Содержание

Как написать заявление в счет отпуска (дни в счет отпуска)

Вопрос о том, как взять необходимые дни в счет отпуска и как оформить заявление, возникает у многих работников внезапно. Но такая процедура имеет свои нюансы, и если о них не знать, то процедура оформления может затянуться.

Общая информация

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, состоящий из 28 календарных дней. Это право возникает после того, как лицо отработало у нанимателя не менее полугода. Он может разделить количество этих дней, однако обязан использовать 14 дней отпуска без перерыва. Помимо этого, работники могут брать дополнительные выходные дни, например, больничный отпуск, по уходу за ребенком или нетрудоспособным членом семьи и т. д.

Часто трудоустроенные граждане хотят знать, можно ли взять дополнительный день отдыха в счёт отпуска. Ведь часто бывает, что срочно требуется отгул, а за свой счет работодатель отпускать не хочет. Естественно, такой отгул оформляется, но процедура имеет свои нюансы.

Взаимоотношения между подчиненным и работодателем регулирует Трудовой кодекс. И этот нормативный документ не содержит такого понятия, как «отгул» и т. д. Поэтому наниматель не обязан предоставлять его сотруднику. А подчиненный не имеет права требовать оформления оплачиваемого отгула.

Исключение составляют случаи, когда предоставление отпуска на 1 день осуществляется на следующих основаниях:

  • сверхурочная работа;
  • трудовая деятельность в выходные и праздники;
  • сдача донорской крови.

В этих случаях подчиненный может пользоваться отгулом без использования ежегодного отпуска. Например, за сдачу крови работодатель обязан предоставить выходной день.

Если же подобных оснований для законного получения выходного дня у работника нет, то он составляет заявление на один день в счет отпуска. Он может не сообщать причину, по которой ему требуется выходной, но иногда это помогает ускорить процедуру оформления.

При оформлении отгула за свой счет заработная плата за то количество дней, которое сотрудник проведет дома, вычитается. Для этого осуществляется расчет средней зарплаты лица, после чего эту сумму вычитают. Если выходной берется за счет отпуска, то так же осуществляется расчет средств. Это влияет на сумму отпускных, которую лицо получит впоследствии.

Справка: в счет очередного отпуска можно взять полный календарный день. Половину рабочего дня или несколько часов отгула работодатель в этой ситуации предоставить не сможет.

Что касается количества дней, то это решают работник и его наниматель. Но следует понимать, что работник обязан отгулять не менее 14 дней своего законного отпуска из 28. Предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск запрещено во всех случаях, кроме увольнения лица.

Оформление

Работники, которые хоть раз писали заявление на имя начальника, знают, что и в случае с предоставлением отгула процедура мало чем отличается от оформления отпуска. Согласно законодательству существует несколько требований, без которых оформление отгула не осуществится:

  • заявление в счет отпуска;
  • приказ руководителя.

Перед тем, как написать заявление, следует уточнить правила оформления документа. Часто оно пишется по форме, которая устанавливается внутренними документами организации. Написать заявление на один день не сложно, но следует учитывать ряд нюансов.

Заявление пишите на имя своего непосредственного начальника, так как именно он будет решать вопрос с предоставлением отгула. Поэтому «шапка» документа не отличается от стандартной. Что касается формулировки, то здесь нередко возникают сложности из-за отсутствия понятия «отгул» в нормативных актах.

Поэтому многие работники просят о предоставлении выходного в счет отпуска. Такая формулировка также не является верной, так как сведений о дополнительном выходном ТК РФ не содержит. По незнанию некоторые работодатели подписывают такие заявления, что впоследствии приводит к проблемам с проверяющими органами.

Зная, как правильно написать заявление, сделать это очень просто. Кадровики и юристы советуют работникам составлять документ с просьбой о внесении изменений в график отпусков и предоставлением конкретного дня отгула. Составление такой заявки позволит оформить выходной день без нарушения трудового законодательства. На больших предприятиях для таких случаев разрабатывают специальный бланк.

Написав заявление в счет отпуска, образец которого можно легко найти в Интернете, и подав его руководителю, тот обязан издать соответствующий приказ. На основании этого приказа подчиненный имеет право взять отгул. Если наниматель откажется предоставить выходной день, то отсутствие лица на работе будет расценено как прогул.

Оплата

Отгулы за счет отпуска обязательно оплачиваются, так как такие выплаты считаются отпускными. Если оплата не осуществляется, это будет нарушением норм трудового законодательства. Поэтому, если подчиненному нужен отгул на завтра, то оформить его будет крайне затруднительно. И у работника будет два выхода:

  • оформить отгул за свой счет;
  • взять выходной не раньше трех дней с подачи заявления.

То есть, днем выходного должна быть указана дата с учетом как минимум 3 дней. Этого количества времени для переноса отпуска и осуществления выплаты будет достаточно.

Выплаты отпускных с учетом одного или нескольких выходных дней обязательно указываются в специальном табеле. Для этого сотрудник кадрового отдела использует цифровые и буквенные коды. Но для удобства чаще всего применяют именно буквенные коды.

Количество отпускных денег, которые следует выплатить за отгул, рассчитывает бухгалтер. Для начала он обязан определить среднедневной заработок лица, а затем с его помощью рассчитать пособие. Заработная плата за день определяется очень просто:

  • зарплату за календарный год нужно разделить на 12;
  • затем полученную сумму умножить на 29.3.

Это установленное законом среднее количество рабочих дней в месяце. Что касается доходов, то учитывается не только зарплата, но и премии. Так же есть ряд выплат, которые не берутся во внимание. Это больничный, а также другие периоды, когда работник получал среднюю заработную плату.

Так осуществляется расчет, если подчиненный отработал весь год полностью. Но если у него нет зарплаты за все 12 месяцев, то процедура имеет свои нюансы:

  1. Определяется весь заработок лица.
  2. Количество отработанных полных месяцев умножается на 29.3.
  3. К полученному числу нужно прибавить количество дней, которые подчиненный отработал за неполный месяц. Так определяются дни, когда сотрудник реально работал.
  4. Заработная плата делится на количество дней.

После этого средняя зарплата умножается на дни, которые подчиненный будет использовать в счет отпуска.

Желающие взять дни в счет отпуска должны знать, как оформить заявление. Если составить документ неправильно, то работодатель его не подпишет. А если все-таки даст свое согласие на выходной, то у него могут возникнуть проблемы при проверке.

kadrovyhdel.ru

Как оформить дни в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно

Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам. Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения. Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

  1. Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
  2. Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.

Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Конференция ЮрКлуба

Поскольку трудовым законодательством такой нехитрой конструкции не предусмотрено, Ваш работник может вообще не выходить раньше, т.е. до даты официального окончания отпуска. Доказать задним числом “наличие отсутствия” работника в те дни, которые он брал “в счет отпуска”, имхо — крайне затруднительно, поскольку во-первых, прошло достаточно много времени, во-вторых, вы наверняка уже оплатили ему эти дни.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Один день в счет отпуска: образец заявления, как правильно оформить

С 2002 года в ТК РФ упразднено такое понятие, как отгул, и оно было заменено на понятие «часть отпуска». Так что правильно будет использовать законодательно одобренное выражение Конечно, это касается только официального оформления бланков. Но если человеку нужен один день в счет отпуска, то необходимо правильно оформить заявление в соответствии с образцом описанном ниже.

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Primary Menu

На некоторых ресурсах указан вариант, в котором звучит примерно следующее: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.» Такая формулировка является неверной, её не рекомендуется использовать. Ошибка заключается в том, что данным заявлением сотрудник просит предоставить ему дополнительный выходной день, при этом такого понятия как «дополнительный выходной день» в Трудовом кодексе не существует. Существует понятие дополнительного отпуска, но это обычно не то, что имеют ввиду. Кроме того, не ясно, что делать с графиком отпусков, который необходимо соблюдать.

Самым верным вариантом является ситуация, в которой сотруднику необходимо написать заявление на внесение изменений в график отпусков и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Количество дней, на которое предоставляется отпуск не важно: это может быть один, два или три дня.

Работник взял один день в счет очередного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность при нарушении установленного срока оплаты отпуска, которая наступает независимо от вины работодателя. Помимо этого, работодатель, нарушающий срок оплаты отпуска, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако, несмотря на то, что на основании ст.ст. 122 и 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года, ТК РФ не запрещен перенос отпуска на другое время по соглашению сторон. Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.