Госслужащие РК могут больше не отчитываться о расходах на проживание в командировках – Новости Казахстана

Фото с сайта news.sputnik.ru

С начала 2019 года работники государственного и квазигосударственного сектора могут больше не отчитываться бухгалтерии о расходах на проживание в командировках. Об этом сообщил директор департамента антикоррупционной политики АДГСПК Данияр Сабирбаев, передает корреспондент Kazpravda.kz.

Как он отметил, по инициативе Агентства Министерством финансов разработано и 29 декабря 2018 года было подписано постановление Правительства о внесении изменений в правила, регламентирующие служебные командировки и возмещение расходов по ним (постановление Правительства РК №1428 от 22 сентября 2000 года и №256 от 11 мая 2018 года). 

“Указанным нормативным правовым актом введены следующие новшества: государственным органам предоставлено право разрабатывать и утверждать свой внутренний порядок направления в служебные командировки с учетом специфики их деятельности. В предыдущей версии данная норма отсутствовала; отменена обязанность госслужащих предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие их командировочные расходы на проживание

“, – сказал Сабирбаев.

Спикер отметил, что нововведение коснется не только работников госорганов, но и сотрудников квазигосударственного сектора.

“Могу дополнить, что если это квазигосударственный сектор со стопроцентным участием государства, имеет постановление Правительства номер 145, где предусмотрено, что лимит для организаций квазигосударственного сектора также должен утверждаться в соответствии с лимитами, которые распространяются на государственных служащих. Еще хотелось бы уточнить, что каждый госорган в рамках своего бюджета имеет право утверждать свои правила, где будет предусматривать ту норму, которая будет возмещена работникам”, – отметил представитель Агентства. 

По его информации, эти нововведения позволяют значительно упростить финансовую отчетность государственных служащих по командировкам и устраняют коррупционные риски, связанные с использованием фиктивных счетов-фактур и договоров найма жилья, гостиничных номеров.

“При этом сумма возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения осталась неизменной и определяется согласно утвержденным нормативам из расчета месячного расчетного показателя. За последние 3 года зарегистрировано 84 преступления по фактам незаконного использования бюджетных средств, выделенных на командировочные расходы”, – добавил представитель Агентства.

Основными причинами, которые толкают госслужащих на нарушения при оформлении командировок, по его словам, явились, в том числе, излишняя перегруженность отчетностью, необходимость предоставления подтверждающих документов, а также желание извлечь прибыль за счет разницы фактической стоимости проживания и лимита выделенных средств.

“В результате для обоснования расходов на проживание, а также извлечения дополнительного дохода, госслужащие зачастую прибегали к приобретению фиктивных счетов-фактур и других бухгалтерских документов”, – продолжил он.

При этом, отметил спикер, спрос на изготовление фиктивных документов рождает и соответствующее предложение, существование целой нелегальной инфраструктуры.

“На вокзалах, в рекламных объявлениях нередко можно встретить сомнительные предложения о предоставлении документов за 10% от суммы подтверждения. Все это было продиктовано излишней бюрократией внутри государственных процедур”, – заключил он.

Если говорить простыми словами, то перед командировкой работнику выдается определенная сумма на проживание и суточные согласно Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства. В третьей главе можно посмотреть таблицу расчета суточных и расходы по найму гостиничных номеров работникам, находящимся в краткосрочных командировках за границей в долларах США и евро. 

Так, в странах ОЭСР, командировочная отчетность максимально упрощена, необходимо только предоставление транспортных билетов, а сумма выделяемых денег на проживание и суточные фиксирована и определяется нормативами для каждого города и страны.

www.kazpravda.kz

Утверждены МРП, МРЗП на 2019 год в Республике Казахстан – 3 Января 2019 – Дневник

Утверждены МРП, МРЗП на 2019 год в Республике Казахстан

 

В соответствии со ст.8 Закона «О республиканском бюджете на 2019-2021 годы» установлены размеры:
 

· МРП 2019 (месячный расчетный показатель) – 2 525 тенге

· МРЗП 2019(минимальный размер заработной платы) – 42 500 тенге

· Минимальный размер государственной базовой пенсионной выплаты – 16 037 тенге;

· Минимальный размер пенсии – 36 108 тенге

· Величина прожиточного минимума для исчисления размеров базовых социальных выплат – 29 698 тенге.

Согласно статьи №319 п.2 Налогового Кодекса РК 2019

2) компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан, если иное не установлено настоящей статьей:

установленные в подпунктах 1), 2) и 4) пункта 1 и в подпунктах 1), 2) и 4) пункта 3 статьи 244 настоящего Кодекса;

· по командировке в пределах Республики Казахстан – суточные не более
6-кратного размера месячного расчетного показателя (15 150 тенге), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

 

· по командировке за пределами Республики Казахстан – суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя (20200 тенге), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке

www.directconsult.kz

Утверждены минимальные расчетные показатели на 2018 год

Дата публикации: 08.01.2018 16:49

Утверждены МРП, МРЗП на 2018 год в РК

  • МРП 2018 (месячный расчетный показатель)-2405тенге

  • МРЗП 2018 (минимальный размер заработной платы) – 28 284 тенге

  • Минимальный размер государственной базовой пенсионной выплаты – 15 274 тенге;

  • Минимальный размер пенсии – 33 745 тенге

  • Величина прожиточного минимума для исчисления размеров базовых социальных выплат – 28 284 тенге.

Согласно статьи №319 п.2 Налогового Кодекса РК 2018

2) компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан, если иное не установлено настоящей статьей:

установленные в подпунктах 1), 2) и 4) пункта 1 и в подпунктах 1), 2) и 4) пункта 3 статьи 244 настоящего Кодекса;

  • по командировке в пределах Республики Казахстан – суточные не более
    6-кратного размера месячного расчетного показателя  (14 430 тенге), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

 

  • по командировке за пределами Республики Казахстан – суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя (19 240 тенге), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Если Вы уже зарегистрированы на нашем сайте, но забыли пароль или Вам не пришло письмо подтверждения, воспользуйтесь формой восстановления пароля.

Восстановить пароль

Внимание! Для корректной работы у Вас в браузере должна быть включена поддержка cookie. В случае если по каким-либо техническим причинам передача и хранение cookie у Вас не поддерживается, вход в систему будет недоступен.

buchonline.kz

Общий размер командировочных суточных расходов по России в 2019 году

Суточными называется компенсация, которую работодатель должен выплатить сотруднику за увеличенные личные расходы в командировках.

Если во времена СССР их размер был фиксированным и устанавливался властями, то в настоящее время определить его и рассчитать общую сумму положенных выплат должен работодатель. Надо учитывать целый ряд нюансов и характер конкретной поездки.

Нормативные акты

Командировкой в соответствии с ТК РФ называется поездка сотрудника в другой населенный пункт или даже страну для выполнения различных служебных задач и поручений руководителя.

Необходимость выплаты суточных при поездках установлена также в Трудовом Кодексе и конкретно в ст. 168.

В 2019 году изменения в законодательстве по отношению данных выплат не вносились и фактически у нанимателя есть возможность платить суточные в любых размерах.

Правда, при этом надо не забывать положения НК РФ, ведь в определенных случаях они облагаются НДФЛ и с них надо платить взносы в страховые фонды.

Алгоритм выплаты

Командировка оформляется с помощью приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Он оформляется обычно на основании поступившей служебной записки от самого сотрудника, его начальника или графика, утвержденного заблаговременно.

В любом случае в данных документах должна быть пояснена цель, длительность и место назначение.

Замечание. Инициатором может стать и сам руководитель организации. В этом случае необходимость в планах и служебных записках отпадает.

Нередко в небольших фирмах пользуются этой возможностью для уменьшения числа оформляемых бумаг.

Подчиненные решают вопрос о командировке с руководителем устно, а он уже в дальнейшем издает приказ по собственной инициативе.

Готовят приказ в отделе кадров, но подписывает его руководитель. Когда документ готов и подписан, то с ним под роспись знакомят самого сотрудника, направляемого в командировку.

Важно! Беременных женщин, несовершеннолетних трудящихся и т. д. отправить в командировку руководитель не имеет право.

А на то, что в поездку отправилась мать-одиночка с ребенком до 5 лет, родитель ребенка-инвалида и т. д. надо будет спрашивать письменное согласие на поездку у такого сотрудника.

Копия подписанного всеми приказа передается отделом кадров в бухгалтерию организации, а оригинал подшивается в личное дело сотрудника.

На основании поступившего документа бухгалтерия должна рассчитать положенный аванс.

В него войдут средства на оплату проезда, проживания и суточные. Каждая из сумм считается отдельно и сообщается сотруднику.

Замечание. Командировочное удостоверение и служебное задание в настоящее время оформлять для поездки по служебным делам необязательно.

Они потребуются, только если предусмотрены внутренними документами компании, например, Положением о командировках сотрудников.

Денежные средства в качестве аванса в соответствии с расчетом бухгалтерии выдаются наличными из кассы компании или зачисляются на карту сотрудника (либо корпоративную карту).

После окончания поездки работник организации должен сдать отчетность о проделанной работе и выполнении служебного задания. Обычно она сейчас оформляется в виде служебной записки.

Сотрудник также должен по возвращению из командировки в течение 3 дней сдать в бухгалтерию авансовый отчет и остатки денежных средств по авансу (если остались).

Если расходы сотрудника превысили сумму аванса, но соответствовали целевому использованию или были сделаны с согласия работодателя, то ему сделают положенную доплату.

Замечание. Иногда командировка носит очень спонтанный характер, и бухгалтерия просто не успевает рассчитать и выдать аванс.

В этом случае вполне допустима ситуация, когда сотрудник все расходы оплачивает за счет собственных средств, а уже по возвращению из поездки ему выплачивается соответствующая компенсация работодателем.

Особенно часто к данному способу компенсации расходов прибегают сотрудники, относящиеся к руководящему составу коллектива.

Какие действуют суммы

Если в прошлом суммы суточных при командировках строго регламентировались, то в настоящее время ситуация кардинально поменялась.

Работодатель может самостоятельно устанавливать размеры данных выплат, принимая соответствующий локальный нормативный акт.

Они могут быть установлены также в коллективном или трудовом договоре. Но последний вариант встречается относительно редко.

В законодательстве, чтобы не допустить злоупотребления суточными для ухода от налогов были сделаны некоторые ограничения.

В частности, от НДФЛ и взносов в страховые фонды освобождены суммы, не превышающие следующих значений:

700 р. в суткина сотрудника при поездках по территории России
2500 р. в суткина работника при поездках в другие государства

При этом надо учитывать некоторые особенности расчета и выплаты суточных:

Суточные выплачиваются за все дни поездкивключая время на проезд до места назначения и обратно
Если на период командировки пришлись выходные днито за них точно также выплачиваются суточные. И неважно занимался выполнением служебного задания сотрудник в этот день или отдыхал
При больничном в период командировкиза все его дни выплачиваются суточные в установленном размере

Фактически выплачиваются с момента отбытия сотрудника и до тех пор, пока он не вернется к постоянному месту работы.

Важно! Законодательство не считает командировками поездки трудящихся, работа которых происходит в пути (машинисты, водители и т. д.), а также если она имеет разъездной характер.  Им выплачивать суточные нет необходимости.

Конкретный перечень специальностей, должностей и т. д. попадающих в эти категории должен каждый работодатель устанавливать самостоятельно. Допустимо поместить эту информацию в положение о командировках.

При поездках внутри страны

Командировки по территории России наиболее распространенные. Подтверждением времени отбытия и возвращения в данном случае будут считаться проездные документы.

Исключения составляют ситуации, когда согласно ЛНА оформляется командировочное удостоверение. В последнем случае ориентируются именно на него.

Важно! При отсутствии проездных документов для подтверждения времени командировки можно использовать бумаги о найме жилья, оплате гостиницы и т. д.

При выезде заграницу

При выезде за пределы РФ время командировки следует рассчитывать на основании штампов (отметок) таможенных органов.

В этой ситуации от налогообложения будут освобождены суммы суточных до 2500 р., но работодатель может платить их и в большем размере, если имеется соответствующее условие в договоре с сотрудником или принят соответствующий ЛНА.
В страны СНГ

При поездках в некоторые страны СНГ (Белоруссия, Казахстан) отметка о прохождении таможенного контроля не ставится.

Но такие командировки относятся к заграничным и выплаты суточных должны идти в соответствующем размере.

Подтверждением даты отъезда и приезда могут послужить билеты на самолет/поезд или иные проездные документы. Оформлять удостоверение для поездок в эти страны не требуется.

Цена однодневной

Нередко рабочая поездка длится всего 1 день. Если она проходит по территории России, то работодатель не должен сотруднику выплачивать суточные.

Хотя он может взять на себя оплату питания или других заранее оговоренных подтвержденных расходов.

Если же однодневная командировка происходит за пределы Российской Федерации, то суточные должны выплачиваться минимум в размере 50% от установленной суммы.

Налогообложение

НДФЛ не удерживается и не платится с суточных. Если они не превышают установленные необлагаемые лимиты — 700 р. в сутки при поездках по РФ и 2500 р. в сутки при заграничных командировках.

Но наниматель имеет полное право выплачивать суточные и в большем размере. При этом с суммы превышения ему придется заплатить как страховые взносы, так и удержать НДФЛ, а затем направить его в бюджет.

Пример расчетов

Обычно проще всего показать порядок расчета на уже готовом примере. С его помощью можно быстрее понять ситуацию и избежать ошибок при проведении собственного расчета.

Приведем пример:

Сотрудник отправлен в командировку по РФ со 2 по 20 июля 2019 года. Размер суточных, утвержденных в ЛНА составляет 500 р. в сутки.

В этом случае сумма компенсации личных расходов из-за командировки ему будет считаться следующим образом:

19×500=9500 р.

Оплачиваться суточные должны за все 19 дней командировки, хотя рабочими из них будут только 15.

Какими документами можно подтвердить расходы

Суточные являются компенсацией за дополнительные личные расходы сотрудника в связи с командировкой.

Ведь не секрет, что питание в заведениях общепита обходится значительно дороже, чем дома и могут при поездке потребоваться дополнительные другие вещи.

Отчитываться перед работодателем за них и подтверждать целевое использование сотрудник не должен. Работодатель просто принимает эту сумму к учету в составе прочих расходов и все.

Видео: пример расчета

Подсчитать размер суточных при командировке обычно совсем несложно. Достаточно просто умножить их установленный работодателем размер на количество дней поездки.

Но некоторые нюансы учитывать нужно обязательно, например, длительность поездки или место назначения, в которое направлен сотрудник.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

zanalogami.ru

Порядок возмещения расходов на служебные командировки утвердило правительство РК

Правительство Казахстана своим постановлением от 11 мая 2018 года утвердило Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, сообщает Zakon.kz.

Как следует из документа, командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Правила определяют перечень расходов на служебные командировки в пределах республики, возмещаемых командированному работнику в установленных размерах. К таким расходами относятся суточные в размере 2-х МРП, а также расходы на бронь, проезд и проживание. При этом расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства по приглашению осуществляются за счет средств приглашающей стороны.

Также определен порядок возмещения расходов в случаях, когда командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, а также в случае временной нетрудоспособности командированного работника.

Командированному работнику перед отъездом в командировку должен выдаваться денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходы по найму жилого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник в течение пяти рабочих дней обязан представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и расходах по проезду.

Кроме того, Правилами определен порядок возмещения расходов на служебные командировки в иностранные государства.

Также внесены изменения в Правила о служебных командировках в пределах республики работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента РК, направляемых в служебные командировки в пределах страны.

Постановление вводится в действие с 26 мая 2018 года.


mail.kz

Утверждены минимальные расчетные показатели на 2018 год – 8 Января 2018 – Дневник

Утверждены МРП, МРЗП на 2018 год в РК

  • МРП 2018 (месячный расчетный показатель) – 2 405 тенге

  • МРЗП 2018 (минимальный размер заработной платы) – 28 284 тенге

  • Минимальный размер государственной базовой пенсионной выплаты – 15 274 тенге;

  • Минимальный размер пенсии – 33 745 тенге

  • Величина прожиточного минимума для исчисления размеров базовых социальных выплат – 28 284 тенге.

Согласно статьи №319 п.2 Налогового Кодекса РК 2018

2) компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан, если иное не установлено настоящей статьей:

установленные в подпунктах 1), 2) и 4) пункта 1 и в подпунктах 1), 2) и 4) пункта 3 статьи 244 настоящего Кодекса;

  • по командировке в пределах Республики Казахстан – суточные не более
    6-кратного размера месячного расчетного показателя  (14 430 тенге), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

 

  • по командировке за пределами Республики Казахстан – суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя (19 240 тенге), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке

www.directconsult.kz