Содержание

Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

Содержание статьи

Поскольку трудовая книжка является основным документом, который служит подтверждением наличия рабочего стажа для оформления пенсии, желательно, чтобы она была заполнена безупречно. Однако на практике встречаются случаи, когда по вине лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, возникает необходимость исправления вследствие допущенных ошибок или неточностей в разделе «Сведения о работе». При возникновении указанных обстоятельств, в соответствии с действующими нормами законодательства, не остается ничего иного кроме как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи.

Правомочность внесения изменений

Всяческого рода ошибки и неточности при заполнении книжек должны быть исправлены безотлагательно после обнаружения. Чем более длительный период времени проходит с момента внесения ошибочных данных, тем больше сложностей возникает с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.

Самый простой вариант — когда обнаружение неточной (ошибочной) формулировки и последующая ее корректировка происходит по месту работы, где она была внесена. Это существенно упрощает процедуру сбора соответствующих подтверждающих документов и практически не затрагивает «пострадавшего» работника.

Другой вариант — когда неточность обнаружена в период трудоустройства у нового работодателя. В таком случае также существует возможность внесения соответствующих исправлений, но только при наличии официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Основная работа по сбору и предоставлению подтверждающей базы в таком случае ложится на плечи самого работника.

Однако в любом случае в соответствии с п. 27 Постановления от 16 апреля 2003 г. № 225, работодатель обязан оказать необходимую помощь при официальном обращении работника с просьбой оформить запись в трудовую книжку о недействительности записи.

Способ исправления


В случае если речь идет о разделах книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, законодательство не допускает зачеркивание неправильных или ошибочных сведений. В таком случае корректирование производится посредством признания недействительными ошибочно внесенных данных и последующим отображением правильных сведений.

Аналогичный порядок соблюдается также при выявлении ошибки относительно оформления увольнения работника, перевода на другую постоянную работу и в случаях, когда увольнение признано впоследствии незаконным.

 

Следует обратить внимание на то, что запись в трудовую книжку о недействительности записи и последующие изменения, должны строго соответствовать тем документам, которые послужили основанием для внесения изменений.

В пункте 29 Правил предусмотрено исключение относительно оснований для внесения информации. При массовой утрате работодателем книжек сотрудников из-за возникновения чрезвычайной ситуации, в качестве основания для внесения сведений, могут быть использованы свидетельские показания.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи

Поскольку действующими Правилами и Инструкцией запрещено проводить прямое корректирование ранее внесенных неточных данных в разделе, содержащем сведения о работе, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий при возникновении необходимости исправления ошибок:

  • В графу 1 раздела, содержащего сведения о работе, вносится следующий порядковый номер.

Необходимо обратить внимание на то, что поскольку основным идентификатором является порядковый номер, нарушение сквозной нумерации может повлечь за собой путаницу при оформлении исправлений. В случае если все-таки допущена ошибка при нумерации, и присутствует несколько строчек под одним номером, возможна следующая формулировка исправительной строчки:

«Считать ошибочно пронумерованную запись №ХХ недействительной». Далее должна последовать строчка с правильным номером.

  • В графу 2 необходимо внести дату внесения исправлений.

Здесь следует отметить, что должна быть проставлена именно текущая дата внесения исправлений, вместо той, которая указана в первоначальных документах.

В третью графу вносится информация о недействительности ранее внесенных ошибочных сведений.  Например: «Запись №ХХ недействительна».

  • В третью графу вносится правильная информация.
  • В четвертую графу следует указать реквизиты первоначального решение работодателя, на основании которого были неверно отражены данные или же указать реквизиты решения работодателя, которое послужило основанием для исправления.

Исправление неправильно оформленного приема на работу

В случае если ошибка допущена при оформлении нового сотрудника, например, внесена неверная информация о структурном подразделении или наименовании должности, будет проще внести исправления, при обнаружении недочета до внесения последующих данных.

В целом процедура внесения изменений не отличается от вышеуказанной, поскольку в данном разделе категорически запрещается зачеркивание неверные сведений.

Внесение данных о восстановлении на работе

Когда необходимо отразить сведения о том, что увольнение признано незаконным и работник восстановлен на работе, практикам часто предлагается следующая формулировка: «Запись за номером ХХ недействительна, восстановлена на прежней работе».

Если речь идет об изменении причины увольнения, формулировка может выглядеть следующим образом: «Запись за номером Х недействительна. Уволена (формулировка причины прекращения рабочего соглашения)». При этом в четвертую графу вносятся сведения о реквизитах решения о восстановлении на работе или изменения причины увольнения (п. 1.2 Инструкции).

Как правило, бывшие сотрудники желают совсем избавиться от порочащих их сведений. В таком случае по письменному заявлению работника, ему выдается дубликат трудовой, куда уже не вносится недействительная информация.

opersonale.ru

Как сделать запись в трудовую книжку о недействительности записи

Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 8 10 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 12.02.2014 № 6-к 9 12 02 2014 Запись за номером 8 недействительна Приказ от Принят в маркетинговый отдел на должность 12.02.2014 № 6-к инженера 2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс »} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 8 10 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 10.02.2014 № 4-к 9 12 02 2014 Запись за номером 8 недействительна 12 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 12.02.2014 № 6-к Пример 3.

Недействительная запись в трудовой книжке

Как правильно написать в трудовой книжке, что запись недействительна? Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна.

Внимание

Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя. Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст.


80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку.

Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок.


В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке. Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.

Назначение трудовой книжки В трудовых отношениях между работодателем и физическим лицом особое значение приобретает стаж. Данный показатель используется при назначении пенсии, выплате пособий, оплате больничных и предоставлении ежегодного отпуска.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Действовать надо так:

  1. В первой графе указывается следующий за последним порядковый номер.
  2. Указывается фактическая дата внесения исправлений.
  3. В третью графу вписывают фразу “Запись под номером (указывается порядковый номер неправильной формулировки) считать недействительной” и далее пишут правильную формулировку.
  4. В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.
При внесении записи о том, что какая-либо из предыдущих записей признается недействительной, графы трудовой книжки заполняются в обычном порядке: — в графу 1 — проставляется следующий порядковый номер; — в графу 2 – дата внесения записи; — в графу 3 – вносится надпись «Запись за номером недействительна» и ниже вносятся верные сведения; — в графу 4 – верные реквизиты документа, на основании которого вносятся новые, правильные сведения.

Важно Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения. Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке Исправляем содержание трудовой книжки Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной Скачать форму Правил Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:
  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл.

13).
  • Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
  • Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

    При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.


    Отдельные случаи Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

    1. В первой графе поставить порядковый номер.
    2. Во второй – дату внесения корректировки.
    3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
    4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

    А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

    Как сделать запись в трудовой книжке о недействительности записи

    Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках», которым утверждены соответствующие правила). В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней.
    Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор.

    Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку. Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция).

    Как сделать запись в трудовую книжку о недействительности записи

    Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от экономиста 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 10 06 02 2014 Запись за номером 8 недействительна, 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2013 № 6-к Инспектор по кадрам Подпись Н.К.

    Инфо К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.
    • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
    • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки.

    Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных.
  • Как сделать запись в трудовой о недействительности записи

    Если предприятие на территории РФ зарегистрировано в другой стране, можно дублировать записи на языке того государства.

    • Каждая внесенная информация должна заверяться печатью предприятия.

    Данные правила также касаются и внесения изменений во вкладыши к трудовым книжкам, т.к. они представляют собой практически точную их копию. Если запись необходимо аннулировать, то ниже нее нужно указать информацию о признании данных недействительными.

    Пример, как сделать исправление в трудовой книжке: Иванова А.И. была принята на работу бухгалтером 12.10.2015 года приказом руководителя, однако сотрудник отдела кадров указан неверную дату. В этом случае нельзя исправлять и зачеркивать, поэтому он ниже вписал порядковый номер, дату исправления и следующую информацию: «Запись за номером 7 недействительна. Принята на работу бухгалтером 12.10.2015 года».

    buh-nds.ru

    Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

    Содержание статьи

    Какими бы опытными ни были сотрудники отдела кадров, даже они не застрахованы от возможности делать ошибки в своей работе. Поэтому они со временем могут обнаружить, что запись в трудовой книжке недействительна. Причины такой проблемы кроются еще и в том, что некоторые мелкие компании поручают вести трудовые книжки сотрудников бухгалтеру либо этим занимается сам руководитель. Таким образом, делаются попытки сэкономить путем совмещения разных обязанностей.

    Основные сведения об исправлениях

    Грубые ошибки, а также пропуски в трудовой книжке, вынуждают специалистов из отдела кадров искать решение данной проблемы. Чтобы в дальнейшем не было каких-либо расхождений в понятиях, необходимо определиться с терминологией.

    Изменениями и дополнениями являются записи, которые полностью заменяют либо дополняют ранее внесенные данные. Под исправлением подразумевается замена ошибочных записей на правильные. К примеру, запись в трудовой книжке о недействительности записи.

    Кроме того, как и в других случаях, связанных с ведением документов, при исправлении недействительных данных необходимо руководствоваться конкретными нормативными актами и правилами. Основными являются:

    • Трудовой кодекс РФ, в частности статьи с 77 по 81 и с 83 по 84.1;
    • Правила о ведении и хранении книжек;
    • Инструкция, утвержденная правительством, по правильному заполнению.

    Стоит отметить, что согласно анализу всех документов были сделаны выводы о том, что порядок и правила заполнения и исправления ошибок в трудовой книжке зависит от ее конкретного раздела.

    Как поменять сведения о работнике

    Эти данные вносят в той организации, куда впервые устроился работник. Они содержат полное имя сотрудника и дату его рождения. Бывают случаи, когда на этом этапе могут в трудовой книжке сделать запись – не действительна она, если, например, при написании имени «Наталья» сделали ошибку, записывая как «Наталия». То же самое бывает и с отчеством, не говоря уже о множестве случаев с неправильным написанием фамилии.

    В этом случае возможны такие варианты. Если ошибка в сведениях о работнике обнаружена в самом начале, при его первом устройстве в организацию, то испорченный бланк уничтожается, а затем, без взимания денег с будущего сотрудника, приобретается и заполняется новая трудовая книжка. Но ошибочная информация может быть выявлена и при последующих заполнениях. Тогда остается один выход – обратиться в суд. Именно в суде можно получить признание о том, что данная книжка принадлежит конкретному работнику.

    Большинство специалистов утверждают – любые исправления сотрудниками отдела кадров в трудовой книжке запрещены. Но некоторые ссылаются на ряд постановлений Российской Федерации, согласно которым зачеркивание ошибочных данных не разрешается лишь в тех разделах книжки, где есть информация о работе или награждении. Поэтому иногда осуществляются такие действия:

    • ошибку сначала зачеркивают одной сплошной чертой, после чего записывают верную информацию;
    • на внутренней стороне обложки ставят отметку со ссылкой на тот документ, в соответствии с которым внесены исправления;
    • новую запись заверяют подписью уполномоченного лица, а далее ставят печать.

    Конечно, признание записи в трудовой книжке недействительной не является желательным ни для кадровиков, ни для сотрудников. Чтобы этого избежать, необходимо всего лишь быть внимательным и последовательным, тщательно сверяясь с паспортными данными.

    Дополнительные данные о работнике

    При устройстве на работу и предоставлении отделу кадров трудовой книжки может оказаться, что будущий сотрудник имеет незаконченное высшее образование, и окончит университет чрез несколько месяцев или лет. Некоторые кадровики делают грубую ошибку, упуская этот момент, и в дальнейшем оставляют такую запись, совсем не меняя. На самом деле сведения об образовании необходимо изменить, указав в книжке, что работник получил высшее образование.

    То же самое можно сказать и об изменениях информации о профессии или специальности. Такие случаи рассмотрены в инструкциях, предусматривающих дополнение уже существующей записи новыми данными без зачеркивания. Нужно сказать, что и оставлять строку об образовании чистой до его окончания – неправильное решение.

    Случается, что в отделе кадров руководствуются правилами, которые применяют при исправлении имени, фамилии и отчестве владельца трудовой. Это неправильно, поскольку запись новых сведений об образовании является именно дополнением в бланке, а не исправлением.

    Ошибочные сведения о работе

    Чаще всего ошибки встречаются именно в сведениях о работе. Поскольку трудовая книжка – это не обычный документ, а доказательство стажа человека, все подобные записи должны быть оформлены согласно требованиям, изложенным в правовых актах и правилах. Заметив ошибку, многие сразу же зададутся вопросом, как признать запись в трудовой книжке недействительной. Это не так сложно сделать, поскольку можно свериться с документацией. Затем специалисты из отдела кадров берутся за решение возникшей проблемы.

    Производится исправление ошибки при ее выявлении в одном из двух мест:

    • на новом месте работы, запросив официальные документы у отдела кадров организации, где была допущена ошибка;
    • в той компании, где кадровики сделали неправильную запись.

    Также всегда необходимо помнить, что исправления всегда должны в точности соответствовать всем тем документам, которые служат основанием более ранних исправлений. Причем показания свидетеля не служат основанием исправления ошибки. Исключения составляют такие случаи, как массовая утрата трудовых книжек либо их порча по причине чрезвычайной ситуации.

    В сведениях о приеме на работу могут сделать ошибку, неправильно написав название должности сотрудника или наименование конкретного структурного подразделения, в которое он входит. Желательно, чтобы запись в трудовой книжке о недействительной записи была сделана еще до внесения следующих сведений. Так намного проще сделать исправление.

    Исправления обычно вносят следующим образом. Сразу же под последней записью о работе ставится порядковый номер и дата, а также подается информация о том, что запись под номером (указать, под каким) является недействительной. После этого нужно поставить правильную запись, а затем снова указать номер и дату приказа или другого документа, согласно которому работник был трудоустроен. Это может быть как номер старого приказа, так и нового.

    Итак, видно, что в случае немедленного обнаружения ошибки, человек, ответственный за ведение трудовых книжек, самостоятельно внесет все необходимые исправления, и никаких дополнительных проблем не возникнет. После того, как становится ясно, что запись в трудовую книжку недействительна, и вопрос был решен, каждое исправление удостоверяется стандартно – подписью и печатью.

    Другие случаи

    Может встретиться еще и такая неточность, как внесение информации в одной строке о названии организации-нанимателя и о взятии на рабочее место сотрудника с указанием подразделения и должности. Эта запись сама по себе верна и не требует исправления, но она может свидетельствовать о некомпетентности сотрудника отдела кадров, которые заполнял трудовую книжку, а также о его неосведомленности об определенных правилах. Таким образом, это может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.

    Если человек успел сменить место работы еще до того, как ошибку заметили, ее необходимо исправить следующим образом. Под последней записью по порядку пишется новый номер записи. Затем дается информация о том, что запись с определенным номером признается недействительной, и вносится правильная информация. В последнюю очередь кадровик ссылается на тот приказ, который дает право внести исправление.

    В редких случаях может оказаться, что компания, в которой была сделана ошибочная запись в трудовой книжке, уже давно не существует, либо же она реорганизована. В первом случае новый работодатель дает распоряжение внести исправление на основании таких документов, как копия распоряжения о приеме не работу, об увольнении, об отмене приказа и т. д. Во втором случае ошибка исправляется в отделе кадров компании, которая стала правопреемником.

    Перед тем, как запись в трудовой книжке признать недействительной, нужно ее еще заметить. Но обнаружив ее в отметке об увольнении, которая не очень удобна владельцу трудовой, он может не тратить время на исправление, а избавиться от документа и сделать его дубликат. В таком случае он может получить книжку совсем без порочащей его репутацию записи. Иногда запись под конкретным номером могут также признать недействительной, и в итоге работника переведут на прежнее место трудоустройства.

    opersonale.ru

    Как сделать запись в трудовую книжку о недействительности записи

    Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись, № 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись. Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков. Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 8 10 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от экономиста 10.02.2014 № 4-к 9 10 02 2014 Запись за номером 8 недействительна Приказ от Принят в маркетинговый отдел на должность 10.02.2014 № 4-к инженера Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу 1 вариант.

    Недействительная запись в трудовой книжке

    Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами.
    О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье. Из этой статьи вы узнаете:

    • Как поступить в случае, когда запись в трудовой книжке недействительна;
    • Какими нормативными актами руководствоваться, если выяснилось, что запись в трудовой книжке недействительна;
    • Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной;

    Читайте по теме в электронном журнале Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений, если запись в трудовой книжке недействительна Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы.

    Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

    Инфо

    Изменение формулировки увольнения Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) 10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от Уволен по соглашению сторон, пункт 1 05.02.2014 № 8-к статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К.


    Галкина Печать Пример 4.

    Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

    Кроме того, при признании информации в данном документе недействительной необходимо руководствоваться п. 30 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225, согласно которому в разделах о работе и о наградах в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления. Исправление записи в трудовой книжке: образец 2016 Согласно действующему законодательству, исправлением данных в трудовой книжке должны заниматься сотрудники организации, которые и допустили ошибку.
    Если предприятие реорганизовано, обязанность по внесению корректировок возлагается на правопреемника, а при ликвидации – руководитель на новом месте работы на основании соответствующего документа.

    Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

    Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.

    • Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.
    • Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:
    • согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
    • по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
    • самостоятельно кадровыми работниками.

    Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке Скачать форму трудовой книжки Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной.

    Внимание

    В избранноеОтправить на почту Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись.


    Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника. Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2017 года Итоги Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп.


    26–30 правил № 225).

    Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

    Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации прямо определено, что основным документом, служащим для расчета и подтверждения стажа гражданина, является его трудовая книжка. Указанный выше формуляр ведется исключительно предприятием или индивидуальным предпринимателем, являющимся местом исполнения должностных обязанностей физическим лицом.

    Вся информация в такой документ вносится работодателем. Граждане лишены возможности совершать записи в трудовой книжке (за исключением отдельных случаев заверения подписью).

    При ведении указанного документа предприятия обязаны строго руководствоваться Правилами, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Несоблюдение данного положения является основанием считать запись в трудовой книжке недействительной.

    Как сделать запись в трудовой книжке о недействительности записи

    Нередко бывает и так, что работников увольняют за совершение грубого проступка, но позднее выясняется, что их вина отсутствует, но они уже трудоустроены в других организациях. Как вносить исправления в трудовую книжку в данном случае:

    • Признать ошибочную запись недействительной.
    • Запросить подтверждающий документ с прошлого места работы.
    • Указать верную формулировку, а также дату изменений, номер приказу и ссылку на статью, соответствующую причине расторжения трудовых отношений.

    Стоит отметить, что неправильная запись в трудовой книжке при увольнении может помешать работнику при последующем трудоустройстве, особенно если он был уволен в связи с совершением грубого нарушения, которое позднее было признано судом недоказанным.

    Как сделать запись в трудовую книжку о недействительности записи

    Как в трудовой книжке запись признать недействительной, если она сделана на титульном листе При необходимости сделать отметку о том, что запись недействительна в трудовой книжке, на ее титульном листе, исправления могут быть внесены двумя способами. Вы можете зачеркнуть неверные данные одной чертой, внести правильные сведения и заверить их соответствующей записью, которая делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

    Важно

    При обнаружении подобной ошибки на титульном листе, сотруднику может быть оформлен дубликат трудовой книжки. Но, такая мера предусматривается только для тех случаев, когда документ был утерян или сильно поврежден.


    Ни первый, ни второй способ не предусмотрены действующим порядком внесения изменений в трудовую книжку.
    Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена. Общие правила исправления Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

    Как сделать запись в трудовой о недействительности записи

    • Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
    • Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).
    • В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил). Как нельзя исправлять запись Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами.

    prodhelp.ru

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке недействительной

    Пример: Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью. Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто. Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

    • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
    • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
    • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
    • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

    Исправление неточностей во вкладыше Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

    Недействительная запись в трудовой книжке

    Допускается заверение всей информации, заполненной предприятием, в момент прекращения работы сотрудника. Когда признается недействительной. Записи подлежат признанию недействительными: При расхождении сведений в них с информацией, содержащейся в документах, выступающих их основанием Любая ошибка — в дате, № приказа, наименовании должности, подразделения и т.д. При необходимости восстановить сотрудника в случае вынесения соответствующего решения суда В качестве основания в таком случае указывается судебный акт Случаи при ошибочно внесенных данных Некорректные сведения теоретически могут быть обнаружены в любом тексте, поскольку их выполнение осуществляется людьми, которым свойственно ошибаться.

    Кроме того, нередки случаи, когда изначально правильная запись может быть впоследствии стать ошибочной и подлежит признанию недействительной.

    Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя. Алгоритм корректировки Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи.
    Рассмотрим общий алгоритм:

    1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
    2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
    3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
    4. Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

    Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

    Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

    Инфо

    В избранноеОтправить на почту Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.


    Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2017 года Итоги Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

    Исправление ошибок в трудовой книжке работника

    Пропущена запись Пропущенную запись можно внести в трудовую книжку в любое время, как только стало о ней известно. При этом все остальные записи, которые должны были идти за пропущенной, являются верными, ничего признавать недействительным не надо. Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую… Наименование, дата и номер документа… Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лепард» (ООО «Лепард») 5 03 10 2014 Принята на должность секретаря Приказ № 9-к от 02.10.2014 6 04 10 2015 Пропущена запись: 12.09.2012 Приказ № 7-К от 12.09.2012 переведена на должность (ООО «Аякс») менеджера ООО «Аякс» Выявление ошибки сразу после увольнения Скачать фрагмент заполнения В данной ситуации трудность состоит в том, что при увольнении закрывается так называемый блок (совокупность записей, сделанных одной организацией).

    Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

    Однако заполнить данные о недействительности сведений с предыдущего места работы может выполнить и отдел кадров нынешнего работодателя, взяв за основу документ предприятия, осуществившего некорректное заполнение. Такими основаниями могут послужить копии приказов, личных карточек, соответствующих журналов и т.п. Как сделать запись недействительной в трудовой книжке Для процесса признания недействительной определенной записи, нужно обратиться: К текущему предприятию С просьбой откорректировать сведения или запросом выдать трудовую (если она хранится не у него) К прежнему работодателю С требованием устранить ошибку Прежний работодатель по законодательству обязан помочь человеку при обращении к нему с такой просьбой, если он не прекратил свою деятельность.
    В противном случае нужно производить все действия на текущем месте.

    Как сделать запись в трудовой книжке недействительной

    Внимание Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При ее обнаружении работник:
    • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
    • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
    • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
    • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
    • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

    При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация. Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке недействительной

    При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет. Отдельные случаи Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

    1. В первой графе поставить порядковый номер.
    2. Во второй – дату внесения корректировки.
    3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
    4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

    А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

    Как правильно написать изменения Процесс корректирования сведений состоит из следующих действий: Написать очередной Номер сведения Указать текущую дату — Написать текст о том, что «запись за номером таким-то недействительна, …» после этого указать верную редакцию Новая редакция излагается в соответствии с основанием и законодательством Далее заполняются реквизиты основания для внесения корректировки Чаще всего указывается один и тот же приказ Грамотно признать запись в трудовой книжке недействительной, можно воспользовавшись соответствующим образцом. Если вносится в дубликат Дубликат изготавливается по заявлению работника.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке недействительной образец

    Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225). Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2017 года Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке? В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

    • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной.

    law-uradres.ru

    Как сделать в трудовой книжке запись недействительна. uristtop.ru

    Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

    Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально. В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении). Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.

    Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

    Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

    При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о внесении исправления в трудовую книжку. На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

    1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
    2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
    3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
      • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
      • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
      • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

    Запись в трудовой книжке считать недействительной

    Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

    В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

    Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

    • В третью графу вносится правильная информация.
    • В четвертую графу следует указать реквизиты первоначального решение работодателя, на основании которого были неверно отражены данные или же указать реквизиты решения работодателя, которое послужило основанием для исправления.

    Другой вариант — когда неточность обнаружена в период трудоустройства у нового работодателя. В таком случае также существует возможность внесения соответствующих исправлений, но только при наличии официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Основная работа по сбору и предоставлению подтверждающей базы в таком случае ложится на плечи самого работника.

    Запись недействительна в трудовой книжке

    Важно правильно оформлять документ или делать запись о недействительности записи в трудовой книжке, если допущена ошибка. Работодатель не имеет право вносить корректировки, если работник не может представить официальные документы, на основании которых сведения изменяются. Если у сотрудника их нет, в исправлении отказывают. Необоснованное увеличение трудового стажа влечет к административной ответственности.

    Когда запись недействительна в трудовой книжке, она исправляется на основании предоставленных документов. Дополнительно указывается актуальная дата, ставится номер приказа, роспись уполномоченного лица и его ФИО, печать организации, если она имеется. После этого запись считается недействительной.

    Запись считать недействительной в трудовой книжке

    Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

    Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

    Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

    В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

    В силу пункта 30 Правил исправление ошибок осуществляется путем проставления отметки «считать запись в трудовой книжке недействительной». Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден. Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации. Аналогичный запрет отражен и в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

    Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.

    Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна. Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    • Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
    • Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
    • Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
    • Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

    Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

    Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

    В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

    • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
    • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
    • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
    • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.