Что делать, если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.

Но как быть, если в день увольнения работник не пришел за документом? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность?

В какие сроки нужно выдать трудовую книжку

Соответственно статье №62 ТК России, трудовая книжка работника должна вручаться ему в день сокращения, который определяется, как последний рабочий день, если другое решение не регламентировано местными документами, утверждёнными на локальном уровне.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным.

Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу. Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы.

Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю. Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении.

Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.

Важно! Именно на работодателя возлагается вся ответственность за невыдачу формуляра работнику, даже если он сам, сознательно или нет, не стремится забирать документ.

Как поступать в такой ситуации?

Что же делать, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения? Нужно сразу же начать собирать документацию, которая доказывает добросовестность действий со стороны предприятия.

Такие бумаги бывают двух видов:

1. Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения.
2. Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.

Акт о том, что книжка не была забрана, составляется, когда работник был рассчитан из-за нарушения дисциплины во время работы на предприятии и в случае, если сотрудник настроен агрессивно, идет на конфликт и провоцирует спор.

Во всех остальных случаях акт может и не составляться, он не несет информативной и юридической нагрузки, хотя и не повредит в качестве перестраховки. Потому любой юрист все же будет настаивать на составлении документа.

Далее ответственный работник должен известить уволенного по телефону о том, что он обязан явиться как можно скорее для получения документа в отдел по работе с кадрами. Обязательно при этом сообщить причину такого требования.

Если работник не забрал трудовую книжку в день его сокращения, не пришел за трудовой книжкой после приглашения и телефонного звонка, то следует выбрать комиссию из минимум четырех работников. Это нужно для того, чтобы посторонние и незаинтересованные люди засвидетельствовали факт передачи извещения трудящемуся. Если он на работу не приходит, значит, комиссия свидетельствует о его отсутствии.

После этой процедуры составляется следующий акт, в котором указывается:

1. Состав комиссии. Полные имена и фамилии всех членов и должности, которые они занимают на момент составления документа.
2. Подробно описывается факт передачи комиссией требования забрать трудовую книжку в течение нескольких дней. При отказе четко описывается этот факт.
3. При отсутствии сотрудника на рабочем месте это записывается в акт.
4. В заключительной части указываются ФИО всех, кто входил в комиссию повторно, ставятся их росписи и дата составления бумаги. Рядом с каждой подписью – расшифровка в скобках.

После составления акта он отдается работодателю, в дополнение к служебной записке ответственного работника. Там он хранится 31 дня с момента увольнения. Регистрируют его со всей входящей документацией, обязательно указав дату составления и регистрационный номер акта.

На то чтобы подать трудовой спор в суд, отводится срок не более 30 дней с момента увольнения.

Образец самого акта, как и пример его составления, можно найти в интернете.

Теперь поговорим о составлении извещения для работника, который не взял трудовую книжку при увольнении. Оно обязательно должно быть составлено и передано во всех случаях, когда акт не был получен и подписан в течение двух рабочих дней со дня увольнения.

Первые пару дней допустимо информирование уволившегося сотрудника с помощью телефонного звонка или электронной почты. Если и после того работник не пришел за трудовой, нужно составить об этом акт на бумаге, где разместить подпись руководителя и его печать. Сам текст составляется в свободной форме, но примерный образец можно найти в интернете. Бумага должна быть написана в двух экземплярах.

В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки. В правой верхней части пишется полное название организации. Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом.

В качестве подтверждения получения уведомления рабочим на втором экземпляре пишется «получил и прочитал», а рядом – дата и подпись получателя.

Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу – отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись. Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение.

Хватит ли таких действий для безопасности предприятия?

Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

Если спустя некоторое время сотрудник все же придет или выдвинет трудовой спор, нужно будет предъявить инспектору следующие бумаги:

1. Акты, в которых зафиксировано обстоятельство неполучения рабочим трудовой книжки, и все мероприятия, проведенные по этому поводу. Если возникнет потребность, инспектор может проверить подлинность подписей членов комиссии или даже опросить их лично.
2. Текст уведомления, которое было отправлено трудящемуся. Он должен быть зарегистрирован в большом журнале документации организации.
3. Доказательства, что уведомление было передано, в виде подписи получателя на уведомлении или на втором экземпляре уведомления.

Если все эти документы у вас имеются, то переживать совершенно не о чем.

Особенным случаем считается ситуация, когда работник еще до подписания приказа о сокращении уходит на больничный или оказывается на амбулаторном лечении. В таком случае он не может быть рассчитан, пока не закончится срок больничного листа.

Больничный лист или любой другой документ, подтверждающий болезнь, отменяет действие составленного акта. Это же касается смерти сотрудника, ведь руководство не может знать о данном факте и увольняет человека за прогулы и нарушение дисциплины.

Как отдать трудовую книжку работнику?

Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

1. По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
2. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
3. Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
4. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Когда работодатель освобождается от ответственности?

Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки. Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается.

Юридические основания для освобождения от ответственности указаны в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. К примеру, часто недобросовестные граждане, которые ведут асоциальный образ жизни, просто не хотят забирать трудовую книжку, участвовать в подписании актов, поскольку не планируют устраиваться на работу в дальнейшем.

Что делать работодателю в таком случае? В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно. Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте.

Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится:

1. Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
2. Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.
3. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
4. Смерть работника.

В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику.

В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

pensiolog.ru

что делать работодателю, как отправить по почте, можно ли выдать по доверенности, образец уведомления

На практике встречается, что сотрудник не может или не хочет забирать трудовую книжку после увольнения.

Но что же делать работодателю при таких обстоятельствах.

Ведь он несет обязательство выдачи документа, иначе ему грозит ответственность в форме штрафных санкций.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Что делать, если работник после ухода не получил документ?

Причины неполучения трудовой книжки при увольнении могут быть довольно разнообразными:

• неприязненное отношение к работодателю;
• несогласие сотрудника с увольнением;
• отсутствие на рабочем месте в день расчета;
• смерть сотрудника.

На самом деле причин бывает намного больше. Здесь приведены лишь самые распространенные из них.

Если работодатель не может в день расчета отдать сотруднику трудовую книжку, он должен направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за документом либо дать письменное разрешение на отправку его почтой.

Если уведомление работодателем в кратчайшие сроки не будет отправлено, работодателя можно привлечь к ответственности.

Документальный факт отправки уведомление служит оправдательным документом для организации.

Ответственность для работодателя может быть выражена в форме штрафных санкций, а также компенсации работнику.

За несвоевременное получение трудовой работник вправе требовать возмещение морального вреда и компенсацию за простой в размере среднего заработка за каждый упущенный день.

Такие гарантии предоставляются трудоустроенным гражданам по причине того, что без данного документа его не примут на новое место труда.

Поэтому не в  интересах компании задерживать выдачу.

Работодатель должен позаботиться о скорейшем вручении документа его обладателю.

Читайте также о том, что делать работнику, если работодатель не отдает книжку при увольнении — ссылка.

Как составить уведомление о необходимости получения?

Бланк уведомления на законодательном уровне не имеет специальной формы. Составить его разрешается в свободной форме на белом листе формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения:

• название компании;
• кому предназначено уведомление;
• наименование бланка и о чем он;
• просьба явиться за трудовой книжкой в организацию в кратчайшие сроки или дать письменное разрешение на отправку по почте;
• контактные данные;
• дата и время составления;
• подпись и расшифровка руководителя.

Важно! Уведомление обязательно подписывает генеральный директор компании. Если будет стоять подпись другого лица, документ можно признать недействительным.

Нельзя допускать ошибок и описок, они могут способствовать признанию бланка недействительным.

Закон не запрещает писать уведомление от руки. Но использование печатной техники поможет создать уведомление более понятным для адресата.

Скачать образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку – word.

Возможно ли передать другому лицу по доверенности?

Разрешается выдача трудовой книжки одним из способов:

• Личное вручение из рук в руки. Работник является за документом в день увольнения либо в другой удобный для него день.
• Отправка почтой при наличии письменного разрешения от самого сотрудника. Обязательно отправлять трудовую книжку ценным письмом с описью и отчетом о доставке.
• Передача документа лицу, на которого сотрудник оформил нотариальную доверенность.
• Родственникам, при предъявлении свидетельства о смерти сотрудника.

Нотариальная доверенность дает юридическое право на получении документа за сотрудника.

Поэтому выдача не доверенному лицу не будет являться нарушением.

В журнале учета трудовых книжек доверенное лицо поставит свою подпись и сделает отметку с реквизитами нотариальной доверенности.

Как отправить сотруднику почтой – правила и сроки отправки

Когда работодатель получает письменное согласие на пересылку трудовой книжки, он приобретает на это юридическое право. Только процедуру отправки необходимо провести правильно.

Это поможет снять с себя всю ответственности в случае утери документа почтой. Отправить документ обычным письмом категорически нельзя.

Так как трудовая книжка является ценным документом, его рекомендуется отправлять первым классом с описью о вложении. Заказное письмо всегда можно отследить, что исключит возможность утери документа.

Опись делать обязательно, она поможет исключить возможность утери трудовой книжки из самого письма. Она вкладывается в письмо совместно с трудовой книжкой.

Если опись есть, и трудовая книжка вдруг пропадет, работодателя уже нельзя привлечь к ответственности.

Виновным лицом будет выступать почтовое отделение. Именно к нему сотрудник будет направлять свои претензии.

Опись может оформляться в свободной форме. Также бланк описи можно взять в почтовом отделении.

В описи указывается: кто и кому отправляет документы, перечень вложенных в письмо бумаг с количеством листов, дата и подпись.

Полезное видео

Действия работодателя в случае, если работник не забрал трудовую книжку, можно узнать из данного видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

• Отсутствие работника у работодателя в день расчета не снимает обязательства выдачи трудовой книжки.
• Если сотрудник не забрал документ в срок, ответственный сотрудник обязан в его адрес направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
• Уведомление о необходимости забрать трудовую не имеет специальной формы, оно оформляется в свободном виде.
• Разрешается отправка почтой ценным письмом с уведомлением, если работник дал на это письменное разрешение.
• В письмо дополнительно вкладывается опись о вложении, она является гарантией присутствия трудовой книжки.
• Если трудовая книжка теряется при пересылке, и работодатель сделал все с установленными правилами, его к ответственности привлечь нельзя. Виновной стороной будет почта.
• Разрешается передача трудовой книжки лицу по нотариальной доверенности, а также родственникам при наличии свидетельства о смерти работника.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Что делать если работник не забирает трудовую книжку

Сегодня многие граждане в России ведут споры по вопросу о необходимости отмены трудовой книжки, ведь ведение учета требует большого внимания кадровиков. А исправление ошибок отнимает много времени и нервов специалистов по кадрам. Однако несмотря на полемику, трудовые книжки продолжают существовать и, в соответствии с Российским законодательством, являются документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Кадровые работники предприятия должны соблюдать нормы права и избегать ошибок, которые влекут негативные последствия.

Неотъемлемой частью работы отдела кадров является деловая переписка. От грамотного ведения дел, оформления приказов по кадрам зависит финансовая стабильность предприятия, отсутствие неправомерных выплат. К вопросу о том, что делать, если работник не забирает трудовую книжку, следует относиться серьезно. Переписка с работником, подтвержденная почтовыми документами, может стать основанием для отказа в выполнении незаконных требований бывших сотрудников. Ведь некоторые уволенные граждане, не получившие трудовую книжку, претендуют на заработную плату за неотработанное время и моральную компенсацию.

Основанием для подобных выплат может стать отсутствие документов, подтверждающих увольнение работника.

За все время задержки трудовой книжки после увольнения работника по вине работодателя компания должна будет заплатить. А день увольнения изменить, приведя его в соответствие с днем выдачи документа о трудовом стаже. Прежняя дата будет считаться недействительной записью.

Что может помешать работнику получить трудовую книжку в день увольнения

В статье 62 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы и произвести полный расчет по всем выплатам, включая компенсацию за отпуск в соответствии с отработанным временем. Сотрудник предприятия в день увольнения подписывает приказ и забирает документы, копии, справки, которые могут быть востребованы на новом месте службы.

Трудовая книжка выдается без напоминаний и заявлений вместе с окончательным расчетом. Однако в жизни часто возникают ситуации, которые оставляют работника без важного документа, а именно:

• конфликт между работодателем и работником исключает личное общение;
• трудовая книжка является предметом шантажа со стороны работодателя;
• сотрудник не является лично в отдел кадров организации, а покидает рабочее место после окончания рабочего времени.

Существуют «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года, в соответствии с которыми передача трудовой книжки через посредников запрещена.

Что должен сделать работодатель

Работодатель в день увольнения должен отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте документа. В письме сообщается адрес и телефоны предприятия для того, чтобы легче было связаться со специалистом по кадрам.

Кадровые работники компаний ведут личные карточки, в которых указаны адрес фактического проживания и прописки, которые помогут найти уволенного сотрудника. Но даже если кадровик не получит ответа, его письмо с уведомлением станет доказательством отсутствия вины работодателя за задержку трудовой книжки.

Возможные варианты развития событий

Работник может явиться за важным документом, а может прислать свое согласие на его отправку по почте. В таком случае работодатель высылает трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если же бывший сотрудник не отреагирует на сообщение, то работодатель обязан хранить документ в течение 50 лет, в сейфе вместе с письмом об уведомлении.

Руководители компаний, как правило, могут оценить возможность конфликта и заблаговременно обговорить вопросы оформления увольнения работника. Сотрудники договариваются о возможности получить трудовую книжку в удобное для них время, идут на уступки, взаимовыгодное решение проблем. Но работодатель должен помнить о том, что существует риск выплат заработной платы за дни вынужденного прогула по вине руководителя предприятия. Поэтому специалисты по кадрам должны четко следовать должностным инструкциям и грамотно оформлять документы в соответствии с законодательством. Это позволит избежать негативных моментов и судебных процессов в будущем, которые на практике часто являются логичным завершением конфликта.

Но лучше решать все кадровые вопросы по взаимному согласию, юридически грамотно оформлять приказы и выдавать трудовую книжку в день увольнения работника.

1sotrudnik.ru

Работник не забрал трудовую книжку после увольнения

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения? Узнайте, когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров, нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте, а также какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Из этой статьи вы узнаете:

• когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров;
• нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте;
• какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Одним из обязательных этапов увольнения считается выдача работнику трудовой книжки. Работодатель вносит в нее запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, а затем передает документ сотруднику в его последний рабочий день. Так выглядит стандартный порядок, регламентированный законодательством, но на практике далеко не всегда события развиваются по регламенту. Что делать, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения? Порядок действий работодателя приведен в статье 84.1 Трудового кодекса.

---

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

---

Читайте по теме в электронном журнале

Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику

Итак, процедура прекращения трудового договора практически завершена, все необходимые документы оформлены, окончательный расчет с работником произведен. Осталось лишь выдать ему трудовую книжку и другие бумаги по требованию (например, выписку о заработной плате за последние два года). Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику в 2016 году закреплена ст.84.1 ТК РФ, но иногда складываются обстоятельства, препятствующие выполнению данного предписания. Причины, по которым работник в день расчета не забирает свою трудовую, могут быть разными, например:

• сотрудник увольняется заочно, не посещая отдел кадров;
• сотрудник не согласен с решением о своем увольнении или с формулировкой, внесенной в трудовую книжку работодателем;
• смерть работника;
• неприязненные отношения между работником и работодателем.

Независимо от причины неявки работника за книжкой, следует предпринять все законные меры для возвращения трудовой законному владельцу: сообщить бывшему сотруднику (а в случае его смерти — ближайшим родственникам) о необходимости посещения офиса для получения документа или запросить разрешение на пересылку книжки по почте. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения. Только после отправки уведомления на имя работника работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Подробнее о получении трудовой книжки читайте здесь:

При отсутствии согласия работника отправлять ему трудовую книжку по почте нельзя.

---

Оформляем трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

---

Как и когда передать трудовую книжку работнику?

Срок хранения невостребованных трудовых книжек в архиве работодателя составляет 75 лет (п.43 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. № 225).

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Как и когда передать трудовую книжку работнику, если она ему понадобится? В течение всего срока хранения работник вправе обратиться в архив организации для получения своей трудовой, поскольку законом не установлены ограничения на период подачи такого запроса. Работодатель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника в течение трех дней с момента поступления письменного обращения и выдать документ лично в руки.

Если уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку не вызвало у него желания посетить отдел кадров или архив лично, но заставило пойти на компромисс и согласиться на ее отправку по почте, работодатель отправляет документ ценным письмом. Важно получить согласие бывшего работника на пересылку трудовой в письменной форме, чтобы в дальнейшем избежать обвинений в утере документа.

---

Узнайте, в каких случаях возможна выдача трудовой книжки работнику на время

---

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику

Не всегда проблемы с выдачей трудовой книжки связаны исключительно с неорганизованностью работника и его нежеланием идти навстречу работодателю. Если задержка трудовой происходит по вине последнего (например, при конфликтном увольнении), пострадавшая сторона может обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд, чтобы восстановить справедливость.

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику в 2016 году закреплена ст.234 ТК РФ (незаконное лишение возможности трудиться), поэтому пострадавший сотрудник может претендовать на возмещение неполученного заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

Если вина работодателя будет доказана, ему придется нести административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ (при условии, что обязанности по ведению кадрового учета не были возложены приказом руководителя организации на определенное должностное лицо). При наличии документальных доказательств ответственности конкретного сотрудника отвечать за нарушение будет именно он, а не организация в целом.

---

Рассмотрим 12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать

---

www.kdelo.ru

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.

Правила хранения трудовых книжек на предприятии

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

Правила возврата трудовой по запросу работника

Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку. Оснований для отказа ему в этом требовании нет, независимо от ситуации и сроков после увольнения. Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность.

Чтобы получить трудовую, работник должен написать письменное обращение с просьбой выдать его документ. В свою очередь, работодатель обязан выполнить требования работника в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.

Причины несвоевременного получения трудовой книжки

Причины несвоевременного получения трудовой книжки работником могут быть самые разные. Вот некоторые из них:

• неприязненные отношения между работником и работодателем}
• несогласие работника с решением о его увольнении}
• заочное увольнение}
• неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника}
• отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ}
• смерть самого работника и так далее.

Причин на самом деле может быть гораздо больше, выше представлены самые распространенные. Тем не менее, возврат трудовой книжки – это очень важное дело, которое касается не только самого работника, но и работодателя в частности.

Основные законные способы возврата трудовой книжки работнику

Если работник не желает самостоятельно забирать свою трудовую книжку, то работодатель обязан вернуть ее любым доступным для них способом. В первую очередь для решения этой проблемы работнику посылается уведомление с просьбой явиться в отдел кадров и самостоятельно забрать свой документ.

Если же работник не реагирует на подобного рода уведомления, то следующим шагом будет отправка ему письма с просьбой получения разрешения на отправку трудовой книжки по почте. Только в случае получения подобного разрешения отправляется ценное письмо.

Подобные трудовые вопросы являются нестандартными. Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями.

Последний день работы

Поскольку причины увольнения и ситуации бывают разные, то в последний день работы работнику обязаны выдать его документы. Если в этот день отдел кадров не работает, то об этом должен позаботиться работодатель во избежание в дальнейшем проблем с возвратом трудовой. В этот же день с работником необходимо провести полный расчет.

Решение трудовых споров и других вопросов – это общее дело работника и работодателя, и в его мирном своевременном решении заинтересованы обе стороны. Поэтому если все действия работника и работодателя являются законными, то проблем возникнуть не должно.

hr-portal.ru

Если работник забрал трудовую книжку и не хочет ее возвращать

Клерк.Ру Юридический отдел Правовая помощь Сотрудник забрал трудовую но остался оформлен PDA Просмотр полной версии : Сотрудник забрал трудовую но остался оформлен Cougar 15.07.2010, 12:11 Добрый день, подскажите пожалуйста как быть в ситуации. В организации работает официально оформленный сотрудник.в один совсем не прекрасный день сотрудник изхитряется утащить свою трудовую книжку (все остальные документы касающиеся оформления сотрудника остаются). соответственно в трудовой у сотрудника печать о том что он работает у нас.

Зарплата и кадры

Внимание

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки.

Инфо

В противном случае ответственность не предусмотрена.

Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.
6 ст. 84.1 ТК РФ. Например, служащий может отказаться от получения книжки.
В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Нет доказательств передачи трудовой книжки работнику

За исключением случая, когда именно этот рабоник отвечает за их хранение.
Аноним444 16.07.2010, 11:25 Именно поэтому факт «выноса» трудовой нужно задокументировать.
Свидетели есть? Прочтите правила храния трудовых. Для начала работодателю придется оформить журнал движения трудовых, личные карточки и прочее.
А вэтих документах надо получить подписи сотр. Всех работавших и работающих. А уже потом доказывать факт кражи и прочее ПаниКенгуриха 16.07.2010, 11:34 Именно поэтому факт «выноса» трудовой нужно задокументировать.

Важно

Свидетели есть? для начала надо не свидетелей искать, а документы по хранению трудовых книжек проверить.

Или оформить;) иначе будет задокументирован лишь факт полной безалаберности работодателя, и более ничего.

Аноним 16.07.2010, 11:44 для начала надо не свидетелей искать, а документы по хранению трудовых книжек проверить.

Что делать если работник не возвращает трудовую книжку?

Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.Кроме этого работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.Из обращения неясно, в связи с чем работнику понадобился подлинник трудовой книжки.

Если работник не вернул трудовую

В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.

• Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется.

• Темы:

• Кадровое делопроизводство
• Трудовые книжки
• Учет трудовых книжек
• Пенсионеры
• Увольнение
• Система Кадры

Вопрос Работник 20.09.2016 забрал под расписку свою трудовую книжку для оформления пенсии.Срок возврата трудовой книжки был 04.10.2016.По заявлению об увольнении последний день работы-17.10.2016.Как уволить работника, если он в день увольнения не предоставит трудовую книжку? Ответ Ответ на вопрос: Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), а работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст.62 ТК РФ).

Если работник забрал трудовую книжку и yt хочет ее возвращать

Работник ее сдает под роспись, и работодатель отвечает за ее утерю.как вообще получилось, что он книжку утащил? Где был сотрудник, который отвечает за трудовые книжки?Сейчас получается, что трудовая книжка должна быть у вас, у вас ее нет. Кто виноват? работодатель.Вам эта ситуация грозит следующим:- пока вы не вернули официально работнику трудовую книжку с записью об увольнении (под роспись, конечно), вы ему должны платить зарплату, даже если он уже уволен.- по требованию работника вы будете обязаны восстановить ему трудовую книжку Ольга Коврижных 15.07.2010, 12:51 А при чем здесь трудовая книжка? Если он не является на работу, тогда нужно увольнять. Если работает, то пусть работает.По поводу трудовой: составьте акт об «утащении трудовой книжки» с указанием виновных лиц, поскольку трудовая книжка выдается ему на руки только по письменному заявлению сотрудника и под роспись.

Если работник забрал трудовую книжку и не хочет ее возвращать

Или оформить;) иначе будет задокументирован лишь факт полной безалаберности работодателя, и более ничего. в данном случае речь не о неоформленной выдаче, работник ответственный за хранение трудовых ничего не нарушил, во всяком случае из вопроса это не видно.

Представьте себе что у вас на рабочем столе лежит трудовая с которой вы в этот рабочий день совершаете действия, работник подходит к вашему столу, берёт трудовую и выносит.

Что вам делать? Задержать работника физически вы не можете.

Аноним 16.07.2010, 11:58 в данном случае речь не о неоформленной выдаче, работник ответственный за хранение трудовых ничего не нарушил, во всяком случае из вопроса это не видно. Представьте себе что у вас на рабочем столе лежит трудовая с которой вы в этот рабочий день совершаете действия, работник подходит к вашему столу, берёт трудовую и выносит. Что вам делать? Задержать работника физически вы не можете.

Трудовая у вас не должна лежать на столе. Она должна храниться в сейфе.Вы должны доставать ее для совершения действий и тут же убирать обратно, вот и все.Если работник, ответственный за хранение трудовых книжек, ничего не нарушил, то нарушение допущено работодателем — ибо обеспечить сохранность трудовых книжек именно его прямая обязанность.

Аноним 16.07.2010, 12:17 Трудовая у вас не должна лежать на столе. Она должна храниться в сейфе. Вы должны доставать ее для совершения действий и тут же убирать обратно, вот и все. Если работник, ответственный за хранение трудовых книжек, ничего не нарушил, то нарушение допущено работодателем — ибо обеспечить сохранность трудовых книжек именно его прямая обязанность. обязанность работодателя обеспечить условия для сохранности.
Однако в данном случае она не применяется, поскольку трудовая книжка была выдана работнику на законном основании – по его заявлению в связи с оформлением пенсии. В этой связи рекомендуем запросить у работника письменное объяснение, почему он не вернул оригинал трудовой книжки в срок.

Уточнить факт получения работником трудовой книжки работодатель может в территориальном органе ПФР.

Письменные объяснения работника вместе с его заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки помогут обеспечить работодателю освобождение от административной ответственности.

Если работник потерял трудовую книжку, то по его заявлению работодатель должен оформить дубликат.

Сделать это необходимо не позднее 15 дней со дня подачи работником такого заявления (п. 31

Правил, постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Выполняла поручения от случая к случаю, получала зарплату минимальную и отчисления в фонды на личные нужны кроме общесемейных. По поводу статьи о которой я говорю — то речь либо в отказе от выполнения должностных обязанностей (это общая должностная инструкция помощника руководителя), либо за отсутствие на рабочем месте более чем 4 часа, не выполняя при этом поручение для организации.

Пока речь об увольнении не идет, просто хочу подготовиться на случай если худшее будет неизбежно.

Если согласиться нормально работать, то и слава богу.

ПаниКенгуриха 16.07.2010, 16:09 в тк нет для работодателя такого запрета — отдавать работнику его книжку на хранение. запрета нет.

Но если работодатель это сделает, большого ума он не продемонстрирует.

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается.

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения? Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному? Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения? Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст.

84.1

ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего.

В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку.

Все записи, согласно п.

zakon52.ru

Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь

Хранение вашей трудовой и выдача вам документа в день увольнения — обязанность работодателя. Вроде бы всё проще некуда, но практика указывает на бесконечно возникающие споры по этому поводу.

Как отдают трудовую книжку при увольнении работника?

1) Ст.84.1 ТК РФ гласит — работник получает свою трудовую книжку в последний день работы.

2) Работник имеет право забрать трудовую в любой срок после своего увольнения.

3) Работодатель должен сохранить документ у себя до момента его востребования.

Порядок выдачи трудовой при увольнении работника

1) Ст.84.1 ТК РФ и Пост-е Пр-ва РФ от 16 апреля 2003г №225 “О труд. книжках”описывает подробно выдачу книжки.

2) Работодатель издает приказ об увольнении.

3) В трудовой делается отметка о расторжении ТД с указанием:
— даты
— причины увольнения со статьями Трудового Кодекса
— номера приказа об увольнении работника

4) Записи в трудовой, сделанные в период работы у данного работодателя, заверяются подписями руководителя предприятия, самого работника и печатью.

5) Сведения об увольнении сотрудника и выдаче ему труд. книжки заносятся в личное дело увольняющегося и заверяется его подписью.

6) В журнале движения трудовых ставят отметку о выдаче книжки увольняющемуся, который заверяет ее подписью в журнале.

7) Наконец, документ выдается на руки работнику.

8) Некоторые работодатели не ленятся составить акт о передаче документа работнику или просят у него расписку в получении трудовой книжки.

Как пишется расписка о получении трудовой книжки?

1) Расписка пишется в свободной форме от лица сотрудника или его доверенного лица, получившего трудовую книжку. В тексте следует указать, что претензий по поводу оформления документа к работодателю нет.

2) Расписка будет храниться в личном деле работника.

3) Расписку пишут также родные умершего работника, получая на предприятии его трудовую книжку. При этом родственники обязаны документально подтвердить свое родство с усопшим.

Как пишется заявление на выдачу трудовой книжки?

1) Заявление писать необязательно при увольнении работника.

2) Заявление требуется в следующих случаях:
— сотрудник не увольняется, а трудовая ему нужна для похода в ПФ РФ или банковское учреждение
— работник после увольнения хочет получить трудовую по почте РФ и подает заявление о выдаче трудовой тоже по почте

3) Документ пишется в свободном стиле примерно так: “Даю согласие на пересылку труд. книжки по почте” с датой и подписью с расшифровкой.

4) Уточните адрес, по которому вы желаете получить документ.

Если бывший работодатель не отдает трудовую

1) Сначала нужно постараться урегулировать конфликт до суда.

2) Если получили устный отказ без письменного подтверждения, направьте на адрес предприятия заявление с требованием выдачи трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия этого заявления и уведомление о получении послужат доказательством в суде о предпринятых вами попытках самостоятельно забрать документ.

2) Обратитесь в Трудовую Инспекцию

а) Жаловаться можно:
— лично
— по почте
— на сайте онлайнинспекция.рф

б) Учреждение даст вам ответ в письменном виде в теч. 30-ти дн.

в) При положительном решении инспекции ваш работодатель будет наказан штрафом, а вы получите свою книжку.

г) Отказ инспекции можно обжаловать, обратившись:
— к старшему инспектору
— в прокуратуру
— в суд

3)Обратитесь в Прокуратуру.

4) Направлять иск в суд следует в случае неэффективности предыдущих инстанций в восстановлении ваших прав, т.к. обращение в суд повлечет за собой оплату госпошлины.

а) В суде жалоба будет рассмотрена в теч. 30-ти дн., а заседание будет назначено не ранее, чем через 30-ть дн.

Если работник отсутствовал в день своего увольнения

1) Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику после его требования выдачи документа, оформленном в письменном виде, не позже 3-х раб. дн. с даты обращения.

2) Если у вас нет возможности забрать документ лично, получите ее по почте:

— работодатель должен уведомить работника заказным письмом о необходимости забрать трудовую, запросив согласие работника на отправку книжки по почте РФ
— о получении заказного письма работником работодатель будет извещен уведомлением
— работодатель обязан хранить уведомление о получении работником заказного письма в качестве защиты своих интересов в будущем
— всегда следует оформлять вкладыш с описью вложения в почтовое отправление и заверять его в отделении почты во время отправки письма
— документ нужно отослать работнику в теч. 3-х дн. с момента получения его согласия на получение трудовой по почте
— отправка документа по почте без подтверждения бывшего сотрудника есть грубейшее нарушение, оспариваемое в суде или в прокуратуре.

Штрафные санкции, применяемые к работодателю за удержание без оснований трудовой книжки работника

1) Если трудовая выдана невовремя, то за нарушение организация карается штрафом по ст.5.27 КОаП РФ — от 35 тыс.руб до 50 тыс.руб

2) ИП накажут штрафом от 1 тыс.руб до 5 тыс.руб

3) Должностное лицо недосчитается в кармане от 1 тыс.руб до 5 тыс.руб

4) Деньги забирают в пользу государства.

5) В пользу работника по ст. 234 ТК РФ производится выплата в размере зарплаты, не полученной им за время с даты увольнения до дня выдачи трудовой книжки.

6) Работник также имеет право требовать компенсации морального ущерба.

В каких случаях работодатель не несет ответственности за невыдачу трудовой книжки своему работнику?

1) В случае несовпадения последнего дня работы с днем увольнения работника согласно пп.А п.6 ч.1 ст.81 и п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ

2) В случае увольнения с работы беременной, ТД с которой продлен до конца периода беременности по ч.2 ст.261 ТК РФ.

3) Если работник не успел сдать под расписку доверенные ему материальные ценности — это не повод для удержания работодателем трудовой книжки.

u-bags.ru