Переименование должности и запись в трудовой книжке

“Кадровик. ру”, 2010, N 12

Вопрос: В нашей организации меняется структура – вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу “должность переименована”, то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение.

Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор. Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия “руководитель отдела снабжения” и “менеджер по снабжению” все-таки существенно разнятся.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).

Пример.

Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности

Сведения о работе ТК N 1234567

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество “Труд-Н”
				(ЗАО “Труд-Н”)
6	08	11	2009	Принят в отдел	Приказ от
				снабжения на должность	08.12.2009 N 37-к
				руководителя отдела
				снабжения.
7	07	10	2010	Должность “Руководитель	Приказ от
				отдела снабжения”	07.10.2010 N 60
				переименована в
				“Менеджер по снабжению”

Е. Рощупкина

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

03.12.2010

hr-portal.ru

Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Внесение информации о структурном подразделении

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»). Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.

При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

1. Порядковый номер записи.
2. Дата записи.
3. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
4. Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).

Конкретной законодательно утвержденной формулировки для рассматриваемой записи не существует, поэтому все сведения вносятся по общему для прочих записей шаблону. Образец записи можно посмотреть здесь.

В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Перевод или переименование должности

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

• заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}
• издание приказа о его переводе с одной работы на другую}
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

1. в графе 1 – номер записи по порядку}
2. в графе 2 – дата перевода}
3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию?

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

• подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
• заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

1. в графе 1 – номер записи}
2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

hr-portal.ru

Переименование должности, запись в трудовой книжке, образец

Когда происходят изменения в штатном расписании, перед кадровиком становится вопрос о переименовании должности, записи в трудовой книжке, где найти образец. За счет того, что меняется название должности, вероятно, что это повлечет за собой и корректировку обязанностей, что непременно нужно зафиксировать в бланке.

Потребность в переименовании

Часто работодатели стремятся, идя в ногу со временем, переименовывать должности. Теперь вместо секретарей работают офис-менеджеры, а вместо продавцов – менеджеры по продажам. Это нормальные изменения, но очень важно их отобразить в личных документах работника, а именно, внести запись в трудовую книжку о переименовании должности.

Важно! Работодатель может по своему усмотрению менять названия и, соответственно, штатное расписание.

В тех случаях, когда место вакантное, то трудностей с изменением его названия не будет – нужно только внести коррективы в штатное расписание. Если же позиция уже занята, то тут нужно действовать по-другому. Общий порядок выглядит так:

1. Подготовка обоснованных причин изменения названия. Это необходимо для того, чтобы не возникало правовой коллизии и претензий со стороны сотрудника. Проблема заключается в том, что кроме переименования, внесения новой записи в трудовую, нужно перезаключать договор, который является основанием выполнения работы. Той должности, на которую он заключался, уже не существует, а значит, и условия его тоже ничтожны. Просто так взять и сменить название нельзя, для этого требуется четкое обоснование.
2. Второй важный аспект – это уведомления о предстоящих корректировках работника, причем это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца. По адресу регистрации (проживания) оправляется письмо, которое вручается под роспись. Если не соблюсти это требование, можно будет оспорить действия работодателя и попытаться признать их незаконными.
3. Получив согласие сотрудника, нужно подписать дополнительное соглашение относительно изменения названия и внести изменения в его трудовую книжку.

Такие действия обязательно нужно осуществлять со всеми сотрудниками, кого коснуться изменения штатного расписания.

Также работодатель обязан:

• Выпустить приказ по компании о факте переименования должности (-тей).
• Разъяснить работнику, что изменение названия занимаемого им места – это не механическое понижение.
• Предупредить, что изменение названия может повлечь за собой смену обязанностей, размера зарплаты, графика работы и т.д.

Основы внесения данных

Перед тем как разбираться в том, как выглядит запись в трудовой книжке о переименовании должности, следует вспомнить основные правила внесения информации в этот бланк. Среди них:

1. Вносить данные можно синей, фиолетовой или черной ручкой. Она может быть гелевой, шариковой.
2. Записи идут по порядку в хронологии и номеруются.
3. Зачеркивания и исправления недопустимы. Если обнаружилась описка, то ошибочная запись указывается как недействительная, аннулируется. Сразу же под ней вносятся правильные данные.
4. С каждой записью, которая вносится в трудовую, ее владелец должен быть ознакомлен под роспись. При внесении любой записи в трудовую нужно руководствоваться Правилам и Инструкцией заполнения такого бланка.

Если переименовывается отдел

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Изменение названия в документах

Если меняется название должности, то соответствующая отметка будет появляться и в трудовой, тут исключений нет. Пример из того же отдела розничной торговли. Если ранее человек трудился на должности старшего  продавца, и в результате изменений в штатном расписании его место было переименовано на старшего менеджера по продажам, то это обязательно нужно отобразить в следующей строке после заполненной в бланке.

Порядок внесения данных:

1. Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
2. Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
3. Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».
4. Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.

Форма записи такого рода не имеет четких требований по формулировке в Правилах или Инструкции. В этом случае важно донести суть – указать, какая была должность. Она обязана совпадать с той, на которую сотрудника принимали / перевели, то есть наименованию в предыдущей строке. Также важно правильно записать ту, которая изменилась. Ее название обязано совпадать с тем, которое указано в дополнительном соглашении и штатном расписании. Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут.

Сотрудник не согласен с изменениями

Случается такое, что сотрудник не согласен с корректировкой названия должности, ведь он понимает, что это может повлечь за собой и другие изменения – обязанностей, графика, зарплаты. Это его вполне закономерно может не устраивать, поэтому он отказывается от переименования, примеров таких ситуаций масса. Именно для таких случаев нужен период в 2 месяца, перед тем как ввести в штатное расписание обновленную должность. Без согласия работника внести изменения в трудовую нельзя.

В таком случае возникает головная боль у работодателя – ему нужно предложить в письменном извещении другую вакантную должность в компании, которая похожа на ту, которую он занимает на данный момент. Если такой нет, то он имеет право предлагать любую другую с более низкой оплатой труда. При этом берется во внимание профессиональные навыки и состояние здоровья.

В предложении, которое вручается лично, должны присутствовать все существенные условия трудового договора, который будет заключен, если сотрудник на то согласится. Если все устраивает, то процесс аналогичен переименованию. Нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, внести данные в личную карточку и в трудовую. Для этого случая формулировка будет другой: переведен с должности «А» на должность «В» с хх.yy.zzzz.

Вывод

Процесс переименования должности нельзя назвать легким, ведь он влечет за собой много документальных корректировок. Внесение изменения в трудовую книжку, при условии, что работник с этим согласен, осуществляется в обязательном порядке.

kadrovyhdel.ru

Пример записи в трудовую о переименовании должность

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как правильно оформить переименование должности

Из этой статьи вы узнаете:

• является ли переименование переводом;
• надо ли вносить изменения в трудовой договор;
• как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Читайте по теме в электронном журнале

Переименование должности – перевод?

Порядок оформления в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности)

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Переведен на бухгалтера

Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

5. Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника.

Изменение наименование должности переводом не является?

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности

Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами.

Так, например, Верховный Суд Республики Коми пришел к выводу, что изменение наименования не влечет изменения функции, которое свидетельствует о переводе на другую работу ( апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 по делу № 33-3857/2013 ).

Вам также будут интересны материалы:

Должности работников: оформляем изменение наименования

Если должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст.

74 ТК РФ). Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.

Данное обоснование понадобится как для убеждения работника, так и в дальнейшем для доказательства законности действий работодателя при рассмотрении возможного спора в суде.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Приказ позволит подтвердить правомерность действий работодателя, если дело дойдет до судебного разбирательства. Не забудьте внести соответствующие изменения в штатное расписание, также путем издания приказа.

При масштабных изменениях на предприятии, логичнее изложить штатное расписание в новой редакции. Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой: личное вручение под подпись; почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Образец записи о переименовании должности

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение.

Случаются ошибки и при заполнении книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2018 г.).

06 Сентября 2018 в 15:51

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Особенности внесения записи о переименовании должности в трудовой книжке

Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет.

Как правильно внести изменения?

Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения.

Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

Процедура внесения изменений

При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку.

Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение.

Подготовка распорядительного документа

Причины для внесения изменений.

Приказ должен обосновать причины, которые толкнули администрацию на изменения, к примеру:

• реорганизация конкретного подразделения;
• приведение в соответствие старых названий с нормами действующего законодательства;
• изменения в штатном расписании.

Приказ позволит подтвердить правомерность действий работодателя, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Не забудьте внести соответствующие изменения в штатное расписание, также путем издания приказа.

При масштабных изменениях на предприятии, логичнее изложить штатное расписание в новой редакции.

Уведомляем персонал

За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:

• личное вручение под подпись;
• почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях.

Заключение дополнений к договору

Изменения вносятся в трудовую.

Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения. Предварительно необходимо составить распорядительный документ.

Формулировка примерно следующая: «В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2017 года, должность «уборщица» переименовать в «специалиста по клинингу». Примерно такая же информация вносится в договор, ознакомьте персонал под подпись и можно переходить к внесению новых сведений в трудовую книжку.

Как делать запись в трудовой:

• в графе No 1 – номер записи;
• в графе No 2 – дата, когда вносится запись, как правило, соответствует дате издания приказа;
• в графе No 3 – Должность «….» переименована в «….»;
• в графе No 4 – номер и дата распорядительного документа.

Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе.

Не забудьте внести изменения в личную карточку (Форма Т-2), с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

Процедура внесения изменений

Чтобы изменить название вакантной должности, необходимо всего лишь внести соответствующую информацию в штатное расписание, в другие локальные документы, должностные инструкции и положения.

Если меняются условия труда

Сотрудник должен знать об изменениях в условиях труда.

Схема действий работодателя такая же, но при несогласии работника с изменениями, администрация предприятия обязана предложить вакансию такому работнику на этом же предприятии. Если сотрудник согласился занять новое вакантное место, то приказ будет не об изменении наименования должности, а о переводе.

Причинами таких изменений может стать:

1. Изменения в организационной структуре;
2. Изменения в технологическом процессе производства.

Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована. Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика».

Все остальные записи делаются по стандартной схеме.

Если меняется название должности руководителя юридического лица

Сначала составляется приказ.

Такие изменения могут потребоваться при намерении предприятия принять на работу иностранного гражданина или если планируются другие бизнес-процессы. Начинать придется с внесения соответствующих изменений в уставные документы предприятия, после этого нужно зарегистрировать их.

Затем изменения регистрируются в налоговом органе и банковском учреждении.

Отдел персонала в свою очередь обязан составить приказ, с параллельным внесением изменений в штатное расписание, подписать соглашение с руководителем и только после этого внести соответствующую запись в трудовой книжке, к примеру: «Должность директора переименована в директор объединения».

Возможные последствия для сторон

Важно правильно внести изменения.

Если сотрудник отказался от занимаемой должности из-за смены условий труда и не захотел перейти на предложенную вакантную должность, у работодателя в таком случае достаточно широкие полномочия.

На основании п.7 ст. 77 Трудового кодекса, администрация предприятия вправе уволить сотрудника, который не согласен с изменением существенных условий труда и не захотел перейти на новое место работы в другом отделе или подразделении.

Чтобы сотрудник не смог опротестовать в судебном порядке запись о переименовании должности в трудовой книжке, для работодателя главное соблюсти всю процедуру внесения изменений.

Даже если не предполагаются никакие изменения в условиях труда или другие новшества в трудовом договоре, все равно, все должно быть письменно зафиксировано. От обоснования необходимости внесения изменений до предложения вакантного места и отказа от него.

Процедура увольнения также должна быть проведена в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Несоблюдение правил уведомления персонала о предстоящих изменениях может стать причиной судебного разбирательства и признания всех внесенных изменений незаконными.

Из этого видео вы узнаете, в каком случае необходимо вносить запись о переименовании должности, а в каком — нет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Как правильно оформить переименование должности | Статья

Как правильно оформить переименование должности? Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Об этом поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• является ли переименование должности переводом;
• надо ли вносить изменения в трудовой договор;
• как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как его оформить часто вызывает споры у кадровиков. Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что в этом случае функциональность работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и его надо оформлять путем подписания допсоглашения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Читайте по теме в электронном журнале

Переименование должности – перевод?

Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода. Объясняется это следующим. В силу ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности.

Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом. Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

Порядок оформления в этом случае будет выглядеть следующим образом:

1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.
2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность.
3. Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.
4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности)

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

1	2			3	4
11	02	04	2015	Переведен на должность бухгалтера	Приказ от
					01.04.2015
					№ 25/к

Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

5. Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника.

Изменение наименование должности переводом не является?

Значительная часть специалистов полагает, что это не стоит оформлять переводом. По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается. Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Также соответствующим приказом нужно внести изменения в штатное расписание. Далее решаем вопрос о том, как оформить в трудовой книжке переименование должности. На основании приказа надо сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности (абз. 4 п. 3.1 Инструкции) (образец ниже). После внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности, перемену наименования должности нужно отразить в личной карточке.

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности

Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами. Так, например, Верховный Суд Республики Коми пришел к выводу, что изменение наименования не влечет изменения трудовой функции, которое свидетельствует о переводе на другую работу (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 по делу № 33-3857/2013).

Рассматривая требования о признании записи в трудовой книжке о переименовании должности суд решил, что оспариваемая запись сделана на основании приказа работодателя, основанного на действовавшем штатном расписании, в связи с чем оснований для удовлетворения заявленного требования у суда не имелось.

Вам также будут интересны материалы:

www.kdelo.ru