Какие нужны документы при устройстве на работу граждан РФ и иностранцев?

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты.

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ

В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:

• Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.

Без подтверждающего личность документа трудоустройство невозможно для любых категорий соискателей.

• Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
• Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
• Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.

Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома. Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя.

• Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.

Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.

Образец трудовой книжки.

Дополнительные документы при устройстве на работу

Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:

• Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.

В удостоверении должны быть проставлены актуальные отметки о вовремя пройденной переаттестации.

• Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
• Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения и пошаговая инструкция по оформлению, находятся в статье по ссылке.

Образец справки об отсутствии судимости.

• Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.

Справку могут потребовать и при трудоустройстве работников моложе 18 лет. Она может понадобиться людям, планирующим работать в опасных для здоровья местах, например, на Крайнем Севере.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и пошаговая инструкция по составлению этого документа, находятся в статье по ссылке.

• Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
• Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
• ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
• Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.

Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.

Образец санитарной книжки.

Важные дополнения

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:

1. Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
2. Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
3. Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
4. Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
5. Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.

В перечень бумаг входят свидетельства о рождении детей, справки, подтверждающие инвалидность находящихся на иждивении близких родственников. Бумаги необходимы для расчета дополнительных выплат или оформления отпусков.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и основные правила заполнения находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Образец Справки 2-НДФЛ.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Граждане других государств при приеме в российские компании должны предъявить разрешение на работу. Документ выдается по месту пребывания в органах Федеральной Миграционной Службы.

Иногородние граждане должны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному списку.

Подавая документы в кадровый отдел компании, соискатели должны помнить об ответственности за предоставление ложных сведений. Поддельные или недостоверные бумаги – большой риск, влекущий за собой уголовное преследование.

Что такое заявление о переводе на другую должность и как его правильно составить – читайте в этой статье.

Если обязательного или желательного документа в наличии нет, предупредите работодателя заранее. Вполне возможно, что возникший вопрос удастся решить еще до официального оформления на работу. Заинтересованный в работнике предприниматель поможет оформить недостающие бумаги самостоятельно, а в некоторых случаях сделает это за свой счет.

Какие нужны документы при устройстве на работу? Смотрите следующее видео с комментариями специалиста:

fbm.ru

Какие документы нужны для устройства на работу в России? :: BusinessMan.ru

В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

• Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
• Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

СНИЛС и ИНН

Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Дополнительные документы

Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

• Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
• Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

• Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
• Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
• Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
• Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
• Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

• Медицинская книжка.
• Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
• Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
• Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Устройство на работу иностранных граждан

Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

• Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
• Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
• Миграционная карта.
• Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.

businessman.ru

Какие документы нужны для трудоустройства на работу в россии

• Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
• Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
• Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
• Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
• После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
• Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
• Приём на работу записывается в трудовую книжку.
• Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.
• Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Документы и справки для устройства на работу

Внимание Придерживайтесь следующего плана:

• ФИО
• Место и дата рождения.
• Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
• Паспортные данные.
• Настоящий домашний адрес.
• Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
• Пару слов о трудовой деятельности.

Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.

Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях.

Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.

Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.

Собственные увлечения.

Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах.

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по тк рф

Важно

Дополнительные документы при трудоустройстве Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться.

Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя. Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки.
Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию. Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта.
Инфо

Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС. Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе.

Также будут необходимы документы об образовании и военный билет.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме. Документы при приеме на работу впервые Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет.
В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании. Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы.

Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.

• Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
• Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

  Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

• Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее. Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания.

Какие документы нужны для официального трудоустройства

В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.
Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

• Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
• В случае утери или порчи.

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2. 3.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). 4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы.

Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален. Как осуществляется прием на работу на испытательный срок? Способы расчета отпуска в различных ситуациях. Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html 5. Характеристика с предыдущего места работы.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.

• Налоги.

  Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
2. Копию трудовой книжки.

Какие документы нужны для устройства на работу?

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов: 1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем. 2. Фотография 3х4 (3 шт.).

Какие документы нужны для трудоустройства в россии гражданам украины

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы. Содержание:

• Документы для официального трудоустройства ↓
• Процедура приёма на работу ↓
• Получение документов ↓
• Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним ↓
• Основные документы для трудоустройства граждан СНГ ↓
• Когда трудовая книжка не нужна ↓
• Какие дополнительные документы лучше подготовить ↓
• Документы для работы в муниципальной службе ↓
• Нюансы при приёме на работу иностранного работника ↓
• Что следует взять на собеседование с работодателем ↓

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу.

Какие документы нужны для трудоустройства в россии

В него входят:

• заявление о приеме на работу,
• фотографии;
• ИНН;
• характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора. Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

2155317.ru