Заявление-анкета о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников

Я, являющийся

должность, наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество

прошу предоставить государственную услугу содействия в подборе необходимых работников.

Сообщаю следующие сведения:

Наименование юридического лица/ фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физического лица

Свидетельство о регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя в едином регистре юридических лиц/индивидуальных предпринимателей от «     »        20    г.

Основной государственный регистрационный номер:

Адрес (место нахождения):

Номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты:

Организационно-правовая форма:

Форма собственности (нужное подчеркнуть): государственная                                                      частная муниципальная                                                       общественные объединения или организации

Вид экономической деятельности (по ОКВЭД):

Численность работников:

Численность работников, уволенных с начала года:

Количество рабочих мест:

Согласен  / не согласен на участие в мероприятиях активной политики занятости (нужное подчеркнуть): ярмарках вакансий и учебных рабочих мест оплачиваемых общественных работах временном трудоустройстве несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время временном трудоустройстве безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые временном трудоустройстве безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы

Прошу размещать сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)  (нужное подчеркнуть): в банке вакансий:                      на территориальном уровне                                                                          на межтерриториальном уровне                                                                   на федеральном уровне в средствах массовой информации на Интернет-ресурсах органов, участвующих в оказании государственной услуги

Дата:  «     »                                20       г.

должность, фамилия, инициалы, подпись работодателя (его представителя)

Содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников

Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующих формах:
а) текущий контроль за предоставлением государственной услуги;
б) контроль за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения в части осуществления мер активной политики занятости населения (осуществляется Главным управлением в рамках исполнения государственной функции “Осуществление надзора и контроля за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения, за исключением государственных гарантий, предусмотренных подпунктом 11 пункта 3 статьи 7 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»).
Текущий контроль за предоставлением государственной услуги в центре занятости осуществляется директором центра занятости или уполномоченным им должностным лицом. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги в центре занятости осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками центра занятости Административного регламента предоставления государственной услуги, порядка ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений, требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации получателей государственной услуги и других документов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.
Периодичность осуществления текущего контроля за предоставлением государственной услуги устанавливается директором центра занятости.
Контроль за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения осуществляется Главным управлением.
Проверки осуществляются на основании приказов Главного управления, в которых определяются сроки проведения проверки и уполномоченные должностные лица.
Плановая проверка центра занятости осуществляется Главным управлением один раз в три года на основании годового плана работы.
Внеплановые проверки проводятся по конкретным обращениям заявителей, а также при поступлении информации о нарушении положений Административного регламента от вышестоящих органов государственной власти, контрольно-надзорных органов и суда.
Результаты проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению и недопущению.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей, нарушений соблюдения положений Административного регламента предоставления государственной услуги рассматривается вопрос о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Содействие работодателям в подборе необходимых работников

Контроль включает в себя:

• текущий контроль

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется директором ЦЗН или уполномоченным им работником. Осуществляется на постоянной основе.

• контроль полноты и качества предоставления государственной услуги

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется Департаментом в рамках исполнения полномочия по надзору и контролю за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения, за исключением государственных гарантий в части социальной поддержки безработных граждан.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Основанием для проведения плановых проверок является ежегодный план проведения проверок, утверждаемый начальником Департамента.
Основанием для проведения внеплановых проверок является:
– истечение срока исполнения ЦЗН ранее выданного предписания или приказа (распоряжения) об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных нормативными правовыми актами области;
– поступление информации от граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации и иных организаций, содержащей сведения о нарушениях законодательства о занятости населения в части обеспечения государственных гарантий в области содействия занятости населения.
 
Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года N 212-ФЗ “Об основах общественного контроля в Российской Федерации”, законом области от 7 декабря 2015 года N 3806-ОЗ “Об отдельных вопросах осуществления общественного контроля в Вологодской области”.

Содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников

Предоставление государственной услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников

Получателями государственной услуги являются:

• граждане, зарегистрированные в целях поиска подходящей работы;
• работодатели или их уполномоченные представители.

Документы, необходимые для получения государственной услуги:

для ищущих работу граждан, обратившихся впервые:

•  заявление о предоставлении государственной услуги содействия в поиске подходящей работы (далее — заявление), оформленное согласно Приложению 2 к Административному регламенту;
•  паспорт или документ, его заменяющий, — для граждан Российской Федерации;
•  паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской Федерации (далее — документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина), — для иностранных граждан;
•  документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство, а также иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства в Российской Федерации (далее — документы, удостоверяющие личность лица без гражданства), — для лиц без гражданства;
• индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида, выданная в установленном порядке, — для граждан, относящихся к категории инвалидов;

для обратившихся повторно:

•  паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий, — для граждан Российской Федерации;
•  документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, — для иностранных граждан;
•  документы, удостоверяющие личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства;
• индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида, выданная в установленном порядке, — для граждан, относящихся к категории инвалидов.

для работодателей:

• заявление о предоставлении государственной услуги содействия в подборе необходимых работников (далее — заявление), оформленное согласно Приложению 3 к Административному регламенту;
• заполненный бланк «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)» в соответствии с Приложением 4 к Административному регламенту;
• паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий; документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства (для работодателей — физических лиц).

 Содержание государственной услуги:

Государственная услуга по содействию гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников направлена на содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников.

 Результат предоставления государственной услуги является: 

Результатом предоставления государственной услуги в части содействия гражданам в поиске подходящей работы является выдача гражданину:

• направления на работу;
• перечня вариантов работы для самостоятельного посещения работодателей;
• предложения о предоставлении иной государственной услуги в области содействия занятости населения.

Результатом предоставления государственной услуги в части содействия работодателям в подборе необходимых работников является выдача работодателю перечня кандидатур граждан для подбора необходимых работников.

Технологическая схема государственной услуги Содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников

Форма справки о среднем заработке за последние три месяца

Алгоритм представления работодателем сведений о вакансиях через Интерактивный портал службы занятости населения Самарской области (далее — ИАП)

Содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников

Содействие гражданам в поиске подходящей работы

Главное направление деятельности государственной службы занятости населения Санкт‑Петербурга – это социальная защита населения через содействие в трудоустройстве и активизация граждан на рынке труда. Специалисты консультируют людей, обращающихся в службу занятости, о возможностях получения работы, о требованиях, предъявляемых к профессиям и работникам.

Государственная услуга содействия  гражданам в поиске подходящей работы осуществляется в соответствии с Административным регламентом Комитета по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, утвержденным  распоряжением Комитета от 11.08.2014 № 148-р «Об утверждении Административного регламента»

Получатели государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы:

• граждане Российской Федерации;
• иностранные граждане;
• лица без гражданства.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

Для  получения  государственной  услуги  содействия  в  поиске  подходящей  работы  граждане направляют  заявление  и  резюме  в  форме  электронных документов с использованием Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (далее  – единая  цифровая платформа).

Подать документы через  единую цифровую платформу можно только  при наличии подтвержденной  учетной записи сервиса Госуслуг. Для  получения  государственной  услуги  содействия  в  поиске  подходящей  работы  граждане  также  могут  направить  заявление с использованием сервиса Госуслуг. В  этом случае резюме необходимо направить через  единую цифровую  платформу.

При  отсутствии  технической  возможности  подать  заявление через  сервисы любое  районное  агентство  занятости  населения Санкт – Петербургского государственного автономного учреждения « Центр занятости населения Санкт – Петербурга » или МФЦ.

При  личном  посещении районного  агентства  занятости граждане  предъявляют следующие документы:

• паспорт  гражданина  Российской  Федерации  или  документ,  его  заменяющий,  – для граждан Российской Федерации;
• документы,  удостоверяющие  личность  и  гражданство  иностранного  гражданина, – для иностранных граждан;
• документы, удостоверяющие личность,  – для лиц без гражданства;
• индивидуальную программу реабилитации или абилитации инвалида,  выдаваемую в  установленном  порядке,  – для  граждан,  являющихся  инвалидами.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены.

Дополнительно граждане могут представить:

• трудовую книжку или документ, ее заменяющий, а также трудовые договоры и служебные контракты;
• документы, удостоверяющие квалификацию, в том числе документы об ученых степенях и ученых званиях, документы, связанные с прохождением обучения, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и документы об образовании;
• справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы;
• документы, подтверждающие прекращение заявителем трудовой или иной деятельности в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• документы, подтверждающие отнесение заявителя к категории граждан, испытывающих трудности в поиске подходящей работы, предусмотренной статьей 5 Закона о занятости населения.

Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги не предусмотрено.  

Результат предоставления государственной услуги в части содействия гражданам в поиске подходящей работы

Выдача гражданину:

• направления на работу;
• перечня вариантов работы;
• предложения о предоставлении иной государственной услуги в области содействия занятости населения;
• предложения пройти профессиональное обучение по направлению СПб ГАУ ЦЗН женщинам в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Предоставление государственной услуги прекращается в связи со снятием граждан с регистрационного учета в СПб ГАУ ЦЗН.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Граждане имеют право на неоднократное получение государственной услуги.

Отчет по исполнению Плана мероприятий («дорожной карты») по повышению значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в Санкт‑Петербурге на 2016 – 2020 годы

 

Содействие работодателям в подборе необходимых работников

Для получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников работодатели подают в органы службы занятости заявление и иные сведения в электронной форме с использованием Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (https://trudvsem. ru/), единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/) или регионального портала государственных и муниципальных услуг (https://gu.spb.ru/).

Государственная услуга предоставляется работодателям при наличии подтвержденной учетной записи в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

Работодатель может обратиться в любое районное агентство занятости населения СПб ГАУ ЦЗН, где обеспечивается бесплатный доступ к единой цифровой платформе, единому порталу государственных и муниципальных услуг, региональным порталам государственных и муниципальных услуг, а также оказывается необходимое консультационное содействие.

Государственная услуга содействия работодателям в подборе необходимых работников осуществляется в соответствии с Административным регламентом Комитета по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга по предоставлению государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников, утвержденным распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга от 14. 05.2014 № 93-р «Об утверждении административного регламента Комитета по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга.
Получателями государственной услуги содействия в подборе необходимых работников являются работодатели, обратившиеся за содействием в подборе необходимых работников, и их полномочные представители:

• юридические лица
• индивидуальные предприниматели
• физические лица

Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Работодатели имеют право на неоднократное получение государственной услуги.
Результат предоставления государственной услуги.
Выдача работодателю перечня кандидатур граждан для подбора необходимых работников.
Предоставление государственной услуги работодателям прекращается в связи с замещением соответствующих свободных рабочих мест (вакантных должностей) по направлению районного агентства занятости населения СПб ГАУ ЦЗН, либо после получения от работодателя сведений о самостоятельном замещении соответствующих свободных рабочих мест (вакантных должностей), либо в связи с отказом работодателя от посредничества районного агентства занятости населения СПб ГАУ ЦЗН.

 

Информация для получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников

 

Для получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников работодатели, впервые обратившиеся  в Центр занятости населения, представляют следующие документы:
 

·                заявление – анкету о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников

·                заполненный бланк «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)»

·                копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись “Копия верна”, дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение или засвидетельствованную в нотариальном порядке, – работодатели, – юридические лица и индивидуальные предприниматели.

А также:

если работодатель – физическое лицо имеет гражданство РФ:

·                паспорт гражданина РФ или документ его заменяющий

если работодатель – физическое лицо имеет иностранное гражданство:

·                документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина

если работодатель – физическое лицо не имеют гражданства:

·                документы, удостоверяющий личность

При повторном обращении с целью подбора персонала работодатель представляет:

 

·                заполненный бланк “Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)”.

 

В случае подбора специалиста на вакансию необходимо СВОЕВРЕМЕННО связаться с Центром занятости населения  по телефону 32-34-94 и снять заявку!

Скачать Заявление-анкету о предоставление работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников”

Скачать Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)

 

Cодействие в подборе необходимых работников

Главное направление деятельности Управления занятости – это оказание помощи работодателям в подборе необходимых работников.  

Специалисты консультируют работодателей, обращающихся в службу занятости, о возможностях обеспечения рабочей силой, о требованиях, предъявляемых к профессиям и работникам.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников:

Для получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников работодатели, впервые обратившиеся в государственное учреждение службы занятости (центр занятости населения), представляют следующие документы:

• Заявление-анкету о предоставлении государственной услуги содействия в подборе необходимых работников. Заявление-анкета заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (печатающего устройства или средств электронной техники), на русском языке. Заявление-анкета заверяется подписью работодателя или представителя работодателя, уполномоченного им на совершение соответствующих действий .

• Заполненный бланк  СВЕДЕНИЯ О ПОТРЕБНОСТИ В РАБОТНИКАХ, НАЛИЧИИ СВОБОДНЫХ РАБОЧИХ МЕСТ
• Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись “копия верна”, дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение, или засвидетельствованную в нотариальном порядке, – работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели;
• паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий, – работодатели – физические лица, имеющие гражданство Российской Федерации;
• документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, – работодатели – физические лица, имеющие иностранное гражданство; документы, удостоверяющие личность, работодатели – физические лица, не имеющие гражданства.

Для получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников при последующих обращениях работодатели представляют:

• Заполненный бланк “Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)”.

Государственная услуга предоставляется гражданам бесплатно. 

Получатели государственной услуги имеют право на неоднократное обращение за государственной услугой. 

Письма о технической помощи

Электронная проверка

12 сентября 2016 г. (нарушает ли ведение дел E-Verify в отношении нынешних сотрудников в соответствии с законодательством штата антидискриминационное положение INA)

24 августа 2015 г. (как кадровая компания должна реагировать на запрос клиента о наборе временных сотрудников через E-Verify)

15 апреля 2015 г. (противоречат ли определенные положения исполнительного распоряжения Техаса федеральным обязательствам по электронной проверке и возможности нарушения антидискриминационного положения)

30 сентября 2013 г. (сопровождение соискателей, получивших предложение о трудоустройстве через E-Verify и SSNVS, прежде чем разрешить им работать)

19 августа 2011 г. (может ли профсоюз поощрять или требовать от членов использовать E-Verify Self-check)

22 июля 2011 г. (может ли подрядчик запросить соответствующую документацию E-Verify у сотрудников субподрядчика)

21 апреля 2010 г. (может ли работодатель уволить сотрудника, который не предпримет никаких действий после получения E-Verify TNC)

17 марта 2010 г. (когда федеральный подрядчик может полагаться на ранее заполненную форму I-9 для выполнения запроса E-Verify)

Недискриминационная практика во время процессов проверки и повторной проверки формы I-9

7 января 2016 г. (запрос альтернативной документации после аудита I-9)

8 января 2015 г. (дискриминация в связи с предоставлением работником работодателю новых документов и объяснением того, что первоначально представленные документы не были подлинными)

30 июля 2014 г. (работодатель обнаруживает, что ранее у него было слишком много документов)

7 февраля 2014 г. (приемлемость карт авторизации водителя/водительских привилегий для целей I-9)

30.12.2013 (запрос дополнительных документов при проведении внутреннего аудита)

25.09.2013 (перепроверка документов о разрешении на работу беженцев и лиц, получивших убежище)

20 августа 2013 г. (указания по предварительному заполнению Раздела 1 Формы I-9)

13 августа 2013 г. (Генеральный подрядчик требует от сотрудников субподрядчика предоставления оригиналов документации I-9)

1 ноября 2012 г. (может ли работодатель потребовать другие документы, если представленный документ не является подлинным)

5 января 2012 г. (запрос документации, не входящей в список допустимых документов)

28 декабря 2011 г. (с использованием двух различных процессов повторной проверки права на трудоустройство в зависимости от смены гражданства работника)

1 декабря 2011 г. (когда работодатель может на законных основаниях перепроверить или запросить у работника дополнительные документы)

18 августа 2011 г. (должны ли новые сотрудники, ранее работавшие у субподрядчика компании, заполнять новые формы I-9)

2 августа 2011 г. (может ли работодатель сохранять копии документов инструмента E-Verify для сопоставления фотографий, но не сохранять копии других документов I-9)

1 июля 2011 г. (может ли работодатель сократить перечень документов в разделе 2 формы I-9 в зависимости от статуса работника в гражданстве)

18 марта 2011 г. (может ли программное обеспечение для обработки электронной проверки занятости запрашивать информацию о статусе EAD или F-1 или J-1 сотрудника)

24 января 2011 г. (может ли работодатель дискриминировать, запрашивая документы сверх требований формы I-9, чтобы подтвердить создание рабочего места в качестве владельца визы EB-5)

4 октября 2010 г. (дискриминационная практика I-9 в отношении недействительных пуэрториканских свидетельств о рождении)

22 июня 2010 г. (должны ли работодатели проводить повторную проверку сезонных работников, уволенных и возвращающихся на работу в следующем сезоне)

10 июня 2010 г. (необходимо ли хранить форму I-9 сотрудника в личном деле сотрудника)

29 марта 2010 г. (приемлемые документы для формы I-9)

24 марта 2010 г. (когда можно заполнить форму I-9)

23 марта 2010 г. (обязанности работодателя в отношении работника, предоставившего временное свидетельство о разрешении на работу в процессе подачи формы I-9)

3 февраля 2010 г. (обязательства работодателя по борьбе с дискриминацией при ответе на «Уведомление о подозрительных документах», выпущенное ICE)

23 декабря 2009 г. (отменяет ли заполнение новой формы I-9 для LPR обязанность работодателя повторно подтвердить разрешение на работу, если LPR первоначально представил заграничный паспорт и машиносчитываемую иммиграционную визу (MRIV))

Справки перед приемом на работу и предварительный отбор

15 июня 2016 г. (может ли работодатель отдать предпочтение определенным классам владельцев неиммиграционных виз другим классам владельцев неиммиграционных виз)

31 марта 2016 г. (запрос документов для целей экспортного контроля и предлагаемые вопросы для соискателей и новых сотрудников для определения необходимости получения лицензии в соответствии с законодательством об экспортном контроле)

19 августа 2014 г. (запрос и включение даты подачи заявки и утверждения OPT в международный реестр студентов, доступный для потенциальных работодателей)

30 апреля 2014 г. (может ли работодатель отказать в приеме на работу обладателя студенческой визы F-1 на OPT из-за ограниченного срока действия визы)

20 ноября 2013 г. (У.Требование о приеме на работу только для граждан S. с участием университетских исследовательских соглашений)

30 сентября 2013 г. (сопровождение соискателей, получивших предложение о работе через E-Verify и SSNVS, прежде чем разрешить им работать)

30 сентября 2013 г. (может ли работодатель узнать у соискателя, сколько времени осталось на получение визы h2B)

30 сентября 2013 г. (может ли работодатель отказать в приеме на работу иностранному гражданину, потому что он не хочет спонсировать кандидата на получение визы, но спонсирует некоторых сотрудников)

6 сентября 2013 г. (справки перед приемом на работу, связанные с иммиграционным статусом)

6 августа 2013 г. (требуется высшее образование от U.S. университет будет выбран для трудоустройства)

21 августа 2012 г. (может ли компания-разработчик программного обеспечения запрашивать статус визы у соискателей и предоставлять визовую информацию работодателям, интересующимся законным правом заявителя на работу в США)

18 мая 2012 г. (несет ли работодатель ответственность за отказ принять действительный EAD от заявителя на основании фактических сведений о том, что данное лицо не имеет разрешения на работу)

2 мая 2012 г. (как кадровые компании должны реагировать на работодателей, которые делают дискриминационные запросы на персонал на основании статуса гражданства)

6 февраля 2012 г. (с использованием приемлемого языка для объявлений о вакансиях, в которых работодатель может рассматривать только U.С. граждан)

22 декабря 2011 г. (может ли работодатель сузить список принимаемых документов для подтверждения наличия у заявителя гражданства США)

22 декабря 2010 г. (программное обеспечение для автоматического подбора персонала, запрашивающее законное право заявителя на работу в США)

27 сентября 2010 г. (работодатель объявляет, что не будет нанимать лиц, которым требуется спонсорская виза)

19 августа 2010 г. (подрядчик требует, чтобы назначенные сотрудники субподрядчика были гражданами США)

2 июля 2010 г. (может ли работодатель уволить владельца неиммиграционной визы, который лжёт в заявлении о разрешении на работу в США.С. на неограниченной основе)

29 июня 2010 г. (вопросы перед приемом на работу, которые ясно дают понять, что работодатель не будет нанимать соискателей, которым требуется спонсорство для получения неиммиграционных виз, а также соискателей, имеющих «Документ о разрешении на работу на открытом рынке»)

Несовпадение номера социального страхования

30 сентября 2013 г. (сопровождение соискателей, получивших предложение о работе через E-Verify и SSNVS, прежде чем разрешить им работать)

26 октября 2011 г. (какие действия должны предпринять работодатели, когда карточка социального страхования работника, которая первоначально считалась действительной, позже оказывается поддельной)

29 августа 2011 г. (можно ли использовать Службу проверки номера социального страхования (SSNVS) для подтверждения права на трудоустройство)

1 июля 2011 г. (допустимые действия работодателя, если работник не может устранить несоответствие номера социального страхования в течение разумного периода времени)

10 июня 2010 г. (использование SSNVS для проверки номера социального страхования)

3 марта 2010 г. (уведомление города и округа работодателю о несовпадении номеров социального страхования для сотрудников)

Прочее

22 декабря 2015 г. (может ли работодатель уволить U.S. работников и замещение контрактными работниками по временным визам)

30 сентября 2013 г. (дискриминационные последствия предоставления работодателем форм I-9 поставщикам частных платежных систем)

30 мая 2013 г. (может ли работодатель передавать свои формы I-9 частному поставщику, который оказывает услуги по выдаче чеков и должен подтвердить личность сотрудников)

9 апреля 2013 г. (может ли федеральное агентство предпочесть гражданина США негражданину с такой же квалификацией)

4 апреля 2013 г. (является ли дискриминационной практикой изменение фамилии заявителя при подаче имени для проверки криминального прошлого)

25 февраля 2013 г. (дискриминация по национальному происхождению и статусу гражданства при приеме на работу в связи с ITAR и EAR)

10 сентября 2012 г. (Отсрочка действий по прибытию детей в связи с проблемой дискриминации)

26 июля 2011 г. (может ли работодатель на законных основаниях уволить работника, солгавшего в заявлении о будущей потребности в спонсорстве работодателя)

22 декабря 2010 г. (законность предоставления субподрядчиками своих форм I-9 и их приложений генеральным подрядчикам)

22 июля 2010 г. (должны ли работодатели предоставлять формы I-9 работников государственным органам социального обеспечения, которые их запрашивают)

29 апреля 2010 г. (политика честности)

 

Заархивированные письма о технической помощи IER

Следующие письма о технической помощи предоставляются только для исторических целей.Министерство юстиции не будет использовать, цитировать или полагаться на эти документы, кроме как для установления исторического факта. Не следует ожидать, что информация, содержащаяся в этом документе, актуальна или правильна.

5 сентября 2013 г. (перепроверка карты постоянного жителя, предъявленной условным резидентом) – Более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см.:

Другие общие ресурсы:

21 августа 2012 г. (может ли работодатель требовать номера социального страхования для «электронной системы начисления заработной платы», даже если номера социального страхования не требуются для получения права на работу) — более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см. :

• Часто задаваемые вопросы IER о недобросовестных документах (например, «Может ли работодатель попросить работника предъявить карточку социального обеспечения для целей расчета заработной платы (а не формы I-9)?» Карта безопасности, чтобы убедиться, что номер социального страхования, указанный в Разделе 1, верен?”)

Прочие общие ресурсы:

28 марта 2012 г. (может ли работодатель основывать решения о приеме на работу на основании умения читать, писать и говорить по-английски) — Более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см.:

• Часто задаваемые вопросы IER о дискриминации по национальному признаку (например, “Я устроился на работу к работодателю, в котором работает всего четыре сотрудника, и мне сообщили, что для приема на работу мне нужно будет говорить по-английски без иностранного акцента.Это законно?”)

Прочие общие ресурсы:

, 14 октября 2011 г. (может ли работодатель перепроверять разрешение на работу работника при возникновении несоответствия между именем работника и номером социального страхования). Более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см. по адресу:

.

Другие общие ресурсы:

27 апреля 2011 г. (вопрос о рекомендациях по «несоответствию» и допустимых действиях работодателя, когда сотрудник с несоответствием предоставляет новый номер социального страхования) — более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см.:

Другие общие ресурсы:

6 октября 2010 г. (обсуждение документации I-9, используемой для соблюдения Правил международной торговли оружием (ITAR) и связанных с этим вопросов) – более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см.:

.

Другие общие ресурсы:

10 июня 2010 г. (внутренний аудит I-9 и политика честности) — более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см.:

• Текущие письма о технической помощи IER, в которых обсуждается недопущение дискриминации в связи с политикой честности
  • 8 января 2015 г. (дискриминация в связи с предоставлением работником работодателю новых документов и объяснением того, что первоначально представленные документы не были подлинными)
  • 1 ноября 2012 г. (может ли работодатель потребовать другие документы, если представленный документ не является подлинным)
  • 29 апреля 2010 г. (политика честности)

Прочие общие ресурсы:

25 марта 2010 г. (уведомление государственного органа работодателю о несоответствии номера социального страхования работника) – Более свежую (неархивированную) информацию по этой теме см.:

29 декабря 2009 г. (способность работодателя реализовать «Кража личных данных I.D. Quiz” для потенциальных или вновь нанятых сотрудников для предотвращения мошенничества с идентификацией) – Для получения более свежей (неархивной) информации см. следующие общие ресурсы:

 

Горячая линия для работников: 1-800-255-7688            Горячая линия для работодателей: 1-800-255-8155

 

NC OSHR: Программа помощи сотрудникам

Независимо от того, строите ли вы дороги, ухаживаете за уязвимыми детьми и взрослыми или обрабатываете заявки на пособие по безработице, вы и ваша работа важны для жителей Северной Каролины. Как ваш работодатель, мы стремимся помочь вам работать с максимальной отдачей.

Программа помощи сотрудникам Северной Каролины (NC EAP) предлагает серию вебинаров по запросу, посвященных темам, затрагивающим наших сотрудников. Мы надеемся, что вы найдете этот ресурс ценным. Ниже вы можете увидеть полное расписание прошедших и предстоящих вебинаров.

Календарь вебинаров EAP на 2022 г.

Что такое программа помощи сотрудникам?

Штат Северная Каролина знает, что бывают времена, когда жизнь и работа могут быть напряженными.Вот почему мы сотрудничаем с McLaughlin Young, чтобы предоставить вам программу помощи сотрудникам. Программа помощи сотрудникам Северной Каролины (NC EAP) – это спонсируемая штатом программа льгот, которая предлагает поддержку и ресурсы, необходимые вам для решения личных или связанных с работой проблем и проблем. Лучше всего то, что это бесплатно для вас и членов вашей семьи и полностью конфиденциально.

Какие проблемы решает NC EAP?

NC EAP разработан, чтобы помочь в любых жизненных ситуациях. Примеры включают, но не ограничиваются:

• семейные трудности,
• семейные проблемы,
• воспитание,
• стресс,
• баланс между работой и семьей,
• проблемы в отношениях,
• проблемы, связанные с работой,
• депрессия,
• употребление/злоупотребление алкоголем и наркотиками,
• консультирование по вопросам горя и утраты,
• уход за пожилыми людьми,
• здоровый образ жизни и
• кризисные события.

Кто может получить доступ к услугам NC EAP?

NC EAP предлагает вам и вашим ближайшим родственникам доступ к:

• Бесплатная конфиденциальная помощь в решении личных или рабочих проблем
• Обращения к другим источникам за помощью
• Круглосуточная служба экстренной помощи

Является ли NC EAP конфиденциальной информацией?

Конфиденциальность является неотъемлемой частью EAP.Ваша компания не будет знать о вашем участии в услугах и не будет иметь доступа к какой-либо информации без вашего согласия. Единственным исключением являются случаи, когда чья-то безопасность находится под вопросом.

Как работает NC EAP?

Когда вы обращаетесь в NC EAP, вам предлагается оценка потребностей опытным лицензированным консультантом. Если будет установлено, что проблема может быть решена с помощью сеансов решения проблем, специалист по оказанию помощи сотрудникам поможет в решении. Если будет установлено, что для постоянной поддержки необходимо направление, NC EAP соединит вас с наиболее экономически эффективными ресурсами для лечения.

Как получить доступ к службам NC EAP?

Просто позвоните по номеру 888-298-3907 или 704-717-5295, чтобы получить доступ к NC EAP. Специалист по оказанию помощи сотрудникам может оценить вашу ситуацию до того, как назначить встречу, чтобы убедиться, что вы получаете наиболее подходящую помощь. Дополнительная информация также доступна на веб-сайте McLaughlin Young.

Почему мы инвестируем в NC EAP?

Во-первых, мы заботимся о вас и хотим улучшить качество жизни государственных служащих штата Северная Каролина. Во-вторых, государству дороже нанять и обучить нового работника, чем помочь и удержать ценного работника. И в-третьих, это разумная инвестиция в бизнес. Если у вас все хорошо и повседневные проблемы не отвлекают вас, вы, скорее всего, будете бдительны, мотивированы и трудолюбивы, и у нас будет более продуктивная рабочая сила. Это так просто!

Пожалуйста, воспользуйтесь этими важными услугами. Вы, правительство штата и граждане нашего штата выиграете.

26 У.S. Code § 129 – Программы помощи иждивенцам | Кодекс США | Закон США

Поправки

2021 — Подразд. (а)(2)(Г). Паб. L. 117–2 добавлен пп. (Д).

2004 — Подразд. (с)(2). Паб. L. 108–311 заменил «152 (f) (1)» на «151 (c) (3)».

1996 г. — Подразд. (г)(8)(Б). Паб. L. 104–188 заменил «раздел 414 (q) (4)» на «раздел 414 (q) (7)».

1989 — Подразд. (а). Паб. Законодательство L. 101–239 вычеркнуто в конце. «Для целей предыдущего предложения семейное положение определяется в соответствии с правилами пунктов (3) и (4) раздела 21(e).

Подразд. (г)(1). Паб. Законодательство L. 101–140, §204(a)(3)(B), вместо «пункты (2)–(7)» заменены «пункты (2)–(8)».

Паб. Законодательство L. 101–140, §204(a)(1), добавлено в конце: «Если какой-либо план может квалифицироваться как программа помощи иждивенцам, но не соответствует требованиям этого подраздела, то, несмотря на такой отказ, такой план должны рассматриваться как программа помощи иждивенцам в случае сотрудников, которые не являются высокооплачиваемыми работниками».

Паб.L. 101–140, §203(a)(1), с поправками в абз. (1) читать так, как если бы поправки Pub. L. 99–514, §1151(c)(5)(A), не был принят, см. примечание к поправке 1986 г. ниже.

Подразд. (г)(3). Паб. Законодательство L. 101–140, §204(a)(2)(B), вычеркнуто в конце: «Для целей настоящего параграфа могут быть исключены из рассмотрения сотрудники, которые могут быть исключены из рассмотрения в соответствии со статьей 89(h)». «Для целей настоящего параграфа из рассмотрения должны быть исключены работники, не включенные в программу, которые включены в единицу работников, на которую распространяется соглашение, которое министр труда считает коллективным договором между представителями работников и одним или больше работодателей, если есть доказательства того, что пособия по уходу за иждивенцами были предметом добросовестных переговоров между такими представителями работников и таким работодателем или работодателями.

Паб. L. 101–140, §203(a)(2), с поправками в абз. (3) читать как если бы поправки Pub. L. 100–647, §1011B(a)(31)(A)(i), не был принят, см. примечание к поправке 1988 г. ниже.

Паб. L. 101–140, §203(a)(1), с поправками в абз. (3) читать как если бы поправки Pub. L. 99–514, §1151(g)(4), не был принят, см. примечание к поправке 1986 г. ниже.

Подразд. (г)(6). Паб. L. 101–140, §203(a)(1), с поправками в абз. (6) читать как поправки, внесенные Pub. L. 99–514, §1151 (c) (5) (B), не был принят, см. примечание к поправке 1986 г. ниже.

Подразд. (г)(7). Паб. L. 101–140, §204 (a) (3) (A), переименованный пункт. (7) как (8).

Паб. L. 101–140, §203(a)(1), с поправками в абз. (7) читать как поправки, внесенные Pub. L. 99–514, §1151 (c) (5) (B), не был принят, см. примечание к поправке 1986 г. ниже.

Подразд. (г)(8). Паб. L. 101–140, §204 (a) (3) (A), переименованный пункт. (7) как (8).

Паб. L. 101–140, §203(a)(2), с поправками в абз. (8) читать как поправки, внесенные Pub. L. 100–647, §1011B(a)(31)(A)(ii), не был принят, см. примечание к поправке 1988 г. ниже.

Подразд. (г)(9). Паб. L. 101–140, §204(a)(2)(A), добавлен пар. (9).

Подразд. (е)(6). Паб. L. 101–140, §204 (a) (3) (C), заменено «(8)» на «(7)».

1988 г. — Подразд. (а)(2). Паб. L. 100–647, §1011B(c)(2)(A), с поправками в абз. (2) в целом. До внесения поправок в абз. (2) гласит следующее: «Совокупная сумма, исключенная из валового дохода налогоплательщика в соответствии с настоящим разделом за любой налоговый год, не должна превышать 5000 долларов США (2500 долларов США в случае отдельной декларации, представленной состоящим в браке лицом).

Подразд. (г)(1)(Б). Паб. L. 100–647, §1011B(a)(30), заменено «(7)» на «(6)», см. примечание о кодификации выше.

Подразд. (г)(3). Паб. L. 100–647, §1011B(a)(31)(A)(i), вычеркнуто в конце «Для целей настоящего параграфа могут быть исключены из рассмотрения работники, которые могут быть исключены из рассмотрения в соответствии со статьей 89(h )».

Подразд. (г)(7). Паб. L. 100–647, §1011B(a)(14), переименованный пункт. (8) как (7).

Подразд. (г)(7)(А). Паб. L. 100–647, §1011B(a)(15)(A), добавлено «по всем планам работодателя» после второй и третьей ссылки на «сотрудников».

Подразд. (г)(7)(Б). Паб. L. 100–647, §3021(a)(14), вычеркнуто «(по смыслу статьи 414(q)(7))» после слов «компенсации» и добавлено в конце «Для целей настоящего подпункта термин «компенсация» имеет значение, данное этому термину в разделе 414 (q) (7), за исключением того, что в соответствии с правилами, установленными секретарем, работодатель может определить компенсацию на любом другом основании, которое не дискриминирует в пользу высокооплачиваемых сотрудники.”

Паб. L. 100–647, §1011B(a)(15)(B), (C), заменено «план может игнорироваться» на «должно быть проигнорировано» и «414(q)(7)» на «415( q)(7)».

Подразд. (г)(8). Паб. L. 100–647, §1011B(a)(31)(A)(ii), добавлен пар. (8). Бывший пар. (8) переименовано (7).

Подразд. (е)(6). Паб. L. 100–647, §1011B(a)(18), добавлено «(кроме параграфов (4) и (7))» после «подраздела (d)».

Подразд. (е)(8). Паб. Законодательство L. 100–647, §1011B(c)(1), во вступительных положениях добавлено «поддерживается работодателем» после «объекта на месте» и «помощи по уходу, предоставляемой работнику» после «сумма» в подпункте .(A), вставлено «объекта иждивенцем работника» после «использования» и в пп. (B), добавлено «в отношении такого иждивенца» после «при условии».

Подразд. (е)(9). Паб. Л. 100–485 добавлен пар. (9).

1986 — Подразд. (а). Паб. L. 99–514, §1163 (a), заменено «Исключение» на «В целом» в заголовке и изменен текст в целом. До внесения поправок текст гласил следующее: «Валовой доход работника не включает суммы, выплаченные или понесенные работодателем за помощь по уходу за иждивенцами, предоставленную такому работнику, если помощь предоставляется в соответствии с программой, описанной в подразделе (d) .

Подразд. (с)(1). Паб. L. 99–514, §104(b)(1)(A), заменено «раздел 151(c)» на «раздел 151(e)».

Подразд. (с)(2). Паб. L. 99–514, §104(b)(1)(B), заменено «раздел 151(c)(3)» на «раздел 151(e)(3)».

Подразд. (г)(1). Паб. L. 99–514, §1151(c)(5)(A), добавлен пар. (1) и вычеркнул прежнюю абз. (1) следующего содержания: «Для целей настоящего раздела программа помощи по уходу за иждивенцами представляет собой отдельный письменный план работодателя исключительно в интересах его работников по предоставлению таким работникам помощи по уходу с иждивенцами, которая отвечает требованиям параграфов (2 ) по (7) настоящего пункта.

Подразд. (г)(2). Паб. Законодательство L. 99–514, §1114(b)(4) заменило «высокооплачиваемые сотрудники (по смыслу раздела 414(q))» на «должностных лиц, владельцев или высокооплачиваемых».

Подразд. (г)(3). Паб. L. 99–514, §1151(g)(4), заменено: «Для целей настоящего параграфа могут быть исключены из рассмотрения сотрудники, которые могут быть исключены из рассмотрения в соответствии с разделом 89(h)». «Для целей настоящего параграфа из рассмотрения должны быть исключены работники, не включенные в программу, которые включены в единицу работников, на которую распространяется соглашение, которое министр труда считает коллективным договором между представителями работников и одним или больше работодателей, если есть доказательства того, что пособия по уходу за иждивенцами были предметом добросовестных переговоров между такими представителями работников и таким работодателем или работодателями.

Подразд. (г) (6), (7). Паб. L. 99–514, §1151 (c) (5) (B), переименованный пункт. (7) как (6) и вычеркнут прежний пункт. (6), который гласил: «Уведомление правомочных сотрудников.— Правомерным сотрудникам должно быть предоставлено разумное уведомление о доступности и условиях программы».

Подразд. (г)(8). Паб. L. 99–514, §1151(f), добавлен пар. (8).

Подразд. (е)(8). Паб. L. 99–514, §1163(b), добавлен пар. (8).

1984 — Подразд. (Би 2). Паб. L. 98–369, §474(r)(6)(A), заменено «раздел 21(d)(2)» на «раздел 44A(e)(2)».

Подразд. (е)(1). Паб. L. 98–369, §474(r)(6)(B), заменено «раздел 21(b)(2)» на «раздел 44A(c)(2)».

Подразд. (е)(2). Паб. L. 98–369, §474(r)(6)(C), «раздел 32(c)(2)» заменен на «раздел 43(c)(2)».

1983 — Подразд. (г)(1). Паб. L. 97–448, §101(e)(1)(C), «пункты (2)–(7)» заменены на «пункты (2)–(6)».

Подразд. (г)(2). Паб. L. 97–448, §101(e)(1)(A), добавлен пар. (2). Бывший пар. (2) переназначен (3).

Подразд.(г)(3). Паб. L. 97–448, §101 (e) (1) (A), (B), переименованный в прежний пар. (2) на (3) и заменить «служащих, указанных в пункте (2), или их иждивенцев» на «сотрудников, которые являются должностными лицами, владельцами или высокооплачиваемыми, или их иждивенцами». Бывший пар. (3) переназначен (4).

Подразд. (d)(4)-(7). Паб. L. 97–448, §101 (e) (1) (A), изменено обозначение прежних абз. (3)-(6) и (4)-(7) соответственно.

Подразд. (е)(7). Паб. Законодательство L. 97–448, §101(e)(2), замененное «должно быть разрешено работнику в соответствии с любым другим разделом этой главы на любую сумму, исключаемую из валового дохода работника» на «должно быть разрешено в соответствии с любым другим настоящей главы для любой суммы, исключенной из дохода».

Положение об услугах по трудоустройству ADWS — Отдел кадровых услуг Арканзаса

< Предыдущие правила

ПОЛОЖЕНИЯ О УСЛУГАХ ШТАТА АРКАНСАС, С ПОПРАВКАМИ, С АННОТАЦИЯМИ

Постановление № 11

СТАВКИ ВЗНОСОВ, ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ И ВЫБОР ГОДОВОЙ ЗАРПЛАТЫ
Настоящее положение изменено, промульгировано и принято директором Арканзасского отдела кадровых служб в соответствии с Арканзасским кодексом 11-10-218 и 219; и 11-10-704, 705, 707 и 708 в следующей редакции:
(A) В ожидании пересмотра ставки взноса, подлежащего уплате работодателем, если было подано заявление о пересмотре и пересмотре, работодатель несет ответственность на уплату взносов по ставке, установленной Отделом трудовых услуг.Если ставка взноса изменена по причине такого пересмотра и повторного определения, Отдел услуг по трудоустройству должен без заявления работодателя произвести ее корректировку в связи с последующими выплатами взносов.
(B) Все добровольные платежи в Фонд, сделанные работодателем в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-705, должны быть идентифицированы работодателем при осуществлении платежа.
(C) Любой работодатель, который подвергался риску получения пособия в течение трех (3) или более лет непосредственно перед датой расчета, и который добровольно решает использовать в качестве своей среднегодовой заработной платы общую налогооблагаемую заработную плату, выплаченную им в течение предыдущего календарного года. , должен за каждый тарифный год направить письменное уведомление о таком выборе в Отдел кадровых услуг не позднее 31 июля, непосредственно предшествующего тарифному году.
Настоящий регламент вступает в силу и вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Постановление № 12

ЗАПИСЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НАНИМАТЕЛЯ
Настоящее положение изменено, обнародовано и принято директором Арканзасского отдела кадровых служб в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-318 и гласит следующее: любое лицо, нанятое ею, с тем чтобы в результате ее проверки можно было определить в отношении каждого нанятого им работника:
(1) период оплаты, охватываемый любой платежной ведомостью.
(2) Номер социального страхования каждого работника, нанятого в течение любого платежного периода.
(3) Полное имя каждого работника, нанятого в любой период оплаты.
(4) Место работы.
(5) Дата, когда каждый работник был нанят, повторно принят на работу или вернулся на работу после временного увольнения.
(6) Все вознаграждения, включая комиссионные и бонусы, выплачиваемые каждому работнику за личные услуги в отношении любого рабочего дня, с указанием в каждом случае отдельно:
(a) Денежное вознаграждение;
(b) разумная стоимость вознаграждения в любой форме, отличной от денежной; и
(c) Специальные выплаты, такие как бонусы, подарки, призы и т. д., показывая отдельно те, которые были оплачены наличными, и те, которые были оплачены любым способом, кроме наличных.
(7) Суммы, выплаченные работнику в качестве пособия или возмещения командировочных или других деловых расходов, даты выплаты и суммы таких расходов, фактически понесенных и учтенных им.
(8) В отношении периодов оплаты, в течение которых он выполняет как работу по найму, так и работу, не связанную с предметом, количество:
(a) часов, отработанных на работе; и/или
(b) Часы, потраченные на непредметную работу.
(B) Местом работы любого работника является округ Арканзаса:
(1) В котором он выполняет свою работу; или
(2) в котором он имеет свою базу операций, если он выполняет свою работу более чем в одном (1) округе Арканзаса; или
(3) От которого он получил свое основное или непосредственное руководство или контроль, если у него нет базы операций в Арканзасе; или
(4) В котором он проживает, если место, из которого он получил свое основное руководство или контроль, находится за пределами Арканзаса.
(C) Ответственность за предоставление таких записей для проверки в указанном месте в штате Арканзас несет работодатель. Если местонахождение не находится в основном месте работы работодателя, оно должно быть одобрено Арканзасским отделом кадровых служб.
(D) Все учетные записи работодателей, указанные в настоящем постановлении, должны храниться и предоставляться для целей проверки в течение не менее пяти (5) лет с конца месяца, следующего за окончанием календарного квартала, к которому относятся такие документы. записи относятся.
Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Постановление № 13

ЗАПИСЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЗАНЯТОСТИ
Настоящее положение изменено, промульгировано и принято директором Арканзасского отдела трудовых ресурсов в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-318 и гласит:
Информация, запрашиваемая в отчетных формах, предоставляемых Отделом трудовых ресурсов Услуги предоставляются подразделением-нанимателем в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к формам.
Каждое физическое или юридическое лицо, которое становится единицей-нанимателем, как это определено в Арканзасском кодексе 11-10-208, должно не позднее последнего дня месяца, следующего за месяцем, в течение которого оно стало единицей-нанимателем, подать заявление в Отдел рабочей силы. Предоставляет форму первоначального отчета для определения ответственности и такие дополнительные отчеты, которые могут потребоваться директору для определения того, является ли он работодателем, как это определено в Кодексе штата Арканзас 11-10-209.
Любое подразделение по найму, нанимающее работников в течение любого календарного года и считающее, что оно не является работодателем, как это определено в Кодексе штата Арканзас 11-10-209, должно предоставить такие доказательства, предоставив контракты, отчеты и/или другие документы вместе с Отчетом об определении ответственности. форма.
Любой работодатель:
Прекративший свой бизнес по какой бы то ни было причине, или передающий или продающий все или существенную часть активов своей организации, торговли или бизнеса другому лицу, или изменяющий торговое название такого бизнеса или адрес, должен в течение десяти (10) дней после такого прекращения, перевода или изменения имени или адреса письменно уведомить об этом факте Арканзасский отдел кадровых служб. Он должен указать в таком уведомлении прежнее название и адрес предприятия, новое название и адрес предприятия, имя любого нового владельца, а также свое имя и нынешний адрес.
Должен немедленно уведомить Арканзасский отдел кадровых служб о начале любого конкурсного или аналогичного производства, или о любой уступке в пользу кредиторов, или о любом постановлении суда в соответствии с законами Арканзаса в отношении вышеизложенного или о подаче любого добровольного или вынужденное ходатайство о банкротстве или других процедурах в соответствии с Федеральным законом о банкротстве.
Настоящий регламент вступает в силу и вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Регламент №14(а)

НЕДЕЛЯ БЕЗРАБОТИЦЫ В ТЕЧЕНИЕ ГОДОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее положение изменено, промульгировано и принято директором Арканзасского отдела трудовых ресурсов в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-203 и 11-10-214 и гласит следующее:
A неделя считается находящейся в пределах этого льготного года, который включает четыре (4) или более дней такой недели.
Настоящий регламент вступает в силу и вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Регламент №14(б)

ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИЙ
Следующее постановление обнародовано и принято директором Арканзасского отдела кадровых служб в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-507 Закона об Арканзасском отделении кадровых служб:
(A) подается по телефону, в электронном виде через Интернет, по почте или лично, если иное не предусмотрено в настоящем документе, в местное бюро по трудоустройству Отдела трудовых ресурсов (Агентства) на стандартных формах заявления, предписанных Агентством.
(B) Все заявления должны быть заполнены номером(ами) социального страхования и всей другой информацией, запрошенной в стандартной форме, предписанной Агентством. Кроме того, каждая претензия должна иметь подписанное лицом подтверждение того, что информация, введенная в форму, является достоверной, полной и правильной. Однако при условии, что при подаче заявления по телефону, через Интернет или с помощью других электронных средств присвоенный заявителю «пин-код» или электронная подпись удовлетворяют требованию в отношении подписи. Заявитель должен соблюдать правила подачи заявок по телефону, через Интернет и другие электронные процедуры, установленные Отделом. Если физическое лицо подает неполную форму заявления, Агентство может либо потребовать от этого лица явиться в местное бюро по трудоустройству для заполнения формы заявления, либо может вернуть ему форму заявления по почте или электронным способом для заполнения. Физическое лицо должно сообщить или заполнить и подать форму претензии в местное бюро по трудоустройству, как указано, в течение 10 дней после даты, когда Агентство отправит уведомление о сообщении или вернет неполную форму претензии физическому лицу, если нет веских причин для отказа. делать это показывает человек.От человека может потребоваться предъявить свою карту социального страхования, чтобы подтвердить свой номер социального страхования.
(C) Чтобы установить льготный год и получить определение своего денежного права на получение пособий, физическое лицо должно подать первоначальное заявление по телефону, в электронном виде через Интернет, лично или по почте в местное бюро по трудоустройству по адресу: стандартная форма первоначального требования, установленная Агентством. Новый год выплаты пособия не может быть установлен путем подачи первоначального заявления до тех пор, пока не истечет любой текущий год выплаты пособия, который мог установить физическое лицо.
(D) Чтобы восстановить свое требование, когда вмешательство в работу вызывает перерыв на одну неделю или более в серии требований физического лица в течение существующего льготного года или другого периода права, он должен подать либо по телефону, либо в электронном виде через Интернет, лично , или по почте, дополнительное заявление на льготы с местным офисом Агентства на стандартной форме дополнительного заявления, установленной Агентством, чтобы повторно активировать его заявление.
(E) Чтобы восстановить (повторно открыть) свое заявление, когда перерыв продолжительностью одну неделю или более в серии заявлений физического лица происходит в течение существующего льготного года или другого периода права, но не в результате промежуточной работы, он должен заполнить еще одну стандартную начальную форму. заявление и подать его по телефону, в электронном виде через Интернет, лично или по почте в местный офис Агентства.
(F) Чтобы потребовать неделю ожидания, компенсируемую неделю или некомпенсируемую неделю безработицы, лицо, которое установило или подало первоначальную заявку на установление текущего года выплаты пособия, должно подать либо по телефону, либо в электронном виде через Интернет, в лицо, или по почте, продолжительное требование по стандартной форме непрерывного требования, установленной Агентством. Все продолжающиеся заявления должны быть поданы либо по телефону, либо в электронном виде через Интернет, либо лично, либо, если они поданы по почте, с почтовым штемпелем не позднее, чем на седьмой день после последнего дня календарной недели, за которую испрашивается пособие.Действительная некомпенсируемая неделя безработицы, при правильном заявлении, может быть использована лицом для частичного удовлетворения дисквалификации.
(G) Первоначальная, дополнительная, повторно открытая или продолженная претензия, если она подана по телефону, в электронном виде через Интернет или лично, считается поданной в день ее получения Агентством. В случае отправки по почте такая претензия считается поданной в день ее почтового штемпеля. За исключением того, что, если Агентство установит, что задержка подачи какой-либо претензии была вызвана уважительной причиной, она может считаться поданной не ранее, чем за четырнадцать (14) дней до даты подачи претензии. , если оно подано лично, по телефону или в электронном виде через Интернет, было получено Агентством или, если подано по почте, было проштамповано почтовым штемпелем.Однако при условии, что Директор по своему усмотрению может отказаться от ограничений, изложенных в этом параграфе (G), если он обнаружит, что существуют чрезвычайные обстоятельства, и справедливость и справедливость требуют такого отказа. Обо всех таких отказах следует сообщать Консультативному совету Отдела трудовых услуг.
При условии, далее, если Агентство установит, что задержка в подаче претензии в местный офис Агентства, который предоставляет услуги заявителям только на периодической или периодической основе, была вызвана уважительной причиной, такая претензия может считаться поданной. в дату не ранее, чем через 7 (семь) дней с даты последнего регулярного планового дня открытия такого офиса.
Если заявитель подает первоначальный иск о компенсации по безработице против другого штата и не может доказать обоснованность требования, сталкивается с отсрочкой выплаты пособий на неопределенный срок или отказывается от соглашения о совмещении заработной платы, его последующий первоначальный иск о пособиях в Арканзасе будет считаться удовлетворенным. были поданы в день, когда его первоначальный иск был подан против другого штата.
(H) Первоначальный или дополнительный иск (за исключением иска о совместной работе) в отношении менее чем полной безработицы, который основан на частичной безработице, должен быть подан либо по телефону, в электронном виде через Интернет, лично или по почте по форме предписано Агентством и считается поданным в день, который позволит заявителю потребовать неделю частичной безработицы в течение четырнадцати (14) дней с даты выплаты заработной платы по такой частичной безработице. Физическое лицо считается частично безработным, если оно работает меньше, чем полный рабочий день, и причитающаяся ему заработная плата составляет менее ста сорока процентов (140%) суммы его еженедельного пособия.
(I) Продолжающееся требование о частичной безработице в течение недели, как это определено в Кодексе штата Арканзас 11-10-214 Отдела трудовых услуг, может считаться своевременным, если оно подано в течение четырнадцати (14) дней с даты выплаты заработной платы. заплатил за такую ​​неделю частичной безработицы.
(J) Для целей настоящего Положения 14(b) физическое лицо считается работающим не полный рабочий день или частично безработным, если оно работает менее сорока (40) часов в календарную неделю.
(K) При условии внедрения системы интерактивного голосового ответа (IVR) или системы подачи заявлений по телефону требования настоящего Положения 14(b) следует интерпретировать в соответствии с процедурой приема заявлений по телефону Отдела.

Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 июля 2003 г. и после этой даты.

Постановление № 14(с)

РЕГИСТРАЦИЯ И ОТЧЕТНОСТЬ
Настоящее положение изменено, промульгировано и принято директором Отдела трудовых ресурсов в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-507 и гласит:
(A) Лицо не имеет права на получение пособий. , кредит периода ожидания или некомпенсируемый недельный кредит в соответствии с Кодексом Арканзаса 11-10-507 Закона Арканзаса об отделе кадровых услуг за любую неделю, в течение которой он не явился в офис отдела кадровых услуг лично, по телефону или другими способами. в назначенную дату и время в соответствии с указаниями Отдела кадровых служб, если только упомянутое Агентство не установит, что у него были веские причины для того, чтобы не сообщить об этом.
(B) Подача первоначального, дополнительного или повторного заявления на получение пособия по безработице по телефону, в электронном виде через Интернет или в стандартной форме заявления, установленной Отделом трудовых ресурсов, представляет собой регистрацию для работы для всех без исключения лиц, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ :
(1) Те заявители, которые участвуют в Программе проверки соответствия требованиям и помощи в повторном трудоустройстве, потому что они испытывают или могут иметь трудности с получением работы и живут в пределах досягаемости от ближайшего местного отделения Отдела трудовых услуг, и ,
(2) Те, кто претендует на какие-либо дополнительные льготы.
(3) Лица, от которых требуется поиск работы в соответствии с Положением 14(d). Такие лица должны заполнить заявление в службе занятости в ближайшем местном отделении Отдела трудовых ресурсов.
Настоящий регламент с поправками вступает в силу и вступает в силу с 1 июля 2003 г. и после этой даты.

Положение № 14(д)

ПОИСК РАБОТЫ
Следующее постановление обнародовано и принято директором Арканзасского отдела кадров в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-507:
(A) Отдел кадров (Агентство) уведомляет каждого заявителя, льготный год или кто подает дополнительное или повторно открытое заявление, что он должен сделать, чтобы выполнить требования по поиску работы Кодекса штата Арканзас 11-10-507.При таком консультировании заявителя Агентство принимает во внимание знания, навыки и способности заявителя, его прошлый опыт работы и состояние рынка труда, на котором заявитель ищет работу.
Каждому такому заявителю Агентство сообщает количество контактов по поиску работы (контактов с потенциальными работодателями с целью обеспечения работы), которые он должен осуществлять в течение каждой недели, когда он претендует на пособие, чтобы считаться занимающимся теми делами, которые разумно предусмотрительный человек должен был бы сделать, чтобы сохранить работу. По запросу соискателя или по собственной инициативе Агентство может предоставить соискателю письменную и/или устную информацию и помощь о том, как, когда, где и каким образом искать и подавать заявление о приеме на работу.
(B) Чтобы соответствовать требованиям Арканзасского кодекса 11-10-507 к поиску работы, заявители, проживающие в столичном статистическом районе, как этот термин определяется Отделом торговли США, Бюро переписи населения, должны устанавливать не менее трех (3), но не более пяти (5) рабочих контактов в течение каждой недели, когда он претендует на пособие по безработице.Претенденты, проживающие в других районах рынка труда, должны установить не менее двух (2), но не более четырех (4) рабочих мест в течение каждой недели, за которую они претендуют на пособие, чтобы выполнить это требование по поиску работы. При условии, что если по уважительной причине заявитель не устанавливает количество рабочих контактов, требуемое настоящим Параграфом, он не может быть дисквалифицирован по этой причине.
(C) За исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением 14(d), каждый заявитель, претендующий на получение пособия за неделю безработицы, должен показать, что он установил, по крайней мере, количество рабочих контактов, установленное для него Агентством, чтобы для выполнения требований по поиску работы Кодекса штата Арканзас 11-10-507.Для того чтобы контакт с работодателем считался добросовестным, начиная с тринадцатой недели безработицы, подлежащей компенсации, заявитель должен указать в письменной форме имя каждого работодателя, с которым он связался, дату каждого контакта, вид работы, которую он ищет или на которую подается заявление, метод его контакта и результатов контакта. Агентство должно предоставить форму для использования заявителем при предоставлении таких доказательств. При условии, что если по уважительной причине заявитель не может получить какую-либо информацию, требуемую настоящим Параграфом (C), он не может быть дисквалифицирован по этой причине.
(D) Заявитель должен установить хотя бы один из требуемых рабочих контактов лично, за исключением случаев, когда он обычно получает работу по телефону или посредством переписки, или если его рабочие контакты были установлены с работодателями за пределами рынка труда по месту его жительства. Другие усилия по трудоустройству считаются трудовым контактом, если они предпринимаются в целях обеспечения занятости. Такие усилия, кроме тех, которые перечислены в параграфе (C) и в этом параграфе (D), должны учитываться в совокупности не более чем за один добросовестный трудовой контакт в неделю.
(E) Несмотря на положения параграфа (B) выше, Агентство должно периодически пересматривать усилия заявителя по поиску работы и может изменять минимальное количество еженедельных контактов с работодателем, требуемое по мере увеличения продолжительности безработицы заявителя или изменения условий на рынке труда или ордер. От заявителя внутри штата не требуется представлять письменную документацию о своих рабочих контактах до девятнадцатой недели безработицы, подлежащей компенсации, если он проживает в округе или в последний раз работал в округе, где средний уровень безработицы, рассчитанный Агентством, равен до или более восьми с половиной процентов (8 ½%) в течение предшествующего шестимесячного периода с июня по ноябрь для льготных лет, установленных в течение шестимесячного периода, начинающегося 1 января, и в течение предшествующего шестимесячного периода декабря до мая для пенсионных лет, установленных в течение шестимесячного периода, начинающегося 1 июля. Для целей применения этого положения средний уровень безработицы за соответствующий шестимесячный период для округа Арканзас, в котором был подан иск, или для округа Арканзас, в котором он в последний раз работал, должен использоваться для резидентов за пределами штата, подающих иски. в офисе Агентства. От заявителей из других штатов не требуется предоставлять письменную документацию о контактах по поиску работы до наступления девятнадцатой недели безработицы, подлежащей компенсации, когда средний уровень безработицы в штате Арканзас равен или превышает восемь с половиной процентов (8 ½%) в течение соответствующий шестимесячный срок.Однако все заявители должны продолжать делать то, что разумно предусмотрительный человек должен делать в данных обстоятельствах для обеспечения работы.
(F) Уполномоченный представитель профсоюза по найму заявителя-члена профсоюза может установить рабочие контакты такого заявителя в качестве его агента. В таких случаях заявитель должен предоставить Агентству название, адрес и местный номер профсоюза, членом которого он является, а также доказательства того, что он является членом профсоюза, что его профсоюзные взносы в настоящее время уплачены, что его местный профсоюз поддерживает зал по найму на полный рабочий день, название и адрес такого отдела по найму, а также имя и адрес должностного лица отдела по найму профсоюза, который будет действовать в качестве его агента. Заявитель по-прежнему несет ответственность за своевременное предоставление доказательств, требуемых Агентством, о рабочих контактах, установленных должностным лицом профсоюзного комитета по найму, выступающим в качестве его агента для этой цели. Агентство должно предоставить заявителю форму для использования при предоставлении таких доказательств усилий по поиску работы.
(G) В целях выполнения требований по поиску работы Кодекса штата Арканзас 11-10-507, как предписано в параграфе (B) выше, следующие типы рабочих контактов должны рассматриваться в порядке, указанном для каждого:
(1 ) Контакты со службой трудоустройства Агентства.
(a) Первоначальная регистрация на работу или возобновление регистрации на работу засчитываются один (1) раз за каждый непрерывный период безработицы.
(b) Каждый случай обращения в службу занятости в ответ на вызов службы занятости считается контактом с работодателем.
(c) Любые и все другие контакты со службой занятости в течение любого месяца должны учитываться, но только как один контакт с работодателем в течение каждого календарного месяца.
(2) Контакты с работодателями с эксклюзивным соглашением о найме.Рабочие контакты с работодателями, имена которых фигурируют в списке, предоставленном Агентством индивидуальному заявителю, работодателей, нанимающих исключительно через Агентство, не считаются рабочими контактами.
(3) Контакты с частными агентствами занятости. Регистрация в частном агентстве занятости засчитывается как один контакт с работодателем для каждого такого агентства, но засчитывается только один раз в любой непрерывный период безработицы. Каждый трудовой контакт, установленный в результате направления частным агентством занятости, считается рабочим контактом для целей параграфа C.
Для целей настоящего параграфа (G) непрерывный период безработицы начинается, когда физическое лицо подает первоначальное, дополнительное или повторное заявление на получение пособия, и продолжается после этого до тех пор, пока он подает еженедельные заявления на получение пособия в течение продолжающейся недели. основа.
(H) Предполагается, что заявитель доступен для работы в соответствии с требованиями Кодекса штата Арканзас 11-10-507, и от него не требуется предпринимать какие-либо дальнейшие поиски работы при преобладании любого из следующих обстоятельств:
(1) Заявитель часы работы были сокращены с полного рабочего дня на неполный рабочий день этим работодателем, который дал заявителю гарантию того, что он будет возвращен к полной занятости в течение десяти (10) недель после его последней недели полной занятости.
(2) Часы работы заявителя были сокращены его работодателем с полного на неполный рабочий день, и он работает на этого работодателя не менее восьми (8) часов в течение недели, за которую он претендует на пособие.
(3) Заявитель имеет определенное обещание трудоустройства, которое начнется в течение десяти (10) недель после даты получения такого обещания трудоустройства, при условии, что во время подачи заявления на пособие по безработице он предоставит письменное заявление от его предполагаемый работодатель, подтверждающий такое обещание трудоустройства.
(I) Усилия заявителя по поиску работы подлежат проверке, которая может включать, помимо прочего, получение соответствующей информации от потенциальных работодателей, с которыми, как сообщается, связывался заявитель.
(J) Невзирая на положения любого другого параграфа настоящего Правила 14(d), Директор Отдела кадровых услуг может уменьшить или отменить любое из требований указанного Правила 14(d), если такое изменение будет оправдано трудовыми рыночных условиях и не будет противоречить положениям о поиске работы, содержащимся в Кодексе штата Арканзас 11-10-507.
(K) Настоящее Положение 14(d) не применяется в отношении лиц, требующих расширенных пособий.
(L) При условии внедрения системы интерактивного голосового ответа (IVR) или системы подачи заявлений по телефону требования настоящего Положения 14(d) следует интерпретировать в соответствии с процедурой приема заявлений по телефону Департамента. Требования по поиску работы для заявлений по телефону заключаются в том, чтобы указать количество контактов с работой в соответствии с требованиями пунктов (B), (C) и (E). Документация о таких рабочих контактах должна храниться заявителем в течение соответствующих заявленных недель (т.е., начиная с 13-й или 19-й недели для возможного соответствия или проверки).

Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 июля 1999 г. и после этой даты.

Постановление № 15

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОДАННЫХ ПРЕТЕНЗИЯХ И НАЗНАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ, ОТВЕТЕ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПРАВАХ БЕЗ ВЗЫСКАНИЯ
Настоящий регламент настоящим изменен, обнародован и принят Директором Арканзасского отдела кадровых служб в соответствии с Арканзасским кодексом 11-10-703 и гласит следующее:
(A) Уведомление о подаче первоначального или дополнительного иска должно быть отправлено по почте или иным образом предоставлено Отделом трудовых ресурсов в организацию-нанимателя, известную заявителю как его последний работодатель.Это уведомление требует, чтобы работодатель немедленно предоставил соответствующую информацию в Отдел услуг по трудоустройству. У последнего работодателя есть десять (10) дней с даты отправки уведомления по почте или иным образом предоставленного Департаментом трудовых ресурсов для подачи своего ответа. В случае отправки по почте ответ считается поданным с даты штемпеля на конверте. При условии, что если директором Отдела кадровых услуг будет установлено, что ответ не был подан в течение десятидневного периода в результате обстоятельств, не зависящих от последнего работодателя, такой ответ может считаться поданным своевременно.
(B) Уведомление работодателя базового периода о подаче первоначального требования должно быть отправлено по почте или иным образом предоставлено каждому затронутому работодателю базового периода, который не является также последним работодателем. Это уведомление требует, чтобы работодатель предоставил Отделу услуг по трудоустройству соответствующую информацию. Запрошенная информация должна быть подана в Агентство немедленно, но не позднее, чем через пятнадцать (15) дней после даты, когда уведомление было первоначально отправлено по почте или иным образом предоставлено Отделом кадровых служб. В случае отправки по почте ответ считается поданным с даты штемпеля на конверте. При условии, что если директором Отдела кадровых услуг будет установлено, что ответ не был подан в течение пятнадцати (15) дней в результате обстоятельств, не зависящих от работодателя, такой ответ может считаться поданным своевременно.
(C) Запросы на информацию о прекращении службы должны быть отправлены по почте или иным образом предоставлены Отделом кадровых служб нанимающему подразделению, известному заявителю как его последний работодатель. В этом запросе последний работодатель уведомляется о крайнем сроке предоставления запрошенной информации в Отдел кадровых услуг.Â В случае отправки по почте ответ считается поданным с даты штемпеля на конверте. При условии, что, если директор Отдела кадрового обслуживания установит, что ответ не был подан в течение времени, указанного в запросе информации о прекращении службы, в результате обстоятельств, не зависящих от последнего работодателя, такой ответ может считаться неподтвержденным. своевременно подан.
(D) При возбуждении трудового спора пострадавший работодатель должен по запросу незамедлительно предоставить в ближайшее отделение Отдела трудовых ресурсов список в двух экземплярах с указанием имен и номеров социального страхования безработных, а также последний день занятости на каждого работника с дополнительным указанием, что безработица вызвана трудовым спором на фабрике, в учреждении или в другом помещении, где работники работали в последний раз.
(E) Работодатель по запросу должен предоставить в Отдел услуг по трудоустройству информацию о заработной плате для работников, подающих заявления в другом штате в соответствии с утвержденным межштатным планом объединения заработной платы, когда такая заработная плата находится в базовом периоде штата-плательщика, но не пока не сообщается в ежеквартальном отчете о заработной плате. Работодатель должен предоставить такую ​​информацию в течение десяти (10) дней с даты отправки запроса по почте. Всякий раз, когда работодатель не предоставляет информацию о заработной плате в соответствии с запросом о межштатном объединении заработной платы в течение необходимых десяти (10) дней с момента отправки запроса по почте, Отдел кадровых услуг устанавливает зачет заработной платы заявителя на основе письменный отчет о заработной плате, полученной за такое трудоустройство у указанного работодателя, дополненный такими другими доказательствами, которые могут быть доступны и удовлетворять Отдел кадровых служб. За исключением случаев, предусмотренных Кодексом штата Арканзас 11-10-106 Закона об отделе трудовых услуг, если будет установлено, что информация о заработной плате, предоставленная заявителем, является ошибочной, на заявителя не будет налагаться штраф. Отчет о заработной плате, составленный на основании письменного заявления заявителя, при необходимости корректируется после получения информации от работодателя, и такой корректированный отчет будет доставлен государству-плательщику для соответствующей корректировки дополнительных пособий, если таковые имеются, подлежащих выплате. заявителю в соответствии с утвержденным Межгосударственным планом объединения заработной платы на основе таких зачетов заработной платы.
(F) За исключением случаев, предусмотренных ниже, последний работодатель не имеет права на бесплатные положения, разрешенные в подразделе 11-10-703 Закона об отделении трудовых услуг, если он своевременно не ответил в соответствии с пунктом (A) этого правила. . Предполагается, что любой последний работодатель, который не отвечает в соответствии с пунктом (А) настоящего правила, согласен с тем, что причина увольнения, указанная заявителем, верна; его неспособность ответить не влияет на его права на неуплату, если причина увольнения, указанная заявителем, в противном случае привела бы к незачислению пособий на счет работодателя. Однако его несвоевременный ответ будет представлять собой отказ от любого права, которое он может иметь, чтобы опротестовать расходы на его учетную запись с рейтингом опыта в отношении пособий, выплаченных в результате такого неденежного решения.
(G) (1) Ни один счет работодателя не может быть освобожден от расходов, связанных с переплатой пособий, как это предусмотрено в подразделе 11-10-703 Закона об отделении трудовых услуг, если переплата пособий является результатом невыполнения работодатель или его представитель должны своевременно или адекватно отвечать на запрос информации от Отдела трудовых ресурсов, а агент работодателя имеет тенденцию не отвечать на такие запросы. Как используется в этом постановлении:
(i.) «Своевременно» означает, что работодатель или представитель работодателя ответили на письменные запросы Отдела трудовых ресурсов о предоставлении информации, как указано в форме. При условии, что если директором Отдела кадровых услуг будет установлено, что ответ не был своевременным в результате обстоятельств, не зависящих от работодателя, такой ответ может считаться поданным своевременно.
(ii.) «Должным образом» означает, что работодатель или агент работодателя существенно и точно заполнил формы Отдела трудовых ресурсов с достаточной фактической информацией, необходимой для точного определения права на получение пособия по страхованию от безработицы.
(iii.) «Модель» означает, что в предыдущем календарном квартале работодатель или его агент не ответили своевременно или адекватно по меньшей мере на 51% запросов на информацию, направленных ему Отделом кадровых служб, связанных с учреждением заявления о страховании по безработице. Тем не менее, работодатель, который является стороной пяти или менее потенциально дисквалифицирующих решений в течение предыдущего календарного квартала, не считается имеющим привычку несвоевременно или адекватно реагировать, если только он не ответил по крайней мере на три запроса информации в предыдущем календарном квартале.
(2) В конце каждого календарного квартала или как можно скорее после этого Отдел услуг по трудоустройству уведомляет работодателя или его агента о намерении включить работодателя в список работодателей, которые, как установлено, установили систематическое несвоевременное или адекватное реагирование на запросы информации от Отдела кадровых служб.
(i.) Уведомление становится окончательным и обязательным для работодателя, если в течение пятнадцати (15) дней после отправки уведомления работодатель не потребует административного пересмотра уведомления, выданного Отделом трудовых ресурсов.При условии, что если директором Отдела кадровых услуг будет установлено, что ответ не был подан в течение пятнадцати (15) дней в результате обстоятельств, не зависящих от работодателя, такой ответ может считаться поданным своевременно.
(ii.) Работодатель, который, как установлено, имеет тенденцию несвоевременно или неадекватно отвечать на запросы о предоставлении информации, должен продолжать оставаться в списке работодателей, не имеющих права на освобождение от обвинений в соответствии с 11-10-703 (a )(6) до тех пор, пока работодатель не ответит своевременно или адекватно на запросы информации за два последовательных календарных квартала.
(3) Решения Отдела трудовых ресурсов, запрещающие снятие сборов в соответствии с пунктом G настоящего постановления, подлежат опротестованию или апелляции, как указано в подразделе 11-10-707 Закона об Отделе трудовых ресурсов.
(H) Затрагиваемый работодатель базового периода, не являющийся также последним работодателем, не имеет права на бесплатные положения, разрешенные в Кодексе Арканзаса 11-10-703 Закона об отделе трудовых услуг, если он своевременно не ответил в соответствии с параграфом (B) настоящего регламента.Кроме того, любой работодатель, желающий претендовать на освобождение от взимания платы в соответствии с Положением о неполной занятости Арканзасского кодекса 11-10-703 Закона об отделе трудовых услуг, должен предоставить такую ​​информацию о заработной плате и часах работы, которую директор Отдела трудовых услуг должен предоставить. запрос.
Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 марта 2014 г. и после этой даты.

Постановление № 16

РАСШИРЕННЫЕ ПОСОБИЯ
Настоящее положение изменено, промульгировано и принято директором Арканзасского отдела трудовых ресурсов в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-534 и 535 и гласит:
(A) Если заявитель, которому была выплачена расширенное пособие за неделю (недели) безработицы определено как имеющее право на дополнительные регулярные пособия за те же недели безработицы в результате пересмотра или апелляции, уже выплаченное расширенное пособие считается регулярным пособием в пределах выплаченной суммы. Отдел кадровых услуг должен произвести необходимые корректировки между федеральными счетами и счетами штатов.
(B) Следующие положения Закона, касающиеся обычных пособий, несовместимы с положениями о расширенных пособиях и, следовательно, не применяются к расширенным пособиям:
(1) Неделя периода ожидания.
(2) Денежные квалификационные и переквалификационные требования.
(3) Расчет недельной и максимальной суммы пособия.
(4) Взимание пособий, выплачиваемых в отношении любого работодателя, уплачивающего налоги.
(5) Уведомление последнего работодателя о поданном иске, за исключением случаев, когда имело место промежуточное трудоустройство после исчерпания регулярных пособий и последний работодатель не был уведомлен о поданном иске.
Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Постановление № 17

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДЕНЕЖНОГО ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее положение изменено, обнародовано и принято директором Арканзасского отдела трудовых ресурсов в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-522 и гласит:
Каждое определение денежного пособия, выданное заявителю Отделом of Workforce Services должно включать уведомление о праве истца потребовать пересмотра решения или обжаловать решение. В уведомлении должны быть четко указаны место и способ подачи апелляции, а также срок, в течение которого такая апелляция должна быть подана.
Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Постановление № 18

ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАЯВИТЕЛЯМ
Настоящий регламент настоящим изменен, промульгирован и принят директором Арканзасского отдела трудовых ресурсов в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-313 и гласит следующее:
(A) Как используется в этом регламенте , если контекст явно не требует иного:
(1) «Межштатный план выплаты пособий» означает план, утвержденный Национальной ассоциацией государственных кадровых агентств, в соответствии с которым пособия выплачиваются безработным лицам, отсутствующим в штате (или штатах), в котором выплачивается пособие. кредиты накоплены.
Межгосударственная претензия обслуживается в соответствии с законодательством государства-плательщика.
(2) «Межгосударственный заявитель» означает физическое лицо, которое требует пособия в соответствии с законом о страховании по безработице одного или нескольких ответственных штатов через средства государства-агента. Термин «заявитель между штатами» не включает любое физическое лицо, которое обычно ездит из места жительства в государстве агента на работу в штате, на который распространяется ответственность, если государство, на которое распространяется ответственность, не сочтет, что это исключение создаст чрезмерные трудности для таких заявителей в определенных областях.
(3) «Штат» включает, помимо штатов Соединенных Штатов Америки, Пуэрто-Рико, округ Колумбия и Виргинские острова.
(4) «Платежный штат» означает либо (i) штат, в котором заявитель подает иск после получения квалификации в этом штате на основе совмещения занятости и заработной платы; или (ii) если заявитель подает иск в штате, который не является штатом-плательщиком в соответствии с критерием, изложенным в (i), или подает иск в Канаде, то штатом-плательщиком является тот штат, в котором комбинированная заработная плата заявитель в последний раз работал на оплачиваемой работе среди штатов, в которых заявитель имеет право на получение пособия по безработице на основе комбинированной занятости и заработной платы.
(5) «Штат агента» означает любой штат, в котором физическое лицо подает заявку на получение пособий из другого штата.
(6) «Ответственное государство» означает любое государство, против которого физическое лицо подает через другое государство требование о выплате пособий.
(7) «Пособия между штатами» означают компенсацию, выплачиваемую физическому лицу в связи с его безработицей в соответствии с законом о страховании по безработице любого штата.
(8) «Неделя безработицы» включает любую неделю безработицы, как она определена в законодательстве ответственного государства, от которого испрашивается пособие в отношении такой недели.
(B) (1) Каждый межгосударственный заявитель должен быть зарегистрирован для работы через любую государственную службу занятости в штате агента, когда и как это требуется в соответствии с законом, правилами и процедурами штата агента. Такая регистрация считается отвечающей регистрационным требованиям ответственного государства.
(2) Каждое государство-агент должно должным образом сообщать соответствующему ответственному государству о том, соответствует ли каждый межгосударственный истец регистрационным требованиям государства-агента.
(C) (1) Если заявитель подает иск против какого-либо штата, и этот штат определяет, что заявитель имеет доступные кредиты на льготы в этом штате, то претензии должны быть поданы только против этого штата, пока кредиты на льготы доступны в этом состоянии.После этого заявитель может подать иск против любого другого штата, в котором есть доступные льготы.
(2) Для целей настоящего постановления кредиты пособий считаются недоступными, когда пособия были исчерпаны, прекращены или отложены на неопределенный период или на весь период, в течение которого пособия в противном случае подлежали бы выплате, или всякий раз, когда пособия затронуты применением сезонного ограничения.
(D) (1) Заявки на получение пособий или зачет периода ожидания должны быть поданы заявителями из разных штатов на единых формах межгосударственных заявлений, в электронном виде через Интернет или по телефону и в соответствии с едиными процедурами, разработанными в соответствии с Межгосударственным планом выплаты пособий. Претензии должны быть поданы в соответствии с типом недели, используемой в штате агента. Любые корректировки, необходимые для соответствия типу недели, используемому ответственным государством, должны быть сделаны ответственным государством на основе последовательных поданных требований.
(2) Претензии должны быть поданы в соответствии с правилами штата агента для межгосударственных претензий в местных бюро по трудоустройству, в электронном виде через Интернет, по телефону или в передвижном пункте, или по почте.
(i) В отношении исков в отношении недель безработицы, в течение которых лицо не работало на своего постоянного работодателя, ответственное государство должно, при обстоятельствах, которые оно считает уважительными, принять продолжающееся требование, поданное до одной (1) недели, или с опозданием на один (1) отчетный период.Если заявитель подает заявку с опозданием более чем на один (1) отчетный период, первоначальная претензия должна использоваться для начала серии претензий, и никакие последующие претензии за прошлый период не принимаются.
(ii) В отношении недель безработицы, в течение которых физическое лицо прикреплено к своему постоянному работодателю, ответственное государство должно принять любое требование, поданное в течение срока, применимого к таким требованиям в соответствии с законодательством государства-агента.
(E) (1) Государство-агент должно в связи с каждым иском, поданным межгосударственным заявителем, устанавливать и сообщать ответственному государству о таких фактах, касающихся доступности заявителя для работы и права на льготы, которые легко установить в и по состоянию агента.
(2) Ответственность и полномочия государства-агента в связи с определением межгосударственных претензий ограничиваются расследованием и сообщением соответствующих фактов. Государство-агент не вправе отказать в принятии межгосударственного иска.
(F) (1) Государство-агент оказывает всемерное содействие в сборе доказательств и проведении слушаний в связи с обжалованными требованиями о выплате пособий между штатами.
(2) В отношении сроков, установленных законодательством ответственного государства при подаче апелляции в связи с оспариваемым требованием о выплате, апелляция, поданная межгосударственным истцом, считается поданной и доведенной до сведения государства-ответчика в день его получения любым квалифицированным должностным лицом государства-агента.
(G) Настоящий регламент применяется во всех его положениях к претензиям, поданным в Канаде и для Канады.

Настоящий регламент с поправками вступает в силу с 1 июля 2001 г. и после этой даты.

Постановление № 19

ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПОДРАЗДЕЛОМ 5(a) И В СООТВЕТСТВИИ С ПОДРАЗДЕЛОМ 5(d)
Постановление № 19 Арканзасского отдела трудовых ресурсов настоящим отменяется.
Настоящее решение вступает в силу с 1 января 1988 г. и после этой даты.

Регламент №20

НАНИМАЮЩИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АРЕНДАТОРА
Следующее постановление настоящим обнародовано и принято директором Арканзасского отдела кадров в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-717(e):
(1) Любой арендодатель, нанимающий подразделение, желающий разместить залог Подразделение трудовых ресурсов (Агентство) в соответствии с Кодексом штата Арканзас 11-10-717(e) также оформляет гарантийный залог, подготовленный или утвержденный Агентством, и предоставляет Агентству любую информацию, необходимую для подготовки этого залога. Любая гарантия, не подготовленная Агентством, должна быть представлена ​​Агентству на утверждение до ее исполнения.
(2) Любой арендодатель, нанимающий подразделение, депонирующее денежные средства или ценные бумаги в Отделе кадровых услуг в соответствии с указанным Арканзасским кодексом 11-10-717(e), также должен подписать Соглашение о переуступке и условном депонировании, подготовленное Отделом кадровых услуг, и должен предоставить Отдел кадров с любой информацией, необходимой для подготовки соглашения. Это соглашение должно содержать положение о том, что арендодатель, нанимающий подразделение, соглашается на аудит своих записей до выпуска или аннулирования ценных бумаг, предложенных по соглашению.
(3) Любые ценные бумаги, депонированные в Отделе кадровых услуг в соответствии с указанным Арканзасским кодексом 11-10-717(e), должны сопровождаться подписанным заявлением лицензированного брокера, в котором указывается каждая ценная бумага и указывается ее текущая рыночная стоимость. После этого, не позднее десятого числа каждого месяца, нанимающая единица арендодателя должна представить: (1) заявление, подписанное лицензированным брокером, с указанием рыночной стоимости каждой депонированной таким образом ценной бумаги на первый рабочий день этого месяца и (2 ) свидетельство указанного брокера о том, что он не имеет никакого интереса и никоим образом не связан с работодателем-арендодателем или корпорациями, выпустившими акции, включенные в указанный отчет о рыночной стоимости.Если совокупная стоимость этих депонированных ценных бумаг окажется меньше требуемой суммы, нанимающая единица-арендодатель должна немедленно внести дополнительные ценные бумаги, чтобы поднять стоимость до требуемой суммы.
(4) К концу февраля каждого года директор Отдела кадровых услуг должен уведомить любого арендодателя, нанимающего подразделение, которое разместило корпоративное поручительство или депонировало рыночные ценные бумаги в Отделе кадровых услуг, о сумме в долларах, необходимой для этого года в соответствии с положениями указанного Кодекса Арканзаса 11-10-717 (e).
(5) Обязательство по уплате взносов по безработице и/или залоговое обеспечение выплаты взносов по безработице в соответствии с Кодексом Арканзаса 11-10-717(e) не может быть снято до тех пор, пока Отдел кадровых служб не будет удовлетворен либо в результате аудита, либо иным образом. , что все обязательства по взносам в счет облигации были уплачены. Этот параграф настоящего правила не должен толковаться как увеличивающий ответственность поручителя сверх номинальной суммы облигации, независимо от периода времени, в течение которого облигация остается в силе, а также не должен толковаться как затрагивающий право любого поручителя на расторгнуть облигацию в соответствии с условиями облигации.
Настоящий регламент вступает в силу с 1 января 1998 г. и после этой даты.

 

Подробнее Правила >

Разумные приспособления для сотрудников или кандидатов с ограниченными возможностями

Номер: DAO 215-10

Дата вступления в силу: 2013-04-24

РАЗДЕЛ 1.

НАЗНАЧЕНИЕ.

.01 Этот Приказ устанавливает политику Министерства торговли (Министерства) по предоставлению разумных приспособлений на основании инвалидности квалифицированным лицам, которые являются сотрудниками или кандидатами на работу.В нем также определяются обязанности и описываются процедуры подачи и ответа на запросы о разумном приспособлении.

.02 Это полная переработка, которая обновляет и разъясняет положения Приказа.

РАЗДЕЛ 2. ПОЛНОМОЧИЯ.

Закон о реабилитации от 1973 г. с поправками требует, чтобы федеральные агентства предоставляли разумное приспособление на основании инвалидности квалифицированным лицам. 29 Свод законов США (USC), раздел 791 и след.; 29 Свод федеральных правил (CFR), часть 1614.203; Раздел I (Занятость) Закона об американцах-инвалидах (ADA) 1990 г. с поправками, 42 U.S.C. §§ 12101 и далее; 29 С.Ф.Р. часть 1630; Исполнительный указ 13164, 65 Федерального реестра 46565; и Закон об американцах-инвалидах с поправками (ADAAA) от 2008 г. , PL 110-325 (S. 3406).

РАЗДЕЛ 3. ПОЛИТИКА.

Политикой Департамента является предоставление равных возможностей лицам с ограниченными возможностями в соответствии с Законом о реабилитации 1973 года с поправками, а также полное соблюдение других законодательных и нормативных требований для обеспечения того, чтобы все аспекты трудоустройства, включая процесс подачи заявления , сделаны полностью доступными для всех сотрудников и соискателей.Ни одному квалифицированному сотруднику не может быть отказано в преимуществах программы, обучения или деятельности, проводимой, спонсируемой, финансируемой или продвигаемой Департаментом, или иным образом подвергаться дискриминации на основании инвалидности. Департамент стремится обеспечить разумное приспособление для заявителей и сотрудников с ограниченными возможностями. Если Департамент не сможет продемонстрировать, что конкретное жилье создаст чрезмерные трудности для выполнения его программ, Департамент предоставит жилье квалифицированному лицу, которое является:

а. заявитель, который запрашивает жилье для участия в процессе подачи заявки;

б. работник, который запрашивает приспособление, позволяющее ему или ей выполнять основные функции работы или получить доступ к рабочему месту; или

с. работник, который запрашивает приспособление, чтобы пользоваться равными льготами и привилегиями при трудоустройстве, которыми пользуются работники, находящиеся в аналогичном положении, без инвалидности.

РАЗДЕЛ 4. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

.01  Преимущества и привилегии при трудоустройстве  включают, но не ограничиваются спонсируемыми работодателем: (1) обучение, (2) услуги (например,g., программы помощи сотрудникам, кредитные союзы, кафетерии, комнаты отдыха, спортзалы, аудитории, транспорт) и (3) вечеринки или другие общественные мероприятия (например, вечеринки по случаю выхода на пенсию и дни рождения, а также офисные мероприятия). Если работнику с инвалидностью необходимо разумное приспособление, чтобы получить доступ к этим льготам и привилегиям и иметь равные возможности для участия в них, то работодатель должен предоставить приспособление, если только он не может продемонстрировать чрезмерные трудности.

.02  Чрезмерные трудности.  Агентства не обязаны предоставлять разумные приспособления, которые могут создать чрезмерные трудности для работы агентства. Чрезмерные трудности означают, что конкретное приспособление потребует значительных трудностей или расходов. Это решение, которое должно приниматься в каждом конкретном случае, учитывает такие факторы, как характер и стоимость необходимого жилья, а также влияние жилья на деятельность агентства.

.03  Инвалидность .Человек считается имеющим «инвалидность», если этот человек (1) имеет физическое или умственное расстройство, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций этого человека; (2) имеет записи о таком обесценении; или (3) считается имеющим такое нарушение. В этой политике все ссылки на «инвалидность» относятся только к тем нарушениям, которые соответствуют определению «инвалидности» в ADA/Законе о реабилитации с поправками, внесенными в Закон о поправках к ADA от 2008 года (ADAAA). Расширенное определение «инвалидности» следует толковать широко и не требует обширного анализа.Агентства не обязаны предоставлять жилье лицу, подпадающему под определение «инвалид», исключительно на том основании, что он или она считается инвалидом.

.04  Ответственное должностное лицо  является руководителем, менеджером, директором или обслуживающим менеджером по персоналу, который имеет право определять, будет ли предоставлено приспособление, и если да, то какое оно будет.

.05  Заявитель  – это заявитель или сотрудник с инвалидностью, который запрашивает разумное приспособление.

.06  Координатор по разумным приспособлениям (RAC)  – это представитель отдела кадров операционного подразделения, который выступает в качестве беспристрастного консультанта и имеет определенные обязанности в рамках процесса разумного приспособления.

.07  Толлинг  означает приостановку течения периода времени.

.08  Меры по смягчению последствий  – это лекарства и вспомогательные устройства, которые человек использует для устранения или уменьшения последствий функционального нарушения, вызванного инвалидностью.Единственными смягчающими мерами, которые могут быть рассмотрены при определении статуса инвалидности заявителя, являются обычные очки или контактные линзы, предназначенные для полной коррекции зрения работника или кандидата на работу. Другие смягчающие меры не могут рассматриваться при определении статуса инвалидности заявителя.

Запрет ADAAA на оценку положительных последствий смягчающих мер применяется только к определению того, соответствует ли лицо определению «инвалидности».” Все другие определения, включая необходимость разумного приспособления и вопрос о том, представляет ли лицо прямую угрозу, могут учитывать как положительные, так и отрицательные последствия смягчающих мер. Однако, если лицо с инвалидностью использует смягчающую меру, которая не приводит к негативным последствиям и устраняет необходимость в разумном приспособлении, агентство не обязано его предоставлять. Агентство не может требовать от лица применения смягчающих мер, но неиспользование смягчающих мер может повлиять на то, подходит ли данное лицо для конкретной работы или представляет ли оно прямую угрозу.

.09  Существенные функции  работы — это профессиональные обязанности, которые являются основополагающими для данной должности в той мере, в какой человек не может выполнять эту работу, не имея возможности ее выполнять. Должностная функция может считаться «существенной», если, среди прочего: причина, по которой должность существует, заключается в выполнении этой функции; имеется ограниченное количество доступных сотрудников, которые могли бы выполнять функцию, если бы она была возложена на них; или функция является специализированной, и действующий сотрудник нанимается на основе его или ее опыта или способности выполнять ее.

.10  Основная жизненная деятельность  включает, помимо прочего, заботу о себе, выполнение ручных задач, зрение, слух, прием пищи, сон, ходьбу, стояние, сидение, дотягивание, подъем, сгибание, речь, дыхание, обучение, чтение, концентрация, мышление, общение, взаимодействие с другими и работа; и работу основных функций организма, включая функции иммунной системы, специальных органов чувств и кожи; нормальный рост клеток; и пищеварительной, мочеполовой, кишечной, мочевой, неврологической, мозговой, дыхательной, кровеносной, сердечно-сосудистой, эндокринной, гемической, лимфатической, скелетно-мышечной и репродуктивной функций. Работа основной функции организма включает в себя работу отдельного органа в системе организма.

.11  Физическое или психическое расстройство .

а. Термин «физическое или умственное расстройство» означает любое физиологическое расстройство или состояние, косметическое уродство или анатомическую потерю, затрагивающую одну или несколько систем организма, таких как неврологическая, костно-мышечная, специальные органы чувств, дыхательная (включая органы речи), сердечно-сосудистая, репродуктивная, пищеварительная, мочеполовая. иммунная, кровеносная, гемическая, лимфатическая, кожная и эндокринная;

б.Любое психическое или психологическое расстройство, такое как умственная отсталость (ранее именовавшаяся «умственной отсталостью»), органический мозговой синдром, эмоциональное или психическое заболевание и определенные трудности в обучении; или

с. Нарушение, которое носит эпизодический характер или находится в стадии ремиссии, является инвалидностью, если оно существенно ограничивает основную жизненную активность в активном состоянии.

.12 Термин « квалифицированный » в отношении лица с инвалидностью означает, что данное лицо удовлетворяет необходимым навыкам, опыту, образованию и другим требованиям, связанным с работой, для должности, которую такое лицо занимает или желает, и, с разумным приспособлением или без него, может выполнять основные функции такой должности.

.13  Разумное приспособление . Термин «разумное приспособление» означает:

а. Модификации или корректировки процесса подачи заявления о приеме на работу, которые позволяют квалифицированному соискателю с инвалидностью рассматриваться на должность, которую желает такой квалифицированный соискатель; или

б. Модификации или приспособления к рабочей среде, или к способу или обстоятельствам, при которых обычно выполняется занимаемая или желаемая должность, которые позволяют лицу с инвалидностью, имеющему квалификацию, выполнять основные функции этой должности; или

с.Модификации или корректировки, которые позволяют сотруднику агентства с инвалидностью пользоваться равными льготами и привилегиями при трудоустройстве, которыми пользуются другие его сотрудники без инвалидности, находящиеся в аналогичном положении.

Разумное приспособление может включать, но не ограничивается:

1. Сделать существующие объекты, используемые сотрудниками, легкодоступными и пригодными для использования лицами с ограниченными возможностями; и

2. Реструктуризация работы; неполный рабочий день или сменный график работы; перевод на вакантную должность; приобретение или модификация оборудования или устройств; соответствующую корректировку или модификацию экзаменов, учебных материалов или политик; предоставление квалифицированных чтецов или переводчиков; и другие подобные приспособления для людей с ограниченными возможностями.

.14 Запись об обесценении . Индивидуум имеет запись об инвалидности, если он имел в анамнезе или был ошибочно классифицирован как имеющий умственное или физическое нарушение, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций. Департамент обязан размещать квалифицированных лиц с инвалидностью при условии, что такое приспособление необходимо и связано с прошлой инвалидностью. Наличие физических характеристик, таких как цвет глаз, цвет волос, леворукость или рост, вес или мышечный тонус, которые находятся в пределах нормы и не являются результатом физиологического расстройства, не являются основанием для регистрации нарушений.Неблагоприятные экологические, культурные или экономические факторы, такие как бедность, отсутствие образования или судимость в тюрьме, также не являются основанием для ухудшения здоровья. Пожилой возраст сам по себе не является показателем нарушения.

.15 Признан инвалидом . Лицо «рассматривается как имеющее такое нарушение», если оно подвергается запрещенным действиям из-за фактического или предполагаемого физического или психического нарушения, независимо от того, существенно ли это нарушение ограничивает или воспринимается как существенно ограничивающее серьезное жизнедеятельность.Департамент не обязан предоставлять жилье лицу, подпадающему под определение «инвалид», только на том основании, что он или она считается инвалидом. Кроме того, это может быть защитой от обвинения в дискриминации со стороны лица, претендующего на страховое покрытие в рамках «рассматриваемого как» определения «инвалидности», что нарушение является (в случае фактического нарушения) или будет (в случае случае предполагаемого нарушения) «преходящее и незначительное». Для целей этого определения в контексте аспекта «рассматривается как» «временный» определяется как продолжающийся или ожидаемый на шесть месяцев или менее.

.16 Значительно ограничивает . Чтобы определить, является ли человек «существенно ограниченным» в какой-либо основной жизненной деятельности, Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) установила следующие правила толкования: 1) термин «существенно ограничивает» должен толковаться в широком смысле в пользу широкого охвата в максимальной степени, разрешенной ADA; 2) инвалидность является инвалидностью, если она существенно ограничивает (а не существенно ограничивает, как в прошлом) способность человека осуществлять основную жизненную деятельность по сравнению с большинством людей в общей популяции; 3) вопрос о том, существенно ли нарушение ограничивает основную жизнедеятельность, не требует обширного анализа; 4) определение того, существенно ли нарушение ограничивает основную жизнедеятельность, требует индивидуальной оценки; 5) сравнение выполнения человеком какой-либо основной жизнедеятельности с выполнением той же основной жизнедеятельности большинством людей в общей популяции обычно не требует представления научных, медицинских или статистических данных, хотя представление таких доказательств не запрещено; 6) за исключением случаев использования обычных очков или контактных линз, определение того, существенно ли нарушение ограничивает основную жизнедеятельность, должно производиться без учета улучшающего (полезного) воздействия смягчающих мер; 7) нарушение, которое носит эпизодический характер или находится в стадии ремиссии, является инвалидностью, если оно существенно ограничивает основную жизнедеятельность в активном состоянии; 8) нарушение, которое существенно ограничивает одну основную жизнедеятельность, не обязательно должно существенно ограничивать другие основные виды жизнедеятельности, чтобы считаться существенно ограничивающим нарушением; и 9) шестимесячная «временная» часть «временного и незначительного» исключения из «рассматриваемого» покрытия не применяется к определению «нетрудоспособности» в части «фактическая нетрудоспособность» или в части «запись». Последствия обесценения, длящиеся или ожидаемые длящиеся менее шести месяцев, могут быть существенно ограничивающими по смыслу настоящего Раздела.

Демонстрация существенных ограничений в выполнении уникальных аспектов одной конкретной работы недостаточна для установления того, что лицо существенно ограничено в основной жизненной деятельности – работе. Чтобы показать существенное ограничение в работе, человек должен показать, что нарушение существенно ограничивает его или ее способность выполнять класс работ или широкий спектр работ в различных классах по сравнению с большинством людей, имеющих сопоставимую подготовку, навыки и способности.

РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ НА РАЗУМНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ.

Процесс разумного приспособления начинается, как только сделан запрос на изменение или определение барьера. В запросе не нужно использовать какие-либо специальные слова, такие как разумное приспособление, инвалидность или Закон о реабилитации. Запросы могут быть сделаны в устной или письменной форме.

Сотрудник может обратиться с просьбой о разумных приспособлениях к своему руководителю, другому начальнику или менеджеру в его/ее непосредственной цепочке подчинения, директору своего офиса или отдела или координатору по разумным приспособлениям (RAC).Заявители могут запросить размещение у любого сотрудника Департамента, с которым заявитель контактировал в процессе подачи заявки. Приспособления будут предоставляться в повторяющихся ситуациях, не требуя каждый раз нового запроса от сотрудника.

Запрос на размещение может быть сделан членом семьи, медицинским работником или другим представителем от имени человека с его согласия. Когда это возможно, Департамент подтвердит запрос у лица с инвалидностью.

РАЗДЕЛ 6. ПИСЬМЕННЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ЗАПИСИ.

Чтобы Департамент мог вести точный учет запросов на предоставление жилья, сотрудников, ищущих разумное приспособление, просят следовать устному запросу с заполнением формы запроса на разумное приспособление CD-575, Часть A: Подтверждение запроса (см. Приложение 1) . RAC отвечает за инициирование CD-575 и заполняет раздел запрашивающей формы для запрашивающей стороны, если, например, запрашивающая сторона нуждается в помощи или иным образом не заполняет форму.

Запросы на размещение будут рассмотрены незамедлительно, даже если заявитель не заполнит форму CD-575.

РАЗДЕЛ 7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ, КАКОЕ ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО ДОЛЖНО ОТВЕЧАТЬ НА ЗАПРОС.

В качестве первого шага в обработке просьбы о разумном приспособлении должностное лицо, получившее просьбу, должно определить, кто будет нести ответственность за ее рассмотрение, и при необходимости направить ее. Первое лицо, получившее запрос, может быть или не быть лицом, уполномоченным предоставлять жилье; следовательно, он должен быть своевременно передан ответственному должностному лицу.Если должностное лицо, принимающее решение, отказывает в просьбе о размещении, см. раздел 12. Лицо, получившее запрос о предоставлении жилья, должно использовать следующую информацию для определения соответствующего должностного лица, принимающего решение:

.

а. Запросы на размещение от заявителей будут решаться специалистом по персоналу, ответственным за процесс найма и/или отбора, после консультации с RAC.

б. Запросы на размещение от сотрудников будут решаться непосредственным руководителем, когда это возможно.

с. Запросы сотрудников и заявителей, которые связаны с действиями персонала, крупными расходами или другими решениями высокого уровня, будут решаться соответствующим директором офиса или отдела.

д. Запросы на удаление архитектурных барьеров, включая реконфигурацию рабочих мест, будут решаться офисом управления зданием по месту службы сотрудника.

эл. Запросы на доступную парковку будут решаться через организацию, занимающуюся вопросами парковки в месте службы сотрудника (см. DAO 217-8, «Программы льгот для парковки сотрудников, совместного использования и общественного транспорта»).

RAC будет доступен для предоставления консультаций и помощи сотрудникам, а также лицам, принимающим решения, в обработке всех запросов на разумное приспособление, включая запросы на разумное приспособление, связанные с организацией поездок. Все официальные лица, принимающие решения, должны консультироваться с RAC и офисом главного юрисконсульта.

Все судьи, принимающие решения, должны иметь назначенных заместителей для продолжения приема и обработки запросов на размещение, когда они недоступны. Должностные лица, принимающие решения, должны обеспечить информирование запрашивающих лиц о том, кто был назначен заместителем должностного лица, принимающего решения.Обязательные сроки не будут приостановлены или продлены из-за отсутствия ответственного лица.

РАЗДЕЛ 8. ПРОЦЕДУРЫ ОТВЕТА НА ЗАЯВЛЕНИЯ О РАЗУМНЫХ УСЛОВИЯХ – ИНТЕРАКТИВНЫЙ ПРОЦЕСС.

Должностное лицо Департамента, получившее запрос на разумное приспособление и имеющее полномочия предоставить запрошенное приспособление, может сделать это без промедления или дальнейшей обработки, если, например, потребность в приспособлении очевидна и предоставление запрошенного приспособления не вызывает затруднений.

Чтобы определить надлежащее разумное приспособление, агентству может потребоваться инициировать неформальный интерактивный процесс с человеком с инвалидностью, нуждающимся в приспособлении. Этот процесс должен определить точные ограничения, возникающие в результате инвалидности, и потенциальные разумные приспособления, которые могут преодолеть эти ограничения. Должностное лицо, принимающее решения, и ККР должны встретиться с запрашивающим лицом сразу же после получения запроса, чтобы объяснить процесс и, при необходимости, получить дополнительную информацию.В равной степени обязанность каждого участника процесса разумного приспособления, как просителей, так и должностных лиц, принимающих решения, активно участвовать в интерактивном процессе для достижения результатов.

Постоянное общение особенно важно, когда конкретное ограничение, проблема или барьер неясны; эффективное размещение не очевидно; или стороны рассматривают различные возможные разумные приспособления. Должностное лицо, принимающее решение, может в рамках интерактивного процесса предложить альтернативные средства обеспечения разумного приспособления и обсудить их эффективность в устранении барьера на рабочем месте, который мешает запрашивающему. Если сотрудник или заявитель запрашивает приспособление, которое неэффективно, создаст неоправданные трудности или иным образом не требуется по закону (например, отмена важной должностной функции), ответственное должностное лицо должно продолжить интерактивный процесс и изучить альтернативы до тех пор, пока не будет разумного приспособление найдено или должностное лицо, принимающее решения, определяет, что разумное приспособление невозможно.

РАЗДЕЛ 9. ЗАПРОС МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ.

В некоторых случаях может потребоваться медицинская информация, чтобы оценить, есть ли у заявителя покрываемая инвалидность и нуждается ли он в приспособлении из-за этой инвалидности.Департамент не запрашивает медицинскую информацию, когда инвалидность и потребность в жилье очевидны. Однако, когда неясно, имеет ли заявитель покрываемую инвалидность или нуждается ли заявитель в приспособлении из-за этой инвалидности, RAC (а не руководитель) может запросить документацию, описывающую: инвалидность; характер, тяжесть и продолжительность нарушения; деятельность или виды деятельности, которые ограничивает обесценение; и степень, в которой нарушение ограничивает способность запрашивающего выполнять действие или действия; необходимое жилье; и устраняет ли использование смягчающей меры необходимость разумного приспособления. По запросу сотрудник или заявитель обязан предоставить соответствующую медицинскую информацию, касающуюся рассматриваемого функционального нарушения и запрошенного приспособления, если инвалидность и/или потребность в приспособлении не очевидны.

Для обеспечения соблюдения Закона о недискриминации генетической информации от 2008 г. (GINA) все запросы на предоставление медицинской информации должны включать следующее заявление в соответствии со статьей 29 C.F.R. §1635.8(б)(1)(я)(Б):

Закон о недопущении дискриминации в отношении генетической информации от 2008 г. (GINA) запрещает работодателям и другим организациям, подпадающим под действие Раздела II GINA, запрашивать или запрашивать генетическую информацию о человеке или члене семьи, за исключением случаев, специально разрешенных данным законом.В соответствии с этим законом мы просим вас не предоставлять какую-либо генетическую информацию при ответе на этот запрос о предоставлении медицинской информации. «Генетическая информация», как определено GINA, включает семейную историю болезни человека, результаты генетических тестов человека или члена семьи, тот факт, что человек или член семьи человека обращались за генетическими услугами или получали их, а также генетическую информацию о плоде. вынашиваемых лицом или членом его семьи, или эмбрионом, законно принадлежащим лицу или члену семьи, получающему вспомогательные репродуктивные услуги.

Определение «инвалидности» следует толковать широко в пользу широкого охвата. Хотя определение того, является ли нарушение инвалидностью, определяется на основе индивидуальной оценки, это определение не должно требовать обширного анализа. Хотя инвалидности как таковой не существует, индивидуальная оценка некоторых видов нарушений практически во всех случаях приводит к установлению инвалидности. Например, легко сделать вывод, что следующие типы нарушений будут, как минимум, существенно ограничивать указанные основные виды жизнедеятельности: глухота существенно ограничивает слух; слепота существенно ограничивает зрение; умственная отсталость (ранее называвшаяся умственной отсталостью) существенно ограничивает работу мозга; частично или полностью отсутствующие конечности или нарушения подвижности, требующие использования инвалидной коляски, существенно ограничивают функцию опорно-двигательного аппарата; аутизм существенно ограничивает работу мозга; рак существенно ограничивает нормальный рост клеток; детский церебральный паралич существенно ограничивает работу мозга; диабет существенно ограничивает эндокринную функцию; эпилепсия существенно ограничивает неврологическую функцию; Вирус иммунодефицита человека (ВИЧ) существенно ограничивает иммунную функцию; рассеянный склероз существенно ограничивает неврологическую функцию; мышечная дистрофия существенно ограничивает неврологическую функцию; и большое депрессивное расстройство, биполярное расстройство, посттравматическое стрессовое расстройство, обсессивно-компульсивное расстройство и шизофрения существенно ограничивают функцию мозга.

RAC должен определить, необходима ли медицинская документация для обработки запроса на размещение. RAC будет использовать эту информацию, чтобы определить, есть ли у заявителя покрываемая инвалидность, нуждается ли заявитель в приспособлении из-за этой инвалидности и какие приспособления будут эффективными. RAC может работать с различными медицинскими консультантами, такими как медицинские работники из Федеральной службы гигиены труда (FOH) и отделов здравоохранения Департамента, если это необходимо, при принятии этих решений.

Документации достаточно, если в ней описывается характер, тяжесть и продолжительность ухудшения состояния запрашивающей стороны; деятельность или виды деятельности, которые ограничивает нарушение; степень, в которой нарушение ограничивает способность запрашивающей стороны выполнять действие или действия; и необходимые помещения. Заявители не обязаны предоставлять информацию или документацию, не связанную с запросом на предоставление жилья, и в большинстве случаев RAC не может запросить полные медицинские записи заявителя, поскольку они могут содержать информацию, не связанную с рассматриваемой инвалидностью и необходимостью предоставления жилья.

Если информация, которую заявитель предоставляет в ответ на первоначальный запрос RAC о медицинской документации, не содержит четкого описания характера инвалидности или необходимости разумного приспособления, RAC может запросить разумную дополнительную документацию. При этом RAC должен объяснить, почему представленная запрашивающей стороной документация была недостаточной. Если запрашивающая сторона по-прежнему не предоставляет достаточной информации, RAC может потребовать, чтобы запрашивающая сторона обратилась к поставщику медицинских услуг по выбору агентства за счет агентства.Непредоставление соответствующей документации или сотрудничество с Департаментом по получению такой документации может привести к отклонению запроса о разумном приспособлении.

В соответствующих случаях RAC может попросить подателя запроса подписать ограниченный выпуск, позволяющий RAC или медицинскому консультанту Департамента получать конкретную информацию непосредственно от поставщика медицинских услуг заявителя. Такое освобождение должно быть ограничено информацией, касающейся рассматриваемой инвалидности и потребности в приспособлении.Если запрашивающая сторона подписала разрешение, RAC не должен определять, что информация, предоставленная запрашивающей стороной, является недостаточной, не попытавшись сначала получить необходимую информацию непосредственно от поставщика медицинских услуг запрашивающей стороны.

Как только RAC получит информацию, необходимую для определения того, есть ли у заявителя покрываемая инвалидность, нуждается ли заявитель в приспособлении из-за этой инвалидности и какие приспособления будут эффективными, RAC уведомит ответственное должностное лицо о решениях RAC. и рекомендации.Хотя официальному лицу, принимающему решение, может потребоваться знать рекомендации RAC относительно того, имеет ли лицо, подавшее запрос, покрываемую инвалидность, каковы ограничения лица, подающего запрос, и какие приспособления, если таковые имеются, были бы эффективными, официальному лицу, принимающему решение, обычно не требуется знать, какие основная инвалидность или какие-либо подробности о состоянии здоровья заявителя.

RAC может разглашать медицинскую документацию должностным лицам Департамента, которым это необходимо для официальных целей, включая, помимо прочего, медицинских консультантов Департамента, сотрудников Управления Генерального инспектора, Управления главного юрисконсульта (OGC) и Управления по вопросам оккупации. Безопасность и здоровье, и Управление безопасности.

РАЗДЕЛ 10. СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАЗУМНЫХ УСЛУГ.

Процесс разумного приспособления начинается, как только сделан запрос на изменение или идентификацию барьера в устной или письменной форме. Время, необходимое для обработки запроса, будет зависеть от характера запрашиваемого размещения и необходимости получения дополнительной информации. Несвоевременная обработка и ответ на запрос о разумном приспособлении может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения из Федеральной службы, в соответствии с DAO 202-751, «Дисциплина.

а. Нормальные таймфреймы . Если запрос может быть обработан без подтверждающей медицинской информации и не применяются смягчающие обстоятельства, запрос обычно должен быть одобрен или отклонен в течение не более 20 рабочих дней с даты подачи запроса сотрудником. Жилье, в случае одобрения, должно быть предоставлено в течение 10 рабочих дней с даты утверждения запроса.

б. Ускоренные сроки . В определенных обстоятельствах запрос на разумное приспособление требует ускоренного рассмотрения и принятия решения в сроки, которые короче 20 рабочих дней.Примеры обстоятельств, требующих ускоренной обработки, включают предоставление приспособлений во время процесса подачи заявления о приеме на работу или предоставление возможности сотруднику посетить собрание или мероприятие в определенную дату.

с. Смягчающие обстоятельства для давальческих сроков .

1. Запросы на разумное приспособление с требованиями медицинской документации могут потребовать временного увеличения срока. Если было установлено, что необходимо получить медицинскую документацию, чтобы определить, есть ли у заявителя покрываемая инвалидность и/или определить функциональные ограничения, период времени для процесса принятия решения будет продлен до предоставления соответствующей медицинской документации.

2. Смягчающие обстоятельства, выходящие за рамки необходимости получения медицинской документации, могут также потребовать увеличения сроков, таких как ограниченные ситуации, когда быстрое оформление и предоставление жилья задерживается из-за событий, которые нельзя было разумно предвидеть или избежать (отсутствие на рабочем месте). не является смягчающим обстоятельством). Должностное лицо, принимающее решение, должно уведомить запрашивающего о любых смягчающих обстоятельствах или задержке и сообщить запрашивающему приблизительную дату, когда следует ожидать решения.Если есть задержка в предоставлении жилья, которое было одобрено, ответственное должностное лицо должно определить, могут ли временные меры помочь работнику.

Ниже приведены примеры смягчающих обстоятельств:

(a) Закупка оборудования или услуг задерживается из-за требований Положения о федеральных закупках и политики закупок Департамента;

(b) Сотруднику с инвалидностью необходимо поработать с оборудованием на пробной основе, чтобы убедиться в его эффективности перед фактической покупкой;

(c) Поставка товаров и услуг не связана с какими-либо действиями Департамента.Исключение: если программа компьютерного электронного размещения (CAP) Министерства обороны не может предоставить жилье в требуемые сроки, министерство должно принять меры для приобретения жилья без помощи CAP;

(d) Приспособление предполагает устранение архитектурных барьеров, что может потребовать дополнительного времени для решения вопросов сохранения исторического наследия; и

(e) Требуется проверка медицинской документации медицинским работником Департамента или экспертом, нанятым Департаментом.

РАЗДЕЛ 11.

УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ОБОСНОВАННОЙ ЗАЯВКИ НА РАЗМЕЩЕНИЕ.

Неспособность обеспечить разумное приспособление к известным физическим или психическим ограничениям кандидата или сотрудника с инвалидностью, имеющего иную квалификацию, является незаконным, за исключением случаев, когда такое приспособление создаст чрезмерные трудности для деятельности Департамента.

Должностное лицо, принимающее решение, обязано обеспечить эффективное приспособление, не обязательно приспособление, желаемое сотрудником или заявителем.Должностное лицо, принимающее решение, может в рамках интерактивного процесса и по совету RAC предложить альтернативные предложения по разумному приспособлению и обсудить их эффективность в устранении условий на рабочем месте, которые мешают запрашивающему. Если эффективны более одного приспособления, в первую очередь следует учитывать предпочтение запрашивающей стороны. Тем не менее, работодатель, предоставляющий жилье, имеет право по своему усмотрению выбирать среди эффективных приспособлений. Должностные лица, принимающие решения, предоставят заявителю письменное решение по запросу о размещении.Как только принимающее решение должностное лицо определит, будет ли предоставлено разумное приспособление, решение должно быть сообщено запрашивающему лицу в письменной форме. За исключением необходимости предоставления медицинской документации или других смягчающих обстоятельств, письменное решение должно быть предоставлено в течение 20 рабочих дней с момента запроса. Документация об этом решении также должна быть записана в части B формы CD-575. Части A и B формы CD-575 и всю другую документацию, необходимую для информации и требований к отчетности, следует направить в RAC.

Лицо с ограниченными возможностями не обязано принимать приспособление, помощь, услугу, возможность или выгоду. Однако, если такое лицо отказывается от разумного приспособления, помощи, услуги, возможности или выгоды, которые необходимы для того, чтобы это лицо могло выполнять основные функции занимаемой или желаемой должности, и не может в результате этого отказа выполнять основные функции должности, лицо не будет считаться квалифицированным.

РАЗДЕЛ 12.ОТКАЗ В РАЗУМНОМ ЗАПРОСЕ РАЗМЕЩЕНИЯ.

Судья, принимающий решение, в сотрудничестве с RAC должен проконсультироваться с OGC перед тем, как отклонить запрос на размещение.

Уведомление об отказе запрашивающей стороне должно быть в письменной форме и содержать конкретные причины отказа, например, причина, по которой запрошенное приспособление не будет эффективным или почему оно приведет к чрезмерным трудностям. Другими причинами отказа могут быть: отсутствие медицинской документации, подтверждающей просьбу о размещении; запрошенное приспособление, требующее удаления важной функции; или запрошенное приспособление, требующее снижения производительности или производственного стандарта.

Если должностное лицо, принимающее решение, отказало в конкретном запрошенном приспособлении, но предложило альтернативу, которую запрашивающее лицо отклонило, в уведомлении об отказе должны быть объяснены как причины отказа в запрошенном приспособлении, так и причины, по которым, по мнению должностного лица, принимающего решение, альтернативное приспособление было бы эффективный. Уведомление об отказе должно также информировать человека о том, что он/она имеет право добиваться возмещения ущерба в соответствующем органе, который, в зависимости от характера иска, может включать в себя процесс обеспечения равных возможностей при трудоустройстве (EEO), Совет по защите системы заслуг, У.S. Управление специального советника или процедура рассмотрения жалоб путем переговоров.

РАЗДЕЛ 13. ПЕРЕРАСМОТР ОТКАЗА В РАЗУМНОМ РАЗМЕЩЕНИИ.

Если в просьбе о размещении отказано, работник может в течение 30 рабочих дней обжаловать это решение. Это обращение о пересмотре должно быть подано в письменной форме непосредственному руководителю работника или руководителю в подчинении работника и должно включать копию решения, выданного работнику, и любую дополнительную информацию или аргументы, которые работник желает представить.Надзорный орган должен подтвердить получение апелляции на повторное рассмотрение в течение 5 рабочих дней. Заявитель получит в письменной форме окончательное решение по апелляции в течение 30 рабочих дней после подачи апелляции.

При повторном рассмотрении отказа  не будут взиматься дорожные сборы или продлеваться обязательные сроки подачи жалоб на EEO или другие процедуры рассмотрения жалоб.

РАЗДЕЛ 14. ТРЕБОВАНИЯ К ОТСЛЕЖИВАНИЮ ИНФОРМАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ.

После окончательного решения по запросу о разумных приспособлениях лицо, принимающее решение, заполняет вторую часть формы Заявления о разумных приспособлениях CD-575, часть B, и направляет ее в обслуживающий RAC.

RAC должен вести конфиденциальный досье по всем запросам на размещение в соответствии с процедурами EEOC и Департамента, а также Законом о реабилитации 1973 г. с поправками. Эти досье необходимы для оценки эффективности и последовательности процесса разумного приспособления. Информация, собранная из формы CD-575, будет ежегодно компилироваться и анализироваться для Отчета о предоставлении разумного жилья и передаваться в Управление гражданских прав Департамента.

Записи будут храниться в течение трех (3) лет после того, как сотрудник уволится из агентства или после подачи апелляции, если это необходимо, в зависимости от того, что наступит позже. Записи кандидатов будут храниться в течение трех лет после того, как заявитель подаст заявление о приеме на работу, или после завершения всех апелляций, в зависимости от того, что наступит позже.

Конфиденциальное дело будет включать, помимо прочего, следующие элементы в дополнение к заполненному CD-575, соответствующую медицинскую документацию и соответствующие электронные письма или сообщения между заявителем или сотрудником и должностными лицами агентства.

а. количество разумных приспособлений по типам, которые были запрошены в процессе подачи заявления, и были ли эти запросы удовлетворены или отклонены;

б. рабочие места (серия профессиональных обязанностей, разряд и агентский компонент), для которых были запрошены разумные приспособления;

с. типы разумных приспособлений, которые были запрошены для каждой из этих работ;

д. количество разумных приспособлений по типам для каждой утвержденной работы и количество приспособлений по типам, в которых было отказано;

эл. количество просьб о разумных приспособлениях, по типам, которые касаются льгот или привилегий по найму, и были ли эти просьбы удовлетворены или отклонены;

ф. причины отказа в удовлетворении ходатайств о разумном приспособлении;

г. количество времени, затраченное на обработку каждого запроса на разумное приспособление; и

ч. источники технической помощи, с которыми проводились консультации при попытке определить возможные разумные приспособления.

РАЗДЕЛ 15.ПЕРЕНАСТРОЙКА.

Переназначение — это еще одна форма разумного приспособления, предоставляемая работнику, который из-за инвалидности больше не может выполнять основные функции на своей текущей должности, с разумным приспособлением или без него. Однако перевод нельзя использовать для ограничения, изоляции или иной дискриминации в отношении сотрудников с ограниченными возможностями путем принуждения к переводу на нежелательные должности или в определенные офисы или помещения.

Сотрудник должен быть «квалифицирован» для новой должности. Сотрудник считается «подходящим» для должности, если он/она: (1) соответствует необходимым навыкам, опыту, образованию и другим требованиям, связанным с должностью, и (2) может выполнять основные функции новой должности, с разумным приспособлением или без него. Сотрудник не должен быть наиболее квалифицированным человеком для этой должности, чтобы получить ее в качестве переназначения.

Департамент не обязан помогать сотруднику в повышении квалификации. Таким образом, Департаменту не нужно проводить обучение, чтобы сотрудник приобрел необходимые навыки для устройства на работу.Департамент, однако, должен будет предоставить сотруднику с инвалидностью, которого переназначают, пройти любое обучение, которое обычно предоставляется любому, нанятому на эту должность или переведенному на эту должность.

Прежде чем рассматривать перевод в качестве разумного приспособления, RAC должен сначала рассмотреть те приспособления, которые позволят сотруднику остаться на его/ее нынешней должности. Переназначение является разумным приспособлением в крайнем случае и требуется только после того, как будет установлено, что: (1) нет эффективных приспособлений, которые позволили бы работнику выполнять основные функции его / ее текущей должности, или (2) все другие разумные приспособления создадут чрезмерные трудности.Однако, если и Департамент, и сотрудник добровольно соглашаются с тем, что перевод предпочтительнее, чем сохранение текущей должности с какой-либо формой разумного приспособления, то Департамент может перевести сотрудника.

«Вакантна» означает, что вакансия свободна, когда сотрудник просит о разумном приспособлении, или что Департаменту известно, что она станет доступной в течение разумного периода времени. «Разумный срок» должен определяться в каждом конкретном случае с учетом соответствующих фактов, например, может ли работодатель, исходя из опыта, предвидеть, что соответствующая должность станет вакантной в течение короткого периода времени.Должность считается вакантной, даже если работодатель разместил уведомление или объявление о приеме на эту должность. Работодателю не нужно увольнять работника с работы, чтобы создать вакансию; и не нужно создавать новую позицию.

Департамент не обязан предоставлять сотруднику продвижение по службе путем перевода на другую работу с разумным приспособлением. Таким образом, работник должен конкурировать за любую вакантную должность, которая будет представлять собой продвижение по службе.

Перевод на вакантную должность, эквивалентную с точки зрения оплаты, статуса или других соответствующих факторов (например,g., льготы, географическое положение) требуется, если сотрудник соответствует требованиям для данной должности. Если нет вакантной эквивалентной должности, Департамент должен переназначить сотрудника на вакантную должность более низкого уровня, для которой данное лицо соответствует квалификации. Однако работодатель не обязан содержать переназначенного человека с инвалидностью на окладе более высокой должности, если он не поддерживает переназначенных работников, не являющихся инвалидами. Предполагая, что имеется более одной вакансии, на которую работник имеет право, работодатель должен разместить человека на должности, которая наиболее близка к текущей должности работника с точки зрения оплаты, статуса, льгот и географического положения.Если неясно, какая должность ближе всего, RAC должен проконсультироваться с сотрудником о его/ее предпочтениях, прежде чем определять должность, на которую сотрудник будет переведен. Переназначение может быть произведено на вакантную должность за пределами места работы сотрудника, если сотрудник желает переехать. Как и в случае других переводов, не требуемых руководством, Департамент не будет оплачивать расходы сотрудника на переезд.

Переназначение сначала должно быть предпринято в бюро сотрудника.Если переназначение невозможно в рамках определенного бюро, рассмотрение вопроса о переназначении должно быть доступно во всем Департаменте. Варианты переназначения будут согласовываться с административным и кадровым персоналом Департамента и RAC.

Сотрудникам отдела кадров следует определить имеющиеся вакантные должности и должности, которые станут вакантными в обозримом будущем (60 календарных дней), на которые сотрудник может быть переведен.

РАЗДЕЛ 16. ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПОЛИТИКИ.

Департамент не обязан оправдывать поведение, которое может привести к применению дисциплинарных мер. Кроме того, лицо, которое представляет прямую угрозу своему здоровью и безопасности или безопасности других лиц, с жильем или без него, так что это лицо представляет значительный риск причинения существенного вреда, не соответствует требованиям. Определение того, представляет ли человек прямую угрозу, требует индивидуальной оценки, основанной на объективной научной информации. См. раздел 4.08 о влиянии смягчающих мер на определение непосредственной угрозы.Поскольку определение того, являются ли конкретные состояния или нарушения квалифицирующими инвалидность, следует направлять в RAC и/или OGC, если это необходимо.

Текущие потребители алкоголя, которые не могут выполнять служебные обязанности или представляют прямую угрозу имуществу и безопасности других, могут быть надлежащим образом наказаны, уволены или им может быть отказано в приеме на работу.

Лицо, которое в настоящее время употребляет нелегальные наркотики, не считается квалифицированным лицом с инвалидностью, если агентство действует на основании такого употребления.Тем не менее, эта политика распространяется на лиц, прошедших или прошедших реабилитацию от наркомании и больше не употребляющих запрещенные наркотики. (Наркотик означает контролируемое вещество, как определено в списках с I по V раздела 202 Закона о контролируемых веществах (21 U.S.C. § 812)).

Инвалидность не включает: трансвестизм, транссексуализм, педофилию, эксгибиционизм, вуайеризм, расстройства гендерной идентичности, не являющиеся следствием физических недостатков, или другие расстройства сексуального поведения; игромания, клептомания или пиромания; или расстройства, связанные с употреблением психоактивных веществ, возникающие в результате текущего незаконного употребления наркотиков.гомосексуальность и бисексуальность не являются нарушениями и, следовательно, не являются инвалидностью. Беременность не является инвалидностью, потому что она не является результатом физиологического расстройства. Однако нарушения, возникающие в результате беременности (например, гестационный диабет или преэклампсия, состояние, характеризующееся вызванной беременностью гипертензией и белком в моче), могут представлять собой инвалидность, требующую разумных приспособлений (например, отпуск или изменения, которые позволяют работнику выполнять свою работу) .

РАЗДЕЛ 17.ТРЕБОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ.

В соответствии с Законом о реабилитации и Законом о конфиденциальности вся медицинская документация и другая информация, касающаяся процесса разумного приспособления, должны храниться в тайне и раскрываться только в случае необходимости. Это означает, что вся медицинская информация, включая информацию о функциональных ограничениях и разумном приспособлении, полученная в связи с запросом на разумное приспособление, должна храниться в файлах отдельно от Официального личного дела человека. Вся медицинская информация и заполненная форма CD-575 будут храниться RAC как конфиденциальные файлы дел, отдельно от личных дел.

Положения о конфиденциальности применяются к любой медицинской информации, полученной в результате расследования или медицинского осмотра, связанного с инвалидностью, а также к любой медицинской информации, добровольно раскрытой сотрудником или заявителем. Конфиденциальная медицинская информация не ограничивается диагнозом или прогнозом. Например, это может включать информацию о медицинских тестах, не включающих конкретный диагноз, или информацию о форме разумного приспособления, предоставленного сотруднику.

Любая медицинская информация, передаваемая в электронном виде, должна рассматриваться как личная информация в соответствии с политикой Департамента.

Любой сотрудник Департамента, который получает или получает такую ​​информацию, строго связан данными требованиями конфиденциальности. Всякий раз, когда медицинская информация раскрывается, раскрывающее лицо должно информировать получателей о требованиях конфиденциальности. Все записи будут вестись в соответствии с Законом о конфиденциальности от 1974 года с поправками (5 U.S.C. 552a), а также требования EEOC и ведомства. Любая информация, касающаяся этих записей или любого аспекта процесса размещения, может быть раскрыта только по адресу:

.

а. Руководители, менеджеры и RAC, которым необходимо знать о праве человека на получение разумного приспособления; необходимые ограничения в работе или обязанностях работника; и любые рекомендуемые приспособления, за исключением медицинской информации, которая должна раскрываться только в крайне ограниченных обстоятельствах;

б.Персонал по оказанию первой помощи и безопасности, если медицинское состояние может потребовать неотложной помощи. В ADA есть положения, требующие от работодателей сохранять конфиденциальность медицинской информации о заявителях и сотрудниках. Эти положения, однако, включают исключение, которое позволяет работодателю делиться медицинской информацией с персоналом по оказанию первой помощи и безопасности. Это исключение позволяет работодателю обмениваться информацией о типе помощи, в которой нуждается человек в случае эвакуации, с медицинскими работниками, координаторами по чрезвычайным ситуациям, капитанами этажей, коллегами, которые вызвались действовать в качестве «приятелей», сотрудниками службы безопасности здания, которые нуждаются подтвердить, что все эвакуированы, и другой немедицинский персонал, ответственный за обеспечение безопасной эвакуации.Эти лица имеют право на получение информации, необходимой для выполнения своих обязанностей в соответствии с планом экстренной эвакуации работодателя. Обратите внимание, что это исключение отличается от обмена информацией о разумном приспособлении. Это относится исключительно к процедурам экстренной эвакуации.

с. Управление по гражданским правам, Управление по управлению персоналом и/или должностные лица OGC, если необходимо расследовать соблюдение агентством Закона о реабилитации;

д. Офисы компенсаций работникам, если это необходимо для оценки претензии или в целях страхования; и

эл. Медицинский работник отдела при консультации с ним по вопросам толкования медицинских документов.

ф. Офис Генерального инспектора, если это необходимо для выполнения своих обязанностей в соответствии с Законом о Генеральном инспекторе 1978 года с поправками.

Работодатель может попросить лиц, нуждающихся в помощи по состоянию здоровья, описать тип помощи, которая, по их мнению, потребуется. Один из способов сделать это — раздать всем сотрудникам служебную записку с прикрепленной формой запроса информации.Работодатель также может провести последующую беседу с человеком, когда это необходимо для получения более подробной информации. Например, работодателю было бы важно знать, может ли человек, пользующийся инвалидной коляской из-за ограничений подвижности, передвигаться самостоятельно, с использованием костылей или трости или без них, в чрезвычайной ситуации. Работодателю также было бы важно знать, понадобятся ли человеку какие-либо специальные лекарства, оборудование или устройства (например, ремень для переноски инвалидной коляски или маска из-за респираторного заболевания) в случае чрезвычайной ситуации. Конечно, работодатель имеет право только на ту информацию, которая необходима ему для того, чтобы быть готовым оказать помощь. Это означает, что в большинстве случаев работодателю не нужно знать подробности о состоянии здоровья заявителя.

РАЗДЕЛ 18. ОБЯЗАННОСТИ.

.01 Заместители секретарей, помощники секретарей, заместители помощников секретарей, директора бюро и другие ключевые должностные лица в своих соответствующих организациях будут предоставлять достаточные ресурсы для обеспечения эффективной реализации и управления процессом реагирования на запросы о разумных приспособлениях.

.02 Финансовый директор и помощник секретаря по административным вопросам должны:

а. Утверждать политики, директивы и другие материалы, определяющие обязанности Департамента в отношении разумного приспособления;

б. Выполнять от имени Секретаря обязанности руководителя операционного подразделения, т. е. Канцелярии Секретаря. Эти обязанности изложены в параграфе . 03 ниже;

с. Обеспечить обучение всех менеджеров, руководителей и руководителей групп их роли в обработке запросов на разумные приспособления, в том числе тому, как подавать запросы на вспомогательные технологии в CAP Министерства обороны; и

д.Периодически оценивайте эффективность процесса реагирования на запросы о разумных приспособлениях.

.03 Руководители операционных подразделений должны:

а. Способствовать созданию среды, поддерживающей разумное приспособление;

б. Проконсультируйтесь с обслуживающим менеджером по персоналу, чтобы определить и назначить RAC и резервные копии;

с. Предоставить средства для разумного приспособления; и

д. Обеспечить соблюдение положений настоящего Приказа.

.04 Должностные лица, принимающие решения, и RAC должны консультироваться с Управлением главного юрисконсульта в отношении запросов на разумное приспособление и до любого отклонения запроса на разумное приспособление.

.05 Директор по гражданским правам должен:

а. Разработать и опубликовать политику и процедуры Департамента в отношении разумного приспособления;

б. Консультировать должностных лиц Департамента в отношении законов, правил и политики Департамента, касающихся разумного приспособления и жалоб на дискриминацию;

с.Предоставление доступа менеджеру EEO Департамента, отвечающему за программу трудоустройства инвалидов, по вопросам политики, касающимся разумного приспособления; и

д. Выпуск отчетов в соответствии с требованиями EEOC.

.06 Разумные приспособления Координаторы должны:

а. Служить ресурсом и беспристрастным советником в процессе разумного приспособления. RAC не может принимать решения по любому запросу о разумном приспособлении.

б. Убедитесь, что менеджеры, руководители и менеджеры по персоналу понимают законы и правила, касающиеся разумного приспособления.Предоставлять консультации по политике Департамента и по текущим вопросам прецедентного права в области разумного приспособления, например, о том, распространяется ли на конкретную инвалидность Закон о реабилитации 1973 года с поправками; существенно ли нарушение ограничивает основную жизнедеятельность; и существуют ли альтернативные способы размещения, которые могли бы эффективно удовлетворить эту потребность.

с. Получите и оцените документацию, подтверждающую запрос на приспособление (например, медицинскую документацию, подтверждающую, что заявитель является лицом с инвалидностью), когда инвалидность или потребность в приспособлении не очевидны, в рамках интерактивного процесса разумного приспособления.

д. Убедитесь, что форма CD-575 заполнена правильно. Создайте досье на сотрудника или заявителя, поддерживайте базу данных и подготавливайте отчеты в соответствии с требованиями закона и правил.

эл. Координация сбора медицинской информации. В некоторых случаях может потребоваться медицинская информация, чтобы оценить, подпадает ли конкретная инвалидность под действие Закона о реабилитации 1973 года с поправками.

ф. Назначьте заместителей для предоставления рекомендаций по разумным приспособлениям, когда это необходимо, и убедитесь, что ответственные лица и лица, подающие запрос, знают, кто был назначен заместителем RAC.Обязательные сроки не будут приостановлены или продлены из-за отсутствия RAC.

г. Убедитесь, что запросы обрабатываются должным образом и оперативно, а также должным образом документируются.

ч. Проконсультируйтесь с представителем OGC при обработке запросов на разумное приспособление и перед отклонением запроса на приспособление.

я. Консультируя сотрудников и менеджеров, выполняйте функции беспристрастного посредника при сотрудничестве и обработке запросов на разумное приспособление.

RAC ни в коем случае не должен выступать в качестве специалиста по работе с персоналом/технического представителя в отношении каких-либо неблагоприятных действий персонала, жалоб или других жалоб, связанных с принятием или отказом в разумном приспособлении.

.07 Официальные лица, принимающие решения, должны:

а. Вступить в интерактивный процесс с запрашивающей стороной;

б. Проконсультируйтесь с OGC, прежде чем отказывать в размещении или определять, что размещение может создать чрезмерные трудности;

с. соблюдать требования конфиденциальности;

д. Соблюдать необходимые временные рамки; и

эл. При необходимости координируйте свои действия с RAC и другими.

.08 Менеджеры по персоналу должны:

а. Убедитесь, что все объявления о вакансиях содержат заявление о разумных приспособлениях. Согласно 5 C.F.R. § 330.104 (18), агентство может использовать формулировку по своему выбору в своем заявлении, которая сообщает о наличии разумного приспособления, но оно не может перечислять типы медицинских состояний или нарушений, подходящих для приспособления;

б.Обеспечить, чтобы все сотрудники, участвующие в процессе подачи заявлений, были должным образом обучены тому, как распознавать просьбы о разумном приспособлении и надлежащим образом реагировать в установленные сроки;

с. Выполнять обязанности менеджеров и супервайзеров, поскольку они относятся к квалифицированным кандидатам;

д. Определить финансируемые вакантные должности, которые доступны для переназначения и соответствуют квалификации заявителя; проконсультироваться с затронутым сотрудником, чтобы определить пределы области поиска, квалификацию работы и разумные потребности в приспособлении; и определить, соответствует ли сотрудник квалификации для конкретной работы;

эл. Проконсультируйтесь с руководителями операционных подразделений, обслуживаемых отделом кадров, для определения подходящего персонала для выполнения обязанностей RAC (и дублирующих, при необходимости) для каждого соответствующего оперативного подразделения;

ф. Надзор за обработкой запросов о переназначении в качестве крайней меры разумного приспособления в своих соответствующих бюро; и

г. Убедитесь, что запросы обрабатываются должным образом и оперативно, а также должным образом документируются.

.09 Работники с ограниченными возможностями, желающие получить жилье, должны:

а.Инициировать процесс разумного приспособления.

б. По запросу предоставьте достаточно медицинских документов об инвалидности.

.10 Заявители с ограниченными возможностями, желающие получить приспособления, должны:

а. Инициировать процесс разумного приспособления.

б. По запросу предоставьте достаточно медицинских документов об инвалидности.

РАЗДЕЛ 19. ПОМОЩЬ.

Вопросы, касающиеся настоящего Приказа, или запросы на альтернативные форматы можно направлять в Управление гражданских прав Департамента по телефону (202) 482-5691 (V/TDD/TTY).

РАЗДЕЛ 20. ВЛИЯНИЕ НА ДРУГИЕ ПРИКАЗЫ.

Настоящий приказ заменяет Административный приказ Департамента 215-10 от 24 марта 2009 г.

Подпись: Директор по гражданским правам

Утверждено: Старшим советником заместителя секретаря

Управление основных интересов: Управление гражданских прав

Соответствующие файлы: 

Покрываемая занятость

Все работодатели, ведущие бизнес в Пенсильвании, должны понимать, что в соответствии с Законом штата Пенсильвания и Калифорнийского университета термин «сотрудник» предположительно применяется к каждому лицу, оказывающему услуги, за которые ему или ей платят.Если специально не исключено из охвата, вся работа, за которую производится оплата в соответствии с любым договором о найме, явным или подразумеваемым, письменным или устным, включая работу, выполняемую в торговле между штатами или в качестве должностного лица корпорации, подпадает под действие Закона.

Определенные виды занятости и платежей специально исключены из охвата в соответствии с Законом о UC. Более подробная информация доступна здесь.

Единое определение занятости

Цель единообразного определения занятости состоит в том, чтобы охватить в соответствии с законом одного штата все услуги, выполняемые для одного работодателя физическим лицом, где бы они ни оказывались.Рекомендуются следующие рекомендации по применению законодательных положений.

Во-первых, необходимо определить, локализована ли государственная служба в каком-либо штате. Только в том случае, если служба не локализована ни в каком состоянии, необходимы какие-либо другие тесты. Если услуга не локализована, необходимо определить, в каком штате находится база для операций физического лица, и выполняет ли физическое лицо какое-либо обслуживание в этом состоянии.

Если у индивидуума нет базы для операций или если служба не выполняется в том штате, в котором находится база для операций, то необходимо смотреть на то государство, из которого служба индивидуума направляется или контролируется. Только когда охват не определяется ни одним из этих тестов, место жительства становится фактором.

Может потребоваться применение четырех тестов для определения состояния покрытия.

• Локализация Сервиса
• База операций
• Место управления и контроля
• Резиденция

Пожалуйста, обратитесь к брошюре UCP-7 о локализованном и нелокализованном трудоустройстве (PDF) или свяжитесь с контактным центром UC Employer по телефону 1-866-403-6163 для получения дополнительной информации.

Все работодатели, предоставляющие оплачиваемую работу на полный и/или неполный рабочий день, должны зарегистрироваться в Управлении налоговой службы по выплате пособий по безработице (UCTS). Предприятия могут зарегистрироваться в электронном виде, зайдя в Сеть поддержки малого бизнеса по адресу http://dced.pa.gov/business-assistance/small-business-assistance.

Добровольно выбранное покрытие

Любой работодатель, не подпадающий под действие Закона штата Пенсильвания о Калифорнийском университете, имеет возможность добровольно запросить страховое покрытие, хотя UCTS должен одобрить запрос, прежде чем покрытие будет продлено. После утверждения выбранное покрытие является обязательным для работодателя не менее чем на два года. Чтобы запросить страховое покрытие, работодатель должен подать заявление в UCTS.

«Универсальные положения» согласно FUTA

Раздел 4(x)(6) и раздел 4(l)(6) Закона штата Пенсильвания о Калифорнийском университете были названы «универсальными положениями». Эти положения гласят, что независимо от исключений, содержащихся в Законе штата Пенсильвания о UC, услуги и вознаграждение за оказанные услуги, которые считаются покрываемой занятостью в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA), также будут считаться покрываемой занятостью в соответствии с Законом о UC в Пенсильвании.

COVID-19 Информация о персонале и закупках

Штат больше не будет предоставлять отпуск FFCRA, поскольку он истекает 31 декабря 2020 года. Отпуск в связи с чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (PHEL) — это новое право на отпуск для государственных служащих, и часто задаваемые вопросы, касающиеся PHEL, можно найти в разделе ниже, озаглавленном «Закон о здоровых семьях на рабочем месте: отпуск в связи с чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения».

В: Что такое Закон о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA)?

A: FFCRA — это федеральный закон, который увеличил финансирование продовольственной помощи, Medicaid, помощи по безработице и тестирования на болезнь COVID-19.Он также требует, чтобы штат предоставлял правомочным работникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) или экстренный отпуск по состоянию здоровья (EPHL) по определенным причинам, связанным с COVID-19. FFCRA действует с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

В: Что такое экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL)?

A: EPSL могут сдавать соответствующие сотрудники по следующим причинам:

1. В отношении вас назначен карантин или изоляция;
2. Медицинский работник посоветовал вам самоизолироваться из-за опасений;
3. Вы испытываете симптомы и обращаетесь за медицинской помощью;
4. Вы ухаживаете за человеком, который либо подлежит карантину или изоляции, либо получил от поставщика медицинских услуг рекомендации о самостоятельном карантине из-за опасений; или
5. Ваш сын или дочь, чья школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности в связи с COVID-19;
6. Вы испытываете любое другое существенно похожее состояние, указанное в U. С. Министерство здравоохранения и социальных служб.

Штат будет выплачивать работникам, использующим EPSL, их обычную ставку заработной платы по причинам 1-4 и 6, а также две трети оплаты по причине 5, до 80 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, имеющих право на отпуск). В то время как FFCRA предоставляет возможность освобождать основной и критический персонал, штат решил, что все сотрудники, включая основной и критический персонал, имеют право на EPSL в соответствии с причинами 1-3 и 6.

ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от деловых потребностей агентства основные и важные сотрудники могут иметь право на получение EPSL по причинам 4 и 5.Обратите внимание, что это может измениться по мере продолжения пандемии. Агентствам рекомендуется сбалансировать потребности сотрудников с потребностями бизнеса, и им предоставляется право по своему усмотрению определять, какие важные и важные сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) по соответствующей причине № 4 (уход за лицами, помещенными на карантин) и по причине № 5 (уход за для их ребенка, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19). Агентства будут напрямую связываться со своими основными и критически важными сотрудниками по поводу их права на участие в программе EPSL по причинам 4 и 5.ПРИМЕЧАНИЕ. Из-за потребности в персонале и для обеспечения непрерывности операций агентства могут определить, что основным и критически важным сотрудникам, которым был предоставлен отпуск, может быть предложено вернуться на работу по служебным причинам, и они могут использовать широкие исключения для работников здравоохранения и лиц, оказывающих первую помощь. предоставляется FFCRA по мере необходимости.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для причины 5 EPSL ограничен двумя третями обычной ставки сотрудника до 200 долларов США в день и общей суммой 2000 долларов США за 2 недели.

В: Что такое экстренный отпуск по состоянию здоровья (EPHL)?

A: Если сотрудник должен заботиться о своем ребенке, чья школа или детский сад закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен), и он не может работать удаленно, сотрудник, работающий полный рабочий день, потенциально имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель (две недель EPSL, за которыми следует до 10 недель EPHL) по 40 часов в неделю (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, имеющих право на отпуск).

ПРИМЕЧАНИЕ. Основные и важные сотрудники могут иметь право на участие в программе EPHL по усмотрению своего агентства. Основные и важные сотрудники могут быть освобождены от EPHL на основании руководства Министерства труда по освобождению поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательных служб, которое в общих чертах определено в вопросах 56 и 57 их часто задаваемых вопросов.

EPHL не оплачивается в течение первых двух недель отпуска, но EPSL или накопленный отпуск можно использовать для покрытия до 80 часов с оплатой в размере двух третей, а оставшиеся 10 недель оплачиваются в размере двух третей вашей стандартной ставки.Работники могут дополнить две трети заработной платы любым накопленным отпуском, чтобы довести их до 100% заработной платы.

ПРИМЕЧАНИЕ: EPHL ограничивается двумя третями обычной ставки сотрудника до 200 долларов в день и общей суммой 10 000 долларов за 10 недель (всего 12 000 долларов для EPSL и EPHL).

В: Какие сотрудники имеют право на EPSL и EPHL?

A: Право на участие в программе имеют все государственные служащие, включая штатных и неполных служащих, классифицированных и неклассифицированных, а также временных служащих, оплачиваемых государством.

Основные и важные сотрудники имеют право на участие в EPSL по причинам № 1–3 и № 6. Агентствам было предоставлено право по своему усмотрению определять, какой критически важный и необходимый персонал имеет право на EPSL по причинам № 4 (забота о лицах, находящихся на карантине) и № 5 (забота об их ребенке, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт). недоступно по причинам, связанным с COVID-19), и экстренный отпуск по состоянию здоровья (EPHL) в соответствии с расширенным Законом о семейном медицинском обслуживании и отпуске (FMLA) с учетом потребностей в персонале и для обеспечения непрерывности работы.Обратите внимание, что право на получение основного и критического персонала может измениться по мере развития пандемии.

Существует одно различие в отношении права работника на получение EPSL и EPHL. Хотя сотрудник имеет право на EPSL независимо от продолжительности работы, он должен проработать 30 календарных дней, чтобы иметь право на EPHL. Например, если сотрудник запрашивает EPHL 10 апреля 2020 г., он должен работать с 11 марта 2020 г.

В: Какова моя обычная ставка заработной платы для целей FFCRA?

A: Для целей FFCRA обычная ставка заработной платы, используемая для расчета оплачиваемого отпуска, представляет собой среднее значение вашей обычной ставки за период до шести месяцев до даты, когда вы уходите в отпуск.Если вы не работали в своем нынешнем агентстве в течение шести месяцев, обычная ставка, используемая для расчета вашего оплачиваемого отпуска, представляет собой среднее значение вашей обычной ставки заработной платы за каждую неделю, когда вы работали в своем нынешнем агентстве.

Вы также можете рассчитать эту сумму, сложив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за указанный выше период, и разделив эту сумму на все часы, фактически отработанные за тот же период.

В: Могу ли я взять 80 часов EPSL для самоизоляции, а затем еще одно количество EPSL по другой причине, предусмотренной законом?

A: Количество рабочих часов для штатных сотрудников EPSL ограничено 80 часами (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) по любой комбинации квалификационных причин. Однако общее количество часов, в течение которых вы получаете EPSL, ограничено 80 часами в течение одного (1) года.

В: Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чей совет о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, может рассматриваться как квалифицирующая причина для оплачиваемого отпуска по болезни?

A: В этом случае термин «поставщик медицинских услуг» означает лицензированного врача медицины, практикующую медсестру или другого поставщика медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA.

В: Если я нахожусь дома со своим ребенком, потому что его или ее школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, могу ли я получить EPSL, EPHL или и то, и другое — как они взаимодействуют?

A: Если вы не можете работать удаленно, вы можете использовать как EPSL, так и EPHL для ухода за вашим ребенком, чья школа или детский сад закрыты, или воспитатель недоступен по причинам, связанным с COVID-19. EPSL предусматривает первые две недели (80 часов) оплачиваемого отпуска. Этот период охватывает первые десять рабочих дней EPHL, которые в противном случае не оплачиваются в соответствии с Законом о продлении экстренного отпуска и отпуска по семейным обстоятельствам, если только вы не решите использовать EPSL или накопленный отпуск.По истечении первых десяти рабочих дней вы получите EPHL, который составляет две трети вашей обычной ставки оплаты за часы, которые вы должны были бы отработать в последующие десять недель. Сотрудники могут использовать EPSL с перерывами до 80 часов, если они могут работать удаленно или работать на месте по скорректированному графику.

Обратите внимание, что вы можете получить дополнительные десять недель EPHL только для ухода за вашим ребенком, чья школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, и вы не можете работать удаленно.Сотрудникам рекомендуется работать со своими руководителями, чтобы увидеть, насколько гибкое расписание может позволить им периодически использовать EPHL и продолжать работать на месте или из дома. Сотрудники, которые периодически используют EPHL, могут использовать его до 400 часов, если они могут работать удаленно или работать на месте по скорректированному графику.

ПРИМЕЧАНИЕ: EPHL ограничивается двумя третями обычной ставки сотрудника до 200 долларов в день и общей суммой 10 000 долларов за 10 недель (всего 12 000 долларов для EPSL и EPHL).

В: Может ли мое агентство отказать мне в EPSL, если мое агентство предоставило мне административный отпуск по причине, указанной до вступления Закона в силу?

A: Закон вводит новое требование об отпуске, которое штат должен предоставлять сотрудникам с 1 апреля 2020 года, чтобы агентства не могли отказать в использовании EPSL по уважительным причинам.

В: Все ли отпуска в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA) теперь оплачиваются?

A: Оплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA ограничивается EPHL, если такой отпуск превышает (10) десять дней. Это относится только к отпуску, взятому из-за того, что работник должен ухаживать за ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

В: Имею ли я право на отпуск по причине, связанной с COVID-19, даже если я уже использовал часть или весь свой отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)?

A: Если вы являетесь соответствующим сотрудником, вы имеете право на EPSL независимо от того, сколько отпусков вы взяли в соответствии с FMLA.

Тем не менее, ваше право на получение EPHL в соответствии с Законом о расширении отпуска по семейным обстоятельствам и по болезни зависит от того, сколько отпусков по FMLA вы уже использовали за последние 12 месяцев. Вы можете взять в общей сложности 12 рабочих недель по причинам FMLA или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в течение 12-месячного периода. Если вы использовали некоторые, но не все, из 12 рабочих недель (480 часов, если вы брали их с перерывами) отпуска по FMLA в течение предшествующих 12 месяцев, вы можете взять оставшуюся часть отпуска по FMLA. Если вы уже использовали 12 рабочих недель (480 часов с перерывами) отпуска FMLA в течение этого 12-месячного периода, вы не можете взять дополнительный отпуск EPHL в соответствии с Законом о продлении чрезвычайного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Например, предположим, что в январе 2020 года вы взяли двухнедельный отпуск FMLA, чтобы пройти и восстановиться после хирургической процедуры. Таким образом, у вас осталось 10 недель отпуска по FMLA. Поскольку EPHL является разновидностью отпуска FMLA, вы имеете право взять до 10 недель EPHL, а не 12 недель.И любой EPHL, который вы берете, будет засчитываться в счет вашего права на будущий отпуск FMLA в течение 12-месячного периода с момента, когда вы взяли его в январе 2020 года.

В: Имеют ли требования EPSL и EPHL обратную силу?

A: Требования вступают в силу 1 апреля 2020 г. и не могут быть применены задним числом.

В: Какие документы мне нужно предоставить своему агентству, чтобы получить EPSL или EPHL?

A: Сотрудники должны предоставить форму заявления на отпуск в соответствии с FFCRA своему руководителю. Кроме того, сотрудники должны самостоятельно подтвердить заболевание, подобное COVID-19, заполнив форму самосертификации штата Колорадо для симптомов, подобных COVID-19, в течение 15 календарных дней с даты первого отсутствия, за исключением смягчающих обстоятельств, и представить подписанную копию своему руководителю, который передаст ее в отдел кадров агентства. Ваше агентство также может потребовать от вас предоставить дополнительные документы в поддержку вашего EPHL, взятого для ухода за вашим ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Также обратите внимание, что все существующие сертификационные требования в соответствии с FMLA остаются в силе, если вы берете отпуск по одной из существующих квалификационных причин в соответствии с FMLA. Например, если вы берете отпуск сверх двух недель EPSL, потому что ваше состояние здоровья по причинам, связанным с COVID-19, поднимается до уровня серьезного состояния здоровья, вы должны продолжать предоставлять медицинские справки в соответствии с FMLA, если это требуется агентством. .

В: Когда я смогу работать удаленно в соответствии с FFCRA?

A: Вы можете работать удаленно, если ваш начальник разрешает вам выполнять работу, пока вы находитесь дома или в другом месте, кроме вашего обычного рабочего места.Удаленная работа — это работа, за которую должна выплачиваться обычная заработная плата и которая не компенсируется в соответствии с положениями об оплачиваемом отпуске FFCRA.

В: Что означает невозможность работать, в том числе удаленно, по причинам, связанным с COVID-19?

A: Вы не можете работать, если в вашем агентстве есть работа для вас, и одна из квалификационных причин COVID-19 не позволяет вам выполнять эту работу либо в обычных условиях на вашем обычном рабочем месте, либо посредством удаленной работы.

Если вы и ваш руководитель соглашаетесь, что вы будете работать обычное количество часов, но в нерабочее время (например, рано утром или поздно вечером), то вы можете работать, и уход не требуется, за исключением случаев, когда Уважительная причина COVID-19 не позволяет вам работать по этому графику.

В: Если я не смогу или стану не в состоянии работать удаленно, имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

A: Если ваш руководитель разрешает удаленную работу — например, позволяет вам выполнять определенные задачи или работать определенное количество часов из дома или в месте, отличном от вашего обычного рабочего места, — и вы не можете выполнять эти задачи или работать требуемое количество часов по одной из квалификационных причин для EPSL, вы имеете право сдавать EPSL.

Аналогичным образом, если вы не можете выполнять эти задачи удаленной работы или работать в течение необходимого количества часов удаленной работы, потому что вам нужно ухаживать за своим ребенком, чья школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, тогда вы имеете право на получение EPHL.Конечно, если вы можете работать удаленно, ухаживая за ребенком, EPSL и EPHL недоступны.

В: Могу ли я с перерывами сдавать свой EPSL или EPHL во время удаленной работы?

О: Да, если ваш руководитель разрешает это и если вы не можете работать удаленно в соответствии со своим обычным графиком работы по одной из квалификационных причин. В этой ситуации вы и ваш руководитель можете договориться о том, что вы можете периодически сдавать EPSL во время удаленной работы. Аналогичным образом, если вы не можете работать удаленно по обычному графику из-за того, что вам необходимо ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, вы и ваш руководитель можете согласитесь с тем, что вы можете принимать EPHL с перерывами во время удаленной работы.

Вы можете брать прерывистый отпуск в любом порядке при условии, что вы и ваш руководитель согласны. Например, если вы согласны на 90-минутное увеличение, вы можете работать удаленно с 13:00 до 14:30, брать отпуск с 14:30 до 16:00, а затем вернуться к удаленной работе.

Агентствам и руководителям настоятельно рекомендуется сотрудничать с сотрудниками для достижения гибкости и удовлетворения взаимных потребностей, включая добровольные соглашения, сочетающие удаленную работу и/или прерывистый отпуск.

В: Могу ли я периодически принимать EPSL во время работы на моем обычном рабочем месте (в отличие от удаленной работы)?

A: Это зависит от того, почему вы проходите курс EPSL и согласен ли ваш руководитель.Если вы не работаете удаленно, EPSL по квалификационным причинам, связанным с COVID-19, должен приниматься с шагом в течение полного дня и не может приниматься с перерывами, если он используется для следующих целей, связанных с COVID-19:

1. В отношении вас назначен карантин или изоляция;
2. Медицинский работник посоветовал вам самоизолироваться из-за опасений;
3. Вы испытываете симптомы и обращаетесь за медицинской помощью;
4. Вы ухаживаете за человеком, который либо подлежит карантину или изоляции, либо получил от поставщика медицинских услуг рекомендации о самостоятельном карантине из-за опасений; или
5. Вы испытываете любое другое существенно похожее состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб
.

Если вы не работаете удаленно, как только вы начнете принимать EPSL по одной или нескольким из перечисленных выше квалификационных причин, вы должны продолжать принимать EPSL каждый день до тех пор, пока вы либо (1) не будете использовать всю сумму EPSL, либо (2) перестанете иметь квалификационную причину для прохождения EPSL.Это ограничение наложено, потому что, если вы больны или возможно больны COVID-19, или ухаживаете за человеком, который болен или возможно болен COVID-19, цель FFCRA состоит в том, чтобы предоставить такую ​​EPSL, которая необходима, чтобы вы не распространяли вирус другим.

Если у вас больше нет квалификационной причины для прохождения EPSL до того, как вы исчерпаете свой EPSL, вы можете пройти любой оставшийся EPSL позднее, до 31 декабря 2020 г., если возникнет другая квалификационная причина.

В отличие от этого, если вы и ваш руководитель согласны, вы можете принимать EPSL с перерывами, если вы принимаете EPSL для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19. .Например, если ваш ребенок находится дома, потому что его или ее школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, вы можете сдавать EPSL по понедельникам, средам и пятницам для ухода за ребенком. вашего ребенка, но работайте на своем обычном рабочем месте или работайте удаленно по вторникам и четвергам.

Руководство и сотрудники поощряются к сотрудничеству для достижения максимальной гибкости. Таким образом, если руководители и сотрудники соглашаются на периодический отпуск менее чем на полный рабочий день для сотрудников, получающих EPSL для ухода за своим ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19 , Департамент поддерживает такие добровольные договоренности.

В: Могу ли я принимать EPHL с перерывами, пока школа или место ухода моего ребенка закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, если я не могу работать удаленно и должен явиться на работу?

A: Да, но только с разрешения вашего начальника. Прерывистый EPHL разрешается только в том случае, если вы и ваш руководитель согласны с таким расписанием. Например, если вы и ваш руководитель согласны, вы можете сдавать EPHL по понедельникам, средам и пятницам, но работать по вторникам и четвергам.

Руководитель и сотрудники должны сотрудничать для достижения гибкости. Поэтому, если руководители и сотрудники соглашаются на прерывистый отпуск на ежедневной основе, такие добровольные договоренности поощряются.

В: Если я выберу программу EPSL или EPHL, должен ли штат продолжать мое медицинское страхование? Если я останусь в отпуске по истечении максимального периода EPHL, имею ли я право сохранить свое медицинское страхование?

A: Вы имеете право на дальнейшее групповое медицинское страхование во время действия EPHL на тех же условиях, что и если бы вы продолжали работать.Как правило, вы должны продолжать вносить любые обычные взносы в стоимость вашего медицинского страхования.

В: Могу ли я использовать накопленный отпуск и EPSL и EPHL одновременно в течение одних и тех же часов?

A: Если вы получаете две трети вашего обычного заработка от EPHL в соответствии с FFCRA, вы можете использовать накопленный ежегодный отпуск или отпуск по болезни, чтобы получить дополнительную одну треть вашего обычного заработка, чтобы вы получали полный обычный заработок за каждый час. .

В: Имеют ли лица с высоким уровнем риска право на участие в программе FFCRA?

О: Да, в соответствии с Постановлением об общественном здравоохранении штата Колорадо, лицам, которые CDPHE относит к группе высокого риска, настоятельно рекомендуется оставаться дома, и, таким образом, они подпадают под действие закона FFCRA.Сотрудники должны предоставить заполненную форму запроса на отпуск FFCRA и отправить ее в отдел кадров своего агентства или администратору отпуска.

Для сотрудников, подвергающихся высокому риску из-за собственного состояния здоровья, также необходимо представить справку о состоянии и статусе высокого риска от поставщика медицинских услуг. Сотрудникам, относящимся к группе риска по возрасту, не потребуется предоставлять дополнительную документацию.

В: Если сотрудник только что вернулся из международной поездки, имеет ли он право на EPSL в соответствии с FFCRA?

А: Да.Этот случай можно квалифицировать как EPSL, потому что CDC рекомендует всем, кто возвращается из международных поездок, самоизолироваться на 14 дней. Сотруднику должны быть предоставлены все варианты работы на дому, прежде чем помещать их в EPSL.

В: Если работник ранее исчерпал 12 недель FML и должен быть дома для ухода за ребенком, будет ли работник иметь защиту занятости в соответствии с FML?

A: Если работник исчерпал свои 12 недель FML, то он не имеет права на EPHL и не будет иметь защиты рабочего места в соответствии с FML, если он отнимет дополнительное время для ухода за ребенком.

В: Имеют ли право на EPSL сотрудники, которых их агентство отправило домой из-за возможного заражения COVID-19, но у которых нет симптомов?

A: Во-первых, следует рассмотреть вариант удаленной работы. Поскольку сотрудник теперь находится в группе «высокого риска» из-за воздействия COVID-19, он будет иметь право на EPSL. Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни только в том случае, если в соответствии с постановлением общественного здравоохранения он не может работать или работать удаленно. Если они не могут работать удаленно, они могут быть помещены в EPSL, чтобы изолировать их от других сотрудников.Если работник исчерпал 80 часов EPSL, но впоследствии заболел COVID-19 и ему нужно больше времени для выздоровления, ему может быть предоставлен оплачиваемый административный отпуск.

В: Разрешает ли штат сотрудникам использовать свой собственный отпуск в дополнение к отпуску FFCRA EPSL (по уходу за ребенком) и отпуску EPHL, оплачиваемому в две трети?

A: Да, директор штата по кадрам разрешил сотрудникам использовать любой накопленный отпуск по своему усмотрению в дополнение к двум третям для EPSL и EPHL.

В: Могут ли родители, которые оба работают в штате, взять EPSL или EPHL для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19?

A: В случае, если оба опекуна работают на государство, они могут получать EPSL и/или EPHL в разное время для ухода за ребенком, когда это необходимо, и фактически ухаживают за ребенком, если они не могут работать или работать удаленно, как результат оказания помощи. Как правило, работникам не нужно брать такой отпуск, если один из родителей, второй опекун или ваш обычный поставщик услуг по уходу за ребенком может обеспечить уход, в котором нуждается ваш ребенок.

Насколько это возможно, агентствам следует рассмотреть возможность разработки альтернативных смен, чтобы позволить основным и критически важным работникам ухаживать за детьми и/или поддерживать социальное дистанцирование, сводя к минимуму количество сотрудников на рабочем месте.

Colorado Emergency Child Care Collaborative создала систему экстренного ухода за детьми для основных и неотложных работников. 2-1-1 Colorado также может помочь заинтересованным семьям. Семьи, которым нужна помощь в определении ухода за детьми и которые не нуждаются в финансовой помощи, также могут обратиться за помощью в Colorado Shines Child Care Referral любым из следующих способов:

В: Я сотрудник.Я заболел с симптомами COVID-19, решил поместить себя в карантин на две недели, а затем вернуться к работе. Я не ищу медицинский диагноз или совет поставщика медицинских услуг. Могу ли я получить оплату за эти две недели в соответствии с FFCRA?

О: Обычно нет. Если вы заболели с симптомами COVID-19, вы можете пройти EPSL в соответствии с FFCRA только для получения медицинского диагноза или если поставщик медицинских услуг иным образом порекомендует вам самоизолироваться. Если у вас положительный результат теста на вирус, связанный с COVID-19, или если поставщик медицинских услуг рекомендует вам самоизолироваться, вы можете продолжать находиться на EPSL до 80 часов.Вы не можете принимать EPSL, если вы в одностороннем порядке решили самостоятельно пройти карантин из-за болезни без медицинской консультации, даже если у вас есть симптомы COVID-19. Обратите внимание, что вы не можете принимать EPSL, если вы заболели заболеванием, не связанным с COVID-19. В зависимости от вашего физического состояния и по согласованию с вашим руководителем вы, возможно, сможете работать удаленно во время карантина или вам, возможно, придется взять отпуск по болезни.

В: Когда я имею право на уход за лицом, находящимся в карантине или изоляции, по программе EPSL?

A: Вы можете взять EPSL для ухода за человеком, который в результате того, что он подлежит карантину или постановлению об изоляции (см. вопрос 53 в часто задаваемых вопросах Министерства труда), не может заботиться о себе и зависит от вас в уходе. и если предоставление ухода мешает вам работать и работать удаленно.

Кроме того, вы можете использовать EPSL только для ухода за человеком, который действительно нуждается в вашем уходе. К такому лицу относится ближайший родственник или кто-то, кто регулярно проживает в вашем доме. Вы также можете взять EPSL для ухода за кем-то, если ваши отношения создают ожидание, что вы будете заботиться о человеке в ситуации карантина или самокарантина, и этот человек зависит от вас в уходе во время карантина или самокарантина. Например, взрослый ребенок, ухаживающий за пожилым родителем, живущим самостоятельно.

Вы не можете взять EPSL для ухода за кем-то, с кем у вас нет отношений. Вы также не можете взять EPSL для ухода за кем-то, кто не ожидает и не зависит от вашего ухода во время их карантина или самокарантина.

В: Когда я имею право на участие в EPSL для ухода за кем-то, кто находится на самоизоляции?

A: Вы можете взять EPSL для ухода за человеком, находящимся на карантине, который является ближайшим членом семьи или кем-то, кто регулярно проживает в вашем доме, если поставщик медицинских услуг посоветовал этому человеку оставаться дома или иным образом изолировать себя, потому что у него может быть COVID -19 или особенно уязвим для COVID-19, и оказание помощи этому лицу не позволяет вам работать (или работать удаленно).

В: Считается ли приказ о пребывании дома приказом об изоляции, на который работник может претендовать на 100% оплачиваемый отпуск в рамках 80 часов EPSL?

A: Распоряжение о пребывании дома позволяет сотрудникам основных предприятий (например, штата) выходить на работу (или работать удаленно), поэтому они не имеют права на EPSL в соответствии с распоряжением. Если сотрудник болен или подвергается высокому риску заражения и не может работать удаленно, приказ настоятельно призывает этих лиц оставаться дома, и они будут иметь право на EPSL.Если сотрудник выбирает самоизоляцию без каких-либо распоряжений медицинского работника, ему нужно будет использовать накопленное время.

В: Будет ли сотрудник, у которого есть взрослый ребенок-инвалид, дневное учреждение которого было закрыто из-за COVID-19, иметь право на EPSL и EPHL для ухода за ребенком?

A: Покрытие FFCRA для взрослых детей осуществляется по тем же правилам, что и FMLA. Как правило, работник не может использовать EPSL или EPHL для ухода за сыном или дочерью в возрасте 18 лет и старше.Тем не менее, работник может взять EPSL или EPHL для ухода за биологическим, усыновленным или приемным ребенком, пасынком, законным подопечным или ребенком, по отношению к которому работник заменяет родителя, в возрасте 18 лет и старше и недееспособным. самообслуживания из-за умственной или физической неполноценности.

В: Если считается, что важный или важный сотрудник не имеет права на EPSL или EPHL, может ли он использовать свой собственный отпуск по болезни для ухода за ребенком?

A: В соответствии с правилом чрезвычайного положения 5-41 работник может использовать любой накопленный отпуск (ежегодный, больничный или компенсационный) для ухода за ребенком.

В: Если сотрудник помогает ухаживать за внуком из-за закрытия школы или детского сада во время COVID-19, какой отпуск он сможет взять?

A: Сотрудники могут использовать любой накопленный отпуск (ежегодный, отпуск по болезни или отгул) в соответствии с правилом 5-41, чтобы помочь с уходом за детьми.

В: Если школа ребенка работает по гибридному графику посещаемости (например, очное обучение через день при дистанционном обучении), может ли сотрудник взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA?

A: Да, сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA в дни, когда ребенку не разрешается посещать школу лично, и вместо этого он должен заниматься дистанционным обучением. Для целей FFCRA школа фактически «закрыта» для ребенка в те дни, когда он не может посещать ее лично. Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA в каждый день дистанционного обучения.

В: Если школа предоставила учащимся выбор между очным посещением или участием в программе дистанционного обучения, а сотрудник выбрал вариант дистанционного обучения из-за беспокойства по поводу COVID-19, может ли сотрудник взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA?

A: Нет, даже если сотрудник решит оставить ребенка дома, отпуск FFCRA не предоставляется для ухода за ребенком, чья школа открыта для личного посещения.Для целей FFCRA сотрудники не имеют права брать оплачиваемый отпуск, потому что школа ребенка не «закрыта». карантин из-за COVID-19, работники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

В: Могут ли сотрудники взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, если школа ребенка начинает учебный год по программе дистанционного обучения из-за опасений по поводу COVID-19, но будет продолжать оценивать местные обстоятельства и принимать решение о повторном открытии для посещаемость в конце учебного года?

A: Да, сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, пока школа ребенка остается закрытой.