Содержание

Запись в трудовой об изменении фамилии образец — Письма, записки — Шаблоны примеры

ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

  • Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату (п. 2.3 Инструкции).
  • Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).
  • Порядок оформления изменения фамилии работницы в связи со вступлением в брак.

    1. Предоставление работницей свидетельства о заключении брака и паспорта на новую фамилию.

    Паспорт необходим, т.к. именно на основании этого документа заполняется титульный лист трудовой книжки, а свидетельство о заключении брака подтверждает изменение фамилии.

    2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии.

    Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия паспорта и копия свидетельства о заключении брака. Рекомендуется также снять копии для личного дела.

    3. Издание приказа о внесении изменений в анкетно-биографические данные. Ознакомление работницы с приказом.

    Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

    4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

    Не забудьте исправить фамилию в личной карточке работника № Т-2.

    Аналогичным образом вносятся изменения при расторжении брака.

    Если из-за неоднократной смены фамилии на титульном листе не осталось места для внесения новой записи, то в соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, можно оформить вкладыш к трудовой книжке, в который и будут внесены новые сведения.

    Порядок оформления изменения / дополнения сведений об образовании, профессии, специальности.

  • Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
  • 1. Предоставление работником документа об образовании.

    2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений или дополнении сведений об образовании в документы.

    Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия документа об образовании. Рекомендуется также снять копию для личного дела.

    3. Издание приказа о внесении изменений или дополнении сведений об образовании. Ознакомление работника с приказом.

    Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

    4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

    Не забудьте внести изменения / дополнения в личную карточку работника № Т-2.

    Запись о смене фамилии в трудовую книжку

    О том, как правильно внести новую фамилию в трудовую книгу, поясняет эксперт «Бератора».

    Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

    Светлана Колесова, г. Рязань

    Ответ эксперта

    Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов.

    Например, документом, подтверждающим смену фамилии, имени или отчества могут являться паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака.

    Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, на титульном листе, одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылку на подтверждающий документ дайте на внутренней стороне обложки. Заверить эту запись нужно подписью работника, который ответственен за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

    Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке:

    D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8.png» /%

    Работа с кадрами на предприятии

    Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой Работа с кадрами на предприятии у вас будет в полном порядке вся документация.

    Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

    Содержание статьи

    Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

    Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

    Приказ об изменении персональных данных

    Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

    Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака
  • паспорт.
  • Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке
  • личной карточке работницы
  • лицевом счету и других документах.
  • Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

    О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

    Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

    Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.
  • Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

    На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

    Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

    Трудовой договор работницы

    Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

    Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

    Неправильно внесенные изменения: как исправить

    Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

    В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

    Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

    Повторный брак

    В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

    Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

    Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

    Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

    Самые интересные новости

    Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (51368)

    Сотрудник сменил фамилию, получил дополнительное образование, новую профессию: в титульном листе трудовой необходимы изменения. И неверные записи частенько приходится исправлять. Как сделать это правильно, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем? Подробные рекомендации — в статье опытного эксперта, канд. ист. наук, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия В. И. Андреевой.

    В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее — Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение, на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

    При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы — основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

    &bull Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

    &bull Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

    Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

    В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее — Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение , на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об  исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

    При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

  • Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip
  • Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip
  • Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

    В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

    Пример 1

    Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

    Запись в трудовой при смене фамилии несколько раз

    Свиток: Алгоритм действий по изменению фамилии работника

    АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

    Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

    Давайте разбираться вместе.

    Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:

    — трудовую книжку

    — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    — документы личного дела

    — трудовой договор (контракт)

    — личную карточку и др.

    Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.

    Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника

    Источники:
    hrfromscratch.ru, www.buhgalteria.ru, opersonale.ru, www.psj.ru, kadrovik.by

    mirshablonov.my1.ru

    Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака: образец заполнения

    При изменении паспортных данных возникает необходимость замены других документов или внесения в них определенной записи. Документация, не отражающая актуальные персональные данные о гражданине, становится недействительной. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются женщины, сменившие фамилию после замужества.

    В каких случаях в трудовой меняется фамилия?

    Самыми распространенными причинами для смены фамилии являются замужество и развод. После получения официального свидетельства из загса сотруднице необходимо уведомить о произведенных изменениях в персональных данных администрацию предприятия, где она осуществляет профессиональную деятельность, и предоставить сотруднику кадровой службы копию полученного документа.

    Согласно установленному порядку, предусматривающему корректировку информации о работниках, существует два обстоятельства, влияющих на возможность поменять фамилию в трудовой книжке:

    • если работником изменена фамилия или другие персональные данные, внесение соответствующей корректировки в трудовую производится кадровиком предприятия (учреждения, организации), где осуществлял профессиональную деятельность работник во время получения официального акта в государственном органе;
    • если отметка об изменении персональных данных в трудовой книжке до момента увольнения работника не была проставлена, то разрешается производить запись об актуальных персональных данных на следующем месте трудовой деятельности.

    Правила и этапы внесения изменений

    Внесение изменений в трудовую книжку регламентируется «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек». Данный документ считается основным пособием для работы сотрудников отдела кадров в любой организации. В нем подробно описан порядок действий при проставлении отметки о смене фамилии и представлен образец заполнения книжки:

    1. Внесение исправлений в строку для фамилии, расположенную на первом листе трудовой после обложки. Прежнюю фамилию зачеркивают ровной линией, а новую вписывают рядом или располагают сверху над зачеркнутой строкой.
    2. На внутренней стороне обложки вписывают основные данные свидетельства о браке (разводе), полученного в загсе. Запись должна вноситься компактно, чтобы осталось свободное место для данных следующего документа, если повторится факт смены личных данных. Также экономия места позволит произвести и другие аналогичные исправления.
    3. Под отметкой о реквизитах свидетельства о заключении брака сотрудник кадровой службы подтверждает правильность указанной информации подписью с расшифровкой. На корректировке ставится печать предприятия. Оттиск печати не должен закрывать произведенную запись.
    4. Отметка должна быть написана разборчиво, не допускаются исправления и подчистки при ее проставлении.

    Какие документы являются основанием для внесения поправок в трудовую книжку?

    В качестве снования для изменения личных данных в трудовой книжке сотрудник предприятия должен предоставить специалисту по кадровому делопроизводству заявление и копии документации, подтверждающей необходимость замены паспортных данных. Такими документами являются:

    • паспорт гражданина РФ;
    • документ о рождении;
    • официальный акт о заключении (расторжении) брака;
    • иные документы, полученные в государственных органах.

    Заявление может быть напечатано на принтере, печатной машинке или написано от руки. В правом верхнем углу указывается фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, его должность, а также данные и должность сотрудника.

    В тексте в произвольной форме излагается просьба сотрудника внести изменения, подтвержденные документами, в личное дело.

    Также в заявлении указывается перечень документов, послуживших основанием для обращения. На заявлении работника ставится виза руководителя предприятия, после чего оформляется приказ об исправлении личных данных.

    В какие еще документы необходимо внести изменения?

    Помимо трудовой книжки изменение паспортных данных работника отражается в его личной карточке и трудовом договоре. В большинстве компаний сотрудники по кадровому делопроизводству при смене работником фамилии или иных паспортных данных оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору либо перезаключают его.

    Некоторые работодатели вносят изменения в имеющийся трудовой договор, руководствуясь при этом статьей 57 Трудового кодекса. Однако согласно данной статье работодатель вправе вносить поправки в основные документы лишь в случае фиксирования недостающих данных. Изменение фамилии к данной ситуации не относится.

    Изменение данных в личной карточке производится несколькими способами:

    1. Если основанием для смены фамилии послужило замужество, прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, а новая пишется рядом или над ней. На внутренней стороне формуляра указываются реквизиты документа, на основании которого вносятся корректировки. Запись утверждается печатью и подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и датой корректировки
    2. Специалист по кадровому делопроизводству заводит новую личную карточку для сотрудника, сменившего фамилию (имя, отчество). На старой карточке при этом производится отметка о замене.

    Как делается запись при повторном браке?

    В случае смены фамилии при заключения сотрудницей компании повторного брака процедура оформления документов в личном деле состоит из тех же этапов, что и при смене девичьей фамилии.

    Если причиной изменения фамилии является повторный брак с одним и тем же человеком, основанием для корректировки служит свидетельство о браке. Этот факт должен быть упомянут в тексте корректировки. Также необходимо указать основные реквизиты документа.

    Как исправить сделанную неправильно запись?

    В инструкции о заполнении трудовых книжек содержится информация об исправлении ошибочных записей, но она не относится к титульному листу брошюры. Согласно 26 пункту инструкции фамилию работника можно изменить, основываясь на сведениях из полученных документов, имеющих юридическую силу, но вопрос ошибочных записей в данном документе не рассматривается.

    При допущении ошибок в написании фамилии в трудовой книжке, которая выдается впервые, она уничтожается, а вместо нее заводится новая. При этом работодатель должен оплатить покупку нового экземпляра трудовой. Если книжка содержит неверные записи, оформленные на предыдущих местах профессиональной деятельности сотрудника, изменения вносятся с пометкой «исправленному верить». Правильность корректировки подтверждается подписью и печатью.

    sempravorf.ru

    Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака

    Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

    Когда меняется

    Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

    1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
    2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

    В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае — документы из органов ЗАГС.

    Оформление

    Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

    Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

    Правила и этапы

    Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

    Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

    Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

    Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

    Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

    • паспорта;
    • свидетельства о рождении;
    • свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
    • иных документов, выданных государственными органами РФ.

    В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

    Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

    • заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
    • приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

    Куда еще вносятся изменения?

    Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

    • в личном деле;
    • в документах по лицевым счетам;
    • в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

    Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

    Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

    Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

    Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

    А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

    http://fb.ru/article/366844/izmenenie-familii-v-trudovoy-knijke-obrazets

    Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

    Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

    Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

    Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек .

    Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

    • паспорт с новой фамилией;
    • свидетельство о заключении брака;
    • свидетельство о расторжении брака;
    • свидетельство об изменении фамилии.

    На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

    Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-

    Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

    Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

    Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

    Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

    А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна .

    Сотрудница поступила на работу в году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Изменение записи о фамилии сотрудницы должно быть произведено работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент. В трудовой книжке следует отразить номер и дату выдачи свидетельства о заключении брака.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

    Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

    Новости по тематике

    Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

    Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

    • свидетельство сотрудника о рождении;
    • паспорт гражданина РФ;
    • свидетельство о заключении/расторжении брака;
    • иные официальные документы.

    Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

    Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

    Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

    Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

    Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

    Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01. г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.

    Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.

    Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

    Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

    Приказ об изменении персональных данных

    Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

    Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

    • трудовой книжке
    • личной карточке работницы
    • лицевом счету и других документах.

    Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

    О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

    Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

    Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

    На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

    Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

    Трудовой договор работницы

    Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

    Неправильно внесенные изменения: как исправить

    Повторный брак

    В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

    Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

    Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

    Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

    Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

    Документы, необходимые для исправления

    Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

    Перечень исходных документов:

    • свидетельство о заключении брака;
    • св-во о расторжении брака;
    • иные документы, выданные государственными органами РФ.

    Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

    Процедура корректировки личных данных

    Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

    Делается это следующим образом:

    Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

    Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

    Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут .

    Смена фамилии в прочих рабочих документах

    Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.

    Это следующие документы:

    • личное дело,
    • карточка формы Т-2,
    • счет сотрудника формы Т-54,
    • табель рабочего времени,
    • график выхода сотрудников в отпуск,
    • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

    Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

    Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

    Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

    Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

    http://pravostoriya.ru/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke-posle-zamuzhestva/

    Смена фамилии в трудовой книжке: образец

    Современное общество устроено так, что с самого момента рождения человек имеет документы, удостоверяющие как саму личность, так и различные его достижения.

    Жизнь каждого из нас начинается со свидетельства о рождение, в котором указывается имя младенца и данные о родителях, дате и месте рождения.

    Так и дальше по жизни, мы шагаем, получая #8211; аттестат об окончании школы, на основании которого любой желающий может продолжить обучение в высших или специальных учебных заведениях, осваивая ту или иную специальность, профессию.

    После чего также получаем диплом и другие формы документов, подтверждающих получение того или иного образования.

    О паспорте, главном документе гражданина и говорить не приходится.

    По #8211; большому счету можно сказать, что без него, любой человек – никто.

    Элементарно то, что даже для того, чтобы водить автомобиль мы должны получить соответствующий документ, что прошли обучение вождению и знаем правила дорожного движения.

    И только с водительским удостоверением мы становимся настоящим водителем.

    Само собой трудовую деятельность тоже невозможно представить без удостоверяющих документов.

    Наступает возраст, когда человек может идти, согласно трудовому законодательству на заслуженный отдых.

    Подтверждение стажа работы имеет значительное влияние на размер назначаемых выплат.

    Представляете, сколько нужно было бы справок, бумажек собрать, доказывая, что работал на тех или иных предприятиях, особенно когда за многолетнюю трудовую деятельность пришлось их поменять несколько раз, если бы не было трудовой книжки.

    Именно трудовая книжка является тем самым документом, который оформляется при первоначальном трудоустройстве и далее в ней отражаются все изменения в сфере трудовой деятельности.

    Как любой официальный документ трудовая книжка имеет персональные данные владельца.

    Но жизнь течет и все меняется с момента получения трудовой книжки, когда вы впервые устраиваетесь на работу.

    Девушки выходят замуж, меняют фамилии (хотя бывает что и мужчина, вступая в законный брак, берет фамилию жены, если его фамилия менее благозвучна или просто ему не нравится).

    Сменив фамилию, человек соответственно меняет паспорт.

    Получается, что данные трудовой книжки не совпадают с действительностью.

    Правовые акты, регламентирующие порядок внесения изменений в трудовую книжку

    Все трудовые отношения и возникающие вопросы, связанные с трудовым правом рассматриваются в действующем Трудовом кодексе РФ.

    Ст. 66 ТК РФ оговаривает, что трудовую деятельность и стаж работника определяет основной документ, подтверждающий трудовую деятельность #8211; трудовая книжка.

    Для того чтобы подтвердить принадлежность данного документа определённому человеку в случае изменения его любых персональных данных, необходимо внести соответствующие изменения.

    В Правилах предусматривается заполнение первичных данных владельца трудовой книжки без каких-либо сокращений на титульной странице документа ручкой с пастой, обычного для письма цвета (кроме красного и зеленого).

    П. п. 2.3, 2.4 второго раздела Инструкции предусматривают порядок внесения изменений при необходимости сведений о владельце трудовой книжки.

    Документы, дающие основания изменить фамилию

    Российским законодательством разрешается смена фамилии по достижению совершеннолетия по своему усмотрению.

    Причины для изменения персональных данных (как фамилии, так и имени) могут быть абсолютно разные:

    • неблагозвучность имени или фамилии;
    • желание носить фамилию одного из предков;
    • выход замуж (или женитьба).

    Бывает, когда муж берет фамилию жены, хотя и менее распространено, но, возможно;

    В частности это право прописано в 58 статье Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» № #8211; 143ФЗ.

    То есть не обязательно, как принято считать, нужно выходить замуж или расходиться, чтобы менять фамилию, что, кстати, имеет свою регламентацию в ст. 32 Семейного кодекса РФ.

    Ст. 19 ГК РФ дополняет права на смену персональных данных законным способом с сохранением всех прав и обязательств, полученных человеком ранее (имея прежнюю фамилию).

    Трудовая книжка полной замене или выписке дубликата в данном случае не подлежит.

    На основании Правил и Инструкции заполнения трудового документа, должны быть внесены изменения персональных данных, в частности фамилии.

    Не стоит путать исправления в обнаружении неточностей и ошибок при написании фамилии с изменением на основании полной ее смены.

    Согласно пункту 2.3 вышеупомянутой инструкции для того, чтобы внести официально изменения на титульной странице трудовой книжки, необходимо документальное подтверждение, что фамилия изменена.

    Устно рассказать, что, например вы вышли замуж и взяли фамилию мужа будет недостаточно для внесения изменений.

    Вначале необходимо получить новый паспорт с уже официально установленной вам фамилией мужа.

    Затем пишется заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме, но обязательным указанием:

    Замена фамилии в трудовой книжке после замужества #8211; наиболее часто встречающееся основание изменений.

    Даже после развода женщина чаще всего оставляет фамилию мужа, поскольку к этому моменту уже есть дети и она остается на одной фамилии с ними.

    Аналогично происходит занесение изменений и при других обстоятельствах смены фамилии.

    Как происходит внесение изменений в случае смены фамилии

    1. Если по каким-либо причинам человек меняет фамилию, как мы уже сказали, он, прежде всего, должен получить удостоверяющие документы о присвоении уже новой фамилии, то есть новый паспорт и свидетельства о браке или разводе.

    Заверять обычно для предоставления на предприятие эти документы у нотариуса не нужно.

    Они подаются вместе с подлинниками в кадровую службу и заверяются в организации.

    Контроль над выполнением приказа в таких случаях руководитель оставляет за собой.

    4. Следующий шаг #8211; меняем фамилию в трудовой книжке.

    Например, Одинцова Мария Ивановна вышла замуж и поменяла фамилию на Мальцева, предоставив копию свидетельства о браке и новый паспорт.

    На титульной странице трудовой книжки тонкой прямой линией перечеркивается фамилия Одинцова.

    Сверху или рядом на строчке пишется фамилия Мальцева.

    На внутренней стороне обложки записываются данные представленного свидетельства о браке (номер и дату выдачи) как основание для внесенных изменений.

    Внося изменения и прописывая основания, важно учитывать один нюанс, что никто не знает сколько раз за трудовую деятельность, сотрудница будет выходить замуж и разводиться, нужно стараться запись делать как можно компактнее.

    Кроме нескольких браков, возможно сотрудник будет учиться дальше, и также нужно будет вносить изменения и записывать как основание документы со ссылкой на которые производятся изменения.

    Кроме изменений в самой трудовой книжке необходимо внести изменения во все документы, где учтены персональные данные работника (например, личная карточка, лицевой счет и прочие).

    http://vse-o-trude.ru/smena-familii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

    Комментариев пока нет!

    zakon-znaem.ru