Содержание

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Многих российских граждан интересует вопрос о правомерности обладания двумя трудовыми книжками. Необходимо заметить, что в действующих правовых актах не содержится четких указаний по поводу количества трудовых книжек, которые удостоверяют производственный стаж.

Зачастую неопределенность данного вопроса приводит к двусмысленному его толкованию, что влечет за собой правонарушения.  

Возможно ли

Трудовая книжка, являясь основным документом, удостоверяет производственный стаж работника, полученные им в ходе его производственной деятельности награды.

В нее заносятся все официальные данные работника, которые в обязательном порядке установлены законодательными актами либо требованиями документа.

Дубликат трудовой книжки может быть выдана сообразно нормам трудового законодательства, если она:

  • была потеряна вне зависимости от причины;
  • перестала соответствовать предъявляемым требованиям вне зависимости от причины;
  • сведения, которые были ранее в нее занесены, признаны не соответствующими действительности.

Например, нужно занести в трудовую книжку серию и номер паспорта, указать наименование выдавшего его органа. Помимо них в трудовую книжку заносятся любые перемены, связанные с производственной деятельностью.

При приеме на работу сообразно статье 65 ТК работодателю представляются документы, чтобы заключить трудовой договор в обязательном порядке:

  • паспорт, подтверждающий личность трудоустраивающегося лица;
  • nрудовую книжку при ее наличии;
  • свидетельство, удостоверяющее об осуществлении государственного пенсионного страхования;
  • военный билет, если трудоустраивающее лицо входит в число военнообязанных;
  • документ, подтверждающий о полученном образовании, присвоенной квалификации.

Если человек устраивается на работу не впервые, но при этом он не имеет трудовую книжку, вследствие ее утраты, порчи работодатель соответственно статьи 65 ТК должен выдать ему трудовую книжку вновь.

Положение закреплено в указанной выше статье, в которой разъясняются вопросы, касающиеся заведения трудовых книжек.

Положение указанного акта обязывает работодателя осуществить выдачу трудовой книжки, если поступающее на работу лицо подаст заявление.

В нем должна быть указана причина ее отсутствия. Сообразно определению трудовой книжки, отмеченному в статье 66 ТК, российские граждане лишены прав на обладание двумя книжками одновременно.

Хотя законодательные акты наделяют правом устройства граждан одновременно на нескольких рабочих местах.

Правовые последствия двух трудовых книжек

До трудоустройства на другую работу он потерял трудовую книжку.  Согласно указаниям статьи 65, письма № 1026-6 Федеральной службы по труду и занятости, которое было опубликовано 30 апреля 2008 года, при устройстве на новое место работы получил вторую трудовую книжку.

По истечению некоторого времени он нашел старую трудовую книжку, в результате чего у него оказалось две книжки. Большинство российских граждан, имея две трудовые книжки в различных рабочих местах, не подозревают о последствиях.

Любое предприятие вне зависимости от организационно-правой формы подлежит обязательному налогообложению.

Осуществляя регистрацию трудовой книжки в книге ее учета должен сдавать отчеты в налоговую службу со сведениями о количестве работников, их персональных данных.

Если налоговая служба выявить наличие второй трудовой книжки у работника, то ее владелец может быть привлечен к административной ответственности. При этом на него налагается штрафная санкция.

Также проблемы могут возникнуть при назначении пенсионного обеспечения, когда трудовая книжка подается в Пенсионный фонд.

К тому же доказать правомерность производственного стажа будет очень трудно, потому что учет рабочего стажа осуществляется единовременно в двух трудовых книжках.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих рабочих местах

Если работник уволился с прежней работы, чтобы устроиться на новое рабочее место, то он  обязан он предоставить трудовую книжку.

Но в жизни возникают различные ситуации, когда по тем или иным причинам поступающий на работу человек не хочет ставить в известность работодателя о предыдущих рабочих местах.

Как правило, такая ситуация возникает при занесении в нее записи, компрометирующую работника. Например, бывший работодатель уволил работнику ввиду допущенных работником виновных действий, вследствие которых работодатель утратил некую часть прибыли.

Естественно, при трудоустройстве на новое место виновное лицо не признается в том, что он совершил. Скорее всего, он  объявить о потере трудовой книжки. Но бывает и так, что работник уволился с «чистой» трудовой книжкой, и она была утеряна.

Работодатель проверить достоверность увольнения с предыдущей работы не имеет возможности согласно указаниям Федерального закона «О персональных данных», поэтому он вынужден завести работнику трудовую книжку. Указанный выше правовой акт был издан под номером 152.

Он может затребовать предоставления рекомендации с прежней работы, но оно правом поступающего на работу лица, а никак не обязанностью. Непредставление рекомендации не может быть основанием для отказа в приеме на работу.

Можно ли работать параллельно на двух работах

По предписаниям Трудового кодекса допускается вероятность трудоустройства российских граждан единовременно на двух рабочих местах.

Любой российский гражданин наделен правом заключения трудовых договоров по всей территории Федерации без ограничения работодателей.

Но при этом должно быть соблюдено условие – одно рабочее место должно быть оформлено основным, а другое – по совместительству.

Соответственно предписанию статьи 284 ТК у совместителя продолжительность рабочего времени должна быть равна 4 часам в сутки.

Любое ее превышение является нарушением норм трудового законодательства. Он вправе отработать полный рабочий день в те дни, когда на основной работе у него выходной день.

Согласно указаниям статьи 60.1 ТК работник вправе заключить второй трудовой договор на исполнение регулярно финансируемой работы по совместительству, которое будет исполняться в свободное время от выполнения работы по основной работе у одного и того же работодателя или у стороннего работодателя.

В первом случае такая работа носит название внутреннее совместительство, во втором – внешнее совместительство.

К тому же работнику-совместителю полагается ежегодный трудовой отпуск согласно указаниям статьи 286 ТК, предоставляемый любому работнику.

Как правило, он предоставляется работнику одновременно с отпуском по основному рабочему месту. Если работник отработал не полный календарный год, то отпуск может быть предоставлен в качестве аванса.

По совместительству

Официальное трудоустройство на регулярной основе, позволяющее получать дополнительный доход, регламентируется статьей 282 Трудового кодекса. Оно называется работой по совместительству, когда гражданин устраивается на другое рабочее место на полставки.

Он согласно указаниям трудового законодательства не имеет право работать на двух работах по полной ставке, что расценивается как нарушение.

По совместительству можно устроиться на другое предприятие или на предприятие, где гражданин имеет основное рабочее место на разных должностях или по разным профессиям.

В соответствии с правовыми актами работой по совместительству он имеет право заниматься в вакантное время. При этом на работу по совместительству необходимо заключить трудовой договор между с работодателем.

В продолжение рабочего месяца, который принимается за учетный период продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для  работников соответствующей рабочей категории.

В нем в обязательном порядке необходимо отметить, что рабочее место предоставлено по совместительству.

Причем сообразно статье 283 ТК совместитель не обязан сдавать второму работодателю трудовую книжку, поэтому ее не нужно забирать у первого работодателя.

При трудоустройстве по совместительству сообразно статье 283 ТК работник предоставляет паспорт, который подтверждает его личность.

При необходимости, когда на второй работе требуются специальные знания, он может предъявить документ об образовании, полученной специальности, присвоенной квалификации или их копии, заверенные у нотариуса.

При трудоустройстве на работу, признанную с вредными либо опасными условиями он должен подать справку с основной работы, в которой отмечены условия труда, его характер.   

Трудовая книжка работника должна храниться в архиве кадровой службе предприятия, где гражданин официально принят на основную работу.

В противном случае работодатель лишен возможности предоставления полного рабочего дня, продолжительность которого составляет по общепринятым правилам 8 часов.

И в заключении необходимо отметить, что трудовая книжка у работника должна быть одна. В нее разрешается внести отметку о работе по совместительству по желанию работника в графе «Сведения о работе».

Она осуществляется на предприятие, где у работника находится второе рабочее место. Ее вписывает сотрудник кадровой службы, она заверяется подписью начальника отдела кадров, скрепляется печатью предприятия. Надо заметить, что по такой схеме работает большинство российских граждан.

Видео: Трудовые книжки от А до Я

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

vkadry.com

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Конкретного законодательного запрета на работу по 2 трудовым книжкам в 2019 году не существует. Однако с формальной точки зрения подобный факт можно расценить как превышение гражданином своего права. Но ответственности за наличие 2 и более подобных документов не предусмотрено. Единственное исключение – сознательное предоставление гражданином подложных сведений с целью незаконного получения денежных средств или других благ. Наиболее распространенные противоправные случаи, которых лучше избегать, рассмотрены в статье.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о том как правильно оформить работу по совместительству, советуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Правовые аспекты проблемы: ответственность работника

Законодательство предполагает, что трудовая книжка выдается только 1 раз и оформляется сразу, на первом месте работы. При этом сведения о совместительстве могут также заноситься в документ по желанию самого сотрудника.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Правильный образец записи о приеме на работу в трудовой книжке представлен здесь.

При этом на практике действительно могут возникнуть ситуации, когда у работника появляется 2 трудовая книжка ввиду объективной необходимости, например:

  • первый экземпляр утерян/похищен;
  • первый экземпляр существенно поврежден/сгорел и т.п.

В таких случаях сотрудник обычно приобретает 2 экземпляр, при этом восстановить старый тоже обязательно, потому что именно в нем содержится информация о трудовом стаже, в будущем она понадобится для начисления пенсии. К тому же гражданину важно понимать, что как только обнаружен факт утери трудовой книжки, он должен сразу обратиться к последнему работодателю, а компания обязана восстановить документ в течение 15 дней.

Если же последний работодатель физически уже не существует (компания ликвидирована), нужно обращаться к предпоследнему, а данные о последнем месте работы восстанавливать иным путем (по запросам через архив).

Таким образом, оформление второй трудовой противоречит правилам из Постановления Правительства, хотя и не является правонарушением как таковым. То есть сам факт существования второго и даже третьего документа не обозначен как нарушение в Трудовом, Административном и тем более Уголовном кодексах. Однако формально такое действие работника можно рассматривать как превышение им своих прав.

С другой стороны, если работодатель обнаружит, что в документе предоставлены ложные сведения, он подделан и т.п., компания вправе уволить такого сотрудника по соответствующей статье ТК.

Однако важно понимать, что увольнение происходит не потому, что у гражданина 2 трудовых, а в связи с тем, что он предоставил подложные сведения, которые могут оказаться и в других документах (диплом, паспорт и т.п.). Такое решение не отменяет никаких прав работника по договору (выплата зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.). К тому же оно может быть оспорено в суде. Если сотруднику удастся доказать, что трудовая не содержит ложных сведений, компания обязана будет выполнить его требования (восстановить на работе, выплатить компенсацию и т.п.).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Наличие второй трудовой книжки не говорит о том, что она «ненастоящая», т.е. поддельная. Если все записи в ней оформлены корректно и соответствуют действительности, документ имеет точно такую же юридическую силу, как и первый экземпляр.

Получение пособий

Иногда сотрудницы идут на уловку, связанную с получением единовременного и других пособий в связи с рождением ребенка. Они заведомо оформляют разные трудовые сразу у 2 работодателей, чтобы впоследствии получить пособия по обоим местам.

На практике это крайне затруднительно хотя бы потому, что для получения пособия нужно среди прочих документов предоставить и оригинал больничного листа из женской консультации. Врач не имеет права и не будет выдавать сразу 2 листа. Однако даже если удастся получить 2 больничных, велика вероятность того, что уловка будет обнаружена сотрудниками Фонда социального страхования.

В таком случае действия сотрудницы могут рассматриваться и как предоставление подложных сведений и как неосновательное обогащение.

Получение налогового вычета

Вычеты практически всегда производятся за счет компенсации НДФЛ, удержанного с зарплаты. Если возникает право на вычет (например, при продаже квартиры), реализовать его можно за счет доходов на любой работе. Если сотрудник совмещает сразу 2 или 3 и более мест, он сам вправе выбирать, где именно будет выгоднее получить вычет.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

О том как получить налоговый вычет при покупке квартиры мы подробно рассказывали тут.

Однако выбрать можно только единственное место работы. Теоретически налоговая служба и работодатель могут не заметить подобное правонарушение. Однако впоследствии оно может раскрыться (например, при проведении проверки и соответствующего запроса со стороны налоговой). Тогда в суд на работника смогут подать сразу 2 заинтересованные стороны – ФНС и администрация компании.

Аналогичная логика действует и в отношении любых других прав. Например, не стоит оформлять 2 разных отпуска по первой и второй трудовой, а также брать учебные отпуска и пользоваться другими правами. Подобные случаи могут рассматриваться не только как нарушение трудового законодательства, но и как неосновательное обогащение.

Получение пенсии

По законодательству трудовая книжка является основным документом, который служит подтверждением стажа: в этом и заключается ее главная функция. Поэтому при оформлении будущей пенсии гражданин обязательно должен принести ее, паспорт и при необходимости – другие документы, подтверждающие стаж, дающие право на доплату, льготу и т.п.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

О том как происходит процедура увольнения в связи с выходом на пенсию, мы подробно описывали здесь.

При этом формально понятия «параллельного» стажа не существует – т.е. гражданин работает только в 1 компании. Он может совмещать сразу несколько работ, но тогда выбирается только 1 работодатель (по желанию пенсионера). Поэтому принести в Пенсионный фонд сразу 2 трудовые можно только в том случае, когда они описывают различные трудовые периоды. Например, гражданин проработал 5 лет в компании, уволился, некоторое время не работал и впоследствии утерял книжку. Затем он устроился в другую фирму, отработал там 4 года по другому документу. В итоге нашел старую трудовую и продолжил стаж по ней.

Таким образом, наличие второй книжки – это не правонарушение и не основание для увольнения сотрудника. Но если гражданин явно злоупотребляет своим правом и использует трудовую для получения дополнительных пособий, вычетов и т.п. – в таком случае его действия будут квалифицированы по соответствующим статьям НК, КоАП и других федеральных законов.

2ann.ru

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов граждан, к которым предъявляются особые требования.

В ТК оговорены абсолютно все моменты по поводу ведения и хранения данных документов. У работника обычно больше прав, чем у работодателя. Но иногда можно столкнуться и с недобросовестным поведением работника. Если он работает одновременно у двух работодателей, но при этом не хочет информировать об этом хотя бы одного из них. Или же если с предыдущего места работы его уволили с указанием какой-то существенной причины, которая явно играет не в его пользу.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

  • перевод на другую должность;
  • повышение, присвоение нового ранга;
  • изменение места работы;
  • сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

К основным задачам книжки следует отнести:

  • Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
  • Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
  • Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Соответственно завести вторую трудовую книжку нельзя. А вот получить дубликат, если оригинал был утерян, допустимо. Но тогда предыдущий документ автоматически прекращает свое действие. Все записи вносятся уже только в дубликат.

Предусматривает ли закон ответственность?

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  • Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
  • Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  • При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Именно поэтому, хотя и нет в законодательстве четкой санкции за то, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и что делать правоохранительным органам в данном случае, но лучше не испытывать судьбу. Последствия могут быть крайне негативными, поэтому категорически не рекомендуется иметь 2 документа одновременно. Если планируете трудиться на двух предприятиях, то возможно просто подписать договор о совместительстве, тем самым избежав лишних вопросов и проблем.

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию. Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

Чтобы завести новую трудовую книжку у нового работодателя необходимо написать соответствующее заявление о том, что предыдущая была утеряна.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего. Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд. Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.

Проблемы при назначении пенсии

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Помимо этого, трудовая книжка также должна быть приобщена к материалам пенсионного дела. Законодательство не предусматривает возможность задействовать одновременно 2 документа. Даже если одновременно и производились отчисления во все инстанции за эти периоды, то все равно можно выбрать лишь одну.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию. Чтобы избежать ряда негативных последствий, важно ответственно относиться к своим документам. Осознанно же иметь несколько трудовых категорически запрещается нормами законодательства.

znatoktruda.ru

В каких случаях и можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Можно ли работать по двум трудовым, есть ли законодательные акты относительно трудовой биографии зафиксированной в книжке – актуальные вопросы, так как в планах чиновников избавиться от устаревшего кадрового ведения персональных дел.

Приобретают несколько документов при желании избавиться от черного пятна или стремятся скрыть слишком простую, трудоёмкую специальность, по профилю которой приходилось зарабатывать на жизнь.

Для чего приобретают трудовые удостоверения

Книжка всегда находится у работодателя.

Нововведения будоражат мир экономистов, не утихли споры в верхних эшелонах власти относительно отмены трудовых, они так и не пришли к единому консенсусу, дав испытать на себе малым предприятиям отсутствие бумажного подтверждения трудовой деятельности сотрудников.

Если этой мерой достигнут ожидаемого эффекта, тогда все государство перейдет на работу с информативными данными по международным стандартам. Пока же свидетельства о передвижении по местам трудоустройства, карьерном росте фиксируется в прежнем носителе.

Как только гражданин впервые устроился на работу, ему заполняют документ и хранят в кадрах предприятия, по этому поводу разработаны правила утвержденные в Правительстве РФ.

Его используют:

  1. Для предъявления на новой работе, работодатель изучает перемещения, заслуги соискателя и его нарушения на прежней должности, причины увольнения;
  2. Копируют в ПФР, чтобы начислили пенсионное обеспечение;
  3. Для оформления загранпаспорта и некоторых пособий.

Не препятствуют законодатели труду с занятостью в нескольких местах, но книжка должна находиться на основном производстве. Другие организации служат в правовом понятии как совмещенная деятельность, информацию о ней вносят по возникновению желания обладателя документа.

Совместительство доказывают выпиской из приказов, в ней указана вся информация о человеке принятом на работу. Закон не рассматривает возможность иметь сразу две трудовые у граждан, нет в нём и соответствующих случаю запретов.

Если работник или кадры потеряли документ, его восстанавливают на общих основаниях:

  • приобретают или выдают новую «корочку»;
  • поднимают приказы и заново вносят записи;
  • делают запросы в предшествующие организации.

Главам фирм, бумага, теряющая свою значимость во многих сферах, очень удобный информатор, характеризующий претендента на место интеллектуального или физического труда. В трудовой книжке отображена квалификация, способности профессионального деятеля.

Отдельный раздел посвящен благодарностям и наградам за достижения в работе. Особое отношение к «летунам» с места на место, значит, человек не может ужиться в коллективе, он вызывает недоверие со стороны нанимателя.

Не обязательно брать характеристику при увольнении, записи из трудовой разъяснят:

  • о квалификационном уровне;
  • о профессиональных навыках;
  • об эффективной трудоспособности;
  • о рабочем стаже.

Работа в разных организациях не требует выписки из каждой новой книжки, необходимо лишь оформить деятельность надлежащим образом.

Для этого понадобится:

  • отнести ксерокопию трудового пути на предприятие, где предполагается вести совмещенный с основным труд;
  • взять выписку из приказа о произошедшем оформлении на работу;
  • передать информацию в отдел кадров по месту основной деятельности.

Если кадровик обнаружит подлог, недостоверность данных, в его праве отказаться вносить новую информацию. По закону он отвечает за правильность заполнения книжек, если из-за ошибок работник не сможет устроиться на другую работу, добиться справедливости можно возмездием со стороны судебной инстанции.

Налоги и ответственность за нарушения

За вторую книжку грозит ответственность.

Гражданам бывает недостаточно одной трудовой, и в их арсенале имеется несколько экземпляров. У работодателей представленный при устройстве документ не вызывает сомнений, его не проверяют на подлинность.

Причины у работника заиметь вторую трудовую возникают следующие:

  • появились неблаговидные записи в книжке, мешающие получить хорошую должность при следующем трудоустройстве;
  • документ потерялся;
  • нет опытности в определенной сфере деятельности, поэтому куплены фальсифицированные данные о профессионализме;
  • попытка получить дотации, льготы с двух предприятий.

Налоговики ведут строгий контроль над поступлением достоверных сумм, они не терпят нарушений в налоговых законодательных положениях. В них определены удержания, их сотрудники проводят с основного места работы.

Некоторые граждане принадлежат к категории имеющих право на льготную ставку обязательных платежей:

  • чернобыльцы;
  • многодетные;
  • усыновители и опекуны малышей;
  • ветераны войн.

Подобные вычеты применимы с одного рабочего места, полученные компенсации с двух организаций считаются нарушением налогового права.

Законодатель ориентируется на наличие одной трудовой книжки у работающего, при этом разрешено выписывать новые документы по письменной просьбе, не предусматривая отдельных указаний на изъятие или признание недействительным предыдущее оформление.

Нет определенных наказаний за выписку документальных аналогов. Даётся лишь предписание вносить информацию о деятельности в одном документе, выбрав данные конкретного учреждения.

Недостоверность или не полные данные наносят ущерб самому рабочему, имеющему два экземпляра книжек при оплате больничного листа. Обязательное страхование при болезни или наступлении материнства предусматривает начисление денежных средств с подтвержденного источника о трудовой занятости.

Если нет заполненного определенного законодательством бланка или книжка содержит неточность сведений, отсутствие записей принимают в качестве доказательной базы:

  • правильно оформленный трудовой договор;
  • справку от работодателя или муниципального органа;
  • выписку из приказа, лицевого счета;
  • копию зарплатной ведомости.

Наличие нескольких трудовых экземпляров, оформленных по правилам ведения подобной документации, позволяет специалисту по расчетам с работниками делать выборку страхового стажа из записей всех свидетельств деятельности. При совпадении информации о рабочем временном периоде учитывается только один.

ПФР – накопления по двум трудовым

Пенсия выше не будет.

Все понимают — незаконно иметь 2 книжки, в которых ведется обособленный учет трудовой биографии. Неблагоприятное стечение обстоятельств способно навредить человеку, живущему одним днем.

Равноценные трудовые не принесут удачи в пенсионном обеспечении. Предъявление в ПФР возможно только одной книжки, расчет не ведется из предоставленных записей, их проверяют и делают запросы в организации.

Даже если пришли ответы о достоверности данных и проведенных отчислениях, подлинным удостоверением служит один документ. Гражданину нужно заранее предусмотреть подобный факт, выбрать наиболее приемлемый вариант, чтобы не потерять заработок и стаж.

Уйти от неприятностей можно только на законном основании, действовать по нормам, предложенным государством, оформляться на работу по одной книжке в виде основной и совмещенной деятельности.

Особенности начисления пособий, определение стажа из нескольких книжек

Что входит в общий стаж?

Две трудовые могут привести их обладателя ко многим проблемам. Работодатели не приветствуют обнаружение подобного факта, а чтобы не быть наказанным за нарушения статей ТК РФ, постараются избавиться от работника.

Не поздоровится человеку от подтасовки данных в свою пользу, при этом следует не только увольнение, но и уголовная ответственность, если с помощью подлога получены деньги мошенническим способом.

Наличие двух книжек без материальных последствий для государства, ни к чему не приведут, если информация, изъятая с носителя, привела к правильному подсчету рабочего стажа, не повлияла на предоставление гарантий, компенсационные выплаты.

Общий стаж влияет на пособия по нетрудоспособности, расчет декретных дотаций. Оплату временного промежутка потраченного на лечение проводят по нормативам:

  • 100% начисляют со среднемесячной зарплаты, если человек отработал 8 лет;
  • от 5 лет учитывают только 80% заработка;
  • 60% идет на больничный от средних заработанных средств, при отсутствии 5 летнего стажа.

Когда человек не успел заработать таких лет, отработав всего полгода, для такой категории предусмотрены начисления по МРОТ. Все льготные выплаты начисляются только из данных одной трудовой книжки.

Следует понимать, что представляет в правовом понятии трудовой стаж, как составляющая единица общего периода деятельности. При этом важен подсчет страхового времени, в который происходил перевод денежных средств в ПФР.

В общий перечень и стаж входит:

  1. Весь временной промежуток занятости работником на производстве;
  2. Отпуск по уходу за детьми;
  3. Армейская служба;
  4. Время лечения, подтвержденное медицинским заключением;
  5. Учетный период безработного при соответствующей регистрации;
  6. Уход за тяжелобольным близким родственником.

Подсчитывают стаж рабочего на основании данных выборки из всех документальных подтверждений о его занятости в трудовой деятельности.

Исключено понятие о непрерывной работе, её обязательной длительности, выписывают действительно потраченный на труд период.

В любом случае наличие двух документов принесут мимолетное удовлетворение, в дальнейшем последуют неприятности на правовом и моральном уровне. Материальное положение от размножения бумаг не поправится, а только снизится размер пенсий, пособий.

Из этого видео вы узнаете об увольнении сотрудника, работающего по двум контрактам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Можно ли одному человеку работать по двум трудовым книжкам одновременно?

Содержание статьи

Трудовая книжка является документом, который отображает трудовую деятельность работника. Выдается она один раз на первом рабочем месте. При смене организации и новом трудоустройстве работник предъявляет полученную трудовую книжку работодателю или службе по кадрам. Иногда у человека оказывается несколько трудовых книжек. В такой ситуации возникает вопрос, можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно.

При принятии на работу

Кадровик обязан проверить подлинность документа, побуквенно сверить все данные, основываясь на личных документах принимаемого работника. Если в трудовой книжке будут выявлены несоответствия или ложные данные, запись в такой документ не производится.

На титульном листе в обязательном порядке должны быть подпись и печать работодателя или организации, где была выдана трудовая книжка. Нельзя делать запись о приеме, если не закрыта предыдущая запись. Увольнение должно быть зафиксировано не только в контракте, но и в трудовой книжке. Также кадровик не имеет права вписывать сведения о работе в разделе о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Порядок его выдачи аналогичен выдаче трудовой книжки.

Утеря трудовой

В случае утери трудовой книжки работнику обязаны выдать дубликат. На новом документе слово «Дубликат» должно быть прописано в правом верхнем углу. Все работодатели, у которых трудился работник, обязаны оказывать содействие и предоставлять документы, необходимые для восстановления трудовой книжки.

Причины того, что работник имеет две трудовые книжки, могут быть следующие:

  1. Работник потерял трудовую книжку, ему выдали дубликат, а потом пропажа нашлась.
  2. Другие причины, по которым работник хочет скрыть определенную информацию, которая отображена в этом документе.

Такие документы не являются фальшивыми, они оформлены по всем требованиям и соответствуют законодательным нормам. Их никто не подделывал, поэтому эти трудовые книжки не могут называться фиктивными.

Ответственность работник несет за заведомо ложные данные. Например, он утверждает, что потерял книжку, а она находится у него дома. Если этот факт откроется, наказания человеку не избежать. Скорее всего, трудовой договор с таким работником будет расторгнут, так как работник предоставил заведомо ложную информацию.

Очень часто возникают такие ситуации, когда на основной работе человек трудится посменно. Он хочет найти еще одну работу, чтобы подрабатывать в выходные, но не все работодатели приветствуют совмещение. Вот тогда работника начинает интересовать вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки.

Как осуществляются налоговые вычеты, если у работника две трудовые книжки

Чаще всего налоговые вычеты происходят по основному месту работы, но четких законодательных норм по этому вопросу нет. Работник сам может решить, по какому рабочему месту будут производиться вычеты. Для этого необходимо предоставить пакет документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • если родители находятся в разводе, то необходимо приложить исполнительный лист об уплате алиментов.

Налоговые вычеты не могут осуществляться на двух работах одновременно. В таком случае, если откроется правда, второй работодатель имеет право потребовать вернуть сумму вычета. Именно поэтому работникам, которые имеют несколько трудовых книжек, не стоит этим злоупотреблять.

Это касается и отпуска в связи с учебой. Его можно взять только по одному месту работы, а на втором необходимо оформить неоплачиваемые дни.

Как Пенсионный фонд относится к ситуации, когда у работника несколько трудовых книжек?

После того как был введен персонифицированный учет, трудовая книжка утратила свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись имеет более полную и подробную информацию по сравнению с той, которая имеется в трудовой книжке. Благодаря пенсионной реформе пенсия граждан зависит не только от трудового стажа. Учитываются поступления, которые осуществлялись на их индивидуальный счет в ПФ.

Но совсем обесценивать трудовую книжку не стоит. Получить пенсионные выплаты без предъявления оригинала трудовой книжки практически невозможно. Этот документ обязательно должен прикладываться к пакету документов, который готовится для получения пенсии.

Также владельцам двух трудовых книжек нужно помнить, что для оформления пенсии они смогут предъявить только один документ. Поэтому им может навредить тот факт, что предъявленный трудовой стаж будет меньше реального, ведь некоторые рабочие места будут зафиксированы в другой трудовой книжке.

Начисление пособий тем, кто имеет 2 трудовые книжки одновременно

Размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам зависит от того, какой страховой стаж у работника. В него входят периоды работы по трудовому договору, гражданская, муниципальная или государственная служба и те временные периоды, когда гражданин подлежал обязательному страхованию. Все эти нюансы отображает трудовая книжка.

Владельцы нескольких трудовых книжек должны знать, что если определенные периоды, которые засчитываются в страховой стаж, совпадают, то можно выбрать один из них. Выбирать имеет право застрахованное лицо. Все выплаты в связи с больничным, беременностью и уходом за ребенком можно получать исключительно по одному месту работы. Иначе работодатели могут посчитать такие ваши действия намеренным злым умыслом и обвинить в желании получить незаконное обогащение.

Женщины, которые находятся «в положении» и имеют две трудовые книжки, должны знать, что пособие начисляется на основании больничного листа. Его женщина получает у врача, который ведет ее беременность. В больничном листе есть графа, в которой указывается, по какому месту работы его будут предъявлять. Выдавать два больничных листа с целью предъявления на нескольких работах запрещено.

Вероятность получить увеличенное пособие есть в том случае, когда имеются документы, подтверждающие тот факт, что человек в определенные периоды трудился в другой организации. Это могут быть приказы, справки и выписки.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением – это относится к превышению человеком своих прав.

Так как обе трудовые книжки оформлены соответственно нормам и требованиям, то обвинить работника в предоставлении фальшивых документов не представляется возможным. А при оформлении пенсии гражданин сам вправе решить, какой документ он будет предъявлять.

opersonale.ru

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы. Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале. 

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

  1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
  2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
  3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

nsovetnik.ru

Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат

Если работник официально трудоустраивается на предприятие, то со всеми прочими документами ему оформляют трудовую книжку. Она храниться в отделе кадров и выдаётся на руки строго под роспись. Записи вносить туда могут только сотрудники бюро штатов и именно они отвечают за сохранность этого документа. Но бывают случаи, когда у сотрудника имеется две трудовые книжки. Мы рассмотрим можно ли работать по двум трудовым книжкам, откуда может взяться второй экземпляр, имеет ли он законную силу, а также разберем все особенности и нюансы данного вопроса.

В каких случаях могут быть две трудовые книжки?

Достаточно часто встречаются ситуации, когда человек одновременно работает на двух работах. Это называется внешнее совместительство. В свободное от основной работы время работник может устроиться в другую компанию и выполнять там определённые работы. В таком случае с двух его заработных плат производятся отчисления в налоговую службу, пенсионный и страховой фонды. Но это не означает, что для второй должности нужно оформлять новую трудовую книжку, совсем наоборот.

По желанию сотрудник может вносить в трудовую сведения о своей дополнительной работе. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров сведения о новом месте трудоустройства. Одним из доказательств может стать приказ или трудовой договор, оформляемый пред началом рабочей деятельности. На основании этих сведений будет внесена новая запись в трудовую книжку. Храниться она будет на месте основной работы сотрудника.

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые? Где можно её получить?

По ряду причин при трудоустройстве на новое место работник может скрыть предыдущее место работы. Например, если был уволен с него по статье. Этот факт является «черным» пятном в репутации, от которого захочется избавиться. С этой целью заводится новая книжка, а старая хранится у работника. Если работодатель обнаружит данный факт, то имеет полное право уволить такого недобросовестного служащего. Это предусмотрено Трудовым кодексом.

Также этот документ говорит о том, что у каждого гражданина России, находящегося в трудоспособном возрасте, должна быть одна трудовая книжка. В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.

Человеку трудоспособного возраста не имеет смысла заводить две трудовых книжки, поскольку только одна из них будет иметь законную силу и будет учитываться при начислении различных пособий или пенсий. В том случае, если у работника имеется пара трудовых, то при обращении в государственные фонды необходимо будет предоставить одну из них. Он самостоятельно может определить по какой из них будут более внушительные выплаты.

Можно ли иметь две трудовые книжки – что говорит закон?

На законодательном уровне установлено, что у работника должна иметься только одна трудовая. Но в Трудовом кодексе ничего не говориться о наказании, в случае нахождения у сотрудника нескольких трудовых. Если работодатель установит, что служащий умышленно скрыл информацию о предыдущем месте работы при помощи оформления нового документа, то может применить меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения по статье.

Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной трудовой. Если гражданин работает в нескольких компаниях по разным трудовым и получает по обеим вычет, то он умышленно нарушает закон. Это грозит ему внушительными штрафными санкциями, которые будут наложены на него налоговой инспекцией.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Если лицо намерено получать пособие, полагающееся безработным, предоставив одну трудовую, а на самом деле будет трудиться по второй, то нарушит сразу несколько правовых норм. Это может грозить ему не только штрафом, но и лишением свободы, поскольку будут нарушены несколько статей Уголовного кодекса.

Начисление трудового стажа

В том случае, если у сотрудника имеется 2 трудовые, то процесс расчёта трудового стажа усложняется. Если в один временной период «перекликаются» две работы по разным трудовым, то стаж будет насчитываться по одной из них. Работник должен самостоятельно выбрать какая из двух книжек будет браться в расчёт.

Такая же схема и при расчёте пособий по временной нетрудоспособности, больничного по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Если в расчётный период женщина работала на двух фирмах одновременно, то рассчитывать выплаты можно только по одному месту. Работница имеет право самостоятельно выбрать самый выгодный и доходный вариант.

Заключение

Наличие двух трудовых не является противозаконным деянием. Но стоит понимать, что никакого законного обоснования этому не подобрать. Как правило, две трудовые находятся у того, кто имеет нечистые намерения. Если гражданин решил таким образом обмануть государство и получить выгоду от этого, то его будет ждать серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.

promdevelop.ru