Содержание

Где хранить заявления на отпуск?

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Заявление на отпуск теперь можно оформить через Telegram-бота

Петербургская компания “Парадокс” разработала систему электронного документооборота EasyDocs, которая позволяет хранить, подписывать и обмениваться электронными документами в простом приложении или через Telegram-бота.

Сервис не требует установки ПО, использования usb-токена и не привязан к компьютеру. Подписывать документы с любого устройства, подключенного к интернету, позволяет облачная электронная подпись. Сервис работает по модели freemium, то есть базовые функции предоставляются бесплатно.

Разработчики делают акцент на кадровый документооборот, который позволяет удаленно оформить отпуск, командировку, справку о зарплате или ознакомить сотрудников с внутренними приказами. Также в системе можно работать с внешними документами – получать и отправлять контрагентам договоры, счета-фактуры и другие документы через операторов ЭДО “Диадок” и “Синердокс”.

Все подписываемые документы сервис переводит в формат PDF, который защищает форматирование документа, хранит файл подписи внутри и отображает ее для пользователя. Проверить достоверность подписи можно в самой программе Acrobat Reader с бесплатным модулем “КриптоПРО PDF”.

“Предприниматели настолько привыкли к бумажным документам, что перестали считать время и деньги, которые уходят на курьеров, принтеры и бумагу. А в условиях пандемии и перехода многих офисов на удаленную работу бумажный документооборот превратился в настоящую пытку. Нашей задачей было сделать простое облачное решение с минимумом настроек и возможностью подписания электронных документов в несколько кликов. Человекочитаемый вид документов, интуитивно понятный интерфейс, отказ от неудобных usb-токенов и Telegram-бот, который переводит весь документооборот в мессенджер, – это те инструменты, которые позволили адаптировать тяжеловесную промышленную технологию под современный рынок”, – комментирует технический директор сервиса EasyDocs Кирилл Померанцев.

leave request – Translation into Russian – examples English

These examples may contain rude words based on your search.

These examples may contain colloquial words based on your search.

(c) Standardized leave request forms were not always utilized.

(b) Where leave request forms were completed, the leave was not always authorized;

Ь) когда формы заявок на отпуск заполняются, на отпуск не всегда выдается разрешение;

(c) There were different documentation standards in respect of attendance records, leave reports and leave request forms across the organization.

с) во всей организации применяются различные стандарты документации в отношении отчетов о присутствии на работе, отчетов за отпуск и форм заявок на отпуск.

(a) Leave request forms were not always completed prior to being taken;

(b) Where leave request forms were completed, the leave was not always properly authorized.

Ь) даже когда бланки заявок и заполняются, предоставление отпуска не всегда надлежащим образом санкционируется.

In addition, staff leave request forms in 8 out of 13 personnel files selected were not approved by the respective supervisors.

Кроме того, в 8 из 13 выборочных личных дел заявления сотрудников на отпуск не были утверждены соответствующими вышестоящими руководителями.

The World Bank requires staff to keep proof of travel until the next home leave request.

Всемирный банк требует от сотрудников хранить подтверждения поездки до подачи следующего заявления на отпуск
на родину.

Reconciliation of leave request forms, leave reports and attendance records

The measures included the implementation of leave absence monitoring functionalities in Atlas for all staff, electronic leave request and approval workflow, data quality review by the IPSAS team as data clean-up strategy and related user training.

Эти меры включали внедрение в системе «Атлас» функциональных возможностей по отслеживанию ухода в отпуск для всех сотрудников, электронного процесса подачи и утверждения заявок на отпуск, проверки качества данных группой по МСУГС в качестве стратегии выверки данных и соответствующее обучение пользователей.

(b) The leave request forms, leave reports and attendance records reflected different leave dates.

Ь) в формах заявок на отпуск, отчетах за отпуск и отчетах о присутствии на работе указываются различные сроки отпусков;

Movement of personnel database: tool to automate the processing of movement of personnel and leave request forms

База данных по движению персонала: инструмент автоматизации обработки форм о движении персонала и заявлений на отпуск

The personnel section of the Mission had been reminded to monitor the submission of leave request forms and ensure that they are completed, approved and kept in the respective personnel files.

Кадровой секции Миссии было вновь указано на необходимость контроля за представлением форм заявлений на отпуск и обеспечения того, чтобы они были заполнены, утверждены и хранились в личных делах соответствующих сотрудников.

(a) Leave request forms were not always completed prior to leave being taken;

а) Перед уходом в отпуск не всегда заполняются формы заявок на отпуск;

The administrative burden of requiring every decentralized location to send every sick leave request to a single medical practitioner will result in bottlenecks and delays that will not produce the desired results.

Административное бремя, предусматривающее требование, чтобы каждое децентрализованное место службы отправляло каждую просьбу о выдаче больничного листа одному практикующему врачу, повлечет за собой образование “узких мест” и задержек, что не приведет к желаемым результатам.

To qualify, employees must submit a maternity leave request in writing to the SVB two months prior to the beginning of the planned maternity leave period.

Для получения отпуска работающие женщины должны подать в Банк социального обеспечения письменное заявление за два месяца до начала планируемого отпуска по беременности и родам.

(a) Human resources and travel self-service, such as education grant, rental subsidy and home leave request;

а) функция самообслуживания для обработки данных по кадровым ресурсам и поездкам, в частности выплаты пособий на образование, субсидий на аренду жилья и запросов на поездки в отпуск на родину;

(b) Leave request forms were not always completed on the standard leave request forms;

The effect of not maintaining leave request forms in the employees’ leave files is that there may not be a document that provides evidence that leave was approved.

Последствия отсутствия заявлений об отпуске в личных делах сотрудников выражаются в том, что документального подтверждения разрешения на отпуск может не оказаться.

Reconciliation of leave request forms, leave reports and attendance records

d) At UNOMIG, no approved leave request forms could be provided for leave taken;

Департамент согласился со всеми восемью вынесенными Управлением служб внутреннего надзора рекомендациями по решению этих проблем.

Как настроить приложение Office 365 для запросов на отпуск и отгулы с помощью Power Apps

Автор: [email protected] в Office 365 |

Office 365 просто продолжает приносить пользу каждый раз, когда я изучаю новые функции, и на этот раз я начал использовать шаблон приложения для запросов на отпуск и отгулы, найденный в PowerApps. PowerApps — это программы, которые вы можете создавать и модифицировать самостоятельно для создания потрясающих рабочих процессов, которые можно публиковать для других пользователей в Office 365.

Как и со всем, что можно настроить на основе шаблона, нужно немного поработать, чтобы заставить его работать, но ниже приведено мое проверенное и полностью работающее пошаговое руководство, которому легко следовать!

Сначала убедитесь, что всем вашим пользователям назначена лицензия Business Premium.

1. Когда сотрудник подает заявку на отпуск, она должна быть одобрена или отклонена менеджером по персоналу. Приложение использует атрибут менеджера, хранящийся в каждой учетной записи пользователя в Office 365. По умолчанию это поле пусто, поэтому сначала вам нужно установить менеджера для каждого сотрудника в вашей компании.

Войдите в центр администрирования Exchange.

https://outlook.office365.com/ecp

Перейти к получателям, затем к почтовым ящикам.

2. Для каждого пользователя дважды щелкните учетную запись, затем щелкните организацию и установите атрибут менеджера.Это должно быть установлено для менеджера сотрудников, который будет человеком, который принимает или отклоняет запросы на отпуск.

3. Теперь приступим к созданию приложения. Войдите на портал PowerApps здесь: https://web.powerapps.com

.

Нажмите «Создать».

Найдите шаблон «Оставить запрос» и нажмите «Создать это приложение».

4. Приложение запросит разрешение на доступ к вашей учетной записи, просто нажмите Разрешить здесь.

5. Перед просмотром приложения нажмите «Создать собственное приложение», прежде чем оно исчезнет из поля зрения.Это настроит приложение так, чтобы оно сохраняло фактические данные, а не использовало собственные демонстрационные данные в приложении.

6. Теперь приложение спросит вас, где вы хотите хранить базу данных. Для нас давайте выберем «OneDrive для бизнеса». Это фактически создаст файл Excel в вашем OneDrive. Позже этот файл будет доступен другим пользователям, поэтому приложение будет работать, когда другие пользователи запустят его. Полные инструкции будут следовать.

7. Приложение повторно авторизует доступ к вашим службам, просто нажмите Разрешить здесь.

8. Итак, первое, что нам нужно сделать, это изменить количество дней отпуска и больничных, разрешенных в вашей организации. Нам нужно сделать это, потому что когда пользователь впервые входит в приложение, он будет использовать эти значения для настройки своих учетных записей.

Выберите функцию «OnStart», как показано, прокрутите код до конца и измените разрешенное количество дней отпуска и больничных по умолчанию. Шаблон также позволяет выполнять обязанности присяжных и скорбеть, которые можно обновлять.

9. Когда вы создаете приложение, оно помещает данные.xlsx Excel в свой OneDrive. Это файл базы данных приложений, в котором хранятся все запросы и ответы.

10. Нам нужно предоставить доступ любому сотруднику, который будет использовать приложение.

Нажмите на меню из трех точек и нажмите «Подробнее».

11. Нажмите «Управление доступом»

12. Добавьте своих сотрудников, установите «Может редактировать», снимите флажок «Уведомлять людей» и нажмите «Предоставить доступ».

13. Теперь вы готовы сохранить приложение.

Из редактора приложений

Щелкните файл

Нажмите Сохранить как

Нажмите Облако

Выберите имя для вашего приложения.

Нажмите Сохранить в правом нижнем углу.

14. Затем нажмите «Поделиться этим приложением».

15. Затем добавьте сотрудников в список, чтобы они могли получить доступ к приложению. Им будет отправлено электронное письмо со ссылкой на приложение.

16. Каждый пользователь получит электронное письмо со ссылкой для открытия приложения. Пользователи могут сохранить сайт в избранное для быстрого доступа.

17. Когда пользователь входит в систему в первый раз, он должен предоставить доступ к своим службам, чтобы приложение работало.

18. Теперь на главной странице сотрудники могут нажать «Войти как сотрудник». Здесь они могут запросить дни отпуска.

19. В главном меню вы можете увидеть опции с левой стороны. Сотрудники могут просматривать свои запросы на отпуск, видеть, сколько дней отпуска у них осталось, и просматривать выходные дни компании.

В разделе «Мои запросы на отпуск» сотрудники могут «Создать запрос».

20. Сотрудники могут указать тип отпуска, который они берут, установить количество дней и дать отпуску имя.Сотрудники также могут видеть, кому будет отправлен запрос.

21. После подачи заявления на отпуск сотрудники увидят его в своем списке запросов на отпуск вместе с его текущим статусом. Здесь мы видим, что запрос находится в состоянии ожидания.

22. Нажав на «Мой баланс отпуска» в левом меню, сотрудники могут увидеть, сколько дней у них осталось.

23. Давайте переключимся на менеджера Питера Яна. Ян получает электронное письмо, в котором говорится, что Питер попросил отпуск.

24. Менеджер может войти в систему с помощью кнопки «Войти как менеджер» на главном экране приложения.

25. Менеджеры могут видеть все запросы на отпуск и одобрять или отклонять их.

26. При нажатии кнопки «Утвердить» у менеджера появляется экран, на котором он может отправить электронное письмо сотруднику или просто нажать «Готово», чтобы завершить утверждение запроса.

27. Сотрудник теперь получает электронное письмо о том, что его отпуск одобрен.

Заключение

Приложения

Power — отличный способ добавить дополнительные функции в систему Office 365.Существует широкий выбор шаблонов приложений для улучшения функциональности, производительности и задач рабочего процесса в вашем бизнесе.

Как создать политику запроса на отпуск

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Как создать политику запроса на отпуск
Редакция Indeed

22 марта 2021 г.

Как менеджер вы можете нести ответственность за согласование ходатайств об освобождении от трудовых обязанностей. Создание четкой политики запросов на отгулы помогает сотрудникам избежать путаницы в отношении того, в какие дни они могут уйти, и предугадать, получат ли они свободное от работы время в желаемые дни.Вы должны разработать политику запросов на отгулы, в которой четко описывается процесс утверждения дней отпуска сотрудников в организации.

В этой статье мы рассмотрим, что такое политика запросов на отгулы, почему это важно и как ее создать.

Что такое политика запросов на отгулы?

Политика запроса отгулов — это раздел в справочнике для сотрудников организации, который содержит рекомендации для сотрудников, запрашивающих оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск с работы. Эффективная политика запроса отгулов должна четко детализировать правила компании, когда дело доходит до запроса отгулов.Информация, обычно включаемая в общую политику запросов на отгулы, включает:

  • Сколько дней неоплачиваемого или оплачиваемого отгула сотрудники могут запрашивать

  • Насколько заранее сотрудники могут подавать запросы на отгулы

  • Любые конкретные даты или случаи, когда сотрудникам не разрешено запрашивать отгулы

  • Организационный процесс принятия решения о том, какие сотрудники получат отгулы при наличии нескольких запросов

Связано: Руководство по пониманию того, как работает PTO

Зачем нужна политика запроса отгулов важный?

Политики запросов на отгулы важны, поскольку они упрощают процесс утверждения отгулов и информируют руководителей и сотрудников о том, что приемлемо при запросе дней отпуска, чтобы избежать путаницы или недоразумений. Прежде чем принять решение о предоставлении отпуска сотруднику в определенные дни, вы можете легко сослаться на политику запросов на отпуск, чтобы убедиться, что вы соблюдаете конкретные правила компании. Это помогает поддерживать продуктивность рабочего места и предотвращает нехватку персонала в определенные рабочие дни.

Как создать политику запросов на отгулы

Вы должны разработать политику, которая будет соответствовать потребностям, целям и предпочтениям организации. Выполните следующие действия, чтобы создать эффективную политику запросов на отгулы:

1.Определите, какие дни являются самыми загруженными для компании

Одна из основных причин, по которой компании могут разрабатывать политику нерабочих дней, заключается в том, чтобы убедиться, что они не испытывают нехватки персонала в дни пиковой нагрузки, когда бизнес загружен. Например, розничным компаниям могут потребоваться дополнительные сотрудники для работы в праздничный сезон, когда все больше клиентов покупают подарки для своих близких. Бизнес-офисы могут потребовать, чтобы больше сотрудников работали сверхурочно в конце квартала, чтобы обеспечить выполнение определенных квот.

Работа над установлением конкретных дней, когда компании потребуется больше сотрудников для работы.Определите, сколько сотрудников вам понадобится в эти дни. Затем вы можете решить, будете ли вы ограничивать количество сотрудников, которые могут взять отпуск в течение этого периода, или вы полностью заблокируете любые запросы на отпуск на этот период времени. В политике четко укажите конкретные даты и причины, по которым вы ограничиваете время отпуска и запросы на эти дни. Это помогает сотрудникам понять, почему они могут не получить разрешение на этот отпуск в течение этого периода.

2. Решите, насколько заранее сотрудники должны отпрашиваться

Вы должны четко указать, за сколько времени вы позволите сотрудникам отпрашиваться.Это гарантирует, что у руководителей отделов будет достаточно времени, чтобы спланировать отсутствие члена команды. Число, которое вы указываете в политике, может зависеть от потребностей компании, от того, насколько ответственным является сотрудник и сколько дней он требует отгула.

Например, если сотрудник запрашивает несколько дней отпуска и у него нет важных задач, которые нужно выполнить в эти дни, политика может потребовать от него запросить этот отпуск только за несколько дней до недели. Если они просят неделю или две отпуска и у них есть крайние сроки для проектов в эти дни, политика может потребовать от них запросить эти выходные за несколько месяцев.

См. также: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

3. Укажите, сколько дней и как часто сотрудники могут брать отпуск

В политике также должно быть указано, сколько выходных дней вы предоставляете сотрудникам. Это число может варьироваться в зависимости от таких факторов, как отдел сотрудника или продолжительность его работы в компании. Например, у некоторых членов команды, проработавших в компании несколько лет, со временем может накопиться больше дней отпуска. Уточните точное число, которое вы позволите уволить определенным сотрудникам.

Вы также должны указать частоту, с которой сотрудникам разрешено уходить. Некоторые компании позволяют сотрудникам брать отпуск только несколько дней за раз, в то время как другие могут разрешить сразу несколько недель. Определите потребности отдельных отделов или компании в целом, чтобы помочь вам создать этот раздел политики.

4. Предоставьте инструкции о том, как и где сотрудники могут подавать запросы

Чтобы все запросы на отгулы находились в одном месте, чтобы менеджеры могли их эффективно рассмотреть и утвердить, напишите четкие инструкции и шаги, которым сотрудники должны следовать при подаче своих запросов.Наличие всех запросов на отпуск в одном месте позволяет ссылаться на них позже и отслеживать, сколько дней отпуска осталось. Места, куда сотрудники могут отправлять запросы, включают:

  • Приложение для планирования рабочего времени: загрузите приложение для планирования рабочего времени, которое сотрудники могут использовать, и проинструктируйте их о том, как получить к нему доступ и зарегистрировать свои часы в системе. Может быть даже полезно организовать учебные курсы по использованию этой программы, чтобы убедиться, что сотрудники правильно запрашивают отпуск.

  • Электронная почта: поручите сотрудникам отправлять запросы на отгулы по электронной почте.В политике может быть указана информация, которую сотрудники должны включать в текст электронного письма.

  • Цифровая или печатная форма: Создайте форму запроса на отгулы и раздайте ее в цифровом виде или физически раздайте членам команды. Сотрудники могут ввести свое имя, должность, отдел, даты и время, когда они хотели бы отдохнуть, а также причину, по которой они запрашивают свободное время. Вы можете оставить место в форме, чтобы менеджеры могли одобрить или отклонить запрос и вернуть его им.

Связано: Формы запроса на отгул: что это такое и как их создать

5.Подробно опишите свой процесс для перекрывающихся запросов на отпуск

Могут быть случаи, когда многие сотрудники могут запросить отпуск одновременно. Чтобы избежать нехватки персонала в эти дни, у вас должен быть четкий процесс принятия решения о том, кто должен получить отпуск. Создайте и изложите в политике систему, гарантирующую сотрудникам, что процесс выбора выходного дня осуществляется справедливо. Если многие сотрудники просят отгул одновременно, вы можете использовать следующие системы:

  • Частота предыдущих запросов на отгулы: предоставление отгулов сотрудникам, которые запросили и взяли меньшее количество часов от работы в прошлом.

  • Первые люди, которые запросят выходной: первые несколько сотрудников, которые первыми запросят определенные выходные, могут получить эти дни раньше людей, которые отправят запросы после них.

  • Важность причин для отпроса: Сотрудники могут объяснить вам, почему они просят отгул, чтобы вы их рассмотрели. Вы можете определить, кому отдать приоритет в отпуске, исходя из того, насколько важна или безотлагательна их причина.

6.

Организуйте запросы сотрудников

Чтобы гарантировать сотрудникам, что вы эффективно отслеживаете их дни отпуска и не теряете их запросы, вы должны установить организованный процесс хранения этих запросов и поделиться им в политика.Некоторые места, где вы можете сохранять и отслеживать запросы сотрудников и принятые выходные дни, включают:

  • Электронная таблица: пометьте столбцы именами сотрудников, датами запросов на отпуск и статусами утверждения.

  • Приложение для тайм-менеджмента: используйте программу тайм-менеджмента, которая может автоматически систематизировать запросы на отгулы и их даты и отправлять их непосредственно вам для утверждения.

  • Папка: Сохраняйте запросы сотрудников, даты и другую информацию о нерабочих днях в помеченных папках на вашем компьютере, чтобы быстро просматривать и обращаться к ним при необходимости.

Связано: Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

Шаблон формы запроса на отпуск

Используйте этот шаблон, чтобы создать форму запроса на отпуск, которую легко заполнить вашим сотрудникам:

Запрос на отпуск сотрудника

Дата подачи запроса:
Имя сотрудника:
Должность сотрудника:
Отдел:

Запрошенные даты отгулов:
Общее количество запрошенных дней отгулов:
Причина запроса отгулов (необязательно):

Подпись сотрудника:
Дата:

Статус утверждения выходных (только для использования менеджером): Утверждено/Отклонено
Подпись руководителя:
Дата:

Приготовьтесь к наплыву запросов на отгулы

Вероятность отсутствия сотрудников в последние два месяца возрастет этого года.

Генеральный директор Airbnb Брайан Чески ожидает резкого увеличения количества поездок перед Новым годом, как он недавно сказал в интервью Axios на канале HBO. Причина? Около половины людей, опрошенных компанией в конце сентября, заявили, что к 2022 году они рискуют потерять оплачиваемый отпуск. Таким образом, он интуитивно полагает, что они, скорее всего, подадут свои заявки на конец года. Это ставит предприятия в сложное положение, особенно если они уже столкнулись с нехваткой рабочей силы. Вот как вы можете управлять потоком запросов на отпуск.

Придумайте план покрытия.

Попросите своих сотрудников подать заявку на отпуск сейчас, чтобы вы могли заранее спланировать, как справляться с их отсутствием. Рассмотрите возможность установки стандартного или праздничного крайнего срока для запросов, чтобы вы знали, кто и когда будет отсутствовать, как можно скорее. Кроме того, оцените готовность сотрудников взять на себя дополнительные обязанности или дополнительные часы, чтобы вам не приходилось делать какие-либо запросы в последнюю минуту.

Убедитесь, что работники действительно могут взять отпуск.

Лучший способ справиться с потоком заявок на отпуск — это предотвратить его. Даже если вы поощряете своих сотрудников использовать их PTO, все равно могут существовать барьеры, которые мешают им это делать. Согласно опросу, опубликованному Celebrity Cruises в начале 2020 года, 21% респондентов говорят, что им было отказано в запросе на отгулы в прошлом году, и почти у половины сотрудников был неиспользованный отпуск — и это может быть связано с тем, что им мешала рабочая нагрузка. отнимать отведенное им время.Предоставьте работникам возможность брать отпуск, и у них будет меньше шансов остаться с неиспользованными днями в конце года.

В долгосрочной перспективе рассмотрите возможность принятия новой политики.

Когда работники могут брать отпуск, они более продуктивны. Вот почему некоторые компании принимают политику неограниченного отгула, которая, как показывают исследования, вряд ли станет поводом для злоупотреблений со стороны сотрудников. Эти виды политик не позволяют работникам накапливать дни, но ими нужно руководствоваться осторожно; критики неограниченного отпуска говорят, что это увеличивает нагрузку на сотрудников, которым затем нужно выяснить, сколько отпусков слишком много .Вы можете следовать руководству Netflix: регулярно поощряйте сотрудников брать отпуск и подавайте хороший пример, беря отпуск себе.

Запросить отпуск – Управление персоналом | Динамика 365

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
Полезна ли эта страница?

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Применяется к этим приложениям Dynamics 365 :
Управление персоналом

Вы можете отправлять запросы на отгулы, просматривать свой отпуск и остаток отпусков, а также видеть статус своих запросов на отпуск в Dynamics 365 Human Resources.

Запрос на отключение

  1. В рабочей области Самообслуживание сотрудников выберите Запросить отгул на плитке Остатки времени .

  2. Введите информацию для Тип отпуска , Код причины , Дата начала и Дата окончания .

  3. В разделе Даты выберите даты для вашего запроса на отпуск.

  4. Если вам необходимо предоставить какую-либо подтверждающую документацию, выберите Загрузить в разделе Приложения .

  5. Введите информацию в Комментарий , если необходимо.

  6. Выберите Отправить , когда будете готовы отправить запрос.В противном случае выберите Сохранить черновик .

Сотрудники, отправляющие новый запрос на отпуск, могут выбирать различные типы отпуска для создания своего запроса на отпуск. Однако все типы отпусков, выбранные как часть одного запроса на отпуск, должны иметь одну и ту же единицу отпуска. Сотрудники могут просмотреть единицу отпуска для каждого типа отпуска на странице Request time off .

Добавить вложение к существующему запросу

При обновлении существующего запроса на отгул можно добавить вложение.Вы также можете увидеть все связанные запросы на определенную дату.

Просмотр остатков отпусков

  1. В рабочей области Самообслуживание сотрудников выберите Дополнительно (. ..) на плитке Остатки времени .

  2. Выберите Балансы .

Просмотр статуса запроса на отпуск

  1. В рабочей области Самообслуживание сотрудников выберите Дополнительно (…) на плитке Остатки времени .

  2. Чтобы просмотреть утвержденные запросы на отгулы, выберите Утвержденный отгул . Чтобы просмотреть ожидающие запросы на отгул, выберите Запросы на отгул .

Отмена запросов на отгул

  1. В рабочей области Самообслуживание сотрудников выберите Просмотр нерабочих дней на плитке Остатки нерабочих дней .

  2. На странице Отгул выберите один или несколько запросов на отгул для отмены.

  3. Нажмите кнопку Отмена .

  4. В области Сведения об отмене введите комментарий и выберите Отправить .

См. также

Когда следует отклонять запросы на отгулы?

Поворот сюжета! Сегодня мы обсуждаем, когда отклонять запросы на отгулы, что для нас немного необычно. Обычно мы советуем вам давать больше отпуска вашим сотрудникам.

Но мы бы не выполняли свою работу, если бы не осознавали, что возникают ситуации, когда вам приходится отклонять запрос на отгул.

Будь то из-за того, что это не соответствует вашей политике отгулов, или кто-то злоупотребляет этими политиками, отклоняя запросы на отгулы, вот несколько вещей, которые следует учитывать.

1. Четко и часто сообщайте о своих правилах PTO

Ваша политика PTO должна быть очень четко определена, чтобы при поступлении исходящего запроса вы могли легко ссылаться на него.

Частое информирование и информирование ваших сотрудников о вашей политике PTO также означает, что сотрудники уже знают о правилах.

Если они знают политику, они будут знать, что обращаются к вам в надежде сделать исключение.

2. Будьте понимающими и сострадательными

Если возникает ситуация, когда сотрудники могут уже знать, что их запрос будет отклонен на основании политики PTO, будьте осторожны с тем, как вы справляетесь с этим.

Всегда старайтесь быть честными и сострадательными по отношению к своим сотрудникам, особенно когда вам приходится сообщать плохие новости. Свободное время — это мост, соединяющий рабочее и личное время.

Не сжигай этот мост.

3. Будьте осторожны с исключениями

Если вы четко определили свою политику PTO и регулярно общаетесь со своими сотрудниками, количество исходящих запросов должно быть сведено к минимуму, но полностью их предотвратить сложно.

Помните о случаях, когда вы допускаете возникновение исключений.Иногда они будут необходимы, и у вас определенно есть свобода вознаграждать за исключения высокоэффективных сотрудников.

Однако, если вы позволите им в 99% случаев, у вас точно будут проблемы, когда придет время для 1%.

Заметили закономерность? Начать разговор

Вероятно, это одна из самых распространенных форм злоупотребления ВОМ:

Сотрудник относительно быстро израсходовал все свое больничное время, а затем ушел в отпуск.Это когда красный флаг будет наиболее заметным для HR или офисного администратора.

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали это время, чтобы восстановить силы здоровым образом, чтобы работа продолжала быть средой для их достижения, а не для того, чтобы они были перегружены.

Если вы подозреваете, что могут иметь место злоупотребления, проверьте, как сотрудник использует больничный. Может быть, они берут больничные только по пятницам или понедельникам.

Это отличное место, чтобы начать разговор о том, что нужно от вас этому сотруднику.Возможно, есть способ, которым вы можете стать частью решения для них.

Когда следует отклонить запрос PTO

Вопрос у всех на уме! Теперь, когда мы обсудили вопросы, которые вы должны рассмотреть перед обсуждением, и шаблоны, которые вы должны искать заранее, пришло время выяснить, когда проводить «Обсуждение».

Вот несколько сценариев:  

Когда запрос противоречит политике компании

Очевидно, да, но также достаточно важно, чтобы быть первым пунктом.Мы хотим еще раз повторить, насколько важно для здоровья вашего полиса PTO быть невероятно ясными в отношении правил.

Почаще сообщайте о своих политиках своим командам, чтобы не допустить отклонения запросов каждый день или даже каждую неделю.

Это идеальное время, чтобы открыто поговорить с сотрудником о запросе и задокументировать его. Независимо от того, разрешаете ли вы исключение или нет, документация служит информацией для будущих разговоров о том, почему почему стоит за вашим решением.

Когда их отсутствие вызывает проблему

Было бы здорово, если бы вам вообще не приходилось отклонять запросы на отгулы?

К сожалению, это не всегда возможно. Большинство людей хотели бы отправиться в трехнедельную поездку, но, в конце концов, есть работа, которую нужно выполнить, и сроки, которые необходимо уложиться.

Например, если запрос поступает от отдела, у которого в конце месяца должен быть большой проект, а вы уже одобрили запрос другого члена команды, возможно, сейчас не лучшее время для второго утверждения.

Поговорите с этим сотрудником и дайте альтернативное предложение на более удобное время. Сотрудник может даже не знать, что его отсутствие вызовет проблемы с кадрами, и, вероятно, для решения этой проблемы достаточно простого обсуждения.

В Отгул , общий календарь позволяет легко видеть , кто отсутствует, и , когда . Это обеспечивает прозрачность и держит всех в курсе того, когда вы находитесь вне офиса.

Слишком много свободного времени сразу

Мы уже писали о творческих отпусках. Если запрос ваших сотрудников на отпуск больше похож на продолжительный отпуск, чем на летний отпуск, возможно, пришло время поговорить.

Эксперты говорят, что идеальный отпуск — от 8 до 10 дней. Мы уже обсуждали, насколько частые мини-отпуска могут быть для вас даже лучше, чем один длинный перерыв для снятия стресса.

Длительное отсутствие может быть тяжелым испытанием для организации, особенно для малого бизнеса.И, конечно же, бывают случаи, когда вполне разумно взять больше свободного времени.

Если это не так, можно начать разговор. Ключевым моментом здесь является то, чтобы не отговаривать их от длительного отпуска, просто чтобы убедиться, что это возможно с точки зрения бизнеса, и найти альтернативные варианты, если это не так.

Непредоставление надлежащего уведомления

Предоставление должного уведомления — это просто хороший этикет на рабочем месте. Это также то, что должно быть правильно изложено в ваших политиках PTO.Решите, сколько уведомлений будет достаточным, и убедитесь, что ваши сотрудники знают об этих ограничениях.

Time-Off позволяет вам установить, сколько предварительного уведомления требуется для каждого из ваших типов нерабочих дней. Это помогает ограничить количество запросов, сделанных без достаточного уведомления.

Но, эй, мы все были там! Вещи приходят. Когда они это сделают, обратимся к нашей любимой тактике — разговору. Затем вы можете решить, исходя из уникальной ситуации, стоит ли делать исключение.

В конечном счете всем будет лучше, если сотрудники будут брать отпуск справедливо и в соответствии с вашими политиками.

Шаги, которые вы можете предпринять, чтобы избежать злоупотребления нерабочим временем
1. Четко изложите свою политику PTO.

Как и во многих других случаях, лучшая защита работодателей от злоупотреблений ВОМ — это четко сформулированная политика, которая точно говорит сотрудникам, что хорошо, а что нет.

Если вы давно не сообщали о своей политике, возможно, настало время освежить ее.

2. Постоянно применяйте свою политику.

Строгая политика PTO — это хорошо, но она не поможет, если сотрудники будут знать, что им может сойти с рук ее несоблюдение.

3. Предоставьте всем менеджерам возможность применять вашу политику.

Сотрудники часто обращаются к своим непосредственным начальникам с просьбами об отгулах. Все руководители должны иметь право принимать меры против несоблюдения.

В PurelyHR вы указываете, какие менеджеры будут рассматривать запросы сотрудников на отпуск. Вы также можете настроить различные пути утверждения.

Практический результат, свободное время — это преимущество , и каждый получает пользу, если его правильно использовать.

Первоначально опубликовано в марте 2019 г., обновлено 24 июня 2021 г.

Как регулировать запросы вашей команды на отпуск

В прошлом году планирование отпусков было кошмаром. Возможно, вам приходилось заставлять некоторых из вашей команды брать отпуск, чтобы сохранить их в вашей платежной ведомости. В то время как другие руководители не могли позволить себе отпускать сотрудников в отпуск из-за увеличения спроса на ваши услуги.

В этом году вы можете настроиться на успех, разработав систему, позволяющую увеличивать и уменьшать масштабы и управлять временем без головной боли.

Ознакомьтесь с шестью способами регулирования запросов вашей команды на отпуск, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

1. Создайте политику отпуска

Прежде всего: вам нужна официальная политика.

Независимо от того, руководите ли вы крупной розничной сетью или руководителем небольшой клиники неотложной помощи, вам нужно избегать догадок при управлении отпусками. Ваша политика должна включать обязанности, обязанности и права вашей команды в отношении запросов на отпуск.Политика должна включать пошаговое описание вашего запроса на отпуск и процесса утверждения. Структура вашей политики отпусков будет зависеть от вашего индивидуального бизнеса, но есть три общие категории:

  • Сотрудники имеют определенное количество дней отпуска в начале рабочего года, время потеряно. Этот тип политики отпуска известен как «используй или потеряешь».

  • Работники имеют фиксированное количество дней отпуска в год, а неиспользованные дни переносятся на следующий год.

  • Работники имеют неограниченное количество дней отпуска.

Независимо от того, какую политику отпуска вы создаете, в процедуру отпуска необходимо включить следующее:

  • Описание лиц, имеющих право на отпуск.

  • Количество дней отпуска, на которое имеют право сотрудники.

  • Количество дней отпуска (если есть), которые можно перенести.

После того, как вы создадите политику отпусков, ее необходимо сообщить вашим сотрудникам, когда они приступят к работе.Чтобы избежать путаницы и сомнений, убедитесь, что у вас есть способ определить, когда сотрудники прочитали вашу политику отпуска. Используйте оптимизированное коммуникационное приложение, которое позволяет загружать документы, такие как правила отпуска, и позволяет вам запрашивать подтверждение того, что ваши сотрудники прочитали и поняли документ.

2. Организуйте официальный отпуск

После того, как ваша политика будет принята, вам необходимо убедиться, что у вас есть жизнеспособная система для ее обеспечения. Таблицы и электронная почта не помогут.

Когда вы делаете уборку в офисе в начале года, вы случайно выбрасываете пачку стикеров с просьбами об отпуске от всего вашего персонала. Что теперь? Кто запросил выходной в следующий понедельник — и кто сказал, что не может работать на предстоящей распродаже?

Возможно, вы хотели бы изменить способ планирования отпусков. Или, возможно, вы предпочитаете подход «первым пришел, первым обслужен». Используйте инструмент управления персоналом, чтобы оптимизировать не только то, как вы утверждаете запросы на отгулы, но и то, как ваша команда отправляет эти запросы.Вот несколько советов о том, что ваш инструмент должен собирать при планировании запросов на отпуск.

  • При запросе на отпуск.

  • Причина запроса отпуска.

  • Когда запрос на отпуск был одобрен.

  • Причины отклонения заявки на отпуск.

  • Даты отпуска.

  • Сколько дней отпуска осталось.

Учитывая многочисленные проблемы, на которых необходимо сосредоточиться, чтобы не отставать от запросов на отпуск, ваш инструмент управления работой должен быть способен предоставлять отчеты об истории отпусков вашего отдельного члена команды.Он также должен иметь возможность настраивать отчеты, показывающие свободное время вашей команды в целом, чтобы выявлять закономерности и помогать регулировать запросы на отпуск.

3. Установите крайние сроки для запросов на отпуск

Чтобы избежать потока запросов на отпуск, поступающих в одно и то же время, назначьте вашей команде крайний срок подачи запросов на отпуск. Этот подход также поможет вам планировать периоды пиковой нагрузки в вашем бизнесе. Дайте себе достаточно времени, чтобы рассмотреть запросы ваших команд на отпуск, чтобы вы могли разрешить любые конфликты. Крайний срок подачи заявления на отпуск должен быть включен в вашу политику отпуска, чтобы все сотрудники знали, что от них ожидается.

Помимо установки предельной даты для запросов на отпуск, вам также следует рассмотреть возможность установления временных рамок, когда вы будете принимать запросы. Это не позволит сотрудникам бронировать дни отпуска слишком заранее. Утверждение заявок на отпуск на следующий год поставит других членов команды в невыгодное положение. Разрешение вашей команде бронировать отпуск слишком далеко в будущем затруднит планирование отпуска новых сотрудников, потому что ваша существующая команда уже забронировала большую часть выделенного отпуска.

4. Предоставьте своей команде автономию

Некоторые сотрудники могут захотеть работать в праздники, особенно если это выгодно для финансов. Другие, однако, готовы на несколько выходных. Вы уже достаточно заняты, просматриваете тенденции продаж или пытаетесь найти способы сократить расходы. Установить расписание, а затем сбросить его, когда кто-то звонит по болезни, — это хлопотно. Передайте работу своим сотрудникам и в то же время дайте им чувство автономии.

Вы можете расширить возможности сотрудников, разрешив им обмениваться сменами между собой.

Но торговые смены могут быть грязными, если вы не используете правильные инструменты. Вам необходимо установить параметры сменных сделок, чтобы они были эффективными для вашего бизнеса и вашей команды. Чтобы избежать таких трудностей, как недостаточное покрытие, раздутие штата или неправильное сочетание навыков, ваш инструмент управления отпуском должен определить следующее:

  • Сотрудники с одинаковой оплатой труда.

  • Сотрудники с одинаковым набором навыков.

  • Когда будет запущено дополнительное время.

Чтобы убедиться, что ваша процедура обмена сменами работает должным образом, включите в свой инструмент управления отпуском опцию, которая требует, чтобы все механизмы обмена сменами были одобрены владельцем или менеджером. Эта защита поможет вам обнаружить любые необычные действия в регулировании запроса на отпуск вашей команды. Например, когда один сотрудник покрывает множество смен членов своей команды. Это может быть признаком того, что сотруднику трудно сказать «нет», когда его просят работать в дополнительную смену, и ему может понадобиться ваша помощь, чтобы справиться с ситуацией.

5. Предлагайте льготы

К сожалению, предоставить всем одинаковые выходные дни может быть невозможно. В конце концов, кто-то должен быть там, чтобы помочь вашим клиентам. Предлагайте поощрения или бонусы, чтобы побудить ваших сотрудников работать в праздники и другие периоды пиковой нагрузки. Этими поощрениями могут быть:

Перед началом напряженного сезона напомните своей команде, что вы хотите, чтобы они взяли отпуск до или после часов пик. Пусть они знают, как важно свободное время, чтобы перезарядить свои батареи.Это напоминание поможет вам регулировать запросы ваших команд на отдых, поскольку они увидят, что вы заботитесь об их благополучии.

6. Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств

Несмотря на все ваши усилия, направленные на то, чтобы ваш бизнес был полностью укомплектован персоналом в периоды занятости, вам может потребоваться одобрить больше запросов на отпуск, чем вам хотелось бы. Стоит подготовить запасной план по найму сезонных сотрудников. Иногда, чтобы найти баланс между удовлетворением вашей команды и успешным бизнесом, вам нужно привлечь дополнительную помощь.

Если вы работали с сезонными работниками в прошлом, свяжитесь с ними, чтобы узнать, могут ли они прикрыть членов команды, находящихся в отпуске. Сезонные сотрудники должны стать частью вашей политики отпусков, чтобы вы знали, когда их нанять, и продолжительность работы, которую вы можете предложить.

Часть регулирования запросов вашей команды на отпуск готовится с учетом непредвиденных обстоятельств, когда что-то пойдет не так, как планировалось. Полная политика отпусков и комплексный инструмент управления персоналом с функцией утверждения отпуска означают, что вам с меньшей вероятностью понадобится нанимать сезонный персонал.Тем не менее, имеет смысл включить сезонных сотрудников в политику отпуска на случай непредвиденных обстоятельств.

Управляйте заявками на отпуск из любого места

Сидя за рабочим столом, просматривая тонны заявок на отпуск, пытаясь понять, во что это обойдется вашему бизнесу. Звучит знакомо?

Когда вы используете интеллектуальную систему управления персоналом, все хранится в одном месте, поэтому вам не нужно просматривать все эти документы. Кроме того, поскольку это цифровое приложение, вы можете одобрить отпуск из любого места и в любое время.Подпишитесь на бесплатную пробную версию программы «Заместитель», чтобы узнать, как вы можете лучше регулировать запросы своей команды на отпуск — без стресса.

Работодатели с нехваткой персонала борются с требованиями к отпуску

​Работодателям с нехваткой персонала трудно удовлетворить требования бизнеса и поддерживать моральный дух, удовлетворяя запросы на летний отпуск. Отказ на просьбы об отпуске может привести к тому, что работники разозлятся и будут искать работу в другом месте.

Согласование запросов на отложенный отпуск было трудным для большинства работодателей, потому что у них не хватало персонала, отметил Джим Пол, адвокат Ogletree Deakins в Сент-Луисе.Луи.

Марк Кодд, доктор философии, SHRM-SCP, директор группы по трудовым отношениям в супермаркетах Publix в Лейкленде, штат Флорида, сказал: «Ограничение продолжительности отпуска или количества сотрудников, находящихся в отпуске одновременно, а также поддержание контактов с отпускающие сотрудников — вот некоторые из вариантов, с которыми сегодня сталкиваются работодатели, чтобы поддерживать работу бизнеса».

Последние полтора года во время пандемии коронавируса были очень напряженными. Многим работникам пришлось отменить свой отпуск, особенно если они планировали международные поездки, отметил Робин Ши, адвокат Constangy, Brooks, Smith & Prophete в Уинстон-Салеме, Северная Каролина.C. Сотрудники, страдающие кабинной лихорадкой, очень хотят снова выйти на работу, но часто не хватает рабочих мест, чтобы покрыть рабочие обязанности уходящих в отпуск сотрудников, отметила она.

“Хочет ли работодатель, который не может найти работников, сделать что-то, что расстроит его немногих работников и, возможно, побудит их уволиться?” — спросила Шиа. «Работодатели должны делать все возможное, чтобы оставаться на плаву. Но при этом они должны стараться избегать отчуждения своих сотрудников, особенно на жестком рынке труда.”

Она рекомендовала работодателям:

  • Быть настолько консервативными, насколько это возможно, при обязательной отсрочке отпуска или отклонении запросов на отпуск.
  • Делайте выбор как можно более справедливым и объективным, если они могут позволить некоторым, но не всем сотрудникам уйти в отпуск , Например, работодатель может полагаться на выслугу лет, предоставлять отпуска тем, кто работает с наименьшим количеством сотрудников, или использовать лотерею, если он не может позволить всем сотрудникам брать отпуск. планы на отпуск в 2021 году.Это может включать единовременную премию или дополнительный оплачиваемый отпуск в 2022 году.
  • Соблюдать все применимые коллективные договоры.

Пособия на отпуск

Несмотря на трудности, с которыми работодатели сталкиваются с запросами на отпуск этим летом, «выгорание, связанное с COVID, реально», — сказала Синди-Энн Томас, адвокат Литтлера в Шарлотте, Северная Каролина, и Колумбусе, Огайо. «Если вы вакцинированы и чувствуете, что можете безопасно покинуть свой дом — а для некоторых сотрудников дом также представляет их рабочее место — я думаю, что для работодателей важно поддерживать сотрудников, чтобы они брали настоящие отпуска, когда они могут полностью отключиться от работы.

Томас отметил, что для сотрудников свободное от работы время имеет много преимуществ, в том числе:

  • Перезарядка.
  • Повторное вовлечение и повышение удовлетворенности работой. беспокойства и медицинских расходов (для всех сторон), которые напрямую связаны со стрессом

Она добавила, что работодатели также получают много преимуществ от отпуска сотрудников, в том числе:

  • Более высокие показатели удержания.
  • Повышенная производительность.
  • Повышение морального духа.
  • Повышение удовлетворенности клиентов и заказчиков.
  • Снижение числа несчастных случаев на производстве, связанных со стрессом.

«Работодатели должны стремиться к созданию культуры, в которой их сотрудники понимают и принимают ценность времени, проведенного вне работы», — сказала Дебби Коннелли, старший вице-президент и директор по персоналу Hyland Software в Роки-Ривер, штат Огайо.

Но для некоторых работодателей невозможно вести бизнес в обычном режиме. «Сокращенное рабочее время, отложенное расширение бизнеса и сокращение объема услуг, по-видимому, становятся все более популярным решением по всей стране для работодателей, оказавшихся в этой кадровой ситуации», — сказал Кодд из Publix. «То, что когда-то было вопросом управления персоналом, теперь стало операционным бизнес-приоритетом».

Тем не менее, заметил он, «те работодатели, которые игнорируют потребности современной рабочей силы в отпуске, могут столкнуться с трудностями при работе, учитывая доступные варианты трудоустройства».

Отказ на просьбы об отпуске

Если работодатель действительно должен отклонить просьбу об отпуске, он должен четко сообщить сотрудникам причины отказа и ожидаемое улучшение ситуации, сказал Ши.

Работодатель может отказаться от отпуска в 2021 году, но в конце года выплатить работникам накопленный отпуск. По ее словам, во многих штатах выплата удовлетворит юридическим требованиям, запрещающим конфискацию накопленного неиспользованного отпуска, и позволит работодателю удержать всех на работе.

Другим вариантом может быть однократное исключение из правила работодателя о запрете переноса на основе необычных деловых условий. «Таким образом, сотрудники смогут сохранить накопленный отпуск в 2021 году и, надеюсь, провести очень хороший отпуск в 2022 году», — сказал Ши.

Отказ в просьбе об отпуске может нанести серьезный ущерб моральному духу сотрудников, отмечает Джойс Честейн, консультант по соблюдению нормативных требований в The Krizner Group в Таллахасси, штат Флорида. Сотрудники часто планируют отпуск с семьей и друзьями, прежде чем запросить отпуск. После того, как планы составлены, их может быть трудно изменить.

«Мы рекомендуем календарь отпусков, который позволяет заранее определенному количеству сотрудников уходить в одни и те же дни», — сказала она. «Календарь отпусков может быть распространен в порядке пребывания сотрудников в каждом отделе, чтобы обеспечить адекватный охват.

Другие способы размещения отдыхающих

Пересмотрите политику оплачиваемых отпусков, рекомендовала Эллисон Кан, юрист Carlton Fields в Уэст-Палм-Бич, Флорида.