7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация связана с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.
Оформление кадровой документации включает:

• разработку,
• утверждение
• и внесение необходимых изменений.

Штатное расписание — документ, утвержденный руководителем и содержащий сведения о численности работников соответствующих категорий (штатный единиц) по каждой должности, перечень должностей, должностных окладов и надбавок к ним. Законодатель не установил сроки разработки и утверждения штатного расписания.

Поэтому работодатель решает данный вопрос самостоятельно. Если в предыдущем году расписание достаточно часто изменялось, то в начале календарного года лучше утвердить новое.

Как вывести из штатного расписания не востребованные должности?

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП).

Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Исключение специальности из ШР Если место вакантно При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется. скачать В связи с сокращением В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Внесение изменений в штатное расписание

Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Приказ об изменении штатного расписания

В приказе необходимо указать:

• наименование вводимой должности,
• структурных подразделений;
• количество новых штатных единиц, размер оклада.

При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с изменениями. Исключение должностей или отделов также оформляется приказом, либо утверждается новое штатное расписание без включения в него сокращаемых должностей.

Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется. Приказ об исключении должностей из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно. Если сокращается не вакантная должность:

• необходимо руководствоваться ч. 2 ст.

Исключить из штатного расписания должность

Вопрос Вопрос: В штатном расписании организации в свое время введены были должности, которые в процессе были не востребованы. На эти должности не было приема. Хотим вывести из ШР не востребованные должности. Как это сделать? Ответ Ответ на вопрос: Вы вправе убрать из штатного расписания свободные вакансии. Алгоритм выведения вакантных должностей можно прописать в локальном нормативном акте, но действующее трудовое законодательство такую обязанность работодателя не содержит. Так, для этого Вам нужно просто внести изменение в штатное расписание, исключив из него не нужные свободные вакансии. Внести изменения можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Убрать из штатного расписания должность

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Как убрать из штатного расписания должность в 1с

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции. Основание для внесения изменений Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.

Как убрать из штатного расписания должность в 1с зуп

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе. Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца.

Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников. Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.

viz-net.ru

Как вывести должность из штатного расписания

Какие способы внесения изменений существуют?

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

Сделать это можно:

• с помощью приказа;
• утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Исключение специальности из ШР

Если место вакантно

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В связи с сокращением

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

• информацию о проводимом мероприятии;
• дату внесения планируемых нововведений,
• название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
• права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Хранение распоряжений

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности,  следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

xn--80aedcfbwibkdczgfdb1ewcc4c7d.xn--p1ai

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников. Законом не ограничиваются права организации вносить изменения в документ с любыми временными интервалами.

Какие должности должны быть в штатном расписании?

Штатное расписание имеет определенную структуру и форму, которая описана в Постановлении Госкомстата 2004 года. Предложенная структура носит рекомендательный характер, но довольно удобна в использовании. Ее можно принимать за основу разрабатывая документ для организации.

Важно указать в ней следующие пункты:

• Наименование рабочего места. Следует соблюдать иерархию от большего к меньшему, переходя от директора и ниже по убывающей;
• Напротив названия следует проставлять количество единиц, трудящихся под идентичным названием;
• Обязательно также указание размеров фиксированной оплаты. Выражаться она может как в окладах, так и в процентном соотношении.

Нет законодательно оформленных указаний по обязательному наличию названий профессий в конкретной отрасли. Этот момент определяется направлением деятельности организации и носит сугубо индивидуальный характер. Образец приказа о введении должности в штатное расписание и правила его заполнения рассмотрим подробнее ниже.

Как убрать должность из штатного расписания?

Внести изменения в численность сотрудников можно только официально изменив документ. Для этого необходимо провести официальную процедуру сокращения штата, обосновав ее документально. Уменьшение рабочих единиц это всегда энергоемкая и трудная задача. Ее проведение основывается на статьях ТК РФ, в частность ст.180 и ст.179.

Обоснованием для уменьшения количества единиц может стать:

• Проведенная модернизация предприятия с сокращением трудовых ресурсов;
• Изменение направления деятельности организации;
• Уменьшение товарооборота или сокращения объема работ.

Для нанимателя и для штатной единицы проходит сокращение за счет должностей, которые являются открытыми. Если вакансия не занята, то для ее изъятия из официального бланка не требуется обоснований.

Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий

Работодателю весьма важно правильно провести процедуру сокращения. От этого зависит отсутствие претензий от проверяющих и сокращенных работников.

Процедура сокращения документа проходит по следующей инструкции:

• Приказ об изменении бланка;
• Подготовка нового документа;
• Приказ о его вступлении в силу;
• Приказ о сокращении конкретных единиц.

Массовые увольнения должны быть освещены за 3 месяца до момента окончательного расставания с сокращенными. При единичных увольнениях разрешается производить процедуры за 2 месяца до дня увольнения. Ниже будет рассмотрен вопрос о том, как ввести в штатное расписание должность которой нет в классификаторе

Приказ о сокращении должности в штатном расписании – образец

Изменения в официальном документе сопровождаются несколькими приказами, и каждый из них несет определенную информативность, позволяя предусмотреть все нюансы конкретного этапа процедуры.

В распоряжении директор должен указать следующие нюансы:

• Осветить причину принятого решения;
• Указать конкретные единицы подлежащие сокращению;
• Вносить пункт о комиссионном вмешательстве в процесс отбора кандидатов на увольнение;
• Дату введения нового документа.

Осуществлять оформление приказа рекомендуется по установленному образцу. Документ вступает в силу с момента наложения визы руководителем.

Скачать образец 

В штатном расписании изменилось наименование должности и оклада что делать?

Любой из пунктов в бланке может изменяться на усмотрение руководства или в случае введения новшеств в трудовом законодательстве. Когда дело касается названия указанной ранее должности или размера оплаты труда, то необходимо следовать стандартной процедуре оформления.

Издание нового утвержденного бланка должно производиться путем уведомления всех сотрудников, которых затрагивает нововведение. Помимо этого издается целая серия документов, сопровождающих вступление в действие изменений.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Порядок действий при изменении наименования вакансии в расписании не многим отличается от ранее описанной процедуры сокращения. Для проведения переименования необходимо сделать следующее:

• Издать распоряжение о необходимости изменений;
• Утвердить новый бланк;
• Уведомить всех затронутых в процессе переименования;
• Оформить допсоглашения к трудовым контрактам;
• Подписание документов работниками;
• Внесение записей в личные дела сотрудников.

Процедура внесения изменений должна быть прозрачной для работающего персонала. Ведь работник, вправе остаться на своем рабочем месте, даже в случае модификации вакансии. Для его увольнения, необходимо будет найти вескую причину, так как переименование должности не дает право работодателю увольнять своих подчиненных.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

legionfg.ru

Чтобы убрать штатную единицу (свободную) из штатного расписания нужно делать всё тоже самое, что и при введении штатной единицы (приказ об изменении, приказа об утверждении штатного расписания)?

Чтобы убрать штатную единицу (свободную) из штатного расписания нужно делать всё тоже самое, что и при введении штатной единицы (приказ об изменении, приказа об утверждении штатного расписания)? Говорят, что будет изменение штата – что это означает, как оформляется? 

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников. Таким образом, чтобы убрать штатную единицу Вам необходимо пройти всю процедуру изменения штатного расписания. При этом, если данная единица занята сотрудником, то Вам необходимо еще и провести процедуру сокращения. Порядок оформления изменения штатного расписания приведен ниже по тексту. Что касается вопроса изменения штата, то скорее всего в данном случае подразумевается сокращение штатных единиц. Следствием чего может быть сокращение штата. Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как составить штатное расписание

Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание. 

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

www.kdelo.ru