Изменение оплаты труда в трудовом договоре – Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя

Изменение оплаты труда в трудовом договоре – Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя

Содержание

по инициативе работодателя, по соглашению сторон

Уменьшение оплаты труда происходит строго в соответствии с законодательством

Потребность перейти в режим жесткой экономии возникает в компании во времена финансовой нестабильности. Ситуация вынуждает руководство идти на сокращение затрат, в том числе и на заработную плату персонала.

Законодательство допускает изменение оплаты труда в сторону уменьшения в определенных случаях, как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Важным требованием при этом является нормативное обоснование и документальное подтверждение всех предпринятых действий и решений. Взвешенный подход к формированию системы оплаты труда на предприятии позволит избежать многих сложностей в будущем.

Возможные причины

Факторами, влияющими на принятие руководством решения о понижении заработной платы сотрудника, служат различные изменения в деятельности как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

Самые распространенные причины:

падение продаж и ухудшение финансовых показателей компании;
реорганизация структуры компании;
снижение результативности сотрудника, отсутствие желания повышать свою компетенцию, упадок сил;
несоответствие заявленному на собеседовании уровню профессионального мастерства.

Законодательство допускает понижение оплаты труда сотрудника, при этом возможны 2 случая:

в одностороннем порядке по инициативе работодателя;
с письменного согласия сотрудника.

Трудовое законодательство, в частности все нормативные акты, устанавливающие нормы труда, в полной мере действует на сотрудников, находящихся на испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Работодатель имеет право уменьшить размер оплаты труда такому сотруднику в порядке, предусмотренном для всех работников предприятия.

По инициативе работодателя

У работодателя есть право инициировать уменьшение заработной платы

Руководство компании имеет право пересмотреть трудовой договор в одностороннем порядке, в том числе внести изменения в зарплатную часть, в следующих случаях:

при реорганизации предприятия, когда поддержание прежних условий труда невозможно;
по результатам аттестации;
при изменении системы премирования (уменьшение переменной части зарплаты).

В трудовом законодательстве отсутствует такое основание для изменения зарплаты, как финансовые проблемы компании.

При реорганизации

Согласно ст. 74 ТК РФ допустимыми причинами для сокращения заработной платы сотрудника в одностороннем порядке могут быть организационные и технологические преобразования в структуре трудового процесса на предприятии.

К организационным преобразованиям относят:

Изменения в системе управления предприятием.
Внедрение новых форм трудовых взаимоотношений (арендные, подрядные, бригадные).
Переход на другой рабочий график.
Пересмотр системы нормирования труда.
Перераспределение производственных задач и сфер ответственности между структурными единицами компании.

В число технологических изменений входят:

переход на более эффективные производственные технологии;
внедрение усовершенствованного оборудования;
переустройство рабочих мест;
разработка новой продукции;
нововведения в технологических регламентах.

Если организационно-технологические преобразования действительно происходили, то работодатель должен письменно уведомить сотрудника о своем намерении понизить заработную плату заблаговременно, не позднее, чем за 2 месяца.

В письменном уведомлении должны быть подробно описаны причины, способствовавшие понижению зарплаты. Сотрудник вправе отказаться от новых условий.

В этом случае руководство компании обязано предложить ему альтернативную должность или работу. Трудовая функция служащего при этом должна быть сохранена.

Если перевод на другую должность или работу невозможен, или сотрудник отказывается от предложенных, то трудовые отношения с ним прекращаются (ст. 77 ТК ТФ) и производится расчет в размере двухнедельного заработка.

При отстаивании правомерности своих действий, связанных со статьей 74 Трудового Кодекса, руководству компании потребуется доказать необходимость снижения заработной платы персонала вследствие реорганизационных преобразований на предприятии.

По результатам аттестации

Зарплата может быть уменьшена по результатам аттестации

В соответствии с Постановлением Верховного Суда 17.03.2004 N 2 работодатель может проводить аттестационную проверку компетенции сотрудника и по ее результатам вносить поправки в трудовой договор, в том числе в зарплатную часть. Аттестация считается одним из организационно-технологических изменений условий труда.

Законодательство не регламентирует правила оформления аттестационного процесса. Однако, в судебных разбирательствах, связанных с уменьшением оклада сотрудников, необходимо подтвердить исполнение данной процедуры.

Документальное сопровождение процесса аттестации состоит из следующих пунктов:

Создание положения об аттестации.
Вынесение приказа о проведении.
Формирование комиссии.
Составление графика.
Разработка технологии и методов.
Фиксирование результатов.
Утверждение итогов.

Положение по аттестации – это локальный нормативный акт, определяющий правомерность проведения проверки. В нем указывается:

должности, подлежащие проверке;
типы аттестации;
сроки и порядок проведения;
процесс формирования и деятельности комиссии;
необходимые документы;
критерии оценки служащих;
права сотрудников и руководства;
правила ознакомления с результатами и их оспаривание.

В судебных разбирательствах, связанных с итогами аттестации, решение принимается чаще всего в пользу работника.

Сотрудника стоит ознакомить с положением о проведении аттестации до подписания трудового договора в момент приема на работу или при его вводе. Данный нормативный акт необходимо внести в правила трудового распорядка компании, оформить в виде отдельного соглашения или поместить в раздел о персонале. Документ утверждается Генеральным директором.

Уменьшение переменной части

Уменьшение премиальной части — самый очевидный способ сократить зарплату

При необходимости сократить расходы на персонал первым делом имеет смысл рассмотреть возможность уменьшения нефиксированной части оплаты труда. Следует изменить положение о премировании и снизить дополнительные выплаты к основному окладу.

Работодатель вправе утверждать акты, устанавливающие переменную часть зарплаты (ст. 8 и 22 ТК РФ). Для этого руководитель должен издать приказ об изменении положения о премировании и вынести измененный документ на рассмотрение сотрудникам. Ознакомившись, служащие должны поставить свою подпись.

В отдельных случаях ввести локальный акт в исполнение можно только с согласия представительного органа сотрудников (ст. 8 ТК РФ).

По соглашению сторон

Если реорганизационные преобразования на предприятии отсутствуют, а снизить заработную плату необходимо, то сделать это можно только с письменного согласия сотрудника.

Для оформления потребуются следующие документы:

Для понижения оплаты труда по согласованию сторон можно использовать следующие механизмы:

Направление на иную должность или работу (ст. 72.1 ТК РФ). Такая мера может быть как временной, так и постоянной. Все изменения при этом фиксируются в новой редакции трудового договора. Нужно учитывать, что предполагаемая новая должность или работа не должна быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
Переход на неполный рабочий день или неделю. Зарплата пересчитывается пропорционально затраченному на работу времени или за фактический объем выполненных работ (ст. 93 ТК РФ). По договоренности с сотрудником установить можно любой график, не превышающий нормальную продолжительность рабочего времени (ч. 2 с. 91 ТК РФ).
Изменение должностных обязанностей в рамках изначально установленной трудовой функции работника. Служащий остается на той же должности, но понижается сложность или объем его работы, вследствие чего происходит сокращение зарплаты.

Законодательство позволяет в любое время заключить соглашение между работодателем и работником и внести любые поправки в трудовой договор. Все изменения нужно зафиксировать в дополнительном соглашении (ст. 72 ТК РФ). На его основании издается приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

При финансовых трудностях

Финансовый кризис как основание сокращения зарплаты

Работник имеет более слабую экономическую позицию в трудовых отношениях и не несет финансовые издержки работодателя. Организации и частные предприниматели ведут коммерческую деятельность на свой страх и риск и не имеют права перекладывать ответственность на своих сотрудников.

Обоснования для уменьшения оплаты труда, связанные с финансовыми трудностями организации, не являются правомерными. Сокращать расходы на зарплату персонала работодателю следует по законным механизмам.

Если спрос на продукцию или услугу компании падает до критического уровня, руководитель вправе принять решение о приостановке деятельности компании по причине неблагоприятных экономических условий. При этом может быть остановлена работа как компании в целом, так и отдельных подразделений и сотрудников. Работодатель в таком случае должен выплатить персоналу 2/3 средней зарплаты.

Документальное оформление

Если в компании произошли реорганизационные преобразования, в результате которых возникла необходимость в сокращения зарплат сотрудников, следует документально отразить весь процесс.

Требуемые документы:

Приказ об организационных и технологических изменениях условий труда.
Приказ об изменениях условий трудового договора.
Уведомление для работников о предстоящих изменениях.

Если работник соглашается с новыми условиями, с ним заключается дополнительное соглашение об изменении заработной платы. В случае отказа он подлежит увольнению (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При уменьшении зарплаты по соглашению сторон потребуется оформить следующие документы:

дополнительное соглашение к трудовому договору;
приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

При изменении переменной части зарплаты:

приказ об изменении положения о премировании;
новая редакция положения с измененными условиями.

Пределы уменьшения

МРОТ — предел уменьшения зарплаты

По закону общий доход работника за месяц не должен быть меньше, чем установленный государством минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В общий доход служащего входят как основной оклад, так и премии, компенсации и надбавки.

В некоторых регионах РФ вводится свой аналог МРОТ – минимальная заработная плата (МЗП). Эта величина не может быть меньше МРОТ, как правило, она намного выше. Организация, работающая в регионе, должна ориентироваться на местный показатель МЗП в своей зарплатной политике.

Существуют оговорки: законодательство обязывает работодателя выплачивать зарплату не ниже минимального значения только в том случае, если сотрудник добросовестно отработал положенную ему норму времени. Служащие, которые работают по сокращенному графику, могут получать меньше МРОТ.

При этом расчет выплаты производится пропорционально отработанному времени. Понижая уровень оплаты труда любым из возможных способов, работодатель должен следить за соответствием своих решений положениям закона о МРОТ.

Можно ли оспорить

Заработная плата является основным источником дохода большинства граждан РФ. Ее понижение несет негативные последствия. Если процесс обоснован – оспорить его невозможно.

Но часто работодатели преследуют корыстные цели, урезая зарплату служащим. Такие явления подлежат оспариванию в суде, и сотрудники в праве требовать компенсацию.

Если руководство понизило заработную плату в одностороннем порядке по причине, не предусмотренной ТК РФ, при этом не предоставило письменных объяснений, то нужно подавать иск в суд или трудовую инспекцию. Чаще всего такие обращения рассматриваются в пользу сотрудников.

Через суд

Исковое заявление в суд на работодателя подается, согласно (ст. 391 ТК РФ). Срок подачи иска составляет 3 месяца с момента уведомления о понижении зарплаты (ст.386 ТК РФ).

Важные пункты иска:

наименование суда;
должность заявителя;
размер выплат, которых лишился истец;
указание нарушений со стороны работодателя;
сумма взысканий с ответчика;
перечень документов, приложенных к заявлению.

Через трудовую инспекцию

Граждане, чьи права были нарушены в ходе трудовых отношений, вправе обращаться в Федеральную инспекцию труда. Незаконное понижение зарплаты относится к таким правонарушениям.

После рассмотрения заявления, по месту работы направляется инспектор. Он проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства РФ. При обнаружении нарушений руководству предприятия будет вручено предписание, которое обязывает устранить их к определенному сроку.

образец уведомления, допсоглашение к трудовому договору, внесение

У работодателя иногда возникают предпосылки или так складываются условия работы, что он вынужден прибегнуть к изменениям оплаты труда, чтобы расширить свой бизнес или удержать его от краха. У работников сразу же возникает вопрос: а законно ли это и как все должно происходить?

Нормативное регулирование

В Трудовом Кодексе РФ статьей 135 указано, что системы оплаты труда, принятые на предприятии обозначены в соглашениях, коллективных договорах и локальных нормативных актах. Все изменения, которые вносятся в оплату труда, должны быть произведены путем ознакомления с ними работников в письменной форме.

В статье 74 ТК обозначено, что если по возникшим организационным и технологическим причинам условия труда требуют изменений, то они допускаются по инициативе работодателя, если он проведет все согласно закону и это не отразиться на трудовой функции его наемных работников. Получается, что как только произошли перемены в работе предприятия, его владелец может вести новые условия выплаты зарплаты.

При этом условия оплаты труда четко регулируются статьей 57 ТК, она обязывает все премиальные выплаты, оклады и надбавки указывать в трудовом договоре. Из-за чего требуется поставить в известность об изменениях труда и его оплате всех работников, новая система не может быть введена к определенному сотруднику, пока он с ней не ознакомится лично.

Изменения могут быть связаны с количеством рабочего времени. Оно не указывается в договоре между сторонами, однако, должно соответствовать трудовому распорядку, что обусловлено статьей 100 ТК РФ. Когда будут вноситься такие изменения нужно помнить, что по статье 160 ТК установленное рабочее время относится к нормам труда, из-за чего с их изменением нужно ознакомить сотрудника заблаговременно.

Когда возможно изменение системы оплаты труда

Статьей 72 ТК допускается введение изменений труда только по согласованию сторон, их нельзя вводить в одностороннем порядке, хотя бывают случаи, которые предусмотрены этим Кодексом. Но работодатель может изменить условия труда только в том случае, если это не отразится на трудовой функции его наемного сотрудника.

В случае отказа сотрудника от новых условий работы работодатель обязан предложить ему альтернативную должность, которая будет соответствовать квалификации определенного работника, и не станет негативно отражаться на его здоровье. При этом нужно учесть, что новая должность или рабочее место должно быть в непосредственной близости от старого, предлагать вакансии в других районах, он может, только если это прописано в соглашении и ранее подписано работником.

Если возникнет спор между работодателем и работником, то дело может дойти до суда, там рассмотрят правомочность действий предпринимателя, действительно ли у него на предприятии эти изменения условий труда были вызваны реорганизацией производства и насколько они были необходимы.

Его оформление

Все изменения условий труда, а также причины, вызвавшие их, должны быть представлены работнику в письменной форме, необходимо получить его подпись не позднее двухмесячного срока.

Документы и составление уведомления

Если обе стороны пришли к соглашению и сотрудник готов работать в изменившихся условиях, то с ним нужно заключить соглашение об изменении трудовых условий, это может быть приказ или же предупреждение.

Пошаговая процедура

Такие изменения должны отражаться в трудовом договоре, чтобы правильно все оформить, необходимо выполнить ряд этапов:

Через два месяца после описанных действий должен появиться приказ о переводе каждого сотрудника на новую должность с указанием его измененной тарифной ставки, все это описать в дополнении к трудовому соглашению.

Пример уведомления об изменении оплаты труда можно скачать здесь.

Образец уведомления работника об изменении оплаты труда

Возможные последствия и ответственность сторон

Работник вправе отказаться от подписания приказа, в таком случае:

предприниматель обязан предоставить своему сотруднику другую работу в письменном виде, вакансия должна быть равносильной по условиям труда и окладу предыдущей должности;

подобных вакансий нет или сотрудник отказывается от предлагаемой вакансии, то работодатель вправе уволить сотрудника согласно статье 77 ТК.

Если произошел второй случай, то предприниматель во избежание будущих проблем вправе потребовать у своего сотрудника письменный отказ, на основании которого будет оформлен акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Так, работодатель может обезопасить себя от судебных разбирательств.

Увольнение в таком случае будет происходить по общепринятому порядку, который предусмотрен статьей 81 и 140 ТК РФ. Для работника в качестве компенсации статьей 178 предусмотрена выплата выходного пособия в размере его двухнедельного оклада. Как вариант изменения условий труда может выступать введение премиального поощрения на предприятии, которое будет утверждено для каждой отдельно специальности, также к таким нововведениям может быть изменение технологии производства.

При вводимых изменениях по соглашению сторон никакие сроки не оговариваются, кроме ознакомления сотрудника. Если у последнего нет к работодателю никаких претензий, то им подписывается дополнение к соглашению, в котором могут содержаться как сами измененные условия труда, так и ссылка на них.

Про изменение системы оплаты труда расскажет видео ниже:

uriston.com

Порядок изменений условий оплаты труда

С согласия

Самый оптимальный вариант для работодателя – работник согласен на изменение условий труда и добровольно подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом изменение условий оплаты труда не должно противоречить действующему законодательству.

Так, например, установление оплаты труда ниже МРОТ является нарушением трудового законодательства, за что на работодателя может быть наложен штраф в соответствии с КоАП РФ.

Так же следует учитывать, что если в дальнейшем работнику удастся доказать в суде, что указанное дополнительное соглашение было подписано работником под принуждением, суд может признать его недействительным и обязать работодателя выплатить разницу в заработной плате.

Односторонне

Изменение условий оплаты труда работодателем в одностороннем порядке ограничено законом.

Работодатель может в одностороннем порядке изменить оплату труда путем ее индексации в связи с инфляцией. Однако индексация заработной платы в связи с инфляцией не является, строго говоря, ее изменением, поскольку индексация направлена на повышение реального содержание заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, и, по сути, ее осуществление является обязанностью работодателя (ст. 134 ТК РФ). При этом если для бюджетных организаций порядок индексации заработной платы устанавливается на уровне нормативно-правовых актов, то другие работодатели обязаны производить индексацию в порядке, установленном коллективным договором, локальными нормативными актами.

По объективным причинам

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменение в технике или технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции.

При этом работодатель должен соблюдать ряд условий:

Реальное изменение организационных или технологических условий труда, повлекшее изменение условий оплаты труда.

Понятно, что в условиях финансового кризиса ряд работодателей может попытаться использовать указанную норму для прикрытия истинных причин снижения заработной платы – отсутствие необходимых денежных средств. Следует учитывать, что недостаток финансирования не является основанием для изменения условий оплаты труда в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в п. 21 предусматривает, что суды при разрешении дел о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции обязаны проверять представленные работодателем доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Верховный Суд приводит примерный перечень такого рода причин:

изменения в технике и технологии производства,

совершенствование рабочих мест на основе их аттестации,
структурная реорганизация производства.

По мнению Верховного Суда, при отсутствии таких доказательств изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Соблюдение определенной процедуры, предшествующей введению новых условий оплаты труда.

О предстоящих изменениях условий трудового договора (в данном случае – изменении условий оплаты труда), а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Сделано это может быть в виде письменного ознакомления работника с приказом (распоряжением) работодателя о вводимых изменениях, либо путем направления работнику письменного уведомления.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику вакансии, имеющиеся у него в данной местности, вакансии в других местностях работодатель вправе предлагать только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

Таким образом, если в организации действует коллективный договор, закрепляющий уровень оплаты труда отдельных категорий работников, вводимые изменения не должны ухудшать эти положения.

Если отсутствует работа, которую работодатель обязан предложить работнику, либо в случае отказа работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Следует учитывать, что несоблюдение работодателем указанных выше условий может повлечь негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться с иском в суд о восстановлении на работе, либо о признании незаконным изменения условий оплаты труда.

Кроме того, следует учитывать, что изменение условий оплаты труда может касаться не только изменения ее размера, но и порядка выплаты. Так, допустим, работодатель не может принудительно перевести работника на выплату заработной платы в безналичном порядке, если условие об этом изначально не было предусмотрено трудовым договором. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается в месте выполнения им работы, либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

civilprotection.ru

как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа

В каждой компании устанавливается определенная система труда.

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:

изменение производственной технологии;
проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.

Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.

Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.

Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.

При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.

При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.

Обращение оформляется в письменном виде. Вакансия подбирается с учетом состояния здоровья трудящегося гражданина. При отсутствии таковых трудовые отношения могут быть расторгнуты.

Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.

Оформление по инициативе работодателя

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
Получение ответа трудоустроенного гражданина.
Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Форма уведомления для работников

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде. Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

В бумаге указывается следующая информация:

сведения о работодателе;
наименование документа;
инициалы и должность трудящегося;
обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
дата внедрения новой системы оплаты труда;
строка для отметки о решении сотрудника;
дата оформления документа;
подпись руководителя.

Скачать образец уведомления об изменении формы оплаты труда – word.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.

В документе должна быть отражена следующая информация:

данные о компании;
место и дата издания приказа;
наименование документации;
текст распоряжения:

— ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;

— инициалы и должность работника;

— дата, с которой изменения вступают в силу;

— указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;

— указание лица, ответственного за исполнение приказа;

инициалы и подпись генерального директора предприятия.

Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.

Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.

Технология внесения корректировок в Положение

Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.

Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.

После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.

Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.

Дальнейшим действием является разработка нового Положения. После его утверждения с помощью приказа предыдущий вариант признается недействительным.

Полезное видео

О порядке извещения работника об изменении оплаты труда, рассказано в данном видео:

Выводы

Процедура изменения условий установленной на предприятии системы оплаты труда требует документального оформления.

За несколько месяцев до предполагаемой даты внедрения корректировок сотрудникам отправляется соответствующее уведомление, в котором они оставляют отметку о своем решении.

После этого издается приказ. Его сущность зависит от решения сотрудника. Одновременно с этим происходит разработка нового Положения об оплате труда. Оно вступает в силу только при согласии профсоюзного органа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Изменение трудового договора — СКБ Контур

Если у вашего работодателя возникает необходимость изменить условия трудового договора, то вы, как кадровик, должны знать, что для юридического оформления поправок существуют два варианта.

Вариант № 1: по соглашению сторон

Согласно ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации «изменение определенных сторонами условий трудового договора», в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Это означает, что в случае согласия работника любые изменения могут быть введены в любое согласованное сторонами время. Главное, чтобы это согласие было письменно оформлено в виде соглашения к заключенному трудовому договору.

Такой порядок допустим при внесении любых изменений в трудовой договор, в том числе ухудшающих положение работника по сравнению с ранее действовавшими условиями, если на это есть согласие работника.

Когда это выглядит в жизни? Приведу пример. 10 января руководитель приглашает к себе работника и просит его в связи со снижением прибыли отказаться от ежемесячной премии, которую работодатель обязан выплачивать по условиям действующего трудового договора. Работник соглашается. Оформляется письменное соглашение к трудовому договору (оно может быть составлено в этот же день), которое начинает действовать со дня его подписания обеими сторонами. Таким образом, уже с 11 января условия трудового договора меняются и, несмотря на то что оплата труда работника уменьшилась, такое изменение абсолютно законно, так как произошло по обоюдному согласию.

Вариант № 2: по инициативе работодателя из-за организационных и технологических изменений условий труда

Возможна ситуация, при которой работодатель может исправить договор в одностороннем порядке без согласия работника. Это изменение организационных или технологических условий труда на предприятии. В этом случае работодатель (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) должен письменно уведомить работника о необходимости изменений трудового договора не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда.

Изменения
организационные: изменилась структура управления; внедрены новые формы организации труда: бригадные, арендные, подрядные и др.; изменился режим труда и отдыха; внедрены, заменены и пересмотрены нормы и пр.	технологические: внедрены новые технологии производства, станки, агрегаты, механизмы; усовершенствованы рабочие места; разработаны новые виды продукции; введены новые или изменены действующие технические регламенты и пр.
Данный перечень изменений открыт и носит оценочный характер. Работодателю нужно подтвердить изменения документально.

Уведомление об изменении условий трудового договора о режиме рабочего времени (образец заполнения)

Изменение системы оплаты труда

Разберем ситуацию необходимости внесения поправок, связанных с изменением уровня оплаты труда работника. Прежде всего, кадровиков интересует, как действовать в случае понижения зарплаты.

Важно понимать, что понижение заработной платы бывает действительно правомерным и справедливым. Приведу конкретный пример. Сотрудник занят на работах с вредными производственными факторами, за что ему установлена надбавка к заработной плате. Ее размер определен коллективным договором и положением об оплате труда организации. Работодатель провел изменения в технологии производства: приобрел новое современное оборудование. Это исключило из условий труда вредный производственный фактор. Соответствующие изменения были внесены в коллективный договор и локальные нормативные акты об оплате труда. Следовательно, в данном случае есть объективные правовые основания для изменения системы оплаты труда сотрудника.

Любое изменение в системе оплаты труда, кроме оформления изменений к трудовому договору, необходимо довести до сведения главного бухгалтера и бухгалтера по расчету заработной платы. Это можно сделать как самим приказом об изменении штатного расписания, так и отдельным приказом по изменению условий трудового договора конкретного работника. Некоторые изменения режима работы работника могут доводиться таким дополнительным приказом до сведения руководителя структурного подразделения.

Если сотрудник против вводимых изменений, то работодатель опять же-таки согласно ст. 73 ТК РФ обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу.

Далее по факту внесения изменений оформляется приказ по основной деятельности, с которым под роспись знакомят тех работников, которым он адресован, и, если необходимо, о внесении изменений сообщают должностным лицам организации.

Запрещено уменьшать заработную плату из-за снижения прибыли фирмы или отсутствия денег на счете фирмы! Кроме случаев, когда речь идет о снижении суммы, например, ежемесячной премии, размер и выплата которой зависят от результатов коммерческой деятельности организации.

Оформление изменения режима работы сотрудника

Любые изменения в режиме работы специалиста обязательно должны отражаться в его трудовом договоре и оформляться соответствующим образом. Например, с 15 января 2013 года режим работы сотрудника с полной рабочей недели изменен на сокращенную. Этот факт должен быть зафиксирован в письменном соглашении к трудовому договору. После этого необходимо издать приказ с формулировкой: «С 15 января 2013 года бухгалтеру Семеновой Ирине Александровне установлен режим сокращенной рабочей недели». В этом же приказе следует указать ссылку на подписанное письменное соглашение к трудовому договору и обоснование причин данных изменений, а также зафиксировать сами изменения. Далее приказ нужно довести до сведения тех должностных лиц, которые должны быть в курсе введенных изменений: работники отдела кадров, табельщик, руководитель структурного подразделения, служба охраны и другие лица.

Попробовать бесплатно программу Контур-Персонал

Изменение условий оплаты труда в трудовом договоре

Вполне естественно, что в определенные моменты руководитель может принять решение или о сокращение штата, или об изменении оплаты труда отдельным работникам. Изменить объем заработный платы директор по возможным схемам: по обоюдному согласию или в одностороннем порядке.

Вариант консенсусного согласия обеих сторон является наиболее привлекательным и безболезненным: стороны заключают дополнительное соглашение как приложение к трудовому договору, которое не должно противоречить законодательству, но с проставлением нового размера заработной платы.

Сложности вызывает одностороннее снижение зарплаты со стороны руководства. Эта процедура прописана в статье 74 ТК РФ, по которой изменить условия трудового соглашения по инициативе начальника можно в том случае, когда происходят существенные перемены в организационных или технологических условиях труда. Обосновать необходимость, показать и доказать наличие этих изменений в действительности станет самым сложным для работодателя. Потому, что эти инновации и причины придется указывать в письменном уведомлении работнику и вручить ему не позже чем за 2 месяца до вступления в силу изменений в трудовом соглашении. Текст этого извещения должен быть продуманным и убедительным, в случае если сотрудник решит обратиться в суд.

Работник может выразить несогласие с новыми договорными условиями. Тогда работодатель, опять же письменно, предлагает подчиненному другую имеющуюся в наличии вакансию или работу по его квалификации. Как вариант, это может быть или понижение в должности, или менее оплачиваемая работа. Основное условие перезаключения договора – возможность выполнять другую работу с учетом состояния здоровья работника. Руководство должно предложить весь перечень вакансий, имеющихся в организации. В противном случае суд может указать на нарушение процедуры, понижение зарплаты признать незаконным и восстановить сотрудника в должности. Условием прекращения действия трудового договора станет отказ сотрудника от предложенной работы или отсутствие таковой в реструктурированной организации.

К изменению условий трудового соглашения, особенно по разделу заработной платы работодатель должен подходить осторожно и вдумчиво с соблюдением положений Законодательства по труду. Для этого можно обратиться в компанию, оказывающей юридические услуги по трудовым вопросам. Поторопившись, можно сэкономить на зарплатном фонде, но много потерять на судебных издержках.

lsmanagement.ru

оплата труда и рабочее время

Согласно статье 2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений в Российской Федерации является обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора.

Условия оплаты труда работника обязательно включаются в трудовой договор в силу статьи 57 ТК РФ. При этом размеры таких фиксированных выплат как оклад или тарифная ставка должны быть указаны непосредственно в тексте трудового договора.

Между тем у предпринимателей зачастую возникает объективная необходимость изменить существующие условия оплаты труда работников в интересах их бизнеса. Такая необходимость бывает обусловлена разными причинами. Например, она может быть вызвана кризисными явлениями в бизнесе, такими как затруднения с реализацией товаров, работ или услуг, снижение доходности и другие негативные процессы.

При таких обстоятельствах сохранение условий оплаты труда в неизменном виде сильно затрудняет продвижение к выходу из кризиса или вовсе создает угрозу самому существованию предприятия. В конечном итоге это может повредить как предпринимателю, так и работникам.

В то же время изменение условий оплаты труда может потребоваться и в ситуации, когда бизнес функционирует вполне благополучно, для того чтобы сделать его еще более успешным. Так или иначе, трудовое законодательство Российской Федерации предоставляет работодателю право по его инициативе изменять условия оплаты труда работников.

В этой связи часть первая статьи 74 ТК РФ содержит следующую норму. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Как мы видим из данной нормы ТК РФ, одним из оснований изменения условий трудового договора по инициативе работодателя является изменение организационных условий труда. Организация труда представляет собой сложное явление, которое среди прочего включает в себя и организацию оплаты труда. Следовательно, понятие изменения организационных условий труда включает в себя в том числе изменение организации оплаты труда (системы оплаты труда). Согласно части второй статьи 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, выплат компенсационного и стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (положениями, политиками и другими).

В свою очередь часть первая указанной статьи предусматривает, что заработная плата конкретного работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателями системами оплаты труда. Таким образом, положения части первой статьи 74 ТК РФ, частей первой и второй статьи 135 ТК РФ в их взаимосвязи позволяют работодателю в случае изменения у него системы оплаты труда выступить с инициативой о соответствующем изменении условий трудовых договоров конкретных работников.

Иными словами работодатель получает право настаивать на приведении условий трудовых договоров об оплате труда в соответствие с новой системой оплаты труда. Разумеется, что изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя не должно носить дискриминационного характера или служить средством, вынуждающим работников покинуть работу. О предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. ТК РФ не устанавливает подробной процедуры предупреждения.

Однако мы рекомендуем знакомить работника под роспись с соответствующим письменным документом (приказ или предупреждение). Если работник не согласен работать в новых условиях оплаты труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в той местности, которая является местом постоянной работы работника. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии подходящих вакантных должностей или отказе работника от предложенной вакансии работодатель получает право уволить работника в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Если же работник согласен продолжить работу в новых условиях оплаты труда, стороны оформляют соответствующее соглашение об изменении условий трудового договора. Что касается рабочего времени, а точнее говоря, его режима, то по общему правилу он устанавливается не трудовым договором, а правилами внутреннего трудового распорядка (статья 100 ТК РФ).

Иными словами режим рабочего времени носит локальный нормативный характер и распространяется на индивидуально не определенный круг лиц (всех работников данного работодателя, работников отдельных структурных подразделений или должностей). В этой связи для изменения режима рабочего времени работодателю как правило требуется изменять не трудовые договоры, а правила внутреннего трудового распорядка. При этом следует помнить, что согласно статье 160 ТК РФ нормы рабочего времени, относятся к нормам труда. В свою очередь статья 162 ТК РФ устанавливает, что о введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца. Поэтому в случае изменения норм рабочего времени мы рекомендуем заблаговременно извещать об этом работников посредством ознакомления под роспись. В трудовой договор условие о режиме рабочего времени в обязательном порядке включается только тогда, когда устанавливаемый для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя, (статья 57 ТК РФ).

Если режим рабочего времени все же прописан в трудовом договоре, то соответствующее условие, как и условие об оплате труда, может быть изменено по инициативе работодателя в случаях, когда оно не может быть сохранено вследствие изменения технологии или организации труда. Порядок изменения условия трудового договора о режиме рабочего времени аналогичен порядку изменения условия об оплате труда (статья 74 ТК РФ). При этом отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условия трудового договора о режиме рабочего времени также может повлечь за собой увольнение работника. В заключение необходимо отметить, что специалисты относят изменение трудового договора по инициативе работодателя к вопросам трудового права повышенной сложности. В этой связи мы рекомендуем работодателям уделять особое внимание правовому обеспечению данных мероприятий.

Александр Ксенофонтов, Главный юрист
LEVINE Bridge Law Firm

hr-portal.ru