В последнее время работники все чаще работают удаленно, но при этом работодатель не спешит оформлять с ними трудовой договор о дистанционной работе. Обе стороны довольны сложившейся ситуацией и работодатель не подозревает что такие отношения — потенциальный риск при увольнении.

Однажды работодатель получает письмо по электронной почте: «Я устал и не хочу у вас работать, во вложении мое заявление на увольнение». Во вложении действительно прикреплен скан-копия заявления на увольнение. В это момент и начинается самая занимательная история.

Ситуация №1. Работодатель согласен уволить работника и просит работника выслать по почте оригинал заявления. Работник обещает его выслать в ближайшие дни, но наступает день увольнения, а работодатель все еще не получил оригинал заявления. Работодатель связывается с работником, уточняет точно ли работник увольняется в этот день, отправил ли он по почте заявление и после утвердительного ответа производит все необходимые процедуры в соответствии со ст. 84.1Трудового кодекса Российской Федерации:

При этом приказ работник подписать не может, но работодатель отправляет его по электронной почте и получает от работника скан-копию подписанного приказа и заверение, что оригинал приказа работник вышлет в ближайшее время. Проходит какое-то время, ситуация забывается, оригинал заявления об увольнении работодателю так и не приходит.

Проходит месяц-полтора и работодатель получает извещение об обращении работника в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе. Во время судебного процесса работник заявляет, что заявление об увольнении он не подавал и увольняться не планировал. Работодатель приносит в суд копию заявления на увольнение, на что работник сообщает, что это не его подпись и просит провести почерковедческую экспертизу. Так как для такой экспертизы потребуется оригинал документа, а работодатель его предъявить не может, то и доказать факт волеизъявления работника работодатель тоже не может. Копия заявленияработника об увольнении в отсутствие подлинного заявления не может служить надлежащим доказательством по делу. Суд восстанавливает работника на работе. Необходимо помнить, что в случае восстановления работника на работе работодатель оплачивает работнику период вынужденного прогула — с даты увольнения по дату вынесения решения суда (ст. 394Трудового кодекса Российской Федерации). Как правило, такие процессы длятся от нескольких месяцев до пары лет. Такие ситуации не раз происходили с доверчивыми работодателями, и судебная практика это подтверждает:Определение Верховного Суда РФ от 11.09.2017 г. № 20-КГ17-7, Апелляционное определение Московского областного суда от 24 марта 2014 г. по делу № 33-6364/2013.

Как же поступить работодателю в такой ситуации?

Есть три варианта решения данной ситуации:

1. На электронное письмо работника с заявлением об увольнении работодатель отвечает, что законным основанием для увольнения является предупреждение работодателя о предстоящем увольнение вписьменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80Трудового кодекса Российской Федерации). То есть, работодателю необходимо получить от работника заявление в оригинале, а не копию этого документа, и только после получения оригинала заявления прекращать трудовой договор.
2. Назначить руководителя подразделения, расположенного в той же местности, где находятся и удаленные работники, ответственным за получение оригиналов заявлений от работников. Начинать процедуру увольнения после подтверждения от руководителя подразделения факта получения оригинала заявления.
3. Если в компании используется электронный документооборот, и работник подпишет заявление электронной подписью, то данный документ будет считаться равнозначным бумажному заявлению на увольнение.

Законодательство однозначно определяет условия признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Это определяется в ст. 9 Федерального закона от 06. 04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для законного использования электронной подписи необходимо:

• подписать документ электронной подписью;
• закрепить правила определения подписавшего лица;
• определить способ обеспечения конфиденциальности.

Ситуация №2. Работник, так же работающий на достаточном удалении от отдела кадров, направил заявление об увольнении по электронной почте. Работник решил его отправить в пятницу вечером, работодатель получил и прочитал это письмо только в понедельник утром. В заявлении работник просил уволить его в тот же день — пятницу. Понимая, что уволить прошлой пятницей работника невозможно, работодатель отсчитал от даты получения письма с заявлением две недели и уволил работника. В день увольнения направил работнику письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой. Работник явился за трудовой книжкой через неделю после увольнения. И выразил свое несогласие с увольнением. Он заявил, что хотел уволиться именно в ту пятницу, которую обозначил в заявлении на увольнении. Работник обратился в суд с иском о восстановлении на работе и настаивал на незаконности увольнения через две недели после получения работодателем заявления по электронной почте. Именно в этой ситуации победу одержал работодатель (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26 января 2015 г. по делу № 33-639, А-9). Работник не отрицал факт написания заявления об увольнении и не согласен был только с датой увольнения, если бы работник в суде заявил, что письмо направлял не он и заявление он не писал, то работодатель снова проиграл бы судебный процесс. Но в данной ситуации ярко видна неопределенность с датой подачи заявления и работодателю пришлось приложить немало усилий чтобы одержать победу — судебный процесс длился год. Если бы работодатель использовал рекомендации, предложенные выше в ситуации №1, такой спор закончился бы еще на этапе подачи заявления работником.

Современный мир уходит от бумажных отношений, но трудовые споры пока еще решаются наличием бумажных доказательств, поэтому до изменения процедур увольнения, до повсеместного внедрения электронного документооборота, работодателю необходимо помнить, что именно он в силу ст. 56 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации обязан доказать наличие основания увольнения работника. И отсутствие оригинала заявления, четкой процедуры увольнения приводит к восстановлению работника на работе.

Как написать профессиональное электронное письмо об увольнении (с примерами)

Увольняясь с текущей работы, вы должны быть уверены, что закончите все на позитивной ноте. После подачи двухнедельного уведомления лично вам предлагается написать электронное письмо об увольнении, официально информирующее вашего работодателя и/или HR о вашем намерении уйти. Чтобы избежать неловкости при увольнении, следуйте этим советам, которые помогут вам приступить к написанию профессионального электронного письма об увольнении.

Помимо очевидной профессиональной вежливости, заявление об увольнении дает вам возможность поблагодарить своего работодателя за предоставленную возможность и все, что они помогли вам достичь или чему научиться.Даже если вы не уходите в хороших отношениях, все же рекомендуется упомянуть что-то, что вам понравилось или что вы цените в этой работе. Вы хотите любой ценой избежать сжигания мостов при уходе в отставку, вы никогда не знаете, когда они могут вам понадобиться в будущем.

При создании электронного письма будьте кратки. Нет необходимости раскрывать, какая у вас следующая работа или куда вы собираетесь. Это нормально, чтобы опустить детали! Начните с указания вашей должности и даты вашего отъезда, которая обычно является днем, который вы указали в двухнедельном уведомлении.Включение даты последнего дня даст работодателю время, чтобы найти нового сотрудника на вашу должность.

Как было сказано выше, выразите благодарность за предоставленную возможность. Вам не нужно писать целое эссе, а лучше несколько искренних предложений. Это хорошая идея, чтобы упомянуть, что в течение последних двух недель на работе вы готовы обучить любого нового сотрудника (ов) или создать любые необходимые учебные материалы, которые помогут следующему сотруднику плавно перейти на новую должность. В заключение, если вы чувствуете себя комфортно, оставьте свою личную контактную информацию на случай, если им понадобится связаться с вами по какой-либо причине.

Короче:

1. Пишите кратко
2. Включите дату вашего последнего дня
3. Выразить благодарность за предоставленную возможность
4. Предложение об обучении нового сотрудника(ов)
5. Оставьте свои личные контактные данные

Тема: (Ваше имя) Отставка

Уважаемый (имя работодателя или имя и фамилия представителя отдела кадров),

Пожалуйста, примите это сообщение как официальное уведомление о том, что я увольняюсь с должности (название должности). Мой последний рабочий день будет (конкретная дата).

Я ценю все возможности, которые мне предоставила работа в (название компании). Работа в вашей команде позволила мне развить свои профессиональные навыки. Я рад оказать помощь во время этого перехода.

Желаю вам и компании всего наилучшего в будущем. Если вам что-то понадобится, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу (личный адрес электронной почты и/или номер телефона).

С уважением,

(Ваше имя)

Используйте приведенный выше шаблон при отправке вежливого письма об увольнении.Это покажет, что вы внимательный профессионал, и поможет установить позитивные и прочные отношения с вашим будущим бывшим начальником.

Хотите больше информации, которая поможет вам добиться успеха в вашей карьере? Подпишитесь на наш блог JOHN LEONARD ниже и получайте последние советы по карьере!

Образец заявления об увольнении по семейной болезни

Даже если вам нравится ваша работа, жизнь может неожиданно принести в семью болезнь или трагедию, что может заставить вас уйти в отставку, чтобы лучше заботиться о любимом человеке. Если это описывает вашу ситуацию, то первым делом вы должны составить официальное заявление об увольнении из-за семейной болезни и отправить его своему начальнику. Это покажет вашим работодателям, что вы уходите по серьезной причине и не держите на них зла. Это также может увеличить ваши шансы когда-нибудь вернуться или получить положительную характеристику — вы же не хотите сжигать мосты.

Формат и содержание

Болезнь близкого человека – очень стрессовое событие, окруженное эмоциями, но официальное заявление об увольнении по причине семейной болезни формат все же должен быть отшлифованным и искренним, а не наспех слепленным.Один хороший совет — для начала сообщите своему начальнику о семейной ситуации и дате вашего отъезда. Любая важная информация, связанная с работой, должна быть включена, а также ваши контактные данные. Обязательно приносим извинения за неудобства и говорим искреннее спасибо за доброту и понимание. Для того чтобы записи велись должным образом, убедитесь, что и ваш начальник, и отдел кадров компании получили свою собственную копию готового продукта.

Образец

Сотрудник, бабушка которого прикована к постели, составил заявление на увольнение по болезни семьи образец.Она сообщает своему боссу о своих планах уйти с работы, чтобы она могла стать опекуном своей бабушки, и приносит свои искренние извинения за столь ранний уход.

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что из-за кризиса со здоровьем в моей семье я должен уйти в отставку с должности помощника в Smith Communications. Моя бабушка страдала осложнениями диабета, которые в сочетании с ее преклонным возрастом приковали ее к постели. Я чувствую, что в интересах всех сторон, если я уйду со своей должности на неопределенный срок, чтобы стать ее опекуном.Мой последний рабочий день будет 15 июня 2014 года, поэтому, пожалуйста, считайте это письмо моим двухнедельным уведомлением об уходе из Smith Communications.

Я приношу извинения за любые неудобства, которые это может причинить кому-либо из Smith Communication. Я надеюсь, что в течение последних двух недель я смогу помочь сделать этот переход плавным, в том числе выбрать замену, которая возьмет на себя мои обязанности. Если вы хотите связаться со мной по телефону, мой номер (555)-555-5555 и мой адрес электронной почты [email]. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этого вопроса с вами.

Хотя я сожалею о том, что покидаю прекрасную рабочую среду и сотрудников Smith Communications, я знаю, что это решение отвечает интересам всех вовлеченных сторон. Я всегда буду благодарен за прекрасный опыт, который я получил за время своего пребывания там, и надеюсь, что когда-нибудь смогу вернуться. Спасибо за понимание и сотрудничество.

С уважением,

Ванесса Мартин

Ванесса Дж. Мартин

Ассистент

Смит Коммуникейшнс

Как написать ответ на заявление об увольнении | Образец письма | Сингапур

От найма до управления эффективностью управление персоналом включает в себя множество элементов.Тем не менее, обработка ответа на заявление сотрудника об увольнении — это область, в которой многие работодатели не совсем уверены или не знакомы.

Как правило, увольнения приходят неожиданно. Сотрудники могут уйти в отставку по ряду причин — лучшая возможность, поездка, семья или повышение квалификации. Когда сотрудник вручает вам заявление об увольнении, жизненно важно — как по юридическим, так и по профессиональным причинам — чтобы вы, как работодатель, признали это и ответили на него тактично и вежливо.Как написать положительный ответ на заявление об увольнении?

Почему важно отвечать на заявления сотрудников об увольнении?

• письменное подтверждение о принятии отставки
• следующие шаги, необходимые для плавного выхода
• добрые пожелания сотруднику в его будущих начинаниях

В некоторых случаях вы можете рассмотреть встречное предложение, чтобы убедить своего сотрудника остаться. Как бы вы ни решили ответить, демонстрация позитивного и профессионального отношения к вашему сотруднику имеет первостепенное значение для того, чтобы вы и ваш сотрудник чувствовали себя непринужденно во время процесса.

Признание увольнения — это один из первых шагов, которые вы должны предпринять как работодатель.

Чтобы написать профессиональное письмо о принятии, следуйте этим советам:

• Использовать официальное деловое письмо

Включите свою контактную информацию и контактную информацию сотрудника вместе с датой, выровненной по верхнему левому углу письма. Убедитесь, что вы закрыли письмо своей рукописной подписью, а под ним напечатаны имя и должность.Воздержитесь от неформального письма и начните с четкого формального приветствия. Держите письмо профессиональным до конца, независимо от ваших отношений с сотрудником.

Если вы отправляете свой ответ по электронной почте, убедитесь, что вы используете четкую строку темы, например «Принятие отставки», чтобы предотвратить любое недопонимание или недопонимание.

• Напишите свой ответ на заявление об увольнении

В первую очередь важно изложить свой ответ на заявление работника об увольнении. Независимо от того, принимаете ли вы отставку или планируете встречное предложение, четкое изложение вашего намерения необходимо для беспроблемного и гладкого разговора.

Независимо от обстоятельств, выразите признательность и благодарность за вклад вашего сотрудника в компанию. Если применимо, вы также можете подумать о том, чтобы стать для них рекомендателем, если они в этом нуждаются. Вы можете не до конца понимать причины ухода вашего сотрудника, но проявление сострадания и добрые пожелания всегда приветствуются.

Понимание того, как написать ответ на заявление об увольнении, начинается с хорошей структуры.

[Дата]

[Название компании]

[Адрес компании]

[Контактный номер компании]

[Имя сотрудника]

[Должность сотрудника]

[Отдел]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Я пишу, чтобы официально подтвердить и принять ваше заявление об увольнении, полученное [дата] для должности [название должности] в [компании], вступающее в силу [последняя рабочая дата].

[Используйте этот раздел, чтобы выразить благодарность и признательность за вклад, который сотрудник внес в компанию. Это также хорошее время, чтобы проинформировать сотрудника о процессе увольнения в компании.]

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или в отдел кадров, если у вас есть какие-либо вопросы. [Поблагодарите сотрудника за тяжелую работу и передайте свои добрые пожелания.]

С уважением,

[Имя работодателя]

[Обозначение работодателя]

Увольнение сотрудников — это всегда потеря. Вот несколько советов, как нанять кандидатов на эти должности!

Лучшее письмо об увольнении с 30-дневным периодом уведомления Шаблоны и советы по написанию | ResumeBuilder

Написание письма об увольнении — непростая задача.Увольнение с работы — это всегда драматический процесс, поэтому может быть трудно подобрать правильные слова, чтобы избежать эскалации напряжения. Кроме того, если вы недовольны своей нынешней работой, в ваше письмо может легко попасть негативная эмоция. Однако важно, чтобы ваше письмо было сильным, иначе вы можете непреднамеренно сжечь мосты, которые не собирались делать. Прежде чем вы начнете писать, ознакомьтесь с нашим письмом об увольнении с шаблонами периода уведомления за 30 дней. Эти шаблоны, а также прилагаемое руководство по написанию помогут вам справиться с этой задачей.Письмо об отставке с уведомлением за 30 дней, шаблон

Письмо об отставке с уведомлением за 30 дней, шаблон

Ниже вы видите пример письма об отставке, написанного Джорджем Халбертом. Джордж работает капитаном службы, но ему поступило предложение о работе в той сфере, в которой он со временем хочет сделать карьеру. Он решил воспользоваться этой возможностью и пишет своему нынешнему работодателю. В его письме эффективно отражены те части его работы, которые принесут пользу его долгосрочным планам, даже если это не было в его предпочтительной области.

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об уходе с должности служебного капитана. Согласно контракту, который я подписал, когда начинал, я подаю заявление об уходе за 30 дней до моей последней даты. Поэтому мой последний день работы капитаном службы будет 3 апреля.

Я рад продвинуться по карьерной лестнице и приблизиться к достижению своих долгосрочных карьерных целей. По мере продвижения вперед я буду использовать навыки, которые я приобрел на этой должности, включая управление, обслуживание, общение и администрирование.Я так благодарен за возможность развивать эти навыки, а также за отношения, которые я установил здесь.

Конечно, я хотел бы сделать все возможное в течение этих последних 30 дней, чтобы максимально упростить переход. Как только вы выберете сотрудника, который станет моей заменой, я с удовольствием помогу обучить его или ее для выполнения моей роли. В частности, я чувствую, что у Эмили есть навыки, необходимые для того, чтобы преуспеть в качестве нового капитана службы.

Еще раз спасибо за четыре года, которые я провел в этой компании.Я ценю всю помощь, которую я получил.

С уважением,

Калеб Тейлор

Как написать заявление об увольнении с уведомлением за 30 дней

Заявление об увольнении служит нескольким целям. В первую очередь, это действует как официальная документация о вашем намерении уйти. Он также информирует работодателей о ваших планах, устанавливает для вас официальную окончательную дату и помогает установить отношения, которые у вас есть с другими перед уходом. Ваша цель должна состоять в том, чтобы свести к минимуму негативные чувства, поэтому будьте уважительны, профессиональны и тактичны.

Как вы видите в этом письме об увольнении с шаблоном 30-дневного периода уведомления, лучше сразу и прямо заявить о своих намерениях. Начните с того, что назовите свое имя и должность, а также последний день, когда вы собираетесь работать. Вам не нужно извиняться за уход, и фактически это ослабляет ваш документ. Вы должны помнить о своей аудитории и думать о том, кто конкретно будет читать ваше письмо. Прежде чем подавать заявление об увольнении, просмотрите свой контракт. Специфика вашего контракта будет определять динамику вашего письма.Если ваш контракт требует, чтобы вы оставались на своей должности, вам необходимо встретиться со своим менеджером по персоналу, прежде чем писать, и обсудить, как вы можете уйти. Подача заявления об увольнении с указанием периода уведомления является вежливым, хотя и не всегда обязательным.

Мы рекомендуем, чтобы ваше заявление об увольнении было кратким. В нем должно быть введение, основная часть и заключительный абзац. Все три этих абзаца вместе должны быть меньше страницы. В этом случае меньше значит больше. Пусть ваше письмо будет простым, кратким, целенаправленным и профессиональным.Если вы будете следовать всем этим советам по написанию, вы сможете написать заявление об увольнении, которое элегантно завершит ваше время работы на вашей нынешней должности.

Чего следует избегать в письме об увольнении с 30-дневным сроком уведомления

Самая большая ошибка при написании заявления об увольнении – это разрушение ваших отношений. Может возникнуть соблазн сделать ваш уход как можно более постоянным, но это глупо, потому что вы никогда не знаете, что ждет вас в будущем. Чтобы ваше письмо было позитивным и профессиональным, поблагодарите читателя за возможность работать на этой должности.Лучше всего упомянуть аспекты, которые принесли вам пользу. Если вам не понравилась позиция, не позволяйте негативным эмоциям проявляться в вашем письме. Будьте особенно осторожны, чтобы избежать любого пассивно-агрессивного письма. Даже если вы можете честно сказать, что вы никоим образом не выиграли от должности, написать нейтральное письмо гораздо лучше, чем негативное. В этом случае вы все равно должны поблагодарить читателя, но не нужно вдаваться в подробности о том, что вам понравилось или почему вы оценили предоставленную возможность.

Действия после отправки заявления об увольнении с 30-дневным периодом уведомления

При подаче заявления об увольнении требуется очень мало дополнительных действий. Однако вам необходимо встретиться со своим работодателем, чтобы убедиться, что вы оба согласны друг с другом. Эта встреча может произойти до того, как вы отправите письмо, если вы того пожелаете. Особенности того, что вы обсуждаете со своим работодателем, зависят от вашего уникального контракта. В некоторых случаях вам может потребоваться обсудить законность вашего увольнения.Кроме того, будет вежливо сообщить коллегам о вашем уходе. Это не обязательное требование, но некоторые могут обидеться, если вы исчезнете, даже ничего не сказав.

Пять лучших писем об увольнении с уведомлением за 30 дней Письменные выводы

1. Заранее уведомите об увольнении

Некоторые контракты требуют, чтобы сотрудники предварительно уведомляли об увольнении. Стандарт составляет две недели, хотя иногда требуется до 30 дней. Даже если вы не обязаны давать предварительное уведомление, сделать это вежливо.

2. Поблагодарите своих работодателей за возможность трудоустройства

Независимо от того, каковы ваши настоящие чувства к должности или вашим коллегам, ваше письмо должно быть благодарным и позитивным. Не думайте о аспектах, которые вам не нравились, когда писали. Если возможно, постарайтесь упомянуть несколько аспектов, которые вам действительно понравились в этой должности.

3. Избегайте извинений или косвенных высказываний

Хотя уход в отставку может быть драматичным или напряженным, вы не делаете никому плохого, увольняясь.Вам не нужно и не следует извиняться. Точно так же и хождение вокруг да около в вашем письме никому не приносит пользы.

4. Сделайте переход максимально легким

Вежливо сделать все возможное, чтобы сгладить переходный период. Вы можете предложить обучить свою замену или даже просто спросить, чем вы можете помочь.

5. Включите уважительное и тактичное письмо

Даже если вы никогда не собираетесь возвращаться на эту должность, полезно поддерживать ваши отношения как часть вашей сети или в качестве рекомендаций.

Письмо об увольнении по личным причинам: 5 шаблонов

Пока мы заняты своей карьерой, чтобы расти, бывают моменты, когда дом и семья являются нашим приоритетом, и в это время нам нужно оставить работу и сосредоточиться только на семье.

В этом случае, когда вы уходите с работы, убедитесь, что вы уходите на очень радостной ноте с руководством компании и вашим менеджером по найму, чтобы вы могли получить помощь в будущем, если потребуется.

Упомяните, что ваш опыт работы с компанией был хорошим, просто какое-то время вам придется сосредоточиться на исправлении вещей дома.

Письмо об увольнении по личным причинам

Шаблон: 1

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия:

Пишу, чтобы сообщить вам, что через месяц я покидаю Атлантик Ко. Хотя мне очень понравилось работать с вами и в компании, личные причины требуют, чтобы я освободил свою должность и сосредоточился на улучшении своего положения дома.

Мой последний день будет 1 июля. Несмотря на то, что мне пришлось уйти, я глубоко ценю возможности, которые вы предоставили мне, когда я работал менеджером по онлайн-продажам.Я очень благодарен за всю вашу помощь на этом пути.

Я сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход после того, как я уйду. Я имею в виду нескольких членов команды, которые, по моему мнению, были бы сильными кандидатами на повышение до моей должности, или я был бы рад помочь в процессе поиска внешней замены.

  Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы узнать, чем я могу вам помочь.

Еще раз большое спасибо за возможность стать частью Atlantic Co.Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи как деловые коллеги, и я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами в будущем, если представится такая возможность. Большое спасибо за ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись ( печатное письмо )

Шаблон: 2

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия:

С сожалением сообщаю вам, что я покидаю Bolt Inc. через две недели. Из-за непредвиденных личных проблем я больше не в состоянии выполнять свои обязанности, и я считаю, что в интересах компании покинуть эту должность.

Я очень надеюсь, что мой уход не доставит вам или Bolt Inc. никаких неудобств. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами, если вы считаете, что я могу помочь найти замену, или если я могу сделать переход более плавным.

Большое спасибо за понимание. Несмотря на личные проблемы, с которыми я сталкиваюсь, мне понравилось работать с вами, и я ценю время, проведенное в компании. Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, и я с нетерпением жду возможности увидеть, как Bolt Inc.растет в будущем.

Лучший,

Ваша подпись ( печатное письмо )

Ваше введенное имя

Шаблон: 3

Здравствуйте, сэр/мама,

Мне было очень приятно работать в Aurochs Software. Даже после психологического стресса мысль о приходе в офис заставила меня немного расслабиться, поскольку я нашел идеальное рабочее место, где меня ценили и бросали вызов каждый день, что помогло мне значительно вырасти.

Я хотел бы воспользоваться вашим моментом, чтобы объявить, что я хотел бы, чтобы это электронное письмо послужило моей официальной отставкой. В данный момент я хотел бы прояснить, что это решение принято не из-за компании, а из-за волнений в моей личной жизни. У меня был стресс из-за некоторых вещей, и я не мог работать должным образом.

Даже после того, как я увидел спад в своем прогрессе, мне дали время на восстановление, но я считаю, что это будет подходящее время для меня, чтобы уйти и сначала решить проблемы, которые у меня есть в моей личной жизни.

Уверяю вас, что буду сотрудничать в этот переходный период и буду доступен для любого вида обучения новобранцев.

С уважением
Ваше имя

Шаблон: 4

Уважаемый господин/мам,

Это официальное уведомление о моей отставке.

Для меня большая честь получить возможность работать в компании, которая считает, что рост сотрудника так же важен, как и рост компании. За время работы здесь я многое узнал о командной работе, профессиональных отношениях, а также о том, как работать в условиях стресса.

Это мое решение принято не из-за неудобств, вызванных моей работой, а из-за определенных личных обстоятельств. Мне нужно уладить споры, которые мешают моему душевному покою.

Я не знаю, сколько времени для этого потребуется, поэтому решил уйти со своего поста, чтобы не приносить компании больших убытков.

Я гарантирую вам, что я буду сотрудничать для завершения всех юридических формальностей, прежде чем я уйду. Кроме того, я хотел бы добавить, что я чувствую, что есть много людей, которые потенциально могут занять должность, которая станет вакантной после моего ухода, или я могу помочь в проведении собеседований для заполнения этой должности как можно скорее.

С уважением
Полное имя
Отдел

Шаблон: 5

Уважаемый сэр/мама,

Мне было приятно работать в организации, которая быстро растет и в течение последних 3 лет лидирует в списках лучших мест для работы LinkedIn.

Я хотел бы довести до вашего сведения, что я немедленно ухожу в отставку с должности автора контента. Это решение принято с учетом моих личных проблем, которые требуют немедленного внимания.

В моем владении 4 года. Я чувствую, что у меня есть очень интересные возможности, которые помогли мне отточить свои навыки, а также сделали меня лучшим профессионалом. Я научился не только работать с клиентами, но и понял, как работают дипломатические отношения, и я буду вечно благодарен за это.

Прошу вас начать процесс моего выхода как можно скорее, поскольку я планирую отбыть срок уведомления в течение 2 недель, а затем подпишусь.

С уважением
Полное имя
Электронная подпись

Похожие сообщения:

Как написать письмо об увольнении.8 советов и 3 примера форматов — Joblagao.com

Раньше люди писали заявление об увольнении, но теперь, в технически подкованном мире, мы ограничены в электронных письмах об увольнении. Независимо от того, электронная почта это или письмо, единственная разница в том, что в электронном письме вам не нужно указывать дату в верхнем левом углу и адрес вашего босса после его имени при отправке. прямо в его почтовый ящик через Интернет за долю секунды.

Ваше электронное письмо с заявлением об увольнении является последним впечатлением о вас в компании, к которой вы были прикреплены до сих пор, и никогда не забывайте, что последнее впечатление так же важно, как и ваше первое впечатление.Итак, при написании электронного письма об отставке вы должны быть очень осторожными, осторожными и собранными. Здесь мы шаг за шагом обсуждаем эти несколько вещей:

1. Тема сообщения:

Строка темы может быть очень простой и не должна вызывать паники, но она должна четко передавать намерение. Не используйте жирные буквы в строке темы. Похоже, вы кричите. Это не считается вежливым.

Вы можете использовать следующие строки темы

• Заявление об увольнении
• Решил двигаться дальше
• Планирую сдать документы

2.Формат открытия:

Открытие вашего электронного письма должно быть формальным, но может быть и дружеским, в зависимости от ваших отношений с начальником. Если вы называете его/ее по имени; затем вы можете начать как «Дорогой Пьер» или, если вы не берете их имя, используйте только сэр или мадам; затем начните как «Уважаемый господин/госпожа» . Если вы очень формальны со своим боссом, вы можете начать как «Уважаемый господин/госпожа» .

3. Упомяните о своем намерении:

В своем электронном письме об увольнении вы должны четко указать свое намерение уйти в отставку, чтобы ваш начальник не подумал, что, если он решит ваши проблемы, все может быть решено, и есть шансы вернуть вас обратно.Вы должны четко написать, что решили уйти в отставку после долгих часов размышлений, и это ваше окончательное и последнее решение.

4. Период уведомления:

Период уведомления — это период, в течение которого вы должны работать в своей компании даже после подписания заявления об увольнении. Вы должны предоставить своему работодателю надлежащий период уведомления в соответствии с нормами вашей компании, чтобы он мог заполнить вашу должность подходящим кандидатом. У них должно быть достаточно времени, чтобы управлять вашим заместителем. Это время, когда вы должны передать/поделиться своими знаниями, связанными с работой, с вашими коллегами.

5. Причина увольнения:

Вы также должны указать причину ухода с работы. Хотя это необязательно, но каждый работодатель хочет знать причину перехода сотрудников, чтобы они могли ее изучить. Кроме того, есть вероятность, что вам могут предложить ту же должность, что и в вашей новой компании, если вы упомянете об этом перед своим менеджером. В основном, есть шансы на повышение зарплаты и продвижение по службе, как только вы укажете причину ухода с работы.

6. Будьте полезными:

В своем заявлении об увольнении вы также должны указать, что готовы помочь в переходный период, т.е.е., ваш период уведомления. Вы можете написать это как: «В течение следующих четырех недель я готов помочь вам любым способом, чтобы сделать переход как можно более плавным. Это включает в себя помощь в наборе и обучении моей замены. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то конкретное, что вы хотели бы, чтобы я сделал». Это произведет впечатление на вашего работодателя.

7. Поблагодарили:

Вы всегда должны быть благодарны своему работодателю за его руководство, поддержку и опыт, которые вы получили, работая под его руководством.Вы можете написать это как: «Было приятно быть частью вашей компании». Или «Я ценю профессиональное развитие и рост от [Название компании] и, в частности, от вас. Ваша наставническая поддержка воодушевила меня, и я надеюсь, что мы продолжим наши отношения по мере моего продвижения по карьерной лестнице». По крайней мере, ваш работодатель заслуживает от вас доброго слова. В этом вы также должны поблагодарить всю вашу команду.

8. Хорошее завершение:

Теперь пришло время завершить ваше электронное письмо красивым завершением доброй и благодарственной записки.Вы можете закрыть его, пожелав компании дальнейшего роста и успехов в будущем. И в конце, в левой части, вы должны написать: с уважением и ваше имя.

Есть определенные вещи, которые вы должны делать, и определенные вещи, которые вы не должны делать, когда пишете заявление об уходе. Вот что можно и чего нельзя делать:

Что делать: –

• Будьте проще. Постарайтесь быть кратким, лаконичным и прямым в своем письме. Вы не хотите оставлять письмо для толкования.
• Не распространяйте недоверие до или после отставки.
• Не обсуждайте свое увольнение с коллегами; это может создать негативную энергию в офисе. Не спрашивайте у них совета по написанию заявления об увольнении.
• Не запрашивайте у своего начальника справку в письме об увольнении. Уместно попросить рекомендацию, но лучше сделать это после того, как вы увидите реакцию своего начальника. Постарайтесь получить рекомендательное письмо перед уходом, даже если вы начинаете новую работу.Как только вы покинете компанию, ваши достижения и годы службы будут быстро забыты.
• Будьте вежливы, поскольку это ваше последнее письмо в компанию, вы должны помнить все свои хорошие воспоминания, когда писали это, а не что-то негативное. Отложите негативные слова в сторону для вежливого устного обсуждения позже.
• Будьте конкретны в использовании таких слов, как: увольнение, срок уведомления, последний рабочий день.
• Желаю им всего наилучшего; тогда держите маленькую дверь открытой для вас в будущем.Это действительно помогает.
• Предложите свою помощь в переходный период.
• Проверьте политику увольнения вашей компании. (Многие компании требуют уведомления об увольнении как минимум за 2 месяца.) В противном случае их политика может заключаться в том, чтобы никогда больше не рассматривать вас на должность. В своем заявлении об увольнении обязательно укажите текущий день где-нибудь в заголовке, а также последний день в теле письма.

Запрещено:-

• Помните, что компания и ее сотрудники потенциально могут сыграть роль в вашей карьере или поиске работы в будущем. Это очень маленький мир. Никогда не сжигайте мосты.
• Проверьте политику прекращения действия вашей компании. (Многие компании требуют уведомления об увольнении как минимум за 2 месяца.) В противном случае их политика может заключаться в том, чтобы никогда больше не рассматривать вас на должность. В своем заявлении об увольнении обязательно укажите текущий день где-нибудь в заголовке, а также последний день в теле письма.
• Не указывайте конкретные причины ухода. Укажите, что вы решили переехать из-за возможности карьерного роста, которая хороша для вас на данном этапе вашей карьеры.
• Держите эмоции подальше от письма. Избегайте соблазна отчитать своего начальника или кого-либо из ваших коллег; унижения, безусловно, плохо отразятся на вас, и вы можете позже пожалеть об этом.
• Ваше заявление об увольнении является документом и, скорее всего, будет добавлено в ваше личное дело: очень внимательно относитесь к тому, что вы размещаете в этом документе. Не используйте сленг и нецензурную лексику.
• Имейте в виду, что в ту минуту, когда вы отправите заявление об увольнении, вам могут приказать собрать вещи и уйти до конца дня.Не полагайтесь на уведомление за два месяца при поиске работы: сделайте это до увольнения.
• Ваше заявление об отставке может быть использовано против вас в суде, если до этого дойдет.

Вот несколько образцов электронных писем об увольнении, которые вы можете использовать. Имя человека и компании приведены только для иллюстрации. Это имена, которые вы можете выбрать в списке TO, CC или BCC

• КОМУ: Вы можете написать имя своего непосредственного начальника или менеджера по найму , к которому вы обращаетесь напрямую
• Копия: То же, что и выше, к кому вы не обращаетесь
• BCC: Вы можете оставить некоторых ключевых членов вашей команды, но вы также можете этого избежать.Они узнают об этом во время перехода

Окончательный формат может быть примерно таким:

КОМУ: <Имя руководителя>

Копия: <Ваш представитель отдела кадров>

BCC: <Ваш руководитель проекта>

Образец 1: Простое электронное письмо об увольнении (Простой образец электронного письма)

Привет Дхану,

Я решил пойти дальше, чтобы воспользоваться другой возможностью. Настоящим я подаю заявление об уходе из TCS сегодня, 26 июля 2015 года.Я поговорю со Шрирамом о согласованном последнем рабочем дне.

Я очень благодарен TCS за предоставленные мне хорошие возможности и опыт за последние 5 лет. Я всегда буду дорожить поддержкой и руководством членов моей команды. Я чувствую, что пришло время для нового вызова и опыта. Пожалуйста, примите мою отставку и инициируйте процесс разделения.

С уважением,
Кришна Х.

КОМУ: <Имя руководителя>

Копия: <Ваш представитель отдела кадров>

BCC: <Ваш руководитель проекта>

Образец 2: электронное письмо с заявлением об увольнении (лицо недовольно новой системой оценок)

Привет, Радж,

Спасибо, что поделились рейтингом и решением о продвижении.Я полностью потерял веру в эту систему. Раньше вы говорили о механизме кривой нормального распределения, теперь вы говорите о своевременной системе прямой оценки в течение года. Я считаю, что эта система никогда не сработает в мою пользу. Я решил двигаться дальше, чтобы воспользоваться другой возможностью. Я хотел бы уйти из Accenture сегодня, 28 июля 2015 года. Пожалуйста, примите мое заявление об уходе и приступайте к формальностям последнего рабочего дня.

Сообщите мне, когда я смогу сообщить об этом решении членам моей проектной группы?

С уважением,
Юваан

КОМУ: <Имя руководителя>

Копия: <Ваш представитель отдела кадров>

BCC: <Ваш руководитель проекта>

Образец 3: электронное письмо с заявлением об увольнении (увольнение в связи с переездом)

Привет Суреш,

Я вполне устроился на этой нынешней должности, но, к сожалению, мне придется переехать в Гургаон, так как я выхожу замуж.Я бы продолжил работать в CTS, если бы вы позволили мне переехать, но я понимаю, что у вас нет никаких проектов в Дели, регионе NCR. Поскольку у меня нет выбора, поэтому я хотел бы подать в отставку. Я инициирую процесс в HCM. Пожалуйста, примите мою отставку и освободите меня. Я буду рад отозвать свое заявление об отставке, если у меня будет возможность работать в Delhi NCR.

С уважением,
Дивья

29 Письма о немедленном увольнении (бесплатные образцы)

Многие сотрудники часто оказываются в затруднительном положении, когда им приходится немедленно увольняться с работы по собственным причинам.Однако увольнение без уведомления не понравится вашему работодателю. Если вы хотите сохранить свои профессиональные отношения, вы должны немедленно написать заявление об увольнении.

Объявления

Письма о немедленном увольнении

Могу ли я подать в отставку немедленно?

Стандартной практикой для сотрудников, планирующих уйти в отставку, является уведомление об увольнении за 2 недели. Это дает вашему работодателю достаточно времени для завершения любых проектов и в то же время дает ему время для поиска вашей замены.

Однако могут быть обстоятельства, когда вы исчерпали все возможные усилия, чтобы сообщить своему работодателю о своих планах досрочного увольнения, но этих усилий все еще недостаточно.

Таким образом, вам придется уйти без предупреждения. Что вы можете сделать постфактум, так это написать немедленное заявление об увольнении, в котором информируется ваш сотрудник о том, что вы должны немедленно уйти в отставку, и вы не можете уведомить об этом стандартно за 2 недели.

Письма об отставке, вступающие в силу немедленноЭто важно, потому что увеличивает ваши шансы на поддержание теплых отношений, которые вы можете использовать в качестве ориентира на будущее.

Но бывают случаи, когда такое уведомление невозможно. Если вам необходимо немедленно уйти в отставку, существуют процедуры, которые гарантируют, что вы сделаете это вежливо и профессионально, например, немедленно направите заявление об увольнении.

Письмо об отставке, вступающее в силу немедленно, предназначено только для тех случаев, когда вам нужно уйти без предупреждения. Общие причины этого включают:

• Личный кризис
• Небезопасная рабочая среда
• Болезнь
• Если вы подвергаетесь домогательствам, которые могут быть психическими, эмоциональными или физическими
• Психическое здоровье
• получение зарплаты

Как мне написать заявление о немедленном увольнении?

Написание заявления об увольнении по личным причинам является актом вежливости и профессионализма.Это профессиональное письмо, отправленное вашему работодателю, в котором говорится, что вы должны немедленно уволиться.

В письме вы сообщаете своему работодателю о причинах вашего ухода. Чтобы немедленное заявление об увольнении имело вежливый и профессиональный тон, выполните следующие действия:

• Используйте стандартный формат для деловых писем
  Обязательно напишите заявление об увольнении в тот же день в стандартном формате, поскольку оно профессионализм. Этот формат включает ваше полное имя и контактные данные вверху, а также дату, имя и адрес вашего работодателя в верхнем левом углу.
  Текст вашего письма должен содержать от 2 до 3 коротких абзацев. Затем письмо заканчивается приветствием на выходе, за которым следует ваше полное имя. При использовании этого формата постарайтесь ограничить его одной страницей. Если вы ограничены во времени или не можете вручить письмо лично, отправьте его своему менеджеру и в отдел кадров по электронной почте.
• Сохраняйте благодарный и оптимистичный тон
  Было бы очень трудно уйти с работы, особенно если вы любите то, чем занимаетесь.Вы можете испытывать эмоции по поводу своего решения. Но при написании письма важно сохранять благодарный и оптимистичный тон.
  Не забудьте поблагодарить своего работодателя за знания и навыки, которые вы получили за время, проведенное с ним. Сохранение оптимизма поможет вам сохранить хорошие отношения с вашим бывшим работодателем, так как это может быть очень полезно, если вам понадобится его рекомендация в будущем.
• Укажите, когда вы планируете уйти
  Укажите дату вашего последнего рабочего дня.Даже если ваш последний день совпадает с днем, когда вы вручаете письмо, вашему работодателю все равно важно знать, когда вы планируете уйти, чтобы они могли соответствующим образом скорректировать свое расписание. В случае, если вам нужно уехать немедленно, рекомендуется указать эту дату с самого начала.
• Укажите только важные детали
  Нет необходимости упоминать то, что не имеет отношения к цели вашего письма. Просто убедитесь, что ваш работодатель знает причину вашего решения.Например, если вы планируете уйти из-за болезни, болезни или смерти в вашей семье или любой другой чрезвычайной ситуации, сообщите об этом своему работодателю, не сообщая слишком много подробностей.

Письма о немедленном увольнении по личным причинам

Как немедленно подать в отставку?

Немедленное заявление об увольнении — это письменное уведомление, информирующее вашего работодателя о вашем скором уходе. Как упоминалось ранее, профессиональные стандарты диктуют, что уведомление за 2 недели до отъезда является обычной практикой.

Слишком внезапный уход может создать проблемы с логистикой и другие проблемы на вашем рабочем месте. Предоставление хорошо составленного письма об увольнении без уведомления, объясняющего вашу внезапную отставку, может помочь сгладить ситуацию.

Но если вам необходимо немедленно уволиться, вы можете облегчить своему работодателю принятие вашего решения, выполнив следующие действия: не попадёт в беду.Например, узнайте, что говорится в контракте о работе с определенными компаниями, сколько времени вы должны ждать, прежде чем работать с любыми конкурентами, и каков допустимый период уведомления в вашей компании. Это важные детали, которые помогут вам избежать неприятностей.

Немедленно сообщите об этом своему работодателю
Время здесь имеет решающее значение, поэтому постарайтесь как можно скорее связаться со своим работодателем, когда станет ясно, что вам нужно уйти. Если есть возможность, лучше поговорить с работодателем лично.Назначьте встречу, чтобы обсудить этот сложный вопрос.

Отправьте письмо
Вы должны отправить подписанное письмо своему руководителю или представителю отдела кадров, как только вы его написали.