Как вести суммированный учет рабочего времени – 5 основных правил — статья в Контур.Школе
как правильно вести, при сменном графике
Как вести суммированный учет рабочего времени
Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).
При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:
- месяцу;
- кварталу;
- полугодию;
- году.
Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:
- либо в межотраслевом соглашении;
- либо в коллективном договоре.
Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.
Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.
Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени
Скачать
Норма времени при суммированном учете
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).
При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.
Продолжительность смены в часах |
Категория работника в годах |
---|---|
5 |
До 16 |
6 |
От 16 до 18 |
2,5 |
От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением |
4 |
От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением |
В соответствии с медицинским заключением |
Инвалиды |
Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.
Количество часов |
Рабочая неделя в часах |
---|---|
8 (12) |
36 (при наличии письменного согласия) |
6 (8) |
30 (при наличии письменного согласия) |
Расчет суммированного учета рабочего времени
Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).
Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.
Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.
В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.
Сверхурочные при суммированном учете
Переработки в этом случае не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2018 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.
В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.
Например, работник в мае 2018 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.
Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.
Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.
Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.
Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.
clubtk.ru
Суммированный учет рабочего времени правила примеры
Вести суммированный учет рабочего времени приходится, если длительность ежедневной работы не фиксирована. Как посчитать и оплатить переработку по окладу, часовой ставке – действующие правила и примеры смотрите в статье.
Читайте в статье:
Каждый работодатель должен контролировать ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежегодную продолжительность работы сотрудников. Эти данные нужны, чтобы соблюдать право сотрудников на отдых и правильно оплачивать их работу, ведь за переработки полагается повышенная оплата труда.
Учет рабочего времени
Каким образом учитывать отработанное время, работодатели решают сами и закрепляют свой выбор в локальном документе – в том числе в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об учете рабочего времени. Например, с такой формулировкой:
4.5. В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ для водителей, занятых внутрироссийскими перевозками, устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Длительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов.
При любом способе для подсчета отработанного времени применяются табели учета по типовым формам № Т-12 и № Т-13 из постановления от 05.01.2004 № 1.
Заполнить табель учета № Т-13
О существующих способах учета отработанного времени читайте в таблице 1.
Таблица 1. Учет рабочего времени
№ п/п |
Способ учета |
Период контроля отработанных часов |
1. |
Поденный |
Период учета – один день |
2. |
Недельный |
Период учета – неделя. Длительность работы в разные дни недели может различаться |
3. |
Суммированный |
Период учета – любой свыше недели и до года, например – месяц, квартал, полугодие. Длительность работы в разные дни и недели внутри периода учета может различаться |
Когда нужен суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет используют, если в разные дни и недели невозможно соблюсти одинаковую продолжительность работы для конкретного сотрудника или нескольких человек. Такая ситуация может возникать по технологическим причинам, из-за особенностей производства или отдельных видов работы. Чтобы снизить затраты на ведение учета отработанного времени, период учета устанавливают укрупненно – месяц, квартал, полугодие, но не более года. В этом случае различная длительность работы в разные дни и недели нивелируется в целом по учетному периоду.
По окончании этого периода определяют норму отработанного времени по производственному календарю и итоговую переработку или недоработку, что учитывается при расчете зарплаты.
Норма времени при суммированном учете рабочего времени
Норму для отработанного времени считают по производственному календарю пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье. Чтобы определить норму для сотрудника за период расчета, действуйте по следующему алгоритму.
Шаг 1. Определите недельную норму времени работы для сотрудника.
Общая норма для персонала – 40 ч. в неделю. Однако некоторые категории сотрудников имеют право на сокращенную рабочую неделю. Читайте о них в таблице 2.
Таблица 2. Норма времени при суммированном учете рабочего времени
№ п/п |
Сотрудник |
Максимум часов работы в неделю |
1. |
Несовершеннолетние младше 16 лет |
24 ч. |
2. |
Несовершеннолетние младше 16 лет, если они учатся или работают |
В период учебного года – 12 ч. |
3. |
Инвалиды 1-й и 2-1 групп |
35 ч. |
4. |
Несовершеннолетние возрастом от 16 до 18 лет |
35 ч. |
5. |
Несовершеннолетние возрастом от 16 до 18 лет, если они учатся или работают |
В период учебного года – 17,5 ч. |
6. |
Работающие во вредных условиях 3 или 4 степени или опасных условиях, что обосновано специальной оценкой условий труда |
36 ч. с периодом учета не более трех месяцев |
Шаг 2. Разделите нормальное количество рабочих часов в неделю на 5.
Шаг 3. Умножьте число, полученное на шаге 2, на количество рабочих дней в периоде расчета по пятидневной неделе с двумя выходными.
Шаг 4. Из числа, полученного на шаге 3, вычтите часы, на которые сокращено время работы в предпраздничные дни в периоде учета.
Шаг 5. Из числа, полученного на шаге 4, вычтите периоды больничных, отпусков и прочие периоды, когда сотрудник законно не работал, но числился в штате фирмы.
Стандартная временная норма
Пример 1
Для водителя ООО «Символ» установлен суммированный учет рабочего времени с периодом – квартал. Норма работы для водителя – 40 ч. в неделю. Больничный он не брал и в отпуск не уходил.
Бухгалтер «Символа» определил норму времени при суммированном учете рабочего времени водителя за III квартал 2018 г., который включает 65 рабочих дней по пятидневной неделе с двумя выходными:
- в июле 2018 г. – 22 дня;
- в августе 2018 г. – 23 дня;
- в сентябре 2018 г. – 20 дней.
Предпраздничных сокращений времени работы в III квартале не было. Значит, нормальная длительность времени работы водителя за этот квартал – 520 часов (40 ч. / 5 х 65 дн.).
Аналогично ведется расчет для любого учетного периода не более года.
Пример 2
Вспомним условие примера 1 и допустим, что водителю «Символа» установлен суммированный учет рабочего времени с периодом – полугодие. Бухгалтер «Символа» определил норму времени работы водителя за 2-е полугодие 2018 г., которое включает 130 рабочих дней по пятидневной неделе с двумя выходными:
- в июле 2018 г. – 22 дня;
- в августе 2018 г. – 23 дня;
- в сентябре 2018 г. – 20 дней;
- в октябре 2018 г. – 23 дня;
- в ноябре 2018 г. – 21 день;
- в декабре 2018 г. – 21 день.
Предпраздничное сокращение времени работы во 2-м полугодии – на 1 ч. 29 декабря. Значит, нормальная длительность рабочего времени водителя за 2-е полугодие – 1039 ч. (40 ч. / 5 х 130 дн. – 1 час).
Сокращенная временная норма
Для сотрудников с сокращенным временем работы действует это же правило.
Пример 3
Продолжим пример 1 при условии, что водителю «Символа» 17 лет и он нигде не учится. Норма времени работы для водителя – 35 ч. в в неделю. Бухгалтер «Символа» определил нормальную длительность рабочего времени водителя за III квартал 2018 г., который включает 65 рабочих дней по пятидневной неделе с двумя выходными.
Значит, нормальная длительность времени работы водителя за этот квартал – 455 ч. (35 ч. / 5 х 65 дн.).
Уменьшенная временная норма
Если сотрудник устроился на работу в течение периода учета, то норма времени при суммированном учете рабочего времени пропорционально уменьшается.
Пример 4
Возьмем условие примера 1 и предположим, что водитель принят на работу в «Символ» с 1 августа 2018 г.
Бухгалтер «Символа» определил норму времени работы водителя за III квартал 2018 г., в котором 43 рабочих дня по пятидневной неделе с двумя выходными:
- в августе 2018 г. – 23 дня;
- в сентябре 2018 г. – 20 дней.
Значит, нормальная длительность рабочего времени водителя за III квартал – 344 ч. (40 ч. / 5 х 43 дн.).
Если фактически сотрудник проработал за период расчета больше нормы, то у него возникает переработка, которая оплачивается в повышенном размере.
Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
Рассмотрим, как оплачивается работа на окладе исходя из часовой ставки. Будем исходить из условия, что работодатель рассчитывает часовую ставку по среднему месячному количеству рабочих часов за год.
Пример 5
Зарплата грузчика на складе готовой продукции ООО «Символ» – 59 100 р. в месяц. Для него установлен суммированный учет с периодом – месяц. Норма работы – 40 ч. в неделю.
«Символ» доплачивает сотрудникам за сверхурочный труд и переработки по правилам Трудового кодекса РФ:
- за каждый час ночного труда – 20% часовой ставки;
- за переработку – первые два часа в полуторной сумме, остальные часы – в двойной сумме.
В августе 2018 г. грузчик отработал 190 ч., из которых 49 ч. – ночная работа в пределах нормы. Переработка пришлась на дневное время. Больничный грузчик не брал и в отпуск не уходил.
В августе 2018 г. 23 рабочих дня по календарю пятидневной недели с двумя выходными, поэтому норма времени труда грузчика за август 2018 г. – 184 ч. (40 ч. / 5 х 23 дн.). Переработка по итогам августа составляет 6 ч. (190 ч. – 184 ч.).
Чтобы рассчитать зарплату грузчика с учетом повышенной оплаты за ночной труд и переработку, бухгалтер «Символа» определил для него часовую ставку. В 2018 году норма времени труда по 40-часовой неделе равна 1970 ч. Значит, часовая ставка равна 360 р. (59 100 р. x 12 мес. / 1970 ч).
В августе 2018 г. «Символ» оплачивает грузчику 190 ч., в том числе в повышенной сумме:
- 49 ч. ночного труда – доплата 20% часовой ставки;
- первые 2 ч. переработки – доплата 0,5 часовой ставки;
- оставшиеся 4 часа переработки – доплата 1 часовая ставка.
Значит, зарплата грузчика за август 2018 г. – 73 728 р. (190 ч. x 360 р./ч. + 49 ч. x 360 р./ч. x 20% + 2 ч. x 360 р./ч. x 0,5 + 4 ч. x 360 р./ч).
Бухгалтер «Символа» отразил операции в учете.
Дебет 44 Кредит 70
– 73 728 р. – оплата труда начислена;
Дебет 44 Кредит 69
– 22 265,86 р. (73 728 р. х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – обязательные страховые взносы начислены;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 9584,64 р. (73 728 р. х 13%) – НДФЛ с зарплаты удержан;
Дебет 70 Кредит 51 (50)
– 64 143,36 р. (73 728 р. – 9584,64 р.) – зарплата выдана грузчику.
Рассмотрим, как рассчитать среднюю зарплату сотруднику при суммированном учете.
Пример 6
Грузчик склада готовой продукции ООО «Символ» сдал кровь в августе 2018 г. в выходной день по своему сменному графику. «Символ» предоставил грузчику в сентябре 2018 г. два дня отдыха, на которые по графику выпадают дневные смены длительностью 11 часов.
Бухгалтер «Символа» рассчитал среднюю зарплату грузчика, чтобы оплатить дни отдыха в сентябре 2018 г. Период расчета – с 1 сентября 2017 г. по 31 августа 2018 г. За эти месяцы грузчик проработал 1980 ч. и получил зарплату в сумме 693 000 р., включая доплаты за ночной труд и за переработки.
При суммированном учете средняя зарплата определяется на основании среднего часового заработка. В данном случае он равен 350 р. (693 000 р. / 1980 ч.).
Выплата за дни отдыха после сдачи крови рассчитывается как произведение среднего часового заработка на оплачиваемые рабочие часы смен, приходящихся на дни отдыха. Значит, «Символ» выплатит грузчику 7700 р. (350 р. x 11 ч х 2 дн.).
Табель при суммированном учете рабочего времени
Отработанное время вносится в табель одним из двух способов:
- или путем сплошного отражения присутствия и отсутствия на работе;
- или путем отражения отклонений (неявки, сверхурочная работа и т.д.).
Если имеется возможность соблюсти одинаковую продолжительность работы в разные дни и недели, то рациональнее регистрировать в табеле только отклонения. Однако при суммированном учете длительность работы в разные дни и недели внутри периода может различаться, поэтому отражать время работы в табеле следует путем сплошного отражения фактов присутствия и отсутствия на работе.
www.buhsoft.ru
Суммированный учет рабочего времени – как оплачивается
В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда. Такие действия имеют множество тонкостей, нюансов, которые обязательно должны знать руководители и специалисты отдела кадров. При этом, период вычислений не может составлять более одного года.
Порядок ведения суммированного учета рабочего графика
Такой учет времени обязательно вводится при вахтовом методе труда, когда в силу определенных обстоятельств персонал не может ежедневно возвращаться домой и длительный период находится на работе.
Кроме этого, опытные кадровики рекомендуют устанавливать его для сотрудников, работающих посменно или в условиях гибкого графика.
Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании
Суммированные вычисления часов труда вводятся в организации на основании приказа.
Скачать образец приказа
Кроме этого, данные о внесении изменений отображаются:
- в положении, регулируемом оплату за выполненные действия персонала:
Скачать образец положения
- в коллективном договоре;
- в договоре, регламентирующем трудовые аспекты;
- в правилах распорядка труда.
Принятие новых условий работы должно документально одобряться персоналом или их представителем в перечисленных бумагах.
Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — образец
В договоре о труде вносится только краткая формулировка, указывающая на особый режим работы. Прописывают ее в раздел «Режим рабочего времени и часов отдыха».
Скачать образец трудового договора
Как составить график работы?
Внедряя суммированный учет трудового графика, любой работодатель должен обязательно разработать график, чтобы каждый работник знал, когда должен присутствовать на месте труда. Новый установленный график подписывается руководством и отражается в соответствующем приказе.
При этом, новый график должен отвечать условиям ТК РФ:
- работник должен отдыхать не менее 48 часов в неделю;
- нельзя работать несколько смен подряд;
- перерыв на обед должен иметь продолжительность около 30-120 минут;
- ежегодный отпуск, как правило, должен длиться около 28 дней.
Скачать ТК РФ
Исходя из необходимости выполнения всех норм организации труда, сотрудникам отдела кадров необходимо до внедрения суммированного учета часов работы определить с количеством штата. Это необходимо для того, чтобы в процессе трудовой деятельности у персонала не возникло переработки.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Порядок оплаты труда предусматривает:
- за первые два фактически сверхурочно отработанных часа размер оклада работника умножается на коэффициент 1,5 и более;
- за третий и последующие часы уровень оклада необходимо рассчитать путем умножения на коэффициент 2 и более.
При этом, оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени должна рассчитываться в двойном размере, независимо от установленного графика труда. Несмотря на то, что сверхурочный труд чаще всего компенсируется материально, действующее законодательство позволяет компенсировать его отгулом. Сотрудник сам вправе решать, какой вид компенсации является для него наиболее приемлемым.
Денежная компенсация предоставляется работнику, исходя из особенностей соблюдения законодательства, в конце трудового отчетного месяца.
Как устанавливается норма рабочих часов?
Норма времени при суммированном учете рабочего времени за определенный период определяется из расчета семичасового трудового периода и шестидневной рабочей недели.
Исходя из положений коллективного договора, норма трудового времени за определенный период может быть определена и по графику пятидневки. Норма трудового периода определяется путем умножения рабочих часов на количество отработанных дней за обозначенный период, который устанавливается в коллективном договоре.
Таким образом, введение новой системы определения и вычисления отработанного периода влечет для работодателя определенные трудности — необходимо внедрять новые правила трудового распорядка, переоформлять документы, в некоторых случаях прощаться с несогласившимися сотрудниками. Но такие изменения позволяют соответствовать законодательству государства.
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Учет времени рабочего времени – правила ведения учета
Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается система учета рабочего времени. Такие документы позволяют определить режим труда для каждого сотрудника и следить за тем, как он выполняется. График может быть суммированным, а может – поденным. В трудовом кодексе указано, что правильно составлять специальные табеля. Их использование дает возможность не только проследить, как соблюдается установленный порядок, но еще и формировать отчетность.
Учет рабочего времени — правила ведения учета
При ведении учета рабочего времени необходимо учитывать разделение способов учета:
- суммированный;
- поденный.
Если на предприятии установлена стандартная пятидневная неделя (иногда – шестинедельная) , то правильно будет выбрать стандартный поденный способ. Суммированный способ выбирают, если условия на работе не дают возможность применять ежедневную продолжительность. Эти правила установлены в 100-й статье ТК РФ.
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени?
При суммированном способе допускается, что продолжительность дня на работе для сотрудника может немного отклонится от нормы. Однако, до конца отчетного периода (чаще всего – месяц) переработанные часы должны быть компенсированы недоработкой.
Норма остается стандартной – 40 часов за неделю. Поэтому если случилось такое, что работник отработал 46 часов на протяжении одной недели, то это фиксируется в табеле, и до конца месяца на протяжении одной из недель он проработает на 6 часов меньше.
Из чего должна состоять система учета?
Система (или другими словами, режим) должна основываться на продолжительности одной отдельной рабочей недели. Также указывается длительность ежедневной смены. Включается в систему и работа с ненормированным днем.
Поэтому система состоит из распределения рабочего времени на протяжении определенного периода, времени начала и конца дня, недельной структуры, графиков, перерывов и т.д.
Какие нужны документы для ведения учета?
Применяемая на многих предприятиях таблица учета рабочего времени сотрудников носит название табеля. Именно табель является основным документом для фиксации отработанных часов. Существуют две формы этого документа: т-12 и т-13.
Работодатель имеет право как применять одну из упомянутых форм, так и использовать свободную форму. Для внесения данных в табель могут понадобится документы, являющиеся основанием указанных сведений.
Например, если водитель был в поездке, то его табельные часы будет подтверждать путевой лист.
Принципы ведения графика учета рабочего времени
За ведение этого документа отвечает специально назначенный сотрудник. Должность этого работника не имеет значения. Некоторые работодатели выбирают для ведения бухгалтеров, другие – делают выбор в пользу секретаря.
Точный способ заполнения определяется режимом работы конкретного предприятия. Некоторые организации фиксируют и явки, и неявки, а другие, например, только неявки. Свой выбор необходимо зафиксировать в учетной политике. Если в табелях отображаются отклонения, то в верхней части графы записываются часы отклонений, а в ее нижней части – коды отклонений. Если работник отработал ночью, то это тоже указывается в нижней части табеля.
Как заполнять табель учета рабочего времени?
Все обозначения в этом документе имеют вид кодов, состоящих из букв и цифр. Выходные, а также праздничные дни обозначают буквой В. Для работы ночью используется буква Н, для отпуска – О.
Если основанием для выходного стала учеба сотрудника, то записывается ВУ. Если администрация предприятия дала разрешение работнику на неявку, то этому факту соответствует буква А. Фактически отработанные часты отмечаются как Ф, прогулы – П, а служебные командировки – К. Для неявок по невыясненным причинам применяется НН.
Образец табеля учета
При ведении табеля фиксации рабочего времени все работники перечисляются с указанием номеров по порядку. Также записывается ФИО этих работников и их должность. Включается и табельный номер сотрудников. Определяющей частью этого табеля являются отметки о явках и неявках. Соответствующие отметки ставятся напротив чисел месяца.
Далее записываются отчетные данные – сколько было отработано за половину месяца и сколько за весь месяц. После этого вносятся данные по начислению заработной платы. Для каждого вида оплаты также используется свой код. Должны присутствовать реквизиты документа – его номер и дата составления, а также отчетный период.
Скачать образец табеля
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Как вести суммированный учет рабочего времени?
Правильно ли я сделала уменьшив количество выходных у продавцов на один день. Они работают по скользящему графику и отдыхали в ноябре к примеру- понедельник и вторник, а в субботу и воскресенье магазин работает на один час меньше и получается, что они не доработали по норме по 8 часов в месяц? У меня получилось продавец отдохнула одну неделю в месяце 40 часов, неужели за это накажут? Мне желательно уточнить этот вопрос, тем более что сотрудница за работу в праздник 4 ноября по графику взяла дополнительный выходной.
Отвечает Виктория Соловьёва, эксперт по труду и занятости.
К сожалению, действующим законодательством не предусмотрена возможность уменьшать количество выходных дней сотрудникам, если речь не идет о привлечении сотрудника к работе в выходной день.
Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате
Для начала необходимо отметить, если сотрудница работала в праздник 4 ноября в свою смену по графику, то ей полагается повышенная оплата за этот день. Но права на предоставление другого дня отдыха в данном случае она не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени.
Таким образом, если у сотрудника образовалась недоработка в учетном периоде, то необходимо определить порядок оплаты труда сотрудника.
Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают.
Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите.
Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.
Если оплата труда происходит в ином порядке, и сотрудник не отработал полную норму рабочего времени, то вины сотрудника в этом нет.
Он выходил на работу по утвержденному графику. Однако его зарплата за фактически отработанные часы окажется меньше, чем могла быть, отработав он все часы по норме.
В данной ситуации виноватым считается работодатель, который не загрузил работника по полной норме рабочего времени.
Оплата за недоработку производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Обоснование
Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как вести учет рабочего времени
Как вести суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Отдельно скажем про учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По общему правилу для них учетный период не может превышать три месяца. Бывает, что из-за сезонного и (или) технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца. Тогда учетный период можно увеличить до года на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 № 877. В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в Положении, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 № 15.
Пример суммированного учета рабочего времени
В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом.
В феврале 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 143 часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль 2017 года составляет 18 рабочих дней (143 ч).
Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
Ответ утвержден Марией Мачайкиной,
ведущим экспертом
www.zarplata-online.ru