Содержание

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке

Положение о внутреннем трудовом распорядке – образец неправильного названия правил внутреннего трудового распорядка или юридически верное название другого акта? Разобраться в этом вопросе поможет настоящая статья. 

Положение о трудовом распорядке предприятия и правила внутреннего трудового распорядка

Содержание положения о внутреннем трудовом распорядке

Положение о трудовом распорядке предприятия и правила внутреннего трудового распорядка

Положение о внутреннем трудовом распорядке часто путают с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), предусмотренными ст. 189 ТК. Составляют такой акт как совокупность норм о правах и обязанностях трудящихся, порядке трудоустройства и прекращения трудового договора, времени отдыха и работы, ответственности сторон. Это ошибка, которую контролирующие органы могут истолковать как отсутствие в организации ПВТР, следствием чего может стать привлечение к административной ответственности.

ВАЖНО! Чтобы избежать этого, стоит именовать документ именно так, как он обозначен в законе, то есть правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3-4 ст. 189 ТК).

Название «положение о трудовом распорядке» будет юридически верным, например, если такое положение издается в качестве акта, дополняющего действующие ПВТР.

На практике дополнение может потребоваться, к примеру, в ситуации, когда после утверждения правил создано небольшое подразделение организации, условия труда работников в котором требуют более детального регулирования. Такое возможно:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен
  • если условия труда работников подразделения признаны вредными, опасными;
  • если на сотрудников распространяется режим коммерческой или другой тайны;
  • если для работников предусмотрен иной график работы и т. д.

Полностью перерабатывать ПВТР из-за нескольких работников нецелесообразно, поэтому можно принять положение о трудовом распорядке созданного подразделения. При этом ПВТР продолжают действовать, а его положения распространяются на деятельность нового подразделения как общее правило.

Положение о внутреннем распорядке также может издаваться в качестве одной из мер по укреплению контроля над соблюдением трудового распорядка. В этом случае положение может содержать указание о создании комиссии по контролю над соблюдением сотрудниками трудового распорядка.

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке можно скачать на нашем сайте. 

Содержание положения о внутреннем трудовом распорядке

В зависимости от того, какой именно акт имеется в виду под положением о внутреннем распорядке, будет различаться содержание документа.

Вид акта и его содержание

Положение о внутреннем трудовом распорядке

Как акт, дополняющий ПВТР

Как акт, направленный на усиление контроля над соблюдением распорядка

Общие положения

Могут указываться:

  • цель принятия;
  • круг сотрудников, для которых предназначен акт;
  • условия применения положения

Примерное содержание основных положений

Может указываться:

  • круг сотрудников, на которых распространяется действие положения;
  • положения, дополняющие ПВТР в части отмены, введения или изменения прав и обязанностей трудящихся, порядка их увольнения или приёма, видов и размера поощрений или условий применения взысканий, ответственности или иных положений

Может указываться:

  • состав комиссии;
  • компетенция;
  • полномочия.

Заключительные положения

Могут указываться:

  • срок и порядок вступления положения в силу;
  • указание о возложении контроля над соблюдением положения на конкретного работника

 

Подытожим. Положение о внутреннем трудовом распорядке и одноименные правила — это разные акты. Положение может создаваться с целью дополнения действующих ПВТР или для укрепления контроля над трудовым распорядком, тогда как ПВТР являются обязательным документом, регулирующим основные вопросы трудовой деятельности всех работников организации.

nsovetnik.ru

Правила внутреннего трудового распорядка – как правильно составить?

На каждом хозяйствующем субъекте существует график работы, согласно которому трудятся и отдыхают его работники. Для большинства сотрудником компании он утверждается таким нормативным актом, как правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила обязательно разрабатываются на предприятии специалистами и утверждаются руководством.

Содержание статьи

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка организации — это один из основных нормативных документов компании, который должен у нее быть оформлен согласно ТК и относится к локальным нормативным актам.

Он содержит распорядок работы сотрудников организации, периоды их отдыха, в соответствии с которыми происходит начисление оплаты труда. ПВТР не должны ухудшать положения сотрудников фирмы и соответствовать нормам по труду.

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются всеми компаниями и учреждениями независимо от форм собственности. При осуществлении проверок в области труда, первым делом всегда запрашивается именно этот документ. Его отсутствие является значительным нарушением положений законодательства.

При поступлении на работу каждый сотрудник должен ознакомиться с данными правилами, при этом обязательно необходимо получить от него в подтверждение подпись. Этот акт определяет обязанность работающего соблюдать установленные правила.

В основном на предприятии существуют ознакомительные листы, на которых расписываются работники после прочтения.

Только это может подтвердить, что работник, зная правила внутреннего трудового распорядка, допустил их нарушение. В противном случае к нему нельзя применять дисциплинарные взыскания.

Правила трудового распорядка могут являться самостоятельным актом фирмы. Однако, существует возможность включения их в качестве приложения к другому нормативному документу, например, коллективный трудовой договор.

Важно! Руководство компании должно обеспечить доступность данного документа для каждого сотрудника предприятия в любое время.

Порядок утверждения и изменения правил

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка представляет собой целую процедуру. Рассмотрим подробнее ее.

Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка

Разработкой правил занимаются ряд специалистов компании. Здесь обязательно должны принимать участия кадровые работники, экономисты и юристы организации. Учитываются все нюансы работы хозяйствующего субъекта, специфика отрасли и т. д.

Составленный документ должен быть передан для ознакомления представителям профсоюза. Это закреплено в ТК РФ, и на рассмотрение им отводится пять дней. Его мнение может быть положительным или нет. Работа по согласованию может вестись продолжительное время.

Работодатель тем не менее может утвердить данный акт, даже если внутренний трудовой распорядок не будет согласован.

Далее администрация издает приказ по организации, который утверждает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действия. Подписывать данный документ имеет право лицо, у которого есть на это полномочия.

[vc_column][vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

На основании принятых правил составляются в дальнейшем трудовые соглашения с работниками.

Как изменить правила внутреннего распорядка

Со временем могут вступить новые законодательные акты в силу или произойти организационные и технологические перемены в работе предприятия. В связи с этим, для того чтобы ПВТР соответствовали действительности, нужно внести коррективы в ранее действующие нормы.

На основании служебной или докладной записки выявляется необходимость подобных изменений. Приказом руководства назначаются ответственные лица на разработку новых правил.

Так как процедура изменения не определена на законодательном уровне, то рекомендуется соблюдать методику первичного утверждения ПВТР.

Важно! После утверждения новых правил нужно всех работников ознакомить с документом с проставление в качестве подтверждения их подписей.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка образец, скачать в формате Word.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка

Общие положения

Здесь указывается перечень вопросов, которые устанавливаются правилами распорядка, процесс ознакомления сотрудников с этим документом. Если фирма нанимает удаленных сотрудников или надомников, необходимо оговорить порядок предоставления ими копии правил и процесс получения от них подтверждения ознакомления.

Порядок приема на работу и увольнения работников

Положения этого раздела описывают процедуры, которые выполняются при оформлении нового сотрудника или увольнении имеющегося.

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении на работу. Однако, в этом случае нужно помнить, что полный список закреплен в ТК РФ, и администрация не имеет права требовать что-то сверх него. Также здесь можно зафиксировать перечень заданий, которые соискатель должен выполнить перед приемом на работу.

Далее необходимо обозначить срок и порядок прохождения испытания, установление оклада, процесс ознакомления с внутренними документами. К примеру, если в правилах распорядка будет записано, что новый работник обязан ознакомиться со штатным расписанием, это необходимо будет сделать под роспись. В остальных случаях предоставлять данный документ не нужно.

Также в этом же разделе можно оговорить процесс и условия временного или перевода на постоянную другую работу, изменения условий трудового соглашения.

При описании процесса увольнения необходимо остановиться на порядке прохождения работником данной процедуры, регламенте получения документов и отчета по полученному ранее имуществу.

Права и обязанности работников

Тут работодатель может прописать дополнительные гарантии, которые предоставляет сотрудникам во время работы у него — получение образования, обеспечение горячим питанием, оплату проезда и телефонных переговоров и многое другое.

В обязанностях администрация может прописать все, что считает важным — от соблюдения дисциплины на предприятии, до фирменного стиля одежды и поведения.

Права и обязанности работодателя

Эти нормы содержат те обязанности компании, которые изложены в действующих федеральном и трудовом законодательствах. В частности, это касается условий труда, предоставления социальных гарантий, безопасности на месте работы и т. д.

Кроме этого, сюда же можно внести процесс предоставления гарантий, которые прописаны в правах работников – оплату проезда до места работы, выделение фиксированных сумм на услуги связи и прочее.

Рабочее время и время отдыха

Здесь необходимо отметить стандартную продолжительность рабочего дня в компании, время начала и окончания работы. Если необходимо выходить на работу в выходные дни, или по какому-либо определенному графику, это также должно быть закреплено здесь.

Важно! Обязательно необходимо установить время, в которое работникам предоставляется обеденный перерыв. Здесь же указываются дополнительные часы отдыха, если они установлены по законодательству.

Затем в этом разделе нужно указать все те должности, на которых работа производится в режиме ненормированного рабочего времени. Также записываются на каких условиях можно работать в режиме неполного рабочего дня, и какие типы работников могут перейти на него, составив необходимое заявление.

В этом же разделе можно закрепить принципы составления табеля учета рабочего времени, установить ответственных за его ведение, оговорить особые случаи. К примеру, каким образом в табеле отражаются опоздания на рабочее место, как ведется учет работников в режиме неполного рабочего дня и другие.

Здесь же закрепляется порядок определения очередности отпусков, указываются категории сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха. Такие категории могут быть как установлены на законодательном уровне, так и самим работодателем.

В документе можно закрепить период, за который необходимо подать заявление на отпуск, если работник берет его вне графика. Он должен быть установлен более трех дней, чтобы было время на расчет и выдачу отпускных выплат.

Внимание! Отдельно необходимо оговорить наличие и порядок предоставления дополнительного отпуска, указать перечень категорий сотрудников (или должностей), которым он положен, с проставлением длительности дополнительного отдыха.

Поощрения за успехи в работе

Здесь необходимо указать перечень поощрений, которые может получить работник за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, а также порядок их получения. Здесь же можно указать список достижений, за которые работник будет представлен к награде.

Ответственность сторон трудового договора

В данном разделе можно отразить все виды нарушений, которые могут допустить работник и работодатель, а также прописать ответственность по каждому из них.

Существует практика, когда нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника выносились в отдельный пункт правил распорядка, с указанием возможных дисциплинарных наказаний.

Порядок выплаты заработной платы

ТК устанавливает, что даты, в которые выплачиваются аванс и вторая часть зарплаты обязательно должны быть закреплены в правилах трудового распорядка. Если же в данном документе они не указаны, то это будет признано нарушением, а на компанию и виновных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

Согласно действующему закону, в правилах должны быть указаны точные даты, а не промежутки, в которые может быть сделана выплата. Кроме этого, между зафиксированными датами не может быть больше 15 дней, а вторая часть зарплаты не должны выплачиваться позднее 15 дней после того месяца, за который она была рассчитана.

Внимание! Рекомендуется для новых сотрудников, только принятых в компанию, установить первые даты выплаты по индивидуальным графикам, чтобы с даты приема на работу и до первого перечисления прошло не больше 15 дней.

Помимо вопросов выдачи зарплаты, в этот раздел также можно внести еще информацию по выдаче расчетных листов, срокам перечисления отпускных и прочих выплат.

Заключительные положения

В данном разделе необходимо указать, каким способом производится внесение изменений, а также процесс утверждения правил трудового распорядка.

kadrypro.ru

Правила внутреннего трудового распорядка – 2017: образец

В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):

  • порядок приема на работу и увольнения работников;
  • основные права и обязанности работников и работодателя;
  • ответственность работников и работодателя;
  • режим работы и время отдыха;
  • меры поощрения работников и меры взыскания;
  • иные вопросы регулирования трудовых отношений. К примеру, требования к внешнему виду сотрудников, так называемому дресс-коду, также могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Нормы ТК в ПВТР

В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.

Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.

Типовые ПВТР

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Один из простых примеров – размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.

Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).

Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.

В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2019, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190, ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

А все, что касается трудовой функции работника – занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или трудовом договоре с работником. Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Правила внутреннего трудового распорядка (шаблон)

glavkniga.ru

Правила внутреннего трудового распорядка | Образец – бланк – форма

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени и времени отдыха всех категорий занятых в организации сотрудников.

Разработанные в организации Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Утвержденные в указанном порядке Правила прилагаются к коллективному договору организации.

Правила могут быть оформлены в качестве отдельного локального нормативного акта организации или же в качестве приложения к единому коллективному договору.

В любом случае Правила должны быть рассмотрены представительным органом работников организации (профсоюзным комитетом, советом трудового коллектива, общим собранием работников организации или др.). Для этого перед их утверждением проект Правил внутреннего трудового распорядка направляется для рассмотрения действующему в организации представительному органу работников, представляющий интересы всех или большинства работников организации.

Не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил, представительный орган работников должен оформить и представить на рассмотрение работодателя мотивированное заключение по проекту Правил в письменной форме.

Если представительный орган работников не согласен с проектом Правил или какими-либо отдельными его положениями, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить Правила, или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений.

В случае, если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта ПВТР, оформляется протокол разногласий, в котором приводятся варианты «спорных» пунктов Правил каждой из сторон. Вне зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, работодатель вправе утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

В свою очередь представительный орган работников вправе обжаловать текст утвержденных работодателем Правил внутреннего трудового распорядка в соответствующую государственную инспекцию труда или в судебные органы. Параллельно с этим может быть начата процедура коллективного трудового спора в соответствии с порядком, установленным главой 61 ТК РФ.

В обязанности работника согласно статье 21 ТК РФ входит соблюдение правила внутреннего трудового распорядка организации. Для достижения этого каждый из принимаемых на работу сотрудников ознакамливается с действующими в организации Правилами. При этом указанное ознакомление рекомендуется подтверждать письменной росписью работника в специальном журнале.

В свою очередь работодатель вправе требовать от всех работников надлежащего исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

Действующее законодательство допускает формировать в обособленных подразделениях организации (филиалах, представительствах, др.) при необходимости свои правила внутреннего трудового распорядка, учитывающие специфику деятельности обособленного подразделения.

При этом особенности труда и обучения в подразделении дополнительно регулируются положением о соответствующем подразделении, иными положениями, должностными инструкциями, графиками, или приказами (распоряжениями) руководителей головных организаций, изданными в пределах предоставленных им прав.

В соответствии со статьей 189 ТК РФ, ПВТР представляют собой локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с нормами трудового законодательства порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

blanker.ru

3.2 Положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка

Положение о персонале является локальным трудовым актом организации.

Положение о персонале призвано регулировать взаимоотношения работодателя (администрации организации) и работников по ряду вопросов, аналогичных нормам коллективного договора.

Кроме того, Положение о персонале может регламентировать порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, повышение квалификации и гарантии занятости, формирование социального партнерства работников и работодателя, а также иные вопросы трудовых отношений в организации.

Если в организации существует коллективный договор, то при разработке Положения о персонале следует учитывать содержащиеся в нем нормы. В этом случае, Положение о персонале может регулировать отношения между работником и работодателем, определенные коллективным договором.

При наличии в организации коллективного договора Положение о персонале регулирует более узкий круг вопросов. Часто на практике оно именуется Правилами внутреннего трудового распорядка и является приложением к коллективному договору (Приложения 18, 19).

В соответствии со статьей 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждает работодатель, при этом учитывается мнение представительного органа работников организации. Если этот порядок нарушен, то данный документ является недействительным и не подлежит применению.

Представлять интересы работников в коллективных переговорах и в иных случаях могут профессиональные союзы, действующие в организации, а при их отсутствии – представители работников, избираемые на конференции (собрании) трудового коллектива.

3.3 Должностная инструкция

Должностная инструкция – организационно-распорядительный документ, в котором определяется место работника в организации, основные функции, конкретные обязанности, функциональные права и ответственность при осуществлении деятельности в определенной должности.

Отсутствие четко разработанных регламентов, инструкций и прочих режимных элементов всегда предоставит возможность работодателю выразить свое недовольство качеством и объемом результатов труда сотрудников. Общее правило: если вы хотите неразберихи, никогда не занимайтесь регламентированием труда и не тратьте времени на разработку управленческой документации.

Несмотря на то, что в последние годы все больше руководителей начинает понимать необходимость и полезность разработки различного рода организационной документации, существует еще много компаний, где руководство не озабочено разработкой всех необходимых регламентов, в таком случае допускаются следующие ошибки:

ОШИБКА 1: абсолютное отсутствие должностных инструкций. Все обязанности «передаются на словах». Руководство считает, что «лучше душевно поговорить, чем марать тонны бумаги».

ОШИБКА 2: формальный подход к написанию должностных инструкций. Когда инструкции созданы для отчетности и не используются в реальной жизни, кандидат выходит на работу, слабо представляя себе, круг своих обязанностей, первое время «плавает» в выборе наиболее важных из них и обычно выбирает для регулярного выполнения только то, что наиболее интересно или не составит труда выполнить. Эта ситуация становится особенно критичной тогда, когда это касается работы «прибылеприносящих» сотрудников. Так, например, в деятельности менеджеров отдела продаж часто вытесняется трудная и не всеми любимая работа по привлечению и «обхаживанию» новых клиентов.

ОШИБКА 3: неверное распределение обязанностей:

  1. Те или иные работы ни за кем конкретно не закреплены, и их выполняет тот, кто в данный момент свободен или «просто вспомнил» о необходимости выполнить их.

Пример: Задача пополнения прайс – листов в торговом зале возложена на всех менеджеров зала, при этом не назначен «ответственный» за выполнение этих работ. Как следствие, прайс – листы распечатываются нерегулярно, да и то, только после соответствующей просьбы клиента. При этом они содержат большое количество ошибок и неточностей.

  1. Не продумана система «подмены сотрудника в случае отсутствия или по болезни».

Пример: Розничный салон по продаже компьютерной техники. С целью привлечения клиентов, изготовлен рекламный щит, который необходимо каждое утро выставлять перед дверями салона. Для выполнения этой задачи назначен сотрудник, которому доплачивается «за вынос» определенная сумма к основному заработку. В целом эта схема работала весьма успешно, за исключением тех дней, когда данный сотрудник по каким-то причинам не являлся на работу или опаздывал к началу рабочего дня. Тогда рекламный щит, как правило, не выставлялся. Или выставлялся, но после долгих уговоров кого-нибудь из работников. Основные аргументы, предъявляемые руководству: «мне не платят за эту работу» и «я сейчас не могу этого сделать, потому что у меня много своей работы».

  1. Сотрудникам вменено большое количество «разношерстных» обязанностей.

Пример: Системный администратор, помимо своих основных функций, выполняет роль экспедитора и сотрудника, занимающего вопросами рекламы. Он много времени проводит в разъездах по нуждам фирмы. В результате, обычно не успевает изготовить и поместить рекламу в СМИ или не оказывается «под рукой» в момент, когда необходим срочный ремонт техники. В этом случае, если вы поинтересуетесь «почему обязанности не выполняются в должной мере?», ваш сотрудник, скорее всего, сошлется на чрезмерную занятость и большое количество обязанностей.

Несмотря на то, что обязательность должностных инструкций возникает только в строго определенных случаях, именно она позволит работодателю:

  1. Рационально распределить обязанности между работниками.

  2. Правильно организовать отбор кадров при найме, произвести их последующую расстановку.

  3. Укрепить служебную дисциплину.

  4. Повысить эффективность деятельности организации.

  5. Создать организационно-правовую основу деятельности сотрудников.

  6. Повысить ответственность сотрудника за результаты своей деятельности.

  7. Обеспечить объективность оценки при аттестации сотрудника.

  8. Применить адекватные меры поощрения и дисциплинарных взысканий.

  9. Избежать трудовых споров

Порядок в организации наступит тогда, когда деятельность сотрудников будет регламентирована.

studfiles.net

Правила внутреннего трудового распорядка. Образец 2017 года для ООО

Что это такое

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ кадрового учета. Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет. Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства.

Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника. В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

  • Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).

  • Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу).

    Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.

  • Права, обязанности и ответственность работника и работодателя.
  • Режим работы и отдыха.
  • Порядок выплаты заработной платы (размер, сроки выплаты).

  • Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику.

    Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.

  • Заключительные положения.

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

  • Учету рабочего времени.
  • Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
  • Продолжительности дополнительного отпуска.
  • Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).
  • Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

  • Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи. Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.
  • Порядок прохождения испытательного срока.
  • Пропускной режим.
  • Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
  • Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.

Бланк правил внутреннего трудового распорядка

Бланк правил внутреннего трудового распорядка вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения правил внутреннего трудового распорядка

Ниже представлен наглядный образец заполнения действующий в 2017 году:

Скачать образец (word)

Титульный лист

www.malyi-biznes.ru

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту – Правила) – локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.

Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1)
Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2)

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.

Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе – порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.

Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы “без перерыва и выходных дней”, соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.

В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.

В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.

Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.

Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.

Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы – сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.

Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.


Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Комментарий к статье 190

§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен.
§ 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней).
§ 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях.
§ 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу.
§ 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.

Автор: Текст В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ “Дисциплина труда, Трудовой распорядок”. Образцы HRMaximum / В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ

hrmaximum.ru