Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора – можно ли его продлить доп. соглашением, образец приказа, заявления и соглашения, как продлить договор на определенный и неопределенный срок, перезаключение и изменение срока договора?
Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора образец бланк
В настоящее время трудовым законодательством не предусмотрено порядка, по которому можно заключить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, на основании которого действует «срочный работник».
Данный вид продления используется в различных организациях и, можно сказать, только практикуется в них.
Что вообще представляет из себя такого рода документ
Это документ составляется в случае:
- замещения работника, который на какое-то время отсутствует;
- если сама работа по своей природе является временной, либо сезонной;
- если лицо направлено на работу заграницу;
- если работа связана с временными действиями по улучшению состояния предприятия, его расширению, и работа выходит за рамки обыкновенной деятельности работодателя;
- временный работник находится на месте для прохождения практики, стажировки;
- и многие другие случаи, которые закреплены в федеральных законах.
Но бывают такие ситуации, когда необходимо на какой-либо период продлить срок работы, который прописан в срочном трудовом договоре. Для этого и составляется вышеуказанный документ.
Как составляется документ
Самым важным пунктом в таком приложении, конечно же, будет указание на срок продления договора. Но важно знать, что такой срок именно изменяется, а не продлевается с момента первого его заключения.
Это важное условие нужно учесть, чтобы данный документ в последующем не был признан недействительным. Именно «продлить» срок, согласно ТК РФ, можно только для работников-женщин, находящихся в состоянии беременности.
В общем виде соглашение должно выглядеть следующим образом:
- сначала указывается на то, кто является сторонами в договоре, их наименования либо имена, на основании чего действуют, в лице кого;
- далее должна быть формулировка «…заключили доп. соглашение о следующем:»;
- после этого идет непосредственно пункт, касающийся сроков договора, он должен звучать примерно так: «Дополнить пункт №5 договора пунктом 5.1: «5.1. Срок действия договора продлевается на 4 месяца с 02.11.2015 до 31.03.2016 включительно»;
- далее следует указать, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
- можно указать, что данный документ составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны,
- а также что он вступает в силу с того момента, как он подписан с двух сторон.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
образец дополнительного соглашения и приказа
В соответствии со статьей 79 ТК РФ, трудовой договор, который заключен на установленный срок,
Содержание статьи
Основания и возможности
В наступивший кризисный период количество применений срочных договоров значительно увеличилось.
Данная ситуация обуславливается тем, что работодатель использует эту форму трудового регулирования, так как благодаря ей можно без осложнений уволить сотрудника без предоставления ему ряда выплат.
Как правило, в срочном договоре указываются условия и сроки выполнения работ
. При этом его расторжение очень простое, работодатель будет должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания действия договора.Нормативная база
В ТК РФ определяется перечень ситуаций, являющихся основанием для заключения срочного договора. Данные условия подробно отражены в статьях 57, 58, 59 ТК РФ.
В статье 59 ТК РФ отображается полный перечень случаев, при наступлении которых можно будет заключить срочный договор:
- При приеме на рабочее место временно отсутствующего специалиста.
- При приеме на работу для исполнения временных задач, проведения сезонных работ и проектов.
- Выполнение дополнительных задач, которые не связаны с основным видом деятельности.
- Приеме на работу совместителя или стажирующегося.
Стоит отметить, что при достаточных основаниях для заключения срочного трудового договора во время проверки инспекцией организации могут быть начислены штрафы
Данная ситуация особенно характерна при использовании работодателем такого договора во время многократного заключения для выполнения одной и той же задачи. В результате такие договоры при судебном разбирательстве будут признаны бессрочными, а на директора будут наложены административные санкции.
Порядок оформления и перечень документов
Стоит отметить, что нет единственной процедуры продления срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ. Поэтому наиболее простым способом является новое оформление данного договора, в котором будут присутствовать те же условия, что и в предыдущем. Данный вариант удобен в случае, если стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
Также возможность продления срочного договора возможна при подписании его сторонами дополнительного соглашения. При этом регулируются положения действующего договора в соответствии со статьей 72 ТК РФ.
Для того чтобы продлить срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ, необходимо наличие письменного заявления сотрудника. Данный документ следует подать до даты окончания нынешнего срочного договора.
Данное заявление можно написать от руки или же напечатать, при этом оно должно содержать в себе:
- ФИО сотрудника;
- весомое основание для продления договора;
- дата написания заявления;
- подпись с расшифровкой.
В случае если при рассмотрении данного заявления работодателем оно будет утверждено, то будет издан специальный приказ.
Перезаключение
Как уже упоминалось выше, трудовой договор может быть перезаключен. Данное действие позволит значительно упростить процесс его продления. Это связано с тем, что законодательно для работодателя и специалиста гораздо проще заключить новый срочный договор, нежели продлевать существующий.
Также данный вариант лучше всего использовать для одноразового применения. Необходимо будет указать и причину срочности. Важно при этом и подсчитать правильный срок договора, чтобы не пришлось заключать его заново.
Подпись
Данный метод является весьма спорным, однако при этом он довольно часто используется. При этом текст соглашения следует писать, придерживаясь однозначного смысла.
В соглашении должны отображаться строки о том, что срок действия договора будет продлен основываясь на серьезной причине.
На неопределенный срок
Данный метод является самым лучшим при взаимном решении сторон продолжить трудовые отношения на постоянной основе.
Так, если при окончании срока договора ни одна из сторон не получила уведомление о том, что отношения разрываются, то он считается продленным на неопределенный срок, из-за чего срочный договор становится бессрочным, а временный работник превращается в постоянного.
Нюансы процедуры с различными категориями граждан
Наиболее распространенной причиной заключения срочного трудового договора является поиск специалиста на место временно отсутствующего сотрудника. За последним, как правило, в соответствии с законодательством закрепляется его трудовое место. Это может быть выход в декретный отпуск или нахождение на больничном. Данные периоды являются продолжительными, поэтому работодателю на время их отсутствия требуется найти замену.
Беременные женщины
Согласно установленным законодательным актам, беременная женщина не может быть уволена руководителем организации (исключение составляет ликвидация самой компании).
Однако, тот же закон не запрещает расторгать срочный договор с беременной женщиной в случае завершения его срока. Кроме того, он не может быть продлен, если он был заключен на время отсутствия постоянного сотрудника.
При стечении данных обстоятельств работодатель обязан предложить беременной сотруднице другую вакансию, либо при ее отсутствии или нежелании самой трудящейся он может уволить ее.
Во всех иных ситуациях срочный договор может быть продлен до окончания беременности при предоставлении соответствующего заявления от сотрудницы и медицинской справки, подтверждающей ее положение.
Пенсионеры
Пенсионеры могут быть оформлены по срочному трудовому договору в случае, если они были приняты на месте работы вновь. При этом важно их добровольное согласие.
Работники ВУЗов
Данную категорию граждан регулирует статья 332 ТК РФ. Согласно ему, продление срочного договора для работников науки возможно при условии, что они были выбраны на конкурсной основе на ту же должность, которую занимали до этого.
После чего необходимо оформить письменное заявление на продление договора (не более чем на пять лет).
Спортсмены
Спортсмена можно перевести в штат к другому работодателю не более чем на один год. При этом необходимо письменное заявление самого спортсмена.
В данном случае действие заключенного договора будет приостановлено, а срок не будет прерван. При возврате сотрудника договор будет возобновлен.
В случае если временный срок договора оканчивается, а работник остается работать у нового работодателя, то его можно будет продлить.
Генеральные директоры
Для лиц, занимающих руководящие посты высшего звена, продление срочного договора является невозможным. Они лишь могут в общем порядке перезаключить его на новый.
Несовершеннолетние
Лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, предлагается возможность продлить трудовой договор на срок до пяти лет.
Студенты
Данная категория может потребовать продлить срочный договор основываясь на статье 332 ТК РФ.
Полная информация по срочному трудовому договору представлена на данном видео.
Пролонгация в случае незавершения работы
В случае если сотрудник необходим компании только на время, то есть два метода продления трудового договора
- В соответствии со статьей 72 ТК РФ, можно будет внести изменения в сам контракт. На ее основании работодатель может подписать дополнительное соглашение. Его необходимо согласовать заранее и скрепить необходимыми подписями и печатями
- Наиболее простой способ – расторгнуть текущий договор и заключить новый. При этом сотрудник сначала будет уволен, после чего принят вновь со всеми сопутствующими записями в трудовую книжку.
Сроки уведомления
Согласно трудовому законодательству, работодатель должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания срочного договора. При этом стоит отметить, что трудящийся может быть уволен только в последний день действия контракта.
Образец приказа и дополнительного соглашения
Документы для скачивания (бесплатно)
Частые причины судебных споров
Всего выделяется две причины, из-за которых наиболее часто возникают судебные споры:
- Увольнение беременной женщины, работающей по срочному договору (данное право дает статья 261 ТК РФ).
- Требование признания срочного договора бессрочным.
- Неоднократное заключение срочного договора с работником с целью исключения предоставления ему определенный гарантий.
Для исключения подобных судебных разбирательств работодателю следует внимательно оговорить все детали со своим специалистом.
Когда необходимо продление? Ответ на вопрос — на видео.
znaybiz.ru
Особенности составления дополнительного соглашения к срочному трудовому договору о продлении срока действия
Кризисное состояние нынешней экономики — причина повсеместного использования на рынке труда срочных трудовых договоров.
Самый простой способ продлить заключённый ранее трудовой договор — это оформление дополнительного соглашения к нему.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Функции документа
Продление срочного договора — камень преткновения многих кадровых работников.
Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.
Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:
- Временное замещение отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временной (сезонной) работы;
- Трудовая деятельность за границей;
- Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
- Прохождение работником практики, стажировки;
- Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.
Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.
В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Продление срочного договора лучше обговорить с работником заранее, не менее чем за три дня до завершения его срока действия, в течение которых оформляется дополнительное соглашение.Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.
Структура и образец документа
Самый важный пункт дополнительного соглашения — это указание срока продления трудового договора.
Структура документа:
- Перечень сторон, заключивших трудовой договор, с указанием их имён, наименований и документов, на основании которых они действуют;
- Обязательная формулировка «заключили дополнительное соглашение…»;
- Пункт об изменении сроков договора;
- Упоминание о неизменности прочих положений трудового договора и обязательств сторон;
- Указание количества составленных экземпляров соглашения;
- Дата вступления документа в законную силу.
Нюансы оформления
Продление срочного договора сотрудницы «в положении» происходит на основании ст. 261 ТК РФ.Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.
Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании конкурса, срок действия срочного договора увеличивается таким образом, чтобы суммарная продолжительность договора составляла не более 5 лет.
Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.
В отношении пенсионеров в данной ситуации никаких отдельных норм не существует, процедура происходит на общих условиях. Единственное условие — добровольное согласие сторон.
В любом случае, оформляя дополнительное соглашение о продлении договора, следует помнить, что изменение срока его действия без достаточных на то оснований может быть признано незаконным.
Соблюдение всех законодательных актов РФ подразумевает расторжение заключённого трудового договора по окончании его срока действия с обязательным письменным предупреждением работника и последующее заключение нового срочного договора со следующего дня.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
Срочные договоры: продление срока действия при помощи дополнительного соглашения
Начало официальных трудовых отношений сопровождается заключением договора, подписанного обеими заинтересованными сторонами (работодателем и работником). Такой документ может носить, как срочный, ограниченный по времени, так и бессрочный характер.
Согласно трудовому законодательству менять условия такого договора нельзя. Редкие исключения из этого правила не касаются большинства работающих граждан. Для них любое изменение изначально заключённого и уже действующего договора подразумевает подписание дополнительного соглашения.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Соглашение позволяет скорректировать основные пункты договора. Например, увеличить или уменьшить должностной оклад, перевести работника на новое место работы или изменить срок действия документа.
Когда изменяется срок действия?
Очевидно, что договор бессрочного типа не может нуждаться в изменении срока действия — он у этого документа ничем не ограничен.
Расторжение происходит лишь при обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством.
А вот договоры срочного типа нуждаются в продлении, если на такие изменения согласен, как работодатель (он боится потерять ценного сотрудника), так и работник (он желает продолжить трудовую деятельность именно у этого работодателя).
Максимальный срок действия такого документа не может превышать пяти лет. В ряде случаев такое положение вещей устраивает обе стороны. Если же встаёт вопрос о продлении срока действия, работодателю придётся позаботиться о грамотном составлении дополнительного соглашения.
Цель этого документа внести ясность в трудовые отношения и зафиксировать изменения, происходящие по согласию обеих заинтересованных сторон.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Такой документ не дублирует основной документ полностью и не изменяет его во всех пунктах. Об этом прямо говорится в соглашении. Он изменяет лишь некоторые условия. При этом указывается номер пункта, подвергнувшегося изменению, и указывается новая формулировка, меняющая часть договора.
Особенности оформления
Следует отметить, что в настоящее время Трудовым кодексом не предусмотрен порядок заключения такого соглашения для изменения условий договора срочного типа.
Но, тем не менее такой вид документа часто используется в различных организациях и учреждениях.Обычно договор срочного типа подписывается в следующих случаях:
- Для замещения временно отсутствующего работника. Он, например, болен или находится в долгосрочном отпуске.
- При выполнении не долгосрочных работ (сезонных или временных).
- При приёме на вакантное место и направлении работника для выполнения трудовых функций за рубеж.
- При приёме на вакантное место стажёров или студентов для прохождения практики.
Во всех перечисленных случаях как раз и может понадобиться продление срока действия уже подписанного договора.
Важно учесть, что формулировка «продление договора» используется лишь в исключительных случаях.Например, если сотрудница беременна, её договор срочного типа продлевается до момента рождения ребёнка. Причём продление в этой ситуации может быть и бессрочным (работодатель указывает, что срок действия продлён на неопределённый срок). В остальных случаях изменяются пункты договора, касающиеся срока его действия.
Если будет использовано слово «продлить», дополнительное соглашение в большинстве случаев будет считаться неправомерным! Поэтому работникам кадрового отдела нужно быть предельно внимательными к формулировкам и их законной обоснованности в каждом отдельном случае.
Структура и образец
У соглашения нет единой (унифицированной) формы составления, но при этом оно должно содержать некоторые обязательные пункты и разделы.
Правильно оформленный документ включает в себя такую информацию:
- Вверху указывается его полное название и реквизиты основного договора, подвергающегося корректировке (регистрационный номер и дата подписания).
- Ниже перечисляются стороны, подписывающие данное соглашение. Здесь указывается полное название предприятия, учреждения или организации. Если название даётся в сокращённом виде в круглых скобках приводится полная расшифровка. Например, ОАО «Кентавр» (открытое акционерное общество «Кентавр»). Также указывается фамилия, имя и отчество лица, представляющего работодателя. И даются основания, согласно которым он может подписывать документ (например, согласно Уставу общества).
- Вносится фамилия, имя и отчество работника, принимаемого на свободное место.
- В теле документа излагается его основное содержание. Обычно эту часть делят на два основных пункта.
- В первом из них указывается, на каком основании продлевается срок действия ранее подписанного договора. Например, в случае продолжения финансирования организации учредителями временно нанятый сотрудник может продолжить работу.
- Здесь же указываются реквизиты изменяемого договора (его номер и дата подписания). И фиксируется точный период, на который был изменён (продлён) срок действия. Например, с 1 января 2016 года по 1 января 2017 года.
- Во втором пункте вносится информация о том, что остальные пункты и условия договора остаются без изменений и не теряют свою юридическую силу.
- В отдельный раздел выносится дата вступления данного соглашения в силу. И указывается, что этот документ был составлен в двух экземплярах.
- Внизу ставятся подписи обеих сторон и их реквизиты (регистрационный номер и банковский счёт для организации или предприятия, а также паспортные данные для работника, его ИНН). Соглашение скрепляется мокрой печатью организации или предприятия.
Сроки хранения и другие нюансы
Такое соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых попадает в личное дело сотрудника, где хранится в течение минимума пяти лет (как документ срочного типа).
Основанием для внесения изменений в уже действующий договор служат положения 72-й статьи ТК. На эту статью необходимо сослаться в приказе, изданном по факту подписания соглашения.Есть также способ избежать подписания соглашения. Для этого по истечении срока действия ранее заключённого договора работодатель продолжает начислять заработную плату, а работник выполняет свои служебные обязанности. В этом случае договор срочного типа будет считаться автоматически переквалифицированным в бессрочный документ.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа
Файл текстовой версии: 2,0 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 10 к срочному трудовому договору от 01.06.2011 N 23 22.08.2011 г. Минск Общество с ограниченной ответственностью "Ключ" в лице директора Шумелко Александра Ивановича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейко Андрей Сергеевич (далее - Работник), с другой стороны (далее - Стороны), заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем: 1. Дополнить пункт 6 срочного трудового договора подпунктом 6.1: "6.1. Срок действия трудового договора продляется на 2 месяца с 01.09.2011 до 31.10.2011 включительно". 2. Остальные условия вышеуказанного трудового договора остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства. 3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон. 4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора. НАНИМАТЕЛЬ РАБОТНИК Подпись А.И.Шумелко Подпись А.С.Копейко М.П.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Соглашение»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Эксперты расскажут, когда можно продлить срок действия договора и как составить дополнительное соглашение.
Из статьи вы узнаете:
Срочный трудовой договор
В настоящий момент трудовым законодательством предусмотрено два основных варианта оформления сотрудничества между работником и работодателем.
- Бессрочный трудовой договор. Он является основной формой трудоустройства, так как с точки зрения законодателя в наибольшей степени отвечает интересам работника. Если в договоре не обозначено иное, он считается заключенным на неопределенный срок.
- Срочный трудовой договор. Эта форма трудоустройства может быть выбрана в случае, если у работодателя имеются уважительные причины для отказа от подписания бессрочного договора. Исчерпывающий список таких обстоятельств перечислен в ст. 59 ТК РФ. Заключение данного типа договора в иных случаях не допускается и может быть оспорено работником. В этом случае трудовой договор с высокой вероятностью будет признан бессрочным со всеми вытекающими правовыми последствиями. О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
Продолжительность срочного трудового договора
Срок применения трудового договора определяется параметрами работы, для выполнения которой привлекается данный сотрудник. При определении этого срока учтите объем необходимой работы, ее сложность, возможность действия непредвиденных обстоятельств и иные факторы.
Минимальная продолжительность действия данного документа Трудовым кодексом не определена. Однако в ст. 58 этого нормативного акта содержится указание о том, что максимальный срок его заключения не может составлять более пяти лет. В случае, если необходимо привлечь сотрудника к работе на более длительный срок, работодателю рекомендуется заключить с ним бессрочное трудовое соглашение.
Если срок действия документа, указанный в его тексте, истек, но сотрудник продолжает выполнять свою работу, а работодатель не обозначает своего намерения о расторжении трудовых отношений, документ без дополнительных условий приобретает статус бессрочного.
Продолжение работы по срочному трудовому договору
Процедура продления срока действия трудового договора в трудовом законодательстве не описывается. Однако на практике такие ситуации возникают не так уж редко. В большинстве случаев они связаны с тем, что работа, для выполнения которой был нанят конкретный сотрудник, не была завершена в запланированные сроки.
Не исключены и другие варианты развития событий — например, в процессе ее выполнения фронт работ был расширен или потребовалось решение дополнительных задач.
Во всех этих ситуациях работодатель сталкивается с необходимостью оформить продление трудоустройства работника. Это можно сделать одним из следующих способов.
- Перевести срочное трудовое соглашение в статус бессрочного. В соответствии со ст. 58 ТК РФ для этого достаточно продолжить привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей по истечению срока действия договора. Однако в целях формализации принятого решения многие руководители оформляют его отдельным приказом об изменении трудового соглашения на бессрочное. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 в этом случае с работником необходимо подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, в котором прописываются новые правила и условия сотрудничества между сторонами.
- Расторгнуть имеющийся срочный трудовой договор со специалистом в связи с окончанием периода его действия и заключить новое соглашение с учетом планируемой продолжительности необходимой работы. Правомерность данного способа оформления трудовых отношений между сторонами документа подтверждена в Определении Верховного суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10.
В стандартном случае просто заключить допсоглашение о продлении срока договора нельзя. Чем чревато такое решение, расскажет эксперт.
Продление срока действия договора
Тем не менее, в некоторых случаях продление периода применения срочного трудового договора все же допускается. В действующем законодательстве четко зафиксирован перечень таких ситуаций.
- Работодатель заключил с сотрудницей трудовой договор срочного характера, а впоследствии узнал о ее беременности. При этом дата окончания запланированного срока действия трудового соглашения выпадает на период беременности, а в соответствии с Трудовым кодексом увольнение беременных женщин сопряжено с серьезными ограничениями. Так, согласно ст. 261 ТК РФ расторжение рабочих отношений с беременной сотрудницей возможно только в том случае, если компания полностью прекращает свою деятельность. Завершение срока применения трудового соглашения не относится к основаниям, которые могут стать причиной увольнения беременной работницы. В этой ситуации потребуется заключить дополнительное соглашение о продлении трудового договора до момента окончания срока ее беременности — если, конечно, речь не идет об особых обстоятельствах, допускающих его расторжение. О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
- Сотрудник из числа научных или преподавательских работников учебного заведения был избран по конкурсу на ту же самую должность, которую он ранее занимал по причине действия срочного трудового договора. В соответствии со ст. 332 ТК РФ в этом случае срок применения такого договора может быть продлен на период, составляющий не более пяти лет. В случае, если требуется заключение договора на более длительный срок, необходимо выбирать его бессрочную форму.
- Спортсмен в целях улучшения его спортивных результатов был временно переведен к другому работодателю. В этой ситуации согласно ст. 348.4 с ним заключается срочный трудовой договор длительностью не более одного года, который в случае объективной необходимости может быть продлен на период, определенный допсоглашением о продлении срока действия договора. При этом действие изначального трудового договора прекращается. Это, однако, возможно только в том случае, если спортсмен фактически действительно продолжает сотрудничать с новым работодателем, а его прежняя организация не возражает против такого сотрудничества.
Приказ о продлении срочного трудового договора до окончания беременности сотрудницы
Дополнительное соглашение о продлении договора
В описанных случаях продолжение сотрудничества между сторонами трудовых отношений оформляется посредством заключения дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора. Этот документ представляет собой неотъемлемую часть трудового договора и также составляется в двух экземплярах: один из них будет передан работнику, другой останется у работодателя.
Обратите внимание! Документ об увеличении срока трудового договора должен составляться до истечения срока действия основного срочного договора.
Дополнительное соглашение о продлении трудового договора: образец
Актуальное трудовое законодательство не предусматривает формы данного документа. Поэтому каждая компания вправе формировать дополнительное соглашение о продлении договора по образцу, разработанному самостоятельно. Это касается и тех компаний, которые в своей деятельности используют унифицированные формы документов, зафиксированные в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Для этой цели можно воспользоваться типовым образцом допсоглашения о продлении срока договора. Такой документ обычно включает в себя несколько основных разделов, содержащих необходимую информацию, которая подтверждает законность заключения такого соглашения.
- Шапка документа, в которой содержится его наименование, дата и место заключения.
- Вводная часть документа, в которой вводится термин «Стороны» в отношении работника и работодателя, заключивших соглашение, а также указывается основная информация о сторонах, в том числе основания, дающие полномочия для подписания договора.
- Ключевая часть документа, в которой фиксируется факт достижения соглашения о продлении действующего срочного трудового договора на определенный срок. В этом разделе необходимо указать новый срок действия трудовых отношений между сторонами, а также реквизиты основного документа.
- Особые условия, включая количество экземпляров соглашения и порядок их применения, а также условия аннулирования соглашения и иные обстоятельства.
- Заключительная часть, в которой указываются реквизиты сторон. Для работодателя здесь указываются адрес места нахождения, иные идентифицирующие признаки, а также фамилия, инициалы и должность законного представителя. Для работника указываются фамилия, инициалы и паспортные данные.
www.kdelo.ru
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Как составить дополднительное соглашение о продлении договора и в каких случаях оно требуется? Узнайте из нашей статьи, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
В положениях действующего трудового законодательства предусмотрена возможность заключить срочный или бессрочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Чаще всего подписываются бессрочные соглашения, но есть ряд случаев, зафиксированных в ст. 59 ТК РФ, когда законодатель допускает подписание договора на определенный срок, который не может превышать 5 лет.
Истек срок договора. Как не ошибиться>>>
Иногда возникает необходимость продлить контракт, подходящий к завершению. Следует избегать ситуаций, когда договор перезаключается много раз – если инспекторы ГИТ обнаружат – это будет сочтено нарушением, а соглашение признано бессрочным. Но при необходимости можно законно продлить действие договора на новый срок.
►Срок трудового договора: формальные и реальные причины для суда
Для этого к действующему контракту составляется допсоглашение о продлении срока договора. Единой формы этого документа в законе нет, каждая компания разрабатывает текст самостоятельно. Логичнее всего сделать проект допсоглашения вместе с бланком трудового договора. Тогда не придется каждый раз сочинять текст заново, можно будет просто внести данные сотрудника, даты и индивидуальные условия.
Читайте по теме в электронном журнале
Основные моменты, которые следует вписать при разработке формы:
- название и реквизиты организации;
- ФИО и должность человека, его структурное подразделение;
- реквизиты договора, к которому будет приложено допсоглашение;
- дату подписания и срок действия документа;
- причины, позволяющие продлить срок действия, с указанием соответствующей нормы ТК РФ;
- иные изменения, если вместе со сроком меняются еще какие-то условия.
Допсоглашение о пролонгации так же, как и основной договор, заключается в письменном виде (ст. 72 ТК РФ) и составляется в двух экземплярах, скрепленных подписями сторон.
В каких случаях требуется допсоглашение
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора составляется в оговоренных в Трудовом кодексе случаях:
- если договор становится бессрочным и меняются еще какие-то условия;
- если сотрудница забеременела;
- если преподаватель в результате конкурса снова избран на ту же должность;
- если спортсмен временно перешел в другую организацию для участия в соревнованиях на условиях срочного трудового договора.
►Можно ли продлить срочный трудовой договор по соглашению сторон?
В случае превращения срочного контракта в бессрочный многие компании предпочитают подписывать с человеком не допсоглашение, а новый трудовой договор. Но изменение периода действия договора через соглашение тоже допустимо. Даже если вообще никакой документ не будет подписан, тот факт, что сотрудник продолжил трудиться в компании, автоматически переведет срочный трудовой договор в бессрочный. Но всё-таки лучше задокументировать этот момент.
Если женщина работала по срочному контракту и забеременела, договор надо продлить до окончания декретного отпуска или по уходу за ребёнком (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
C профессорско-преподавательским составом, который избирается на должности по конкурсу, можно не перезаключать соглашение, а продлять автоматически, если человек повторно проходит на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).
В случае перевода спортсмена в другую организацию продление договора, изначально заключенного на годовой срок, при условии согласия всех трех сторон – самого человека, прежнего и нынешнего работодателей (ст. 348.4 ТК РФ). Допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может подписываться в день окончания действия контракта или заранее.
►Трудовой договор со «сроком годности»
Кроме того, допустимо продлить срочный договор, если:
- временный сотрудник замещает сотрудницу, находившуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформившую отпуск по уходу до 3 лет;
- временная работа, которую подписывался специалист, по объективным причинам должна быть сделана в новые сроки.
Порядок продления
Внимательно следите за датами – продлить договор на новый срок можно только до его окончания. Если конечная дата его действия миновала, а человек продолжает работать в организации, временный договор автоматически станет бессрочным. Обратите внимание на общий срок соглашения – по нормам ст. 72 ТК РФ отношения по срочному контракту, включая продления, не может превышать пять лет.
Процедура продления срока действия такова.
Шаг 1. Заявление.
Если временный сотрудник замещает основного, то его заявление должно быть датировано позднее того, что подпишет отсутствующий по уважительной причине штатный сотрудник. Основной работник вписывает в заявление причину продолжения вынужденного отсутствия и, по возможности, оговаривает день возвращения.
►Истек срок договора. Как не ошибиться
На этом основании временный сотрудник просит продлить его пребывание в должности на тот же период.
Если продление происходит на основании ст. ст. 261, 332,348.4 ТК РФ, временный сотрудник пишет заявление, мотивированное основаниями, указанными в этих статьях.
Шаг 2. Приказ.
Составляется на основании поданных заявлений основного и временного работников. При этом документы, продлевающие отсутствие основного сотрудника, датируются числами раньше, чем документы, поданные на продление срока работы заместителя.
Шаг 3. Допсоглашение.
С временным сотрудником подписывается дополнительное соглашение на продление срока действия.
www.pro-personal.ru