Двухнедельная отработка может быть отменена по решению работодателя, если он не препятствует такому пожеланию сотрудника.

Образец заявления на увольнение: заполняем документ об уходе с должности правильно

Образец заявления на увольнение[sc:year ]

Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.

Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).

Далее указываем, от кого подается заявление: фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. «Шапка» заявления готова.

Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина». Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели. Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.

Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.

Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России. Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя. Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.

В каждой компании время от времени происходят кадровые перестановки и некоторые работники решают по тем или иным причинам уйти с работы. Как уволиться по собственному желанию: процедура по шагам. Рассмотрим также распространенные конфликты при разрыве трудовых отношений. Что делать, если заставляют уволиться?

Сдельная заработная плата – хорошо это или плохо. Попробуем разобраться в следующей теме.

Видео на тему

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни

Увольнение по собственному желанию – наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.

Форма заявления и образец

Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это – не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.

Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.

Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.

Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку

Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.

Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.

Какие даты нужно поставить

Формально, необходимой в заявлении является только одна дата – получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее – со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.

Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске – он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.

Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:

• «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября – последний рабочий день;
• «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября – первый «свободный».

Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае – две недели.

Подписи

В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.

Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.

Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.

Кому отдавать

Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.

В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Увольнение с компенсацией отпуска

Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).

Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).

При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.

Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:

• Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
• На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
• Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.

Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:

Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

Что делать, если заявление не подписывают

При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.

Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель – лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.

Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.

Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.

Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.

Типичные вопросы (таблица)

При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.

Как написать заявление об увольнении (с образцами)

Вы готовы уволиться с работы? Всегда полезно написать заявление об увольнении, чтобы формализовать детали вашего отъезда. Но что такое заявление об увольнении и зачем его писать? Что вы должны включить и когда вам нужно уведомить будущего бывшего работодателя?

Вот информация о том, как написать заявление об увольнении, а также образцы и шаблоны, которые можно использовать для написания собственного письма.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении – это документ, уведомляющий вашего работодателя о том, что вы увольняетесь с работы. Он оформляет ваш уход с нынешней работы и может быть написан в виде распечатанного письма или электронного сообщения.

Как написать заявление об увольнении

Когда вы увольняетесь с работы, важно уйти в отставку вежливо и профессионально. Однако вам не нужно включать длинное объяснение. Пусть ваше письмо или электронное письмо будет простым и сосредоточенным на фактах.Вот что включить в письмо:

• Ваше намерение уйти в отставку: Сообщите своему работодателю надлежащее уведомление, напишите официальное заявление об увольнении и будьте готовы уйти, прежде чем подавать заявление об увольнении. Ваше письмо должно начинаться с того, что вы уходите в отставку.
• Ваш последний день работы: В письмах об увольнении не только описывается намерение сотрудника уйти, но также предоставляется информация о последнем дне работы и другие запросы или детали.Это облегчает переход как для работодателя, так и для работника.
• Предложение помочь в переходном процессе: Часто в письмах об увольнении также предлагается помощь в переходном процессе, будь то набор или обучение заменяющего. Таким образом, как работник, так и работодатель могут выйти из ситуации с закрытием, чувством уважения и дружелюбия.
• Ваша контактная информация: Включите вашу личную контактную информацию, чтобы компании было легко с вами связаться.

Чтобы поддержать позитивный и изящный выход, в заявлении об увольнении часто будет выражаться благодарность работодателю за предоставленные возможности и упоминание опыта, полученного в компании, или того, как сотруднику понравилось проводить там время.

Чего не следует указывать в письме

Письма об увольнении не подходят для жалоб или критики работодателя или коллег. Будьте проще, придерживайтесь фактов и не жалуйтесь. Важно оставить положительную ноту, потому что вам может понадобиться рекомендация от работодателя.

Вот список того, что еще не должно быть включено в ваше заявление об увольнении.

Образцы писем об увольнении

Просмотрите некоторые из лучших примеров писем об увольнении, чтобы найти идеи для вашего собственного письма, которое можно использовать для увольнения с работы. Существуют общие письма об увольнении, сообщения электронной почты, письма с указанием причины ухода и многие другие примеры, которые можно использовать для объявления о том, что вы уходите с работы.

Основные заявления об увольнении

Ниже приведены общие заявления об увольнении, которые можно использовать при любых обстоятельствах.Они короткие и по существу.

Примеры писем об увольнении с указанием причины

Просмотрите письма об увольнении, в которых указывается конкретная причина ухода, а также письма и сообщения электронной почты для особых обстоятельств, включая отсутствие уведомления и короткое уведомление.

Краткое уведомление : Хотя многие работодатели ожидают, что их персонал уведомит их за две недели до увольнения с работы, иногда это просто невозможно. Вот как уйти в отставку с минимальным уведомлением или без него.

Для достижения лучших возможностей: Людей часто побуждают рискнуть уволиться с работы, когда они знают, что их ждут лучшие возможности.

Вы можете объяснить, почему вы уходите, не отрицательно сказываясь на вашем нынешнем работодателе.

По семейным и медицинским причинам: Основные изменения в жизни, такие как замужество, беременность, роды и проблемы со здоровьем, являются распространенными (и понятными) причинами, по которым люди считают необходимым оставить свою работу.

Из-за организационной реструктуризации : Изменения на рабочем месте не всегда легко переносятся. Если после смены руководства или организации вы чувствуете, что пора двигаться дальше, эти примеры помогут вам составить тактичное заявление об увольнении. Также есть образец принятия менеджером отставки.

Уволиться с краткосрочной должности: Иногда вы знаете с первого дня работы, что вам не понравится долгое пребывание у работодателя, либо из-за самого рабочего климата, либо из-за того, что вы понимаете, что работа временная. или сезонный.

Пенсия: Поздравляем, вы готовы к пенсии! Взгляните на эти примеры, когда знаете, что ваши рабочие дни закончились.

Как уйти в отставку с изяществом: Даже если вы столкнулись с негативным отношением к своей работе со стороны других, лучше всего уйти с должности изящно и с благодарностью. Вы хотите покинуть организацию на хорошей основе, потому что никогда не знаете, когда вам может потребоваться рекомендательное письмо или направление.

Как уйти в отставку с определенных должностей: Вот несколько примеров того, как уйти с определенных должностей.

Сообщения и объявления об отставке по электронной почте

Просмотрите примеры сообщений электронной почты об увольнении и образцы объявлений об увольнении, чтобы использовать их для увольнения с работы и информирования коллег и клиентов о том, что вы уходите с работы.

Прощание с коллегами, Письма

Просмотрите эти письма, чтобы узнать, как сообщить коллегам, что вы переходите на новую должность, и предоставить им свою контактную информацию.

• Образец прощального письма
• Прощальное сообщение сотруднику

Шаблон заявления об отставке

Вы можете загрузить шаблон заявления об увольнении (совместимый с Google Docs и Word), чтобы использовать его в качестве отправной точки для своего собственного письма.

Шаблон заявления об увольнении (текстовая версия)

Джозеф К. Хантер
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

7 августа 2020

Джейн Смит
Старший менеджер
Мебельный магазин Джонсона
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит,

Хочу сообщить вам, что я ухожу с должности помощника менеджера мебельного магазина Johnson с 21 августа.

Большое спасибо за предоставленную мне возможность узнать все об управлении магазином и надлежащем обслуживании клиентов. Мне искренне понравилось время, проведенное в компании, и я считаю, что этот опыт многому научил меня в мебельной промышленности, а также в том, как эффективно управлять сотрудниками.

В следующем месяце я займу должность менеджера нового розничного магазина, а пока я буду рад помочь в переходе на нового помощника менеджера.

С уважением,

Джозеф К.Хантер (подпись бумажного письма)

Джозеф К. Хантер

Другие шаблоны писем об отставке

Это шаблоны, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для собственного письма.

Когда отдавать письмо работодателю

Вежливо отправить это письмо задолго до вашего отъезда (особенно в соответствии с требованиями контракта), при этом, как правило, считается, что как минимум две недели, как минимум, если нет обстоятельств, при которых вам необходимо уйти в отставку без предварительного уведомления или с коротким уведомлением.

Если вы лично сообщите своему боссу, что уходите в отставку, приготовьте распечатанный экземпляр, чтобы поделиться им. Однако, когда вы работаете удаленно или увольняетесь за короткий срок, вы можете отправить заявление об увольнении по электронной почте.

Что можно и нельзя с отставкой

Как вам уволиться с работы? Как насчет того, что вам не следует делать при подаче заявления об отставке? Вот что вам следует (и чего не следует) делать при увольнении с работы.

Как организовать ваше отправление

Вы нашли новую работу и готовы уведомить своего нынешнего работодателя за две недели.Вот как справиться с вашим отъездом.

Лучшие примеры писем об отставке

Вам нужно написать заявление об увольнении? Вот некоторые из лучших примеров и шаблонов писем об увольнении для различных обстоятельств, которые вы можете использовать, чтобы уволиться с работы, включая основные и официальные письма, сообщения об увольнении по электронной почте, письма с уведомлением за две недели, письма с причиной ухода, короткие уведомления или без уведомлений, писем о личных причинах, писем с объявлением о новой работе и писем о выходе на пенсию.

Какими бы ни были обстоятельства вашего отъезда, приведенные ниже примеры помогут вам составить вежливое и уместное заявление об увольнении.

Даже если вы лично сообщите своему руководителю о своем уходе, неплохо было бы предоставить официальное письмо с подробностями вашего ухода из компании.

При написании собственного заявления об увольнении вы можете использовать эти примеры для вдохновения. Ниже вы можете найти шаблон, который вы можете скачать и использовать для написания собственного письма.

Образцы основного заявления об увольнении

Уведомление о двухнедельной отставке Пример письма об увольнении
Используйте этот пример заявления об увольнении, когда вы отправляете своему работодателю уведомление за две недели. Если вы отправляете более длительное уведомление, вы можете соответствующим образом изменить свое письмо.

Примеры сообщений об отставке по электронной почте
Просмотрите примеры сообщений об отставке и образцы объявлений об отставке, чтобы проинформировать коллег и клиентов о том, что вы уходите с работы.

Официальное заявление об увольнении
Используйте этот пример, чтобы официально уведомить своего работодателя о том, что вы подаете заявление об увольнении, и предоставить подробную информацию о своем отъезде.

Пример простого заявления об увольнении
Используйте этот простой пример, чтобы проинформировать своего работодателя о том, что вы подаете заявление об увольнении. Это письмо краткое и по существу.

Письмо об увольнении профессионала
Используйте этот пример, когда вы уведомляете свою компанию о том, что увольняетесь с работы, и предлагаете помощь в переходе.

Предварительное уведомление Письмо об увольнении
В этом письме об увольнении содержится предварительное уведомление вашему работодателю, в котором объясняется, что вы планируете уволиться с работы.

Обязательно найдите время, чтобы адаптировать письмо к вашим индивидуальным обстоятельствам.

Краткое уведомление об отставке

Как правило, вы хотите уведомить своего работодателя как минимум за две недели о своем увольнении. Однако иногда обстоятельства требуют, чтобы вы уволились с меньшим уведомлением.Хотя это не идеально, отправка профессионального и вежливого письма об увольнении делает процесс более гладким. Ниже приведены письма об увольнении, которые можно использовать, когда вы отправляете уведомление менее чем за две недели.

Уведомление об уходе за 24 часа в сутки Письмо об увольнении
Используйте этот пример, когда обстоятельства требуют, чтобы вы уволились в течение дня.

Заявление об увольнении вступает в силу немедленно
Этот пример заявления об увольнении предназначен для сотрудника, который немедленно увольняется.

Пример письма об увольнении Без уведомления
Используйте этот пример, когда вам необходимо уволиться без уведомления за две недели.

Краткое уведомление об отставке
Вот примеры писем и электронных писем с советами о том, что писать, когда вам нужно отправить меньше, чем требуется.

Заявления об увольнении с причиной ухода

Вам не нужно указывать причину своего увольнения, но при некоторых обстоятельствах вы можете сообщить своему работодателю, почему вы уходите.Вот примеры писем об увольнении, в которых указывается причина увольнения с работы.

Пример заявления об увольнении с указанием причины
Используйте этот пример заявления об увольнении, если вы хотите поблагодарить своего работодателя и указать причину своего увольнения.

Примеры писем об увольнении с новой работы
Используйте этот образец письма об увольнении, чтобы сообщить своему работодателю, что вы увольняетесь с работы, потому что вам предложили новую возможность. Вот еще один пример письма об увольнении с новой работы, письма о том, когда вам предложили работу вашей мечты, и пример того, что писать, когда вы уходите на работу, которая является повышением по службе.

Письмо об увольнении при смене карьеры
Пример заявления об увольнении для использования при увольнении с работы при смене профессии.

Письмо об увольнении по карьерному росту
Этот пример отставки объясняет, что сотрудник увольняется на должность, которая дает больше возможностей для профессионального карьерного роста.

Увольнение в связи с изменениями в компании
Этот пример предназначен для сотрудника, который увольняется из-за организационных изменений в компании.

Письмо об увольнении в связи с переездом
Вот пример заявления об увольнении, которое вы можете использовать, чтобы объявить о своей отставке своему работодателю. В этом письме упоминается, что писатель переезжает.

Пример заявления об увольнении для возвращения в школу
Этот пример заявления об увольнении предназначен для сотрудника, увольняющегося с первой работы и возвращающегося в школу.

Письма об увольнении по личным и семейным причинам
Используйте этот образец заявления об увольнении, чтобы сообщить своему работодателю, что вы увольняетесь с работы по личным причинам.Кроме того, вот письмо об увольнении по семейным обстоятельствам.

Письма об увольнении из отпуска по беременности и родам
Вот пример электронного письма, отправленного с просьбой об увольнении во время отпуска по беременности и родам. Также просмотрите пример заявления об увольнении, отправленного, когда вы решили не возвращаться на работу после отпуска по беременности и родам.

Заявление об увольнении при выходе на пенсию
Пример заявления об увольнении, в котором объявляется о вашем выходе на пенсию.

Дополнительные письма о выходе на пенсию
Используйте эти примеры, чтобы проинформировать своего работодателя о предстоящем выходе на пенсию.

Образцы писем об отставке различных типов

Используйте эти образцы писем об увольнении, если вы хотите добавить к своему письму более подробные сведения или уходите в отставку при особых обстоятельствах.

Примеры сердечного заявления об увольнении
Этот пример заявления об увольнении включает благодарность и признательность за возможности, предоставленные работодателем. Вот еще одно письмо, в котором выражается искренняя благодарность и признательность руководителю и организации.

Пример заявления об увольнении с сожалением
Используйте этот пример, если хотите выразить сожаление по поводу ухода.

Пример письма с благодарностью об увольнении
Используйте этот пример, чтобы поблагодарить своего работодателя и попросить, чтобы он оставался на связи.

Письмо об увольнении независимого подрядчика
Этот пример представляет собой письмо об увольнении независимого подрядчика, которое вы можете отправить по почте, в виде вложения электронной почты или в сообщении электронной почты.

Письма об увольнении с должности

Пример заявления об увольнении медсестры
Пример заявления об увольнении медсестры, дающей уведомление.

Пример письма учителя об увольнении
Пример письма об увольнении для использования, когда вы учитель, увольняющийся с должности в школе.

Пример письма об увольнении с временной работы
Используйте этот образец письма об увольнении, чтобы официально уведомить организацию, в которой вы искушали, что вы подаете заявление об увольнении и не будете выполнять задание.

Образец заявления об увольнении волонтера
Образец заявления об увольнении с должности волонтера.

Шаблон заявления об отставке

Загрузите шаблон заявления об увольнении, чтобы использовать его, чтобы написать собственное письмо (совместимое с Google Docs и Word Online), или просмотрите другие шаблоны на выбор.

Базовое заявление об увольнении (текстовая версия)

Кэти Леонард
802 Brockton Avenue
Bakersfield, CA 93306
(000) 123-1234
[email protected]

7 августа 2020

Г-н Джеймс О’Лири
Менеджер
Acme Corp.
7803 Main Street
Bakersfield, CA 93306

Уважаемый мистер О’Лири:

Примите это письмо как уведомление о том, что я ухожу с работы в Acme Corp. через две недели после сегодняшнего дня. Мой последний день работы с 21 августа.

Спасибо за поддержку и возможности, которые вы мне предоставили в течение последних шести лет. Вы и наша команда создали атмосферу, в которой приятно приходить на работу каждое утро, и я буду скучать по вам всем.

Если я могу сделать что-нибудь, чтобы помочь вам в переходе в поиске и обучении моей замены, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Кэти Леонард (подпись на бумажном носителе)

Кэти Леонард

Письма прощания коллегам

Примеры прощальных писем
Примеры прощальных писем для отправки коллегам с советами о том, что включить, когда вы скажете им, что уходите с работы.

Образцы прощальных писем
Образцы писем, когда вы соглашаетесь на новую работу, уходите на пенсию или увольняетесь по другим причинам или когда ваш коллега переходит на новую должность.

Образец заявления об увольнении с работы

Когда вы увольняетесь с работы, это надлежащий протокол – предоставить вашему работодателю официальное заявление об увольнении для вашего дела сотрудника. Письмо – это способ официально объявить о своей отставке, даже если вы уже обсуждали свою отставку со своим начальником или отделом кадров. Он также подтверждает дату окончания вашего трудоустройства.

Вы должны отправить это письмо своему руководителю, а также в отдел кадров, чтобы оно было у них в досье.

Написание письма – это еще и вежливость, которая может помочь вам поддерживать позитивные отношения с вашим работодателем, что очень важно, если вы надеетесь использовать их в качестве справочника и поддерживать их в качестве сетевого контакта.

Просмотреть образец заявления об отставке

Используйте приведенный ниже образец заявления об увольнении в качестве шаблона для своего собственного письма, но не забудьте переписать его, чтобы оно соответствовало вашей конкретной ситуации с работой.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу с должности управляющего счетом в агентстве Smith с 1 августа.

Большое спасибо за возможности профессионального и личного развития, которые вы предоставили мне в течение последних пяти лет. Мне понравилось работать в агентстве, и я ценю поддержку, оказанную мне в течение моего пребывания в компании.

Если я могу чем-нибудь помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Советы по написанию заявления об увольнении

Сделать соответствующее уведомление. Если вы уходите в отставку, лучше всего уведомить начальника за две недели. Если возможно, напишите письмо как минимум за две недели до увольнения с работы. Самая важная информация, которую следует включить в заявление об увольнении, – это дата, когда вы планируете покинуть компанию. Это помогает упростить переход как для работодателя, так и для вас.Укажите эту дату в самом начале письма.

Если вы не можете направить уведомление за две недели, вы можете написать заявление об увольнении с кратким уведомлением или даже без уведомления.

Сказать спасибо. Вам также следует сообщить работодателю, что вы цените время, проведенное в компании. Если вы не были особенно счастливы в компании или если ваши отношения с руководителем или коллегами были противоречивыми, вы можете сделать это выражение благодарности кратким. Достаточно просто сказать: «Мне понравилось работать в компании ABC.”или” Мои два года в компании ABC были для меня удовольствием “.

Предлагаю помощь. Если возможно, предложите работодателю помощь в поиске замены. Эта помощь может прийти в форме найма или обучения нового сотрудника. Вы также можете предложить подготовить переходные документы или поделиться своим личным адресом электронной почты, если у вас возникнут вопросы после того, как вы уволились из компании. Вам решать, насколько щедрыми вы хотите быть.

Задавайте вопросы. Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе о том, где оставить рабочие принадлежности или вопросы о ваших льготах, вы также можете указать их в своем письме.

Не высказывайтесь и не жалуйтесь. Заявление об увольнении – не время, чтобы поделиться разочарованием по поводу коллег, менеджеров или компании. Имейте в виду, что когда-нибудь вам может потребоваться рекомендация от людей, которые увидят это письмо, поэтому лучше быть вежливым.

Пусть ваше письмо будет коротким. Заявление об увольнении должно быть простым, кратким, целенаправленным и по существу. Нет необходимости вдаваться в подробности о причине вашего ухода – держите письмо профессионально, а не вникайте в личные.

Использовать формат делового письма. Обязательно соблюдайте правильный формат делового письма в своем письме. Включите заголовок с именем и адресом работодателя, датой, вашим именем и адресом.

Вычитайте и перепроверьте перед отправкой. Вам также следует тщательно вычитать письмо перед его отправкой. Опять же, вам может потребоваться рекомендация вашего работодателя, и вы хотите, чтобы вся ваша работа была доведена до совершенства.

Пример электронного письма об увольнении

Вот пример письма об увольнении.Обязательно используйте четкую строку темы, чтобы сообщение было открыто и прочитано.

Тема: Отставка – Джон Таггарт

Уважаемая мисс Колдуэлл,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности административного помощника в Acme Corporation с 1 ноября.

Я благодарен за возможность поучиться у вас и у команды. Спасибо за вашу поддержку, наставничество и руководство в течение последних двух лет.

Если я могу оказать какую-либо помощь во время перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Джон Таггарт

Эл. Почта
Телефон

Отправка сообщения об увольнении по электронной почте

Думаете о , отправившем сообщение электронной почты, чтобы уволиться с работы? Содержание вашего сообщения будет аналогичным, но следует помнить о нескольких вещах, проявлять профессионализм и не сжигать мосты со своим будущим бывшим работодателем.

По возможности поговорите со своим менеджером или отделом кадров. Вообще говоря, уходить в отставку по электронной почте на ровном месте – не лучший вариант.Хотя электронная почта может быть приемлемой заменой бумажного письма, это не эквивалент личной беседы с начальником.

За некоторыми исключениями: если вы работаете удаленно на постоянной основе или считаете небезопасным увольняться лично, электронная почта может быть вашим лучшим вариантом.

Включите всю необходимую информацию. Это означает указание четкой темы (например, «Отставка – Ваше имя») и даты фактического увольнения, контактной информации и предложения помощи с переходом, если это возможно.Вы также должны сообщить компании, куда отправить последнюю зарплату, если у вас нет прямого депозита, а также задать любые вопросы о льготах и ​​оплачиваемом отпуске.

Вычитайте и проверьте свое сообщение. Последнее, что вам нужно, – это отправить электронное письмо об увольнении только для того, чтобы обнаружить, что оно содержит опечатки или проблемы с форматированием, которые вы могли бы обнаружить во время простого теста. Сначала отправьте сообщение себе и подумайте о том, чтобы зоркий друг проверил его на предмет ошибок, прежде чем отправлять его своему боссу.

Ключевые выводы

Всегда отправляйте заявление об увольнении, когда увольняетесь с работы: Это протокол, чтобы уведомить вашего работодателя в письменной форме; плюс отправка письма обеспечит письменную запись.

Включите важную информацию в свое заявление об увольнении: Отметьте свой последний рабочий день, передайте благодарность и предложите помощь с переходом.

Знайте, когда отправлять электронное письмо с просьбой об увольнении: В определенных ситуациях – например, при удаленной работе – уместно отправить заявление об отставке по электронной почте.

Будьте профессиональны: Просмотрите образцы писем об увольнении, прежде чем составлять собственное, вычитайте свое письмо и будьте любезны по отношению к своему работодателю.

Как написать заявление об увольнении

Уход с работы может быть захватывающим. Но это также может быть неудобно, особенно когда дело касается сообщения новостей вашим нынешним коллегам. Написание заявления об увольнении может показаться трудным в то время, когда у вас уже много мыслей. Это стандартный протокол, чтобы сообщить об этом изменении лицом к лицу (из вежливости по отношению к вашему руководителю и коллегам), а также опубликовать новость в письменной форме в форме заявления об увольнении (для официальных кадровых целей).Но что делать, если вы не знаете, что именно включить и как правильно сформулировать это слово?

Написание заявления об увольнении не должно вызывать беспокойства. В этом руководстве мы объясним все, что вам нужно знать о том, как написать заявление об увольнении. Мы рассмотрим, что включить в вашу, и дадим несколько полезных советов. Кроме того, мы предоставляем удобный шаблон заявления об увольнении, чтобы вы могли начать работу.

Как и при написании сопроводительного письма, когда вы пишете заявление об увольнении, вам необходимо указать конкретную информацию, которую работодатель должен знать.Кроме того, вам следует придерживаться рабочего этикета, поэтому ваш работодатель также будет ожидать некоторых любезностей. В частности, ваше заявление об увольнении должно включать следующее:

Письма об увольнении являются деловыми документами, поэтому начинайте их с официального «Уважаемый» и завершайте соответствующим заключением, например «С уважением».

Обычно первое предложение вашего заявления об увольнении объясняет ваше намерение оставить свою должность.Это сразу же информирует читателя о содержании вашего письма и позволяет избежать захоронения lede. Четко и понятным языком заявите, что вы уходите в отставку. Если ваше заявление об увольнении слишком расплывчато или двусмысленно, ваши работодатели могут неправильно его истолковать. Лучше быть откровенным и прямым – другими словами, быстро сорвет повязку .

Большинству людей не нравится сообщать плохие новости, поэтому некоторые склонны смягчать свое заявление об увольнении эвфемизмами или хеджированием (неопределенными формулировками, такими как «Я думаю.. . » или «было бы лучше, если бы. . . »). Это не только создает двусмысленность, но и загромождает ваш текст лишними словами, отвлекающими от вашего сообщения.

Очень важно открыто указать ваш последний день работы, чтобы ваша компания могла правильно приспособиться. Требуется большая подготовка, например, поиск замены или даже реструктуризация команды. Чтобы правильно спланировать и организовать эти мероприятия, компании нужна окончательная дата.

Когда вы уходите в отставку, вы ставите компанию в тяжелое положение. Правильный рабочий этикет предполагает, что вы помогаете своей команде подготовиться к вашему отъезду в период между вашим увольнением и вашим последним днем, чтобы не обременять своих коллег.

Конкретные способы, которыми вы можете помочь, варьируются от работы к работе, но вот некоторые общие задачи:

• Составление плана перехода с подробным описанием того, кто будет выполнять какие из ваших прежних задач, в зависимости от обстоятельств
• обучение вашей замене или коллег
• передача прав собственности на проекты
• написание руководства по выполнению определенных задач
• с подробным описанием вашего текущего расписания, чтобы кто-нибудь мог продолжить с того места, где вы остановились.
• информирование / перенос деловых контактов

Вам, вероятно, придется обсудить такие детали со своим руководителем, поэтому вам не нужно указывать детали в своем заявлении об увольнении.Даже если в помощи нет необходимости, это все равно серьезный жест. Кто бы ни читал ваше заявление об отставке, оценит это.

Часто считается учтивым поблагодарить компанию за возможность поработать там, особенно если они предоставили обучение или личную помощь. Конечно, если причина вашего ухода связана с враждебным рабочим местом, не стесняйтесь игнорировать этот раздел, поскольку он может показаться лицемерным или недостоверным.

Включите где-нибудь в своем заявлении об увольнении актуальную контактную информацию о себе. Возможно, HR-отделу потребуется обсудить что-то с вами в будущем, или, возможно, у ваших коллег или заместителя возникнет несколько вопросов.

Если вы пишете официальное письмо, ваша контактная информация должна быть указана под вашим именем в верхнем левом углу. Если вы пишете электронное письмо, вы можете добавить его внизу под своей подписью.

Прежде всего, вам необходимо выбрать правильный канал связи для вашего заявления об увольнении.Обычно заявления об увольнении отправляются по электронной почте или распечатываются и доставляются вручную.

Как упоминалось выше, рекомендуется уйти в отставку лично (лично или по видеозвонку, если вы работаете удаленно), а затем доставить письмо об увольнении. Это не только более вежливо, но и вы контролируете, когда доставляются новости. Если вы просто отправите электронное письмо или письмо, вы не знаете, когда человек его прочитает, – это может усложнить ситуацию, особенно в отношении двухнедельного уведомления.

Если вы сначала уволитесь лично, выбор между распечаткой и электронной почтой зависит от вашей компании.Более формальным компаниям нужны распечатанные письма, а более повседневные – по электронной почте. Если вы сомневаетесь, вы можете просто спросить своего менеджера или отдел кадров, что они предпочитают – конечно, после того, как вы сообщите новость.

При написании заявления об отставке придерживайтесь только самого важного и кратко: не более одной страницы . Покройте все упомянутые выше области и оставьте все как есть. Не нужно останавливаться на деталях.

Если у вас личные отношения со своим руководителем, вы можете подумать, что вам есть что сказать.В таком случае, почему бы не отправить им личное письмо? Ваше заявление об увольнении должно быть строго профессиональным, но это не значит, что вы не можете поделиться своими мыслями в отдельном неформальном сообщении.

Что касается тона, используйте тот же язык, что и в LinkedIn. Даже когда речь идет о эмоциях, заявления об увольнении остаются официальными документами. Избегайте шуток, сленга, смайликов и прочего общения, которое может показаться слишком случайным.

Вот шаблон заявления об увольнении, которое поможет вам начать работу.Не стесняйтесь скопировать его и заполнить поля соответствующим образом.

Ваше заявление об увольнении не должно быть первым случаем, когда ваш работодатель слышит о вашем увольнении. Как мы упоминали выше, вы не можете контролировать, когда они читают ваше письмо, не говоря уже о том, что важные новости всегда нужно сообщать лично.

Скорее, ваше заявление об увольнении действует скорее как документации , чем как уведомление .Думайте об этом как о квитанции. Лучше всего лично сообщить своему руководителю, что вы уходите в отставку, а затем доставить заявление об увольнении в качестве официального документа.

Вы можете передать своему работодателю распечатку письма, когда будете обсуждать его лично, или можете отправить его позже по электронной почте. В любом случае он должен дополнять личный разговор, а не заменять его.

Сохранение сердечности не только в хороших манерах; люди обычно сохраняют рабочие отношения даже после увольнения.Возможно, в будущем в вашей старой компании откроются новые привлекательные вакансии, или, может быть, вы захотите порекомендовать их в качестве клиента для своей новой компании. Эти ситуации будут проходить более гладко, если вы все закончите мирным путем.

Более того, вам часто придется использовать вашего предыдущего работодателя в качестве ориентира для новых вакансий. Негативные слова в письме об увольнении только уменьшат ваши шансы найти новую работу, если ваш предыдущий работодатель злопамятен.

Вместо того, чтобы изливать все свои негативные чувства, лучше быть вежливым.Даже если вы увольняетесь из-за враждебной рабочей среды, заявите об этом профессионально – так ваша компания будет регистрировать вашу жалобу на случай, если другие уволятся по тем же причинам.

Не портите свой изящный выход досадной опечаткой. Как и любой другой важный документ, внимательно проверьте его на предмет ошибок, прежде чем его увидят другие. Когда закончите, быстро прочитайте его, чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки.

Grammarly уведомят вас о любых ошибках во время написания с отзывами о том, как их исправить.Более того, наш тональный детектор гарантирует, что ваше заявление об увольнении будет выглядеть так, как вы этого хотите, сообщая, если вы говорите слишком «неформально», «агрессивно» или «обвиняюще», давая вам дополнительное спокойствие.

Первоначально эта статья была написана в 2017 году Карен Хертцберг. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.

Как написать заявление об увольнении

Пародия на песню гласит: «Возьми эту работу и выбрось ее в мусорное ведро.”Но, хотя с девяти до пяти, возможно, вы не хотите зарабатывать на жизнь, ваше письмо об увольнении должно оставить хорошее впечатление. Хотя форма заявления об отставке может варьироваться от короткого абзаца до целой страницы или даже двух, оно обычно представляет собой короткое письмо. Содержание профессиональное, вежливое и безупречное. Используйте правильную грамматику английского языка, правильное написание, правильную пунктуацию и профессиональный деловой стиль письма при написании заявления об увольнении на случай, если вам понадобится рекомендация от вашего бывшего работодатель.

При написании заявления об увольнении будьте краткими и конкретными. Используйте ясный и точный текст, без суждений, только факты. Даже если вы злитесь или недовольны, будьте вежливы. Как и во всех деловых письмах, укажите дату, имя и адрес человека, которому вы пишете, а также профессиональное приветствие.

Представьте заявление об увольнении с кратким абзацем, в котором говорится, что, хотя вы многому научились на работе и извлекли пользу из проведенного там времени, к сожалению, обстоятельства складываются так, что вы уходите с работы.Затем в своем заявлении об увольнении напишите краткий абзац, в котором укажите, когда вы уедете, и, если вы знаете, где с вами можно связаться после того, как вы уедете. Завершите свое заявление об отставке кратким выражением благодарности. Каждый абзац должен состоять не более чем из трех или четырех предложений. Если это уместно, вы можете написать, когда и как будут приняты меры для передачи документов, файлов, ключей и т.п.

Не хочешь звучать так:

Уважаемый придурок,

Мальчик, я рад оставить эту безумную работу.Ваша система для того, чтобы обмануть клиента, настолько запутана, что я даже не могу ее понять, и я работаю на слух. Крысоловка воняет, и вы – главная причина. Действительно большой сыр. Я буду скучать по своим бутонам, но точно не по тебе. Я могу подождать, чтобы выбраться отсюда, поэтому завтра я перестану работать, чтобы заняться серфингом. Прибой, чувак, но ты упал!

Даже если вы бросаете курить, вам может понадобиться «придурок», чтобы позже написать рекомендательное письмо. Вы действительно хотите, чтобы ваш босс увидел ваши лучшие писательские навыки в вашем заявлении об увольнении.Лучшим примером может быть:

Уважаемый мистер Скрудж:

Работа здесь в Best Deals in the World предоставила мне уникальную возможность в профессиональном плане. Я благодарен за то, что узнал об обслуживании клиентов и тонкостях гарантийных соглашений.

Однако в настоящее время я хочу использовать другие возможности в своей жизни. Я перееду в Калифорнию, где надеюсь найти работу на открытом воздухе. Мой последний рабочий день будет через две недели, в конце следующего периода выплаты заработной платы.

Я с некоторым сожалением оставляю здесь своих коллег.Спасибо за пять лет работы.

Если вы хотите написать заявление об увольнении, используйте правильную грамматику английского языка, пунктуацию и орфографию. Программное обеспечение для грамматики и пунктуации английского языка White Smoke гарантирует, что ваше письмо об увольнении, а также остальная часть вашего английского письма соответствуют соответствующим правилам английской грамматики и стилям письма. Программное обеспечение для проверки грамматики, программное обеспечение для проверки орфографии и мощное программное обеспечение тезауруса для поиска синонимов – это лишь некоторые из инструментов онлайн-письма, которые доступны в вашем распоряжении при использовании программного обеспечения для письма White Smoke.

Прежде всего, английское письмо, особенно деловое письмо, должно показать вам свои лучшие качества. Ваше заявление об увольнении окажет положительное влияние, если вы воспользуетесь программой для бизнес-письма White Smoke. Ваш босс может даже пожалеть, что вы ушли!

Как правильно написать заявление об увольнении

Попрощаться нелегко, но это никого не останавливает.

По данным Бюро статистики труда США, около трех миллионов человек каждый месяц добровольно уходят с работы, несмотря на то, что составление заявления об увольнении, информирование работодателя и формальное увольнение могут быть стрессовым процессом.

Во-первых, трудно уйти из рабочей семьи. Коллеги – это «люди, с которыми вы общаетесь – это клише, но это правда – во много раз больше, чем ваша семья», – сказал Кейт Вольф, управляющий директор Murray Resources, кадровой фирмы из Хьюстона, и продолжил работу. «Вы не только меняете работу, вы влияете на людей, которых привыкли видеть каждый день».

Это усиливает необходимость изящно уйти в отставку. «Вы хотите уйти на позитивной ноте, [поэтому] нужно беспокоиться о том, чтобы не разрушить эти отношения», – добавил Вольф.

Как написать заявление об увольнении

• Поблагодарите своего работодателя.
• Выражаем благодарность за предоставленную возможность.
• Укажите дату окончания вашего трудоустройства.
• Предлагаю помощь с переходом.
• Включите свою контактную информацию.
• Держите письмо кратким.
• Обнародуйте любые вопросы на выходном собеседовании, а не в письме.
• Доставить письмо лицом к лицу.
• Убедитесь, что ваш босс первым узнает.

Это напряжение более интенсивно для людей начального уровня.С опытом этот процесс кажется менее сложным, но «уход с работы на раннем этапе настолько мучителен», – сказала Джули Хоххайзер Илькович, управляющий партнер Masthead Media и ведущая подкаста Coffee Break With NYWICI . Она добавила, что тот факт, что работодатели часто не оформляют формальные требования об увольнении, также усложняет задачу для начинающих карьеру сотрудников.

Но профессионально уволиться, конечно, просто необходимо. Пятно, которое сдувает работодатель без официального уведомления, невозможно стереть, в то время как выгода от профессионального уведомления так же долговечна.

Вольф вспомнил, как одна бывшая сотрудница отправила по электронной почте заявление об увольнении, которое вступило в силу немедленно – ни встречи, ни даже телефонного звонка. Это произошло много лет назад, но опыт все еще стоит особняком. С другой стороны, несколько бывших сотрудников продолжили работать с Вольфом после ухода в отставку, в том числе один, который консультировал фирму.

Связано Изображение: Shuttersttock

Доставка заявления об увольнении

Запланировать личную встречу

Это может быть очевидно, но стоит подчеркнуть: попросите лично поговорить со своим менеджером, распечатайте бумажную копию заявления об увольнении и доставьте новости лицом к лицу.Никаких неожиданных писем, никаких тайных падений писем и, конечно же, никаких ореолов.

«Выделить время для полного внимания [менеджера] – встретиться, чтобы убедиться, что вы действительно разговариваете с ним, а не просто делаете это мимоходом – действительно важно», – сказал Илькович.

Это об уважении. Да, увольнение напрямую и профессионально является частично корыстным – зачем сжигать сетевые контакты или потенциальные рекомендации? – но это еще и вежливый поступок.Вольф напомнил о оправданной реакции, с которой столкнулись некоторые компании после проведения массовых увольнений с помощью Zoom или конференц-связи во время пандемии. Любой отъезд – добровольный или недобровольный – является деликатным, и к нему следует относиться соответствующим образом тем, кто сообщает новости.

«Окажите работодателю ту же любезность, которую вы хотели бы», – сказал Вольф.

Что делать, если вы работаете удаленно?

Говоря о Zoom, как удаленная работа усложняет процесс? Несмотря на то, что все больше сотрудников возвращается в свои некогда закрытые офисы, многие компании позволяют некоторой части своей рабочей силы оставаться вне офиса.В этом случае этикет остается в силе, только в цифровом виде.

Опять же, назначьте время встречи со своим менеджером, заблокируйте свои календари и доставляйте новости лицом к лицу в любом приложении для видеоконференцсвязи, используемом по умолчанию в компании. Даже если вы беспокоитесь о встрече, не отключайте видео. Затем отправьте письмо об увольнении по электронной почте после доставки новостей. Короче говоря, даже в «новой норме» действуют обычные ожидания.

«Очевидно, это было действительно интересное время для работы в сфере профессионального консультирования, – сказал Илькович.«Но стандартные уважительные правила ведения бизнеса не меняются, даже если мы живем в этом виртуальном мире».

Убедитесь, что ваш босс первым узнает об этом

Сначала сообщите об этом своему руководителю, а не друзьям по работе. В противном случае эта новость может распространиться и потенциально посеять негодование.

«Важно, чтобы компания руководила процессом объявления о вашей отставке», – сказал Вольф. «Я видел это раньше».

Это особенно верно для более старших сотрудников, уход которых зачастую является более деликатным вопросом.

«В начале вашей карьеры это не так уж важно, но позже, когда роли людей в организации станут более важными, это будет довольно деликатно», – добавил он.

Тем не менее, даже начинающим карьерным людям не стоит прыгать с пистолета. Это включает в себя публикацию «некоторых личных новостей» в социальных сетях.

«Прежде чем говорить об этом в Интернете, убедитесь, что все ключевые люди знают, что происходит в вашей организации», – сказал Илькович. «Кроме того, поймите, что вашему новому работодателю комфортно, когда вы говорите.Да, это ваши новости, но вы должны знать, что могут быть некоторые рекомендации “.

Знай, прежде чем идти

Прежде чем встретиться со своим менеджером и передать письмо, убедитесь, что вы не забыли о каких-либо договорных соглашениях, которые могут помешать вам в следующем трудоустройстве. Это включает в себя такие соглашения, как оговорки о недопустимости конкуренции и недопущении вымогательства – «вещи, о которых вы, возможно, не думали годами, потому что вы не читали это с самого начала», – сказал Илькович.

Связанные8 Стратегии для открытия вашей следующей карьеры

Что делать и чего не делать в заявлении об увольнении

Экспресс-благодарность

Всегда благодарите работодателя за предоставленную возможность и дайте ему понять, что вы благодарны за то, что он нанял вас и инвестирует в ваше развитие.

Тем не менее, не переусердствуйте. Отставка может быть эмоциональной, особенно если вы какое-то время проработали на работе или испытывали сильные чувства к работодателю, но избегайте излишней эмоциональности, особенно в письме, сказал Илькович.Встреча – лучший форум для выражения более глубоких чувств.

Подари дату

Дайте понять, когда будет ваш последний день. Принято уведомлять работодателя как минимум за две недели. В редких случаях это невозможно. В этом случае обязательно подтвердите стандарт и принесите извинения за то, что не смогли его выполнить. (Вы можете кратко объяснить краткое уведомление или просто оставить его для собрания.)

Предложение о помощи в переходный период

Когда вы уйдете в отставку, вы покинете организацию.Поэтому обязательно предлагайте помощь с переходом, будь то составление списка вакансий, рекомендация потенциальных кандидатов на замену, обучение заменяющих, приведение в порядок текущих проектов или что-то еще, что необходимо организации для успешного продвижения вперед.

Для технических должностей это, вероятно, означает серьезное практическое сотрудничество.

«Вы должны задокументировать вещи, над которыми вы работаете, а затем встретиться со своими менеджерами, чтобы выяснить, у кого есть пропускная способность, чтобы взять их на себя», – сказала Built In в апреле Кейтлинн Вейнгарт, инженер-программист в LaunchPad Lab.«Затем проведите отдельные встречи с этими людьми и объясните им код. Убедитесь, что они понимают, над чем вы работаете ».

Добавьте свою контактную информацию

Это может показаться излишним, поскольку у вашего работодателя, вероятно, есть вся или большая часть вашей контактной информации в файле, но, тем не менее, это обычное дело. Контактная информация – имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты – часто указывается в верхней части письма.

Не вдавайтесь в подробности

Подобно электронному письму после собеседования, само заявление об увольнении должно быть чем-то вроде формальности.Вы можете объяснить причины своего отъезда на собрании по увольнению и еще раз на собеседовании. Несмотря на то, что некоторые советуют, на самом деле письмо – не та область, где нужно вдаваться в подробности.

«Если вы захотите найти то, что вам следует включить в свое заявление об увольнении, часто бывает, что нужно включить небольшое объяснение того, почему вы уходите. Я не думаю, что вам нужно это делать », – сказал Илькович.

Кратко

Краткость – ключ к успеху.Ударьте в письме о том, что нужно сделать, и избегайте того, чего нельзя делать, и готово. Профессиональное заявление об увольнении обычно состоит всего из нескольких предложений. Если сомневаетесь, ошибитесь в пользу меньшего.

«Если вы нервничаете из-за своих способностей к письму и не хотите сказать что-то не то, просто сделайте это очень коротким», – сказал Вольф.

В целом, заявление об отставке должно кратко затронуть несколько ключевых моментов и сохранить почтительный, ровный киль. У Ильковича есть полезная линза, через которую он может думать об этом: спросите себя: «Было бы удобно поделиться этим с сотрудниками организации?»

«В момент написания вы можете подумать:« О, это только для моего босса », – сказала она.«Но это то, что можно передать, или ваша компания может каким-то образом задокументировать это».

Как написать заявление об увольнении (с примерами)

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Так же, как вы, вероятно, сделали бы с сопроводительным письмом, вам необходимо убедиться, что ваши данные и данные вашего работодателя находятся вверху страница. Если вы работаете над текстовым документом, а не над электронным письмом, и собираетесь его распечатать, вы можете добавить заголовок и включить обе детали в этот раздел страницы.Обычно вы помещаете свою информацию, такую ​​как ваше имя, адрес, адрес электронной почты и, возможно, дату, прежде чем выровнять ее по правому краю. Внизу, но с выравниванием по левому краю, вы должны указать имя вашего работодателя, должность в компании, адрес компании и, возможно, адрес электронной почты, если вы даете бумажную копию.

АДРЕС

Затем вы захотите начать свое письмо с прямого адреса. Под этим мы подразумеваем, кому вы пишете заявление об увольнении, будь то ваш непосредственный руководитель или глава компании.Проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем относительно того, кому следует направить заявление об увольнении, но, скорее всего, это будет тот человек, к которому вы должны обращаться. Убедитесь, что вы остаетесь профессионалом, так как это письмо может и, скорее всего, будет передано будущему работодателю.

Как правило, буква начинается с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия.

ПЕРВАЯ СТРОКА

Теперь мы переходим к собственно написанию. Первое, что вы хотите сделать, это заявить, что вы уходите в отставку, и указать дату, когда ваша отставка вступит в силу.Для этого вам нужно будет проверить срок уведомления. Например, если дата – пятница, 2 апреля, а период вашего уведомления составляет 2 недели, вы должны датировать его пятницей, 16 апреля. Однако, если вам не нужно уведомлять о периоде уведомления, просто заявите, что вы немедленно увольняетесь.

Вот пример чего-то короткого, краткого и прямого:

«Пожалуйста, примите это письмо об увольнении с моей должности« личного помощника ». Мой последний день с Assistants & Co.будет 13 апреля 2020 г. »

ВТОРАЯ СТРОКА

Необязательный абзац для написания, но просто из соображений дружелюбия вы можете сообщить своему работодателю, почему вы уходите. Это не значит, что вы должны критиковать свою компанию, если вы поссорились. Будьте добрыми, позитивными и сосредоточьтесь на своих следующих шагах как личность в этом мире. Важно отметить, что на самом деле вам не обязательно включать этот шаг, но если вы чувствуете, что хотите, вы можете это сделать.

Если вы все же решите указать причину ухода, сделайте ее краткой.Вот некоторые общие причины:

Пример того, что вы, возможно, пожелаете сказать:

«Недавно я получил предложение от другой компании, по которому я чувствую, что могу более внимательно следить за своими карьерными целями. Возможности роста, доступные на этой новой должности, идеально соответствуют моим навыкам и будущим амбициям ».

ТРЕТЬЯ СТРОКА

Опять же, этот конкретный абзац является необязательным, но вы можете подумать о том, чтобы объяснить, что вы сделаете все возможное, чтобы помочь переходу к тому, кто замещает вас.Это помогает оставаться на хорошем счету в вашей компании, поскольку вы никогда не захотите сжигать мосты, когда дело касается рынка труда и сетей. Просто быть супер-дружелюбным помогает в процессе.

ЧЕТВЕРТАЯ ЛИНИЯ

Если вы хотите сохранить позитивные отношения и дружеское письмо об увольнении, этот абзац может подробно описать вашу благодарность компании во время работы на вашей должности. Если вам действительно понравилось проводить время, не стесняйтесь добавлять подробности о том, что вам особенно понравилось.

ПЯТАЯ СТРОКА

Для большинства заданий требуется ссылка. Кто-то, кому ваша новая компания может позвонить или написать по электронной почте, чтобы спросить, насколько вы хороши в работе. Если вы чувствуете, что цените своего менеджера в качестве рекомендации, вы можете попросить его именно здесь.

ПОДПИСАНИЕ И ДОБАВЛЕНИЕ ПОДПИСИ

В завершение добавьте слово «ваше искреннее», как в любом официальном письме или электронном письме, прежде чем распечатать его своей официальной подписью.

Помните, что ваше заявление об увольнении должно быть кратким и простым.Иногда вы можете достаточно хорошо знать своего менеджера и захотите объяснить вещи немного подробнее, или, возможно, они просили вас об этом. Однако, если вы хотите быть краткими – вы можете пропустить 2-5 строки.

Форматирование заявления об увольнении: шрифты, интервалы, макет и другое

Когда дело доходит до написания вашего письма или заявления об увольнении, вам следует помнить о некоторых технических моментах.

• Выбор шрифта: выберите профессиональный минимальный шрифт.

• Размер шрифта: он предназначен только для максимальной страницы. Размер шрифта 12 является идеальным.

• Межстрочный интервал: одинарный

• Выравнивание: сам документ должен быть выровнен по левому краю. Однако ваши личные данные в заголовке документа должны быть выровнены по правому краю, а данные ваших работодателей должны быть внизу, но выровнены по левому краю. В противном случае все остальное нужно выровнять по левому краю.

• Макет: используйте чистый дизайн с большим количеством белого пространства, это позволит создать документ профессионального вида.

• Сохраните готовый документ как PDF, это не только заблокирует форматирование, но и является более безопасным типом файла, чем другие.

Вещи, от которых следует держаться подальше

Негатив

Вы хотите, чтобы тон вашего заявления об отставке оставался позитивным. Возможно, вы работали с самыми ужасными людьми, которых только можно представить, но ваше заявление об увольнении – не место, чтобы разглагольствовать о том, как сильно вы ненавидели там работать. Поскольку это не конфиденциальный документ, он может быть передан другим работодателям, которые могут пожелать увидеть предыдущие письма об увольнении.Будьте вежливыми, простыми и краткими.

Упоминание о зарплате

Если вы уходите на более привлекательную зарплату в новую интересную компанию, это здорово. Но, вероятно, вы не должны указывать это в своем заявлении об увольнении. Если вы хотите получить встречное предложение от своего нынешнего работодателя, было бы лучше назначить встречу и поговорить с ним напрямую.

Не обращайте внимания на беспокойство

Если это чьи-то действия заставили вас покинуть ваше текущее рабочее место, то лучше всего обсудить это с отделом кадров.Заявление об увольнении предназначено только для того, чтобы ваш работодатель знал, что вы увольняетесь, и о дате вашего последнего дня работы.

Примеры творческой отставки

То, что мы вам предоставили, – это руководство о том, как большинство людей решают уйти в отставку, однако отставки могут быть самых разных форм и размеров. Итак, если вы хотите произвести немного большее впечатление на своего работодателя из , прошедшего через , тогда вам подойдет менее традиционный способ увольнения. Вдохновение для вашей творческой отставки ниже…

ОТСТАВКА ЭРИКА СИЛЬВЕРА – ГЛАВНЫЙ ТВОРЧЕСКИЙ ОФИС В DDB

Письмо об отставке Эрика Сильвера после того, как он оставил свою должность главного креативного директора в DDB New York – «Готов поспорить, это ваше первое заявление об отставке.