Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе – как оформить изменение условий деятельности работника в виде дополнительного документа и как заполнить бланк по образцу?
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора, связанных с перемещением работника в другое структурное подразделение 2018
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _______ <*> к трудовому договору N ___ от “___”________ ___ г.
г. _____________________ "___"________ ___ г.
____________________________________________________________________, в
(полное наименование работодателя в соответствии с Уставом)
лице ___________________________________________, действующего на основании
(должность, Ф.И.О.)
________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и
________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем "Работник", с
(Ф.И.О. работника полностью)
другой стороны, заключили Дополнительное соглашение к Трудовому договору от
"___"________ ___ г. N _________ о нижеследующем:1. В пункте _____ Трудового договора (вариант: а также по тексту Трудового договора) наименование структурного подразделения с “_______________” заменить на “_______________”.
2. Иные условия Трудового договора от “___”________ ___ г. N _________, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с “___”________ ___ г.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от “___”________ ___ г. N _________, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
__________________________________ ________________________________
должность подпись Ф.И.О. Ф.И.О. подпись
__________________________________ ________________________________
дата дата
М.П.——————————–
<*> Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев перемещения работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручения ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
vse-documenty.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу: бланк, образец 2018
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _______ 1 к Трудовому договору N ___ от “___”________ ___ г. о временном переводе на другую работу
г. _____________________ "___"_________ ____ г. _____________________________________________________________________ в (полное наименование работодателя в соответствии с Уставом) лице ___________________________________________, действующего на основании (должность, Ф.И.О.) ________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с (Ф.И.О. работника полностью) другой стороны, заключили Дополнительное соглашение к Трудовому договору от "___"____________ ___ г. N _________ (далее по тексту - "Трудовой договор") о нижеследующем: 1. На основании Приказа _____ от "___"___ _____ г. N __________________ Вариант 1: Работник временно переводится на должность ________________________________ (указать наименование должности, квалификацию, категорию (разряд)) в _________________________________________ на срок до "___"________ ___ г. (указать структурное подразделение) (на срок до одного года). Вариант 2: Работник временно переводится на должность ________________________________ (указать наименование должности, квалификацию, категорию (разряд), структурное подразделение) в связи с замещением временно отсутствующего работника ___________________, (указать Ф.И.О. отсутствующего работника) за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу. Вариант 3: Работник временно переводится на должность ________________________________ (указать наименование должности, квалификацию, категорию (разряд), структурное подразделение) в связи с ______________________________________________________________ на (аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, др. причинами) срок до "___"_____ ___ г. для предотвращения указанных случаев и устранения их последствий 2 . Вариант 4: Работник временно переводится на должность ________________________________ (указать наименование должности, квалификацию, категорию (разряд), структурное подразделение) в связи с простоем на срок до "___"________ ___ г. 3
2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности _____________________, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
3. Права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией ________________________.
4. Во всем остальном сохраняют действие условия Трудового договора.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с “___”________ ____ г.
6. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от “___”________ ____ г. N __________, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
Работодатель: Работник: __________________________________ ________________________________ (должность подпись Ф.И.О.) (Ф.И.О., подпись) __________________________________ ________________________________ (дата) (дата) М.П. Экземпляр Дополнительного соглашения получил __________________________ (дата, подпись работника)
blank-obrazets.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _______ <1> к Трудовому договору N ___ от “___”________ ___ г. о временном переводе на другую работу
г. _____________________ "___"_________ ____ г.
_____________________________________________________________________ в
(полное наименование работодателя в соответствии с Уставом)
лице ___________________________________________, действующего на основании
(должность, Ф.И.О.)
________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и
_________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с
(Ф.И.О. работника полностью)
другой стороны, заключили Дополнительное соглашение к Трудовому договору от
"___"____________ ___ г. N _________ (далее по тексту - "Трудовой договор")
о нижеследующем:
1. На основании Приказа _____ от "___"___ _____ г. N __________________
Вариант 1:
Работник временно переводится на должность ________________________________
(указать наименование должности,
квалификацию, категорию (разряд))
в _________________________________________ на срок до "___"________ ___ г.
(указать структурное подразделение)
(на срок до одного года).
Вариант 2:
Работник временно переводится на должность ________________________________
(указать наименование должности,
квалификацию, категорию (разряд),
структурное подразделение)
в связи с замещением временно отсутствующего работника ___________________,
(указать Ф.И.О.
отсутствующего работника)
за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода
этого работника на работу.
Вариант 3:
Работник временно переводится на должность ________________________________
(указать наименование должности,
квалификацию, категорию (разряд),
структурное подразделение)
в связи с ______________________________________________________________ на
(аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром,
наводнением, др. причинами)
срок до "___"_____ ___ г. для предотвращения указанных случаев и устранения
их последствий <2>.
Вариант 4:
Работник временно переводится на должность ________________________________
(указать наименование должности,
квалификацию, категорию (разряд),
структурное подразделение)
в связи с простоем на срок до "___"________ ___ г. <3> 2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности _____________________, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
3. Права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией ________________________.
4. Во всем остальном сохраняют действие условия Трудового договора.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с “___”________ ____ г.
6. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от “___”________ ____ г. N __________, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
Работодатель: Работник:
__________________________________ ________________________________
(должность подпись Ф.И.О.) (Ф.И.О., подпись)
__________________________________ ________________________________
(дата) (дата)
М.П.
Экземпляр Дополнительного соглашения получил __________________________
(дата, подпись работника)——————————–
Информация для сведения:
<1> Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
<2> Согласно ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
<3> Согласно ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается без согласия работника на срок до одного месяца также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
ruforma.info
Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу 2018
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _______ <*>
к трудовому договору N ___ от "___"________ ___ г.
г. _____________________ "___"________ ___ г.
____________________________________________________________________, в
(полное наименование работодателя в соответствии с Уставом)
лице ___________________________________________, действующего на основании
(должность, Ф.И.О.)
________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и
________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем "Работник", с
(Ф.И.О. работника полностью)
другой стороны, заключили Дополнительное соглашение к Трудовому договору от
"___"________ ___ г. N _________ (далее по тексту - "Трудовой договор") о
нижеследующем:
1. Дополнить Трудовой договор:
1.1. Пунктом _____ следующего содержания: "Работник временно
переводится на должность __________________________________________________
(указать наименование должности, квалификацию,
категорию (разряд))
в _______________________________________ на срок до "___"________ ___ г.
(указать структурное подразделение)
(на срок до одного года).
Вариант. Работник временно переводится на должность
___________________________________________________________________________
(указать наименование должности, квалификацию, категорию (разряд),
структурное подразделение)
в связи с замещением временно отсутствующего работника
______________________________________, за которым в соответствии с законом
(указать Ф.И.О. отсутствующего работника)
сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу.
1.2. Пунктом ________ следующего содержания: "Работнику на период
временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный
штатным расписанием по должности _______________________, а также
выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об
оплате труда и премировании".
1.3. Пунктом _________ следующего содержания: "Права и обязанности
Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией
________________________".
2. Во всем остальном сохраняют действие условия Трудового договора.
3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с "___"________
___ г.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
Трудового договора от "___"________ ___ г. N __________, составлено в двух
экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у
Работодателя, второй - у Работника.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
__________________________________ ________________________________
должность подпись Ф.И.О. Ф.И.О. подпись
__________________________________ ________________________________
дата дата
М.П.——————————–
<*> Согласно ст. 72.2 Трудового кодекса РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
vse-documenty.ru
Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа
Часто появляется необходимость перехода на другую работу, поскольку в организациях регулярно происходят изменения, как и в жизни любого человека. Бывает и так, что работника переводят и повышают в должности, но он может перейти в другой филиал. Перемены происходят по советам врачей или в связи с переездом компаний. С повышением или понижением сотрудника по должности будут изменены условия договора. Поэтому составляется дополнительное соглашение о переводе на другую должность.
Что считается «трудовой функцией»?
Деятельность по должности на основе штатного расписания, профессии или поручаемые задания сотруднику, является трудовой функцией. Каждый человек выполняет на своей работе определенный перечень обязанностей, зафиксированный в должностной инструкции.
Конкретный вид труда, поручаемый работнику, может являться отдельной функцией, а также выполняться параллельно с другой специальностью. В любом случае возложенные обязанности должны выполняться качественно и своевременно. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность является обязательным документом, который заключается между сторонами перед началом исполнения обязанностей.
Получение другой должности
Если сотрудник переходит на новую должность, это является процессом изменений, установленный сторонами, условий трудового соглашения. Для таких перемен требуется лишь обоюдное согласие руководства и работника.
По закону допускаются исключения в виде перехода на некоторое время. Переход по соглашению сторон на другую должность должен оформляться документально.
Требуется ли письменное разрешение?
Трудоустроенный человек получает новую должность на основе следующих условий:
- На некоторое время или на постоянное место у одного начальника.
- Вместе с начальником на другое место.
- Перевод к другому начальнику.
Перевод предполагает перемену в трудовой сфере работника или переезд в другое место, где будет работать то же руководство. Если человека переводят на основе инициативы работодателя, то сотрудник должен дать письменное согласие. Если для перевода не нужны дополнительные перемещения, то разрешение не требуется (ст. 72.1 РФ).
Трудящийся может перевестись по своему желанию, для этого требуется предоставить руководителю заявление. Перевод осуществляется как на основе его просьбы, так и по медицинским рекомендациям. Если осуществляется переход на постоянную работу, но к другому начальнику, на прошлом месте документ не будет действовать. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность составляется только в том случае, если сотрудником дано на это согласие.
Перевод с согласием
Данная процедура проводится следующим образом:
- Начальником подготавливается докладная бумага с обозначенной причиной перевода и сведения о работнике.
- Руководителем подразделения дается разрешение.
- Сотрудника письменно уведомляют о предложении получения другой должности.
- Работник предоставляет письменное подтверждение и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление необходимо составлять в обязательном порядке.
Если оформление осуществляется лишь на какое-то время, то этот факт не отражается в трудовой книжке. На постоянной основе создается дополнительное соглашение по переводу работника на другую должность.
Когда не переводят?
Если работником не был предоставлен положительный ответ, то переводить его на другую должность разрешено лишь в особых случаях (ст. 74 ТК):
- Для предотвращения аварии или устранения последствий ЧП.
- Чтобы не допустить простой и несчастные случаи, порчу материальных ценностей.
- Вместо не вышедшего сотрудника.
Нельзя переводить работника на другую должность без его письменного согласия. Если сотрудник не предоставил разрешение, то выполняется переход только в том случае, если есть риск простоя или ЧП. Из-за производственной необходимости возможен перевод не больше, чем на 1 месяц (ст. 74 ТК РФ). Трудящийся не должен заменять другого чаще 1 раза в год. Нельзя привлекать человека на работу с низкой квалификацией. Важно установление среднего заработка, если временная должность оплачивается ниже.
Внесение изменений в договор
С переходом человека на другую должность проводится корректировка сведений в трудовом договоре. Внести изменения можно по согласию сторон (ст. 72 ТК). Получается, что работодатель и сотрудник должны знать, какая именно информация вносится в трудовое соглашение. Тогда взаимоотношения сторон будут официально зарегистрированными.
Составление соглашения
Дополнительное соглашение на перевод на другую должность составляется в том случае, если происходит изменение информации в договоре. Данный документ будет продолжением. По этой причине бумага оформляется в 2 экземплярах: для работника и начальника.
Образец дополнительного соглашения по переводу на другую должность поможет правильно его составить. В документе должна быть следующая информация:
- Заглавие и номер документа. К примеру, бумага может называться «Об изменениях по причине перевода работника».
- О сторонах соглашения.
- В главной части документа есть перечень, который необходимо убрать или подкорректировать.
- Следует поставить пометку, что остальные положения не будут меняться.
- Дата.
- Реквизиты и подписи.
В основаниях может быть указана разная формулировка. Образец соглашения о переводе на другую должность является общепринятым, его используют во всех организациях. В случае возникновения спорных ситуаций необходимо полагаться именно на этот документ. Поэтому соглашение о переводе на другую должность должно быть у каждого работника, который перешел по какой-либо причине на иную работу.
Условия труда
Если начальник хочет перевести человека на должность с меньшим доходом, то требуется письменное согласие последнего. Выполнить такой перевод на другую работу, где будет меньшая зарплата возможно в некоторых случаях:
- На основе медицинских показаний.
- По результатам аттестации.
- Если аттестация не была сдана, то вместо увольнения предлагается перейти с наиболее ответственной должности.
В приказе указываются следующие сведения:
- Ф.И.О. сотрудника.
- Должность после перехода
- Дата перевода, доход и условия труда.
- Основание перевода.
Приказ оформляется по виду Т-2 или по индивидуальной форме, которая используется в учреждении. Документ должен содержать подписи начальника и сотрудника. Когда составлено соглашение о постоянном переводе на другую должность, а также издан приказ, человек может приступать к работе.
Изменения в трудовых книжках
Данные документы оформляются ответственными лицами. Эта работа может выполняться:
- Специалистом отделка кадров.
- Руководителем.
- Главным бухгалтером.
Все записи подтверждает работник отдела кадров. После изменения должности выполняются следующие действия:
- Подписывается соглашение о переводе сотрудника на другую должность.
- В трудовую книжку ставится соответствующая пометка.
- Издается приказ о том, что сотрудник получил новую должность.
Прежде чем в трудовую книжку будут внесены данные, с информацией знакомят владельца документа, который должен все подтвердить. В нем указывается:
- Номер записи.
- Дата изменений.
- Сведения о переводе.
- Данные о реквизитах приказа.
Создание соглашения о переводе работника на другую должность и заполнение трудовой книжки считается обязательным моментом. Если руководителем будут выполняться все указанные правила, то вся документация будет в порядке. И тогда при проверках контролирующими органами не возникнет никаких вопросов.
Временная должность
Часто бывают случаи, когда нужно заменить работника, который временно отсутствует. Обычно это происходит в период отпусков, при временной нетрудоспособности, во время декретного отпуска. Виды замещения указаны в ТК РФ:
- Перевод на другую должность
- Совмещение.
- Оформление срочного трудового договора.
Перевод на временную работу выполняется по причине необходимости и из-за ситуаций, не связанных с ней. Данная процедура осуществляется:
- На основе соглашения сторон.
- Выполнение работодателем в одностороннем порядке.
Временно сотрудников переводят на 1 год и на период отсутствия основного работника. Со временем работа может стать постоянной. По окончанию временного перевода руководитель обязан оповестить об окончании деятельности по причине возвращения основного сотрудника. Уведомление должно быть составлено в письменной форме в 2 экземплярах.
Отказ от перевода
У сотрудника есть право отказаться, даже ели есть основания для перевода. Иногда случаются ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для человека нужное место, соответствующее новым условиям труда:
- Отказ может быть связан с медицинскими факторами. Тогда учреждение поступает так: если требуется перевод до 4 месяцев, то работник на данный период отстраняется от своей работы без зарплаты, но с сохранением рабочего места. Если переход планируется на срок свыше 4 месяцев или на постоянную основу, то с отказом трудовой договор перестает с ним действовать (ст. 73, 77 ТК РФ).
- Во время сокращения штата компании по закону работодатель должен предложить человеку другую должность. Если это невозможно или если сотрудник отказывается, наступает увольнение, о чем происходит оповещение за 2 месяца.
- Специалист может утратить способность выполнения своей работы по причине лишения специального права (например, водительского удостоверения, лицензии). Этого человека обычно переводят на другую должность. Если лишение специального права происходит на срок от 2 месяцев, то его отстраняют от должности без зарплаты. При лишении спецправ на больше, чем на 2 месяца или полном лишении происходит увольнение, если человек не желает переходить на новую работу.
- Особой ситуацией перехода на иную должность считается изменение трудовых условий беременной работницы. Данный перевод временный. Работодатель может предложить имеющуюся вакансию, но сотрудница может отказаться. Если нет подходящей должности, происходит отстранение с сохранением дохода и работы.
- Возможен перевод в другую местность вместе с предприятием. В таком случае с отказом работника от данного предложения трудовой договор прекращает свое действие и ему предоставляется выходное пособие.
Таким образом, процедура перевода по соглашению сторон на другую должность имеет множество тонкостей. В любой организации должны учитывать нормы закона, чтобы не нарушить права работников.
fb.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году
Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2018 году.
Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.
И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства.
Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем. Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ.
Важные моменты
Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.
Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.
Что нужно знать
Инициаторами внесения изменений в трудовой договор могут быть как работодатели, так и работники.
В первом случае обязательно уведомление сотрудника о том, что через 2 месяца будут изменены условия контракта. Прописывают не только изменения, но и дают ссылки на ТК.
Руководству фирмы нужно не только соблюдать ряд процедур, но и правильно их оформить. В трудовой договор, что заключается письменно, изменения также должны быть внесены письменно.
Составляют 2 экземпляра дополнительного соглашения, которое подписывает каждая из сторон. Один экземпляр необходимо передать сотруднику под расписку.
Не всегда возникает необходимость в оформлении допсоглашения. Если меняются платежные реквизиты, адрес, руководство фирмы, адрес работника, то в составлении такого документа нужды нет.
Иногда достаточно простого заявления от работника, на основании которого будет подготовлен приказ.
При проставлении подписей на соглашении не используют факсимиле или электронную подпись, так как применяются нормы не ГК, а ТК.
Назначение документа
Есть несколько оснований для изменения трудовых контрактов. Такая необходимость возникает, если:
| Нужно внести правки в условия труда сотрудника | Изменения графика работы, места, перевести его на другую должность, сменить подразделение и т. д. |
| Нужно включить в контракт новые условия | — |
| Нужно убрать определенные пункты | Из контракта |
Работник может отказаться от предложенных вариантов продолжения отношений трудового плана.
В данной ситуации договор будет расторгаться с соблюдением условий п. 7 ч. 4 ст. 77 ТК.
Но если работника переводят при необходимости устранить последствия природной катастрофы, то согласие сотрудника не требуется.
Часто подписываются дополнительные соглашения такого плана:
| Соглашения о конфиденциальности | Если работник приступает к выполнению обязательств, при которых есть доступ к коммерческим тайнам |
| Соглашения о материальной ответственности | — |
| Cоглашения о безопасности | В информационном плане |
| Соглашения о дополнительной премии | И компенсации |
С помощью данного документа вносят изменения в основной договор. А значит, он становится неотъемлемой его частью.
Его можно подписать одновременно с заключением контракта или позднее. Порядок написания соглашения такой и для работников, трудящихся по патентам.
Правовые нормы
Любые поправки к договору вносятся при соблюдении правил ст. 72 ТК. Заверять соглашение стоит, придерживаясь указаний ч. 1 ст. 67 ТК.
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору
Законодательство не устанавливается универсальная форма дополнительного соглашения. Поэтому компании сами ее разрабатывают.
Главное при подготовке учесть, что структура и стили изложения должна быть аналогична тем, что отражены в трудовом договоре.
Порядок заполнения бланка
Стоит обратить внимание на:
- форму;
- преамбулу;
- текст;
- заключительное положение.
Есть множество форм допсоглашений, которые будут составляться по различным правилам.
Самые распространенные – используемые при:
- переводе на иную работу;
- совмещении;
- исполнении трудовых обязательств сотрудника, что временно отсутствует на фирме;
- переводе на иную должность;
- изменении условий деятельности.
К примеру, при составлении соглашения о поручении дополнительных обязательств, стоит указать:
- в преамбуле – название и реквизиты документа, также дают ссылку на закон (ст. 60.2 ТК), дату;
- в тексте прописывают обязательства и права каждой стороны, условия;
- далее идет указание реквизитов сотрудника и фирмы.
Преамбулой называют вводную часть, где прописывают краткие и точные условия подготовки документа.
Отражается основание для выполнения действий. В преамбуле пишут:
- место, где документ составляется;
- ФИО лиц, что являются сторонами договора;
- должность.
Преамбула должна содержать информацию о каждой стороне, что указана в основном контракте. В противном случае соглашение становится не действительным.
Днем, когда документ вступает в силу, считается день, когда он подписан. Основание составления подтверждается ссылкой на локальный или законодательный акт.
В преамбуле имеет место и отражение порядкового номера трудового контракта, к которому составляют допсоглашение.
Далее рассмотрим особенности текстовой части, которая является самой важной частью документа.
Она отражает моменты, что касаются достигнутого соглашения при переговорах. Здесь делают ссылку на тот раздел договора, что дополняется или меняется.
В заключительной части есть информация о:
| Реквизитах компании | Названии, ИНН, ОГРН, расчетном счете, БИК, адресе, индексе, контактах |
| Реквизитах со стороны сотрудника | ФИО, паспортных сведениях, адресе, индексе, контактах |
Общие правила:
| При необходимости изменении пункта из трудового договора | Отражают, какой именно пункт подлежит корректировке |
| Прописывают исправленную информацию | Слова, фразы |
| При замене цифр отражают | Где они располагаются. Обязательно использование арабских цифр |
| Изменения не вносятся, если не конкретизируются структурные единицы трудового контракта | Прописывают, куда именно вносят правки – в каком разделе и пункте документа |
| Если сохраняются условия трудового контракта | И дополняются новыми, приводят новую редакцию пунктов |
| Если трудовое соглашение структурируют по разделам | Каждый из которых имеет пункты, добавляя новый пункт, нумерацию продолжают |
| Если нужно изменить положения | Откорректированные после написания дополнительного соглашения, то вносят правки только в трудовой договор. Дополнительные соглашения не исправляют |
| Нужно четко прописывать | Какие данные в полной мере стоит исключить, а не признавать утратившими силу |
Иногда при помощи дополнительного соглашения меняется существенная часть самого договора. Бланк дополнительного соглашения можно скачать здесь.
В таком случае стоит составить приложение в виде договора с изменениями. Указывают также особенности вступления дополнительного соглашения в силу.
С какой целью формируется
Правила написания дополнительного соглашения схожи, как для учителя, так и для простого рабочего на заводе. Рассмотрим особенности формирования документа при определенных обстоятельствах.
Об изменении условий
Обычно желание внести изменения в условия контракта трудового характера выявляет работодатель.
Как и при переводе специалиста на иную работу, нужно получить согласие сотрудника, соблюдая при этом ряд правил.
Так, если меняются оплата труда, стоит руководству учесть, что заработок не может составлять меньше МРОТ, что устанавливался законодательными нормами, коллективными договорами.
Условия оплаты не должны ухудшать положения работников. Могут меняться такие условия:
- меняется штатное расписание, в результате чего сокращаются сотрудники или штатное количество персонала, и сотрудники могут переводиться на иную должность;
- вносятся коррективы в условия относительно оплаты труда;
- устанавливается, увеличивается или уменьшается надбавка к зарплате;
- меняется режим работы или ее характер и т. д.
Корректировать положения трудового договора стороны вправе только в конкретном случае, если между работодателем и работником не могут оставаться прежние условия из-за изменений организационного плана.
Это правило не касается изменений трудовых функций персонала. Если возникнет спор, руководство фирмы должно будет доказывать, что ранее оговоренные условия нельзя сохранить.
О любом изменении работника уведомляют за 2 месяца. Нередко изменения в трудовые договора и должностные инструкции вносят при помощи одного дополнительного соглашения.
О продлении срока
Можно ли продлить трудовой договор дополнительным соглашением? Во многих фирмах работники пишут заявления, в котором выражается согласие на продление срока трудового контракта.
Затем между сторонами заключается допсоглашение, где прописывают смену условия о сроке основного документа.
Соглашение станет основанием для издания приказа о продлении трудового договора.
Бывает, что в срочные эффективные контракты включают условие о возможной пролонгации при написании заявления сотрудником.
И руководители кроме дополнительных соглашений больше не заполняют никакой документации.
Если компания заинтересована в долгом сотрудничестве с работником, то необходимости в других документах и не возникнет.
Достаточно просто не прекратить отношения с сотрудником в оговоренные сроки, и договор будет считаться заключенный на неопределенное время (ст. 58 ТК).
Но дополнительное соглашение рекомендуется составлять. Если работодатель не желает продлять договор, то обязательно:
О переводе сотрудника
Инициаторами могут быть как работодатели, так и сами работники. Если предполагается постоянный перевод на иную работу в той же фирме, руководство составляет соответствующее представление.
Его форма будет произвольной. Основание для перевода (если инициатор – сотрудник) – заявление и допсоглашение к трудовому контракту.
Перевод на постоянную работу в иную местность с компанией предполагает перевод для исполнения трудовых обязательств у того же работодателя за пределами населенного пункта, что прописывается в трудовом соглашении.
В том случае, когда уже в контракте оговаривается необходимость смены места работы, перемещения сотрудника не будут определены, как перевод.
И согласие сотрудника не понадобится. Когда работник отказался от перевода вместе с компанией, договор стоит расторгнуть (пункт 9 часть 1 ст. 77 ТК).
Работника могут перевести к иному работодателю. Тогда прекращается действие трудового договора, заключенного с прежним предприятием.
Составляется новый контракт, в котором согласовываются условия труда с новой фирмой. О временном переводе говорится в ст. 72.2 ТК.
Временно сотрудника могут перевести на основании соглашения, что составлено в письменной форме.
В документе будет прописано условие изменения должности, структурного подразделения, изменения оплаты работы, режима, срока.
Основываясь на соглашение, руководство издаст приказ по форме Т-5. Записи в трудовые книжки при этом не нужно делать.
Максимальная длительность временного перевода – 1 год. Лицо может временно переводиться для замещения сотрудника, что отсутствует на рабочем месте (до его выхода).
В соглашении прописывается точный период, в течение которого сотрудник будет выполнять обязательства, что не устанавливались трудовым контрактом.
Если стороны составили соглашение, и условия в нем о временной работе утратят силу, работника нельзя переводить на прежнее место работы, если он против.
В данной ситуации составляется дополнительное соглашение, в котором прописано о постоянном характере перевода.
Затем работодатель издаст приказ, где будет сказано о том, что характер временного перевода утратит силу. Делают и запись в трудовой книжке, указывая дату перевода.
Если сотрудника переводят на другую работу и инициатор при этом работодатель, согласие не требуется при таких обстоятельствах:
- произошел несчастный случай;
- произошла авария на производстве;
- природная катастрофа;
- пожар;
- землетрясение и т. п.
Во всех иных случаях перевод может осуществляться при согласии сторон. Временный перевод, когда инициатором выступает работодатель, длится не больше месяца.
Обязательно за сотрудником сохраняется его прежний оклад, если на новой должности заработок ниже. При более высокой оплате работник имеет право на время перевода ее получать.
Об изменении размера оклада
Размер оклада всегда оговаривается в договоре трудового плана. Если он меняется, стоит подписывать дополнительное соглашение.
Такое соглашение будет подтверждать, что изменение условия об оплате произошло по доброй воле сторон.
Любая премия, надбавка и иная выплата – это не постоянный заработок, а значит, их изменение не оговариваются в документе.
Иногда оклад уменьшают, к примеру, при нестабильности финансовой ситуации. И в данном случае также обязательно подписывают допсоглашение, так как речь идет об изменении существенного условия.
Обязательно при этом об предстоящих коррективах договора уведомляется сотрудник. Без составления дополнительного соглашение работодатели не вправе уменьшать заработную плату.
При уменьшении зарплаты уменьшают и трудовые обязательства или рабочее время. В соглашении прописывается дата, с которой изменения условий вступят в силу.
Процедура увеличения зарплаты будет такая:
| Начальством составляется служебная записка | На имя генерального директора с обоснованиями необходимости увеличения зарплаты определенному сотруднику |
| Издается приказ | На основании которого будет изменено положения штатного расписания |
| Штатное расписание | Основание для составления дополнительного соглашения к договору |
Если трудовые отношения останутся теми же, то в документе излагается новое положение об окладе.
Дополнительное соглашение вступит в силу с того дня, когда вносятся изменения в штатное расписание. Составлять допосоглашение обязуется работодатель. Готовят 2 экземпляра.
О совмещении
Не всегда работодатели готовы принимать на работу нового человека для исполнения обязательств, если в штате фирмы есть сотрудник, который может выполнить поставленные задачи.
То есть, руководство фирмы предпочитает поручить определенные обязанности совместителю. В данной ситуации не нужно составлять второй трудовой договор.
Оптимальное решение – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывают самые важные положения – о допуске к работам, о выплате дополнительного заработка и т. д.
При смене фамилии
При смене фамилии гражданину предстоит внести изменения в персональные данные (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152).
Обязательно корректируют и кадровую документацию. О внесении изменений в трудовой договор сказано в ст. 57 ТК РФ.
При смене фамилии не дополняют трудовой контракт, а изменяют соответствующие сведения о сотруднике. Чтобы внести правки, стоит представить документы, подтверждающие смену данных.
Работнику предстоит также написание заявления с соответствующей просьбой. Готовят форму АДВ-2.
Как и в других случаях, составляют приказ, что послужит основанием для написания дополнительного соглашения.
Документ будет касаться только той части контракта, что отражает ФИО сотрудника. Повторяют пункт основного документа, прописывая измененную фамилию.
Возможна ли отмена допсоглашения
Чтобы отменить действующее соглашение, составляется для этого новое допсоглашение. Документу присваивается порядковый номер, указывается дата и место подготовки бланка.
Преамбула отражает те же сведения, что и отменяемый документ, если в названии не было изменений ранее.
Прописывая предмет соглашения, укажите выходную информацию отменяемого документа, факт его отмены и сроки, когда такие перемены должны вступить в силу.
Пример документа
Вот несколько примеров составленного дополнительного соглашения.
Чтобы дополнительное соглашение было действительным, стоит его составлять с учетом всех изложенных рекомендаций.
Будьте внимательны при корректировке трудового договора – не упустите ни одной важной детали.
Ведь от правильности написания документа такого плана зависит характер ваших трудовых отношений с сотрудником.
Это возможность установить новые условия, которые будут вам выгодны (если они не нарушат права работников).
jurist-protect.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на должность
Трудовые взаимоотношения между наемным работником и непосредственным работодателем документально регламентированы по большинству вопросов.
Частично регламентация осуществляется законодательством, а частично – заключаемыми между сторонами договорами. Изменяться договор может при помощи дополнительно принятых соглашений.
Так в некоторых случаях может требоваться такой акт, как дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на должность, иную, чем прописано в первоначальном варианте трудового контракта.
Что это такое
Дополнительное соглашение к трудовому договору являет собой приложение, которым дополняется ранее заключенный договор.
В соответствии с соглашением участвующие стороны документально регистрируют трансформации, которые произошли уже после подписания контракта.
В основном дополнительное соглашение принимается при необходимости пополнить текст договора новыми пунктами либо видоизменить некоторые условия. В отдельных случаях соглашение может приниматься с целью аннулировать определенные условия.
Необходимость в дополнительном соглашении может возникать и тогда, когда текст договора содержит слишком поверхностные условия, которые могут трактоваться двояко.
В подобной ситуации соглашение становится обязательным, поскольку помогает более подробно раскрыть суть договора. Если соглашение принимается одновременно с договором, то в тексте последнего должна наличествовать ссылка на соглашение.
При принятии соглашения позже, оное должно содержать сведения о том, какие именно пункты договора меняются либо дополняются.
Как оформить
Оформление дополнительного соглашения происходит в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению договора. Заключается оно в письменном виде, в двух экземплярах – для каждой из сторон.
Обязательной считается регистрация документа, при этом получение своего экземпляра работником фиксируется подписью в документе работодателя.
Заполнение любого дополнительного соглашения начинается с заголовка, который содержит номер документа, дату его принятия и непосредственно название.
В данном случае наименование акта будет звучать как «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника».
Далее прописываются данные, идентифицирующие всех участников соглашения – Ф.И.О., должности. Необходимым условием считается указание того, к какому именно договору относится соглашение, с указанием номера трудового договора и даты его заключения.
После внесения в документ всех необходимых сведений составляется непосредственно текст соглашения.
Если изменение условий договора спровоцировано какими-либо вновь принятыми положениями или актами, то обязательно должна быть ссылка на соответствующий документ.
Все пункты принимаемого соглашения должны быть тщательно разработаны. Не допускается никакой вероятности двусмысленности и нечеткости толкования.
Также стоит проследить, чтобы пункты соглашения не противоречили прямо или косвенно самому договору. Важно помнить, что дополнительное соглашение является документом, имеющим юридическую силу.
Любая непонятная формулировка, небольшой изъян, незначительная ошибка в деталях может быть истолкована не в пользу истца в случае судебного разбирательства.
После того как дополнительное соглашение составлено, его должны подписать полномочные на то лица. Таковыми могут быть работник и работодатель, либо законные их представители.
Если у подписавшего документ лица отсутствуют надлежащие полномочия, то документ не будет считаться законным в полном своем объеме.
Дополнительное соглашение может быть подписано только по обоюдному согласию сторон. Если один из участников не согласен с отдельными пунктами или со всем документом в целом, он вправе отказаться тот подписания и потребовать пересмотра принимаемых положений.
Сам трудовой договор требует обязательной регистрации в специальном журнале работодателя, который так и именуется «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений».
Юридическим документом договор признается только после регистрации. Что касается дополнительных соглашений, то законом не предусмотрена обязательная регистрация.
Однако во избежание недоразумений с инспекцией по труду желательно все же таковое зарегистрировать. При этом не стоит откладывать данное действие на долгий срок.
В большинстве случаев составление дополнительного соглашения и его подписание является всего лишь формальностью. Как правило, сотруднику уже известно о переводе, все условия оговорены.
Но, тем не менее, следует зафиксировать все изменения документально и внести положенные изменения в текст договора. В соглашении оговаривается, какие именно пункты следует считать недействительными, а какие из них сохраняют юридическую силу.
Если изменению подвергается большая часть договора, то стоит проанализировать соглашение на его целесообразность.
Возможно, смысл имеет полностью отредактировать договор. Датой вступления соглашения в силу считается обычно дата его подписания. Но если предполагается другой срок, то следует сделать об этом соответствующую запись в тексте.
Когда заключается
Заключение дополнительного соглашения о переводе необходимо в случаях, если меняются прежние условия трудового договора.
При этом применяются общепринятые правила – стороны должны прийти к совместному решению и закрепить оное на бумаге, тщательно расписав новые положения.
Дополнительное соглашение о переводе должно быть составлено и подписано до того момента, когда работник приступит к исполнению служебных обязанностей в новой должности фактически.
Причем переводом считается любая ситуация когда:
- должность сохраняется, но работник переводится в филиал организации по другому адресу;
- изменяется должность, но сотрудник продолжает трудиться в той же организации по тому же адресу;
- сотрудник переводится в иное структурное подразделение организации, расположенное в иной местности, при этом может несколько измениться круг обязанностей;
- приступает к исполнению другой должности с иными трудовыми функциями.
Перевод к иному работодателю или в абсолютно другую организацию, не может быть основанием для сохранения прежнего трудового договора с внесением в него изменений. В этом случае речь идет о заключении нового договора.
Таким образом, дополнительное соглашение о переводе заключается в ситуации, когда работодатель желает изменить трудовые отношения с работником по причине изменения его трудовых обязанностей либо должности.
Документ составляется после получения согласия работника. Как только соглашение подписывается, руководящим лицом организации издается приказ по форме Т-5 о внесении изменений в трудовой договор.
Особенности дополнительного соглашения к трудовому договору на обучение сотрудника
Иногда переводу сотрудника на новую должность предшествует обучение, которое предполагает повышение квалификации, переподготовку или профессиональную подготовку.
В соответствии со ст.139 ТК при обучении сотрудника между ним и работодателем должно быть составлено дополнительное соглашение об обучении.
В этом случае соглашение должно соответствовать ст.144 ТК и содержать такую информацию как:
- указание на конкретную профессию или квалификацию, получаемую работником после обучения;
- обязанности и права сторон;
- срок обучения и срок начала исполнения новых обязанностей.
О переименовании организации
Любая организация может изменить собственника, направление деятельности или название. При переименовании организации предполагается внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
При этом сделана такая запись должна быть не позже, чем в недельный срок с момента государственной регистрации нового названия, внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ с регистрирование изменений в учредительных документах организации. Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа работодателя.
Формулировка такой записи в трудовой книжке выглядит как пометка в графе, заключающей сведения о работе — «Организация такая-то с такой-то даты меняет свое название на такое-то».
В следующей строке вписывается основание для переименования – приказ или распоряжение руководящего лица с номером документа и датой. Идентичная запись заносится в личную карточку работника.
Такие же изменения подлежат внесению в трудовой договор. Но ст.57 ТК, которая определяет содержание данного документа, не регламентирует каким именно образом должно оформляться переименование организации. Потому по этому поводу существуют различные мнения.
Некоторые специалисты считают, что подобная поправка должна оформляться в соответствии со ст.57, ч.3 ТК. То есть посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором оговаривается изменение отдельных пунктов, в частности сведений о работодателе.
Другие предполагают, что оформлять переименование организации следует путем внесения измененных данных о работодателе в сам текст договора, также как вносятся в документ недостающие сведения.
Существует мнение и такое, что раз законом не предусмотрено какое-либо изменение договора при переименовании организации и таковое не оказывает влияние на трудовые отношения, которые сохраняются в прежнем виде, то и менять ничего не нужно.
Сказать какая из этих точек зрения является абсолютной истиной сложно, потому каждая организация решает самостоятельно, как поступить в конкретном случае.
Но поскольку трудовой договор вместе с иными документами потребуется работнику для подтверждения трудового стажа в момент оформления пенсии, то наилучшим решением является документальное оформление изменений.
Наиболее оптимальным в этом случае представляется принятие дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору.
Трудовой договор может иметь неограниченное количество дополнительных соглашений, законом их численность никак не ограничивается. Но всегда нужно помнить, что любое соглашение должно быть привязано к основному документу.
Само по себе оно ничего не значит в юридическом отношении. Чем грамотнее оформлено соглашение и чем более четко разработаны его формулировки, тем лучшей защитой обеспечены стороны.
Видео: Как составить трудовой договор
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
vkadry.com