Согласие на обработку персональных данных

Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.

Оглавление статьи

Необходимость применения согласия

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные — номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.

Скачать бланк и образец согласия

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Скачать бланк согласие на обработку персональных данных.

Скачать бланк заявления согласие на обработку личных данных, вариант 2. 

Скачать образец согласия на обработку персональных данных.

blankionline.ru

Согласие на обработку персональных данных бланк 2018

ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2018 год можно ниже.

Персональные данные – что к ним относится

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

• Указанные полностью Ф.И.О.
• Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
• Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
• Номер контактного телефона, электронной почты.
• Положение работника в семье, в обществе.
• Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
• Наличие у сотрудника имущества.
• Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
• Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
• Состояние здоровья сотрудника.
• И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует Положение о защите персональных данных работников. Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

Внимание! В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

• Повышение образования работника;
• Для целей создания для работника безопасных условий работы;
• Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

Администрация должна в обязательном порядке объяснить своему работнику каким образом она собирается применять предоставленную им информацию, как осуществляется хранение и защита личных данных сотрудников.

Также субъекты должны знать, что если запрос о предоставлении личных данных исходит от государственных органов по запросам, то в этом случае допускается их разглашение, и получать на это согласие работника не нужно.

Если работник откажется предоставить согласие на использование его личных данных, администрация сможет осуществить их обработку в рамках выполнения своих обязанностей по трудовому договору с работником (например, при осуществлении обязательного страхования и т. д.).

Внимание! Однако, существуют такие последствия отказа работника от передачи согласия, когда он не сможет выполнять своих трудовых обязанностей. Например, на предприятии существует контрольно-пропускной режим. Без согласия сотрудника на разглашение его данных, руководство не сможет оформить ему пропуск, а поэтому он не сможет ходить на работу.

Бланк согласия на обработку персональных данных на 2018 год

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В связи с тем, что для данного документа не закреплена какая-либо стандартная форма, его можно составить произвольно. Однако к его оформлению желательно подойти со всей ответственностью, чтобы показать организации серьезность своих намерений.

Заполнять согласие нужно начинать с верхней части листа слева. Там нужно написать название компании, куда отправляется документ, название должности руководителя и его Ф.И.О.

После этого надо немного отступить вниз, после чего записать название бланка – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Гражданин заполняет согласие от своего имени, указывая полные Ф.И.О., домашний адрес, сведения о документе, при помощи которого он может подтвердить свою личность — обычно это паспорт. Необходимо указать серию и номер документа, его дату и место оформления.

Дальше необходимо сделать ссылку на статьи закона по защите персональных данных, для соблюдения которого оформляется это разрешение. После чего работник письменно дает свое согласие на использование данных о себе.

Чтобы указать, кому именно выдается это разрешение, записывается полное название хозяйственного субъекта, а также его юридические или фактический адрес.

Следующим шагом закон требует, чтобы в документе было конкретно указано для каких целей будет производиться разглашение данных, а также какие именно сведения могут передаваться третьим лицам. Все это лучше оформлять в виде единого списка.

Так, работник может давать согласие организации на передачу его Ф.И.О., даты рождения, сведений об удостоверяющем документе, адреса проживания или регистрации, телефона для связи, семейного положения, сведений о членах семьи, сведений о размере зарплаты, данных о стаже, полученных наградах и т. д.

Следом нужно указать, какими именно способами будет выполняться обработка, хранение и передача получаемой информации.

Если ожидается, что данные о сотруднике будут передаваться нескольким органам, организациям или лицам, то желательно получать отдельное согласие по каждому из них.

Дальше нужно обязательно указать период, в течение которого данное разрешение будет действительно.

В согласие должно быть включено уведомление о том, что выданное разрешение может быть отозвано, и указать порядок этой процедуры.

Также желательно в документ включать строку, путем которой работник сообщал бы о том, что проинформирован о своих правах, возникающих при передаче, обработке и защите личных сведений.

Составление согласия завершается проставлением работником своей должности, подписи и личных данных, а также даты его оформления.

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет — то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

Производить отзыв рекомендуется в следующих случаях:

• После выплаты кредита банку;
• После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
• При переводе ребенка в другую школу;
• При смене места работы;
• При завершении лечения в медицинских центрах.

бухпроффи

Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

Ответственность за разглашение персональных данных

За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

• Штраф до 200 тыс. р.;
• Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
• Обязательные работы до 360 часов;
• Исправительные работы до 1 года;
• Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
• Арест до 4 месяцев;
• Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

• Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
• Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
• Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
• Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
• Арест до 6 месяцев;
• Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.

buhproffi.ru

Согласие на обработку персональных данных

Любой компании в процессе выполнения своей деятельности время от времени приходится сообщать сведения о своих сотрудникам третьим лицам. По при этом ФЗ о персональных данных обязует их выполнять защиту этих данных от разглашения. В этих условиях компании приходится брать у своих работников согласие на обработку персональных данных.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Согласно закону, к личной информации относятся такие сведения, как Ф.И.О. работника, данные паспорта, адрес жительства, возраст, полученное образование, семейное положение и другие.

Необходимо, чтобы каждая компания-работодатель создала внутренний нормативный акт, где было бы закреплено:

• Какие именно сведения относятся к персональным данным;
• При каких условиях фирма может разглашать эти сведения посторонним лицам;
• Какие меры на предприятии применяются для защиты сведений от нелегального доступа со стороны.

С таким нормативным актом в обязательном порядке должен знакомиться каждый сотрудник, который поступает на работу в компанию. Кроме этого, компания должна быть зарегистрирована в Роскомнадзоре как оператор по обработке персональных сведений.

Защита личных данных в компании организуется таким образом, чтобы доступ к личным делам работников был ограничен, с регистрацией каждого подобного запроса. Кроме этого, защита должна касаться и доступа к компьютерным базам данных, из которых при необходимости можно было бы получить такие сведения (к примеру, программа по кадровому учету). Для реализации всех этих требований нужно назначить отдельное должностное лицо.

Важно! При поступлении на работу новому сотруднику необходимо предлагать оформить бланк согласия на обработку персональных данных. Это позволит компании централизованно их собирать и хранить. Форма согласия должна быть разработана в компании самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Обычно предоставлять сведения о своем работнике компании приходится при оформлении зарплатных пластиковых карт в банке, доверенности на получения сырья и материалов, выписке первичных отгрузочных документов, издании приказов ответственных лиц, написании писем в другие компании и т. д.

В соответствии с законом, согласие нужно запрашивать каждый раз, когда данные передаются третьим лицам. Полученное письменное разрешение имеет ограниченный срок действия, и при этом работник имеет право в любой момент его отозвать. Для этого нужно в письменном виде составить заявление, в котором выразить желание отменить ранее переданное согласие.

Рекомендуется брать согласие даже у руководителя компании и учредителей. В последнее время такая практика стала применяться при подписании договоров с крупными компаниями.

Бывают случаи, когда фирма имеет право сообщить данные о своем работнике посторонним лицам без получения его согласия. К таким относятся запросы из государственных органов по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию и прочие.

Важно! За разглашение персональных сведений без получения согласия работника на фирму и должностных лиц могут налагаться санкции в виде лишения свободы (до 5 лет), компенсация нанесенного сотруднику вреда, в том числе и морального, выплата штрафов (4000-5000 руб).

Контроль за соблюдением закона возложено на Роскомнадзор. Он обладает полномочиями периодически проводить проверки для контроля на местах.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Заполнение согласия начинается с верхней части бланка. В правом углу нужно написать на чье имя предоставляется согласие, должность руководителя, наименование фирмы.

Далее, посередине листа с новой строки записывается название – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Следующим этапом в документе записываются личные данные работника — его полные Ф.И.О., адрес жительства, данные паспорта или любого другого документа, устанавливающего его личность — номер, серия, место и дата оформления.

Обязательно необходимо в согласии сделать ссылку на федеральных закон или любые другие нормативные акты, устанавливающие права и обязанности по предоставлению личных данных.

Далее, вписывается название фирмы, которой дается право на разглашение данных и ее адрес нахождения.

Затем указывается для каких именно целей разрешается разглашать информацию о работнике, а также конкретно указываются все те данные, на использование которых сотрудник дает свое согласие. Это может быть личная информация о самом работнике, семье, его зарплате, стаже, наградах и взысканиях и т. д.

Ниже записывается, каким образом на предприятии будет производиться обработка и передача полученной информации.

Внимание! Если личные данные планируется передавать в несколько мест, то на каждую организацию лучше всего составить отдельное соглашение.

Ниже записывается точный срок действия этого согласия.

Затем в тексте документа обговаривается, каким именно образом работник может оформить отзыв разрешения.

Также допускается включение информации о том, что сотруднику объяснены его права в области защиты персональных сведений.

В заключение заполнения работник должен поставить личную роспись, расшифровать ее и указать дату заполнения разрешения.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу бланк

Согласие на обработку персональных данных бланк 2016 скачать в формате Word.

smbiznes.ru

Согласие на обработку персональных данных

Персональными данными физического лица являются любая информация о нем (паспортные сведения, семейное положение и место работы, возраст и прочее). Часто такая информация разглашается со стороны работодателя в процессе осуществления его деятельности. Несмотря на то, что по закону это не является нарушением, многие люди заинтересованы в защите информации о себе, и такое предохранение работодателя обязывает производить российское законодательство.

Оглавление статьи

Для чего необходимо письменное соглашение на обработку персональных данных

ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ был принят еще 27 июля 2006 года, последние изменения и дополнения в документ вносились 1 сентября 2015. Согласно этому документу персональные данные могут обрабатываться, храниться и передаваться третьим лицам только с согласия субъекта.

Но при этом сохранять такую информацию в тайне закон обязывает не всегда, разделяя все персональные данные на три категории:

1. Специальные (национальность и вероисповедание, взаимоотношения с законом, сведения о состоянии здоровья и частично – информация о работе).
2. Биометрические (данные, касающиеся внешности и физиологии).
3. Общедоступные основные анкетные данные (Ф.И.О., дата рождения, пол и другие паспортные данные).

Для обработки информации третьей категории согласия носителя не требуется. Не требуется оно и при обработке, хранении и передаче данных первых двух категорий в таких исключительных случаях, как установление личности человека при отсутствии у него документов, а еще в ходе любых оперативно-розыскных работ.

Согласно закону в каждом предприятии имеется внутренний документ, в котором было бы оговорено, что именно относить к персональным сведениям, в каких случаях они могут передаваться и разглашаться, а поступающего на работу в организацию сотрудника необходимо с такой бумагой ознакомить и он должен дать свое согласие на обработку данных.

Сотрудникам не стоит относиться к этой информации как к материалам, которые могут как-то применяться против них, так как за суровой фразой «обработка персональных данных» фактически подразумевает лишь использование анкетных сведений (3 категория) для оформления:

• зарплатной карты или счета сотрудника;
• доверенности на предоставление интересов компании или на получение материальных ценностей;
• счетов;
• договоров;
• исходящих писем различного характера.

Но в то же время работодатель обязан ограничивать доступ к таким данным, обеспечивая его только ответственным за хранение и обработку этих сведений лицам. В компетенции таких сотрудников еще должно быть заполнение соответствующих бланков, которые являются формальным разрешением работника на использование информации. Этот документ должен составляться при каждом использовании данных и действует на протяжении прописанного в нем срока.

Пример заполнения бланка согласия

Бланк согласия на обработку персональных данных можно составить по приведенному на нашем сайте образцу, но при необходимости в него допускается внесение небольших поправок и изменений в оформлении. В верхней правой части бланка пишется Ф.И.О. и должность человека, на имя которого составляется документ, а также указывается название организации.

Далее пишется заголовок «Согласие на обработку моих персональных данных», после которого указываются паспортные сведения сотрудника и прописываются реквизиты организации, дающей разрешение. Обязательна ссылка на федеральный закон № 152-ФЗ.

После этого перечисляются цели, в которых организация намерена использовать персональную информацию, а также сами сведения (это могут быть как анкетные данные, так и специфические факты относительно сферы деятельности сотрудника). В некоторых ситуациях личные данные могут предоставляться в несколько разных учреждений, и в таком случае не стоит перечислять их в одном документе: для каждого составляется отдельный бланк.

В конце бланка указывается срок, в течение которого документ считается действительным, а также упоминание о том, что сотрудник имеет право отозвать свое разрешение. После этого вписывает должность сотрудника, его Ф.И.О., подпись и дата составления бланка.

В отдельных случаях (например – по запросу из государственных органов) работодатель имеет право обойтись без составления такого документа. Если же сотрудник считает, что сведения о нем были переданы третьим лицам неправомерно, он имеет право подать в жалобу в Роскомнадзор. Если незаконная передача персональной информации подтвердится – работодателя может ждать наказание (штраф или лишение свободы).

Согласие на обработку персональных данных бланк

Скачать бланк заявления – вариант №1, в формате Word.

Скачать бланк согласия – вариант №2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных бланк скачать в формате Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

infportal.ru

Согласие на обработку персональных данных

Согласие

на обработку персональных данных

паспорт гражданина Российской Федерации – , выдан  ,

зарегистрирован(а) по адресу: ,

действующий(ая) от своего имени,

Наименование Оператора	Юридический адрес/адрес регистрации

на обработку, а именно:           

следующих моих персональных данных:

– специальные категории персональных данных:  

– биометрические персональные данные: ;

– другие персональные данные: ;

обрабатываемых с целью:

 

№п/п	Перечень целей обработки ПДн в ИСПДн

в течение срока .

Настоящее согласие может быть  отозвано  мной  в  письменной  форме.

Настоящее  согласие  действует  до   даты   его  отзыва  мною  путем направления Оператору письменного  сообщения  об указанном отзыве в произвольной  форме,  если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

	(подпись)		(дата)

www.freshdoc.ru

Шаблон заполнения согласия на обработку персональных данных. Где можно найти персональные данные гражданина. Заявление согласие на обработку персональных данных

Каждая компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности периодически сообщает информацию о сотрудниках, работающих в ней, третьим лицам. Однако, действующий фз о персональных данных заставляет предприятия охранять такие данные и не разглашать их посторонним. В такой ситуации работодатель должен брать у своих сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Он свободно владеет английским языком, а на базовом уровне также сербским. В материале вы говорите, что требуется получить от клиента согласие на обработку данных в маркетинговых целях. Ст. 23 с. 4 очка. 1, что указывает на то, что законная цель контроллера данных заключается в прямом маркетинге своих продуктов или услуг администратору? Теоретически, если Администратор данных хочет обрабатывать персональные данные для маркетинговых целей, он может сделать это, не спрашивая разрешения, исходя из предпосылки так называемого. юридически обоснованным. На практике, однако, если Администратор данных хочет использовать электронные средства связи в маркетинговых целях, он или она должны получить согласие пользователя. Таким образом, юридически обоснованная цель без согласия могла бы позволить отправлять маркетинговые материалы с помощью традиционных методов. Помимо вышеизложенного, наш опыт также показывает, что потребители все более чувствительны к обработке своих данных в маркетинговых целях без предварительного одобрения. Часто отправка таких «незапрашиваемых» почтовых рассылок может привести к большим потерям, чем к преимуществам. В библиотеке есть распечатки для зачисления в библиотеку. Достаточно ли того, что, выполняя информационное обязательство и формулируя условие согласия, мы пишем цель реализации уставных задач, указанных в Законе о библиотеке? Допустимо и правильно указывать в качестве цели обработки данных выполнение уставных задач, указанных в Законе о библиотеке. Конечно, например, в пункте согласия цель обработки данных состоит в том, чтобы определить, например, какие уставные задачи должны быть выполнены. Как это происходит в искусстве. . Формулы согласия на программу «Человеческий капитал» не встречаются и закон не говорит о том, что на это нужно ссылаться.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство относит к личной информации Ф.И.О. сотрудника, его возраст, информацию о паспорте или другом документе, адрес жительства и прописки, полученное образование и многое другое.

Однако, их все же периодически приходится сообщать при получении запросов от вышестоящих органов.

В содержании условия согласия для обработки персональных данных не требуется подавать апелляцию в Закон о защите персональных данных. Кроме того, цель, изложенная в пункте 3, не должна определяться очень общим образом. Контакт, пессимизм, болезни, аллергии, лекарства.

Все эти данные записаны в школьных записях, но теперь их собирают для другой цели. Мой ребенок не будет участвовать в полуколонии? Во-вторых, мы заполняем карточку и как она подписывает предложение, что делать в школе? Сбор таких данных, по-видимому, носит определенную юридическую основу, поскольку он основан только на согласии родителя, тогда он не будет добровольным?

В связи с этим, в компании желательно разработать внутренний нормативный документ, который будет устанавливать:

• Что именно считается персональными данными;
• При каких условиях компания может сообщить эти данные посторонним лицам;
• Как именно фирма защищает имеющуюся у нее персональную информацию от постороннего доступа.

Внимание! С разработанным документом в обязательном порядке должен быть познакомлен каждый работник, который приходит работать на предприятие. Помимо этого, работодатель должен пройти регистрацию в Роскомнадзоре в качестве оператора по обработ

inviter.ru

Согласие на обработку персональных данных: форма и образец документа

Согласие на обработку персональных данных работника является обязательным документом на предприятии. В статье мы разберем, в какой форме предоставляется согласие, как происходит его отзыв,а также предоставим образец заполнения и чистый бланк для скачивания.

Для обработки персональных данных необходимо согласие их субъекта на подобные действия (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), оформить которое нужно письменно.

Образец согласия на обработку персональных данных

Многие работодатели ошибочно полагают, что необходимость составления документа возникает на этапе подписания трудового договора. Но согласие на обработку персональных данных требуется еще на этапе собеседования.

Новая ответственность за нарушения в персданных. За что и на сколько теперь будут штрафовать>>>

Читайте по теме в электронном журнале

Типовая форма

Согласно ст. 9 Закона №152-ФЗ типовая форма должна содержать следующие сведения:

• ФИО и данные паспорта кандидата на вакантную должность;
• данные сотрудника, проводящего их сбор и обработку;
• цель обработки личной информации;
• список личных данных, передаваемых на обработку;
• период действия согласия;
• способы обработки информации и список манипуляций с данными;
• подписи сторон (субъекта и оператора).

Принцип добровольности

Будущий работник должен добровольно принять решение о передаче его личной информации работодателю. Вы можете только предложить работнику предоставить необходимую информация. А дать ее Вам или нет, это решение работника. Он вполне может и отказаться. Соответственно и подписывать согласие на обработку персональных данных (образец) или нет это всецело решение кандидата.

Стоит также помнить, что это касается только той информации, которая предусмотрена законодателями. Просить, а тем более требовать от сотрудника сведений относящихся к его национальности, вероисповеданию и политическим взглядам является незаконным.

Также неправильным будет получение личной информации от третьих лиц, если они не являются подтвержденными представителями сотрудника. Ведь в этом случае работник может быть не согласен с оглашением таких сведений для работодателя. Либо переданные данные могут оказаться недостоверными.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Так как несовершеннолетний еще не в полной мере обладает всеми правами, то согласие на обработку данных несовершеннолетнего (образец) заполняется законным представителем. Проще говоря одним из родителей ребенка. Для детей сирот или детей оставшихся без попечительства, таким представителем будут являться органы опеки в лице полномочного представителя.

Такое заявление будет отличаться от стандартного путем включения в него ФИО, паспортных данных, адреса представителя ребенка. В образце заполнения согласия на обработку персональных данных это представлено следующим образом:

“Я, ____________________________________________________________(ФИО), проживающий по адресу _______________________________________________, Паспорт № _____________ выдан (кем и когда) _________________________________ являюсь законным представителем несовершеннолетнего ___________________________ (ФИО) на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ.

Настоящим даю свое согласие на обработку в ООО “ ___________” персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка ____________________________, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных…”.

Кроме этой уточняющей фразы в остальном как заполнить согласие на обработку персональных данных мы рассказали выше.

Передача персональных данных третьим лицам

При подписании согласия на обработку персональных данных при приеме на работу (бланк) кроме всего прочего сотрудник еще и позволяет передавать такие сведения. Однако передача должна осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Так этот вопрос регулируется ст. 88 ТК РФ.

Работодателю запрещено сообщать личную информацию о сотруднике, если в заполненном образце заявления на обработку персональных данных этого не было указано. В этом случае требуется взять дополнительное согласие. Также запрещается использование такой информации в коммерческих целях.

Обмен данными возможен только в пределах одной компании и только между уполномоченными лицами. Сведения получаемые сотрудниками компании о других работниках должны быть строго ограничены рамками, необходимыми для выполнения задачи.

Однако, законодатели предусмотрели возможность передачи личной информации третьим лицам и без согласия на обработку персональных данных (образец заполнения). Такие действия могут иметь место быть при реальной опасности для жизни или здоровья человека.

А вот интересоваться текущем состоянием здоровья трудящегося, работодатель имеет право, только в исключительных случаях. Если это напрямую отражается на его способности трудиться и выполнять свои рабочие функции.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отзыв согласия на обработку персональных данных

В любой удобный для гражданина момент, он может свое согласие забрать. Однако для сотрудника смысл отзыва персональных данных имеется только в случае:

• нарушения компанией правил секретности и хранения личных сведений;
• расторжении трудового договора.

Стоит отметить, что само по себе увольнение не предполагает автоматического отзыва согласия. Для этого необходимо составить специальный документ называемый. Данный документ составляется в произвольной форме, однако в нем стоит указать ссылку на п. 5 ст. 22 и п.1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

После получения подобного заявления представитель работодателя должен в 30 дневный срок уничтожить все сведения о сотруднике.

Итак, согласие на обработку персональных данных (скачать бланк) является очень важным документом, без которого невозможно работника ни принять, ни взять у него резюме. Поэтому очень важно внимательно отнестись к разработке такого документа. Для Вашего удобства мы подготовили образец данного документа, соответствующий всем требованиям законодательства. Найти его Вы сможете в дополнительных материалах к статье.

Прочитайте полезные статьи по теме:

www.pro-personal.ru