должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие

Работник обратился в медицинскую организацию вечером после отработанного рабочего дня 31.07.2014, указанная дата отражена в качестве даты начала периода временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности. Должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие? 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 

В данном случае оплата указанного дня должна быть произведена на основании волеизъявления работника.  

Обоснование вывода: 

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ). 

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона. 

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденных соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н и от 29.06.2011 N 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). 

Из п. 15 Порядка следует, что гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. В рассматриваемой ситуации работник такого желания не высказал, но, может быть, он даже и не знал о такой возможности. 

Таким образом, если работник представил в организацию выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, согласно которому он освобождался от работы в этот день, то на основании Закона N 255-ФЗ ему полагается за этот день пособие по временной нетрудоспособности. 

Вместе с тем сотрудник в этот же день полностью отработал установленное ему рабочее время. Отработанное время работодатель должен учесть в табеле учета рабочего времени (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплатить (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). 

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в рамках обязательного социального страхования, направленного, в частности, на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, по смыслу закона одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности невозможна (смотрите, также постановления: Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 N 07АП-203/14, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2012 N 17АП-14000/11). 

На это указала и Л.М. Новицкая (специалист ФСС России) при ответе на вопрос в рамках горячей линии по расчету пособий по временной нетрудоспособности, материалы которой опубликованы в журнале “Зарплата”, N 6, июнь 2007 г. В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему полностью рабочую смену и после ее окончания получившему больничный лист, работодатель обязан начислить заработную плату за эту смену. Значит, пособие за отработанный день он не получит, поскольку выплачивается либо пособие, либо заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться со следующего дня. 

В более поздний период указанная позиция была изложена другим специалистом ФСС России (смотрите Вопрос: Сотрудник, отработав полный рабочий день, вечером обратился в медицинское учреждение. В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? (“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 12, декабрь 2013 г.)). 

Между тем в журнале “Практический бухгалтерский учет”, N 8, август 2008 г., был опубликован ответ на вопрос: “Работник трудится по сменному графику. В день заболевания у него было отработано 8 часов (с 0 часов до 8 часов в ночную смену). В этот же день после окончания смены работник взял больничный лист, в котором по его просьбе было указано время выдачи листка нетрудоспособности – 11 часов. С какого дня следует назначать пособие работнику?” – за подписью “специалисты ФСС России”, в котором была высказана точка зрения, что листок нетрудоспособности в подобной ситуации подлежит оплате со дня его выдачи. 

По нашему же мнению, наиболее правильным будет, если при таких обстоятельствах работодатель предложит работнику самому выбрать, хочет ли тот получить заработную плату за отработанное время в день выдачи листка нетрудоспособности либо пособие по временной нетрудоспособности. Наше мнение основано на следующих рассуждениях. 

Одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности, как мы выяснили, невозможна. Если бы работник не имел права выбора, то Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности устанавливал бы, что листок нетрудоспособности всегда выдается в день обращения в медицинское учреждение, и не допускал бы выдачу листка нетрудоспособности по просьбе работника со следующего дня. 

Законодательство не предоставляет работодателю права самому решать, какую из этих выплат произвести работнику. А поскольку право на их получение принадлежит работнику, на наш взгляд, будет правильно, если такой выбор работник сделает сам. Полагаем, что работодатель может попросить работника в письменном виде оформить свою волю. 

Ответ подготовил: 

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 
Котыло Игорь 

hr-portal.ru

Больничный в рабочий день — Бухгалтерия Онлайн

Нужно ли менять дату в больничном листе

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника. Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности. В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ. Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен. Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты. Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату. В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства. Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы. Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату. Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

www.buhonline.ru

64. Как следует оплатить больничный в следующей ситуации? Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспо­собности открыт именно с даты госпитализации. Получается, что за этот день человек получит и зарплату и пособие по временной нетрудоспособности? – Государственное учреждение

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работ­ник отработал день, он за него полу­чает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается. Гражданам, обратив­шимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата осво­бождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Одна­ко это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рас­сматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (пол­ностью отработанный им), это не является нарушением.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспо­собности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие — за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени).

В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указыва­ют, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день органи­зация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспо­собности за этот день не начис­ляется. А вот со следующего дни начислите уже больничное пособие.

r50.fss.ru

Если больничный получен вечером после работы три дня за счет работодателя

Арбитры указали: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам. Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. В рассмотренном судом случае 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы. За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС. Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении, читайте здесь.

Если больничный получен вечером после работы три дня за счет работодателя

Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплатуУсловиеОрганизация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г.

отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.РешениеЗа пятницу 10 апреля 2009 г.

Утром работал, вечером заболел — как рассчитать пособие?

Внимание

Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие — за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени). В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указыва­ют, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день органи­зация обязана начислить зарплату.

Пособие по временной нетрудоспо­собности за этот день не начис­ляется.

Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?

Если работник отработал в ночную смену, а затем заболел, за этот день ему либо выплачивается зарплата, либо оплачивается больничный лист. Если за этот день оплачивается больничный лист, то работа в ночную смену оплачивается только за часы, отработанные до 0 часов этого дня (до 24 часов предыдущего дня)».Поскольку для такой ситуации также законодательно не определено, что выплачивать работнику за часы ночной смены, приходящиеся на день начала нетрудоспособности, нужно взять у работника заявление с указанием, что ему выплачивать в такой ситуации.Вариант 1. Работник в заявлении указал, чтобы ему за полностью отработанную ночную смену выплатили зарплату.
Зарплату работнику нужно начислить за всю отработанную ночную смену. Больничный оплачивается со дня, следующего за днем окончания ночной смены.

Получается, что в один и тот же день у него есть и отработанное время, за которое ему положена зарплата, и неотработанное, за которое ему положено пособие.На практике иногда оплачивают всю отработанную ночную смену, отражая ее полностью в табеле учета рабочего времени в день начала смены. А больничный оплачивают со следующего дня. То есть фактически за день окончания ночной смены работнику выплачивается и зарплата, и больничный. За разъяснением, насколько правомерна такая практика, мы обратились в ФСС РФ.Из авторитетных источниковНовицкая Л.М., ФСС РФ»Независимо от режима работы организации пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности.

Пособие выдается со дня наступления страхового случая, то есть заболевания работника.Началом календарного дня считается 0 часов.
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работ­ник отработал день, он за него полу­чает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается. Гражданам, обратив­шимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата осво­бождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение.
Одна­ко это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рас­сматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (пол­ностью отработанный им), это не является нарушением. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспо­собности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Если больничный получен вечером после работы три дня за счет работодателя

Главная книга», 2009, N 9КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ВЫДАННЫЙ В ОТРАБОТАННЫЙ ДЕНЬПособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни <1. И если работник приносит больничный, по которому он освобожден от работы со дня, уже отработанного им полностью или частично до обращения к врачу, то на практике бухгалтеры делают вывод, что работнику за такой день нужно выплатить зарплату.Но как нам разъяснили в ФСС РФ, за такой день можно выплатить не зарплату, а пособие.Из авторитетных источниковНовицкая Лидия Михайловна, начальник отдела по применению законодательства в сфере обязательного социального страхования Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ»Пособие по временной нетрудоспособности по своей сути является гарантией утраченного работником во время болезни заработка <2.
Поэтому за один и тот же период не может выплачиваться и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности. Если работнику выдан больничный за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Поскольку нормативно не установлено, что именно — зарплату или пособие — следует выплатить, этот вопрос решает работодатель по согласованию с работником.При этом за первые 2 дня пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств обязательного социального страхования».И зарплата, и пособие по временной нетрудоспособности — это выплаты в пользу работника.

Поэтому выбор — что выплачивать за такой день — должен сделать сам работник.
В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему полностью рабочую смену и после ее окончания получившему больничный лист, работодатель обязан начислить заработную плату за эту смену. Значит, пособие за отработанный день он не получит, поскольку выплачивается либо пособие, либо заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться со следующего дня. В более поздний период указанная позиция была изложена другим специалистом ФСС России (смотрите Вопрос: Сотрудник, отработав полный рабочий день, вечером обратился в медицинское учреждение. В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.)).
Графу под кодом не заполняете. <11 Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.Учитываем при исчислении среднего заработкаВ дальнейшем при исчислении среднего заработка обратите внимание на следующее. Если работник за отработанный полностью или частично день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному:(или) попросил выплатить ему зарплату, то такой день и выплаченная за него сумма учитываются в расчетах <12.Отметим, что если такой день был отработан сотрудником не полностью, то учет его при исчислении среднего заработка приведет к уменьшению размера среднего заработка, поскольку день будет учитываться полностью, а зарплата, выплаченная за него, будет меньше, чем за полностью отработанный день <12;(или) попросил выплатить ему пособие, то такой день не учитывается в расчетах, поскольку приходится на период временной нетрудоспособности <12.

Важно

Больничный выдан в течение дневной или вечерней сменыРаботник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания смены обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня.В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле в таком же порядке, как в ситуации 2 при варианте 1 или при варианте 2 в зависимости от того, что выберет работник — зарплату или пособие.Однако при сменном режиме работы есть особенности оплаты больничного за отработанный день в том случае, когда смена переходит с одного календарного дня на другой.Ситуация 5. Больничный выдан по окончании отработанной ночной сменыРаботник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня.

Причем может получиться так, что следующая смена по графику у него начинается в этот же день <14.

law-uradres.ru

Больничный лист после рабочего дня

Содержание страницы

Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию? Проблема также заключается в том, какой именно день считать датой выхода на больничный. Рассмотрим подробнее все спорные места.

Изменение даты в больничном

Работник может принести работодателю лист, дата начала больничного в котором – отработанный день. Что делать в этом случае? Существует два варианта действий:

• Принятие документа.
• Возвращение листа сотруднику для исправления даты начала больничного.

Какой из этих вариантов считается правильным? Нужные указания приведены в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня. Перенос даты является именно правом трудящегося. Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника. Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.

Что писать в табеле учета времени

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Разрешается ли выплачивать и ЗП, и пособие по больничному?

Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.

Какую именно выплату сделать

В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:

• Решение принимает работодатель.
• Выбор совершает сам сотрудник.

Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».

Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.

Особенности начисления денег по больничному

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Различные ситуации и порядок действий в них

Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Лист нетрудоспособности выдан по завершении рабочей смены

Для предупреждения проблем работодателю рекомендуется провести с сотрудниками беседу, касающуюся порядка действия при получении листа нетрудоспособности после рабочей смены. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.

Что делать, если лист оформлен на дату, являющуюся рабочим днем? Имеет смысл начислять сотруднику не пособие, а именно зарплату. В законах нет прямого указания на это, но есть косвенные указания. Сторонники выплаты ЗП выдвигают эту аргументацию:

• В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель обязан выплатить ЗП за отработанное время.
• Размер ЗП обычно больше размера пособия. Имеет смысл выбирать выплату большего размера, так как это нельзя будет истолковать как нарушение прав трудящегося.

В рассматриваемой ситуации зарплата будет начисляться со следующего дня больничного.

Лист нетрудоспособности оформлен после смены, отработанной не полностью

Рассмотрим пример. Сотрудник ощутил недомогание и отпросился с работы в середине дня. Он пошел в поликлинику и получил лист за этот же день. Что делать в этом случае?

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате ЗП за день получения больничного. В этом случае нужно начислить ЗП лишь за отработанные часы или исполненную работу. Пособие по нетрудоспособности начисляется со следующей даты.

Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате пособия. В этом случае работодатель должен выдать именно пособие. Правомерность такого решения подтверждается заявлением трудящегося. ЗП в данном случае выплачивать не нужно во избежание двойного начисления.

Лист нетрудоспособности выдан по завершении смены

Посменная работа – это дополнительное обстоятельство, которое нужно учитывать. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал смену. После нее он обратился в поликлинику и получил лист нетрудоспособности. В этом случае работодатель должен выплатить ЗП за отработанную смену. После нее начисляется пособие.

Лист оформлен по завершении ночной смены

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал ночную смену, а потом вышел на больничный. На дату больничного выпадает еще одна смена. То есть одни сутки включают в себя:

• отработанную ночную смену;
• выход на больничный;
• неотработанную дневную смену.

В этом случае нужно полностью оплатить ночную смену и зафиксировать ее в табеле. Пособие выплачивается за следующий после ночи день. Значит, сотрудник получает и ЗП, и пособие за одни сутки.

Базовые правила

В нормативных актах не уточнен порядок действий при выходе на больничный после рабочего дня. А потому работодателю придется принимать самостоятельные решения. Главное требование к принимаемым решениям – они не должны нарушать права трудящихся. Желательно подтверждать свое решение документами. Это может быть, к примеру, заявление сотрудника с просьбой сделать ту или иную выплату.

assistentus.ru

Оплата больничного листа если после ночной смены

Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплатуУсловиеОрганизация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.РешениеЗа пятницу 10 апреля 2009 г.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работ­ник отработал день, он за него полу­чает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается. Гражданам, обратив­шимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата осво­бождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение.
Одна­ко это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рас­сматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (пол­ностью отработанный им), это не является нарушением. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспо­собности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Оплата больничного при сменном графике работы

Важно

Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие — за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени). В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указыва­ют, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день органи­зация обязана начислить зарплату.

Пособие по временной нетрудоспо­собности за этот день не начис­ляется.

Как оплачивать больничный при работе в ночь?

Поэтому за один и тот же период не может выплачиваться и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности. Если работнику выдан больничный за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Поскольку нормативно не установлено, что именно — зарплату или пособие — следует выплатить, этот вопрос решает работодатель по согласованию с работником.При этом за первые 2 дня пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств обязательного социального страхования».И зарплата, и пособие по временной нетрудоспособности — это выплаты в пользу работника.
Поэтому выбор — что выплачивать за такой день — должен сделать сам работник.

Внимание

Работник обратился в медицинскую организацию вечером после отработанного рабочего дня 31.07.2014, указанная дата отражена в качестве даты начала периода временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности. Должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В данном случае оплата указанного дня должна быть произведена на основании волеизъявления работника. Обоснование вывода: Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Оплата больничного листа если после ночной смены

В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему полностью рабочую смену и после ее окончания получившему больничный лист, работодатель обязан начислить заработную плату за эту смену. Значит, пособие за отработанный день он не получит, поскольку выплачивается либо пособие, либо заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться со следующего дня. В более поздний период указанная позиция была изложена другим специалистом ФСС России (смотрите Вопрос: Сотрудник, отработав полный рабочий день, вечером обратился в медицинское учреждение. В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.)).
Поскольку день был отработан полностью, зарплата, причитающаяся работнику за отработанный день, будет больше, чем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому вы должны начислить ему за такой день зарплату. А больничный оплачивайте со следующего календарного дня.
При этом за счет средств организации вы оплачиваете второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному <10.Ситуация 2. Больничный выдан в течение не полностью отработанного дняРаботник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания рабочего дня обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня. В этом случае работник самостоятельно выбирает, что ему должно быть выплачено за этот день.Вариант 1. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили зарплату за отработанный день.
Ирина 11:46я позвонила в ФСС, она дали ссэлку на 255 фз, сказали, что если з/плата за это день уже выплачена, б/л начинаем оплачивать со следующего дня» RomaH 18 — 25.08.11 — 11:54 но тут же встает вопрос — а как быть с совместителями внутренними? — ночью работал, взял больничный, а вечером смнена по совместительству almar 19 — 25.08.11 — 11:55 (18) все внутренние совместители болеют одновременно с основным — вечерняя смена внутреннему не оплачивается RomaH 20 — 25.08.11 — 11:57 (19 но тогда должна быть компенсация almar 21 — 25.08.11 — 11:59 (20) почему? вечерняя смена внутреннему наступила ПОСЛЕ взятия больничного, человек ее физически НЕ отработал. Почему мы должны ее оплачивать? RomaH 22 — 25.08.11 — 12:42 (21) мы и не должны, мы должны её компенсировать по больничному ….

Больничный выдан в течение дневной или вечерней сменыРаботник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания смены обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня.В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле в таком же порядке, как в ситуации 2 при варианте 1 или при варианте 2 в зависимости от того, что выберет работник — зарплату или пособие.Однако при сменном режиме работы есть особенности оплаты больничного за отработанный день в том случае, когда смена переходит с одного календарного дня на другой.Ситуация 5. Больничный выдан по окончании отработанной ночной сменыРаботник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня.

Причем может получиться так, что следующая смена по графику у него начинается в этот же день <14.
В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона. Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее — Порядок), утвержденных соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н и от 29.06.2011 N 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Из п. 15 Порядка следует, что гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Казалось бы, в области оплаты больничных написаны тонны советов и рекомендаций от огромного количества специалистов и экспертов. Но даже в этой, казалось бы, миллион раз исхоженной местности есть белые пятна. Об одной ситуации вызвавшей в моей голове бурю сомнений напишу ниже.

Итак, условие задачи: сотрудница честно отгуляла свой больничный, в последний день с утра закрыла его и …… вечером вышла на работу в ночную смену. Как платить в этом случае. Ниже я приведу два варианта суждений. Какой из них выберут читатели в работе, я предсказать не могу, возможно, у кого-то родится иное логическое построение, которое перевернет всеобщие представления по данному вопросу. Если им еще и поделятся в комментариях — будет вообще здорово. Сначала немного о пособии по временной нетрудоспособности (больничном), оно выплачивается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред.

11-2.ru

Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?

В таком случае за первый день болезни работнику полагается либо зарплата, либо пособие — на выбор работодателя. За 2-й и 3-й дни пособие оплачивает работодатель, а начиная с 4-го — ФСС.

Такой подход не раз находил поддержку у судей (см. постановления АС Уральского округа от 15.08.2018 № А76-27843/2017, от 01.09.2017 по делу № А76-23412/2016).

Поясним на примере.

Работник полностью отработал день, а вечером обратился к врачу. За 1-й день нетрудоспособности ему была выплачена зарплата, а пособие за счет работодателя начислено за 2-й и 3-й дни больничного. ФСС в таких случаях настаивает, чтобы фирма оплатила еще один день болезни, ссылаясь на закон «О страховании от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который требует, чтобы работодатель финансировал пособие за первые 3 дня. Но суды считают иначе.

Арбитры указывают: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам. Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.

В рассмотренных судом случаях 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы. За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году, читайте здесь.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru