Зам директора по общим вопросам должностная инструкция – Директор по общим вопросам
Директор по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросамzipВы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
– распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы
вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;
-структуру предприятия и перспективы его развития;
– средства организационной и вычислительной техники, связи;
– сроки и порядок составления отчетности;
-средства механизации ручного труда;
-порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления
расчетов за услуги;
– основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.
1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
– нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
– уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;
– данной должностной инструкцией.
1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.
2. Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и
контроль точного и своевременного их выполнения.
2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.
2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных
ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества
выпускаемой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.
4. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами гос. власти и другими организациями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.
4.4. Вносить предложения по улучшению
работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений
предприятия, получать документы и необходимую для выполнения
своих должностных обязанностей информацию.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.
5. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в
пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
www.kaus-group.ru
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция
заместителя директора по общим вопросам
_______________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно-
вании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в
соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
– законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.
2. Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
4. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.4 ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
(наименование, номер
_______________________.
и дата документа)
Поделиться “Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам”
oxpana-tryda.ru
Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Принимая на работу сотрудников, каждая компания-работодатель должна заключать с ними трудовое соглашение. Договор о найме – это официальный документ, имеющий юридическую силу.
Он представляет собой свод условий, на которых сотрудник соглашается выполнять свои профессиональные обязанности. Предприятие-работодатель берет на себя ряд обязанностей. Основной из них является своевременная выплата заработной платы.
Форма должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Нанимая на работу заместителя директора по общим вопросам, такое соглашение также должно быть подписано. Не всегда удобно прописывать в договоре о найме все профессиональные функции и обязанности.
Для их определения можно издать отдельный документ, который будет являться неотъемлемой частью соглашения о трудоустройстве. Таким документом является должностная инструкция.
Законодательство не устанавливает унифицированной формы для оформления этого документа. Но, тем не менее, при его издании необходимо пользоваться общепринятыми правилами.
Этот документ обладает несколькими обязательными атрибутами. Во-первых, он должен содержать название компании-работодателя с указанием ее правовой формы.
Далее в документе должны содержаться данные о лице, которое будет утверждать инструкцию. Этими данными являются его Фамилия, Имя, Отчество и должность.
Также должна быть прописана дата утверждения и предусмотрена графа для внесения подписи. Эта подпись должна быть заверена оригинальной печатью предприятия-работодателя. Каждая инструкция имеет свой регистрационный номер и название.
Содержание должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Текст документа начинается с общих положений. В этом разделе необходимо указать, кому подчиняется сотрудник. Для этого указывают должность его руководителя. Там же приводятся основные требования к соискателю работы. Имеются в виду требования, касающиеся образования и стажа.
В инструкции должны быть перечислены те функции, которые должен выполнять сотрудник в процессе своей рабочей деятельности. Этот перечень формируется в особый раздел текста документа.
Следующим разделом может быть тот, который определяет права работника. Имеются в виду те права, которые касаются непосредственно его должностных обязанностей. После перечисления прав стоит указать и об ответственности.
Этот раздел также представляет из себя перечень причин (действий или бездействий), из-за которых на сотрудника может быть наложено взыскание.
Внизу текста необходимо предусмотреть графы для подписей. Если необходима подпись руководителя структурного подразделения, такая графа должна быть. В ней указывается должность, Фамилия и инициалы.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией. Более того, для него должен быть издан отдельный экземпляр документа.
Нанятый заместитель директора ставит подпись с расшифровкой на обоих экземплярах. Там же, в конце документа, проставляется дата его ознакомления.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам 2019
Составлена в ___ экз. Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ _______________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_______________ _____ г.
"___"________ ___ г. N _________ М.П.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по общим вопросам _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
_____________________________
Идентификатор электронной копии документа.
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее – “Работник”) относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “__________” (далее – “Работодатель”).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.
1.5. Работник должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС;
– организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;
– рыночные методы хозяйствования и управления;
– порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;
– организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– требования к организации работы с персоналом на АС;
– основы экономики, основы трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности;
– правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности “Экономика и управление” и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.
Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.
Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
Обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств.
Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.
Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.
Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения.
Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.
Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений.
Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС.
Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности.
Участвует в проведении аттестации рабочих мест.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
– руководство подчиненными;
– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:
– _______________________________;
– _______________________________;
– _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"_____________ ___ г.
Согласовано:
юридическая служба
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"_____________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"_____________ ___ г.vse-documenty.ru
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
ДИРЕКТОР ОАО «____»
__________ ______.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Общие положения
- Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
- Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
- В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
– Законом о предпринимательской деятельности
– Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов
– Приказами и распоряжениями директора
– Настоящей инструкцией .
- Должен знать:
– требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права
– организационную структуру завода
– основы менеджмента
– делопроизводство, включая кадровое
– нормативы расхода сырья и материалов
– устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода
– основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.
- Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
- Заместителю директора непосредственно подчиняются:
– производственные участки
– мастера, начальники участков и служб
Обязанности
- Руководство постановкой работы по производству продукции.
- Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
- Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
- Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
- Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
- Руководство работами по оперативной подготовке производства.
- Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
- Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
- Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
- Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
- Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
- Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
- Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
- Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
- Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
- Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
- Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
- Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
- Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
- Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
- Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
- Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
- Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
- Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
- Руководить административно-хозяйственной работой.
- Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
- Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
- Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
- Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
- Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
- Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
- Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
- Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
- Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
- Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
- Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
- Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
- Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
- Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.
Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
- Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
- Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
- Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.
- Утверждать планы работ производственных участков.
- Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
- Совместно с представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
- Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
- Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.
Ответственность
- За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
- За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
- Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.
Квалификационная характеристика
Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
- Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
- Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
- Производственные мощности предприятия.
- Технологию производства продукции предприятия.
- Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Методы хозяйствования и управления предприятием.
- Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
- Экономику, организацию производства, труда и управления.
- Основы законодательства УССР.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования
Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Ознакомлен: ________________________
trudova-ohrana.ru
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования) 2019
"УТВЕРЖДАЮ" ______________________________ _______________________________ (название учебного заведения) (директор)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя директора по общим вопросам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
– Конституцию Российской Федерации;
– законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
– основы административного, трудового и гражданского законодательства;
– Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
– порядок организации образовательного процесса в учреждении;
– основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заместитель директора по общим вопросам:
– взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;
– по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;
– в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;
– подписывает распорядительные документы;
– участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;
– организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;
– принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;
– организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;
– принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;
– осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;
– осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;
– подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;
– осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;
– проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;
– обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;
– участвует в организации работы по повышению квалификации работников;
– способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:
а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;
б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;
в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;
г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;
– проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
– принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;
– осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:
а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;
б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;
в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;
г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;
д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;
– в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;
– в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.
III. ПРАВА
3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
– запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
– требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;
– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
– вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;
– на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен "____"_________ ____ г. ___________________
vse-documenty.ru
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: основные положения документа
Штатное расписание каждой организации возглавляет руководящая должность. Сотрудник, который руководит деятельностью того или иного подразделения компании, называется заместителем директора.
О том, нужна ли для данного кадра должностная инструкция, и что она может содержать, мы и расскажем в этой статье.
Особенности должности
Заместитель директора по общим вопросам – это уточненное наименование должности руководителя, помогающего директору организации решать определенные вопросы. Что же таится за выражением «общие вопросы»? Сотрудник, назначенный на данную должность, должен:
- контролировать внешнюю и внутреннюю безопасность сделок, заключаемых руководителем;
- предотвращать или максимально снижать потери компании;
- расширять хозяйственные связи предприятия или всячески содействовать этому;
- следить за тем, чтобы имущество компании оставалось целым и невредимым;
- обеспечивать здоровую и безопасную рабочую обстановку для остальных сотрудников и контролировать соблюдение ими требований, продиктованных законодательством.
Зачем на предприятии нужна инструкция?
Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.
Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:
- обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
- своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
- своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
- функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
- высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
- решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.
Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:
Кто ее составляет и подписывает?
Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения. Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста. Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия.
Утверждение руководителем одного из отделов тоже допускается, но только в том случае, если эти функции входят в состав его должностной инструкции и трудового контракта.
Кстати, после составления документ об основных правах и обязанностях сотрудника следует согласовать с соответствующим юридическим отделом компании (или с юрисконсультом). Если разработкой занимается кадровая служба, то руководитель соответствующего структурного подразделения также должен ее согласовать.
Как следует из вышеизложенного, инструкцию заместителя генерального директора должен составить или сам сотрудник, или специалист по кадрам.
Об основных разделах документа
Стандартная инструкция должна содержать информацию:
- Об общих положениях – о полном названии должности, о квалификационных требованиях касаемо образования и стажа, о непосредственном начальстве, о порядке назначения, об имеющихся подчиненных и т. д. Также в состав этого раздела должна входить информация о законодательных актах и локальных документах, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.
- О правах сотрудника. В данном разделе нужно изложить уточненную информацию о пределах компетенции, возложенной на работника, а также о его полномочиях.
- О должностных обязанностях. Здесь следует разместить подробную информацию об обязанностях, упомянутых в трудовом договоре.
- Об ответственности. Раздел описывает меру ответственности, которую несет сотрудник в том случае, если он не соблюдает требования, установленные инструкцией, локальными актами или Трудовым кодексом.
Все требования, прописанные в документе, должны соответствовать закону, иначе он лишится юридического статуса.
Точное понимание своих прав влияет на уровень качества выполняемых заданий. Например, если заместителю директора требуются определенные сведения для выполнения задания, а у него нет прав на их получение, то ни коллег, ни его самого нельзя наказать за то, что задание не выполнено в срок.
Совсем другая ситуация складывается, если о данном праве гласит должностная инструкция – значит можно прибегать к дисциплинарным взысканиям.
znaydelo.ru