Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

moyaidea.ru

Заполнение больничного листа работодателем какой ручкой. Как правильно заполнить больничный лист работодателю

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять :

• подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
• настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
• больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
• больничный лист должен быть формата А4;
• настоящий выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
• действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

• Оформление происходит на русском языке.
• С начальной клетки.
• Большими печатными буквами.
• Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
• Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть – это отрывной корешок, который остаётся в в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Перед заполнением больничного листа необходимо детально изучить информацию на его обратной стороне.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Из заработной платы могут вычитываться различные удержания. Подробнее об их видах читайте в .

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

К тому же с помощью этой программы больничный лист можно не только легко заполнить, но и распечатать на специальном бланке.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности – «Лечебно-профилактическое учреждение» , скачать которую можно по ссылке . Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке “Место работы – наименование организации” указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках “Основное/По совместительству” отметка “V” ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее – отдельный листок с отметкой в графе “по совместительству” не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка “Условия исчисления” предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка “Акт формы Н-1” подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка “Дата начала работы” заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке “Страховой стаж” указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке “Причитается пособие за период” указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках “Средний заработок для исчисления пособия” и “Средний дневной заработок” указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

oepress.ru

Заполнение больничного листа | Статьи

Действующие правила заполнения больничного листа предполагают, что сведения в бланк вносятся двумя субъектами — медицинской организацией, выдавшей его, и компанией-работодателем. Обе этих организации должны знать, как правильно заполнять больничный лист, так как при наличии ошибок в образце заполнения больничного Фонд социального страхования может отказать в выплате пособия, причитающегося работнику. В этой статье мы познакомим вас с основными нюансами правильного оформления больничного листа.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

• как заполнить больничный лист в различных ситуациях;
• какой ручкой заполнять больничный лист;
• как выглядит действующий образец заполнения больничного листа;
• как производится заполнение стажа в больничном листе, образец которого принят на данный момент.

Как заполнить больничный лист

Больничный лист представляет собой бланк строгой отчетности, поэтому правила его заполнения и внесения дополнительной информации весьма строги. Так, полная форма действующего на сегодняшний день бланка листка временной нетрудоспособности и некоторые правила заполнения больничного листа утверждены

Однако помимо этого приказа существует еще несколько важных нормативно-правовых документов, которые указывают, как правильно заполнить больничный лист.

Важной характеристикой листка нетрудоспособности является то, что он представляет собой машиночитаемую форму, поэтому правильное оформление больничного листа должно обеспечивать возможность автоматического распознавания внесенных данных. Поэтому крайне важно, чтобы все графы были заполнены разборчиво, с использованием действующих кодов обозначения информации.

При этом проставленные печати организаций, ответственных за заполнение больничных листов в 2017 году, не должны перекрывать внесенные сведения, поскольку это может затруднить их распознавание.

Обратите внимание! С целью обеспечения правильного считывания информации с бланка больничного запрещается складывать или сминать выданный документ.

Во всех случаях общим требованием к образцу заполнения больничного является использование только русских печатных букв, которые рекомендуется писать в прописном (заглавном) виде. При этом начинать заполнение каждой графы необходимо с первой ячейки, строго следя за тем, чтобы буквы находились в пределах соответствующих ячеек.

Читайте по теме в электронном журнале

Выдача больничного медицинской организацией

Действующие правила оформления и выдачи больничных установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Они подразумевают, что актуальный образец заполнения листка нетрудоспособности имеет две основных части. Одна из них заполняется медицинской организацией, выдавшей больничный, другая — компанией-работодателем.

Подробнее о заполнении больничного листа читайте здесь:

Указанный нормативно-правовой акт устанавливает четкий перечень лиц, которые имеют право выдавать больничные листы. В частности, в этот перечень входят следующие категории медицинских работников:

• лечащие врачи медицинских учреждений, владеющие информацией о том, как должен быть заполнен больничный лист. К медицинским учреждениям, сотрудники которых имеют право выдачи листков нетрудоспособности, относятся в том числе научно-исследовательских институты медицинского профиля, включая направление протезирования;
• фельдшеры, являющиеся сотрудниками действующих медицинских организаций;
• стоматологи, работающие в действующих медицинских учреждениях.

Обратите внимание! Все медицинские работники, выдающие больничный, должны иметь действительную лицензию, дающую им легитимное право на осуществление медицинской деятельности.

При этом в п. 2 раздела I приказа № 624 приводится список медицинских учреждений, сотрудники которых не имеют права выдачи больничных. В частности, к ним относятся следующие организации, осуществляющие медицинскую деятельность:

• учреждения скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других больничных учреждений;
• организации восстановительного профиля, включая бальнеологические и грязевые лечебницы;
• специальные медицинские учреждения, включая бюро судебно-медицинской экспертизы, центры профилактической медицинской деятельности и проч.;
• учреждения, работающие в сфере защиты прав потребителей и охраны благополучия человека.

Заполнение больничного медицинским учреждением

Приказ № 624 допускает два варианта оформления больничного листа медицинской организацией. Оно может осуществляться непосредственно в день обращения больного за медицинской помощью либо в последний день лечения, то есть в дату закрытия листка нетрудоспособности. При этом, однако, в графе «Дата выдачи» необходимо проставлять дату открытия больничного.

Обратите внимание! В случае обнаружения ошибок при оформлении больничного медицинской организацией, исправить их непосредственно на бланке нельзя. В этой ситуации потребуется оформить дубликат документа, сделав соответствующую пометку в его верхней части.

В отношении образца заполнения больничного листа в 2017 году существует несколько спорных моментов, которые не до конца разъяснены в действующих нормативно-правовых актах по этому вопросу. Для того чтобы уточнить эти аспекты, рекомендуется пользоваться официальными разъяснениями уполномоченных ведомств. В частности, весьма полезным в этом отношении является Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 №14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца».

Полезная инфориация о расчете больничного листа

Так, в частности, наименование медицинской организации может быть указано полностью или в сокращенном виде. Кроме того, в случае, если пример заполнения листка нетрудоспособности требует внесения более 29 знаков, разрешается произвольное сокращение названия. Инициалы врача обозначаются двумя заглавными буквами, расположенными в соседних ячейках. При этом точки после этих букв не проставляются, а между фамилией и инициалами оставляют одну пустую ячейку.

Важной особенностью нового бланка является деликатное отношение к причине оформления нетрудоспособности. В частности, на сегодняшний день в соответствующую графу вносится только один из 15 цифровых кодов общего характера, например:

• 01 — заболевание,
• 02 — травма,
• 03 — карантин.

При этом в отношении кодов 14 (злокачественное образован

ие, выявленное у ребенка, или наличие осложнений после вакцинации) и 15 (ребенок с ВИЧ-инфекцией) соответствующая информация вносится только при условии согласия лица, которому выдается больничный.

В некоторых случаях на больничном листе допускается постановка штампа медучреждения без указания характера его деятельности. Это правила распространяется на организации специфического профиля, например, наркологические учреждения, центры по борьбе со СПИДом и проч.

Скачайте документы по теме:

Передача больничного работодателю

Сам работник, которому выдается больничный лист, не имеет права вносить в него какие-либо сведения. Его функция заключается только в получении документа в межучреждении и передаче его работодателю. Последний, получив листок нетрудоспособности, обязан в течение 10 рабочих дней внести необходимые сведения в свою часть в соответствии с правила заполнения больничного листа работодателем.

В случае если он претендует на получение возмещения по выплате пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, заполненный документ необходимо будет передать в соответствующий фонд.

Обратите внимание! Организации разрешается вносить исправления в свою часть бланка в соответствии с действующими правилами заполнения листка нетрудоспособности работодателем. Однако она не может исправлять сведения, внесенные ранее медицинским учреждением. В случае, если в этой части документа обнаружены ошибки, необходимо отправить работника за дубликатом документа.

О том, как заполнить больничный лист работодателем: образец, читайте далее

Образец заполнения больничного листа

Образец заполнения больничного листа работодателем предполагает внесение относительно небольшого объема сведений, значительная часть которых посвящена вопросам начисления пособия по временной нетрудоспособности. В этой связи уполномоченные органы достаточно лояльно относятся к процедуре оформления больничного листа работодателем, не требуя безукоризненного заполнения.

Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

В частности, такая позиция прямо зафиксирована в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н». В этом документе указывается, что наличие технических недочетов в оформлении не является причиной для переоформления документа или отказа в осуществлении необходимых выплат со стороны ФСС.

Таким образом, задумываясь о том, как правильно заполнить больничный лист работодателю, главное, что нужно сделать — обеспечить читабельность внесенной информации.

Так, например, при заполнении раздела о наименовании работодателя допускается фиксация как полного, так и сокращенного названия, причем сокращение может быть произведено в произвольном виде в случае, если такое название превышает по длине 29 символов. ИНН работника вносится только в случае, если у него есть соответствующий идентификационный номер.

Обратите внимание! Графа «Дата начала работы» заполняется только в случае аннулирования трудового договора. В этом случае здесь фиксируется число, месяц и год, когда сотрудник должен быть приступить к выполнению своих обязанностей.

О  расчете больничного листа в 2017 читайте далее

Заполнение стажа в больничном листе: образец

К вопросу внесения данных о страховом стаже необходимо подойти со всей ответственностью, поскольку этот раздел является принципиально важным для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности. Так, здесь необходимо указать число полных лет и месяцев страхового стажа. Если сотрудник — начинающий специалист, и его общий стаж составляет менее месяца, в обеих графах проставляются нули.

Периоды нестрахового стажа, использующиеся для примера заполнения больничного листа работодателем, определяются в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Например, в него включаются периоды службы в армии, работе в противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы и других подобных учреждениях.

Так, при наличии стажа, считающегося нестраховым, в примере больничного листа аналогичным образом проставляется количество лет и месяцев такой службы. Если нестраховой стаж у работника отсутствует, в соответствующих графах также ставятся нули.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Напомним, что бланк листка временной нетрудоспособности должен обеспечивать возможность машинного распознавания внесенной информации. Это условие, в свою очередь, влечет за собой определенные требования к порядку внесения требуемых записей в отношении способа фиксации нужных сведений.

Так, записи в этом документе можно делать только гелевой или капиллярной ручкой черного цвета либо печатать на принтере.

Обратите внимание! Для организации этот вопрос особенно важен: раздумывая о том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, откажитесь от шариковой ручки или любого другого цвета, кроме черного. Если заполнение больничного листа работодателем будет осуществлено с нарушением в этом вопросе, ФСС может отказать в возмещении средств, потраченных на оплату временной нетрудоспособности сотрудника.

При этом правила заполнения листка нетрудоспособности допускают, чтобы информация в различных частях документа была внесена разными способами. Важно лишь, чтобы все используемые способы были допустимыми. Так, например, разрешается, чтобы медицинская организация вносила сведения в свою часть бланка посредством печати на принтере, а представитель работодателя заполнял свою часть гелевой ручкой черного цвета.

Заполнение листка нетрудоспособности как работодателем, так и медицинским учреждением требует особой внимательности и аккуратности. Это связано с тем, что бланк листка нетрудоспособности подлежит распознаванию с применением автоматического оборудования. По этой причине здесь не допускается наличие серьезных ошибок, исправлений и недочетов, которые могли бы повлечь за собой сбои в системе.

Ведь от правильного прочтения соответствующих сведений зависит, получит ли работник пособие по временной нетрудоспособности за период, пока он болел, ухаживал за нетрудоспособным членом семьи или восстанавливался после травмы.

Скачать чистый бланк >>>

Читайте также:

www.kdelo.ru

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

• Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:

• полном;
• сокращенном.

1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2018 году

В нем должно быть:

• бинарный пин-код;
• штрих-код из 12 цифр;
• а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что:

1. Листок нетрудоспособности заполняется исключительно печатными буквами, которые должны быть максимально четкие и разборчивые;
2. Буквы вписываются в соответствующие клеточки, и при этом нельзя выходить за их пределы;
3. Ручка должна быть гелевая или капиллярная, но также можно использовать и перьевые (шариковую использовать нельзя).

Подпись в больничном листе синей ручкой

Работодатель же обязан передать документ в Фонд страхования в течение 5 дней. Дополнительно читайте, можно ли получить больничный задним числом. Если с момента выписки прошло 6 месяцев, а заявление не было подано работником, в дальнейшем для оформления пособия ему потребуется доказать, что время было упущено по ответственной причине.

В некоторых ситуациях нужно также обратиться в подразделение социального страхования. Если работник уволился, он может подать заявление на оплату больничного в течение 30 дней с момента увольнения. Как составить заявление в отдел кадров? Нет официально принятой формы, поэтому пишется заявление в свободном формате.

Заполнение больничного листа: как правильно его заполнить и какой ручкой

Он может быть инициирован и работником, и работодателем. Заявление же пишется, когда в перерасчете нуждается работник. Как правило, это случается в случаях, когда размер пособия не соответствует страховому стажу и средней заработной плате.

Порядок составления такого заявления, остается неизменным, за следующими исключениями:

• В теле текста указывается, на каком основании требуется перерасчет. Например, при неправильном подсчете стажа или необходимости сменить расчетный период при расчете пособия по больничному листу.
• Нет необходимости указывать способ получения пособия и реквизиты, ведь работодатель изначально должен согласовать перерасчет.
• В приложениях обязательно нужно указать о наличии справки, о сумме заработной платы за период, составляющий не более 3-х лет.

Как заполнять больничный лист работодателю

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента В текущем 2018 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода.
Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

• «01» – заболевание;
• «02» – травма;
• «03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности. Какой документ называют «больничный лист» Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием.

Как оформить заявление на выплату больничного?

Например, подходящий вариант – «Пособие по временной нетрудоспособности».

• Выбрать способ оплаты:

• Путем перевода на банковский счет. В этом случае дополнительно заполняется вкладка, где нужно указать банковские реквизиты кредитной организации, где гражданин держит счет.
• Почтовым переводом. В этом случае заполняется 6-й блок, куда вписывается адрес, по которому заявитель желает получить пособие.

1. Указать сведения о получателе – Ф.И.О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
2. Вписываются реквизиты документов, которые прилагаются к заявлению и передаются работодателю.
3. Ставится подпись заявителя и дата составления заявления.

Скачать образец заполненного бланка в ФСС предлагается тут.

Новое в налоговом администрировании

Всегда ли на бланке проставляется печать Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

• психиатрическое;
• наркологическое;
• Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

По больничному листу работник имеет право получить выплату за период своего отсутствия, например, по причине болезни или травмы. Вне зависимости от конкретной причины, потребуется написать заявление на получение оплаты. Как это сделать корректно, предлагаем разобраться далее.

Законодательная база Согласно Федеральному закону №255, принятого в 2006 году, работник передает свой больничный лист работодателю, чтобы получить оплату за дни отсутствия согласно ст. 1 13 закона, который обязует работодателей гарантировать сотруднику социальное страхование в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. При этом пишется соответствующее заявление о получении пособия. Как правило, оно подается в отдел кадров. Следует отметить, что работник может подать такое завлечение в течение 6 месяцев после закрытия больничного.

До момента выписки этого сделать нельзя.

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956) Двойной оттиск печати лечебного учреждения Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались. Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок). Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).
Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение и получить дубликат. Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону. При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица. Изменения могут вносить не только медицинские сотрудники, но и:

1. Главный бухгалтер предприятия;
2. Руководитель;
3. Также такое право имеют и сотрудник кадровой службы;
4. Или работник, который по своей должности имеет право на заполнение больничных листов.

Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник. Но для этого необходимо правильно заполнить этот документ.

dolgoteh.ru

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю?

Правильное заполнение листа временной нетрудоспособности является обязанностью каждого работодателя, нанимающего сотрудника. О том, какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю, будет рассказано в этой статье. Общие правила заполнения регламентированы приказами № 348 и № 625 Минздрава России от 25.04.2011 и 30.06.2011 соответственно. Их выполнение позволяет выплатить наемному сотруднику по причине временной нетрудоспособности материальную помощь из Фонда социального страхования.

Читайте также: Какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю

Инструкция по заполнению больничных листов

Нюансы, которым следует уделить особое внимание уполномоченным лицам при заполнении листов временной нетрудоспособности:

• кто из сотрудников имеет законное право заполнять больничный лист;
• какие чернила и буквы можно для этого использовать;
• каким образом вносить корректировки в готовый документ.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Кто имеет право на производстве заполнять лист временной нетрудоспособности – кадровик или бухгалтер

Действующим законом РФ каких-либо четких правил, регламентирующих этот вопрос, не предусмотрено. Директор принимает решение об этом индивидуально. Другими словами, на предприятии больничный лист может заполнить или бухгалтер, или инспектор по кадрам. Глава предприятия по своему усмотрению делегирует данную обязанность тому или иному сотруднику либо отделу.

Какая ручка может для этого использоваться

Ответ на вопрос, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, находим в приказе № 625 (п. 66), где указано, что для заполнения листов временной нетрудоспособности можно использовать ручки таких типов:

• капиллярную;
• гелевую;
• перьевую.

Отметим, что использование шариковой ручки не предусмотрено. В инструкционном письме ФСС № 170408 от 24.10.2014 г. указано, что при заполнении листка может быть использовано и комбинированный способ – когда часть данных заносится от руки, а остальная – с помощью компьютера. Закон разрешает использовать для этих целей все существующие возможности компьютерной техники, общепринятым правилам это не противоречит.