Содержание

Обязательные документы в 2018 году при увольнении сотрудника

Какие документы обязан выдать работнику работодатель, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

Обязательные документы при увольнении работника

После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель — работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:

– отчет СЗВ-М,

– отчет СЗВ-стаж,

– раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),

– раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

Срок уплаты НДФЛ при увольнении

taxpravo.ru

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Перечень документов при увольнении работника в 2018 году

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

Первый вид документов — это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

Второй вид документов — документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

Обязательные документы при увольнении работника

После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель — работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:

— отчет СЗВ-М,

— отчет СЗВ-стаж,

— раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),

— раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

taxpravo.ru

Какие справки выдаются при увольнении работника

Каждый человек, увольняясь из учреждения, обязан получить минимальный набор необходимых справок и документов. При этом, ежегодно наблюдается рост бюрократической роли, выражающейся в увеличении объема документации, которой работодатель снабжает рассчитывающегося работника.

Кроме этого, имеются еще материалы и справки, которые являются не обязательными, но обязаны выдаваться человеку при его обращении.

Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

Чтобы уволиться, работающему человеку, в первую очередь, нужно подать прошение о расчете. Законодательством предусмотрены различные основания для разрыва трудовых взаимоотношений:

  • По завершению действия трудового контракта (ст. 79 ТК РФ).
  • По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
  • По волеизъявлению сотрудника (собственное желание) (ст. 80 ТК РФ).
  • По инициативе руководства (ст. 71, 81 ТК РФ).
  • В порядке перевода в другую фирму, по заявлению сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).
  • При изменении условий контракта (ст. 74 ТК РФ).
  • По основаниям, отображенным в ст. 75 ТК РФ.
  • По причинам, не зависящим от сторон (ст. 83 ТК РФ).
  • При нарушении норм, отображенных в трудовом контракте (ст. 84 ТК РФ).

Однако, не зависимо от обстоятельств разрыва трудового сотрудничества, кадровику требуется оформить ряд документов, а бухгалтерии подготовить необходимый минимум справок для покидающего фирму человека.

Итак, необходимо подготовить приказ об отчислении (форма Т-8 или Т-8а), в котором нужно отобразить:

  • Причину отставки.
  • Пункт, часть и статья ТК РФ, согласно которой человек уходит из фирмы.
  • На распоряжении сослуживец обязан расписаться с его ознакомлением.
  • Оформить запись об отчислении в трудовой книжечке уволенного, исходя из приказа.
  • Составить записку-расчет (форма Т-61), с отображением всех положенных начислений.
  • Заполнить личное дело работающего лица (форма Т-2) и познакомить его с заполненными данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

(Видео: “Что работодатель должен выдать при увольнении?”)

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Покидающий фирму сослуживец обязан знать, что не зависимо от причины отставки список основополагающих документов не изменяется.

Любому сослуживцу при отставке обязаны вручить следующие бумаги:

  1. Расчетный листочек.
  2. Трудовую книжечку.
  3. Медицинскую книжицу.
  4. Бланк о доходе 2-НДФЛ.
  5. Справку о доходе за заключительные 2 года.
  6. Справку о рабочем стаже СЗВ-М.
  7. Выписку из бланка СЗВ-Стаж.
  8. Справку-расчет по страховым выплатам.

Примечание: Выше представлен список только тех справок, которые администрация должна вручить уходящему человеку. Если какой-нибудь документ из списка человеку не вручен, это считается серьезным нарушением нормативов. В то же время, кроме перечисленного списка, уволенное лицо вправе обратиться к работодателю за получением ряда других справок. Руководство не вправе ответить отказом в их выдаче.

Рассмотрим назначение каждого документа:

  1. Расчетный листочек

Это бланк установленного шаблона, для отображения величины з/платы, аванса, вознаграждений и разных вычетов (за поврежденное имущество, алименты и т. д.) из заработка работающего лица. Расчетный листок обязан выдаваться два раза в месяц, при авансе и з/плате. Надо отметить, что большинство фирм распечатывают его только раз в месяц.

Накануне расчета с уволенным человеком, бухгалтерия обязана вручить ему заключительный расчетный листочек, в котором подробно отображаются все виды начислений (ст. 136 ТК РФ).

  1. Трудовая

Это основной документ, где отображается стаж и опыт работающего человека. В нем содержаться данные о работе человека в данной фирме с отображением всех перемещений по карьерной лестнице, о предыдущих учреждениях, в которых он работал, о наградах, о наказаниях и поощрениях. Трудовая книжечка находится в кадровом отделе или в сейфе начальника фирмы, но при этом она считается собственностью работника.

Статья 80 ТК РФ регламентирует, что руководство должно вручить трудовую уходящему сослуживцу на руки в день отставки. Задержка в ее выдаче считается нарушением (ст. 234 ТК РФ). Без нее работнику нельзя будет трудоустроиться.

Примечание: Если уволенное лицо не забрало трудовую книжечку по своей вине, то руководство должно выслать заказное письмо с предложением, забрать свой документ или дать письменное согласие на отсылку трудовой заказной почтой.

  1. Медицинская книжка

Такая книжечка нужна только для некоторых категорий работников. Главным образом, к ним относятся люди, работающие в пищевой отрасли, торговцы продуктовых магазинов и ряд профессий, которые требуют крепкого здоровья. Медицинская книжечка также считается собственностью сотрудника. Она возвращается увольняемому в завершающий трудовой день.

  1. Справка 2-НДФЛ

Вручение данного документа осуществляется по первому письменному обращению увольняемого. Во многих фирмах такая справка оформляется автоматически. Она нужна, главным образом, для Центра трудоустройства или для налоговой. За неверные данные, занесенные в этот бланк, фирма будет наказана штрафом.

Время составления бланка 2-НДФЛ может достигать до 2 недель.

  1. Зарплатная справка

Это бланк о заработке человека за 2 завершающих года. В нем отображены все виды заработка, полученные на фирме с вычетом страховых выплат за 2 года. В 2019 году в шаблон формы внесены изменения, согласно новых правил перечисления выплат.

Данный документ требуется для начисления сумм по больничным. Справка обязана вручаться покидающему фирму в день отставки. Максимальная задержка по выдаче – не позднее 3-х дней.

Примечание: Этот бланк может быть отослан по почте совместно с трудовой. Кроме этого, при обращении уволенного лица может быть отослан бланк о доходе за 3 заключительных месяца. Иногда ее требуют на бирже труда (при сокращении), для выдачи выплаты по безработице.

  1. Данные о страховом стаже СЗВ-М

Это новый бланк. В нем отображаются сведения для ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 1.04.1996, начиная с 2017 года, любая фирма обязана выдавать увольняемому лицу выписку из бланка СЗВ-М. Выписка выдается за завершающий трудовой месяц.

  1. Выписка из бланка СЗВ-СТАЖ

Данный бланк введен в действие в 2019 году и обязан выдаваться увольняющимся лицам, кроме персонала, уходящему на заслуженный отдых.

Примечание: Справку и выписку СЗВ увольняемому лицу должны вручить в день отставки. При этом, для приобретения бланка СЗВ-М уходящему лицу нужно составить прошение, с датой в завершающий день работы.

  1. Расчет страховых взносов

Эта справка представляет собой выдержку из бланка «Персонифицированные данные …» в разделе 3 и, если нужна информация за время до 2017 года, выписывается информация из части 6, формы РСВ-1. В расчете отображается информация о выплатах на страхование, которую фирма выплачивает за сотрудника. Данный расчет также положено вручать человеку в день его отставки.

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

При обращении увольняемого руководство фирмы обязано выдавать ему справки или ксерокопии других материалов, имеющих отношение к его трудовой деятельности. Кроме этого, с запросом о получении некоторых справок могут обратиться государственные структуры, руководство той фирмы, куда уволившийся человек устроился.

Ст. 89 ТК РФ регламентирует, что каждый гражданин может обратиться за получением любой справки, отображающей его служебную информацию. При этом, человеку вручаются копии.

Примечание: Приобрести какие-либо справки можно только, касающиеся заявителя.

Это могут быть:

  1. Копии протоколов о несчастном случае на фирме.
  2. Выдержки из личного дела.
  3. Копии распоряжений о наградах, поощрениях, переводах.
  4. Копии распоряжений о взысканиях.
  5. Копии распоряжений о принятии на работу и отставке.
  6. Сведения о периодах трудовой деятельности на фирме.
  7. Сведения о зарплате, о всех вычетах, выполненных законным способом.
  8. Информация о штатном расписании фирмы (вручается в отношении обратившегося), и т. д.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Чтобы не возникало недоразумений по поводу своевременной выдачи документов увольняемому лицу, их требуется вручать под роспись. Для этого можно использовать три варианта фиксирования о вручении работнику материалов:

  1. Требование у уходящего расписки, удостоверяющей приобретение всех положенных материалов.
  2. Наличие специальной книги регистрации выдачи справок. Унифицированного образца такой книги нет. Поэтому фирма имеет право разработать свой шаблон такой книги.
  3. Оставлять в учреждении ксерокопии материалов, на которых получатели отмечают их получение.

Если уволенное лицо не хочет получать справки в день отставки, требуется зафиксировать такое событие, составив акт при понятых. Если человек материалы не взял, а разрешил отослать их почтой, требуется хранить все почтовые квитанции, удостоверяющие отсылку.

Порядок получения документов при увольнении работника

Администрация фирмы должна вручить уволенному лицу все положенные материалы в день отставки, даже если он не возвратил имущество фирмы или не сдал обходной листок. Порядок выдачи документов увольняемому лицу регламентируется ст. 62 ТК РФ.

Если в положенный день работник не получил документы, необходимо направить ему заказное письмо с описью извещения, о получении документов или даче согласия на их отсылку по почте.

Список документов, подлежащих выдаче отображен в предыдущих разделах статьи.

Для того, чтобы не возникло недоразумений при вручении материалов увольняемому лицу, требуется.

  1. Убедиться, что в приказе поставлена роспись увольняемого в том, что он ознакомлен с распоряжением.
  2. Проверить, что есть подпись увольняемого в трудовой книжечке и в личном деле, после их заполнения.
  3. Убедиться, что поставлена подпись в книге регистрации выдачи материалов о том, что увольняемому вручен весь положенный минимум справок.

При отказе в выдаче заявленных справок, касающихся увольняемого лица, руководство фирмы может быть оштрафовано.

Понравилась статья «Справки при увольнении работника в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

uvolnenie.net

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

Знаете эту тему лучше?

Станьте нашим экспертом!

Документы, выдаваемые при увольнении, — это пакет, который получает каждый, кто по какой-то причине перестает работать в той или иной компании, на предприятии.

Увольнение граждан происходит в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. В ней прописан порядок действий со стороны нанимателя и то, какие документы нужны при увольнении. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Список документов при увольнении

Сотрудник, который покидает прежнее место работы, получает все то, что прописано в законе. Ниже рассмотрим, какие документы выдаются при увольнении работника в 2018 году.

Трудовая книжка

Трудовая книжка входит в список документов при увольнении работника в 2018 году. Во время ее получения гражданин должен проверить записи, убедиться в том, что они отражают карьерные изменения, переходы в другие отделы. Записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного гражданина и печатью учреждения.

Справка 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме и входит в пакет документов при увольнении сотрудника в 2018 году. Содержит информацию о нанимателе и сотруднике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

Справка за три последних месяца о средней заработной плате

Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих подаче заявления.

Справка по форме 182н за два года

Исходя из справки при увольнении работника в 2018 году, происходит расчет пособий. Они выплачиваются работнику в том случае, если он становится нетрудноспособным. Справка содержит информацию о начисленной заработной плате, а также суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности.

Выписки из сведений о персонифицированном учете

К таковым сведениям относятся:

  • выписка из Единого расчета по страховым взносам;
  • выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка

Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то она входит в документы при увольнении 2018. В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.

Справки и приказы по индивидуальному запросу

Гражданин, который покидает место работы, имеет право потребовать иные бумаги, не поименованные в данном перечне. Например, справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании. Это будут документы при увольнении по соглашению сторон.

Отказ в выполнении такой просьбы считается незаконным. Наниматель обязан выдать информацию в три дня с момента получения запроса работника.

ВАЖНО! То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018, не зависит от причины расторжения трудового договора! То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.

Выше мы рассмотрели, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году, и назвали все, кроме одного. Это дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении.

Гарантированные выплаты при увольнении

Помимо свидетельств и иных бумаг, работнику должны выплатить следующие суммы:

  1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце.
  2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
  3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
  4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
  5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет с гражданином должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат. Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ. Какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2018 году? Их перечень, в случае принудительного прекращения работы, остается таким же, как и в случае прекращения работы по собственному желанию.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные документы, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

comments powered by HyperComments

how2get.ru

Документы при увольнении в 2018 году

Увольнение – достаточно сложный процесс, который сопровождается определенными особенностями. При подаче заявления, необходимо указывать желаемую дату прекращения трудовых отношений. Если человек не желает отрабатывать необходимое время, то нужно предоставить определенный пакет документов, подтверждающий данное право. Также работодатель обязан выдать на подпись конкретные договора.

Основная информация

Увольнение – процедура прекращения трудовых взаимоотношений между компанией и сотрудником. Фактически, это юридические действия, которые необходимо соблюдать, дабы не нарушить права работника. К основным причинам для прекращения трудового договора стоит отнести все то, что прописано в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

А именно:

  1. истечение срока действия договора. Но исключением является возможность фактического продолжения выполнения трудовых обязанностей;
  2. соглашение сторон;
  3. расторжение договорных отношений по инициативе работодателя в соответствии со статьей 71, 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  4. расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника;
  5. с фактического согласия сотрудника или по просьбе перевод к другому работодателю;
  6. при изменении условий договора или трудового контракта;
  7. в случае изменения подчиненности или при смене собственника компании, реорганизации;
  8. при выдаче медицинского заключения, при котором невозможно в дальнейшем выполнять обязанности;
  9. при присутствии иных обстоятельств, которые не зависят от воли сторон;
  10. при необходимости переезда в другой район для дальнейшей работы;
  11. при нарушении правил трудового договора.

Если прекращаются трудовые отношения, то оформляется соответствующий приказ от работодателя. Сотрудника должны ознакомить с данным документом, а тот должен либо согласиться, поставив свою подпись, либо отказаться. На основании приказа уже осуществляется запись в трудовую книжку и выдается расчет по окончанию трудовой деятельности.

Заключительный день работы – в день прекращения трудового договора. Именно в этот период времени специалисту выдается трудовая книжка и производится полный расчет. Это регламентируется статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 ТК РФ. Аналогичная процедура возможна, если срок трудового соглашения пролонгируется до окончания беременности. Это регламентируется статьей 261, частью второй ТК РФ.

Алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  1. изначально издается соответствующий приказ. Вносятся формулировки в трудовую книжку и специальную личную карточку;
  2. сотрудник знакомиться с данными документами и проставляет подпись. Приказ регистрируется в журнале;
  3. при необходимости составляется акт об отказе сотрудника, если тот не согласен или просто не ставит подпись в документах;
  4. по окончанию отработки сотруднику выдается трудовая книжка, а также заверенные документы при необходимости. В этот же период времени происходит расчет и оплата отработанного времени, компенсация отпуска;
  5. если сотрудник по какой–либо причине не может присутствовать в день увольнения, то ему выдается уведомление о необходимости посетить прошлого работодателя.

Определения

Трудовая книжка – это документ, где проставляются все места работы, даты зачисления и увольнения, а также должность сотрудника.

Приказ – это документ для внутреннего использования компанией, который издается на основании заявления об увольнении.

Заявление об увольнении – это первичный документ, написанный от лица сотрудника, на основании которого происходит оформление иных документов.

Законодательство

Регламентируется вопрос статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Также стоит отметить статью 62, 84.1 ТК РФ, которая регламентирует необходимость оформления документов и выдаче по месту требования.

Дополнительно оказывает влияние пункт 1.3,4 статьи 11 Федерального закона № 27 от 1 апреля 1996 года.

Правила оформления

Процедура увольнения – это закрытие трудового договора, который оформляется между двумя сторонами. И не важно по какой именно причине увольняется сотрудник. Между сторонами просто происходит прекращение трудовых отношений. Разрыв взаимоотношений возможен, если это предусмотрено в действующем законодательстве.

Причины

Причинами для процедуры могут быть:

  1. собственная инициатива работника;
  2. по беременности;
  3. реорганизация или ликвидация компании;
  4. прогул или перевод;
  5. увольнение по окончанию испытательного срока;
  6. по инициативе работодателя;
  7. прекращение срочного документа;
  8. сокращение штатных позиций;
  9. по соглашению сторон.

Все эти основания предполагают аналогичную процедуру увольнения. Не редко встречаются ситуации, когда разрыв отношений происходит на основаниях, которые не зависят ни от одной стороны.

Часто к основаниям относят:

  1. призыв на выполнение государственного долга;
  2. направление на гражданскую службу в качестве альтернативы;
  3. восстановление в должности, если человек потерял ее по решению суда;
  4. при взыскании, направленном судебной инстанцией;
  5. при отсутствии избрания гражданина на должность;
  6. признание человека нетрудоспособным при наличии медицинском заключении;
  7. при признании гражданина без вести пропавшим;
  8. гибель сотрудника или работодателя;
  9. форс–мажор.

Стадии увольнения

Увольнение может осуществляться отделом кадров.

Процедура включает в себя несколько шагов:

  1. подготовка полного пакета документов;
  2. передача трудовой книжки работнику только при проставлении там соответствующей записи;
  3. выдача дополнительной документации. Это уже совершается в последний день работы;
  4. получение расчета за выполненную работу и компенсацию за неиспользованный отпуск;
  5. выплата в денежном эквиваленте, если имеются причины, прописанные в действующем законодательстве.

Увольнение имеет несколько стадий делопроизводства:

  1. руководство создает приказ на увольнение сотрудника;
  2. сотруднику предоставляется возможность ознакомиться с данным документом, проставить личную подпись при согласии. Если работник по какой–либо причине не может сделать отметку, то нужно отобразить это в приказе.

На основании этого документа, совершаются остальные отметки. Сведения о желании уволиться указываются в личной карточке сотрудника, лицевом счете и по окончанию в трудовой книжке. Стоит помнить, что прекращение трудового договора приходится на день, когда совершено увольнение с занимаемой должности.

Также стоит знать, что увольнение сотрудника, который работает по совместительству, происходит аналогичным образом. Только в трудовой книжке эти сведения не отображаются.

Список документов при увольнении

Многие граждане желают знать – а какие документы при увольнении от работодателя нужно получить.

Действие при увольнении человека сопровождаются определенным перечнем документов. И некоторые из этих справок предназначаются для выдачи на руки бывшему работнику.

Из документации стоит выделить:

  1. заявление на увольнение. Составляется лично сотрудником организации при желании уйти по собственной инициативе. По окончанию процедуры увольнения, данный документ остается в личном деле;
  2. приказ Т–8, который оформляется руководством. Остается в компании, прикрепляется к внутренним правовым документам;
  3. материалы расследования. Это документы, которые собраны на основании нарушения сотрудника. Прикладываются к личному делу;
  4. объяснительные записки, которые будут считаться аргументом для увольнения сотрудника с места работы;
  5. иные нормативно–правовые документы, которые послужили основанием для увольнения.

Выше представленный перечень – это основной пакет. Разный работодатель может включать дополнительные документы, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, медицинские документы при наличии существенных обстоятельств для увольнения сотрудника без отработки.

Какие документы получает работник

Не все документы при увольнении остаются в стенах работодателя. Некоторые справки выдаются по собственному желанию работника. В последний день выполнения трудовых обязательств гражданин вправе потребовать от руководства выдать документы, полагающиеся ему по действующему законодательству.

Как правило, такой пакет документов готовит отдел кадров или иной уполномоченный сотрудник. В такой пакет документов входит вся документация, которая может понадобится гражданину на новом месте трудоустройства. Порядок выдачи аналогичен для любого типа справки. И на выдачу не влияет причина ухода с текущего места работы.

Перечень выдаваемых справок регламентируется ТК Российской Федерации.

Сюда входит:

  1. трудовой договор, который заключен в период трудоустройства;
  2. приказ на трудоустройство нового сотрудника;
  3. приказ, оформленный при переводе в другой отдел, если такое имело место быть;
  4. приказ на увольнение;
  5. справка о заработной плате, которую работник получал за прошлые периоды;
  6. справка, которая подтверждает перечисление разных отчислений в специальные фонды;
  7. справка 2-НДФЛ. Здесь вносятся отметки не только о зачисляемой заработной плате, но все зачисления, которые являются страховыми. В обязательном порядке документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью компании;
  8. справка, указывающая период выполнения трудовых отношений в конкретной компании.

Все выше представленные документы выдаются в единственном экземпляре и только единожды.

autoexpertnost.ru

Документы при увольнении оформляют по новым правилам

Новости по теме

В день увольнения работнику выдают пакет документов.

В день увольнения работнику выдают пакет документов.

Какие документы выдать при увольнении

Есть документы, которые нужно выдать обязательно, а есть те, что по желанию работника. Чаще всего работники просят справку 2-НДФЛ и справку о средней зарплате для службы занятости.

2-НДФЛ может понадобиться на новом месте работы — для детских вычетов по НДФЛ или при расчете общей суммы материальной выгоды с начала года. Но действующее законодательство обязывает выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

Что касается справка для службы занятости, то в ней укажите начисленный доход сотрудника за последние три календарных месяца. Форму справки возьмите либо в своем территориальном отделении службы занятости, либо из письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Перечень обязательных документов, которые выдают работнику при увольнении, смотрите в журнале «Зарплата».  В статье таблица со всеми пояснениями.

Смотреть таблицу

Как оформить документы

Копии документов для работников при увольнении заверьте по правилам пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это новый ГОСТ, он вступил в силу с 1 июля 2018 года.

Эксперты журнала «Зарплата» подготовили oбразец, как заверить копии документов по новым правилам. 

Смотреть образец

Главные новости декабря для бухгалтера

www.zarplata-online.ru