  • Что, по их мнению, является наиболее важной квалификацией для успешного выполнения должности

Вы также можете встретиться с менеджером отдела кадров, отвечающим за заполнение вакансии.Во время этой встречи вы можете поговорить с менеджером о требованиях к работе, ваших знаниях и опыте, а также о причинах, по которым вы считаете себя подходящим для этой работы. Вы также можете спросить менеджера по персоналу, есть ли у него какие-либо советы по поводу приема на работу и считают ли они вас сильным кандидатом.

Помимо встречи с менеджером по персоналу, вы можете пожелать встретиться с руководителем отдела, в котором вы хотите работать. Если возможно, найдите команду, чтобы обсудить с ними открытую роль и их идеального кандидата.Представление себя перед подачей заявки может помочь вашим материалам заявки выделиться, когда они начнут просматривать резюме.

Связано: Как найти лучшую работу для вас

2. Нацелите свое резюме и сопроводительное письмо на вакансию

Перед подачей заявления на внутреннюю должность важно переписать сопроводительное письмо и ваше резюме. Ориентируйте оба документа на работу, на которую вы претендуете, чтобы менеджер по найму заметил и запомнил ваше заявление.Вы можете использовать то, что вы узнали о вакансии, чтобы обновить свое резюме и сопроводительное письмо. Считайте атрибуты, упомянутые другими сотрудниками, важными для их успеха, и подчеркните прошлые достижения, которые демонстрируют, насколько вы обладаете этими качествами.

Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы рассказать о конкретных проектах, над которыми вы работали, и других успехах, которые отражаются на работе, на которую вы претендуете. При обновлении резюме и сопроводительного письма вы также должны удалить все, что не относится к новой работе.Сосредоточьтесь на целях, которых вы достигли в компании, а не на своих достижениях до вашей текущей должности.

Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

3. Подготовьтесь к собеседованию

Подготовка к собеседованию жизненно важна при подаче заявления на внутреннюю вакансию. Вы должны относиться к собеседованию так, как если бы вы были внешним кандидатом, то есть вы признаете, что интервьюер не знаком с вами или вашим профессиональным опытом.

Начните подготовку с проведения базового исследования должности и отдела. Убедитесь, что вы в курсе последних событий отдела, особенно тех, которые связаны с работой, на которую вы претендуете.

Просмотр возможных вопросов на собеседовании также является хорошим способом подготовиться к собеседованию. Знание типа вопросов, которые может задать интервьюер, облегчит получение осмысленных и запоминающихся ответов. Вы можете найти образцы вопросов на собеседовании в Интернете или спросить сотрудников, у которых уже есть работа, на какие вопросы им нужно было ответить во время собеседований.

Перед собеседованием потратьте некоторое время на рассмотрение внутреннего объявления о вакансии. Определите упомянутые требования и подумайте, как они соотносятся с вашей квалификацией. Затем подумайте, как вы можете наиболее эффективно обсудить свою квалификацию во время собеседования.

Обязательно оденьтесь профессионально для собеседования. Надев соответствующую деловую одежду, вы создадите впечатление, что вы серьезно относитесь к собеседованию и цените возможность произвести сильное впечатление.

Связано: Что надеть на собеседование

4.Действия после собеседования

На следующий день после собеседования вы можете отправить интервьюеру записку с благодарностью за потраченное время и внимание. Отправка рукописной заметки добавит индивидуальности и поможет менеджеру по найму запомнить вас, когда они примут окончательное решение. Вы можете отправить электронное письмо, если не можете отправить физическую заметку. Тема вашего электронного письма должна быть краткой и информативной, чтобы менеджер по найму увидел ваше сообщение в своем почтовом ящике.

Если вы получите работу, вы можете отправить вторую благодарственную записку своему новому руководителю.В своей заметке вы можете поблагодарить их за предоставленную возможность и подчеркнуть, что вы приложите все свои усилия для достижения этой должности. Вы также можете поблагодарить всех лично, кто поддерживал вас в процессе подачи заявки, особенно менеджеров и коллег, которые помогали вам в процессе.

Примеры сопроводительных писем для внутренней должности или продвижения по службе

Ключевые выводы:

  • При подаче заявления на внутренние должности и продвижения по службе веские аргументы могут помочь вам сохранить работу.
  • В сопроводительном письме укажите, каким образом ваша текущая должность делает вас подходящим для новой работы.
  • Приведите конкретные примеры того, как вы оказали влияние и почему вы обладаете уникальной квалификацией, чтобы взять на себя требуемые обязанности.
  • Найдите в организации надежного реферала, который поддержит вас на должность или продвижение по службе.

Независимо от того, работаете ли вы в небольшом стартапе или в большой корпорации, вам может потребоваться подать официальное заявление при подаче заявления на внутреннюю должность или продвижение по службе.С помощью этого приложения ваша цель – дать понять, что вы полны энтузиазма и квалифицированы, чтобы брать на себя новые обязанности и расти вместе с компанией.

Как внутренний кандидат, у вас есть преимущество в том, что вы знаете организацию лучше, чем внешний кандидат. Используйте эти инсайдерские знания, чтобы написать профессиональное сопроводительное письмо, демонстрирующее, чего вы уже достигли, и почему вы отлично подходите для этой новой задачи.

Ниже мы поделимся советами о том, как написать внутреннее сопроводительное письмо, и двумя примерами сопроводительного письма: один для подачи заявки на внутреннюю должность, а другой – если вы подаете заявку на внутреннее продвижение по службе.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма
1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Начальный абзац
4. Средний абзац
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Объясните, как ваша текущая должность готовит вас к новой работе.

Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы описать, как ваша текущая должность подготовила вас к тому, чтобы с комфортом справляться с обязанностями на новой работе. Рассмотрите возможность включения краткого описания ваших текущих передаваемых обязанностей и того, насколько новая работа соответствует вашим навыкам и карьерным целям.

Настройте сопроводительное письмо в зависимости от того, подаете ли вы заявку на повышение, меняете отдел или переходите на новую должность в той же команде. Выделите прошлый опыт или проекты, над которыми вы работали, которые связаны с функциями новой работы. Включите конкретные детали и измеримые результаты. Помните, что менеджеры по найму ищут кандидатов, которые целеустремленны, проявляют инициативу и добиваются результатов.

Связано: Как выбрать шрифт для сопроводительного письма и размер шрифта

Покажите, как вы повлияли на вас

Включите конкретные примеры того, как ваша работа помогла добиться прогресса в достижении ключевых целей компании.Скомбинируйте эти достижения с цифрами, которые демонстрируют точное влияние, которое вы оказали.

Когда вы упоминаете эти успехи, вы также можете объяснить, как вы сотрудничали с коллегами, если это применимо. Если вы ранее работали с другими для достижения цели, опишите свой опыт, чтобы показать свою способность общаться, делиться идеями и решать проблемы с командой. Это поможет показать ваше понимание того, как добиться результатов в этой компании.

Включите доверенного специалиста

Уважаемый коллега или менеджер, дающий яркую рекомендацию, может помочь укрепить представление о том, что вы идеальный кандидат на эту работу.Направление может подтвердить ваши предыдущие достижения, трудовую этику и приверженность качественной работе. Добавление реферала также может дать представление о вашем потенциале продолжать приносить пользу как трудолюбивый сотрудник.

Произведите немедленное впечатление, указав направление в первом абзаце интересующего вас письма. Включите имя вашего реферала, ваши профессиональные отношения и краткое изложение того, почему они рекомендуют вас.

Подробнее: Как включить направление в сопроводительное письмо

Пример сопроводительного письма для внутренней должности (с направлением)

Уважаемый г-н.Fields,

По рекомендации Энджи Флорес, директора по образованию, я хочу подать заявку на должность специалиста по членству. Я имел удовольствие работать под руководством Энджи в течение трех лет в качестве координатора образовательной программы. Она твердо верит в мою способность разрабатывать творческие решения, которые поддерживают образовательные цели наших членов. Я очень рад возможности работать с вами, чтобы создать невероятный опыт членства в компании ABC.

За всю свою карьеру здесь я вырос от ввода данных – с точностью 98% – до реорганизации нашего расписания мероприятий по непрерывному обучению, что увеличило вовлеченность участников на 25% за трехмесячный период. Мне действительно нравилось развивать значимые отношения с нашими участниками, обеспечивая при этом качественный опыт, который улучшает их дальнейшее обучение. Я с нетерпением жду возможности улучшить качество обслуживания участников компании ABC, при этом превзойдя целевые показатели членства, улучшив показатели удержания и повторно привлекая неактивных участников.

Я стремлюсь воплощать новаторские идеи в реальность, и я всегда стараюсь опираться на текущие процессы и открывать стратегии для улучшения. На этой новой должности я бы использовал отношения, которые у меня уже есть с нашими членами, для быстрого расширения членского состава и продвижения нашей организации.

Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду возможности узнать, как я могу продолжать вносить свой вклад в успех компании ABC.

С уважением,

Саманта Нил

По теме: Q&A: Какова идеальная длина сопроводительного письма?

Сопроводительное письмо для примера продвижения

Уважаемая госпожаSilverton,

В восторге от перспективы развития моей карьеры в компании ABC, я пишу, чтобы подать заявку на открытую должность административного помощника. Возможность присоединиться к вашей команде два года назад в качестве регистратора дала мне возможность работать с очень талантливой командой в интересной отрасли. Я с нетерпением жду новых достижений в ближайшие годы.

За время работы в компании ABC я смог связаться с нашими клиентами в качестве надежного ресурса и узнать, как наилучшим образом удовлетворить их потребности.На моей нынешней должности я представил улучшенную систему обработки клиентских контрактов, устраняющую неуместные контракты и ошибки транзакций. Я также научился грамотно ориентироваться в нашей системе управления клиентами. Я могу умело переключаться между различными задачами, демонстрируя свою способность расставлять приоритеты и координировать важные, чувствительные ко времени обязанности.

Я увлечен совершенствованием процессов для повышения эффективности, рейтинга удовлетворенности клиентов и репутации бренда.Я хотел бы получить возможность воспользоваться своим обучением и опытом для создания добавленной стоимости для компании ABC. Я благодарен за ваше внимание и буду рад обсудить эту возможность более подробно.

С уважением,

Аника Батра

По теме: Как оформить сопроводительное письмо (с примером)

Как написать сопроводительное письмо для внутренней позиции или продвижения – Zippia

Работаете ли вы на оплачиваемой должности у своего нынешнего работодателя в течение длительного периода времени и начинаете думать о продвижении по службе? Или, возможно, вы собираетесь пройти стажировку и подумываете подать заявление о приеме на работу на полную ставку.

В любом сценарии процесс выбора из общего пула кандидатов немного сложнее, чем вы можете сначала подумать.

Прежде всего, важно принять во внимание тот факт, что очень вероятно, что в компании есть сослуживцы или стажеры, которые будут стремиться к той же должности.

Во-вторых, есть дополнительный пул внешних соискателей, с которыми вам нужно будет конкурировать. Другими словами, вы не должны предполагать, что эта работа будет предоставлена ​​вам просто потому, что вы уже проделали тяжелую работу на своей нынешней должности.

Сказав это, также важно иметь в виду, что есть несколько полезных и эффективных стратегий, которые вы можете использовать, чтобы максимизировать свои шансы получить внутреннюю позицию или продвижение по службе, которое вам нужно.

Составление и отправка хорошо составленного сопроводительного письма, в частности, повысит вероятность того, что вы выделитесь из толпы других соискателей.

Чем внутреннее сопроводительное письмо отличается от стандартного сопроводительного письма

Теперь важно понять с самого начала, что процесс составления сопроводительного письма для внутренней должности или продвижения по службе будет отличаться в некоторых важных отношениях от сопроводительного письма, представленного внешним кандидатом.

В случае сопроводительного письма для внутренней должности или продвижения по службе, менеджер по найму, скорее всего, уже (по крайней мере, в некоторой степени) знаком с предысторией и опытом соискателя, поэтому для соискателя очень важно записывать детали так же правдиво, как и возможно.

В последнем случае работодатель будет в значительной степени незнаком с профессиональным профилем заявителя, поэтому всегда существует вероятность того, что заявитель рискнет преувеличить (или сфабриковать) некоторую включенную информацию.Это приводит к понятной настороженности в умах многих менеджеров по найму, когда они проверяют квалификацию внешнего кандидата.

Также важно помнить, что внутренние кандидаты имеют некоторые значительные преимущества перед внешними кандидатами в процессе рассмотрения и приема на работу. Как внутренний заявитель вы сможете:

  • Воспользуйтесь конкретным вкладом, который вы уже внесли в компанию.

  • Включите рекомендации, которые (в идеале) являются доверенными знакомыми менеджера по найму

  • Поймите, что компания ценит, и используйте это в своих интересах

Эти факторы повышают вероятность того, что ваше заявление будет одобрено – и, в конечном итоге, выбрано – в процессе приема на работу.

Чтобы составить выдающееся сопроводительное письмо, которое будет выделяться среди множества других приложений, крайне важно понимать специфические элементы

, который должен быть включен. К ним относятся (в порядке появления):

  1. Дата подачи

  2. Имя работодателя / менеджера по найму / рекрутера (тот, кто будет читать сопроводительное письмо) и профессиональная информация

  3. Информация о конкретной должности и отделе, в который вы подаете заявку на

  4. Подробное (но краткое) объяснение вашей нынешней должности, предыдущего опыта и заметных достижений в компании вашего работодателя.Обязательно выделите как «твердые навыки» (технические навыки), так и «мягкие навыки» (навыки межличностного общения)

  5. Объяснение того, насколько вы подходите к требованиям и требованиям должности, на которую претендуете (с учетом вашего предыдущего опыта работы в компании).

  6. Выражение признательности вашему работодателю за ваш предыдущий опыт работы в компании до этого момента, а также за возможность быть рассмотренным на должности, на которую вы сейчас претендуете.

  7. Информация о том, как получатель – i.е, менеджер по найму или ваш работодатель – может связаться с доверенным лицом (обязательно заранее подтвердите этим направлением, что он или она желает, чтобы их информация была включена в ваше сопроводительное письмо)

  8. Ваше имя (и подпись, если вы будете передавать физическую копию сопроводительного письма)

Хорошо – теперь, когда у нас есть базовое представление о конкретных компонентах, которые должны быть включены в ваше сопроводительное письмо, давайте рассмотрим быстрый пример того, как должно выглядеть заполненное сопроводительное письмо для внутренней должности.

Принимая во внимание все темы, которые мы уже изложили выше, вот образец сопроводительного письма для внутренней должности или продвижения по службе:

21 августа 2020

Марисса Свартс
Менеджер по персоналу
Swarts & Sons Enterprises
[email protected]

Уважаемая миссис Свартс,

Я рад представить свою кандидатуру на должность стратега по содержанию в отделе маркетинга компании.

Я начал работать в Swarts & Sons в августе 2018 года в качестве помощника копирайтера.Последние два года я потратил на оттачивание и расширение своих способностей и многому научился у своих менеджеров в отделе. Я считаю, что требования к должности специалиста по контент-стратегии, которые вы изложили на веб-сайте компании, совпадают с набором навыков, который я приобрел за время моей работы в компании.

Я участвовал в большом количестве ценных для компании проектов. Начиная с февраля 2019 года, я возглавил новую стратегию ведения блога, которая стала основным форматом для создания и публикации сообщений в блогах во всем отделе маркетинга.Кроме того, в мае 2019 года я участвовал в запуске общекорпоративной программы обучения основам SEO. Эта программа увеличила посещаемость веб-сайта нашей компании на целых 25%.

Если вы хотите узнать больше о моем опыте и достижениях в компании, я рекомендую вам обратиться к моему руководителю Эдвину Джеймсу ([email protected]). Я тесно сотрудничал с г-ном Джеймсом в течение последних двух лет, и он будет рад ответить на любые ваши вопросы о моей пригодности для роли контент-стратега.

Большое спасибо за ваше время и возможность быть рассмотренным на этой должности. Для меня было большой честью работать со Swarts & Sons, и я с нетерпением жду дальнейшего роста внутри компании.

С уважением,

Энди Аксельрод

Готовясь к составлению сопроводительного письма для внутренней должности или продвижения по службе, помните о следующих четырех ключевых моментах:

  • Не думайте, что вас выберут исключительно на основании того факта, что у вас есть опыт работы в компании, в которую вы подаете заявку.Если вы очень заинтересованы в вакансии, вполне вероятно, что большое количество других внутренних (а также внешних) соискателей тоже.

  • Составив и отправив высококачественное сопроводительное письмо, у вас есть прекрасная возможность сообщить конкретные причины, по которым вы идеальный кандидат на эту роль.

  • Сопроводительные письма не следует воспринимать легкомысленно. Во многих случаях они (вместе с резюме) будут ключевым фактором при принятии менеджером по найму решения относительно того, какие кандидаты имеют право перейти на этап собеседования.

  • Точное соблюдение проверенного шаблона сопроводительного письма (такого как тот, который мы описали выше) поможет вам создать сопроводительное письмо, которое привлечет внимание любого менеджера по найму.

  • Краткость важна. В конце концов, менеджеры по найму и сотрудники отдела кадров, как правило, очень занятые люди, и рассмотрение десятков (а иногда и сотен) требований к должности является одним из их должностных требований. Имея это в виду, вы должны сделать своей целью быть кратким и предоставить им всю необходимую информацию (и представить себя как ценный актив) как можно несколькими словами.Если длина вашего сопроводительного письма превышает одну полную страницу с одинарным интервалом, вы включили слишком много информации.

Написание сопроводительного письма вполне может стать определяющим фактором, который подтолкнет вас к следующему этапу вашей карьеры. Следуя приведенным выше советам по сопроводительному письму, у вас будет гораздо больше шансов быть замеченным и получить профессиональные возможности, которые вам нужны.

Вы уже доказали себе собственные способности на протяжении всего периода работы или стажировки – ваше сопроводительное письмо – ваш шанс доказать это своему начальнику.

Ваш браузер не поддерживает теги видео.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

7 советов по поиску работы в вашей компании

Вы ищете новую работу в вашей нынешней компании? Не думайте, что у вас будет преимущество при получении работы только потому, что вы уже там работаете. Фактически, большинство менеджеров по найму даже жестче относятся к внутренним кандидатам, чем к внешним.Это потому, что они знают, что внутренние кандидаты имеют доступ к большему количеству сотрудников компании и гораздо больше информации о должности, чем внешние кандидаты. Так что, если вы не сделаете домашнее задание, будьте готовы к плохим результатам.

Салли (имя изменено) – пример того, что может пойти не так, если вы пропустите важные этапы подготовки к собеседованию. Салли была внутренним кандидатом, подавшим заявку на одну из открытых позиций в маркетинговой команде, которой я руководил. Поскольку она уже работала в компании и имела доступ к сотрудникам моего отдела, я предполагал, что она будет хорошо подготовлена ​​к собеседованию.Я был неправ.

Когда я задал ей вопросы о нашем недавно выпущенном продукте, она не смогла ответить. Когда я спросил, как, по ее мнению, внедрение продукта нашим конкурентом номер один повлияет на продажи нашего недавно выпущенного продукта, у нее не было своего мнения. Когда я спросил ее, что, по ее мнению, необходимо для достижения успеха на этой должности, она вытащила объявление о вакансии и указала на список требований к должности. Интервью быстро росло из-за ее неподготовленности.

Через несколько недель после интервью Салли попросила меня выпить кофе. Пока мы сидели и разговаривали, она извинилась за интервью. Она объяснила, что в течение многих лет новые роли как бы падали ей на колени без каких-либо усилий с ее стороны. Она сказала, что недостаточно серьезно отнеслась к процессу собеседования и ошибочно предположила, что, поскольку я видела ее на различных встречах и знала, кто она такая, я автоматически найму ее благодаря ее успехам на нынешней работе.

Но вот в чем дело, я не был ее менеджером, поэтому не знал о ней ничего больше, чем то, что читал в ее резюме.Да, я видел ее в офисе и во время различных встреч, и обычно она была хорошо подготовлена ​​к обсуждениям. Вот что еще больше озадачивало ее отсутствие подготовки к собеседованию. Во время собеседования она не смогла убедить меня, почему я должен нанять ее на эту должность или что она понимала, что нужно для успеха в качестве менеджера по маркетингу.

После собеседования я мог сказать, что Салли было неловко видеть меня во время встреч, и она чувствовала неловкое напряжение, когда мы проходили мимо друг друга в коридоре.Поэтому я был рад, когда у нас появилась возможность сесть поболтать. Это был трудный урок для нее, но хорошая новость в том, что она извлекла урок из своей ошибки.

Примерно через год она сказала мне, что приняла наше обсуждение близко к сердцу и использовала полученные знания для подготовки к собеседованию в другом подразделении компании. Она получила эту работу, потому что она хорошо подходила и потому что она потратила время на подготовку: она узнала все, что могла о должности и отделе, поговорила с несколькими сотрудниками, которые в настоящее время занимают те же должности, исследовала навыки и опыт, необходимые для достижения успеха в должность и подготовили ответы на возможные вопросы собеседования.

Я надеюсь, что вы узнаете из этой истории, что для получения новой работы на вашем текущем месте работы требуется столько же усилий, а иногда и больше, потому что ожидается, что вы будете более подготовлены, чем внешний кандидат. . Так что не принимайте ничего как должное и следуйте этим советам, которые помогут вам добиться успеха:

Совет №1: Отнеситесь к процессу собеседования серьезно. Подготовьтесь к внутреннему собеседованию при приеме на работу так же, как к внешнему собеседованию. Особенно важны адаптация вашего резюме к работе, написание индивидуального сопроводительного письма, создание портфолио с примерами работы, подготовка к собеседованию и получение внутренних рекомендаций / спонсоров, которые поручатся за ваш опыт, навыки и производительность.

Совет № 2: поговорите с сотрудниками, которые уже работают на той должности, которую вы хотите. Узнайте: что они думают о работе, положительные стороны и проблемы, с которыми они сталкиваются на этой должности, что, по их мнению, необходимо для достижения успеха на работе, какие советы они могут дать вам в процессе собеседования.

Совет № 3: Встретьтесь с представителем отдела кадров (часто называемым «деловым партнером отдела кадров»), ответственным за отдел, в котором вы хотите работать. Сообщите этому человеку, какую должность вы хотите, и обсудите обязанности и требования, связанные с этой работой, ваши фон (знания, опыт, навыки и образование) и ваше «соответствие» должности.Скажите сотруднику отдела кадров, что вы хотите подать заявку на эту должность, и попросите его или ее отзывы и мысли о том, верят ли они, что вы можете быть успешным кандидатом.

Совет №4: Сообщите своему менеджеру, если вы решите подать заявку на открытую позицию. Многие компании требуют, чтобы текущих менеджеров уведомляли всякий раз, когда сотрудник подает заявку на другую должность в компании. Даже если это правило не срабатывает, всегда лучше быть честным со своим нынешним начальником и сообщить ему или ей, что вы подаете заявление на другую работу и почему.Например, ваши причины могут заключаться в том, чтобы получить дополнительный или другой опыт работы, перейти на более высокий уровень или более сложную работу, перейти на должность, на которой вы управляете другими, и т. Д.

Совет № 5: Заручитесь поддержкой своего нынешнего менеджера. Наилучшим спонсором / советником, который у вас может быть, является ваш нынешний начальник, поэтому попросите его поддержку, чтобы получить желаемую работу. И не забудьте сообщить ему или ей, насколько вы цените работу на них.

Совет № 6: Представьтесь менеджеру по найму. Отнесите распечатку своего резюме менеджеру по найму и представьтесь лично после того, как отправите его в Интернет. Сообщите им, что вы только что подали онлайн-заявку на вакансию (укажите название должности) и что вы также хотите оставить свое резюме лично, чтобы они могли указать лицо с именем в резюме. Затем передайте менеджеру по найму свое резюме и сообщите ему, что вы с нетерпением ждете возможности поговорить с ним во время собеседования.

Совет № 7: выделитесь после собеседования. Напишите индивидуальное письмо с благодарностью менеджеру по найму после собеседования. Если вы получите работу, обязательно поблагодарите всех, кто помогал, особенно вашего нынешнего начальника.

Если вы не получаете работу, лучшее, что вы можете сделать, – это грамотно двигаться дальше и использовать ее как учебный опыт. Спросите представителя отдела кадров и менеджера по найму, готовы ли они дать отзыв. Сообщите им, что с их точки зрения вы хотели бы понять, что вы сделали хорошо, и области (навыки / опыт), над которыми вы могли бы работать в рамках своего карьерного роста.

То, как вы себя ведете, когда не устраиваетесь на работу, часто может повлиять на то, получите ли вы следующую работу, работая у этого менеджера по найму, поэтому всегда действуйте профессионально. Используйте каждое собеседование (даже если оно было плохим) как возможность обучения, чтобы лучше подготовиться в следующий раз, когда вы подадите заявление о приеме на работу.

~ Lisa Quast , автор отмеченной наградами книги «ВАША КАРЬЕРА, ВАШ ПУТЬ!». Присоединяйтесь ко мне в Twitter @careerwomaninc

Не слышите от работодателей о ваших заявлениях? Вот почему

Есть причина, по которой ваши заявления о приеме на работу остаются безмолвными.Если вы не получаете ответа от работодателя, вот что может произойти.

Это, безусловно, один из самых неприятных аспектов поиска работы. После тщательной настройки вашего резюме и сопроводительного письма в соответствии с конкретными деталями описания должности вы отправляете заявление о приеме на работу… и ничего. Если вы ничего не слышите от работодателей, обнажитесь, зная, что вы не одиноки.

«Это один из наиболее частых вопросов, которые мы слышим от клиентов», – говорит Бри Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и тренер FlexJobs.«Это может расстраивать и сбивать с толку – отправлять заявки и не получать ответа. Люди склонны сразу же предполагать худшее ».

Должно быть какое-то объяснение, верно? В конце концов, ваши профессиональные навыки, предыдущий опыт работы и общие знания делают вас сильным кандидатом. Если вы не слышите о вакансиях, на которые вы подали заявку, , вероятно, есть причина, по которой работодатели не отвечают. На самом деле есть несколько причин, почему это может быть так.

Примечание:

FlexJobs – это служба подписки для соискателей с рейтингом A + от Better Business Bureau.Ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Вот почему вы не можете получить ответ от работодателя

Компании проводят больше проверок

Когда вы щелкаете и отправляете свое заявление о приеме на работу потенциальному работодателю, запускается цепная реакция. Во-первых, материалы вашей заявки проверяются системой отслеживания кандидатов на предмет определенных ключевых слов, которые оценивают вашу квалификацию и требования.Вы обязательно должны использовать ключевые слова из описания вакансии в своем резюме.

Затем, если ATS сочтет вашу заявку приемлемой, настоящий человек в компании рассмотрит вашу заявку, чтобы узнать, подходите ли вы для нее, и затем будет проведена серия проверок в форме проверки биографических данных. Проверяется не только информация в вашем заявлении о приеме на работу, но и потенциальных работодателей также проверяют вас онлайн , чтобы узнать, что еще они могут узнать о вас.

Колоссальные 70% работодателей просматривают кандидатов в социальных сетях. Они просматривают ваш профиль в LinkedIn, вашу страницу в Facebook (чтобы узнать, что является общедоступным, а что нет), ваши твиты в Twitter, какие фотографии вы любите публиковать в Instagram и Pinterest и т. Д. Если на каком-либо из ваших сайтов в социальных сетях есть несколько неприемлемых сведений, вы можете не получить ответа от работодателя.

– Времени просто не хватает

При большом количестве кандидатов, претендующих на ограниченные должности, у менеджеров по найму и рекрутеров просто не хватает времени, чтобы ответить каждому соискателю, который подает заявку на эту должность.Фактически, в среднем на каждую вакансию работодатель получает 118 заявок, и только 20% соискателей проходят собеседование.

Не только это, но и сам процесс найма за последние годы увеличился. По данным Glassdoor, средний процесс найма сотрудника занимает около 23,8 дней из-за различных факторов. Таким образом, даже если все, что вам нужно, – это электронное письмо «спасибо, но не спасибо», чтобы убедиться, что кто-то вообще прочитал ваше заявление о приеме на работу, у многих менеджеров по найму, к сожалению, нет на это времени в течение дня.

Вы не соответствуете требованиям

По общему мнению, вы считаете, что более чем подходите для этой должности. Но когда потенциальный работодатель читает ваше резюме и сопроводительное письмо, у него может быть иное мнение. По какой бы то ни было причине (например, у вас нет необходимых навыков, вам не хватает определенного сертификата, необходимого для работы, в сопроводительном письме есть грамматические ошибки и т. Д.), вы можете просто не подходить для позиции .

Но технически компания может юридически не иметь возможности сообщить вам, что не так, поэтому работодатель, скорее всего, не ответит на ваше заявление.

Кандидаты не всегда делают «очевидные» ошибки

В противоположность предыдущему пункту, возможно, вы не допустили явных ошибок или были недостаточно квалифицированы. Наем часто бывает субъективным. Возможно, что один кандидат лучше общался с менеджером по найму или он отвечал на вопросы более подходящими примерами.

Скорее всего, кандидата наняли не из-за очевидной ошибки, а из-за множества маленьких. Может быть, просто другой человек справился лучше, и, поскольку вы не участвовали в собеседовании с другим кандидатом, менеджерам по найму сложно предоставить эту обратную связь , не показавшись произвольной .

Решение принимается не одним человеком

Хотя вы отправляете заявление о приеме на работу одному человеку, многие люди могут просмотреть его до того, как будет принято решение связаться с вами для прохождения собеседования.И когда ваше заявление о приеме на работу переходит от одного человека к другому, возможно, менеджеру по найму А понравилось ваше приложение, но менеджеру Б казалось, что в нем не хватает важных квалификаций.

Поскольку менеджер по найму не может сказать вам, что одному из его коллег не понравилась ваша заявка, вполне вероятно, что работодатель не ответит на ваши звонки или электронные письма.

Вы неправильно отправили заявку

Во-первых, вам нужно дважды проверить, правильно ли вы подали заявку на работу.Кажется очевидным, но ошибиться легко. Например, вы могли отправить свое резюме и другие материалы заявки по электронной почте, когда в объявлении о вакансии четко указано, что все должно быть отправлено через портал приложений.

Может быть, вы не уловили эту инструкцию с первого раза… но не волнуйтесь. Если вы поймете, что допустили ошибку, сделайте все возможное, чтобы исправить ситуацию (то есть повторно подайте заявку и отправьте краткое извинение менеджеру по найму с объяснением того, что произошло).

Вы не настроили свое приложение на открытую позицию

В сегодняшнем жестком рынке труда каждое резюме должно быть составлено в соответствии с требуемым опытом и обязанностями, указанными в описании должности. Вы захотите найти время, чтобы адаптировать сопроводительное письмо и резюме к текущей работе.

Это не только поможет вам пройти через систему отслеживания кандидатов, но также покажет работодателю, что вы действительно заинтересованы в работе и готовы приложить усилия, чтобы доказать это . Не настройка вашего приложения может создать впечатление, будто вы не прикладываете усилий – и это не то сообщение, которое вы хотите отправить.

Предоставление обратной связи влечет за собой юридические последствия и последствия

Хотя кандидату, безусловно, было бы полезно получить обратную связь от потенциальных работодателей, редко кто-либо, во время собеседования, получает конкретный отзыв о том, как он это сделал, из-за юридических последствий, связанных с и потенциальной ответственности, которую может понести человек, делящийся информацией .

Менеджеры по найму могут захотеть, чтобы предоставил больше информации, но их руки связаны. Часто это одна из основных причин, по которой работодатели не отвечают на заявки о приеме на работу.

Они хотят нанять кого-то, кого они знают или кто приходит Рекомендуется

Конечно, вы написали персональное сопроводительное письмо, в котором было как раз правильное сочетание профессиональных и личных анекдотов. Ваши учетные записи в социальных сетях готовы к просмотру потенциальным работодателем. Можно подумать, что вы дали своему потенциальному боссу достаточно хорошее представление о своей личности.Но, тем не менее, менеджеры по найму могут рассматривать вас как разностороннего кандидата на работу .

Многие специалисты по персоналу ищут кандидатов, которые работали с компанией раньше или которых рекомендуют люди, которых они знают и которых уважают. Рекомендация от нынешнего или бывшего сотрудника может иметь решающее значение для перемещения вашего приложения в верхнюю часть стопки.

Что делать, если вы не слышите

Если вы подаете заявление о приеме на работу, но не получаете ответа, найдите время, чтобы оценить ситуацию.Если с момента подачи заявки прошло всего несколько дней, подождите еще немного. Если прошло больше недели, вполне приемлемо отправить дополнительное электронное письмо или телефонный звонок, чтобы убедиться, что ваше заявление действительно получено.

Но если пройдет месяц, а вы все еще не получите ответа, , возможно, вы захотите изменить свое резюме и сопроводительное письмо , отрегулировать свое присутствие в социальных сетях и сосредоточиться на своем личном бренде, прежде чем подавать заявку на другие должности.

Получите необходимую помощь

Иногда все, что вам нужно, чтобы выйти из рутины поиска работы, – это совет эксперта. Члены FlexJobs имеют доступ к сеансам карьерного коучинга со скидкой, где вы можете узнать лучшие советы и рекомендации по поиску работы, просмотреть свое резюме, попрактиковаться в имитационных собеседованиях и т. Д.

Готовы обсудить вопросы о поиске работы с профессиональным тренером по вопросам карьеры? Узнайте о преимуществах членства в FlexJobs, , включая карьерный коучинг со значительной скидкой, доступ к полностью проверенным гибким и удаленным вакансиям и многое другое!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу .