образец аннулирования при отмене, порядок внесения изменений и корректировка ошибочной даты

Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.

Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.

При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.

В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Порядок внесения изменения после ухода

Вносить изменения в трудовую книжку необходимо, основываясь на специальный порядок, утвержденный постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. П. 30 указанного нормативного документа содержит информацию о том, что не допускается зачеркивать данные, обозначенные в разделе о работе.

Внести исправления сюда возможно только путем признания записи недействительной.

Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.

Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.

Порядок внесения изменений в запись об увольнении:

• Первая графа содержит порядковый номер, следующий за номером последней внесенной записи.
• Вторая графа содержит дату внесения исправлений.
• Третья графа отображает фразу: «Запись № от такого-то числа считать недействительной».
• Последняя графа отражает реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения.
• В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы. То есть для внесения актуальных данных не нужно проставлять порядковый номер и дату.
• Завершающим этапом на записи проставляется круглая печать компании.

Важно! Если в трудовой книжке нет места для внесения записей, то вшивается специальный вкладыш.

Его оформление производится на основании пятого раздела постановления №225.

Все записи в трудовых книжках делает лицо, ответственное за их ведение и хранение.

Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.

Образец отмены неправильных данных

Пример внесения исправлений в запись об увольнении:

Как изменить ошибочную дату?

Неправильная дата увольнения может исправляться, как предыдущим работодателем, так и текущим.

Принципы внесения исправлений идентичны вышеприведенному порядку действий.

Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.

Также трудоустроенному гражданину придется написать заявление с просьбой внести изменений на имя нового руководителя.

Порядок действий для исправления ошибочной даты увольнения следующий:

1. Работник обращается к работодателю, совершившему ошибку в трудовой книжке с заявлением о выдаче копии приказа.
2. В течение трех дней после поступления заявления работодатель выдает на руки бывшему сотруднику заверенную руководителем копию документа.
3. С приказом сотруднику нужно обратиться к текущему работодателю. Для этого требуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.
4. Кадровый специалист, основываясь на утвержденный законом порядок исправлений изменяет ошибочную дату на правильную.

Все изменения вносятся строго с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Нарушения могут привести к ответственности работодателя или самого должностного лица.

Правила аннулирования

Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

• Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
• Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.

Важно!

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке разрешается по закону.

Главное изменить данные грамотно в соответствии с инструкцией.

Существуют специальные правила аннулирования записи об увольнении.

Нельзя просто взять и зачеркнуть внесенную информацию или замазать ее корректором.

Порядок действий кадрового специалиста при аннулировании идентичен стандартному:

• После последней записи проставляется следующий порядковый номер.
• Следующей графой обозначается дата исправления.
• Основная графа обязательно содержит информацию с требованием предыдущую запись считать недействительной, а также содержит актуальную информацию.
• В последней статье отображаются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.

Пример отмены записи об увольнении сотрудника:

Важно! Зачеркивание в разделе о работе трудовой книжки недопустимы.

Полезное видео

О порядке исправления записи в трудовой книжке, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Закон разрешает вносить исправления в записи.
• Вносить изменения необходимо в соответствии с инструкцией №69 и постановлением №225. Сделать это может только лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек.
• Зачеркивать запись относительно работы и переводов запрещено. Допускается прописать фразу о недействительности предыдущей записи и следом внести актуальные данные.
• Вносить исправления вправе не только работодатель, сделавший запись, но и ответственный сотрудник нового работодателя.
• Для внесения изменений новым работодателем сотрудник должен написать соответствующее заявление и предоставить заверенную руководителем копию приказа, подтверждающего факт увольнения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Как исправить (признать недействительной) запись об увольнении в трудовой книжке работника

Как исправить в трудовой книжке ошибочную формулировку увольнения

Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите следующее. Такую неверную запись нельзя зачеркивать. Ее нужно признать недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем вносите корректную запись об увольнении, кроме случаев отмены увольнения (восстановления работника) или если внесли такую запись по ошибке. Такие выводы следуют из п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица), печатью (при ее наличии) и подписью самого работника (кроме случая, когда работник, например, отказывается получить трудовую книжку) (абз. 1 п. 35, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение, утвержденное Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Далее рассмотрим подробнее, как правильно внести исправление в трудовую книжку и нужно ли в нее вносить исправления за другого работодателя.

 

Как внести в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении работника

Для признания недействительной записи об увольнении работника в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

• в графе 1 поставьте следующий по порядку номер записи;
• в графе 2 укажите текущую дату — то есть дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
• в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер ошибочной записи) недействительна.

Продолжение записи зависит от того, нужно или нет указывать правильную запись об увольнении. Если нужно (например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении), то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении. Об особенностях оформления записи при отмене увольнения (то есть когда не нужно вносить корректировочную запись об увольнении) расскажем ниже;

• в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Это может быть, например, прежний приказ об увольнении, если кадровик допустил ошибку в заполнении трудовой книжки, а в приказе информация отражена верно, или новый приказ об увольнении, если перенесли увольнение на другую дату.

 

Какую запись внести в трудовую книжку при признании записи об увольнении недействительной из-за отмены увольнения

Правила такие же, как мы описали выше, в частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите, что запись недействительна. Если причина ее внесения связана с восстановлением работника, дополнительно укажите «восстановлен на прежней работе» (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример формулировки записи

Запись за номером 12 недействительна, восстановлен на прежней работе.

 

Нужно ли исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную при увольнении иным работодателем

Да, нужно, но сделать вы это можете только на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку, либо, например, на основании решения суда. Попросите работника представить такой документ либо сделайте запрос соответствующему работодателю. Это следует из п. п. 27 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку, нормативно не определен. Полагаем, это может быть, в частности, справка или заверенная этим работодателем копия приказа об увольнении.

Как исправить запись о дате увольнения в трудовой книжке

Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника руководствуйтесь такими же правилами, как мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Вам нужно признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись, а именно в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2, абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

• в графе 1 поставьте следующий по порядку номер;
• в графе 2 укажите текущую дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
• в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер записи с ошибкой в дате увольнения) недействительна. После повторите запись об основании (причине) увольнения и укажите правильную дату увольнения в том случае, если она не совпадает с датой внесения корректирующей записи;
• в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Так, если такую ошибку в трудовой книжке допустили вы, то это, как правило, приказ об увольнении. Если же вы исправляете ошибку предыдущего работодателя — это может быть, например, справка с предыдущего места работы.

В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки

Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, если в ней есть признанная недействительной запись, об увольнении и работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такого дубликата. Это в том числе касается случаев, если такая запись была внесена иным работодателем. Такие выводы следуют из абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. п. 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Ниже расскажем об особенностях оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае.

 

Как оформить дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении

Дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении оформите следующим образом.

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите «Дубликат». Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 1.2, 2.1, 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Затем в разделе «Сведения о работе» в графе 3 сделайте запись о стаже работы с учетом имеющихся записей в трудовой книжке до поступления на работу к вам. После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. В раздел «Сведения о награждении» также перепишите все записи о награждениях из трудовой книжки. Это следует из п. п. 32, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2, абз. 1 п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

После этого в «испорченной» трудовой книжке на титульном листе сделайте запись: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее (это может сделать, например, ваша кадровая служба). Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1.2, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

 

Что делать, если недействительная запись об увольнении сделана во вкладыше в трудовую книжку

В этом случае, если работник напишет вам заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Такие выводы следуют из п. п. 33, 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внимание! Есть мнение, что в рассматриваемом случае можно оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, изъяв испорченный вкладыш из трудовой книжки и вернув его владельцу. Такая процедура нормативно не предусмотрена. Более того, вкладыш, вшитый в трудовую книжку, является ее неотъемлемой частью и сам по себе недействителен (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Риски при нарушении порядка исправления записей в трудовой книжке при увольнении работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за различные нарушения при исправлении записей в трудовой книжке при увольнении. Например, зачеркнете неверную запись или откажетесь выдавать работнику дубликат трудовой книжки при наличии заявления работника на это и наличии в ней записи об увольнении, признанной впоследствии недействительной;
• материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ — если неправильно указали формулировку основания и (или) причины увольнения и такая запись препятствовала трудоустройству работника (ч. 8 ст. 394 ТК РФ, п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

urist7.ru

Исправление записи в трудовой книжке об увольнении (образец)

Трудовая книжка относится к главному документу, который отражает деятельность работника всю его жизнь, и поэтому важно знать, как правильно вносится исправление записи в трудовой книжке об увольнении, образец которого можно найти в статье. Стаж гражданина считается именно, исходя из информации в этом документе. Эти данные показывают, как рассчитывается пенсия по возрасту и стажу со льготами. Наряду с другими данными, правильное оформление увольнения важно и для беспроблемного устройства на другое место работы.

Общие сведения

При установлении пенсии могут появиться сложности с получением выплат, если у гражданина неверно указаны:

• личные сведения;
• время, когда внесена дата приема и увольнения;
• причины, по которым человек уволился;
• номер и дата изданного приказа.

Книжки ведут люди, и они могут ошибаться. Так, кадровики могут сделать автоматическую описку записи об увольнении. Ничего критичного в этом нет. Но лучше всего поправить ошибки как можно раньше. Естественно, когда вносятся данные или какие-либо изменения, следует быть предельно внимательным. Написав информацию, также нужно проверить, все ли указано правильно, и не имеется ли там каких-либо ошибок. Если этого не сделать, то владельцу трудовой при обнаружении неверных записей придется походить по судам и восстанавливать все предыдущие места работы.

Об изменениях, которые вносят в трудовую книжку, сотрудник должен быть оповещен лично и подписаться в соответствующей бумаге – личной карточке. Она ведется одновременно с трудовой уполномоченным сотрудником на основании распоряжения. Поэтому, прежде чем поставить свою подпись, работник должен внимательно ознакомиться с документом.

К примеру, если в трудовую книжку внесена неверная запись о дате увольнения, то это может создать сложности для приема на работу в иную организацию, так как исправить ее потребуется время. А вакантное место может не дождаться претендента. Поэтому есть риск его потерять. Такие трудности возникнут, если кадровик случайно сделает опечатку в записи об увольнении, что создаст препятствия для поступления на новую работу.

Несмотря на очевидную машинальность действия, если период работы окажется дольше фактического, то занести данные о новой работе будет нельзя, пока не предприняты меры, чтобы исправить запись в трудовой на предыдущем месте. Изменения вносят вместе с признанием недействительной соответствующей отметки. При этом должен быть выдержан следующий образец исправления:

• правила, как вести документ;
• когда и каким образом их исправлять и изменять.

Все эти положения содержатся в двух нормативных актах: Инструкции, где указан порядок заполнения трудовых, а также в специальных Правилах по их хранению и ведению.

Исправления

Чтобы ошибочная запись не доставила множество неприятностей, из-за которых пришлось бы побегать по различным инстанциям для внесения исправлений, чтобы была правильно назначена пенсия, лучше их не допускать. А если неправильная запись была обнаружена, то нужно постараться исправить ее в самое ближайшее время. Непросто будет в том случае, если неверные данные были занесены в персональные данные. Придется немало побегать, чтобы восстановить правильные сведения.

Согласно вышеуказанным документам, регламентирующим ведение книжки, в них можно делать исправления. Для этого руководствуются пунктами 24, 28 и 30 Правил, а также Инструкцией. Применение штрихового зачеркивания, подтирания, подведение цифр и другие подобные способы изменений являются недопустимыми. Необходимость в изменениях возникает в следующих случаях.

1. Работник заметил в трудовой книжке записи с неточностями или неверной информацией. Тогда ему следует написать заявление с просьбой внести соответствующие изменения. Оно адресуется директору компании. При этом нужно ссылаться на личные документы, среди которых могут быть: удостоверение личности, диплом о полученном образовании, приказы о приеме на работу или увольнении, переводе.
2. Исправления вносят там, где ошибочно была занесена запись. Если же гражданин уже не работает на том месте, то при предоставлении необходимых документов будет указано исправление записи в трудовой книжке при увольнении в той организации, где он трудится в данный момент.
3. Если документ заводится впервые и ошибка была допущена при занесении персональных данных сотрудника или в отметке о приеме на должность, то лучше уничтожить трудовую, и завести новую.
4. При допущении ошибок сотрудник вправе получить дубликат трудовой. Тогда в ней будет указано, что это – дубликат, и в него будут перенесены все данные.
5. А когда при выявлении ошибок выяснится, что компания, где работал сотрудник, была ликвидирована либо реорганизована, то за необходимыми бумагами следует обращаться в архив. На основании этих документов вносят изменения на той работе, где гражданин трудится по сей день.
6. Если персональные данные указаны неверно, то в некоторых случаях целесообразно восстанавливать документ через суд.

Исправления об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении признается недействительной таким образом:

1. Номер должен быть указан следующий после последнего.
2. Затем проставляют дату.
3. В пункте данных о работе вносившей стороной указываются сведения об увольнении, то есть о том, что они недействительны, после чего пишут правильную информацию.
4. В последнем пункте приводят приказ, на основании которого внесены изменения.

Важно! Как показывает статистика, неверная дата – это одна из самых распространенных ошибок, которые допускаются в книжках. Однако когда сотрудник увольняется, особенно важно соблюсти все пункты, соответствующие закону. В противном случае, работник имеет право обратиться в суд, чтобы восстановиться на прежней должности.

Помимо исправления записи в трудовой книжке об увольнении на работе, образец которой можно увидеть, часто возникает вопрос о способе аннулирования ошибки. Это происходит в следующей последовательности:

• издается соответствующий приказ;
• на его основании вносится отметка под персональным номером по порядку;
• выдается дубликат взамен исправленному документу, если работник этого желает.

Если пример сделанной ошибки в документе был допущен при желании уволиться по собственному желанию, но после этого сотрудник передумал и решил остаться на прежней работе, то эти сведения аннулируются аналогичным способом. Для этого вносят следующие данные: «Запись за № 10 недействительна, восстановлен на прежнем месте». А если формулировка причины, по которой сотрудник был уволен, изменена, то вносят следующее: «Запись за номером 11 недействительна, уволен и так далее». Когда в трудовой книжке имеются данные о том, что работник был уволен, а затем эта информация признается недействительной, сотрудник имеет право получить новый бланк трудовой книжки, то есть дубликат. Там будет продублирована вся информация о его трудовой деятельности, но сведения об увольнении, которые признаны недействительными, в нее не будут включены.

Если запись исправляют по другим причинам, но в следующем пункте, то после того, как указан номер записи, признанной недействительной, вводят верные сведения. Такого порядка следует придерживаться, например, при исправлении ошибки, допущенной в отношении должности сотрудника и ряда других записей.

Заключение

Работодатель непосредственно или через сотрудников кадровой службы обязан правильно заполнять данный документ. От трудовой книжки зависит начисление трудового стажа. Если в ней имеются ошибки, то их устраняют при помощи исправления или ведения нового документа. Большинство сведений могут быть исправлены, но только при соблюдении ряда правил. Так, например, нельзя прежнюю информацию замазывать, подделывать, заштриховывать или подкрашивать. Если придерживаться допустимых вариантов, то документ все также продолжит являться действительным.

kadrovyhdel.ru

Как исправить запись об увольнении

Пропустила слово в записи об увольнении

Исправьте.

Не верная запись в трудовой не того уволили как исправить? Аннулировать? Какими документами? Насколько я понимаю, запись в трудовой книжке была сделана на основании такого же ошибочного приказа об увольнении?

Оставьте… вы всеравно статью обязаны прописать далее.. . пункт 2 статьи 77 ТК РФ.. . только не сокращайте. Я бы оставила… это не грубая ошибка.

Оставьте как есть, т. к. смысл ясен, не искажён и воспринимается однозначно. Таких не корректных записей хватает, но не делает их недействительными. Это мнение поддерживает большинство практикующих кадровиков. Есть даже такое неофициальный термин “разводить грязь в ТК”, т. е. делать бессмысленные исправления. Такие записи ПФР принимает.
А вообще внесение записей момент ответственный и все отвлекающин факторы должны быть исключены.

В данном конкретном случае ваша ошибка Не критична.

Принят в 1996 г. Уволен в 1997 г. Трудовая заведена на следующий день после увольнения. Правильно ли это. Как исправить.

Фигня. можно исправить своей рукой.
главное – записи о приёме на работу и об увольнении. они связаны с приказами.

Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этойКак исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд.

Всё правильно, иначе будет наложение дат. К примеру 31 вы уволены, а 1 числа приняты на другую работу. 31 – был последний рабочий день у работодателя, если бы вы были приняты 31-м числом к новому, то только по совместительству.

Как исправить? В трудовой книжке внесена неверная дата увольнения и номер приказа, сама запись в Графе 3 правильная.

Запись № Х+1 (следующая) :
Номер записи.
Дата записи.
Текст о неверности предыдущей записи.
Запись № Х+2 (последующая) .
Внесение правильных данных.
Заверение подписью руководителя и печатью фирмы.
Подпись работника об ознакомлении.

Ведь на момент расторжения трудового договора и совершения записи в трудовой книжке самого основания – приказа об увольнении – уТехническая ошибка не влечет восстановления сотрудника на работе, а влечет лишь обязание работодателя эту ошибку исправить.

Можно проще, после внесения записи о недействительности, продолжая внести правильную запись.
Экономим место!

Запись об увольнении сотрудника ошибочно сделана будущим числом. Трудовая отправлена. Как исправить ошибку?

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В соответствии с пунктом 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, её исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Изменение записей производится путём признания их недействительными и внесения правильных записей.

Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек, исправления трудовых книжек.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания…

В трудовую книжку внесли запись об увольнении и поставили некорректно печать ( смазана и нечитаному) . Как исправить?

Устроился монтажником 4-го разряда. Был повышен на 5. Уволился и обнаружил что записи о повышении нет. Как исправить ?

Ищите приказ или проходите заново ибо без бумажки вы букашка

Чтобы на новом месте работы ему исправили эту запись необходимо исправить приказ об увольнении 2002года, как сейчас это правильно сделать и каким числом? Уточняющую справку о работе в нашей организации мы ему выписали…

Видите ли есть нюанс, разряд Вам был присвоен или перевели на должность по 5 разряду. Если просто присвоен по результатам обучения, то это не несёт обязанности работодателя перевести на должность по 5 разряду. Если перевода не было, то в ТК не указывается. О присвоении разряда должно быть выдано удостоверение установленного образца.

Вместо записи в ТК написала дату увольнения работника и все сместилось на графу. Как исправить?

Аккуратно зачеркнуть,
написать что эта запись считается недействительно, ошибочной.
написать правильно

N barmaleykina Вчера в небе над Славянском были зафиксированы истребители Коломойского. Dr. Web рассказал о новом коварном виде мошенничества, направленного на iOS-юзеров Одна загвоздка м На Украине проведут опрос о децентрализации власти magic jb Т -Тайлер…

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44161.html
Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.
Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении) , на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) . и т. д.
Вы здесь найдете ответ на свой вопрос.
Все исправления подтверждаются Печатью!

Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу…

Обратитесь в отдел кадров предприятия, они внесут соответствующую запись.

Ну у меня так. Написано запись за № таким-то недействительна. Стоит печать. Ну и далее что нужно.

Нужно сделать так
после записи об увольнении, работодатель вновь пишет название своей организации, или ставит штамп с названием организации и далее пишет дату, пишет перевод, основание внесения записи, снова подпись и круглая печать.
ООО”Привет”
12.11.2010 Переведена на должность начальника экономического отдела Приказ от 12.11.2010 № 78лс
Директор подпись печать

После всех дополнений и исправлений обязательно заверте печатью и возьмите в о. к. выписки из приказов, заверенные печатью.

Как исправить запись в трудовой, если при увольнении работника в ознакомлении указали не ту фамилию работника

Исправить запись в Трудовой!!!

В вашей ситуации ничего не гарантирую. Но мне пришлось покупать новую трудовую книжку, когда мне запись неправильно сделали, там тоже росписи не было.

Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении.Подскажите, пожалуйста, как исправить запись об увольнении, если человек на след.день передумал уволиться.

Исправление в трудовой делается следующим образом: в следующей графе ставите следующий порядковый номер, дату, пишите – запись за номером …недействительна. Затем – ниже – все как должно быть, причем исправление неправильной или неточной записи может быть произведено по месту работы, где была внесена соответствующая запись, или по новому месту работы (на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку) . А вообще – там что – рядом негде роспись поставить? ? причем ваша подпись по-моем уи не нужна. . но могу и ошибаться

Спасибо!!!

Что делать если в труд. книж. неправильно указан номер приказа о приеме, об увольнении? Какие действия чтобы исправить?

Трудовая книжка ваша? Если вам не правильно написали, то нужно обратится в отдел кадров, чтоб исправили.
Если вы инспектор ОК и неправильно своему сотруднику написали то ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ! и всё в порядке

К официальным документам, на основании которых, можно исправить неверную запись можно отнести копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника справки и выписки из документов, в которых упоминаются эти приказы например, личная карточка работника, журнал…

Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке,если человек на самом деле не уволен, чтобы не потерялся стаж?

Сходите ПФР и там Вам все скажут ПРАВИЛЬНО.

При этом записи в трудовую книжку работника не вносятся. Так можно исправить. Поскольку правом отзыва заявления об увольнении работник может воспользоваться в последний рабочий день ч. 5 ст. 80 ТК РФ , реальна ситуация…

Нужно сделать запись в трудовой книжке ” Запись №” считать недействительной. Главное, что бы вы отчеты сдали во все взносы правильно, если это повлияло на отчетность по надо обратиться в ПФР) Удачи)

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек – необходимо поставить следующий номер по порядку, написать запись за номером таким-то недействительна. Расписываться после этой записи не надо!

Подскажите пожалуйста если в трудовой книжке в дате рождения год записан – 80г – обязательно ли исправлять?

Лучше уточните эту запись, чтобы не было потом проблем

В Сведения о поощрениях попали записи об увольнении из одной организации, о принятии на работу в другую организацию и об увольнении из нее. Вопрос как сохранять нумерацию записей, и где записывать о недействительности таких записей, при оформлении вкладыша в…

Исправление должна сделать организация. вносившая запись. рядом с записью об исправлении ставится печать организации.

Надо обязательно исправить. Документ оформлен неправильно. Потом настрадаетесь. Это должен сделать инспектор по кадрам.

Да- внесите исправления- а то проблемы будут в ПФ

В трудовой книжке после записи об увольнении работодатель поставил чужую печать. Как исправить эту ситуацию?

Сделать сноску, но всё равно пфр это просто так не оставит, надо будет доказывать и очень много, по сути – книжка угроблена

Как исправить ошибку? Дмитрий Гашников Ученик 146 , на голосовании. 2 года назад.Запись об увольнении сотрудника по собственному желанию во вкладыше к трудовой книжке, выданном в нашей организации, сделана ошибочно будущим числом.

Пусть поставит еще и ООО.

Следующей записью он должен аннулировать испорченную. Делается так : №,дата “Запись за № таким то считать недействительной” подпись печать. Далее порядковый номер записи, следующий за аннулированной, пишет правильную запись об увольнении, ставит подпись и правильную печать

Не соглашусь, т. к. сама запись правильная и признавать её недействительной нет оснований.
В данной ситуации вижу один выход, поставить рядом печать правильную, выдать работнику справку о работе в организации подтверждающую время работы (имеет ту же силу и даже больше для ПФР) .
Дамы и господа не надо делать лишних действий и портить ТК работнику, а то будете делать дубликат.
В законодательстве и правилах нет понятия “испорченная”, есть не действительная.
Натали не спешите ставить печати где не попадя, изучите правила.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Делается запись “во исправление. “.и текст исправленного

В трудовой книжке ошибочно сделана запись об увольнении, работник продолжает работать.Для того, чтобы исправить неправильную запись, нужно признать ее недействительной и внести в трудовую книжку правильную запись.

Исправить запись может (по-идее) тот, кто ее сделал. Делается новая запись №(следующий по порядку) , что “запись № такой-то считать недействительной” или “сделана ошибочно” (естественно печать и подпись) . И следующая запись делается как надо.

Неверная запись аккуратно зачеркивается, делается новая запись, затем исправлено верно подпись дата печать
запись делает отдел кадров того предприятия, где сделана неверная запись. В случае ликвидации предприятия – архив куда были переданы личные дела документы предприятия

Делается запись в трудовой книжки, что запись № считать недействительным, ставится подпись инспектора по кадрам или руководителя и печать предприятия и под следующим № делается правильная запись.

Если запись делали не вы, то вам исправлять нельзя, пошлите работника к тому работодателю, который делал запись.
Если же это ваш грех, то сделайте запись в трудовой: Запись № такой то считать недействительной;
Следующая запись должна быть правильной, с указанием всех данных (порядковый номер следующий, не тот который был когда-то; Запись обо увольнении с указанием статьи; № и дата приказа об увольнении) . Далее подпись руководителя или специалиста-кадровика, заверенная печатью.

Кадровикам: внесена запись о приеме/увольнении работника в “Сведения о награждениях” в трудовой книжке. Как исправить?

Новый работодатель выдает вкладыш, где первой записью будет: “Предыдущую запись смотри в труд. книжке (серия и номер) в разделе”Сведения о награждениях”.

Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Исправлять не нужно. Кадровик заводит вкладыш, на титульном листе ставит штамп “Выдан вкладыш” и указывает серию и номер вкладыша (или пишет от руки) .
Во вкладыше продолжает нумерацию записей по порядку и будет вносить следующие.
(Правила ведения и хранения трудовых книжек)

Ничего страшного в этом нет, если зачеркнуто “Сведения о награждениях” и написано “Сведения о работе” ,просто в дальнейшем заведите вкладыш и продолжайте записи, если его нет продолжайте записи в трудовой, это не является криминалом и пенсии оформляют на основании записей в трудовой книжке.

Помогите , плиз!!!!У нас сотрудница работала в организации, потом ее переводят в другую организацию по п.5 ст.77

Руками, блин.
И я даже знаю, кто накосячил. Ты.
Если ты погуглишь (если ты, конечно, знаешь, как это делается) , то ты найдешь образцы заполнения трудовых книжек. И даже с фотографиями для особо одаренных.

В нашей организации в 2001 году была сделана неверная запись об увольнении в трудовой книжке работника неправильная формулировка .Вопрос такой – как исправить запись? Насколько я поняла, здесь 2 варианта – 1 или исправляет нынешний работодатель по нашей…

Согласна с ответом Людмилы, за исключением фразы “запись за № таким-то внесена ошибочно… “.
Согласно п. 1.2 Инструкции при необходимости изменения данных в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указывают:
– в графе 1 указывается следующий порядковый номер;
– в графе 2 указывается дата внесения записи;
– в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”, после этого производится правильная запись;
– в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись

Кадровики, если в трудовой книжке 5 лет назад была сделана неверная запись об увольнении

Исправить могут только в той организации, в какой допущена ошибка. . Написать, что запись внесена ошибочно. Печать и подпись

Соответственно, на основании п. 1.2 Инструкции исправить такую запись об увольнении нужно следующим образом в графу 1 раздела Сведения о работе вносится порядковый номер записи. в графу 2 – дата внесения исправлений в графе 3 пишется Запись за номером…

По новым правилам может исправить новый работодатель на основании справки с той работы где была допущена ошибка

Поставили печать в трудовой книжке на запись о приеме на работу!!! Как исправить???

А почему вы решили что это ошибка? ни чего страшного, продолжайте ведение книжки дальше.

В Инструкции нет ответа, как исправить ошибку, допущенную много лет назад в записи о наименовании организации.Исправление заверяется подписью работника кадровой службы и печатью. 29. Запись об увольнении заверена печатью другой фирмы.

Ничего страшного, главное, при увольнении поставить печать.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Поставили неправильную дату увольнения сотрудника.

Делается следующая по номеру запись следующего содержания:
“Запись № считать недействительной”

И далее – новая запись – правильная

Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.

Все ли записи о исправлениях в трудовых книжках нужно заверять печатью?Когда необходимо исправления заверять печатью?

А кто поверит без печати. При выходе на пенсию придется подтверждать справками.

Соответственно, на основании п. 1.2 Инструкции исправить такую запись об увольнении нужно следующим образом в графу 1 раздела Сведения о работе вносится порядковый номер записи. в графу 2 – дата внесения исправлений в графе 3 пишется Запись за номером…

Вам в помощь Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Есть вопрос: сделала в трудовой книжке неверную запись: указала не правильную дату увольнения, как исправить???

Как и в любом другом документе: делаете правильную запись, ставите печать, дату, подпись, расшифровка подписи с должностью и главное-“Исправленному верить”.

Об увольнении о прекращении трудового договора о награждениях за успехи в работе.Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Ставите следующий порядковый номер, дату и в графе сведения о работе пишете запись № ххх считать недействительной. Дальше вносите правильную запись. Зачеркивать и исправлять другим способом, кроме признания записи недействительной, в трудовой нельзя.

У Елены Мордвиновой абсолютно правильный ответ – даже добавить нечего. Александра “на мыло” – не знает, а суется со своими советами.

Да смотрите ответ Е. Мордвиновой. Никакие исправления не допускаются. Да придется переписать по новому всю запись, в конце концов свою ошибку надо исправить грамотно.

Елена Мордвинова плюс “стописят” все верно!

Следующим пунктом после неверно сделанной записи напишите: “Запись номер такой-то, считать недействительной. Оговорите росписью и печатью. А затем сделайте правильную запись.

Нельзя исправлять. Путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей п. 36 Инструкции 30 .Исправление записей об увольнении

xn--80agemshbbtajkfyh1k4a.xn--p1ai

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовую книжку об увольнении

Внимание Темы:

Трудовые книжки

Исправления в трудовой книжке

Учет трудовых книжек

Каждый кадровик в своей практике хоть раз допускал ошибку в трудовой книжке: то дату неправильно внес, то неверно указал имя владельца трудовой книжки, то печать забыл поставить.

Инфо

Эти и другие ошибки можно исправить. О том, как делаются исправления в трудовой книжке, как исправить неверную запись, что делать, если в трудовой книжке нет печати, а также как исправить фамилию и уровень образования в трудовой книжке, вы узнаете, прочитав статью.

Из этой статьи вы узнаете:

• как исправить неверную запись в трудовой книжке;
• что делать, если в трудовой книжке нет печати;
• как исправить фамилию и уровень образования в трудовой книжке.

Исправление неверных записей в трудовой книжке Неверные записи в трудовой книжке исправляют по определенным правилам.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

• Ставим число.
• Уполномоченное лицо заверяет запись.
• Проставляется следующий номер.
• Та же фраза указывается в отношении второй записи.
• Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается.
Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.
Другие неточности Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку.
Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него.
Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».
Ошибки в названии организации Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.

Исправления в трудовой книжке

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую. Сегодня вы узнаете:

1. Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
2. Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
3. Как исправляются ошибки в датах.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно.

Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать.

Об этом и поговорим в нашей статье.

Ошибочно внесена запись в трудовую книжку об увольнении

Если так, то, прежде чем принять на работу нового сотрудника, направить его к последнему работодателю.

Пусть попросит, чтобы в его трудовую книжку поставили печать или в принципе внесли запись об увольнении с печатью.

Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?» Неверное имя в трудовой книжке Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье Если вы впервые заводите работнику трудовую книжку и сразу после заполнения титульного листа обнаружили ошибку, то признайте бланк трудовой книжки испорченным и уничтожьте. Для этого составьте специальный акт, а трудовую книжку оформите на новом бланке. Если ошибку вы обнаружили не сразу, а скажем через месяц, то исправить ее по правилам, которые установлены для изменения данных о работнике, например на основании паспорта.

Они установлены пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 и пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. При этом неверные записи на титульном листе и в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении» трудовой книжки исправляют в разном порядке. Читайте по теме в электронном журнале Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье Запомните 5 простых правил исправления ошибок в трудовой книжке.

Правило 1. Неправильную запись в трудовой книжке исправляют:

• либо по месту работы, где она была внесена;
• либо по текущему месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовую книжку об увольнении

В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1). Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.

zakon52.ru

как исправить записи в трудовой книжке, если сделали запись о приеме и об увольнении не тому человеку (однофамилец).

как исправить записи в трудовой книжке, если сделали запись о приеме и об увольнении не тому человеку (однофамилец).

Ответ на вопрос:

Когда некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними, например, записи внесены по ошибке, то можно одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Записи за номерами таким-то недействительны. Внесены ошибочно».

Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4.

В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении.

Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункта 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести исправления в трудовую книжку. Сотруднику по ошибке сделана запись об увольнении, в то время как он продолжает работать

Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении.

Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункта 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Как поступить, если в трудовой книжке последовательно внесены сразу несколько некорректных записей в разделе «Сведения о работе»

Ответ на этот вопрос зависит от характера ошибок в записях.

Если ошибки в записях касаются формулировок, дат или реквизитов документа-основания, то каждую из таких записей необходимо признать недействительной по отдельности и рядом с записью о недействительности указать корректный вариант.

Если же некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними, например, запись внесена по ошибке или исправительная запись внесена с ошибкой, то можно одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных и в этой же строке указать корректный вариант записи.

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.09.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Если записи о приеме и увольнении ошибочны как исправить

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки. Бывают случаи, когда неверная запись в трудовой книжке работника обнаруживается непосредственно в процессе увольнения. В этой ситуации возникает весьма непростая дилемма: Ошибка же требует внесения в документ еще одной записи.

Как это сделать? Если работодатель откажется исправить допущенные им ошибки в трудовой книжке работника, то последний имеет право подать иск на организацию в суд.

Как исправить ошибку в трудовой книжке, если работник обнаружил ее по истечении нескольких лет с момента увольнения? Как правило в этом случае корректную информацию в трудовую книжку вносит новый работодатель. Он прописывает в ней: Дата внесения корректировок и соответствующий порядковый номер записи; Информация о признании неверной записи недействительной; Новые сведения с отсылкой на официальные документы прежнего работодателя.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых

Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема: Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают.

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?

Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации>
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г>
3. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г>

Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым.

Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии. Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п.

27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке: В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте. Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

• приказа о приеме на работу>
• приказа об увольнении>
• личной карточки>
• книги регистрации приказов.

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.

• в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер>
• в графе 2 «Дата» пишется дата записи>
• в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация>
• в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.

Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

Правильным будет следующее исправление: В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке. Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты: Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого: Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы.

Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника. Пропущенную запись можно внести более поздней датой.

Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
4. В графе 4 ссылка на приказ.

1. поставить следующий порядковый номер,
2. поставить сегодняшнюю дату,
3. запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
4. в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.

В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.

Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись?

На обложке нужно указать серию, номер паспорта сотрудника. Одной из важных граф считается та, где указываются реквизиты документов, являющихся основанием для приема на работу, увольнения и иных действий, связанных с трудовой деятельностью.

В основных случаях все сведения вносятся на основании того или иного приказа. Порядок внесения сведений о документе один и он остается неизменным: название документа, дата, номер документа. Большой ошибкой является изменение установленного порядка. Если нужно изменить запись в сведениях о работе из-за допущенной ошибки в информации о приказе, то вся запись дублируется, а последняя графа прописывается уже без ошибки.

В случае когда ошибка допускается в самом приказе, то в последней графе следует записать реквизиты документа, который отменяет предыдущий приказ.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Она не нумеруется, поэтому исправить ее в обычном порядке нельзя. Для корректировки можно написать «Указанное название неверно» и в следующей строке вписать верное. Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр.

вносится правильная дата распоряжения. Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе. Схема следующая: Корректировать запись, в которой месяц имеет не цифровое, а буквенное выражение, нецелесообразно.

Она не считается ошибочной.

Наличие двух записей, пронумерованных одинаково, исправляется несколькими способами, в зависимости от их срока давности.

Как исправить запись об увольнении

Как исправить ?

Так, чтобы не затрагивать весь массив информации, находящийся между неправильно пронумерованной записью и последней сделанной в трудовой, корректируется только номер второй.

Ищите приказ или проходите заново ибо без бумажки вы букашка Чтобы на новом месте работы ему исправили эту запись необходимо исправить приказ об увольнении 2002года, как сейчас это правильно сделать и каким числом?

Уточняющую справку о работе в нашей организации мы ему выписали.

написать что эта запись считается недействительно, ошибочной. Вы здесь найдете ответ на свой вопрос. Все исправления подтверждаются Печатью!

Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу. Обратитесь в отдел кадров предприятия, они внесут соответствующую запись. Ну у меня так. Написано запись за № таким-то недействительна.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Признание записи о приеме на работу недействительной Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

• раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
• раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален.

Просто убрать запись в трудовой книжке не получится. Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе: Инструкция (п.

1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу. Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении. Пример 4 – признание недействительной записи о переводе. Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы. Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно:

«Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»

).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

После того, как необходимая информация внесена, работодатель должен ознакомить с записями владельца документа.

При увольнении также делается запись в трудовую книжку. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата последнего дня на работе.

В третьей графе описываются причины увольнения и дается ссылка на статью Трудового кодекса. Нельзя производить запись о приеме на работу в раздел о награждениях.

Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Работодатель или ответственное лицо заполняют вкладыш в таком же порядке, как и трудовую книжку.

Иногда в связи с перераспределением кадров или расширением производства работодатели осуществляют перевод сотрудников.

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды:

• внутри организации, когда сотрудник исполняет другие обязанности>
• перевод в другую организацию>
• переезд в другой территориальный район.

Любой перевод необходимо закреплять документально посредством заключения нового трудового контракта или подписанием дополнительного соглашения к уже существующему. Исправить ошибку, которая допущена в дате рождения, может как работодатель или его уполномоченное лицо на настоящем месте работы, так и работодатель организации, где была допущена ошибка.

Работник обязательно должен проконтролировать новую запись и убедиться, что вся информация достоверна.

Нельзя производить запись о приеме, если в трудовой книжке предыдущая запись является недействительной.

Прежде чем вносить новую запись, необходимо исправить ошибочную.

isf-consultant.ru