Директора (генеральный) общества, как правило, имеет своих заместителей, которые решают вопросы в различных областях деятельности предприятия. Назначить сотрудника зам руководителя можно приказом, образец которого представлен ниже.

Назначение директора ООО в обязательном порядке проводится таким распоряжением, согласно которому данный сотрудник вступает в должность.

Кроме того, приказом также назначается главный бухгалтер, так как данная должность относится к руководящей. Образец распоряжения о назначении главбуха находится здесь.

Заместителя директора также можно назначить распорядительным документом. Кроме того, с таким сотрудником в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Подписывает трудовой контракт руководитель предприятия и работник, назначаемый на  должность его зама.

На самом деле отдельно составлять распоряжение не требуется. Если принимается новый человек, не работающий в настоящий момент в компании, то достаточно издать приказ о его приеме по форме Т-1, где будет указана должность — заместитель генерального директора или иная формулировка.

Если принимается штатный сотрудник организации путем перевода с другого места работы внутри компании, то приказ нужно составить по форме Т-5.

Если же ООО желает составить отдельный документ о заместителе, то его образец представлен ниже.

Как оформить правильно?

Бланк формируется в свободном виде:

• в верхней части вносятся реквизиты ООО, можно составить на фирменном бланке;
• далее вносится дата и место формированияа;
• заголовок, отражающий суть содержания;
• распоряжение назначить определенного человека (его ФИО в полном виде) на должность зам директора;
• при необходимости дополнительно обозначаются обязанности, однако их полный перечень лучше предусмотреть в должностной инструкции заместителя руководителя ООО;
• утверждает приказ директор, который, кроме указанного, определяет лицо, на которое возлагается ответственность за донесение до назначаемого лица его новых обязанностей, это может быть кадровый специалист или сам руководитель.

Утвержденный руководителем образец приказа о зам директора передается для ознакомления назначенному лицу. Последний должен прочитать текст, при согласии — поставить подпись в нижней части бумажного листа. Если подписи данного лица об ознакомлении не будет, то и назначение можно считать не случившемся.

Скачать образец

Образец приказа о заместителе руководителя — скачать.

blankived.ru

Перевод директора на должность заместителя директора приказ

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Решение об избрании генерального директора Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

Как оформить перевод заместителя директора на должность директора ооо?

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор.

По законодательству он может быть как срочным, так и бессрочным. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем.

Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора

Чтобы подтвердить это согласие, составьте и подпишите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с коммерческим директором. Со стороны работодателя подпись может поставить либо собственник, либо уполномоченное им лицо, скажем HR-директор.

После того как соглашение к трудовому договору подписано, издавайте приказ о переводе коммерческого директора на должность гендиректора. Приказ составляйте по форме № Т-5 (постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 г).

В течение трех дней с момента принятия копию решения собственника нужно представить в налоговые органы. Уведомите банки, в которых открыты счета, и переоформите банковскую карту, предъявив образец подписи нового генерального директора.

Перевод генерального директора на другую должность

Затем, на основании заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о переводе согласно унифицированной форме № Т-5 и внесите запись о переводе в трудовую книжку. 2 вариант. Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора.

То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Как назначить заместителя директора в 2018 году

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Документальное оформление перевода Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.
На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».
В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.
На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Как оформить перевод директора в заместители

Петрова С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов 8.06.2010 В дело N 06-15 Подпись 10.06.2010 Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» г. Москва 09 июня 2010 года Приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010г. года на основании решения общего собрания участников общества (протокол

N 5 от 08.06.2010). Генеральный директор подпись А.А.Фролов НПА (нормативно-правовые акты) ТК РФСтатья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договораИзменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Статья 72.1. Перевод на другую работу.

Перевод с должности зама на должность гендиректора?

1. Журнал: Директор по персоналу, №6, 2012

Новый собственник сменил гендиректора.

Перевод зама на должность директора

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 1 11 03 2008 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.03.2008г. №7 2 10 06 2010 Переведен на должность генерального директора Протокол от 08.06.2010г. №5 Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 08.06.2010 N 5 Председательствующий — Иванов И.И. Секретарь — Петрова Г.П.
Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору с новым руководителем (Генеральным директором) – старый руководитель, или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?2. Кто должен подписывать приказ о переводе нового руководителя (Генерального директора)?3. Какой документ послужит основанием для перевода руководителя (Генерального директора)? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только избрать руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.4.

Перевод директора на должность заместителя директора приказ

Уволен в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор (подпись) Иванова А.А. М.П. (подпись работника) Приказ от 10.06.2010 №7 Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 3 11 06 2010 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.06.2010 №8 Открытое акционерное общество «Калина» г.
Москва «10» июня 2010 года Досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора 10 июня 2010 года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N18 от 08.06.2010). Генеральный директор подпись Иванов И.И. Ситуация 2. Работника необходимо перевести на должность руководителя (Генерального руководителя) организации.

civilist-audit.ru

Заместитель генерального директора: должностная инструкция

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес. Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя. Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства. Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка. Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
4. Умение выстраивать трудовой процесс.
5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями. Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе. Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы. Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Заместителя директора на должность директора

Должностная инструкция заместителя директора по развитию

1.8. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия (бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).

Заместителя директора на должность директора

Заместитель директора несет ответственность за:

1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
4. разглашение коммерческой информации.
5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

Работа: заместитель директора в Москве, 5 805 вакансий

• официальное трудоустройство по ТК. Обязанности: формирование нового структурного подразделения; решение кадровых вопросов: вести прием, отбор и оформление сотрудников; адаптация, мотивация и координация новых сотрудников; контроль, планирование и организация деятельности подразделения; решение организационных вопросов, возникающих в коллективе; руководство структурным подразделением; отчетность, статистика, анализ деятельности подразделения; ведение переговоров; развитие регионов, открытие представительств.

Московский институт открытого образования

В этом случае при подаче заявки на аттестацию кандидат прикрепляет незаверенные копии документов.

После получения заявки кандидат будет приглашен в МИОО с оригиналами документов, чтобы заверить копии в соответствии с п. 3.1. Порядка аттестации. * Отзыв работодателя предоставляется в случае, если кандидат не имеет специальной подготовки, предусмотренной требованиями ЕКС и (или) профессиональным стандартом, но обладает достаточным практическим опытом педагогической деятельности в системе образования города Москвы и профессиональной компетентностью.

Департамент общего аудита об оформлении операции по переводу генерального директора на должность заместителя генерального директора

В соответствии с пунктом 1 статьи 40 Закона № 14-ФЗ[1] единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества .

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Назначение ДИРЕКТОРА

В регистрирующий орган подается заявление по форме №Р14001 с листом «Б» (Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица), также прикладывается решение участников общества. Происходит смена директора ООО, старый директор решением единственного участника снимается с должности, а заместитель директора назначается на его должность.

Назначение и освобождение генерального директора — протоколом собрания участников.

Конференция ЮрКлуба

(я склоняюсь к такому варианту, но смущают кадровики своими унифицированными формами и т.д.)? Как должна звучать запись в трудовой книжке, если оформление перевода в такой ситуации возможно?

Кто должен подписывать приказ о переводе от имени работодателя в такой ситуации?

Заместителя генерального директора ООО «А» общее собрание участников назначает генеральным ООО «А».

consulting66.ru

Приказ на прием заместителя генерального директора — Sokolieds.ru

Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

assistentus.ru

Приказ о назначении генерального директора

Как назначить гендиректора ООО

Распоряжение о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

На приказе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

Место и дата издания;

Название официальной бумаги;

Ссылка на решение учредителей;

Текст с формулировкой о вступлении в должность;

Информация о сроке начала и окончания действий полномочий;

Должность, как прописано в уставе;

Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

Согласно п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В рассматриваемом нами случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором, совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении генерального директора.

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого распоряжения постоянный.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

clubtk.ru

Назначение на должность зам. Генерального директора

Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

Ответы юристов (2)

Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.

1. Должность должна быть в штатном расписании

2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей

3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор

4. Заявление о приёме на работу

5. Приказ о приёме на работу

6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки

7. Заполнение учётных кадровых документов.

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

Относится ли это к вам- решать вам.

Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.

В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам .

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Образец приказа о назначении директора

Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2018 году и особенности его заполнения.

Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя

Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Бланк распоряжения о приеме на работу

Как правильно оформить и у кого подписать

Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.

Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.

Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.

m.ppt.ru

Об оформлении приема на работу заместителя генерального директора

Опубликовано в журнале «Кадры предприятия» №3 год — 2005

На вопрос отвечала
М.М. Покровская,
советник Управления конституционных основ
трудового законодательства и социальной защиты
Секретариата Конституционного Суда РФ,
к.ю.н.

К сожалению ни в журнале, ни в книгах «Библиотеки «КП», а они мне очень нравятся своим изложением ситуаций и понятностью слога, не могу найти ответы на свои вопросы.
Дело в том, что я устроилась на работу кадровиком в филиал предприятия, а именно в научно-технологический и проектный институт.
Первое, что меня интересует — это правильное оформление отношений головного предприятия и филиала, а именно:
Головное предприятие находится в г. Екатеринбурге, а филиал (мы) — в г. Тюмени. В головном предприятии — генеральный директор, в филиале — директор. В филиале принимаем на работу человека (приказ генерального директора) на должность заместителя генерального директора, но человек живет и работает в г. Тюмени и зарплату получает в филиале. Как это правильно оформить? Какую запись сделать в трудовой книжке? Надо ли ему начислять заработную плату в головном предприятии?

Эксперт «КП»
М.М. Покровская

Решая поставленные вопросы, следует руководствоваться, прежде всего, содержанием статьи 20 (части третья и четвертая) Трудового кодекса РФ, которой предусмотрено, что работодателем является физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником; права и обязанности работодателя-юридического лица (организации) в трудовых отношениях осуществляются его органами управления или уполномоченными ими лицами, в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Напомним одновременно, что в соответствии со статьей 55 (части 2 и 3) Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть; филиалы не являются юридическими лицами; они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утверждаемых им положений; руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Следовательно, осуществление прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с любым из работников организации (в частности, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами) в соответствии с ее уставом, иным учредительным документом или локальным нормативным актом, относится к полномочиям соответствующего органа управления организации. В большинстве случаев — это единоличный исполнительный орган организации — ее руководитель. При этом учредительным документом организации или ее локальным нормативным актом осуществление указанных полномочий (их части) может быть передано и иным должностным лицам организации — заместителям ее руководителя, руководителям филиалов и др.
Как видно из содержания вопроса, в Вашей организации прием на работу такого работника, как заместитель ее генерального директора, работающего в расположенном вне места нахождения организации филиале (в г. Тюмени), относится к полномочиям генерального директора организации. Кроме того, насколько позволяет судить Ваше письмо, осуществление соответствующих прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными категориями работников этого филиала относится к полномочиям другого должностного лица организации — не ее генерального директора, а директора указанного филиала.
Однако, указанные обстоятельства, с наличием которых, по-видимому, и связаны Ваши затруднения, не могут принципиальным образом влиять на оформление приема на работу заместителя генерального директора организации, работающего в филиале, по сравнению с оформлением приема на работу иных категорий работников этого филиала: помимо очевидных особенностей, так сказать, технического характера, обусловленных необходимостью передачи документов из одного города в другой, основное различие, как уже сказано, может заключаться лишь в том, какое именно уполномоченное на совершение этих действий должностное лицо организации подписывает от ее имени трудовой договор с работником, а также издает соответствующий приказ.
При этом в любом случае, согласно части первой статьи 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре должно быть отражено место работы с указанием структурного подразделения (в данном случае — филиала организации, расположенного в г. Тюмени). Содержание же приказа (распоряжения) о приеме на работу в соответствии с частью первой статьи 68 названного Кодекса должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Запись в трудовой книжке указанного работника о приеме на работу производится также в соответствии с общими правилами заполнения сведений о работе, закрепленными пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Так, в рассматриваемом случае в графе 3 «Сведения о работе» делается запись о принятии (назначении) в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), а в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) генерального директора организации, согласно которому работник принят на работу. При этом запись о наименовании должности (работы) производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
В отношении же заработной платы заместителя генерального директора организации, работающего в ее филиале, в рамках данной консультации можно говорить лишь в самом общем виде. Прежде всего, заработная плата указанного работника, равно как и заработная плата любого иного работника организации, в соответствии с частью первой статьи 132 Трудового кодекса РФ зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. При этом, согласно части первой статьи 135 названного Кодекса, системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

работникам организаций, финансируемых из бюджетов, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

dis.ru

Еще по теме:

• Реестр нд Нормативная документация в строительстве: реестр, перечень Нормативная документация в строительстве — комплекс взаимосвязанных между собой норм, регламентов, стандартов и правил, которые действуют в строительной отрасли. Задача по утверждению таких документов […]
• Штраф за непредоставление 2-ндфл Когда крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2018, штрафы Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 в 2018 Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ сдается в определенные Налоговым Кодексом Российской Федерации сроки. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения […]
• Документы в загс при разводе через суд Необходимые документы для развода через ЗАГС Роковая фраза «подать на развод» означает, что решение о расторжении брака принято окончательно и бесповоротно. Следующим шагом является осуществление этого решения — обращение супругов в ЗАГС с заявлением о […]
• Автоплатеж налог от сбербанка Автоплатеж налог от сбербанка Справочное руководство по Сбербанк Онлайн На странице Мои автоплатежи можно просмотреть созданные Вами автоплатежи (регулярные операции). Автоплатеж – это платеж, который выполняется автоматически по заданным Вами параметрам. Существует […]
• Экологические катастрофы способы ликвидации их последствий и предубеждение Особенности экологических катастроф: грозит ли миру новая опасность С давних времён люди изучают то, как меняется пространство вокруг них. Это позволило приобрести огромное количество знаний. На их основании можно делать прогнозы и выводы о том, какие причины привели […]
• Штраф за декларацию по алкоголю Увеличены штрафы за нарушение сроков/ непредоставление/ несдачу и искажение данных в декларациях по алкоголю и пиву. Новые размеры штрафов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Уведомляем Вас, что с 21 декабря 2013 года вступил в силу 365 ФЗ “О внесении изменений в […]
• Ходатайство о зачислении в школу образец Заявление от родителя в школу — как написать правильно Каждый родитель в силу тех или иных обстоятельств, сталкивается с необходимостью написания заявления на имя директора школы. Документ заявление от родителей в школу является официальным и оформляется с соблюдением […]
• Как заполнить платежное поручение по налогу усн Платежное поручение по УСН за 2016 год при уплате в 2017 году Статьи по теме Приводим образец платежного поручения для уплаты налога по УСН за 2016 год в 2017 году (для УСН доходы и доходы минус расходы). Платежное поручение по УСН в 2017 году зависит от вида налога […]

sokolieds.ru