Содержание

Кадровый учет с модулем SAP HR (HCM)

SAP HR (HCM): кадровый учет

Основной задачей hr-специалистов является обработка данных сотрудников предприятия, которая должна производиться с высокой скоростью и точностью. С этой задачей поможет справиться модуль «Управление персоналом» от компании SAP.

Все основные процессы кадрового администрирования, такие как прием сотрудников, выполнение переводов, изменение оклада или режима работы, представлены отдельными мероприятиями по персоналу. Каждое мероприятие содержит набор последовательно отображаемых окон – инфо-типов, данные в которых должны быть заполнены для осуществления требуемого действия. Кроме того, происходит автоматическая проверка корректности всех введенных данных. Также, автоматически, в системе происходит формирование приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов.

Эффективное управление кадрами

В модуле SAP «Управление персоналом» используется оптическая архивация: оригиналы документов сканируются, а затем архивируются в системе. В частности, использование решения позволяет вести личное дело сотрудника в электронной форме, не беспокоясь о сохранности сведений, так как документация хранится в защищенных от искажения форматах. Таким образом, способ хранения рабочей документации экономит ресурсы техники и делает возможным доступ к бумагам из любой точки мира.

Использование модуля SAP облегчает соблюдение сроков выполнения рабочих процессов, так как задачи автоматически добавляются в систему, а затем приходят напоминания о необходимости их выполнения. Например, легко отследить период испытательного срока для нового сотрудника, рассчитать оптимальное время для отпуска или корпоративных каникул.

В управлении персоналом участвуют многие специалисты: hr-менеджеры, руководители отделов и подразделений, и прочие ответственные лица. Решение SAP предлагает электронную систему документооборота, в которой автоматически фиксируются изменения и анонсируются новые трудовые задачи. Это позволяет оптимизировать работу буквально каждого сотрудника: теперь легко скоординировать действия работников, распределить задачи между специалистами, избежать дублирования работ и, что особенно важно для руководителей, проконтролировать операции с критическими сроками выполнения.

Таким образом, модуль SAP «Управление персоналом» обеспечивает:

  • безопасное хранение конфиденциальной информации;
  • контроль за актуальностью, целостностью и полнотой данных;
  • гибкий доступ к рабочей документации;
  • архивацию документов вне зависимости от формата;
  • автоматический мониторинг сроков выполнения процессов;
  • ведение электронного документооборота;
  • координацию работы специалистов кадрового отдела и сотрудников из других подразделений;

Модуль SAP «Управление персоналом» включает в себя множество других возможностей по управлению персоналом, представляя собой систему, элементы которой автоматически интегрируются друг с другом. 

www.itctg.ru

SAPLand — Мир решений SAP

СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ РЕШЕНИЙ SAP ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Ричард Кай, Вице-президент Globalization Services, Руководитель департамента разработки решений HCM

«Доклад будет посвящен актуальным стратегическим достижениям и планам, включая глобализацию и локализацию решений SAP для управления персоналом. В целом, план развития решений SAP всегда основывается на требованиях заказчиков. Применительно к сфере HCM это означает, что мы всегда интересуемся у заказчиков, как строится их работа с кадрами, что в ней меняется и, конечно, как меняется закондательство, в рамках которого эта работа происходит. И мы постоянно слышим от заказчиков про одни и те же ключевые факторы.

 

 

1. Разнообразие. Сегодня трудовые ресурсы более разнообразны, чем когда бы то ни было. Что это означает? У многих компаний они состоят из представителей пяти поколений — людей разного возраста, разного образа мышления, разных навыков и умений. И эти пять поколений, конечно, работают друг с другом, но стратегию компании воспринимают по‑разному. В одном из недавних исследований как особо значимый факт отмечается, что к 2025 году 70 % рабочей силы будут составлять ровесники тысячелетия. А они мыслят совершенно не так, как предыдущие поколения. Например, в прошлом году мой сын — ему тогда было 7 лет — мне рассказал о своем диалоге с учителем. Учитель спросил его: «Что ты обычно делаешь, если тебе нужно найти ответ на то, чего ты не знаешь?», и сын уверенно ответил: «Я беру айпад и прогугливаю этот вопрос». Это новое поколение, и оно осваивает мир иначе. И логично предположить, что это поколение будет требовать других методов работы с трудовыми ресурсами.

2. Стандартизация процессов работы с кадрами, и в то же время — гибкость и адаптируемость этих процессов. С одной стороны, мы хотим, чтобы все наши административные процессы были систематизированы и построены с учетом лучших практик, передового опыта. С другой стороны, мы также хотим учитывать гибкие требования бизнеса.

3. Потребность в лучшем персонале на рынке. Это обычное, традиционное требование генеральных директоров, предъявляемое к HR: получить самые талантливые кадры, лучших специалистов, найти и определить их на соответствующие должности, удержать этих специалистов, мотивировать и поощрять их.

4. Персонал «точно вовремя» (just-in-time workforce). Сегодня лидеры рынка рассматривают специалистов как некий пул ресурсов. Будь то собственные сотрудники, внешние подрядчики или временный персонал для конкретной задачи — руководитель должен собрать эффективную команду, а потом, когда задача выполнена, «перетасовать» эти кадры для выполнения новых. Основной фокус делается на кадры, которые нужны для выполнения задач здесь и сейчас. И компания должна уметь преобразовывать свою бизнес-стратегию в конкретные результаты бизнеса. А для этого очень важно сформировать команду преданных сотрудников, высокопродуктивных, готовых осваивать новые задачи и достигать успеха.

С учетом этих приоритетов мы, разрабатывая решения для HCM, хотим помочь компаниям повысить уровень вовлеченности сотрудников в стратегию компании, поднять его на новый уровень. Каким образом? Вот решение на очень высоком уровне абстракции. Здесь есть пять главных «реализаторов».

 

 

1. Интерфейс: удобный, интуитивно понятный. Мы хотим, чтобы решение работало так, как удобно конечному пользователю.

2. Приложение и решение нового поколения для работы с кадрами.

3. Контент, информационное наполнение. Мы хотим, чтобы программное обеспечение было не просто продуктом, который надо как‑то так сконфигурировать и запустить: важно, чтобы оно опиралось на информационное наполнение. Например, это могут быть описания должностных обязанностей, заранее загруженные правила ведения бизнеса (конечно, с возможностью вносить изменения в соответствии с развитием компани).

4. Аналитика. Руководители хотят понимать, что произошло в прошлом, они хотят учиться на опыте прошлого и прогнозировать будущее, особенно в контексте Big Data — больших объемов данных. Поэтому аналитика тоже является одним из главных реализующих факторов здесь.

5. Технология, технологический фундамент. Это платформа, на которой мы строим все остальное. Там происходит бесшовная интеграция всех бизнес-процессов, и заказчик должен получить, конечно, недорогую и эффективную техническую поддержку.

Как SAP планирует развивать свои HCM-решения?

Прежде всего, мы хотим, чтобы наше решение покрывало все потребности рынка HR: оплата труда, базовые приложения, учет рабочего времени, управление навыками и умениями, аналитика. И мы предлагаем самые разные варианты: можно установить наше решение на стороне заказчиков, можно в частном облаке, в публичном облаке, либо использовать гибридное решение. Для заказчика это означает беспрецедентную гибкость и возможность реализации своих планов.

Остановимся подробнее на базовых приложениях SAP для HR. Сегодня у нас два варианта. Одно — On-Premise: решение устанавливается на стороне заказчика. Но есть чисто облачное решение — и с точки зрения будущих инвестиций большинство заказчиков рассматривает возможность использования SAP HANA как его основы. Причина — в том, что мы концентрируем внимание и усилия на том, как конечные пользователи используют наше программное обеспечение, и хотим, чтобы пользовательский интерфейс был значительно улучшен, так как это — одно из условий максимального роста производительности труда. С помощью SAP HANA мы можем давать вам в реальном времени полезные идеи для развития бизнеса. Это ключевые области для HR On-Premise.

 

 

Что касается облака — здесь у нас есть возможность переосмыслить HR-процессы. И я хочу привести два примера. Вот разработка On-Premise решения — это проект, который мы начали несколько лет назад и получили очень хороший отклик от рынка, от наших заказчиков. В 2010 году мы начали уделять большое внимание совершенствованию пользовательского интерфейса ESS / MSS: создали новый интерфейс личных страниц, встроили аналитические инструменты для менеджеров, для руководителей отделов кадров. А в 2012 году мы начали фокусироваться на профессионалов в сфере HR: разработали браузерные пользовательские интерфейсы для конечных пользователей, внедрили туда функции совместной работы, расширенные функции поиска и HR-аналитики.

Другой пример — решение для управления оплатой труда (Payroll), оно позволяет увидеть в реальном времени состояние дел в области оплаты труда и скорректировать эти результаты. Например, сотрудник может видеть данные по оплате труда в реальном времени, проанализировать его за прошлые периоды, сделать прогноз на будущее. И все это — с использованием технологий SAP, в простом, понятном и современном интерфейсе. Решение устанавливается у заказчика на базе SAP HANA, и мы активно участвуем в его развитии.

Еще одно наше HR-решение нового поколения для отделов кадров — Employee Central, оно работает в публичном облаке, и пользователь сам может настроить домашнюю страницу так, как ему нужно. В решении реализовано множество функций: управление рабочим временем, централизованное управление выплатами и пособиями, проверка соответствия нормативным законодательным требованиям, отчетность, аналитика. И все это буквально «на кончиках пальцев» пользователя, доступ к данным можно получить с помощью мобильных устройств. Базовое HR-решение безусловно, отличается в разных странах, отражая их специфику. Поэтому Employee Central локализован уже для 71 страны, и этот список ежеквартально расширяется. Если говорить об СНГ, то в него уже входят Россия, Украина, Казахстан. Вот пример локализации для России.

Локализация решений SAP: больше, чем перевод

Локализация решений SAP не ограничивается переводом пользовательского интерфейса и валют. В каждой стране мы привлекаем к проекту по локализации местных экспертов и разработчиков, так как это необходимо для того, чтобы понять специфику нормативных и регуляторных требований и отразить их в системе. Вот примеры для Украины и Казахстана.

Аналогичную работу мы ведем для решений по расчету зарплаты (Payroll), это один из наиболее важных аспектов работы для нас в данном случае. Сегодня решение Payroll уже локализовано для 28 стран, в планах — расширение этого списка, и Россия также войдет в число стран, для которых будет создана локализация этого решения.

Поддержка программного обеспечения, техническая поддержка тоже требуют значительных усилий от заказчика. Наш опыт внедрения показывает, что заказчику приходится тратить много времени и усилий на адаптацию, на самостоятельную работу по подстройке решения к собственным бизнес-сценариям. Для Employee Central и для Payroll SAP разработан инструмент для обновления — Upgrade-Center. Благодаря этому решению система сама собирает информацию о необходимых изменениях из разных источников, определяет те законодательные изменения, которые важны для бизнеса конкретного заказчика. И заказчик может «одним нажатием кнопки» внести все необходимые изменения в свою систему и таким образом ее модернизировать, актуализировать. Этот инструмент мы выпустили на рынок совсем недавно и пока собираем обратную связь от наших клиентов — это очень важная для нас информация, на основании которой мы будем совершенствовать это решение, как и все другие.

Рассмотрим решения по управлению талантами, навыками и умениями сотрудников. Сегодня решения SAP можно развертывать как на стороне заказчика, так и в облаке. Уже сейчас мы готовимся к тому, чтобы облачное решение SuccessFactors стало нашим флагманским продуктом по управлению талантами. Естественно, мы продолжим поддержку наших решений, которые уже установлены у заказчиков. Но SuccessFactors — это решение для будущего.

 

 

С точки зрения функциональности SAP Talent, этот проект должен покрывать все аспекты работы с сотрудниками на протяжении всего жизненного цикла персонала в организации: от приема на работу, включения в организационные структуры, оплаты труда, пособий, до увольнения. Стоит отметить, что SAP SuccessFactors — непременный участник квадранта лидеров Gartner в области решений для управления персоналом.

 

 

Также предствлю вам нашу новинку в сфере управления кадрами: обзор кадровых резервов. Этот инструмент позволяет получить необходимую информационную поддержку для обсуждения кадровых вопросов со старшим руководством. Агрегируя информацию из разных систем, он позволяет ее адаптировать и визуализировать в удобном формате, что помогает обсуждать эти вопросы с руководством или акционерами компании очень легко, понятно, четко и ясно.

Одной из важнейших задач HR является рекрутинг — подбор персонала и рассмотрение рекомендаций, подтверждающих высокий уровень кандидатов, поступающих на работу в компанию. Когда мы просим рекрутинговые команды ответить на вопрос: «Что труднее всего вам дается?», чаще всего они говорят: «Очень трудно найти правильного кандидата на ту или иную должность». А второй ответ обычно бывает такой: «Внутренние кандидаты на ту или иную должность, как правило, гораздо лучше справляются с обязанностями, чем кандидаты, которых мы принимаем со стороны». При этом на подбор и поиск кадров на рынке компании вынуждены тратить довольно много времени и средств. Эти затраты можно было бы значительно сократить, если бы мы лучше знали собственных сотрудников и могли их аргументированно и адекватно оценивать. Ведь специалиста, который уже работает в компании, мы знаем гораздо лучше, чем кандидата со стороны. Поэтому сотрудники могут рекомендовать людей в качестве кандидатов на открытые позиции, отслеживать статус рекомендации, получать бонусы, если их рекомендация оказалась полезной. То есть процесс подбора сотрудников, закрытия вакансий может быть выстроен за счет внутренних резервов гораздо более эффективно.

Итак, мы рассмотрели основную линейку решений SAP для HR-отделов и специалистов по управлению персоналом. И мы видим, что даже на операционном уровне HR-процессов, в отделах кадров, базовые приложения все чаще переходят в облако. При этом мы понимаем, что во многих странах и регионах стратегии заказчиков могут отличаться, как и методологии и скорость перехода в облако. Особенно в странах БРИК — Бразилия, Россия, Индия, Китай — мы видим, что наиболее реальный сценарий распространения облачных решений — гибридная модель. Какие‑то приложения, поначалу — дополнительные, вспомогательные — будут переноситься в облако, но бизнес-критичные приложения будут оставаться на стороне заказчика, и задача интеграции двух этих частей HR-систем будет очень важна.

Не менее важно будет правильно выбрать стратегию перехода. «Что именно переносить в облако? Что оставлять у себя?» — заказчики часто задают этот вопрос. Мы разработали типовые рекомендации, с чего начинать работу с облаком. Например, это может быть решение задачи по организации обучения сотрудников. Огромные объемы информации можно разместить в облаке, затем — обработать, обсчитать и внести в свои системы. Другой сценарий — работа пилотной группы, которая может использовать несколько облачных приложений. Например, можно начать с приема на работу: чтобы система обсчитывала, просчитывала, оценивала кандидатов в облаке и выдавала уже готовые результаты, с которыми может работать HR-отдел. В конечном итоге, если компания принимает решение о полном переносе всей ИТ-инфраструктуры и систем в облако, это будет касаться и HR-решений, к этому надо быть готовым.

Сценарии для облака

Если мы говорим о гибридной ситуации, на первый план, как уже говорилось, выходит интеграция, умение объединить сложный, разнородный ландшафт. Для интеграции есть три сценария. Давайте рассмотрим интеграцию по сценарию гибридного решения для работы с кадрами.

 

 

Базовые приложения, которые работают у заказчика, необходимо интегрировать с SAP ERP и облачным решением для управления талантами. Интеграция реплицирует данные по организационно-штатной структуре, по сотрудникам между облаком и системами, размещёнными у заказчика. Все изменения оплаты, новые контракты, данные по компетенциям, по стоимости обучения идут из облака в базовые процессы ERP. Обычно мы используем NetWeaver PI на стороне клиента и облачную платформу SAP HANA, интегрируя их между собой. И, как правило, у заказчика создается кадровый портал, который интегрируется в бекенде с разными системами — облачными или же находящимися у заказчика.

Но, возможно, еще более интересным является полностью облачный сценарий. Допустим, у заказчика уже внедрено полное HR-решение, все компонеты которого работают в облаке. Employee Central, Employee Central Payroll, управление талантами, планирование, аналитика — все в облаке. Также в облаке — все, что относится к работе с кадрами. Но эти решения нужно интегрировать с другими системами компании, научить их взаимодействовать, «разговаривать» с другими системами. При этом именно облако является единым источником точной информации для отдела кадров.

 

 

Вот пример: интеграция HR-данных с бизнес-системами на примере управления идентификацией пользователей. HR-системы, которые работают в облаке, соединяются с системами управления идентификацией сотрудников, и этот комплекс позволяет уменьшить риски, кражи, утечки данных и так далее. Именно в таких проектах проявляется приверженность SAP качественной, масштабной интеграции.

Мы говорим здесь о разных уровнях интеграции. На иллюстрации вы видите полную картину того, как SAP хочет поддерживать своих заказчиков с тем, чтобы интеграция работала эффективно. Слева мы видим готовые интеграции в ландшафте SAP — то, что изначально интегрировано с SAP Business Suite. Если у заказчика внедрено облачное HR-решение, оно уже изначально совместимо с SAP Financial, с Procurement и так далее — со всем комплексом решений, изображенных слева. Справа вы видите то, что мы предлагаем, показаны разные уровни интеграции.

 

 

Первый уровень — это интеграция с нашими бизнес-партнерами, совместно с которыми SAP разрабатывает облачные системы и обеспечивает их возможность говорить на одном языке с теми решениями, которые в компаниях уже внедрены — например, GlobalView, Kronos для управления рабочим временем, и так далее.

Второй уровень — шаблоны, интерфейсы API, интерфейсы прикладного программирования. Это бизнес-коннекторы для облака, которые позволяют облачной системе «говорить» с решениями третьих сторон. Мы также предлагаем интерфейсы API для общей интеграции. Вот такой полный, исчерпывающий интеграционный ландшафт. Как я уже говорил, компания SAP привержена интеграции: широкой и глубокой.

Взгляд в будущее SAP HCM

Мы получаем много вопросов от наших заказчиков, связанных с развитием решений, соотношением классических и облачных версий, появлением новых продуктов в сфере HR. С 1996 года, когда появилось первое решение SAP, мы прошли большой путь, решение SAP по работе с кадрами уже 28 лет успешно развивается, аккумулирует инновации и лидирует на рынке. Несколько лет назад мы приобрели SuccessFactors — компанию с большой успешной историей инноваций.

Теперь мы объединили эти решения, и политика развития их такова, что каждый год, ежеквартально мы предлагаем какие‑то новые функциональности и обновления. При этом модель использования решений может быть разной — у заказчика всегда есть выбор, использовать ли классическое решение или облачное. И та, и другая модель имеют четкие стратегии обновлений.

 

 

Сегодня около 1200 выделенных инженеров работают над инновациями в сфере HR-решений SAP, и у нас есть огромный отдел НИОКР — научных исследований и конструкторских разработок SAP, задача которого — интегрировать все эти решения с SAP HANA и с другими передовыми технологиями. SAP ежеквартально предоставляет рынку новые новаторские решения.

В каких направлениях будут развиваться наши продукты? Ежегодно мы выбираем три основных направления для инноваций, тщательно анализируя, что может оказать наибольшее позитивное влияние на развитие бизнеса заказчика. Например, в 2014 году одной из таких стратегических тем стало обучение. Мы обсуждали и развивали все, что важно для обучения нового поколения сотрудников, для базовых приложений HR, расчета зарплаты и инноваций в области пользовательского взаимодействия.

Сегодня большинство компаний имеет решения для обучения, причем они идут сверху вниз. Например, мы разрабатываем обучающий контент и передаем в разные подразделения компании, в которых начинается обучение. Но мы хотим перевернуть этот процесс и выстроить его снизу вверх. Сегодня обучиться можно везде и повсюду, в каждой компании есть собственные эксперты. Логично, чтобы именно они были авторами обучающего контента и распространителями лучших практик по всей компании. А задача HR — обеспечить инструменты, среду и коммуникации для распространения этих знаний, сформировать и донести до сотрудников сообщение: «Наш коллега разработал такое интересное решение, интересный контент, вам это будет полезно. Посмотрите».

К 2015 году у нас будут новые алгоритмические возможности обработки всех данных по рабочей силе, включая закупки, расширения поставок. 2016 год — глубокие отраслевые версии, прием на работу, рекрутинг нового поколения, учет рабочего времени.

Конечно, это только лишь план, и мы этот план ежеквартально пересматриваем, чтобы то, что мы планируем, соответствовало ожиданиям заказчиков. Без их обратной связи мы не смогли бы реализовать эти инновации. Эту работу SAP никогда не прекращает и не прекратит, и обратная связь от клиентов всегда будет для нас самым ценным источником идей по развитию наших решений.

В связи с тем, что компания SAP в последнее время очень активно развивает облачные технологии, некоторые клиенты стали задавать нам вопрос, не планируем ли мы, пусть даже в долгосрочной перспективе, перестать развивать или даже поддерживать классическое решение. На этом вопросе я в заключение хотел бы остановиться подробнее.

Прежде всего, мы продолжаем инновационную работу и поддержку наших классических HCM-решений, хотя востребованность облачных продуктов, объективно, растет год от года. HR-приложения переходят в облако, и значительная часть инвестиций клиентов будет направлена на развитие облачных решений. В любом случае, у нас есть обязательства перед клиентами, внедрившими решения SAP по классической модели. Независимо от того, решат ли они переходить в облако или сохранять и развивать уже внедренные решения — мы продолжим предоставлять новые решения и обновления на ежеквартальной основе.

sapland.ru

Управление персоналом. Часть 2 / Авторские колонки / База знаний / SAPLand — Мир решений SAP

18.4 Администрирование персонала

В сферу администрирования персонала входят все операции, выполняемые в рамках сферы управления сотрудниками, в том числе – создание, ведение и присвоение основных данных персонал. Качественное ведение основных данных персонала имеет первостепенное значение для эффективного выполнения задач, связанных с управлением персоналом.

Совет. Качественное ведение основных данных. Сотрудники отдела кадров отвечают за поддержание полноты, актуальности и корректности основных данных персонала. Изменения всегда должны вноситься незамедлительно. Кроме того, в SAP ERP HCM очень важно не удалять данные за прошлые периоды, а сохранять их в системе SAP.

В качестве примеров ключевых основных данных в администрировании персонала можно привести табельный номер (personnel number), по которому вы можете однозначно идентифицировать сотрудника и статус занятости (employment status), указывающий на то, работает ли данный человек на предприятии в данный момент.

NB! Управление персоналом и защита данных. Основные данные в HCM – это высокоуязвимые личные данные, которые предприятие и его ответственные работники должны обрабатывать с должной тщательностью. Нарушение нормативов, регулирующих защиту данных, может привести к правовым последствиям для предприятия и виновного сотрудника отдела кадров. Конечно, это относится не только к информации, которая хранится в HCM, но и к общим личным данным. В системе SAP концепция роли гарантирует, что только уполномоченные сотрудники имеют доступ к данным и транзакциям. В главе 13 представлена более подробная информация о ролях и полномочиях.

Управление данными сотрудников основано на предварительно определенных процессах, которые называются мероприятиями по персоналу. К процессам по ведению данных персонала относятся прием на работу (или повторное поступление на работу), организационные изменения (при переходе сотрудников из отдела в отдел) и увольнение (например, в связи с расторжением договора или выходом на пенсию).

Данные сотрудников хранятся в инфо-типах, которые играют ключевую роль в вашей работе с HCM. Мероприятие по персоналу состоит из инфо-типов, в которые вы должны вводить данные во время проведения мероприятия по персоналу. Например, при приеме нового сотрудника на работу вы последовательно обрабатываете все поля, которые необходимо заполнить для выполнения этого мероприятия по персоналу.

Следовательно, инфо-типы относятся к логически связанным областям данных. В следующей таблице перечислены инфо-типы, которые необходимо вести для мероприятия по персоналу Прием на работу в администрировании персонала.

Инфо-тип

Название

0000

Мероприятия

0003

Статус расчета зарплаты

0001

Организационное присвоение

0002

Личные данные

0006

Адреса

0007

Нормативное рабочее время

0008

Основная зарплата

0009

Банковские реквизиты

0012

Данные о налогах

0013

Данные о взносах в фонд социального страхования

0020

Пенсии по старости

0016

Отдельные части договора

0019

Отслеживание сроков (выполнения задач)

2006

Лимит отсутствий

Инфо-типы для мероприятия по персоналу «Прием на работу»

Все эти основные данные необходимо ввести при приеме на работу нового сотрудника. Для того чтобы запустить мероприятия по персоналу, введите код транзакции PA40 в поле команды или пройдите по пути меню SAP Easy Access:

  • Персонал (Human Resources)
    • Менеджмент персонала (Personnel Management)
      • Администрирование (Administration)
        • Основные данные персонала (Hr Master Data).

Система отобразит первый экран мероприятий по персоналу. Введите дату поступления на работу, а также табельный номер нанимаемого сотрудника. Затем выберите вид мероприятия Прием на работу (Employment) и щелкните по кнопке Выполнить (Execute). Обработка вида мероприятия Увольнение с работы (Leave) (когда сотрудник покидает предприятие) выполняется сходным образом.

Заполните инфо-типы, необходимые для каждого мероприятия; они уже были перечислены в таблице выше. Для каждого инфо-типа ведите соответствующие поля. После ввода всех данных щелкните по кнопке Сохранить (Save). Затем система SAP предложит следующий инфо-тип, который необходимо заполнить для того, чтобы завершить мероприятие.

Во многих инфо-типах уже проставлены значения по умолчанию. Кроме того, система SAP проверяет достоверность (plausibility) введенных данных и задает вопросы по сомнительным значениям.

У каждого инфо-типа есть временная привязка (time constraint), определяющая, может ли инфо-тип содержать несколько записей. Есть четыре вида временных привязок:

  • Временная привязка 0. Существует одна запись инфо-типа. Она не меняется в течение всего периода существования основной записи персонала.
  • Временная привязка 1. Должна существовать одна действительная запись инфо-типа.
  • Временная привязка 2. Существует либо одна действительная запись инфо-типа, либо эти записи отсутствуют.
  • Временная привязка 3. Существует либо несколько действительных записей инфо-типа, либо эти записи отсутствуют.

Мероприятие по персоналу «Увольнение с работы»

Пример. Временная привязка. Покажем разные виды временных привязок на примере инфо-типа 0021 Семья/связанное лицо (Family/related person):

  • Временная привязка 0: У сотрудника всегда должна быть одна/один супруга/супруг..
  • Временная привязка 1: Сотрудник всегда должен быть женат/замужем, но не обязательно за одним и тем же человеком..
  • Временная привязка 2: У сотрудника может быть супруг/супруга, но это не обязательно (реальное положение дел).
  • Временная привязка 3: У сотрудника может не быть супруга/супруги, может быть один супруг/одна супруга или несколько супруг/супругов.

(Источник: Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft by Junold et al., 2011)

Если вы хотите, чтобы система показала инфо-тип для вашей работы, вы можете вызвать этот инфо-тип, введя номер, например, в транзакции PA20 (Показать основные данные персонала). Путь к этой транзакции по меню SAP Easy Access таков:

  • Персонал (Human Resources)
    • Менеджмент персонала (Personnel Management)
      • Администрирование (Administration)
        • Основные данные персонала (HR Master Data).

Введя табельный номер, вы можете задать и просмотреть основную запись персонала. Если вы не знаете чьего-то табельного номера, вы можете осуществить поиск основной записи в системе SAP, задав критерии поиска. Вызовите окно поиска, нажав на кнопку Допустимых значений ввода (Input Help) . В поле Табельный номер (Personnel Number) введите табельный номер и нажмите клавишу (). В качестве альC тернативы, для того чтобы найти нужного сотрудника, воспользуйтесь окном поиска допустимых значений ввода.

Введите необходимый номер инфо-типа в поле Инфо-тип (Infotype), а затем щелкните по кнопке Показать  (Display).

Вызов инфо-типа

На следующем рисунке показана основная запись персонала для табельного номера 70089 – вымышленный сотрудник по имени Джон Смит.

Пример основной записи персонала

В следующем разделе обсуждается планирование и профессиональное развитие персонала.

18.5 Управление талантами

Квалифицированные и мотивированные сотрудники вносят большой вклад в успех каждого предприятия. Область обучения персонала в HCM позволяет стратегически подходить к обучению и мотивации сотрудников. Сегодня эта область HCM называется профессиональным развитием персонала (Talent Management). В сочетании с управлением мероприятиями профессиональное развитие персонала предоставляет возможности для планирования и реализации мер по обучению сотрудников. Потребность в профессиональном развитии персонала можно рассчитать на основе описания должности и существующей квалификации сотрудника.

Квалификациями сотрудников управляют с помощью каталога квалификаций, в котором перечислены навыки и знания, необходимые для каждой должности на предприятии. Каталог помогает отделу кадров управлять квалификационными требованиями, предъявляемыми к сотрудникам (и кандидатам), и сравнивать их с потребностями, возникающими при решении отдельных задач. На следующем рисунке показан один из разделов каталога квалификаций.

Раздел каталога квалификаций

В HCM вы храните информацию о квалификациях, которые требуются для той или иной должности, в профилях требований (requirements profiles). Квалификации отдельных сотрудников также хранятся в профилях. В дополнение к квалификациям вы можете присвоить сотруднику его интересы, антипатии, результаты аттестаций и т. д. К числу этих квалификаций относятся не только определенные сертификации или знание языков, но и социальные навыки, например, лидерские качества или организаторские способности. Вы можете сравнить профиль требований с профилем квалификации сотрудника и, основываясь на замеченных отклонениях, разработать план мер повышения квалификации.

Пример. Меры по повышению квалификации. Ожидается, что в следующем финансовом году сотрудница Джейн Доу станет ассистентом руководителя производственного отдела. В описании должности, лежащей в основе этой штатной должности, указывается, что знание HCM – это одно из требований для решения управленческих задач. На сегодняшний день Джейн Доу владеет только SAP SCM, поэтому ей придется посещать курсы повышения квалификации. На протяжении трех дней в течение первого времени работы с HCM ее будет консультировать внештатный тренер SAP.

Олаф Шульц

Олаф Шульц – SAP-консультант и тренер, уже более 15 лет занимающийся ИТ и управлением проектами. Он обладает знаниями и личным опытом, которые помогут вам понять и начать использовать SAP быстро и просто.

В данной колонке публикуются некоторые главы из книги “Практикум по SAP. Руководство для новичков и конечных пользователей”. Данная книга переведена и опубликована нашим издательством. Вы можете приобрести ее, перейдя по ссылке здесь.

sapland.ru

Управление персоналом. Часть 1 / Авторские колонки / База знаний / SAPLand — Мир решений SAP

18. Управление персоналом

В этой главе обсуждаются следующие темы:

  • Структурная организация предприятий и как ею управлять
  • Поиск новых сотрудников
  • Управление основными данными персонала
  • Обучение сотрудников
  • Функции для регистрации рабочего времени
  • Выполнение расчета зарплаты

«Сотрудники – это ключевой актив любого предприятия», – гласит распространенная предпринимательская максима, подчеркивающая важность эффективного развития и управления базой сотрудников. Значение сотрудников для предприятия отражено и в названии последнего компонента SAP для работы с человеческими ресурсами – «Управление человеческим капиталом» (Human Capital Management, SAP ERP HCM). В более ранних версиях SAP этот компонент назывался «Человеческие ресурсы» (Human Resources, SAP HR), но был переименован с выходом в свет mySAP ERP 2004.

18.1. Задачи компонента SAP Human Resources

Круг задач SAP ERP HCM значительно шире, чем просто управление сотрудниками предприятия. На самом деле задачи отдела кадров весьма разнообразны: Например, если возникает нужда в заполнении новой штатной должности (position), то необходимо дать рекламу о вакансии на штатную должность, ранее созданную в рамках организационной структуры с помощью организационного менеджмента. Набор персонала (recruitment) помогает вам управлять данными кандидата и, таким образом, выбирать наилучшего кандидата на данную должность. После того как подходящий кандидат нанят, в систему необходимо ввести важные основные данные персонала (HR master data): адрес, дату рождения, семейное положение и т. д. Этими данными управляют в «Администрировании персонала» (Personnel Administration). Они обязательны почти для всех процессов управления персоналом.

Допустим, в вашей компании недавно начал работать новый сотрудник. Теперь отдел расчета зарплаты (payroll department) отвечает за перевод зарплаты на счет сотрудника и за обеспечение доступности результатов расчета зарплаты для финансовой бухгалтерии и контроллинга. (Расчет зарплаты сильно зависит от страны, поскольку налоговое законодательство и отчисления по социальному страхованию в разных странах различаются). С расчетом зарплаты тесно связано управление временными данными. В рамках управления временными данными записываются и оцениваются рабочее время, нерабочие дни и дни болезни. Управление командировками также входит в сферу ответственности отдела кадров. Для этой цели вы можете использовать SAP Travel Management («Управление командировками»).

Дополнительная задача отдела кадров – это профессиональное развитие персонала. Поскольку сотрудники должны развивать свои навыки, чтобы соответствовать изменяющимся требованиям бизнеса, непрерывное обучение для сотрудников перестает быть модным лозунгом и становится необходимостью для предприятия. С помощью управления мероприятиями планируются, выполняются и обрабатываются тренинги.

Гибкое выполнение бизнес-процессов в сфере управления персоналом экономит время и деньги, поскольку сотрудники данного отдела вынуждены решать минимум административных задач.

Ниже представлены ключевые элементы SAP ERP HCM, помогающие предприятиям соответствовать этим требованиям:

  • Администрирование персонала (Personnel Administration). Администрирование персонала используется для ввода и редактирования данных, связанных с сотрудниками. Система SAP проверяет данные на непротиворечивость, а история обработки данных остается прозрачной для системы. Информация по каждому сотруднику хранится в инфо-типах, которые структурируют данные, упрощают их ввод и позволяют хранить данные с временным критерием. Инфо-типы для обработки объединяются в мероприятиях по персоналу.
  • Набор персонала (Recruitment). В набор персонала входит все, что происходит между записью данных кандидата и заполнением вакантной штатной должности. Система SAP поддерживает управление кандидатами, а также процесс выбора и связь с кандидатами.
  • Управление талантами (Talent Management). Этот подкомпонент SAP помогает предприятиям обучать сотрудников. Вы можете внедрить программы непрерывного обучения и тренинга сотрудников как для их мотивации, так и в рамках реализации необходимых организационных и структурных изменений на предприятии.
  • Расчет зарплаты (Payroll). Подкомпонент «Расчет зарплаты» позволяет определять и выплачивать вознаграждение сотрудникам; в расчет зарплаты входит подготовка, собственно расчет и перевод вознаграждения, и при этом учитывается налоговое законодательство и выплачиваются отчисления по социальному страхованию. Поэтому процесс расчета заработной платы сильно зависит от конкретной страны.
  • Управление временными данными (Time Management). С помощью управления временными данными вы можете управлять счетами времени (time accounts) и направлять информацию в подкомпонент «Расчет зарплаты». Подкомпонент «Управление временными данными» позволяет вам вводить данные времени. Он интегрирован с инструментами для регистрации времени.
  • Организационный менеджмент (Organizational Management). Этот подкомпонент позволяет вам отображать структуру предприятия (например, иерархию отделов) и иерархию штатных должностей в структурной организации. Вы можете использовать этот подкомпонент для внедрения управления талантами и для более эффективного набора персонала.
  • Управление мероприятиями (Training and Event Management). Этот подкомпонент SAP позволяет вам планировать, внедрять, повторно обрабатывать и рассчитывать мероприятия. Вы можете вести информацию, необходимую для мероприятия (комнаты, материалы и т. д.), определять потребности для мероприятия, вести календарный график мероприятий, управлять участниками и распределять затраты.
  • Управление командировками (Travel Management). Этот подкомпонент следует использовать для ввода и распределения командировочных затрат сотрудников.

Благодаря его разносторонним сферам использования SAP ERP HCM тесно связан с другими компонентами SAP. Мы отдельно обсудим эти подкомпоненты ниже, в последующих разделах этой главы.

В следующих же разделах представлен подробный обзор ключевых задач в сфере управления персоналом средствами SAP, причем особое внимание уделяется организационному менеджменту, набору персонала, администрированию персонала, управлению временными данными и расчету зарплаты. В первом разделе речь идет о компоненте, в котором выполняются многочисленные предварительные требования, а также задаются структуры, – об организационном менеджменте. В этом контексте в разделе также кратко разъясняются организационные структуры в SAP ERP HCM.

18.2. Организационный менеджмент

В компоненте «Организационный менеджмент» в HCM вы можете вести данные, отображающие бизнес-структуру или структурную организацию. Эти данные используются, например, для создания органиграмм (organization charts), описания должностей, штатных расписаний (job indexes) и аналитических отчетов. Организационный менеджмент также полезен при разработке концепции полномочий (см. главу 13 «Концепция роли и концепция полномочий»), но он не требуется всем предприятиям, на которых развернут компонент SAP ERP HCM.

В системе SAP организационные структуры отображают структурную организацию предприятия с точки зрения управления персоналом. Структурная организация отражает связанные с определенными задачами (т. е. функциональные) организационные структуры, например, штатные должности, занятые сотрудниками и связанные друг с другом. Вы можете определить и другие связи (например, с задачами и заданиями).

Разнообразные структурные организации в системе SAP называются плановыми версиями (plan versions). Они позволяют вам воспроизводить разные сценарии (например, сценарий реорганизации компании) в виде разных планов.

Организационная структура состоит из отдельных организационных единиц: иерархии существующей бизнес-структуры переносятся в систему SAP. В отличие от организационных структур логистики или учета и отчетности организационные структуры HCM определяются не в пользовательской настройке, а в организационном менеджменте.

Организационный менеджмент также позволяет вам интегрировать организационные единицы, например, места возникновения затрат, уже созданные в других компонентах SAP. Место возникновения затрат – это внутренний объект контировки на предприятии, и обычно их сортируют по функциональным сферам. Места возникновения затрат ведутся в финансовой бухгалтерии, и их присваивают организационным единицам в организационном менеджменте.

Ключевую роль в организационном менеджменте играют следующие объекты и организации:

  • Организационные единицы (Organizational units). Организационные единицы описывают структурную организацию предприятия с точки зрения бизнеса, региона и ответственности.
  • Должности (Jobs). С помощью должностей классифицируются задачи на предприятии. Таким образом, должностям присваиваются соответствующие сферы задач и требования к сотрудникам. У должностей есть общие описания, например, Руководитель финансовой бухгалтерии или Агент бухгалтерии кредиторов.
  • Штатные должности (Positions). Штатные должности – это конкретные должности на предприятии, укомплектованные сотрудниками. Компания определяет соответствующее количество штатных должностей. Таким образом, должность – это своего рода шаблон для штатной должности.
  • Лица (Persons). Лица – это объекты, которыми заполняются штатные должности. Можно привести следующие примеры:
    • Дж.Доу занимает штатную должность системного администратора.
    • Х.Смит занимает штатную должность консультанта по персоналу.
  • Инфо-типы (Infotypes). Инфо-тип – это совокупность полей записи данных (основной записи персонала). В системе SAP основные данные вводятся с использованием инфо-типов. Более подробная информация об инфо-типах представлена ниже в этом разделе.

На следующем рисунке представлена типичная структура предприятия. Сбыт и финансовая бухгалтерия напрямую подчинены менеджменту. Сбыт подразделяется на сбыт корпоративным клиентам и сбыт частным клиентам. Финансовая бухгалтерия подразделяется на бухгалтерию дебиторов и бухгалтерию кредиторов.

Пример структуры предприятия

Для того чтобы создать организационную единицу (например, должность) в HCM, выполните следующие шаги:

1. Пройдите по пути меню SAP Easy Access:

  • Персонал (Human Resources)
    • Организационный менеджмент (Organizational Management)
      • Организационный план (Organizational Plan)
        • Организация и распределение штатных должностей (Organization and Staffing) (транзакция PPOCE).

2. Откроется первый экран создания корневой организационной единицы. Определите период, в течение которого она будет действительна, и подтвердите выбор, нажав на ().

3. Выберите организационную единицу которую вы хотите создать (дважды щелкните мышью по ней в левой части экрана), а затем создайте ее, щелкнув по кнопке Создать (Create) ().

Создание организации и распределения штатных должностей (Транзакция PPOCE)

После того как мы представили организационные структуры в SAP ERP HCM, в следующем разделе перейдем к набору персонала.

18.3. Набор персонала

Для предприятий чрезвычайно важно поспевать за меняющимися требованиями в отношении сотрудников, в особенности во время роста предприятия. С другой стороны, если отдел кадров быстро и профессионально отвечает на заявки на участие в конкурсе, то это делает потенциального работодателя очень привлекательным в глазах кандидатов. Компонент SAP по набору персонала поможет вам определять потребность в рабочей силе, давать рекламу открытым вакансиям, управлять информацией о кандидатах и выбирать подходящих кандидатов.

Обычно процесс поиска нового сотрудника состоит из следующих шагов:

4. Определяются и задаются потребности в рабочей силе.

5. На предприятии или вне предприятия объявляется о наличии новой должности.

6. В систему вводятся и оцениваются данные кандидата.

7. С кандидатами связываются и проводят интервью для осуществления выбора.

8.В случае найма кандидата составляется трудовой договор.

9.Наконец, данные кандидата вводятся в основные данные персонала.

Шаги процесса набора персонала

В системе SAP вы можете создать профиль требований для должности, которую вы хотите заполнить. В этом профиле вы можете выбрать квалификации, по которым вы будете искать кандидатов (транзакция PBAP).

Поиск кандидатов с определенными квалификациями — транзакция PBAP

Информацию о квалификациях могут вводить сотрудники отдела кадров или сами кандидаты (через портал поиска работы).

Справка. Порталы поиска работы. Все больше предприятий запускают специальные порталы для приема онлайн-заявок на своих сайтах. Другой вариант – это рекрутерские сайты. В обоих случаях кандидат самостоятельно вводит свои данные, и они впоследствии передаются в систему SAP и там обрабатываются. Не все предприятия, в которых функционирует компонент HCM, используют эту возможность, но это значит, что сотрудникам отдела кадров приходится вводить данные кандидата в систему вручную.

Вы можете получить доступ к данным кандидата, запустив код транзакции PB20 или пройдя по пути меню SAP Easy Access:

  • Персонал (Human Resources)
    • Менеджмент персонала (Personnel Management)
      • Набор персонала (Recruitment)
        • Основные данные кандидатов (Appl.master Data).

Инфо-типы, которые ведутся в основной записи кандидата, отмечены зеленой галочкой . Для того чтобы просмотреть инфо-тип, выделите строку и щелкните по кнопке Показать  (Display).

Основная запись кандидата

Краткий обзор (short profile) представляет собой обзор профиля кандидата. Для того чтобы отобразить краткий обзор кандидата, щелкните по кнопке Краткий обзор (Short Profile).

Помимо того что HCM помогает пользователям выбирать наилучших кандидатов, он помогает поддерживать с ними связь в течение процесса подбора персонала. В состав этой переписки входит создание уведомлений о получении, приглашений на интервью и писем с отказом. Если кандидата нанимают, его данные передаются в основную запись персонала и ведутся в администрировании персонала.

В следующем разделе будет обсуждаться компонент «Администрирование персонала» SAP ERP HCM.

Краткий обзор кандидата

Олаф Шульц

Олаф Шульц – SAP-консультант и тренер, уже более 15 лет занимающийся ИТ и управлением проектами. Он обладает знаниями и личным опытом, которые помогут вам понять и начать использовать SAP быстро и просто.

В данной колонке публикуются некоторые главы из книги “Практикум по SAP. Руководство для новичков и конечных пользователей”. Данная книга переведена и опубликована нашим издательством. Вы можете приобрести ее, перейдя по ссылке здесь.

sapland.ru

SAP что это за программа и ее описание

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

 

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как:

 

    • 1С: Бухгалтерия;

 

    • Парус-бухгалтерия;

 

 

    • Инфо-бухгалтер;

 

 

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

 

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации. 

 

Видео: Обзор приложения

 

 

Что такое программа SAP

 

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

 

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

 

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

 

 

    • сервер приложений;

 

    • система, управляющая различными базами данных.

 

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

 

    1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;

 

    1. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

 

История появления

 

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

 

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

 

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

 

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

 

Самый известный продукт

 

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

 

 

    • Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.

 

    • Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.

 

    • Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.

 

    • Master Data Management  ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

 

    • Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.

 

    • Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.

 

    • Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

 

 

Описание бухгалтерской программы SAP

 

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

 

 

    • Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;

 

    • Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;

 

    • Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;

 

    • Модуль FI отвечает за финансы;

 

    • Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;

 

    • Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;

 

    • Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;

 

    • Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

 

 

Дополнения к пакету

 

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

 

 

    • Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;

 

    •  Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

 

 

Видео: меню SAP ERP

 

 

Этапы внедрения

 

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

 

Обычно цели включают в себя:

 

 

    • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;

 

    • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

 

 

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

 

 

    1. подготовка проекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;

 

    1. концептуальное проектирование. Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;

 

    1. реализация. Необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется.

 

    1. заключительная подготовка. Обучение ключевых и конечных пользователей;

 

    1.  переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;

 

    1. адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

 

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потреб

compsch.com

Администрирование персонала в системе SAP

Главная > Курсы > Курсы SAP. Управление персоналом

Путеводитель

SAP

Программа курса обучения специально разработана компанией SAP для специалистов отдела персонала, стремящихся получить эффективные навыки работы с системой SAP. Цель – научиться стандартным операциям в SAP, которые выполняются пользователями ежедневно, в формате практической работы в преднастроенной тренинговой системе и с использованием пошагового учебного пособия. Этот курс будет также полезен для последующей работы или трудоустройства на российские и международные предприятия, использующие или планирующие использовать систему SAP.

Курс предназначен для специалистов отдела персонала, планирующих повышение текущего уровня знаний по работе с системой SAP и желающих углубить свои знания в части администрирования персонала в системе SAP по задачам: приём на работу, изменение условий труда и персональных данных, массовый ввод данных, формирование отчётности по персоналу.
Продолжительность курса – 16 ак. ч.

Отзывы о Центре

Предварительная подготовка

Требуемая подготовка: Знание основных процессов управления персоналом, обзор SAP-решений в области управления персоналом

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете у наших менеджеров: +7 (495) 232-32-16.

Наличие предварительной подготовки является залогом Вашего успешного обучения. Предварительная подготовка указывается в виде названия других курсов Центра (Обязательная предварительная подготовка). Вам следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли у Вас знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Вы обладаете знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то Вы обязательно должны получить предварительную подготовку. Только после этого Вы сможете качественно обучиться на выбранном курсе.

Рекомендуемые курсы по специальности

Чтобы стать профессионалом, мы рекомендуем Вам вместе с этим курсом изучить:

Программа курса

По данному курсу бесплатно предоставляются дополнительные часы для самостоятельной работы в компьютерных классах Центра, где проводятся занятия. Вы можете закрепить полученные знания, выполнить домашние задания, проконсультироваться у специалистов Центра. Дополнительные часы предоставляются в дни занятий по предварительному согласованию с администратором комплекса.

  • утренним группам с 8:30 до 10:00
  • дневным группам – по 1 ак.ч. до и после занятий (13.15-14.00, 17.10-17.55)

Расписание

Звоните по тел. +7 (495) 232-32-16

с 10:00 до 17:00 Вечер или Выходные
Стандартная цена		 Записаться
Частные лица 30 570 30 570
Организации 30 570 30 570

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

Свидетельство SAP

*Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

Сертификаты международного образца выводятся после окончания курса в личном кабинете слушателя.

Все документы Центра

Главная > Курсы > Курсы SAP. Управление персоналом

www.specialist.ru

Sap кадры — Ремонт ПК

Под термином «базовые процессы управления персоналом» понимаются традиционные бизнес-процессы отдела труда и заработной платы, отдела кадров, отдела по расчетам с персоналом.

Основными целями проектов по внедрению базовой функциональности SAP ERP HCM являются:

  • Повышение эффективности работы соответствующих служб
  • Повышение достоверности и доступности информации
  • Снижение полной стоимости владения (TCO, Total Cost of Ownership) ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей процессы управления персоналом
  • Создание единой базы персонала компании
  • Формирование основы для последующих проектов, носящих стратегический характер (см. услуги по внедрению расширенной функциональности).

Повышение эффективности достигается не только за счет использования современных решений SAP, но и зачастую за счет сопутствующих бизнес-проектов по унификации и оптимизации бизнес-процессов управления персоналом, по созданию единых центров обслуживания.

Одна из проблем, с которой сталкиваются крупные компании, особенно растущие за счет объединения и/или поглощения других компаний, — так называемый «зоопарк» информационных систем, слабо интегрированных между собой, нередко только с локальным доступом. Решения SAP позволяют создать единую, интегрированную систему, что исключает двойной ввод информации, обеспечивает оперативный доступ к информации во всем ее многообразии и полноте, снижает потери при передаче данных, и, как результат, повышает достоверность информации. За счет этого также снижаются затраты на поддержку информационных систем, задействованных в процессах, связанных с учетом персонала.

Создаваемая при внедрении единая база персонала служит основой для процессов управления талантами, управления эффективностью деятельности, набора персонала и других расширенных процессов управления персоналом. Указанные процессы не только используют данные персонала, вводимые в рамках базовых процессов, но и обеспечивают заполнение определенной административной информации, например, данные кандидата автоматически используются при приеме на работу.

Содержание статьи:

Состав базовой функциональности SAP ERP HCM

Решение SAP ERP HCM уже в стандартной поставке содержит функционал для большинства базовых процессов управления персоналом. Решения, построенные на базе SAP ERP HCM, соответствуют всем требованиям Российского законодательства.

Проекты внедрения базовой функциональности SAP ERP HCM охватывают следующие основные блоки бизнес-процессов и отражают все уровни автоматизации управления персоналом компании: автоматизация расчета зарплаты, автоматизация кадрового учета и автоматизация управления трудовыми ресурсами.

Организационный менеджмент или управление штатным расписанием

Организационный менеджмент предназначен для ведения организационных структур, справочника должностей, штатного расписания, обеспечивает ведение и привязку дополнительных признаков — грейдов, объектов затрат, информации о вредных условиях труда и других.

Рис.1 Экран ведения организационно-штатной структуры с возможностью ведения подробных данных

Кадровое администрирование или кадровый учет

В части кадрового администрирования система SAP обеспечивает регламентированный кадровый учет — ведение основного спектра мероприятий по персоналу с формированием приказов, трудового договора и дополнительных соглашений, хранение всевозможных персональных данных, обеспечивающих как процессы кадрового учета персонала, так и смежных процессов, использующих такие данные.

Рис.2 Экран ведения данных сотрудника

Рис.3 Пример личной карточки работника (форма Т-2)

Рис.4 Пример приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Управление временными данными или табельный учет

Модуль Управления временными данными используется в SAP для планирования рабочего времени (календарь праздников, графики рабочего времени, график отпусков), ведения фактических данных рабочего времени (предусмотрены оба варианта: как ведение отклонений от запланированного рабочего времени, так и и фиксация всех временных событий), формирования табеля учета рабочего времени.

Рис.5 Пример табеля рабочего времени (форма Т-13)

Рис.6 Экран ведения данных табеля (обработка одного сотрудника в периоде)

Расчет заработной платы и выплаты работникам

Модуль Расчет заработной платы в SAP HCM охватывает процессы от подготовки данных для расчета до перечисления денежных средств работникам и проводок в систему бухгалтерского и управленческого учета. Данные, введенные в рамках процессов орг.менеджмента, кадрового администрирования и управления временными данными напрямую используются при расчете заработной платы без необходимости повторного ввода информации. Стандартное решение по автоматизации  расчета заработной платы содержит основные алгоритмы расчета от основных выплат до налогов и удержаний по исполнительным документам.

Рис.7 Расчетный листок

Планирование затрат на персонал в рамках общего процесса бюджетирования в Компании

Компонента Планирование затрат в SAP ERP HCM предназначена для формирования бюджета на персонал по принципу снизу вверх. Основой этого процесса является сбор детальных плановых затрат по каждому работнику/штатной должности, включая фонд оплаты труда, страхование и обучение. Также в процессе могут быть учтены общекорпоративные затраты на персонал, разбитые по подразделениям. В результате данные передаются в систему бюджетирования, где формируется общий бюджет Компании.

Рис.8 Экран просмотра плана планирования затрат

Аналитическая и оперативная отчётность

Все компоненты SAP ERP HCM содержат большое количество преднастроенных отчетов, а также гибкие инструменты, доступные конечным пользователям, для получения информации в необходимых разрезах.

Рис.9 Экран построения оперативного отчета

Рис.10 Стандартный экран результата выполнения отчета

Более детальный функциональный объем определяется перед началом каждого проекта. MOLGA Consulting разработала Типовое Проектное Решение (ТПР), которое используется как основа любого проекта по базовой функциональности, проводимого нашей компанией.

Услуги по внедрению базовой функциональности SAP ERP HCM

MOLGA Consulting предлагает 2 подхода по внедрению базовых бизнес-процессов управления персоналом:

Компания MOLGA Consulting облагает глубокой экспертизой в области внедрения SAP ERP HCM. С 2006 года более 100 успешных проектов проведено проектными командами компании на предприятиях с численностью персонала от 2000 до 50000 работников.

На текущий момент внедрением базовой функциональности занимаются 40 консультантов MOLGA Consulting, и эта цифра неуклонно растет с каждым годом.

Дополнительные материалы:
Описание проекта для компании Мегафон по созданию единой системы расчета заработной платы и управления командировками на базе SAP HCM в формате PDF
Описание проекта внедрения решений по расчету заработной платы, учету рабочего времени, кадровому учету на базе SAP в ФСК ЕЭС формате PDF >> 

Остались вопросы?



Source: www.molga.ru

Почитайте еще:

remont-pc.uef.ru