как считать переработку, как оплатить работу сверхурочно при окладе, при сменном графике, при суммированному учете, примеры

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

• за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
• последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

• Ос – оплата сверхурочных;
• П2 – два переработанных часа;
• Т – тариф за час;
• Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Пример

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.

Допустим, работник трудится по пятидневке.

В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.

Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.

Оклад составляет 25 000.

Расчет:

При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:

• Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

• Делает расчет по переработкам за 3 ч.:

(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.

За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:

786, 15 * 2 = 1572, 30.

На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом:

первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.

Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.

Расчет:

170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.

От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.

Расчет:

• Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
• Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

Полезное видео

О правилах и порядке проведения расчета сверхурочных часов, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

• Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
• Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
• При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
• Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
• При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
• Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Как считать переработку при сменном графике

Необходимость в переработках может возникнуть и при сменном графике. Такая работа будет считаться сверхурочной. Расчёт сверхурочных часов при сменном графике имеет свои особенности.

Сверхурочные (переработки)

По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40. Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой.

Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов. Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд.

Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю. В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Норма труда при суммированном учёте

Продолжительность времени работы за выбранный учётный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов. Такое число часов определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно.

Суммированный учёт удобен в случаях, когда необходима сменная работа.

Как считать переработку при сменном графике?

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

• увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
• более продуктивного использования оборудования.

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

• длительности рабочего времени в течение одной смены,
• перерывах на отдых;
• порядке чередования смен.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя. Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.

Расчёт переработки при сменном графике

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

glavkniga.ru

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени – как посчитать сверхурочные

Примеры расчета переработки при суммированном учете рабочего времени

По просьбам читателей я дополняю методику расчета сверхурочных при многосменной работе конкретными примерами.

Если человек отработал смену в праздничный день — как это учитывается?

Пример 1.
Вы отработали в течение февраля этого (2007) года 17 смен: 5 утренних, 6 вечерних и 6 ночных, каждая по 8 часов 15 минут (8,25 часа), и при этом одна из смен попала на праздничный день 23 февраля. У вас нормальные условия труда, продолжительность рабочей недели 40 часов. Каков был баланс рабочего времени за этот месяц?

Посмотрим для начала в календарь. В феврале у «дневных» работников было 19 рабочих дней, из которых 1 предпраздничный, то есть, он сокращен на 1 час. Итак, наша норма рабочих часов получается:

19*8 – 1 = 151 час.

Теперь сделаем поправку на ночные смены – вычтем по часу за каждую
151 – 6 = 145 часов

Вот это и будет ваша норма. Считаем теперь фактические часы:

17*8,25 = 140,25 часа.

Баланс рабочего времени получается

140,25 – 145 = -4,75 часа

То есть, в феврале у вас имеется недоработка, она составляет 4 часа 45 минут. Но при этом за отработанную смену в праздничный день вы получите по закону доплату в размере одной дневной ставки сверх оклада.

Пример 2.
Рассмотрим тот же месяц, но у вас по графику на февраль выпало 18 рабочих смен — по 6 утренних, вечерних и ночных, продолжительность их такая же, 8,25 часа. И точно так же, вы отработали смену в праздничный день 23 февраля. Что получится в этом случае?

Норма рабочих часов у «дневников» остается такая же — 151 час. Поправка на ночные смены так же не изменилась и составила -6 часов. То есть, ваша норма часов получится 145, как и в предыдущем примере. А вот фактические часы у нас будут уже другими:

18*8,25 = 148,5 часа.

Тогда баланс рабочего времени составит:

148, 5 – 145 = 3,5 часа.

На первый взгляд, у вас возникла переработка. Но, внимание! Вам необходимо посмотреть в свой расчетный лист и выяснить, как вам была оплачена работа в праздничный день. Если в строке «оплата праздничных» у вас стоит 8,25 часа, то все остается без изменений. У вас, действительно, три с половиной часа переработки.

А вот если вы видите там 16,5 часов, значит, вы получили доплату в размере двойной дневной ставки сверх оклада. А это сверхурочный тариф. Значит, при расчете баланса рабочего времени мы вашу праздничную смену учитывать не должны, то есть мы вычтем из фактически отработанного времени 8,25 часа. Тогда в итоге мы имеем:

148,5 – 8,25 – 145 = -4,75 часа

В этом случае у вас, как и в первом примере, в феврале имеется недоработка 4 часа 45 минут.
Непонятно? Поясняю. Если вы уже получили за что-то сверхурочную выплату (в размере двойной ставки сверх оклада), разве вы можете требовать повторно оплачивать эту переработку? Нет, конечно, вы уже за это все получили. А значит, эти часы мы должны вычесть. То есть, вместо отработанных 18 смен мы учтем только 17. Это будет соответствовать закону.

Как рассчитать норму времени и переработку (либо недоработку) если человек часть месяца был в отпуске или болел? Это можно назвать камнем преткновения в вопросе суммированного учета рабочего времени. Давайте попробуем в нем разобраться. Больничный лист — это документ, который освобождает человека от работы на время лечения. Стало быть, время пребывания на больничном рабочим считаться не может! То же самое относится и ко времени нахождения работника в отпуске.

Пример 3.
В августе 2007 года работник был на больничном с 4-го по 14-е число. 1 и 2 августа у него отработаны две ночные смены. 14 августа работник больничный лист закрыл и сразу по своему графику 15-го вышел на работу в ночную смену. График предусматривает работу по 3 смены с двумя выходными, а так же с двумя отработками «пыльных дней» — 8 и 23 августа. Всего у него получилось отработано 13 смен, из которых 7 ночных, а так же 1 день отработан «в день» — 23 августа.
Продолжительность смены 8,25 часа, «пыльный» день – 8 часов. (Рассматривается график смены «В» Кольской АЭС). Помимо этого работник проходил ежегодный медосмотр 3 августа, который по коллективному договору предприятия учитывается по 6 часов. При этом продолжительность рабочей недели для должности и условий труда нашего работника установлена нормальная, 40 часов.

Итак, начинаем расчет фактически отработанного времени.

13*8,25 + 8 + 6 = 121,25 часа

А теперь разберемся с нормой. Период больничного листа мы из расчета исключаем, то есть, учету подлежат периоды с 01.08.07 по 03.08.07 и с 15.08.07 по 31.08.07. По графику дневного персонала на это время пришлось 16 рабочих дней

16*8 = 128 часов

Делаем поправку на ночные смены – вычитаем за каждую по 1 часу:

128 — 7 = 121 час.

Это норма по данному графику. Таким образом, разница между фактически отработанным временем и нормой часов получилась всего +15 минут.

Пример 4.
А теперь рассмотрим те же условия, что в предыдущем случае, но для работника, имеющего вредные условия труда и сокращенную рабочую неделю 36 часов. Продолжительность смены у нас остается та же самая, но в графике нет отработок «в день». Для дневного персонала, имеющего 36-часовую рабочую неделю продолжительность рабочего дня будет 7 часов 12 минут или 7,2 часа. Замечу так же, что на предприятии, которое мы рассматриваем, по коллективному договору при сокращенной рабочей неделе поправок на ночные смены не делается.

Фактически отработанное время уменьшится на 8 часов, так как 23 августа в этом примере будет выходным, и составит

13*8,25 + 6 = 113,25 часа

Нормативное количество часов в этом случае будет:

16*7,2 = 115,2 часов

Таким образом, баланс рабочего времени получается

113,25 – 115,2 = -1,95 часа

Как видите, в этом примере у работника получилось около двух часов недоработки. Поскольку недоработка в один месяц может быть компенсирована переработкой в другом месяце, итог следует подвести в конце учетного периода. На данном предприятии (Кольская АЭС) этим периодом является календарный год. На других производствах он может быть иным – месяц, квартал. Это определяется внутренними нормативными документами.

правовая страничка
на главную
если возникли вопросы, пишите сюда — отвечу всем!

u-bags.ru

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Немало крупных компаний и организаций в нашей стране выделяются своей спецификой, которая имеет отношение к графику работы сотрудников. Имеется ввиду, что некоторые работники данных организаций вообще не имеют конкретного графика работы. Вместо этого их вызывают на работу в любой день и в любое время, поэтому у них график работы плавающий. В день такие сотрудники могут проработать два часа, а могут и больше десяти.

Переработка рабочего времени по ТК РФ

Часы работы трудящихся нужно пересчитывать и, исходя из этого, устанавливать зарплату. Статистика показывает, что часто случаются ситуации, когда работодатель и работник по-разному оценивают количество проработанных часов. Именно поэтому для такого перерасчета существуют несколько пунктов ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что переработкой рабочего времени является сверхурочная работа сотрудника, которую устанавливает работодатель. Однако, статья 104 ТК РФ обязывает работодателя, чтобы количество предельных рабочих часов его сотрудника в неделю не превышала сорока (или же 160 в месяц).

В случае необходимой сверхурочной работы сотрудника, работодатель обязан выполнить ряд мер со следующим порядком:

• получить письменное согласие от работника на сверхурочную работу;
• получить справку о полной трудоспособности работника;
• проверить, относится ли работник к особой категории трудящихся — беременная, несовершеннолетний, инвалид.

В случае невыполнении данных требований, сотрудник может подать жалобу на своего работодателя в трудовую инспекцию.

Как рассчитать переработку рабочего времени?

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени ведется по указаниям Трудового Кодекса РФ. В частности они говорят о следующем: количество отработанных часов не должно превышать допустимую норму ( 40 в неделю или 160 в месяц), продолжительность отдыха (за одну неделю) должна быть не меньше 42 часов, но отсюда стоит исключить отпуска, временную нетрудоспособность.

Вообще, во многих организациях порядок осуществления перерасчета прописывается в договоре между работодателем и работником. Именно этот документ играет большую роль при расчетах сверхурочных, квартальная ставка и т. д.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени за год?

При расчете переработки за год, важно учитывать то, что количество отработанных часов сотрудника не должно превышать 1970. Договор, подписанный между работодателем и сотрудником, дает самые главные указания при перерасчете переработки за год.

В отличие от расчета на один месяц, расчет на целый год ведется работодателем в присутствии самого сотрудника.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени следует вести по нормам статьи 152 ТК РФ, которая говорит, что первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере обычной зарплаты (тарифный план), а последующие в двойном.

Кроме этого, работник имеет право вместо сверхурочной зарплаты потребовать выходные дни. Но это не значит, что работник не будет получать зарплату за лишнее проработанное время. В случае с выбором выходного, трудящемуся полагается обычный размер зарплаты за сверхурочную работу.

Также важно знать следующее. Если учитываемый период равняется одному месяцу, то работодатели часто устанавливают в качестве оплаты труда постоянный оклад. А это может привести к небольшим проблемам при расчете зарплаты.

Как проводится расчет оплаты за переработку?

Расчет оплаты за сверхурочную работу также ведется в соответствие с Трудовым Кодексом. Из него исходит то, что после перерасчета следует на время «забыть» об отработанных часах, которые были произведены в праздничные дни, так как работник за них уже, как правило, получает зарплату заранее.

Поэтому работодателю остается только оформить расчет за оставшийся труд и подвести итоги — если нужно, сделать доплату. Также есть один интересный момент.

Еще в 2005 году Верховный суд России установил, что повышенная оплата за работу в праздничные дни, дается если только рабочий фактически отработал целый праздничный день.

Например, если рабочий работает с 8 вечера до 8 утра, а праздничный период официально проходят между восемью и десятью часами вечера, то труд оплачивается в одинарном размере. 

Что касается своевременности оплаты, то сверхурочные должны быть выплачены не позднее двух недель с конца перерасчетов. Если работник не получает средства вовремя, то он имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и написать жалобу по специальному образцу на своего хозяина.

Скачать образец жалобы

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Переработка при суммированном учете рабочего времени, расчёт

Есть должности, на которых людям приходится трудиться дольше обычного, и возможна переработка при суммированном учете рабочего времени. Например, водитель может простоять в пробке, из-за чего его трудовой день увеличится. Тогда начальству придется произвести оплату выше ставки и по ТК РФ выдать деньги минимум в полуторном или двойном размере. Проблему решает суммированный учет рабочего времени: можно отпустить человека в какой-либо день раньше, не доплачивая. Рассмотрим, что говорится на данный счет в ТК РФ.

Важные моменты

Если обратиться к законодательству РФ, то трудовая деятельность не должна превышать 40 часов. При графике 5 дней в неделю приходится работать по 8 часов ежедневно. Однако существуют должности, где продолжительность выполнения обязанностей увеличивается.

Компании важно ввести режим в отношении конкретных сотрудников. Некоторые организации для работающего человека назначают ненормированный день или сверхурочную деятельность. Однако в данном случае приходится оплачивать все часы, которые идут свыше нормы.

Разумно установить суммированный учет и определенный промежуток времени. Например, компания решит посчитать отработанное время за квартал. Тогда можно допустить, что работнику пришлось перерабатывать 5 часов, причем за данное время он ушел с работы 5 раз на один час раньше. Для этого периода не нужна доплата к ставке: расчет покажет, что в сумме сотрудник не превысил установленное количество трудового времени.

Важно! Один год является максимальным периодом для расчета. Однако компания может установить любой удобный срок, чтобы корректировать переработки.

Редко расчет производится за каждый месяц, так как данный период является слишком маленьким, чтобы скорректировать сверхурочные. Но в любом случае должно быть прописано, за какой срок компания решит рассчитать часы.

Когда приходится менять правила, относящиеся к рабочей смене, учитывается мнение работников. Если потребуется ввести новый порядок, то необходимо обсудить вопрос с сотрудниками. После этого оформляется приказ, а в дополнительном соглашении к контракту отражается изменение.

Компания имеет право использовать суммированный учет как для всей организации, так и для определенных должностей. Нередко данный вариант используют, если есть непрерывный цикл труда или сменная работа. Тогда переработку при суммированном учете рабочего времени можно компенсировать тем, что сотрудник временами будет раньше уходить домой.

О сверхурочных

Иногда требуется оплата переработки, если расчет учетного времени показал, что человек трудился сверх нормы. Например, он отработал 546 часов, когда по графику нужно было трудиться 454 часа. Количество переработанных часов составляет 92 часа. По ТК РФ они должны быть оплачены, и в этом случае средства начисляются особым образом.

Считать переработку должен уполномоченный человек, после чего определяется доплата для конкретной ситуации. Необходимо учесть и те часы, которые гражданин не отработал. Допустим, он временами уходил домой раньше и в сумме не отработал 35 часов. Тогда от 92 придется отнять 35, и сверхурочные составляют 57 часа.

Оплачивается данное время следующим образом. Понадобится расчет с учетом трудовых дней. Можно допустить, что в квартале было 57 рабочих будней.

57 : 57 = 1 час переработки за каждый день.

Теперь обратимся к ТК РФ, где говорится, что сверхурочные оплачиваются в полуторном размере. Каждые сутки только первые два часа должны доплачиваться по данной ставке, а за остальные деньги начисляются в двойном размере.

Существует и другое мнение по поводу того, как происходит оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. Некоторые считают, что только первые два часа из всего количества за квартал должны погашаться в полуторном размере. Следовательно, 50 часов нужно платить в двойном размере. Поэтому компания должна определить, как вести расчет переработки рабочего времени.

О праздниках и выходных

ТК РФ не запрещает вызывать людей на работу в выходные. Однако кодекс требует, чтобы сотрудников заранее уведомляли о необходимости выхода в праздник. Если человек трудится на суммированном учете, ему не будет приходить уведомление о предстоящем вызове в выходной для исполнения обязанностей.

Что касается оплаты, то она происходит в двойном размере за все часы выходного дня. Когда приходится остаться сверхурочно, работа будет оплачена два раза в двойном размере. Но речь идет только о тех случаях, когда выход превышает плановый фонд трудового времени. Если это сверхурочные часы, то за них дополнительно деньги не дают.

Учитывая тонкости, определить переработку при суммированном учете должен квалифицированный человек. Самому сотруднику сложно провести расчеты, если он не знает все нюансы. Но если возникнут сомнения по поводу правильности начислений, которые произвела компания, можно обратиться с вопросом к начальнику. При наличии ошибки ее должны исправить.

Увольнение до окончания периода учета

В данном случае идет подсчет сверхурочных часов как разница между стандартной продолжительностью и фактически отработанным временем. Нормальное время работы зависит от категории граждан. Подсчет происходит за установленный период, который может быть вплоть до года.

Иногда сотрудник увольняется до окончания учетного периода. При сокращении человека требуется рассчитать и выдать заработную плату. Возникает вопрос, как поступить, если используется суммированный учет.

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы произвести подсчет оплаты труда. Даже если период еще не подошел к концу, можно выявить разницу между положенным и фактическим временем работы. Нужно скорректировать имеющиеся данные, опираясь на законодательство, в 4 этапа.

1. Для начала нужно определить, сколько следует работать в неделю. В стандартных случаях человек трудится 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий режим сокращен – например, для инвалидов он составляет 35 часов.
2. После нужно посчитать, сколько человек отработал (допустим, два месяца). Следует умножить норму часов на количество полностью отработанных недель. Для удобства можно определить, сколько сотрудник работает в день.
3. Далее необходимо посмотреть, какое количество часов он фактически отработал. Предположим, по стандарту нужно было трудиться 160 часов, но человек выполнял свои обязанности на протяжении 164 часов.
4. Из этих данных можно получить разницу – 4 часа, которые и должны оплачиваться как сверхурочные.

Итак, подсчет происходит по стандартной схеме, но период сокращен. Человеку необязательно трудиться дольше только для того, чтобы окончился срок, установленный для учета.

Отдельно стоит выделить периоды отсутствия на работе. Подобное может произойти из-за болезни, отпуска и по иным причинам. Придется вычесть данные дни из нормы, потому что работник не исполнял свои обязанности.

Специально отрабатывать время, выпавшее на временную нетрудоспособность, командировку и отпуск, не потребуется. Однако нужно иметь документ, подтверждающий наличие веской причины отсутствия на работе. Это может быть больничный лист, который заверен медицинскими печатями и подписями врача. Когда человек отсутствовал без причины, ему могут сделать выговор или даже уволить, если работа была прогуляна.

В остальном нужно подсчитывать сверхурочные часы, учитывая различные моменты. По результату можно решить, какую сумму следует доплатить, нужно ли делать надбавку. Если человек трудился ровно столько, сколько прописано по стандарту, то он не может претендовать на дополнительные выплаты.

kadrovyhdel.ru

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени. Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы. Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно.

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социальный долг, для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

• За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
• За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней. Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов. При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете. По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном. Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время. Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.

zhazhda.biz

Как оплачивается переработка при сменном графике по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками. При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю). Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм. Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Порядок оплаты переработки

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

• первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
• все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода. К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

• путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
• при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
• при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию.

Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

• сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
• по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
• предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.

Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

trydpravo.com