Как создать график работы на месяц в виде таблицы

Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR? Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

• Как правильно сшивать документы В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
• Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности? Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы.

Excel-office

От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения.

Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса. Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю.

Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом.

График учета рабочего времени

Важно Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

• Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление.

Инфо

При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет.

Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора.
Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

График рабочих смен

При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны! Желаю приятного использования 🙂 Читайте также:

Категория: Условное форматирование | Добавил: dsb75 (26.01.2015) | Автор: Батьянов Денис E W Просмотров: 124844 | Комментарии: 30 | Теги: conditional formating, шаблон, условное форматирование, shift calendar, посменный график | Рейтинг: 4.4/5 Всего комментариев: 30 1 2 » Порядок вывода комментариев: По умолчаниюСначала новыеСначала старые 0Спам 30 arsenjevamarija (10.01.2018 21:36) Добрый день! Скажите, пжлст, что зашито в ячейке Е2 (версия 1.03)? Без этого параметра, как я понимаю, не работает формула для подсчета количества сотрудников по часам. А откуда это значение берется и что оно означает не могу понять.

Карьера

• Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
• Смерть ИП, работника, учредителя Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
• Банкротство работодателя за долги по зарплате Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы.

График дежурств сотрудников на месяц онлайн, график смен два через два

• Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)
• Принимаем на работу водителя Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
• Изменения и исправления в трудовой книжке Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum.
  Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
• Хранение документов.

Составление идеального графика работы + образец

Автоматический график дежурств в Excel на месяц со сменой 24 часа (rar). В Excel можно сделать программу, которая будет не только автоматически закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках.
Например, можно сделать табель учета рабочего времени, который будет считать количество рабочих дней в месяце, дней по больничному листу, в отпуске, т.д. Подробнее о таком табеле читайте в статье «Табель учета рабочего времени в Excel».

Квалифицированный и опытный работник — настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами.

Внимание В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

• Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме
• Перевод работника на другую работу Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу.

В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Как создать график работы на месяц в виде таблицы

• Когда и как проводить кадровый аудит Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
• Кадровый аудит.
  
  Какие документы нужно иметь вашей компании? Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

• Локальные нормативные акты компании Конец года — самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
• Вакантные места для сокращаемого сотрудника Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата.
  Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности.
  
  …
• Оформляем изменение личных данных сотрудника Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

advokat55.com

Программа-график выполнения упражнения планка на 30 дней. |

Не хватает времени на спортзал или фитнес-клуб? Не беда! Программу тренировок можно составить исключительно из различных статических и динамических планок. Не ждите, что они сделают за вас всю работу и позволят похудеть за пару минут в день, но добиться заметного прогресса в борьбе с лишними килограммами при помощи планки можно и нужно.

Выбираем планку для наилучшего результата

В первую очередь вам стоит определиться с тем, какого результата вы хотите добиться. Каждый вид упражнения обладает своими достоинствами и недостатками и влияет на конкретную группу мышц, поэтому программу тренировок лучше составить из различных планок с постепенно нарастающей продолжительностью подходов. Обсудим виды планок и взвесим все за и против.

Статическая планка

Именно она приходит в голову при слове «планка». Классические варианты этого упражнения, направленные на поддержание равновесия и устойчивой позиции на протяжении нескольких минут, обладает общеукрепляющим эффектом. Похудеть при помощи статической планки решительно невозможно. Энергозатраты на минутное поддержание стойки не превышают 5 калорий, а поддерживать статическую планку дольше нескольких минут не только очень трудно, но и чревато перенапряжением мышц. Однако не стоит оставлять это упражнение без внимания. Статические планки замечательно укрепляют мышечный корсет и локомоторный аппарат тела, приучают организм к интенсивным нагрузкам, делают его более выносливым и гибким. Статические планки, выполняемые по правильной технике, станут идеальным решением как для подготовки к серьезным занятиям в спортзале, так и для поддержания формы в период вынужденного бездействия.

Совет: статическая планка является профилактическим средством против болей в спине.

Динамическая планка

Динамическая планка затрачивает существенное количество энергии и воздействует на конкретные группы мышц, с ее помощью можно проработать проблемные участки или как следует нагрузить организм в качестве завершающего упражнения — словом, динамическая планка является более подходящим кандидатом в упражнения для похудения. Многие виды динамических планок направлены на то, чтобы избавиться от жировых отложений на животе или боках, убрать прогрессирующий целлюлит и сделать фигуру более цельной и крепкой, без рыхлости нетренированного организма.

Сколько держать?

Универсального ответа на вопросы «Как часто делать» или «сколько держать планку?» не существует. Это зависит от индивидуальных особенностей каждого организма. Тренированный человек может перейти к более тяжелым разновидностям планки и существенно повысить нагрузку, а, следовательно, и результативность этого упражнения, в то время как неподготовленное тело вряд ли будет в восторге даже от 30 секунд поддержания планки. Постарайтесь найти оптимальный вариант, подходящий под ваш уровень подготовки, и постепенно наращивайте продолжительность и количество подходов.

Мы публикуем примерный график для упражнения планка на 30 дней. Следуйте ему каждый день, чтобы обозначить границы своих возможностей.

День 1 — 20 сек.	День 16 — 2 мин. 40 сек
День 2 — 25 сек.	День 17 — 2 мин. 50 сек.
День 3 — 30 сек.	День 18 — 3 мин.
День 4 — 35 сек.	День 19 — 3 мин. 20 сек
День 5 — 45 сек.	День 20 — 3 мин. 30 сек.
День 6 — 1 мин.	День 21 — 3 мин. 35 сек.
День 7 — 1 мин. 10 сек.	День 22 — 3 мин. 40 сек.
День 8 — 1 мин. 20 сек.	День 23 — 3 мин. 50 сек.
День 9 — 1 мин. 30 сек.	День 24 — 4 мин.
День 10 — 1 мин. 40 сек.	День 25 — 4 мин. 20 сек.
День 11 — 1 мин. 45 сек.	День 26 — 4 мин. 25 сек.
День 12 — 1 мин. 50 сек.	День 27 — 4 мин. 30 сек.
День 13 — 2 мин.	День 28 — 4 мин. 40 сек.
День 14 — 2 мин. 10 сек.	День 29 — 4 мин. 50 сек.
День 15 — 2 мин. 30 сек.	День 30 — 5 мин.

Рекомендуем видео с разными видами планки

Месяц планки – результаты

Итак, мы определились с количеством упражнений планка на предстоящий месяц. За этот период с вами произойдут следующие изменения:

• Красивая и ровная осанка для многих недостижимая мечта, но для вас она станет реальностью. Планка укрепляет глубокие мышцы спины и шейного отдела, делая походу более статной и уверенной.
• Абдоминальные мышцы, отвечающие за равновесие и сохранность внутренних органов, станут крепче и выносливее. Это избавит вас от проблем с пищеварительной и выделительной системами, а также сделает силуэт более четким.
• Все группы мышц, начиная от грудных и заканчивая ягодичными, станут более гибкими и сильными. При этом их внешний вид останется без ярко выраженных рельефных изменений.
• Улучшится кровообращение, мышцы начнут получать больше кислорода, станут более выносливыми.

Подводя краткие итоги, можно с уверенностью сказать – планка является замечательным общеукрепляющим и оздоровительным упражнением, полезным для любого человека. Составьте собственный график упражнения планка на месяц и неукоснительно следуйте программе. Результат превзойдет все ваши ожидания!

planka.su

Правильно рассчитываем график работы на месяц

Планирование графика работы на месяц широко используется частными и государственными организациями. Его популярность объясняется тем, что по такому графику работы чаще всего организовывается и оплачивается труд работников.

График работы на месяц позволяет наладить работу организации, следить за количеством отработанных часов, правильно считать зарплаты, страховые и пенсионные начисления. По месячному графику также обычно ведется учет трудового стажа. Продавцы, врачи, сотрудники техподдержки, бухгалтеры и менеджеры банков, получают оплату один или два раза в месяц.

Такие графики работы применяются для  распределения смен между сотрудниками, установки количества будних и выходных дней, продолжительности рабочего времени. Чтобы узнать, как правильно составить графики работы на месяц, для начала необходимо установить тип расписания, который будет использоваться для его составления.

Виды месячных графиков работы

Структура месячного графика работы зависит от организации труда на предприятии. Например, если у большинства сотрудников пятидневная рабочая неделя с фиксированным количеством часов, сделать графики работы не составит особого труда. 

На первый взгляд менеджменту всего-то и потребуется, что установить время начала и конца трудового дня, установить праздничные дни, если такие есть в текущем месяце. Пятидневные графики работы обычно не нуждаются в дополнительных настройках, однако, все несколько сложнее, если организация работы осуществляется при сменном или скользящем расписании. 

В первом случае устанавливается количество смен для каждого рабочего дня, назначаются сотрудники, задается время начала и конца смен. Также устанавливается порядок чередования работников по сменам. 

Во втором случае ситуация осложняется отсутствием стабильного количества выходных дней. Они постоянно смещаются по календарю, согласно так называемому скользящему графику.

Сменную организацию труда сложно вести еще и потому, что не все отделы компании работают по одинаковому графику. Некоторые сотрудники, например, удаленные, выходят на работу всего на несколько дней в неделю.

Графики работы для студентов и мам

При создании расписания нужно обратить внимание на сотрудников, которые работают как на постоянной, так и на частичной основе. Неполный рабочий день и гибкий график часто применяются для организации труда студентов и молодых мам. 

При расчете графика работы на месяц для студентов учитывается, что у них может быть разное количество рабочих часов на каждый день. В связи с этим устанавливается месячная норма часов. Труд оплачивается раз или дважды в месяц, в зависимости от количества отработанных часов.

При составлении графика работы на месяц  уделите внимание молодым матерям. Согласно законодательству многих стран, их смены не должны попадать на праздничные и выходные дни, а также на ночные смены.  Во время подсчета рабочего времени нужно учитывать, что помимо обеда, молодым мамам  требуется отдельное время на кормление ребенка. При этом в некоторых странах данные перерывы засчитываются как рабочее время.

Правильная организация рабочего графика на месяц не только наладит трудовой процесс в коллективе с учетом интересов работников, но и сэкономит время для менеджмента организации

raspisanka.com

Учет рабочего времени — Pyzzle документация

Дополнительный модуль информационной системы Pyzzle.ISP позволяет вести учет и планирование рабочего времени сотрудников. Основные возможности модуля: Учет и планирование графика работы сотрудников. Отмечание приходов и уходов. (Ведение табеля) Выявление опозданий/переработок. Отчет о рабочем времени сотрудников за произвольный период времени. Отчет с графиком рабочего времени на месяц, пригодный для печати и вешания на стену. Ведение расписания рабочего времени После инсталляции и настройки этого дополнительного модуля. В свойствах учетной записи появляются пункты: флажок “Нужно вести табель” обозначающий необходимость учета приходов и уходов этого сотрудника и графа “Рабочие часы”. В пункте “Рабочие часы” выбирается график работы сотрудника, или устанавливается флажок “индивидуальный график работы”. Индивидуальный график настраивается для каждого работника отдельно на специальной странице. Стандартные графики работы Информационная система позволяет описать стандартные графики работы сотрудников (например полный день, вечерняя смена, график выходного дня), которые привязаны к дням недели. Название графика работы – стандартный словарь информационной системы, новые записи (в нашем случае – графики работы) добавляются на странице “Настройка” – “Редактирование Словарей”, словарь называется “График работы оператора”. Добавив график, на странице “Настройка” – “Рабочие часы” можно указать, какое время является рабочим, а какое нет. В данном случае рабочим временем считается с 10 до 19 часов с понедельника по пятницу. Для изменения расписания нужно кликать мышкой по ячейкам, и они будут менять свой цвет. Note Ячейка зеленого цвета означает что на этот час можно взять заявку на выполнение работ. Поэтому зеленая ячейка 18 означает, что с 18 до 19 сотрудник на работе, а красная ячейка 19 значит что в 19:00 работник уже не на работе. Индивидуальный график работы сотрудника Помимо стандартных графиков у сотрудника может быть индивидуальных режим работы, в этом случае для каждого работника указывается в какие дни и в какие часы он работает. На страницу настройки этого графика можно попасть со страницы редактирования свойств оператора. Принцип настройки графика аналогичен стандартным графикам, только настройка выполняется не для абстрактной рабочей недели, а на каждый день конкретного месяца. Сводный график работы на календарный месяц На странице “Учет рабочего времени” – “График работы на месяц” можно получить таблицу, где строками будут операторы, а столбцами дни месяца. В ячейках будет отображаться рабочее время сотрудника в этот день. С списке сотрудников отображаются только те сотрудники, для которых указана необходимость вести учет приходов и уходов, дополнительно список может быть отфильтрован по группам и районам. Note Отчет можно сохранить в формате PDF При наличии доступа на редактирование индивидуальных графиков, ячейки таблицы для работников с индивидуальным графиком являются редактируемыми. Отмечание приходов и уходов На странице “Учет рабочего Времени” – “Отмечание прихода/ухода” можно отмечать факты прихода сотрудника на рабочее место, и покидания его. Каждая строка соответствует определенному оператору, для которого стоит флажок “Нужно вести табель”. В зависимости от текущего состояния сотрудника (на работе или нет) активны кнопки “Пришел” или “Ушел”, а так же отображается время последнего прихода и ухода за текущие сутки. В графе “Проверка расписания” система сообщает различные записи о сотруднике: факт опоздания или присутствие на работе в нерабочее время, время начала и окончания рабочего дня сотрудника. При использовании в информационной системе разделения операторов по районам, в случае если оператор зашедший на страницу “Отмечание прихода/ухода” имеет доступ только к одному району, то он сможет отмечать только сотрудников так же ограниченных доступом к этому же району. Note По ссылке “Показать историю” откроется страница, где можно посмотреть время прихода и ухода сотрудника за произвольный промежуток времени (по умолчании текущий календарный месяц). Каждая запись соответствует промежутку времени, когда сотрудник находился на рабочем месте. Так же отображается итоговое количество времени проведенного сотрудником на работе. При этом время показывается в двух вариантах: с точностью до минуты. И сумма округленных до часа значений. Note Допустим сотрудник в течении месяца был на работе 20 дней, каждый раз по 8 часов 10 минут. Суммарное рабочее время будет 9800 минут или 163 часа 20 минут. Значение суммарной округленной длительности будет 160 часов, т.к. 10 минут от каждого рабочего дня будут отброшены при вычислении округленной длительности рабочего дня. Редактирование записей На странице истории табеля работника, при наличии соответствующих прав доступа, есть ссылка на редактирование записи. При нажатии на ссылку на странице отдельным слоем появится форма редактирование конкретной записи в табеле. В этой форме можно изменить время прихода и ухода сотрудника, и указать комментарий к изменению этого времени. Так же система показывает во сколько на самом деле были сделаны отметки о приходе и уходе, кто их сделал и кто отредактировал запись. Note Редактирование записи необходимо для корректного ведения рабочего времени в случае если приход или уход сотрудника не был вовремя отмечен. Доступ к этой возможности информационной системы должен быть у ограниченного круга лиц, во избежания фальсификаций, например только у руководителей отделов компании. Сводный отчет По итогам месяца можно сформировать сводный отчет по посещаемости сотрудником, в отчете будут отражены прогулы, переработки и общее кол-во отработанных часов.

www.pyzzle.ru