Содержание

Отпускные при увольнении 2018 – компенсация, по собственному желанию

Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.

Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

Что нужно знать?

В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

Сумма дневного заработка складывается из суммы среднего месячного заработка. Расчет размера отпускных осуществляет бухгалтер предприятия.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

В частности, данный законодательный акт предусматривает:

  • порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
  • правила расчета суммы отпускных при увольнении.

Расчет отпускных при увольнении

Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

По собственному желанию

Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.

Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

По соглашению сторон

На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

При сокращении

На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

Если же работодатель не выплатил сумму отпускных при сокращении, работник может предъявить исковое заявление в суд и потребовать их выплату.

В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

За неполный год

На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

  • при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
  • если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.

Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

  • при закрытии компании;
  • во время поступления на военную службу;
  • при переброске на другую работу или должность и т.д.

Порядок действий

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

  • заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

Образец заявления об увольнении здесь,

образец приказа об увольнении здесь,

образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

Начисление денежной компенсации

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

Излишне выплаченные средства

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Если у сотрудника не было заработка

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Важен ли стаж?

Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.

На видео о компенсации отпуска

nam-pokursu.ru

Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Отпускные при увольнении должны быть выплачены в обязательном порядке.

Причина расторжения трудовых отношений не имеет значения. Различие лишь в том, оформляет ли работник отпуск с последующим увольнением или нет. Если человек желает просто уволиться, но при этом у него имеется определенное наработанное время на отпуск, то тогда ему полагается компенсация за неиспользованное время отдыха. Оплата должна быть произведена в строго установленные сроки, иначе работодатель должен будет дополнительно выплатить компенсации за просрочку.

Особенности отпускных выплат при увольнении

Трудовым законодательством четко предусматривается, что человеку, который решает уйти с работы, выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Возврат положен независимо от оснований прекращения трудовых отношений. Даже если работник уходит по сокращению штата, согласованию сторон или же по инициативе работодателя, возврат компенсации все равно будет положен.

Возможно также оформление отпуска при увольнении. То есть работник берет отпуск с последующим увольнением. По факту последний рабочий день у него будет еще до отпуска, но зато в стаж войдет также отдых, что является неоспоримым преимуществом. Исключение в данном случае как раз составят ситуации, когда работодатель сам увольняет сотрудника. За грубое нарушение (к примеру, за прогул) можно уволить непосредственно в день фиксирования данного нарушения. Тогда руководство имеет полное право не дать использовать отпуск, и работник будет иметь право только на возврат компенсации.

При этом, кстати, следует обратить внимание сразу, что компенсация положена за любое время неиспользованного отпуска, независимо от возможности его фактического оформления. К примеру, если уйти в отпуск человек имеет право, только отработав полгода, то получить компенсацию возможно даже за формально наработанный 1 день отдыха.

Факт увольнения здесь не имеет значения. То есть, даже если сотрудник собрался уйти с работы, взять несколько дней он не сможет с последующим увольнением. Здесь возможна только компенсация за неиспользованное время отдыха. Но важно не перепутать эту особенность с другим возможным вариантом. Подразумевается лишь ситуация, когда человек фактически не наработал на половину отпуска. Если же было отработано более полугода, но при этом частично отпуск ранее использовался, то все равно можно будет использовать оставшиеся дни. Исключение делается для беременных женщин – они могут взять любое количество наработанных дней отпуска перед увольнением.

Многие работники ошибочно начинают требовать дни отдыха перед увольнением, не обращая внимания на некоторые особенности законодательства. Формально эта норма присутствует, но при этом также следует понять, что существует также график отпусков, о котором нельзя забывать. То есть, если работник собрался уволиться, но он не относится ни к одной льготной категории (беременные, матери-одиночки могут брать отпуск в любое время, независимо от графика – его предоставляют в день, указанный в заявлении), а его отпуск в графике стоит в другое время, то тогда, предоставить незапланированный отдых или нет, будет зависеть от желания руководителя. Он вполне имеет право отказать в данной просьбе работнику, просто выплатив денежную компенсацию вместе с остальной суммой расчета.

Как произвести расчет выплаты?

Если возвращаем свои деньги правильно, то тогда очень важно знать, каким образом рассчитать положенную сумму. Необходимо это в первую очередь для того, чтобы указать правильную цену требований в иске, направленном в суд. Там должно быть расписано, каким образом заявленная сумма была получена.

В иске приводится расчет таких показателей:

Очень важно также учитывать тот факт, что компенсация за неиспользованное время отпуска относится к расчетным выплатам. Из этой суммы работодатель может вычитать недостачу или прочий ущерб, причиненный действиями работника организации.

Если работник несогласен с выданной ему суммой, то тогда необходимо обратиться в суд или другие инстанции за защитой своих прав. Если работник докажет, что вычет был произведен безосновательно, то тогда в пользу уволившегося будут выплачены не только компенсации, но также и проценты за задержку выдачи сумму.

Как рассчитать средний заработок?

Отпускные при увольнении по собственному желанию рассчитываются на основании суммы среднего заработка за последний год. Если работник отработал на данном предприятии менее года, то тогда берется сумма за весь период. Эта сумма делится на 12 (или на количество отработанных месяцев), а также на 29,3 (официально утвержденный усредненный показатель, демонстрирующий количество дней в месяце).

Полученное значение умножается на количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация.

Надо заметить, что для удобства не высчитывают, сколько именно рабочих дней было за учитываемый период и сколько таковых выпало на время отпуска.

Сами отпускные рассчитываются по аналогичному принципу. Разница лишь в том, что обычно трудовым договором предусматриваются дополнительные премии и помощи при выходе в отпуск, в то время как при получении компенсации это исключено.

Также следует учитывать, что некоторые выплаты не берутся в расчет при определении среднего заработка:

  • командировочные, компенсации за проезд, питание;
  • единоразовые выплаты в связи со сложным материальным положением;
  • выплаты по беременности и родам.

То есть этот период если и берется в расчет, то выплаченные суммы на средний заработок никак не повлияют.

Как подсчитать дни отпуска?

Количество дней отпуска должно быть отмечено в трудовом договоре, который работник заключает с работодателем в момент приема на должность.

Единственное условие – длительность не может быть менее 28 дней. Дополнительное время отдыха может быть предусмотрено – это не запрещается законодательством. Определяются дополнительные дни отпуска таким образом:

  • дополнительными нормативными отраслевыми документами. Для работников северных регионов, государственных служащих (из-за ненормированного рабочего дня) предусмотрено увеличение количества дней отпуска. В каждом конкретном случае имеет место разная длительность;
  • многие современные компании предпочитают коллективным договором предусматривать дополнительные социальные гарантии (оплачиваемые дни отдыха для многодетных матерей, родителей инвалидов). Если это предусмотрено в подписанном ранее соглашении, то без утверждения изменений невозможно лишить работника данного права. Но не стоит забывать о том, что учитываются в нашем случае отпуска на постоянной основе – если работник не использовал предусмотренные на время свадьбы дни отпуска, то здесь это время учтено не будет.

В данном случае при увольнении должны произвести возврат денег или предоставить оплачиваемые дни отпуска с учетом дополнительного оплачиваемого времени. Когда работник увольняется – ему должна быть выплачена вся сумма за оплачиваемые отпуска. Не нужно при этом забывать об отличиях отпуска оплачиваемого от неоплачиваемого (так называемый за свой счет). Если работнику был положен дополнительный неоплачиваемый отпуск, который он не использовал, то работодатель не обязан увольняющемуся что-либо выплачивать за это.

Пунктом 28 Правил исчисления количества дней отпуска предусмотрено, что при отработке 12 месяцев работнику уже положен отпуск в полном объеме (или компенсация за все это время).

То есть для подсчета отпуска необходимо количество положенных дней разделить на 12 и помножить на число отработанных месяцев.

Проще говоря, число дней отдыха, заявленных в трудовом договоре, потребуется разделить на 12 и умножить на количество месяцев, которые были наработаны на отпуск. Если не полностью был отработан какой, то месяц (к примеру, 5 месяцев и 16 дней), то тогда считают по правилу округления: если работник отработал более половины месяца, то он считается полностью, если менее половины – отбрасывается и в расчет не берется.

В какой срок должны выплатить?

Выплата отпускных при увольнении осуществляется в последний рабочий день. Здесь подразумевается, что это обстоятельство не зависит от непосредственно даты прекращения трудовых отношений.

Проще говоря, если человек увольняется, дорабатывая до последнего дня, то непосредственно в день прекращения трудовых отношений ему выдают документы, расчетные выплаты и эта дата фиксируется как официальная дата увольнения. Все это происходит в последний рабочий день.

Формально задержка даже на один день считается грубым нарушением действующего законодательства, но здесь важно не спутать этот факт с периодом обработки банковского платежа.

Зачастую банки прописывают в регламенте перевод денежных средств в течение 3 рабочих дней. В этом случае будет учитываться именно та дата, когда работодатель отправил средства на счет работника. Но по факту получить он их может через 3 дня (за счет перевода банком денег). Банк также не будет считаться виновной стороной, поэтому обращаться в контролирующие органы работник не может (точнее, его жалоба будет отклонена).

Судебная практика

В судебном порядке можно взыскать не только непосредственно сами отпускные, но и компенсацию за их задержку. Стоит отметить, что, даже если работодатель будет согласен с этим, формально получить такую выплату можно только через суд. Особенно если речь идет, как в приведенном ниже примере, о государственном предприятии. Добровольно руководитель не может просто выплатить такую компенсацию.

Также в этом случае исцу удалось получить еще и возмещение за моральный ущерб. Эта сумма была выплачена частично. Практика показывает, что суды очень часто уменьшают размер морального ущерба или полностью отказывают в удовлетворении данного требования.

Решение от 19 июля 2017 г. по делу № 2-4443/2017

Образцы документов

Иск о взыскании выходного пособияИск о взыскании отпускных

znatoktruda.ru

Выплата отпускных при увольнении без ошибок

Выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в том случае, если у работника остались дни отпуска, которые им не были использованы. Основная сложность, связанная с выплатой отпускных при увольнении, — это отсутствие единого порядка проведения расчетов. Имеющийся пробел поможет восполнить предлагаемая статья. 

Отпускные при увольнении — исключаем правовые ошибки

Как рассчитать средний заработок

Подсчет дней отпуска

Особенности проведения расчета для работников, отработавших в организации менее 11 месяцев

Отпускные при увольнении — исключаем правовые ошибки

У каждого сотрудника, исходя из положений ст. 115 ТК РФ, имеется безусловное право на отпуск, величина которого ежегодно составляет 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников, занятых на вредных, опасных производствах, при особом характере работы или ненормированном рабочем дне ст. 117–119 ТК РФ предусмотрены более продолжительные отпуска.

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении за все неиспользованные дни отпуска полагается денежная компенсация. Согласно ст. 140 ТК РФ ее необходимо выплатить работнику в день увольнения.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

ВАЖНО! ТК РФ размеры и порядок расчета компенсации не регулируются. Более того, не существует и единого документа, который бы регламентировал данные вопросы. В связи с чем на практике во избежание ошибок при увольнении и выплате отпускных необходимо помимо ТК РФ и иных нормативных документов использовать письма — разъяснения Роструда о порядке подсчета дней отпуска.

Базовой нормой, которую следует использовать для проведения расчетов, является ст. 139 ТК РФ, которая определяет, что компенсация при неиспользованном отпуске рассчитывается на основании среднего заработка работника. Имеющийся механизм расчета позволяет определить средний заработок за 1 день. Его, соответственно, необходимо умножить на количество дней неиспользованного отпуска. Получившийся результат и будет итоговым размером компенсации.

Следовательно, нужно произвести следующие расчеты:

  • определить значение среднедневного заработка работника;
  • подсчитать количество дней отпуска, за которые положена компенсация. 

Как рассчитать средний заработок

Алгоритм расчета данной величины содержится, помимо ст. 139 ТК РФ, в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали увольнению. Получившаяся сумма последовательно делится на 12 (месяцы) и 29,3 (среднее число дней в месяце). В итоге получается среднедневной заработок.

ВАЖНО! Включению в средний заработок, согласно п. 2 указанного постановления, подлежат только трудовые выплаты. Суммы материальной помощи, средства, выделенные на питание, проезд, лечение и т. д., согласно п. 3 постановления № 922, в общей сумме не учитываются.

При отсутствии начислений по зарплате за последние 12 месяцев необходимо использовать аналогичный период, предшествующий расчетному. А если такой механизм неприменим, то, согласно п. 8 постановления № 922, к расчету принимается установленный оклад (тарифная ставка), исходя из которого и производятся необходимые вычисления.

При проведении расчетов из календарных 12 месяцев, согласно п. 5 постановления № 922, следует исключить периоды, а также суммы, начисленные за время:

  • нахождения на больничном;
  • простоя, возникшего по вине организации либо по не зависящим от сторон причинам;
  • отпуска без оплаты и иных периодов, когда работник был освобожден от работы по уважительным причинам.

При наличии таких периодов первоначальная формула деления подлежит корректировке. Количество целых месяцев нужно умножить на 29,3, а дни, пришедшиеся на нецелые месяцы, суммируются. На полученную в итоге цифру и необходимо будет разделить общую сумму трудовых выплат за 12 месяцев для получения среднедневного заработка работника. 

Подсчет дней отпуска

В ситуациях, когда работник отработал в организации более 11 месяцев, при проведении расчетов необходимо руководствоваться письмом Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Согласно этому письму подсчет производится следующим образом:

  1. Отпуск, положенный работнику и не использованный им за каждый полный рабочий год (12 месяцев) компенсируется полностью. При этом в расчет берутся 28 дней при обычной продолжительности отдыха и большее количество, если отпуск у работника увеличенный. Исчисление годов ведется со дня трудоустройства в конкретной организации, а не по календарю.
  2. Дни, приходящиеся на неполный год, исчисляются пропорционально месяцам. Соответственно, за каждый целый месяц работнику полагается 2,33 дня при величине отпуска в 28 дней. Если работнику положен больший отпуск, к примеру 35 дней, то его величину необходимо разделить на 12 для определения количества дней, приходящихся на 1 месяц. Месяцы также считаются с момента трудоустройства.
  3. При наличии дней, которые приходятся на нецелый месяц, они засчитываются за целый месяц, если их больше 15 (месяц принимается равным 30 дням), и не учитываются вообще, если меньше. Например, при наличии «хвостика» в 5 дней эти дни в расчет не принимаются, а при наличии, допустим, 18 дней их необходимо засчитать как целый месяц.

Полученная в итоге цифра и будет количеством дней, за которые работнику положена компенсация. В случае получения дробного числа его округление допускается, однако только в пользу работника, что следует из письма Минздрава от 07.12.2005 № 4334-17. 

Особенности проведения расчета для работников, отработавших в организации менее 11 месяцев

В ситуации, когда работник отработал в организации менее 11 месяцев, имеются нюансы.

Во-первых, совершенно логично сомнение работников бухгалтерии в том, положена ли вообще компенсация отработавшему менее 6 месяцев работнику, в силу требований ст. 122 ТК РФ, определяющей, что само по себе право на отпуск возникает только после отработки 6 месяцев.

Ответ на этот вопрос дается в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ: вне зависимости от продолжительности работы в организации сотруднику положена компенсация при увольнении за дни неиспользованного отпуска. Исходя из действующих правил подсчета дней компенсацию работнику фактически придется выплатить, если он трудился более 15 дней, так как меньший период в расчет для определения компенсации не принимается.

Вторая особенность выплат компенсации работникам, трудящимся менее 11 месяцев, возникает в силу действия п. 28 утвержденных НКТ СССР Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, которые допускается применять только в случаях непротиворечия их требованиям ТК РФ. Согласно указанной норме, если работник отработал в организации от 5,5 до 11 месяцев, но был уволен:

  • ввиду призыва на военную службу;
  • при сокращении штата или в связи с ликвидацией организации;
  • невозможности трудиться вследствие состояния здоровья,

ему полагается компенсация за целый год. Стоит отметить, что актуальность данного правила подтверждена письмами Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1.

Во всех остальных случаях подсчет дней неиспользованного отпуска для сотрудников, не отработавших полных 11 месяцев, выполняется по общим правилам.

nsovetnik.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Трудовой кодекс четко закрепляет гарантированное право всех трудящихся на предоставление ежегодного отпуска.

Если же происходит так, что человек увольняется еще до того, как этим правом воспользуется, то ему полагается за это определенная компенсация.

Для того, чтобы претендовать на получение такого рода компенсации, сотрудник:

  • во-первых, должен непременно быть оформлен на предприятии с подписанием трудового договора;
  • во-вторых, иметь не менее 15 дней стажа работы непосредственно в данной организации.

Законодательство

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрена статьей 127 ТК РФ.

А в статье 126 ТК РФ говорится, что средства также полагаются к выплате вместо превышающего 28-дневный период отпуска.

Выплачиваются компенсации в соответствии с порядком, предусмотренным специальными Правилами об отпусках, которые были утверждены еще в 30-м году прошлого столетия.

Право на уход в оплачиваемый отпуск у работника возникает после того, как он проработал не менее полугода на конкретного работодателя.

Отсюда можно было бы сделать вывод, что в случае увольнения с предприятия ранее окончания данного срока, отпуск, как и компенсация за него, ему не полагается.

Но на практике данная норма по состоянию на 2018 год не закреплена ни в одном профильном нормативно-правовом акте.

В то же время в 35-м пункте вышеупомянутых Правил идет речь о том, что в расчет стажа, позволяющего рассчитывать на компенсацию, не включаются рабочие дни, если их количество не составляет хотя бы полмесяца.

Таким образом, если человек, отработав менее половины месяца на предприятии, примет решение об увольнении, то отпускные дни ему компенсированы не будут. Об этом же свидетельствует письмо Роструда от 8 июня 2007 года.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет суммы, которая должна быть уплачена в качестве компенсации при увольнении за непотраченный отпуск, осуществляется исходя из размера средней зарплаты конкретного сотрудника, а также количества дней отдыха, которые не были использованы.

Как рассчитать дни правильно?

Работнику, покидающему предприятие, должны быть возмещены в денежном эквиваленте все основные и дополнительные дни причитающегося ему отпуска, которые не были потрачены.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении подразумевает обязательный детальный анализ документации, связанной с отпускными периодами, которые ранее были использованы увольняющимся работником.

Вначале определяется полная продолжительность полагающегося данному лицу отпуска в течение всего времени его деятельности в данной компании, после чего определяется число фактически использованных суток.

Разница между этими двумя показателями как раз и будет равна числу дней, которые должны быть компенсированы за счет материальных выплат.

Начисление денежной компенсации

При начислении компенсации отталкиваются от показателей средней зарплаты за предшествующий од и среднего заработка в день.

Последний рассчитывается по следующей формуле Ср.з. = ОТгод/12/29,3, где:

  • ОТгод — оплата труда за предшествующий год;
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — среднемесячное число дней, используемое при подобных расчетах.

Вопросы налогообложения

В связи с тем, что компенсирующие выплаты за непотраченный отпуск законодательством отождествляются с зарплатой, то с них должны быть уплачены такие налоги и сборы:

  • 22-процентный взнос в ПФ;
  • НДФЛ в размере 13 процентов;
  • сбор в Фоднд медстрахования, составляющий 5,1 процента;
  • взнос в Фонд соцстрахования, равный 2,9 процента;
  • сбор от несчастных случаев, которые могут случиться на производстве.

Имеет ли значение стаж?

Продолжительность работы человека на конкретном предприятии серьезно влияет на расчет суммы компенсации, полагающейся при увольнении за дни непотраченного отпуска.

Зависимость следующая:

  • менее 1 месяца (но свыше половины) — начисление средств исходя из дней отпуска, полагающихся за полный месяц;
  • от 1 до 11 месяцев — сумма компенсации будет пропорциональна количеству отпускных дней, соответствующих фактически отработанному периоду. Тот, кто увольняется после полных 11 месяцев, получает возмещение за весь год;
  • свыше 11 месяцев — расчет производится исходя из количества полных 11-месячных периодов работы.

При этом Правилами об отпусках предусмотрены и некоторые исключения.

В частности, лица, отработавшие срок от 5 с половиной до 11 месяцев, вправе рассчитывать на полные суммы компенсаций, если их увольнение обусловлено одной из следующих причин:

  • прекращение деятельности предприятия;
  • уход лица на службу в армию;
  • переход на другую работу по инициативе работодателя, а также в ряде иных случаев.

Есть ли выплаты за неиспользованный дополнительный отпуск?

Иногда случается, что в силу неких обстоятельств у работника накапливаются отпуска за несколько лет.

Не отличающиеся добропорядочностью работодатели могут заявить, что право на отпускные дни за предыдущие периоды утеряно, но законодательство этого не подтверждает.

В этой связи при уходе с места работы, где у компании перед сотрудником образовалась задолженность по отпускам за несколько лет, он должен получить возмещение за все дни.

То же самое касается дополнительного отпуска, который установлен в соответствии с действующими тарифными соглашениями.

Если заработка не было

Традиционно для того, чтобы узнать размер причитающихся выплат, отталкиваются от заработка, который был получен за последний годовой период перед увольнением.

Если же в течение этого времени у работника фактический доход отсутствовал, то принимаются во внимание суммы начислений за год до этого.

Пособие совместителю

Увольнение внутренних совместителей не подразумевает осуществление расчета суммы компенсационных выплат за дни непотраченного отпуска в индивидуальном порядке.

Человек, который, наряду со своими основными должностными обязанностями, перед уходом с работы выполнял некие функции по совместительству, ему возмещают в денежном эквиваленте дни непотраченного отпуска суммарно за две должности в соответствии с общим доходом на предприятии.

Если имело место внешнее совместительство, то подсчет причитающегося возмещения производится согласно начисленной сумме дохода за предшествующий 12-месячный период и дням, подразумевающим компенсацию.

Что делать с излишне выплаченными деньгами?

Отпуск, представляемый сотруднику авансом, предполагает, что впоследствии эти выданные дни отдыха будут им отработаны.

Если же человек уходит с предприятия до того момента, как его долга за выданный авансом отдых будет погашен, из суммы его увольнительных высчитываются деньги за те дни, которые фактически он не отработал.

При этом существует правило, не позволяющее удерживать из финального расчета свыше 1/5 от суммы тех средств, которые сотруднику были начислены.

Если же размер ранее выплаченных излишних сумм превышает данный порог, то их возврат в кассу предприятия должен осуществляться работником на добровольной основе.

На видео о выплате компенсации

nam-pokursu.ru

Расчет отпускных при увольнении в 2018 году: онлайн-калькулятор

Добавлено в закладки: 0

Порядок расчета отпускных при увольнении в году особо не изменился. При этом начинающие бухгалтера нередко допускают ошибки, которые могут привести к перерасчету на следующем месте работы. Чтобы избежать недоразумений, нужно производить расчеты последовательно.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или с помощью  специального онлайн-сервиса.

Законодательная база

Изначально нужно ознакомиться с Постановлением правительства № 922 от 24.12.2007 года. Этот нормативный документ определяет порядок исчисления суммы отпускных и компенсации за неиспользованный работником отпуск. Все необходимые расчеты производятся в день увольнения работника (ст.140 ТК РФ). Чтобы сделать верный расчет отпускных при увольнении в году, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

Шаг №1. Выбирается расчетный период. После чего нужно определить доход сотрудника за это время. При этом из суммы заработка вычитаются суммы, которые не относятся к оплате труда.

Шаг №2. Высчитывается количество календарных дней. Для этого нужно будет сложить показатели по всем 12 месяцам. Например, за полностью отработанный месяц в расчет идет 29,3 дня (согласно новому закону от 02.04.2014 года), а если в месяце есть дни, оплаченные по среднему заработку, то тут пригодится специальная формула. Из количества календарных дней месяца вычитаются дни, оплаченные по среднему заработку. Далее, разницу умножают на 29,3 и делят на первый показатель (на количество календарных дней месяца). Сложив полученные суммы, получаем количество календарных дней расчетного периода.

Шаг №3. Рассчитывается среднедневной заработок.  Для этого нужно сумму из 1 пункта разделить на показатели из 2 пункта. Полученная сумма и будет средним заработком за один рабочий день.

Шаг №4. Дальше нужно определить количество дней отпуска. С обычными отпускными все понятно, их количество указывается в заявлении и приказе на отпуск. А как посчитать неиспользованный отпуск? Рассмотрим практический пример. Допустим, сотрудник отработал в организации 2 года, 3 месяца и 4 дня. За это время он несколько раз был в оплачиваемом отпуске (56 дней) и один раз уходил в отпуск на 17 дней без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

Для расчета стажа работы сотрудника в организации нужно округлить дни неполного месяца. Если их больше 15, то в расчете участвует месяц, а если меньше 15, то они не берутся в расчет. Документально отработанное сотрудником время равно 27 месяцам и 4 дням. Из этих цифр вычитается 3 дня (отпуск за свой счет превысил 14 дней на 3 дня). Полученные 27 месяцев и 1 день округляются до целого числа, то есть до 27 месяцев.

Рассчитывается количество положенных дней отпуска. Учитывая, что за каждые 12 месяцев работнику положено 28 дней отпуска, то формула будет выглядеть так: 28 / 12 × 27 = 62,99 дня. Из полученной суммы отпускных дней вычитаются 56 дней оплаченного отпуска (62,99 – 56 = 6,99 дня). Полученная сумма – количество неиспользованных дней отпуска.

Шаг №5. Делается конечный расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Он будет равен произведению среднедневного заработка и количества дней отпуска (или неиспользованного отпуска).

Особенности расчета отпускных выплат в году

Существуют некоторые тонкости при исчислении отпускных в момент увольнения. При расчете количества календарных дней расчетного периода праздничные и выходные дни не учитываются. Сумма, выплаченная за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Если ежегодная индексация заработной платы в организации приходится на момент увольнения сотрудника, то его отпускные нужно будет скорректировать. При повышении окладов на предприятии также придется повышать и сумму оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом существует несколько вариантов индексации отпускных. В расчете всегда участвует коэффициент увеличения оклада. Для его определения необходимо новый оклад разделить на старый.

Сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). У бухгалтеров обычно возникают трудности при исчислении отпускных за отпуск, который начинается с начала месяца. Ведь для расчета понадобятся цифры за предыдущий месяц. Но, так как они неизвестны, то расчет делается не по организации в целом при помощи программы, а по конкретному человеку ручным методом.

Основанием для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск является приказ, подписанный руководителем организации и начальником подразделения, из которого увольняется сотрудник. В документе должна содержаться информация о количестве дней отработки и  быть отметка бухгалтерии о нулевой задолженности за сотрудником, если он являлся материально ответственным или подотчетным лицом. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от причин расторжения трудового договора. В день увольнения задолженность предприятия перед сотрудником должна быть полностью погашена.

Удержание из суммы отпускных допускается при условии, что отпуск сотрудник уже отгулял ранее (ст.137 ТК РФ).

Увольнение и расчет компенсации за неиспользованный отпуск оформляется следующими документами:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при расторжении договора с сотрудником;
  • справка 2-НДФЛ за текущий год;
  • справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за последние два года.

Последние два документа выдаются на руки бывшему сотруднику. Их необходимо будет предоставить в отдел кадров на следующей работе для начисления пособий. Иначе сумма пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитываться исходя из минимальных размеров, утвержденных законодательством.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.


Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

  1. Пошаговая инструкция для регистрации ИП
  2. Пошаговая инструкция для регистрации ООО
  3. Ведение бухгалтерии ИП
  4. Ведение бухгалтерии ООО
  5. Расчет налогов на УСН и формирование платежек
  6. Кадровый учет
  7. Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
  8. Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
  9. Расчет и оплата патента
  10. Расчет и оплата торгового сбора
  11. Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
  12. Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
  13. Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
  14. Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
  15. Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
  16. Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
  17. Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
  18. Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
  19. Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
  20. Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
  21. Расчет налогов ООО и формирование платежек
  22. Расчет налогов ИП и формирование платежек
  23. Ведение КУДИР электронно
  24. Партнерская программа сервиса «Мое дело»

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

biznes-prost.ru

Как происходит компенсация отпуска при увольнении

Очень часто между бухгалтерами и работниками отделов кадров возникают споры о том, полагается ли компенсация отпуска при увольнении или эти дни пропадают. Трудовой Кодекс нашей страны на этот счет гласит в своей статье № 127 о том, что деньги должны быть отданы работнику за все неиспользованные им дни всех отпусков.

Если работник желает уволиться сам, то он может обратиться с заявлением о предоставлении ему всех положенных календарных дней отдыха с последующим увольнением. Тогда в трудовой книжке укажут последний день отпуска. Этого сделать нельзя, если работник сам виноват в нарушении трудового кодекса.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении должна учитывать и основные и дополнительные отпуска. В статье № 35 указано, что излишки в размере меньше полумесяца исключаются из расчетов, излишки больше 15 дней округляются до месяца полного.

Расчет отпуска при увольнении начинают с определения среднего значения или коэффициента. В зависимости от занимаемой должности и вида производства каждому работнику положено определенное количество календарных дней отдыха. Это число делится на 12 месяцев и получается число, которое указывает количество отпускных дней в каждом месяце.             

Далее компенсация отпуска при увольнении, который был не использован, подсчитывается путем умножения этой цифры на количество отработанных месяцев. Получается число дней, за которые нужно возмещать деньги. Эту цифру округлять нельзя, так как в законе об этом не написано.

Статьи под номерами 28 и 29 указывают на то, что при отработке не меньше 11 месяцев расчет отпуска при увольнении представляет собой полную компенсацию. Она выплачивается в виде среднего заработка. У сезонных рабочих отпуск начисляется в размере двух дней за один месяц труда. Поэтому, этот вид компенсации должен быть им  выплачен после каждого сезона. 

Если человека уволили за прогул, он становится абсолютно бесправным, и очень часто компенсация ему не выплачивается, что неправильно и является нарушением закона, в котором этот случай особенным не является. Дни прогулов не должны входить в общий стаж работы при подсчете положенных ему отпускных дней, но не более того. Он может обратиться в суд и получит не только все положенное, но и компенсацию за это.

Оплата должна происходить не позже, чем за три дня до отпуска, согласно статье № 136, поэтому с компенсацией за неиспользованный отдых задержек быть не должно, поскольку здесь задержка присутствует изначально.

При нарушении предусмотрена выплата процентов по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы долга, причем за каждый день задержки. Время вынужденных прогулов включается в трудовой стаж и учитывается. Для расчетов, которые использует компенсация отпуска при увольнении, важен период компенсации, который берется равным последним двенадцати месяцам, но только полным. Если работник увольняется в предпоследний день месяца, этот месяц из расчетов выбрасывается, а если в последний день, то этот месяц учитывается.

В некоторых случаях правильным может быть не один расчет компенсации, а сразу два, тогда должен выбираться наилучший для работника вариант. Это возможно, например, при устройстве несовершеннолетнего на временную работу. Ему положен отпуск в 31 день, как несовершеннолетнему. Кроме того, он имеет право на 2 дня за каждый месяц. Выбирается оптимальный для него вариант. Людям, работающим по совместительству, тоже положен этот вид компенсации. Компенсация отпуска при увольнении подвергается отчислениям страховых взносов. Если работник отработал 11 месяцев и успел за это время отгулять авансом отпуск, то с него могут удержать деньги за один неотработанный месяц, что равно 2,33 дня отпуска по среднему заработку.

fb.ru

особенности расчета, компенсация и требования :: BusinessMan.ru

В соответствии с действующим законодательством, за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых с выплатой отпускного пособия. Но не всегда, по ряду причин, получается «отгулять» положенные дни, либо сотрудник принимает решение расторгнуть трудовой договор. В этом случае как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении и на какую компенсацию может рассчитывать работник?

Положения о предоставлении

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно из расчета отработанного сотрудником по факту времени.

Право на первый оплачиваемый отдых появляется у работника по прошествии полугодового периода работы в данной организации или учреждении, начиная с первого дня осуществления трудовой деятельности.

Грубое нарушение норм трудового права, выраженное в неоправданном непредоставлении ежегодного отпускного периода, влечет установленное законом наказание.

Перенос периода отдыха работника допускается только в связи с крайней производственной необходимостью. Факт переноса отпуска должен быть официально зафиксирован приказом руководства.

Неиспользованный в текущем году период отдыха работника подлежит переносу на следующий год. При этом очередной отпуск предоставляется за два периода с соответствующей выплатой.

Отдельным сотрудникам и должностным лицам действующим законодательством и внутренними нормативными актами предусмотрено предоставление дополнительных периодов оплачиваемого отпуска. Дополнительный отпуск учитывается при расчете общей суммы отпускных выплат.

Для категорий работников, занимающих должности с ненормированным рабочим днем, законом предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха (дополнительный отпуск). Количество добавленных к основному отпуску дней определяется коллективными соглашениями и правилами внутреннего распорядка в конкретной организации. Верхнюю границу устанавливает руководство организации для каждого работника в отдельности, нижний предел не может быть менее трех дней.

По соглашению сторон ежегодный отдых может быть предоставлен работнику отдельными периодами, каждый из которых должен составлять не менее половины общего периода (то есть не менее четырнадцати дней).

Порядок исчисления

Продолжительность ежегодного отдыха работника с выплатой отпускного пособия составляет двадцать восемь календарных дней. При расчете общей продолжительности отдыха работника в текущем году официальные праздничные дни из данного периода исключаются.

Общая продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на число дополнительных дней, предоставляемых отдельным категориям рабочих должностей и специалистов.

Как считается стаж?

Период стажа работника, гарантирующий предоставление ему ежегодного оплачиваемого отдыха, составляет:

  • Отработанное сотрудником действительное время (рабочие дни, когда он находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую деятельность).
  • Периоды неисполнения сотрудником трудовой деятельности, допустимые в соответствии с нормами закона и внутренними нормативными документами организации (например, дни отдыха, являющиеся общероссийскими нерабочими днями, отгулы, предоставляемые на законных основаниях).
  • Периоды, когда сотрудник не мог исполнять возложенные на него обязанности в связи с увольнением, если впоследствии он был восстановлен в своей должности.
  • Периоды, когда работник был отстранен от исполнения своих обязанностей в связи с отсутствием медицинского осмотра по вине других лиц.
  • Периоды, когда работник находился в очередном отпуске.
  • Неоплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в соответствии с законодательством на срок, не превышающий четырнадцати дней (отпуск за свой счет).

Что не входит в стаж работы?

Не включаются в расчетный стаж следующие периоды:

  • Отсутствия работника на рабочем месте без наличия объективных на то обстоятельств (например, прогулов). К подобным периодам относится время, на которое работник был отстранен от выполнения своих обязанностей (например, в связи с алкогольным или наркотическим опьянением, отсутствием медицинского осмотра или работник, не прошедший и не сдавший нормативы охраны труда, то есть не имеющий допуска к осуществлению определенных видов работ).
  • Период отпуска по уходу за маленьким ребенком.

Гарантия реализации прав на отпуск при увольнении

Законодательство нашей страны предоставляет право работнику на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, который он не успел реализовать за накопленное время трудового стажа у своего работодателя.

Работник вправе отгулять неиспользованные дни до расторжения трудового договора, подав на имя руководителя письменное заявление. При этом последний день отдыха совпадает с днем увольнения работника.

Законодатель обязывает работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте за все периоды причитающегося работнику отдыха.

У сотрудника также существует вправо на отзыв своего заявления с последующим расторжением трудового договора до ухода на отдых, если на замещение его должности отсутствует претендент.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Порядок определения этой денежной суммы имеет несколько особенностей. Они состоят в следующем:

  • Расчет величины неиспользованного отпуска при увольнении. Для этого необходимо определить стаж, дающий право на его получение. Необходимо будет рассчитать количество дней фактически отработанного сотрудником времени с момента его последнего отпуска.

Если при подсчете стажа обнаружено превышение величины фактически отработанного времени, составляющее более полумесяца, то расчетчик округляет неполный месяц до полного. Напротив, если превышение составляет менее полумесяца, то оно не учитывается.

  • После определения продолжительности периода рассчитывается средняя величина дохода сотрудника за день. При расчете данного показателя за основу берут доход сотрудника за двенадцать месяцев, отработанных перед увольнением. Общий доход необходимо поделить на 12, а полученное значение разделить на 29,4 (средняя величина рабочих дней в месяце).
  • Среднедневной заработок сотрудника, умноженный на величину периода неиспользованного отпуска при увольнении, и составит величину денежной компенсации при расторжении трудового договора.

В случае если период неиспользованного отдыха включает периоды временной нетрудоспособности сотрудника (например, вследствие болезни), средний показатель дохода работника за один день рассчитывается по другой формуле.

В таком случае фактический заработок сотрудника за последние двенадцать месяцев необходимо разделить на значение выражения: среднее количество календарных дней месяца (29,4), умноженное на число фактически отработанных сотрудником полных месяцев в минувшем году плюс количество дней, отработанных сотрудником по факту за неполные месяцы.

Расчет количества календарных дней месяца, когда работник выполнял свои трудовые обязанности не в полном объеме производится таким образом: значение 29,4 (средняя величина календарных дней месяца) следует разделить на полное число дней данного месяца. Полученную величину умножаем на число календарных дней в месяце, когда работник осуществлял трудовую деятельность неполный месяц.

Сроки, установленные на выплату компенсации

Трудовой кодекс РФ содержит положение, согласно которому все причитающиеся работнику выплаты, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, производятся в последний отработанный сотрудником день.

В случае если работник отсутствует на рабочем месте в этот день, выплаты осуществляются по его требованию в день предъявления такого требования или в течение следующего за ним дня.

Если у работника имеются претензии в отношении расчета неиспользованного отпуска при увольнении или величины компенсации, то работодатель обязан произвести выплаты в размере неоспариваемой суммы в сроки, установленные трудовым законодательством, то есть в последний рабочий день.

Облагается ли компенсация налогом?

В соответствии с налоговым законодательством п.3 ст.217 НК РФ, выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагаются. В обязанность работодателя входит проведение этой выплаты в бюджет не позднее следующего дня, как она была выдана работнику. В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – код 4800 («Иные доходы»).

Ответственность работодателя за отказ от выплаты компенсации

За несоблюдение и неисполнение норм трудового законодательства, касающихся неиспользованных дней отпуска при увольнении, работодатель привлекается к ответственности, предусмотренной статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В результате недобросовестный работодатель понесет одно из следующих наказаний:

  • предупреждение;
  • штраф (в отношении должностного лица, организации или индивидуального предпринимателя).

В случае повторного привлечения виновных лиц и организаций за аналогичное нарушение санкции, применяемые к работодателю, ужесточаются.

businessman.ru