Содержание

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу


Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование.

Вот что нам разъяснили в Роструде.

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы п.

27 Правил . Это нам подтвердили в Роструде.

: Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Обязательна ли печать в трудовой

Однако вопрос о том, необходима ли в кадровой работе, по-прежнему не содержит однозначного ответа.

С этим согласны в Роструде. Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее.

Сейчас общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь. Соответствующие изменения были внесены в Закон «Об акционерных обществах», Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другие законодательные акты 1 . Согласно части первой ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без недействителен.

Вот и ставим чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

К таким документам относятся:

  1. распоряжения, инструкции,
  2. приказы руководителя.
  3. трудовые книжки,

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение.

Поэтому печать при приеме не ставится.

В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно: Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков. Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте. Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу. Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению. Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт. Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге.

Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать.

Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Кадровый документооборот

Его обязанности выполняет заместитель директора.

Как ему нужно подписывать документы: «и.

о. директора» или «заместитель директора»?

При приеме на работу сотрудник сначала знакомится с локальными актами, а потом подписывает трудовой договор В какой момент сотрудник, которого мы принимаем на работу, должен ставить подпись об ознакомлении с локальными нормативными актами компании? Срочный трудовой договор продлевать нельзя Сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс запрещает заключать срочные трудовые договоры, если можно заключить бессрочный. Если вы хотите продлить срочный договор, значит, есть возможность оформить с сотрудником трудовые отношения на неопределенный срок.

Сотрудник требует показать ему штатное расписание, мотивируя это тем, что в данном кадровом документе содержится информация, которая касается его (должность и оклад).

В трудовой книжке печать при приеме на работу надо ставить

Поэтому печать при приеме не ставится.

Запись данных При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  1. ФИО>
  2. дата рождения>
  3. указание образования>
  4. название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.

Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые. Место ее расположения – титульный лист. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц.

С — Деловой интернет-журнал

Исправлено пользователем BSTRAKT (01.06.07 13:25) Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

«Самая трудная вещь на свете — это думать своей собственной головой.»

Генри Форд. Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

Сетевое издание «НГС.НОВОСТИ» (18+) Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 70959 от 13.09.2017 г.

credit-helper.ru

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

С — Деловой интернет-журнал

Исправлено пользователем BSTRAKT (01.06.07 13:25) Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

«Самая трудная вещь на свете — это думать своей собственной головой.»

Генри Форд. Не будь побежден злом, но побеждай зло добром. Сетевое издание «НГС.НОВОСТИ» (18+) Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 70959 от 13.09.2017 г.

Учредитель: ООО «Сеть городских порталов» Редакция: ООО «Сеть городских порталов» Главный редактор: Агафонов Александр Сергеевич Адрес редакции: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12., 6 этаж, телефон +7 (383) 227 00 14 Электронный адрес Редакции:

Нужно ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях.

Однако законодательством не предусмотрено четких правил, на основании которых все документы обязательно должны подтверждаться печатью. Но о ней нет никакой информации в отношении компаний с дополнительной ответственностью и различных товариществ. Исправление личных данных Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки.

И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем.

  1. закрепить основания для возмещения расходов работодателя на обучение;
  2. уточнить состав расходов на обучение, подлежащих возмещению учеником (стипендия, стоимость обучения, расходы на проезд и т.д.).

Указаны риски работодателя и ученика, связанные с взысканием расходов на обучение.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует. обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Обязательна печать только в случаях, специально предусмотренных федеральными законами. е. все записи у данного работодателя заверяются только один раз, при увольнении. Соответственно на запись о приеме на работу ставить не нужно.

Хотя если временно работников принимают в ОК даже запись делать не торопятся. Зачем пачкать книжку. Но две — это не страшно, оформляли с такими трудовыми наши сотрудники пенсию, не придирались в ПФ. Хз этот Пенсионный фонд, честно говоря. Просто по практике могу сказать, что часто делаю копии трудовых для сотрудников, оформляющих пенсию.

И мне очень жалко людей, у которых в 19. затертом году нечеткая. Их заставляют справки по архивам собирать, подтверждающие этот период работы.

Что касается «официального мнения».

п. 35 Правил ведения и хранения, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225): Т.е. заверяются ВСЕ записи.

Правда по увольнению. Что нотариус не может заверить копию, на которой нет — истинная правда и вполне законно. Если бы подпись ставилась в присутствии нотариуса и заверялась бы им в оригинале — то и копию оба бы заверила.

Обычно при приеме на работу, свежесделанная надпись заверяется подписью начальника кадровой службы и печатью организации. Считается ли ошибкой, если работодатель поставил одну на записи о приеме на работу, вторую — на записи об увольнении? Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если компания ее имеет, то для отсутствия необходимости поставки в документе достаточно отказаться от этого, изменив Устав.

Важно помнить: при отсутствии печати у компании согласно Приказу Минтруда России от 31.10.2016 N 589н все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя либо же сотрудником отдела кадров.

Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил. Как вносятся изменения в график отпусков? Читайте об этом здесь. В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи.

Работодатели ставят основную печать своей компании.

Обязательна ли печать в трудовой

Вот и ставим чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска.

В общем случае на договорах с контрагентами можно не ставить.

При увольнении ип сделал запись в трудовой о приеме и увольнении но не поставил печать необходима ли печать в трудовой 1 ответ. Москва Просмотрен 280 раз. Задан 2011-12-22 12:38:29 +0400 в тематике «Трудовое право» Плохо отпечаталась в трудовой — Плохо отпечаталась в трудовой.

далее 0 ответов. Москва Просмотрен 13 раз.

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

  • трудовая книжка;
  • приказы руководства;
  • инструкции, распоряжения.

В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц.

Задан 2013-02-19 14:17:46 +0400 в тематике «Трудовое право» В трудовой книжке кадровик сделала запись о приеме на работу.

  • товарищества;
  • общества с дополнительной ответственностью.

Перечень правил ведения и хранения бланков трудовых книжек указывает на то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять печать первого предприятия.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО>
  • дата рождения>
  • указание образования>
  • название профессии или специальности работника.

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены.

Это обязательное условие. Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша.

Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке. Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.
  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях. Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной.

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

Но мало кто из работодателей и сотрудников отдела кадров знает, как на самом деле правильно ставить печать в трудовую книжку. Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса. Запись данных При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО>
  • дата рождения>
  • указание образования>
  • название профессии или специальности работника.

Место ее расположения – титульный лист.

Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

?

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству.

Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно: Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

С этим согласны в Роструде. Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее.

Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу?

“ При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжк и ” .

Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

itmedconsult.ru

Когда ставится печать в трудовой книжке при приеме или увольнении


Печати в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке — это важнейший элемент ее оформления. Поэтому ошибки, допущенные при ее проставлении, могут повлечь за собой серьезные проблемы для работодателя.

Постановление № 225 также устанавливает, что трудовая книжка содержит три основных типа разделов: Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

  • титульный лист, в который вносятся сведения о работнике;
  • сведения о работе, где фиксируются этапы трудовой карьеры специалиста;
  • сведения о награждениях, куда вносится информация о его особых достижениях.

Скачайте документы по теме: Итак, обязанность по оформлению и ведению трудовых книжек возлагается на работодателя. Это означает, что именно он должен завести трудовую для работника, который не имеет такого документа.

  1. сотрудник впервые поступает на работу;
  2. сотрудник утерял или испортил трудовую книжку таким образом, что она не подлежит восстановлению;
  3. трудовая книжка, предъявленная работником при поступлении на работу, оказалась поддельной.

Процедура заполнения титульного листа трудовой книжки регламентирована постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Данный раздел документа предусматривает внесение в него следующих сведений: Обратите внимание! Для этих целей используется только печать организации; применение печати кадровой службы в данном случае не допускается.

Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.

Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати. Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике: Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф: Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения.

В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника. Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник. Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать.

Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату. Эта постановка печати считается правильной. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей.

Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если компания ее имеет, то для отсутствия необходимости поставки в документе достаточно отказаться от этого, изменив Устав.

Важно помнить: при отсутствии печати у компании согласно Приказу Минтруда России от 31.10.2016 N 589н все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя либо же сотрудником отдела кадров.

Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил.

Как вносятся изменения в график отпусков? Читайте об этом здесь. В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи. Работодатели ставят основную печать своей компании.

Когда нужно ставить печать?

: Также на практике можно встретить следующую заверительную надпись (см. Пример 2). Этот способ заверения вполне допустим.

По мнению автора, без этих реквизитов копия будет вполне «надлежащей». А вот отсутствие печати на заверительной копии означает, что копия не заверена, и правовых последствий ее предъявление не влечет.

Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе (п.п. 2.3 Инструкции). Заметим, что аналогичные требования содержались в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и ­организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г.

№ 162). Некоторые кадровики предлагают под следующим порядковым ­номером внести исправительную запись такого содержания: Автор считает, что такого порядка проставления печати по возможности следует придерживаться и при проставлении печати в трудовой книжке при внесении записи об увольнении.

1 Определение Верховного Суда РФ от 20 февраля 1998 г.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой.

Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки. Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск.

При увольнении и выдаче документации на руки, требуется проверить не только правильность внесённой записи об уходе, а так же правильность проставления удостоверяющих подписей и оттиска.

С — Деловой интернет-журнал

Исправлено пользователем BSTRAKT (01.06.07 13:25) 01.06.07 15:17 Ответ на сообщение Трудовая книжка.

Печать при приеме на работу. пользователя BSTRAKT Не будь побежден злом, но побеждай зло добром. 01.06.07 15:20 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка. Печать при приеме на работу. пользователя Лия

«Самая трудная вещь на свете — это думать своей собственной головой.»

Генри Форд.

01.06.07 15:52 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка. Печать при приеме на работу. пользователя Tanny 01.06.07 16:10 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка.

Печать при приеме на работу. пользователя Лия 01.06.07 16:26 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка.

Печать при приеме на работу. пользователя BSTRAKT Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

01.06.07 16:47 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка. Печать при приеме на работу. пользователя Лия

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО>
  • дата рождения>
  • указание образования>
  • название профессии или специальности работника.

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш.

При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша.

Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.
  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной.

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Печати в трудовых книжках отменяются

С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения.

Попробуем их разрешить. Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота

«с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи»

. Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты: Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений.

Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки. Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

itmedconsult.ru

Нужна ли печать при приеме на работу в трудовой книжке

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати. В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов. Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке. О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства.

Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Когда ставится печать Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника.

Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.
Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать. Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки.

Инфо

В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати. Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя.

Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?

  • Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки
  • Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?
  • Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? какой закон это регулирует
  • ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? какой закон это регулирует. дайте ссылку
  • Сколько раз нужно ставить печать фирмы в трудовую книжку?
  • Печати в трудовой книжке
  • Печати в трудовой книжке
  • Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении
  • Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Ставим печать в трудовой книжке А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства.

Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной. В этом случае у работника есть два выхода:

  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)}
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии.

Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы.

Ipc-zvezda.ru

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Нгс.бизнес — деловой интернет-журнал

Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует. обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки Обязательна печать только в случаях, специально предусмотренных федеральными законами. В настоящее время такие требования законодательством не установлены. Необходимость проставления оттиска в предусмотрена подзаконными актами: Так, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются, в частности, работодателя (п.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

Внимание

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.


Важно

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Нужна ли печать при приеме на работу в трудовой книжке

Исправление личных данных Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным. Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных. Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Запись данных При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • указание образования}
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист.

Ставится ли печать при приеме на работу в трудовой книжке

Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд. Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно. Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях. Ошибки в трудовой книжке: печать организации У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп. Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

lcbg.ru

Надо ли ставить печать на запись о приеме работу в трудовой книжке

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов. Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке. О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2. Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Запись данных При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • указание образования}
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

Инфо

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.2018 Штрафы для работодателей прибавятся! Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником- время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Подписаться Журналы учета и регистрации.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной. Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Важно

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Внимание

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки. Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно

Считается ли ошибкой, если работодатель поставил одну печать на записи о приеме на работу, вторую — на записи об увольнении? Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, заполнение сведений о работе производится в следующем порядке. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Ipc-zvezda.ru

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.
Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.
Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.
Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

advokat55.com

Нужно ли в трудовой книжке при приеме на работу ставить печать

С — Деловой интернет-журнал

Исправлено пользователем BSTRAKT (01.06.07 13:25) 01.06.07 15:17 Ответ на сообщение Трудовая книжка. Печать при приеме на работу. пользователя BSTRAKT Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

01.06.07 15:20 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка. Печать при приеме на работу. пользователя Лия «Самая трудная вещь на свете — это думать своей собственной головой.» Генри Форд. 01.06.07 15:52 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка. Печать при приеме на работу. пользователя Tanny 01.06.07 16:10 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка.

Печать при приеме на работу. пользователя Лия 01.06.07 16:26 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка.

Печать при приеме на работу. пользователя BSTRAKT Не будь побежден злом, но побеждай зло добром. 01.06.07 16:47 Ответ на сообщение Re: Трудовая книжка.

Печать при приеме на работу. пользователя Лия

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если компания ее имеет, то для отсутствия необходимости поставки в документе достаточно отказаться от этого, изменив Устав.

Важно помнить: при отсутствии печати у компании согласно Приказу Минтруда России от 31.10.2016 N 589н все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя либо же сотрудником отдела кадров.

Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил.

Как вносятся изменения в график отпусков?

Читайте об этом здесь. В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы. Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи.

Работодатели ставят основную печать своей компании.

Обязательна ли печать в трудовой

Однако вопрос о том, необходима ли в кадровой работе, по-прежнему не содержит однозначного ответа.

Сейчас общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь. Соответствующие изменения были внесены в Закон «Об акционерных обществах», Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другие законодательные акты 1 . Согласно части первой ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без недействителен.

Вот и ставим чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь.

Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск, а какие могут обойтись и без него?

Печати в трудовых книжках отменяются

Вот эти акты: Пока эти документы имеются лишь в форме проектов.

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска.

Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений.

  1. если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  2. то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  3. адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Ставим печать в трудовой книжке

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению. Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:
  1. уровень образования.
  2. место обучения;
  3. ФИО
  4. специальность;
  5. дата рождения;

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Что еще заверяется печатью:

  1. Факт повышения квалификации
  2. Увольнение работника (запись об увольнении)
  3. Вшивание вкладыша в трудовую
  4. Награждение (поощрение) работника
  5. Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Общая печать организации
  • Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

При преме на работу нужно ли проставлять печать в трудовой книжке

Если речь идет о юридических лицах, для них наличие печати не является обязательным условием, не считая иных форм.

  1. N 6 (237) ИЮНЬ 2015
  2. О компании и продуктах КонсультантПлюс
  3. 2015 год
  4. Главная
  5. Бюллетень КонсультантПлюс
  6. Пресс-центр

Архив | предыдущий выпуск | следующий выпуск Номер в формате PDF Трудовой договор без ошибок: в «Конструкторе договоров» пополнение В онлайн-сервис «Конструктор договоров» включены новые виды договоров: трудовой, ученический и предварительный. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

К таким документам относятся:

  1. приказы руководителя.
  2. распоряжения, инструкции,
  3. трудовые книжки,

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству.

Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится.

В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  1. дата рождения;
  2. уровень образования.
  3. фамилия;
  4. специальность;
  5. имя;
  6. место обучения;
  7. отчество;

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать

Печать в трудовой книжке при приеме на работу

Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода.

Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие. Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

itmedconsult.ru

Надо ли ставить печать на запись о приеме работу в трудовой книжке

Когда ставится печать в трудовой книжке

Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  1. ФИО>
  2. указание образования>
  3. название профессии или специальности работника.
  4. дата рождения>

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Начнем с их обсуждения. Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике.

К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности.

Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Что касается печатей в бланке трудовой, то здесь она имеет место быть сразу в нескольких случаях. Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Нужна ли печать при приеме на работу в трудовой книжке

Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать. Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. Инфо В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати.

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя.
  1. Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки
  2. Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?
  1. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

    какой закон это регулирует

  1. ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? какой закон это регулирует.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Об этом сказано в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Таким образом, запись о приеме на работу не нужно заверять печатью работодателя, поскольку при увольнении заверяются все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя. Однако работодатель может заверить соответствующие записи (например, о приеме работника на работу) сразу после их внесения.

Ставим печать в трудовой книжке

Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.Печать ставится при заполнении титульного листа.

Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.Первично вносится такая информация: ФИО дата рождения; специальность; место обучения; уровень образования.

При принятии на работу в трудовой книжке ставятся печать

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Изменение данных Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Во время выдачи вкладыша Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены.

В этом случае сотруднику выдается вкладыш.

При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Надо ли ставить печать на запись о приеме работу в трудовой книжке

Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые. Место ее расположения – титульный лист. Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.2019 Штрафы для работодателей прибавятся!

Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя?

— время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником- время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Подписаться Журналы учета и регистрации.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил.

В каких случаях необходимо выдавать ? Информация — в нашей статье. Как вносятся изменения в график отпусков?

Читайте об этом . В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи. Работодатели ставят основную печать своей компании.

При обнаружении иной печати достаточно обратиться в отдел кадров работодателя за объяснениями — быть может, придется устранить ошибку.

Важно помнить: не вся заносимая информация в трудовую книжку должна быть заверена круглой печатью.

При преме на работу нужно ли проставлять печать в трудовой книжке

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

Инфо Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

levconsulting.ru