Оформление прогула: акт, приказ, взыскания, увольнение

Приказ о приеме на работу временно Трудовое законодательство предусматривает право работодателя расторгнуть трудовые взаимоотношения с работником , если последний разово или многократно допустил такое нарушение трудовой дисциплины, как прогул, то есть — отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины или предварительного согласования с работодателем, и не смог подтвердить свое отсутствие документально. В этой статье мы дадим определение прогулу, рассмотрим, как правильно составить приказ о прогуле в зависимости от принятого руководителем решения о тяжести наказания за прогул, а также приведем образцы написания распорядительной части приказа по каждому из допускаемых законодательством решений о наказании нарушителя. Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин т. Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ч.

Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт о невыходе на работу

Без уважительной причины Как правильно оформить Факт прогула оформляется актом. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня. Если работник не выходит на работу в последующие дни, акты составляются ежедневно, вечером, в конце рабочего дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула срок оформления — 2 дня и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт. Следующим этапом будет издание приказа о прогуле. О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео. Требования к составлению принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально; оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Без увольнения На основании статьи ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания: замечание; выговор действует на протяжении 6 месяцев ; увольнение. Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом. Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм. Присваиваем порядковый номер.

Вписываем текущую дату. Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием должность, фамилия и инициалы на рабочем месте сроки отсутствия. Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И. Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Подпись руководителя.

Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе. Без уважительной причины Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т Пошаговая инструкция: Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды. Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата. Вносятся данные порядковый номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению.

Прописывается дата увольнения. Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает. В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.

Приказ подписывается руководителем. Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Обновление: 19 мая г. Оформление прогула работника: акт и приказ Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде ст.

Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника. Приведём образец этого документа.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

Акт о невыходе на работу Акт о невыходе на работу — самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия в составе не менее двух человек , члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Без уважительной причины Как правильно оформить Факт прогула оформляется актом. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии. По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Неявка на работу — это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина.

По какой форме составить приказ Увольнение за прогул: образец приказа Прогул — отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот не находится больше четырех часов подряд на рабочем месте в течение дня или смены подп. Компания редко прибегает к такой мере дисциплинарного взыскания. Стороны трудовых отношений предпочитают прекратить работу по основаниям, которые бывший сотрудник не станет оспаривать в суде. Если договориться не получается, работодатель фиксирует нарушение трудовой дисциплины и оформляет приказ об увольнении за прогул. Ознакомьтесь с образцом приказа об увольнении за прогул. Рассмотрим , что нужно сделать перед изданием приказа и как его правильно составить. Скачать образец приказа об увольнении по статье за прогулы Информация о файле В приказе об увольнении за прогул нужно сослаться на документы в подтверждение нарушения К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования.

Прежде чем составлить документ, необходимо зафиксировать основания увольнения.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул Приказ об увольнении за прогул В случае прогула без уважительных причин трудовой договор с работником может быть расторгнут. Увольнение по этому основанию может быть произведено: за невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня смены независимо от продолжительности рабочего дня смены ; за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места; за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения; за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск основной, дополнительный.

Не является прогулом использование работником дней отгулов, если работодатель в нарушение закона отказал в их предоставлении например, при отказе в предоставлении отгула работнику, являющемуся донором , а также уход работника в отпуск основной или дополнительный в случае, если работодатель в нарушение закона отказал в его предоставлении например, при отказе в предоставлении отпуска работнику в течение 2-х лет подряд ; за не выход на новое рабочее место после законного перевода на другую работу; за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Получить доступ Что такое прогул Пп. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах: в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд; в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

.

Как правильно написать приказ об увольнении за прогулы в году. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины.

Образец приказа об увольнении за прогул

.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

.

Образец приказа о прогуле работника

.

.

.

.

Приказ об увольнении за прогул

Трудовое законодательство главным образом предполагает защиту прав работников. Однако, в случаях, когда действия работника являют собой грубые нарушения трудовой дисциплины, работодатель вынужден принять соответствующие меры. Он в праве уволить такого сотрудника по собственной инициативе, причем на законных основаниях. Систематические прогулы работника без уважительной причины — одна из тех ситуаций, когда закон будет на стороне работодателя.

Оформление приказа об увольнении за прогулы

Повторим еще раз на всякий случай: основанием для того, чтобы указать служащему на дверь, служат акты, которые свидетельствуют, что работник действительно прогуливал, и никакие веские обстоятельства не были тому виной, а лишь собственная безалаберность и недобросовестность работника. Потому в приказе – который составляется по стандартной унифицированной форме Т8 – обязательно должны быть ссылки на эти акты, а сами документы (или копии) хорошо бы подколоть в приложение.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение пяти дней после его издания. Опять же – если отказывается подписывать, об этом составляется очередной акт. Если служащего в момент издания документа об увольнении нет на предприятии, копия приказа может быть отправлена ему по почте. Обязательно рекомендуемой почтой (желательно с описью вложения) – чтобы были доказательства свершенного.

Надеемся, наша статья помогла вам сориентироваться в порядке действий, которые необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника-нарушителя.

Нюансы увольнения некоторых категорий

Так как Трудовое законодательство РФ тщательным образом охраняет, защищает права граждан (и это, конечно, замечательно), то уволить категории, находящиеся под особой защитой ТК проблематично.

В особенности, это касается беременных женщин и молодых мам.

Но и здесь есть некоторые поправки.

• Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае ликвидации организации.
• Расторгнуть контракт можно и мирным путем, по обоюдному соглашению. Но в данном случае лучше подстраховаться и оформить акт о обоюдном соглашении, мало ли что… В акте указывается причина расторжение договора, указывается дата и ставятся подписи работника и работодателя.
• Возможен и вариант увольнения, если работник проходил испытательный срок и не оправдал заявленных возможностей, показал неудовлетворительные результаты своей работы.

Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул

Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным. Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание. Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.

Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки. указанные в ст. 93 Трудового кодекса:

1. Срок для наложения взыскания составляет месяц со дня выявления проступка. В расчет не берут периоды больничного и отпуска.
2. Если после совершения прогула прошло более 6 месяцев, то наложить взыскание невозможно.

Обратите внимание: работодатель должен учитывать, что невозможно наложить несколько взысканий за 1 проступок. Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Об объявлении выговора

По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст. 192-193 ТК.

1. Объявить выговор за однократное несоблюдение трудовой дисциплины в грубой форме Петрушину А.Ю.
2. Назначить ответственным лицом начальника кадрового подразделения Климову О.И.

1. Докладная записка начальника финансового отдела от 08.10.2016 №28.
2. Объяснительная записка Петрушина А.Ю.
3. Акт об отсутствии на рабочем месте от 08.10.2016.

Начальник предприятия Конюхов Л.И.

Не всегда отсутствие лица на рабочем месте подразумевает увольнение

Приказ необходимо согласовать с юристом или начальником юридического отдела, начальником кадрового подразделения и начальником структурного подразделения, сотрудник которого совершил нарушение, подпись с ознакомлением самого сотрудника.

Трудовое законодательство главным образом предполагает защиту прав работников. Однако, в случаях, когда действия работника являют собой грубые нарушения трудовой дисциплины, работодатель вынужден принять соответствующие меры. Он в праве уволить такого сотрудника по собственной инициативе, причем на законных основаниях. Систематические прогулы работника без уважительной причины — одна из тех ситуаций, когда закон будет на стороне работодателя.

Составление грамотного образца уведомления об увольнении за прогул сотрудника

В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.

Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).

Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ ».

В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня .

Процедура увольнения 2017 пошаговая инструкция

В общем виде процедура будет выглядеть так:

Прежде всего, важно зафиксировать факт отсутствия работника. Процедуру нужно совершить как можно быстрее, при этом важно быть предельно точными – оценить время вплоть до минуты

Составляется акт об отсутствии, причем прежде всего нужно направить докладную записку на имя директора (руководителя филиала) в произвольной форме.

Ответственным за составление этого документа, а также за фиксирование факта отсутствия сотрудника является его непосредственный начальник.

После того, как записка была составлена, директор (или замещающее лицо) должен ознакомиться с ней и вынести решение о составлении соответствующего акта, который также оформляется в произвольном виде. В акте обязательно фиксируется время отсутствия с точностью до минуты, а также отражается факт того, что никаких объяснений от прогульщика не поступало (т.е. не было телефонных звонков, объяснительных и т. п.)

Документ в обязательном порядке подписывается двумя свидетелями с указанием ФИО и должности.

Далее очень важно разобраться с истинной причиной отсутствия сотрудника. Для этого наряду с обычными способами (звонки, письма, обращение к родным и т.п.) в качестве крайней мере подается заявление на розыск в полицию

Т.е. важно определить, о чем идет речь в конкретной ситуации – о прогуле или отсутствии по уважительным причинам.
Затем развитие ситуации зависит от действия/бездействия сотрудника. Если стало известно, что работник не пришел на работу в связи с уважительными причинами, которые он подтверждает документально, можно зафиксировать письменное замечание о том, что в день отсутствия он мог, но не стал уведомлять об этом работодателя, а далее действовать по ситуации. Соответственно, об увольнении за прогул дальше речи не идет.
Однако если работник не пришел на работу без уважительных причин или же он не может доказать их документально, это основание для продолжения процедуры увольнения за прогул.

Далее возможны два варианта – сотрудник выходит на работу или не выходит. В случае невыхода работодатель имеет полное право уволить его, предварительно составив приказ и отправив его копию заказным письмом на домашний адрес. Если же работник не явится и после этого, отправляется трудовая книжка, а также уведомление об увольнении с выплатой окончательного расчета в этот же день.
Если работник появляется на работе, от него нужно потребовать составления объяснительной с подробным описанием причин невыхода и приложения соответствующих документов
Обратите внимание, что на описание причин, т.е. составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента прогула.

Работник может и отказаться от составления объяснительной, и тогда работодатель составляет еще один акт – об отказе предоставления объяснительной
Он тоже составляется в свободной форме, однако обязательно указать время с точностью до минуты, а также привлечь подписи 2 свидетелей (можно тех же сотрудников, которые подписывали акт об отсутствии на рабочем месте). Этот акт нужно оформить в 2 экземплярах – 1 для работодателя и 1 для сотрудника. Подпись о вручении ему этого документа получать не требуется.

Далее составляется приказ об увольнении, с которым работника знакомят под подпись. Документ составляется по утвержденной форме или в свободном виде – подробнее в следующем разделе.
Наконец, делается запись в трудовую книжку, как показано на рисунке.

С работником осуществляется окончательный расчет – заработная плата за отработанное время, неиспользованные отпуска и прочие компенсации.

Схематично вся процедура приводится ниже.

Что является прогулом

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул – это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

• Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
• Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
• Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
• Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
• Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

Важно! Если сотрудника на месте работы не было 4 и менее часов, то согласно ТК РФ это не расценивается как прогул. Данный проступок считается опозданием, за него нельзя осуществлять увольнение по статье за прогул.

Можно ли отправить обычным письмом образец уведомления об увольнении за прогул работнику

Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.

Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.

СПРАВКА. Случается, что через несколько недель гражданин приходит на место работы с медицинской справкой или другим документом, указывающим на уважительный повод отсутствия. В таком случае работодатель обязан аннулировать увольнение и восстановить гражданина.

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Однако не любое отсутствие на работе станет прогулом и поводом к увольнению.

Для этого должны совпасть следующие условия: • Работника не было на его рабочем месте. Если же за сотрудником не закреплено определенное рабочее место (это должно быть указано в трудовом договоре), и он находился где-то на территории предприятия – прогула нет. • Работник отсутствует по неуважительной причине.

Болезнь, перебои в работе метро, вызов в суд, уход в законный отпуск и тому подобное исключают факт прогула, главное – всё это должно быть подтверждено необходимыми справками, больничными, графиками и т.п. • Факт отсутствия доказан (все претензии обоснованы и зафиксированы в документах) и соблюден порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. При увольнении за прогул не требуется издавать два приказа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора, достаточно только второго (на это указал в своем письме Роструд).

Приказ об увольнении за прогул издается, как правило, по унифицированной форме № Т-8. В качестве основания издания приказа указываются реквизиты докладных записок и актов, объяснительных работника и других документов, которые подтверждают факт наличия прогула и законность увольнения.

Запись об увольнении за прогул может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Иногда за прогул увольняют работников, которые без предупреждения ушли в очередной отпуск. Напомним, что если отпуск зафиксирован в графике, сотрудник имеет на него полное право.

А если графика нет? Тогда надо всё же попытаться согласовать отдых с руководством.

Хотя отсутствие графика и противоречит закону, уйдя в отпуск самовольно, работник рискует быть наказанным.

Порой бывает и так, что увольнением за прогул заканчивается попытка уволиться по собственному желанию.

Человек пишет заявление об увольнении, но, не выждав положенные две недели , не выходит на работу уже на следующий день.

И это действительно можно считать прогулом.

Ещё один немаловажный момент. Даже если прогул – свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием будет увольнение по статье. Да, руководство вправе уволить прогульщика.

Но не обязано. Работнику могут объявить выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Закон призывает работодателя соизмерять тяжесть проступка и наказание за него. То есть, если блестящий работник, не имевший до поры ни одного нарекания, уволен за опоздание на четыре с четвертью часа – он имеет все шансы оспорить столь серьёзное взыскание и быть восстановленным на работе. И последнее. Даже если у работодателя имеются все основания для увольнения, но он нарушил сам порядок, процедуру (например, не потребовал от прогульщика объяснительную или нарушил сроки увольнения ), то суд всё равно восстановит работника, пусть и по такому формальному основанию.

Увольнение за прогул 2020 – по статье, схема, пошаговая процедура, ТК РФ, порядок, как правильно оформить, работника, образец записи в трудовой, как оформить, беременной, без уважительных причин

Действующее законодательство предусматривает случаи и основания расторжения трудового соглашения.

Инициатором прекращения трудовых правоотношений может выступать как работник, так и работодатель. Одним из оснований является прогул.

Что это такое?

Прогул можно охарактеризовать как отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины. При этом законодательство предусматривает продолжительность подобного отсутствия.

Прогулом является ситуация, когда работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов или когда он вообще не приходил на работу.

При этом отсутствие уважительной причины прогула является обязательным условием для расторжения трудового договора

Работник не может быть уволен, если:

• у него имеется оформленный больничный лист;
• он не приходил на работу из-за того, что проходит медицинское обследование;
• он участвует в следственных действиях.

Законодательство

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Именно данный законодательный акт устанавливает основания и порядок расторжения трудового соглашения.

Кроме этого, во многих предприятиях принимают определенные внутренние нормативно-правовые акты, которыми регулируются порядок и правила увольнения сотрудников в конкретной организации.

Конечно, подобные документы также должны соответствовать всем обязательным требования Трудового кодекса РФ.

Что делать, если работник не пришел на работу?

Если работник не пришел на работу, работодатель может:

• уволить его;
• применить другие меры дисциплинарной ответственности (например, принять приказ о выговоре).

Увольнение за прогул

На практике в основном многие работодатели предпочитают расторгнуть трудовое соглашение, заключенное с работником, при его прогуле.

Подобная ситуация возникает в тех случаях, когда работник не приходил на работу целый день.

Без уважительных причин

Необходимо помнить о том, что увольнение за прогул может быть осуществлено только в том случае, когда работник не приходил на работу без уважительной причины.

О неуважительности причин прогула может свидетельствовать, например, отсутствие больничного листа.

Беременной

Многие ошибочно считают, что беременную женщину нельзя уволить. На самом деле работодатель имеет полное право расторгнут заключенный с беременной женщиной трудовой договор при нарушении трудовой дисциплины. Прогул также является подобным основанием.

Больничный

На практике очень часто бывают случаи, когда сотрудники оформляют больничный лист. Это означает, что они временно не могут выполнять свои трудовые обязательства.

Наличие подобного документа является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.

Соответственно, работодатель не может расторгнуть трудовое соглашение за прогул при наличии больничного листа.

Как правильно оформить?

Увольнение за прогул должно быть надлежащим образом оформлено. Ниже приведена схема его оформления.

Пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы должно быть надлежащим образом документально оформлено.

Для этого работодатель должен выполнить следующие действия:

• составить акт о прогуле;
• попросить сотрудника предоставить ему докладную записку;
• принять приказ об увольнении;
• оповестить работника о расторжении трудового соглашения.

Документы

Для оформления увольнения за прогул необходимо наличие следующих документов:

• акта, который подтверждает факт прогула;
• докладной записки сотрудника, которой он объясняет причины прогула;
• приказа об увольнении.

Акт

Данный документ является основанием для расторжения трудового соглашения, заключенного с работником. Он доказывает тот факт, что работника не было на рабочем месте.

В основном на всех предприятиях данный документ составляется соответствующим сотрудником кадрового отделения.

Он предъявляется руководителю на рассмотрение с целью принятия соответствующего решения.

В данном документе указывается следующая информация:

• данные сотрудника;
• день и длительность прогула;
• возможные причины прогула и т.д.

Докладная записка

Работодатель должен потребовать от сотрудника докладную записку: это- обязательное требование. При этом записка должна быть составлена в течение 3 рабочих дней.

Если по истечении данного срока работник не предъявил работодателю докладную записку о причинах прогула, то работодатель может расторгнуть заключенный с ним трудовой договор.

Приказ

Для увольнения сотрудника работодатель должен принять соответствующий приказ.

Это – внутренний нормативный акт предприятия, который служит основанием для расторжения трудового соглашения.

В данном документе должна содержаться следующая информация:

• данные сотрудника, которого увольняют;
• данные о трудовом договоре;
• причину увольнения.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и подписать его, что доказывает факт ознакомления.

Образец приказа об увольнении за прогул здесь.

Дата увольнения

Датой увольнения сотрудника считается дата принятия работодателем соответствующего приказа. Именно она считается днем расторжения трудового договора.

Соответственно, данная дата принимается основанием для осуществления расчетов, а также для внесения соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора вносит соответствующий сотрудник кадрового отделения.

Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью данного предприятия.

Запись в трудовой книжке сотрудника должна иметь примерное содержание: «Уволен за грубое нарушение трудового распорядка на основании п.6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул здесь.

Выплаты

При увольнении сотрудник должен получить свою заработную плату за каждый проработанный день. Кроме того он должен получить сумму неиспользованных отпускных дней.

Расчет суммы выплаты осуществляет бухгалтер. Вся денежная сумма должна быть выплачена сотруднику в день его увольнения.

Спорные ситуации

На практике возникает очень много спорных ситуаций, которые связаны с расторжением трудового договора за прогул сотрудника.

Сроки обжалования

Трудовой Кодекс РФ предусматривает четкие сроки обжалования приказа об увольнении.

В частности, сотрудник может предъявить исковое заявление в суд с просьбой о восстановлении на своем рабочем месте в течение 3 месяцев с момента получения приказа о расторжении трудового договора.

Может ли сотрудник восстановиться на работе?

На практике очень часто бывают случаи, когда уволенные сотрудники предъявляют исковые требования в суд и восстанавливаются на работе.

Подобная ситуация возможна, если работодатель нарушил права и законные интересы работника и неправомерно уволил его. Конечно, данный факт должен быть доказан в суде.

Из вышеуказанного следует, что трудовое законодательство тщательно регулирует порядок расторжения трудового соглашения по причине прогула в 2020 году.

На видео о порядке оформления

Увольнение за прогул: оформляем документы правильно

Документирование факта отсутствия

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы до­кументов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 1-3 ст. 133 ТК).

По абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК могут быть уволены работники в случае их отсутствия на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более трех часов в течение всего рабочего дня непрерывно или суммарно как на территории организации, так и на объекте вне территории организации, где они в соответствии с трудовыми обязанностями должны выполнять порученную работу (п. 34 постановления Пленума Верховного Суда Рес­публики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

Для фиксации прогула работника оформляется акт об отсутствии работника на работе, а также докладная записка непосредственного руководителя.

При составлении акта об отсутствии работника необходимо обратить внимание на необходимость указания:

• промежутка времени, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• даты и времени составления акта.

Стоит отметить, что ТК не обязывает составлять докладные записки о нарушении трудовой дисциплины. При этом для уточнения обстоятельств, иных фактов, предшествовавших нарушение работником трудовой дисциплины, руководителем подразделения может готовиться докладная записка на имя руководителя организации.

Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен (ч. 2 ст. 200 ТК).

В связи с этим на практике часто возникает вопрос: если работник без уважительных причин не выходит на работу в течение нескольких дней, нужно ли составлять акт об отсутствии работника на работе на каждый день? Трудовым законодательством не установлена необходимость составления акта об отсутствии работника на работе за каждый день прогула.

В данной ситуации документы по учету явки работников на работу будут доказательством совершения работником прогулов в течение недели, поскольку наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ст. 133 ТК).

Например, если работник не выходил без уважительной причины на работу в течение недели (с понедельника по пятницу), то в понедельник можно составлять акт и готовить докладную записку.

Пример оформления акта об отсутствии работника на работе

Пример оформления докладной записки об отсутствии работника на работе

Получение от работника письменного объяснения причины отсутствия на работе

До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника (ч. 1 ст. 199 ТК).

Отказ работника от дачи письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания и оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (ч. 2 ст. 199 ТК).

Пример оформления акта об отказе работника от дачи письменного объяснения

В случае длительного отсутствия работника ему может быть направлено уведомление о необходимости предоставления письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Пример оформления уведомления о необходимости предоставления письменного объяснения

Соответственно, в случае отсутствия работника в течение нескольких дней на работе в акте об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины должна быть указана информация о направлении упомянутого уведомления.

ПРИМЕР

Уведомление о необходимости представления письменного объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте в течение рабочего дня 14.05.2020 было направлено Петровичу С. П. по месту его жительства 15.05.2020 (№ 01-15/120) заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Согласно отметке в уведомлении, полученном нанимателем 18.05.2020, указанное письмо было лично вручено Петровичу С. П. 15.05.2020.

До увольнения работника по дискредитирующим обстоятельствам наниматель обязан провести проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской). При этом указанные акты (служебные записки) и письменные объяснения работников подлежат хранению в организации не менее пяти лет (п. 7 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Направление уведомления профсоюзу

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя производится после предварительного, но не позднее чем за две недели уведомления соответствующего проф­союза. В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза (ст. 46 ТК).

Пример оформления уведомления профсоюзу об увольнении работника

Если работник не является членом профсоюза, при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя указанное уведомление не требуется.

При несоблюдении установленного законодательством срока уведомления (предупреждения) профсоюза, если работник не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям, суд изменяет дату его увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока уведомления или предупреждения. За период, на который продлен трудовой договор в связи с изменением даты увольнения, работнику взыскивается средний заработок (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

Издание приказа об увольнении

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (ч. 4 ст. 199 ТК).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах (ч. 1 ст. 200 ТК).

Приказ (распоряжение, постановление, решение, протокол) о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок со дня издания, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах.

Работник, не ознакомленный в срок с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о дисциплинарном взыскании оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (ч. 6–7 ст. 199 ТК).

При расторжении трудового договора в соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, когда прогул без уважительных причин продолжается два и более рабочих дня подряд, наниматель вправе издать приказ (распоряжение) об увольнении работника с первого дня прогула (ч. 9 ст. 43 ТК).

Пример оформления приказа об увольнении работника

Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении

Внесение записи в трудовую книжку

Записи об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение семи календарных дней после его издания, а при увольнении работника — в день увольнения. Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее — Инструкция № 40).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка (ч. 6 п. 79 Инструкции № 40).

В случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо в связи отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте. В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу (п. 74 Инструкции № 40).

ПРИМЕР

Уволен за прогул без уважительных причин, абзац 2 пункта 7 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Заведующий     Подпись     О.П.Кот

Как уволить за прогул: пошаговая инструкция

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно ^{, если того без уважительных причин не было на рабочем месте в течение всего дня или смены. Достаточно даже четырёх часов отсутствия подряд.}

Но делать это нужно правильно, чтобы у работника не было возможности оспорить увольнение через суд.

1. Зафиксируйте отсутствие сотрудника

Чтобы впоследствии ни у кого не возникло сомнений, прогул нужно оформить документом. Составьте соответствующий акт. В нём зафиксируйте день и время отсутствия работника, а также день составления документа. Важно, чтобы даты совпадали. Акт, подписанный задним числом, вызовет сомнения у судьи, если прогульщик решит оспорить увольнение.

Необходимо, чтобы документ подписали три человека, которые могут подтвердить, что сотрудник не вышел на работу, — например, трудятся с ним в одном кабинете. Если отсутствие продолжается несколько дней, акт нужно составлять ежедневно.

Важно ознакомить прогульщика с содержимым акта под подпись, когда тот появится.

Образец акта об отсутствии →

2. Дождитесь объяснений от прогульщика

В законе не случайно есть формулировка про уважительные причины. Поэтому важно знать, из‑за чего сотрудник не вышел на работу. Возможно, он попал на экстренную операцию и ещё не отошёл от наркоза, поэтому не выходит на связь. На написание объяснительной записки у работника есть два ^{дня с момента, когда её потребовали.}

Точного списка уважительных для отсутствия причин в законах нет. Если бы был, он мог выглядеть примерно так:

• Временная нетрудоспособность, подтверждённая больничным.
• Заключение под стражу, административный арест.
• Форс‑мажорные ситуации, например ДТП или коммунальная авария, подтверждённые документами.
• Участие в забастовке ^.
• Донорство ^{крови и её компонентов.}
• Исполнение ^{общественных или государственных обязанностей, например участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного, свидетеля или военные сборы.}
• Задержка зарплаты более чем на 15 дней ^{, если сотрудник уведомил работодателя об отсутствии в письменной форме.}

Если сотрудник отказывается давать объяснения, это также нужно зафиксировать в акте с подписями трёх свидетелей.

Бывает, что работник исчезает и связаться с ним не получается ни через родственников, ни по телефону, ни почтовым голубем. Причина отсутствия остаётся неизвестной. В этом случае проводится служебное расследование. Приказом руководителя создаётся комиссия, которая выяснит все обстоятельства и зафиксирует их в соответствующем акте.

Не подходите к вопросу халатно: пытайтесь связаться с сотрудником и внимательно оформляйте документы.

Иначе суд в случае разбирательства может встать на сторону нарушителя, даже если тот явно виноват. Именно работодатель должен ^{доказывать факт прогула.}

Если сотрудник никак не выходит на связь, не берёт трубку, можно послать ему требование объясниться заказным письмом с уведомлением о вручении. Так вы получите ещё одно доказательство на случай суда, что предприняли все усилия, чтобы прояснить ситуацию.

Образец приказа о создании служебной комиссии →

Образец акта служебного расследования →

3. Увольняйте нарушителя

Если уважительных причин для прогула не было, вы можете выбрать любой вид дисциплинарного взыскания: выговор, замечание или увольнение. Привести наказание в действие необходимо в течение месяца ^{со дня проступка или в течение полугода со дня его обнаружения. Срок будет считаться с того момента, когда вы уточнили, что это именно прогул.}

Если принято решение расстаться с работником, издавайте приказ об увольнении. В строчке «Основание» необходимо перечислить все полученные вами документы: акты, объяснительные и так далее.

Образец приказа →

В течение трёх дней необходимо ознакомить работника с содержанием приказа под подпись. Если прогульщик отказывается подписать, у вас есть всё тот же действенный вариант — составление акта с участием трёх свидетелей. Последним рабочим днём сотрудника считается день перед прогулом.

В трудовой книжке запись об увольнении будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1‑й статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если сотрудник продолжает вас игнорировать, направьте ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или в письменной форме разрешить вам переслать её по почте. До того, как человек отреагирует, храните документ у себя.

Читайте также 💼👔📄

Написание письма с предупреждением сотруднику об отсутствии (с образцом)

Используйте эти образцы писем с предупреждениями в качестве шаблонов для официального письма с предупреждением.

Последнее обновление 15 января 2019 г. У каждой компании или предприятия есть правила и положения о поведении сотрудников. Они могут быть включены в контракт сотрудника или даны менее формально. Несмотря на то, что правила передаются, ожидается, что они будут соблюдаться.

Некоторые люди могут думать, что правила созданы для того, чтобы их нарушать, но когда они получают письмо с предупреждением об отсутствии от своего начальника, они могут подумать еще раз.Во многих случаях чрезмерное количество прогулов без разрешения является признаком серьезных проблем со здоровьем или семьей. Работодатель должен быть немного внимателен к причинам сотрудника, оставаясь при этом твердым и настаивая на том, чтобы сотрудник следовал правилам.

Правила компании

Если у сотрудника возникла серьезная проблема, требующая его или ее времени, работодатель должен решить ее в соответствии с правилами компании. В противном случае это отправит сигнал фаворитизма другим сотрудникам и нанесет ущерб моральному духу.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники берут отпуск без предварительного разрешения:

• Так называемые семейные чрезвычайные ситуации, которые не могут быть задокументированы
• Чрезмерный отпуск в дни до и сразу после праздников
• Отсутствия, неоднократно происходившие в тот же день неделя
• Отсутствия в наиболее важные для компании дни
• Отсутствия непосредственно перед или после того, как сотрудник получил выговор

Серьезное дело

Когда руководство готово написать письмо с предупреждением за прогулы , им необходимо помнить, что это серьезное дело для сотрудника, которое может привести к увольнению с работы.

Его следует написать на фирменном бланке компании и отправить в запечатанном конверте, чтобы усилить впечатление. Это предоставит работодателю доказательство того, что работник был заранее предупрежден о любых дисциплинарных взысканиях в случае рассмотрения дела в суде.

Предупреждающие письма должны быть написаны так, чтобы они информировали сотрудника о том, что он или она не соблюдают правила, но они не должны звучать слишком авторитетно или диктаторски.

В письмо должно быть включено следующее:

• В письме должно быть четко объяснено, что такое неудовлетворительное поведение.В нем должно быть четко указано, что сотрудник нарушил политику компании.
• Несанкционированное поведение должно быть четко описано и подробно описано. Например, сотрудник отсутствовал три дня без разрешения и указанных дат.
• Выговор изложить в первом абзаце. Он должен проинформировать сотрудника, что письмо является официальным предупреждением, которое может привести к дальнейшим действиям, если ситуация не исчезнет.
• При необходимости работодатель может использовать табели учета рабочего времени для подтверждения отсутствия на работе.Они также могут упомянуть, что поведение сотрудника не является хорошим примером для других сотрудников и может потерять прибыль для компании.
• Письмо должно заканчиваться указанием на то, что сотрудник может вернуться в нормальное русло. Работодатель может действовать по своему усмотрению, но одна из возможностей – сказать работнику, что ему не разрешается брать отпуск в течение следующих шести месяцев, если не возникнет серьезная чрезвычайная ситуация. Они также могут сказать, что работник должен запросить отпуск в письменной форме не менее чем за три дня.
• Наконец, в письме должно быть указано, что несоблюдение правил компании или дисциплинарных мер в конкретном случае сотрудника приведет к дальнейшим действиям компании.

Ниже приведены образцы писем с предупреждениями сотруднику за несанкционированное отсутствие. Это должно быть написано в формальном стиле делового письма. Важно, чтобы у работодателя были доказательства того, что письмо было получено. По этой причине его следует отправить заказным письмом с просьбой о возврате.Работодатель должен хранить копию, а также копии любых других сообщений, касающихся отсутствия работника.
Образец 1 – Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждающее письмо

Уважаемое имя сотрудника:

Соответствующие органы отметили, что вы взяли отпуск с работы без запроса или получения предварительного разрешения от вашего начальника DATE и ДАТА.Это считается признаком грубого пренебрежения своими обязанностями продавца и умышленного неповиновения.

Если вы отсутствуете без предварительного разрешения, вы ведете себя безответственно и подвергаетесь дисциплинарным мерам.

Настоящим вас предупреждают, чтобы вы не продолжали подобное ненадлежащее поведение в будущем. Если вы это сделаете, вы должны применить соответствующие дисциплинарные меры.

Поскольку вы никогда раньше не брали отпуск без разрешения, я прошу вас предоставить письменное объяснение отказа от отпуска в течение трех рабочих дней с момента получения этого письма.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса. Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или предприятия

Образец 2 – Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес Сотрудник
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждающее письмо

Уважаемое имя сотрудника

Это письмо должно служить официальным письменным выговором за инцидент, произошедший DATE.В указанный день вы опоздали на работу на один час и нарушили политику компании. У вас не было письменной причины опоздания, и вы сообщили своему руководителю, что проспали. Это должно служить письменным предупреждением, поскольку вы уже давали устное предупреждение в течение последних двух недель. Мы ожидаем, что все сотрудники придут на работу вовремя и будут готовы к работе.

Мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором для вашей позиции. Наша цель – предоставить нашим клиентам быстрое и эффективное обслуживание, и ваши проблемы с посещаемостью неприемлемы.Поскольку мы являемся монтажной компанией, нам пришлось изменить наш маршрут на день, чтобы учесть ваше опоздание.

Из-за того, что вы опоздали на работу, нам пришлось попросить кого-то еще вмешаться и прикрыть маршруты, чтобы компенсировать пропущенный звонок в службу поддержки. Мы пытались дозвониться вам несколько раз, но безрезультатно, и мы даже не были уверены, что вы приедете сегодня. Наши сотрудники должны быть надежными, так как наши клиенты зависят от их быстрого прибытия на назначенные встречи.

Это медвежья услуга для наших клиентов и сотрудников, которые прикрывают вас.Сотрудник, который покрыл вас в обоих случаях, теперь работает сверхурочно.

Это не первый раз, когда мы сталкиваемся с этой проблемой из-за того, что вы опаздываете. Прогулы были проблемой в недавнем прошлом, и кажется, что устное консультирование не было эффективным. Следовательно, это будет единственное дальнейшее уведомление, которое вы получите по этому поводу. Правильная посещаемость и своевременность необходимы для общего функционирования нашей компании.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса.Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Автор Андре Брэдли

Статьи по теме

Письмо об увольнении сотрудника из-за прогула

Знайте, как написать письмо об увольнении сотрудника из-за прогула, включая образец письма.

Отсутствие на работе может привести к увольнению. Одна вещь, которая обычно является причиной прогулов сотрудников, – это болезнь, хотя сотрудник может по своему усмотрению скрываться от работы.Однако, чтобы занять безопасную позицию и избежать судебных исков, важно, чтобы работодатель перед увольнением сотрудника ознакомился с законами и справочником сотрудника относительно увольнения из-за прогула. Например, в случае чрезмерного количества дней по болезни работодатель должен обратиться к Закону о семейных и медицинских отпусках, чтобы узнать количество дней, разрешенных для неоплачиваемого отпуска по болезни. Если политика компании и закон позволяют, то работодатель может прекратить оказание услуг сотруднику.

---

Как написать письмо об увольнении из-за отсутствия на работе

Письмо об увольнении должно быть профессиональным и точным, поскольку помимо информирования сотрудника о том, что он или она больше не будет работать в компании, это юридический документ.

Отформатируйте письмо. Используйте стандартный формат делового письма с адресом компании, адресом сотрудника, затем текстом, заключительным заявлением, прощальной встречей и подписью.

Напишите содержание письма . Укажите причину увольнения здесь. Выбирайте слова с умом, поскольку это деликатный вопрос. Включите информацию о выходном пособии и окончательной выплате, если они есть. Убедитесь, что вы соблюдаете закон, связанный с увольнением из-за отсутствия на работе, чтобы избежать судебных исков о дискриминации.В случае сомнений проконсультируйтесь с юристом.

Подпишите письмо и передайте копии соответствующим лицам . Копия должна быть у сотрудника, руководителя, менеджеров и отдела кадров.

Образец письма о прекращении работы в связи с отсутствием работы

10 октября 2016 г.

Кому

Джеймс Браун

Адрес

Вопрос: Прекращение трудовых отношений из-за прогулов

Уважаемый г-н Браун

Настоящим сообщаем вам о прекращении вашего работа в качестве торгового представителя в компании Success Marketers с немедленным вступлением в силу.Вы продолжаете отсутствовать даже после трех отправленных вам предупреждений, которые потребовали принятия нами мер в соответствии с политикой компании.

Вы знаете позицию компании в отношении прогулов и, несмотря на предупреждение, не прислушались. Из-за вашего отсутствия на работе мы потеряли многих клиентов и множество потенциальных клиентов, и все это сказалось на финансовом положении компании.

Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров относительно вашего выходного пособия и льгот.Они будут предоставлены вам в соответствии с политикой компании. Окончательная оплата будет вам немедленно выплачена.

Желаем вам всего наилучшего в других начинаниях.

С уважением,

Джейн Адамс

Менеджер

Успешные маркетологи

Приходите на работу или столкнитесь с последствиями.

Дисциплина для самоволки: приходите на работу или встречайтесь с последствиями

Думаете взять отпуск, пока ваш запрос на отпуск еще не рассмотрен? Подумайте еще раз или подвергнитесь дисциплинарному взысканию за отсутствие без отпуска (самоволка)

Что такое самоволка?

Самоволка означает, что вы отсутствуете на работе без разрешения работодателя – это неисполненное отсутствие. Продолжительность отсутствия значения не имеет. Вы можете уйти в самоволку, если опоздаете на час или не приедете на работу в течение недели. Сотрудникам может быть предъявлено обвинение в самовнушении во многих случаях. Вот несколько подходящих примеров:

• Вы не отправили запрос перед уходом в отпуск.
• Ваш запрос на отпуск не соответствует правилам и процедурам вашего работодателя.
• Ваш работодатель должным образом отказал в просьбе об отпуске.
• Вы не вышли на работу в рабочее время.
• Вы были на работе, но без разрешения покинули рабочее место.
• По возвращении на работу после утвержденного отпуска по болезни вы не предоставили медицинскую документацию, подтверждающую ваше отсутствие.

Самоволка считается неправомерным поведением на рабочем месте.

Есть ли у сотрудников, которые находятся в самоволке, права?

Самоволка считается неправомерным поведением на рабочем месте, и ваш работодатель может наказать вас за самоволку.Если вы работаете в частном секторе, у вас может не быть никаких прав в самоволке. По желанию сотрудников могут уволить по любой причине, в том числе в самоволке. Однако у вашего работодателя может быть политика, направленная на недопущение нарушений норм поведения и дисциплины. В зависимости от политики и того, насколько строго ваш работодатель применяет ее, единичный случай самоволки не может рассматриваться как правонарушение, влекущее за собой увольнение.

С другой стороны, большинство служащих федерального правительства имеют право заблаговременно направить письменное уведомление и возможность отреагировать на определенные дисциплинарные меры, такие как отстранение от должности более чем на 14 дней, понижение в должности и отстранение от должности.

Например, прежде чем отстранить вас от занятий на 30 дней, ваш федеральный работодатель должен уведомить вас о предлагаемых дисциплинарных мерах, в которых говорится, что вы обвиняетесь в самоволке за отсутствие в определенные дни. У вас также будет право ответить на уведомление и доказательства вашего работодателя, прежде чем вас могут наказать за самоволку. Если вас отстранили, понизили в должности или удалили из-за того, что вы были самовольно, вы можете подать апелляцию в Совет по защите заслуг США (MSPB).

Как работодатель может оказаться в самоволке?

Доказательства самоволки могут включать в себя любое количество вещей, например, заявления коллег или клиентов, которые сказали, что вы не были на работе.Записи с камеры видеонаблюдения и записи движений также могут отображаться, когда вы входили в рабочее здание и выходили из него. Компании, которые разрешают удаленную работу, могут отслеживать, когда сотрудники входили в рабочую электронную почту и интранет или выходили из нее. Точно так же неоднократная неспособность сотрудника оперативно отвечать на электронные письма или телефонные звонки может служить основанием для оплаты самоволки.

Что такое LWOP и чем он отличается?

Проблемы с самоволкой часто возникают, когда сотрудник, имеющий инвалидность, просит оставить его без сохранения содержания (LWOP). LWOP – это отсутствие на работе по уважительной причине.Даже если вам не платят, вас нельзя наказать за самоволку, если вы находитесь на LWOP. Однако работодатели имеют право отклонить запросы LWOP. Например, если вы запрашиваете LWOP по медицинским причинам, ваш работодатель может законно отклонить ваш запрос, если вы не предоставите достаточную медицинскую документацию.

Что могут сделать сотрудники, чтобы не попасть в самоволку?

Короче говоря, следуйте инструкциям работодателя по отпуску и получайте разрешение на отсутствие на работе. Недостаточно отправить заявку на отпуск.Просить одобрения – это не то же самое, что получать одобрение. Попросите отпуск как можно раньше. И попросите в письменной форме, даже если ваш работодатель не требует от вас этого. Убедитесь, что у вас есть документация об одобрении вашего запроса. Если ваш руководитель устно одобряет ваш запрос на отпуск, отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить его.

Что делать сотрудникам, если они ушли в самоволку?

Хотя они и не обязаны этого делать, многие работодатели позволят вам немного расслабиться, если вы уйдете в самоволку из-за чрезвычайной ситуации или чего-то, что находится вне вашего контроля.Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, как можно скорее свяжитесь со своим руководителем, чтобы сообщить ему или ей, что происходит и когда вы можете явиться на работу. Если вы не можете предоставить письменное уведомление, ответ в письменной форме или, по крайней мере, напишите себе подробную заметку о том, когда вы связались со своим начальником. А если вы в самоволке, не отправляйте табель, в котором говорится, что вы были на работе. Требование оплаты за работу, которую вы не выполняли, является серьезным правонарушением.

Сталкиваетесь ли вы с дисциплиной из-за проблем со временем и посещаемостью?

Если вы столкнулись с дисциплинарными взысканиями из-за самовольного ухода, несоблюдения процедур отпуска или других проблем со временем и посещаемостью, мы можем помочь.Мы будем работать с вами, чтобы оценить ваше дело, обсудить возможные варианты и разработать стратегию отстаивания ваших прав. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с опытным юристом по трудоустройству. Alan Lescht and Associates представляет государственных и местных государственных служащих и служащих частного сектора в Вашингтоне, округ Колумбия, Мэриленд и северную Вирджинию, а также служащих федерального правительства по всему миру.

Этот пост был первоначально опубликован 12 сентября 2017 г. и обновлен 2 декабря 2019 г.

Мой работодатель предупредил меня о моем уровне отсутствия по болезни, хотя у меня есть справки о состоянии здоровья. Какие последствия?

1cce78} {247} “paraid =” 1869559472 “> Работодатель должен принять справку терапевта как подлинное свидетельство болезни или травмы, если нет конкретных доказательств того, что ваша болезнь не является подлинной (например, Facebook сообщение в день, когда вы заявили, что заболели гриппом, показывая вас на футбольном матче).

Притворяться больным, когда вы не больны, будет нарушением правил поведения, а в случае обнаружения может иметь дисциплинарные последствия.

Даже если все ваши отсутствия по болезни являются подлинными и подтвержденными, вы все равно можете получить официальное предупреждение из-за высокого уровня отсутствия по болезни. Если проблема не исчезнет, ​​в конечном итоге вас могут справедливо уволить.

Это связано с тем, что суды по трудовым спорам признают, что работодателям необходим постоянный график явки на работу для эффективного функционирования бизнеса.

Однако ваш работодатель должен действовать справедливо в отношении плохой посещаемости, связанной с болезнью, и это обычно означает, что перед тем, как уволить вас, ваш работодатель должен, например:

• убедитесь, что они должным образом соблюдают собственную процедуру посещаемости, включая любые «триггеры» отсутствия;

• 4″> получить медицинское заключение от специалиста по гигиене труда, чтобы разобраться в причинах отсутствия на работе.Можно справедливо уволить за частые отсутствия без медицинского заключения, но работодатель, который делает это, рискует получить иск о дискриминации в связи с инвалидностью, если у вас есть основная инвалидность;

• просмотрите всю свою историю занятости и обсудите с вами причину отсутствия, а также выясните, как вам можно помочь изменить ситуацию. Если ситуация внезапно ухудшилась, этому может быть краткосрочное объяснение, такое как болезнь или распад семьи; и

• посмотрите, как ваше отсутствие влияет на остальную рабочую силу и на способность бизнеса эффективно функционировать.

Чтобы подать заявление о несправедливом увольнении, вам потребуется два полных года службы.

Вашему работодателю необходимо ваше письменное согласие на сбор медицинской информации о вашем состоянии. Вы не обязаны соглашаться, но если вы откажетесь, вы можете ухудшить положение, потому что ваш работодатель сможет принять решение без какого-либо медицинского вмешательства.

Вы имеете право на то, чтобы представитель профсоюза или коллега по работе сопровождал вас на любых собраниях, которые могут привести к официальному предупреждению за плохую посещаемость.Вам также должно быть разрешено обжаловать предупреждение.

Вам должны быть предоставлены подробные сведения обо всех ваших отлучках достаточно задолго до собрания, чтобы вы могли их проверить и сравнить со своими собственными записями, а также записать причины, по которым вы были не на работе.

В связи с пандемией коронавируса резко увеличилось количество пропусков занятий по болезни, самоизоляции и «экранирования» (когда работникам с особенно высоким риском серьезных осложнений со здоровьем из-за COVID-19 было рекомендовано оставаться дома, чтобы защитить себя).

Работодатель должен исключить эти отсутствия при принятии решения о наказании или увольнении кого-либо или отборе его для увольнения из-за записи об отсутствии. Было бы несправедливо – и потенциально дискриминационно – поступить иначе.

Например, сотрудники, которые защищались, потому что они чрезвычайно клинически уязвимы для вируса, вероятно, будут иметь инвалидность, защищенную Законом о равенстве 2010 года. Наказание за их отсутствие на работе в течение этого периода, вероятно, будет равносильно дискриминации по инвалидности.

Аналогичным образом, наказание сотрудника, который не выходил на рабочее место из-за того, что он проживал в одной семье с защищающим его лицом, может равняться ассоциативной дискриминации по инвалидности. (Здесь к вам относятся менее благосклонно из-за того, что вы общаетесь с инвалидом.)

Также может иметь место дискриминация по возрасту, расе и беременности, поскольку работницы старшего возраста, чернокожие и представители этнических меньшинств, а также беременные получили рекомендации общественного здравоохранения о необходимости проявлять особую осторожность для своей защиты.

По всем этим причинам работодатели не должны принимать во внимание отсутствие на рабочем месте, связанное с COVID, при принятии решения о наказании работника за неудовлетворительную посещаемость или неудовлетворительную работу.

Уведомление об увольнении за длительное отсутствие

Проверить образец уведомления об увольнении за длительное отсутствие – свободная организационно-правовая форма. 1 мин. Чтения

Уведомление об увольнении за длительное отсутствие

Дата:

Кому: [сотрудник]

Цель этого письма – уведомить вас о том, что вы работаете в этой компании с , настоящим прекращено .Расторжение вступает в силу [дата последней работы сотрудника] . Причиной вашего увольнения является ваше продолжающееся несанкционированное отсутствие . Следует отметить, что вы не явились на работу на [дата] и продолжали отсутствовать на работе с этой даты. Вы также не смогли явиться на на
. уведомить компанию о причинах вашего продолжающегося отсутствия.

В соответствии с политикой компании выходное пособие не выплачивается, поскольку ваше увольнение было по причине .В течение 30 дней после расторжения мы выдадим вам справку о льготах. Страховые выплаты будут продолжаться в течение времени, требуемого законодательными или нормативными актами. Чтобы получить информацию о выходных пособиях, позвоните в отдел кадров [имя] .

Окончательная зарплата может быть получена в отделе кадров в последний день работы.

Мы искренне сожалеем об этом действии и желаем вам удачи в поиске новой работы.

С уважением,

________________________________

Подпись

копий в:

Образцы писем об увольнении сотрудников – OLX People

Прекращение работы, хотя и неприятное, все же является частью ответственности работодателя.И каждый работодатель сталкивается с этим неприятным опытом увольнения сотрудника в своей профессиональной жизни. В конце концов, увольнение является неотъемлемой частью профессиональной жизни.

Тем не менее, работодатель может изменить ситуацию, изменив свой подход к увольнению. Это начинается с увольнения сотрудника. Компании должны уделять особое внимание составлению письма об увольнении, в котором признается вклад сотрудника, учитывается его ситуация и при этом передается сообщение компании.Итак, давайте проверим десять лучших образцов писем о увольнении сотрудников, которые могут быть использованы компаниями на практике.

1. Письмо об увольнении сотрудника, проходящего испытательный срок

Работодатели обычно нанимают сотрудников и оставляют их на испытательном сроке в течение первых нескольких месяцев, прежде чем подтвердить их трудоустройство. Этот испытательный срок обычно длится от 90 дней до трех месяцев. Однако это зависит от компании к компании. Если производительность и профессиональное поведение сотрудника неудовлетворительны и не соответствуют ожиданиям компании, ему выдается письмо об увольнении, чтобы освободить его от работы в компании.

(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

(Имя получателя)
(Заголовок)
(Название компании)

Уважаемый ABC (Имя получателя),

Мы признаем и признаем усилия, которые вы вложили в свою должность (добавить название должности) в течение испытательного срока с (указать название фирмы).
К сожалению, результаты не оправдали ожиданий бизнеса. Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша работа в (название фирмы) прекращена с сегодняшнего дня (или добавить дату).

Мы будем обрабатывать вашу невыплаченную зарплату и данные о трудоустройстве в следующую запланированную дату выплаты (дата добавления). Эти документы будут отправлены на ваш домашний адрес.

Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

2. Письмо о немедленном увольнении сотруднику

Это основной формат письма об увольнении сотрудника .Его также можно использовать в качестве письма о немедленном увольнении сотруднику. Это письмо включает в себя основное содержание, информирующее сотрудника об увольнении. И внизу есть место для дополнительных пояснений.

(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название фирмы) прекращается, вступает в силу (дата добавления) . Ваше увольнение является следствием:

Объяснение 1 (добавьте пояснение, если оно есть)
Объяснение 2 (добавьте объяснение, если оно есть)

Пожалуйста, верните любую собственность компании, которая находится в вашем распоряжении.Задержка или невыполнение этого требования приведет к задержке выдачи вашей последней зарплаты.

Любое выходное пособие будет производиться в соответствии с политикой организации (добавьте название компании).

Если у вас есть право на оставшиеся оплачиваемые отпуска, они будут рассчитываться и выплачиваться в соответствии с политикой компании (добавить название компании). Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете связаться с отделом кадров.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

3.Письмо сотрудника об увольнении за плохую работу

После успешного найма сотрудника его неисполнение может дорого обойтись организации. Компания может попытаться обучить сотрудников и развить их навыки в соответствии с требованиями организации. Однако, если сотрудник по-прежнему не выполняет свои обязанности, вы можете использовать этот образец письма о увольнении сотруднику.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в качестве (добавить название должности) с (добавить название фирмы) была официально прекращена с вступлением в силу (дата добавления).

Решение компании уволить вас с работы основано на вашей постоянной плохой работе в течение последних трех месяцев, которая не показала никаких признаков улучшения или не оправдала ожиданий компании после получения вами наших устных и письменных предупреждений.

Компания уже уведомила вас о том, что последняя дата периода уведомления с последним письменным предупреждением будет нашим последним днем ​​работы в компании, если ваша работа не соответствует минимальным стандартам производительности, установленным компанией.

Ваши выходные пособия, включая все неиспользованные оплачиваемые отпуска, будут отправлены вам по почте на ваш адрес проживания. Если у вас есть вопросы или вопросы, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

4. Образец письма об увольнении сотрудника ресторана

Ресторанный бизнес – это очень чувствительный к клиентам бизнес, который в большей степени зависит от опыта клиентов, когда они находятся внутри ресторан.Поэтому руководство ресторана уделяет большое внимание качеству обслуживания клиентов с момента их входа в помещение до момента выхода. Однако, если ваш сотрудник демонстрирует ненадлежащее поведение перед клиентом или причастен к неэтичным действиям на работе, вы можете использовать это письмо для шаблона увольнения для сотрудников вашего ресторана.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа заканчивается (добавить дату). Указанная дата будет вашим последним днем ​​работы с (укажите название фирмы).Вышеупомянутые данные соответствуют периоду уведомления о прекращении трудовых отношений, указанному в вашем контракте. Причина увольнения – ненадлежащее поведение или поведение с клиентом. Подробности указаны в прилагаемых документах.

Пожалуйста, верните все оборудование, материалы или документы компании, которые находятся в вашем распоряжении. Пожалуйста, соблюдайте конфиденциальность в соответствии с нашей политикой защиты данных, согласованной при приеме на работу.

Вы имеете право на выходное пособие, которое вы получите в последний день обслуживания.Отказ или задержка с возвратом собственности компании, которая находится в вашем распоряжении, приведет к задержке вашей последней зарплаты.

Если у вас есть вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо за вашу службу. Желаем вам больших успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

5. Образец увольнительного письма о выплате сотрудникам

Это увольнительное письмо предназначено для информирования сотрудника о прекращении выплаты им льгот.В письме указываются соответствующие причины прекращения выплаты пособий и дата вступления в силу.

От,
(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Кому,
(Данные сотрудника)
(Дата)

По нашим данным, вы не проявляли активности в проведении исследования- основанные на деятельности организации за данный финансовый год (добавить дату). Следовательно, вы не будете иметь права на получение стипендии на исследования или грантов от компании. Кроме того, любые дополнительные льготы, связанные с вышеупомянутым пособием, будут дисконтированы с (даты добавления).Другие привилегии и преимущества, которые сохранятся, описаны в прилагаемом кратком изложении документа.

Последняя дата получения права на льготы ___________________
Дата отмены соответствующих льгот _______________

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

6. Образец письма об увольнении сотрудника

Вот еще один образец сотрудника увольнение сотрудников, которых вы наняли, ожидая хорошей работы, но их результаты оказались ниже ваших ожиданий.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название компании) будет официально прекращена (добавить дату). Причина увольнения и подробности вашего выходного пособия и компенсации указаны в прилагаемом документе. Решение окончательное и бесповоротное.

Пожалуйста, верните все имущество компании, которое может быть у вас, до окончательной даты. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

7. Образец письма об увольнении сотрудника из-за длительного отсутствия

Немногие сотрудники уходят в отпуск по необъяснимой причине в течение продолжительных периодов времени, когда они не могут связаться, или нет никаких признаков их возвращения в организацию. Это в высшей степени неприемлемое поведение согласно правилам любой компании. Вот письмо о увольнении, которое нужно отправить таким сотрудникам.

Уважаемый ABC,

Тема: Прекращение работы

Мы, к сожалению, обязаны сообщить вам, что ваше трудоустройство в (добавить название компании) прекращено с (добавить дату).

Причиной увольнения является многократный отпуск по необъяснимой и неосведомленной работе в течение продолжительных периодов времени, который вы взяли.

Вы получите право на выходное пособие в соответствии с политикой компании. Вы получите выписку с подробным описанием начисленных вами пособий.

(ФИО руководителя отдела кадров) обсудит с вами окончательные детали, а также ответит на ваш вопрос или сомнения, если таковые имеются. Пожалуйста, свяжитесь с ним как можно раньше, чтобы обсудить процесс увольнения и окончательный пакет.

Мы сочли это действие необходимым. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

8. Образец письма об увольнении сотрудника отдела продаж

Давайте посмотрим это настраиваемое письмо об увольнении сотрудников отдела продаж, в том числе из-за низкой производительности .

Кому,
ABC,
(Должность)
(Название компании)
(Адрес)
(Пин-код)
(Дата)

Тема: Заявление о прекращении приема на работу

Уважаемый ABC,

Мы пишем это письмо чтобы проинформировать вас о том, что ваше трудоустройство на должности (добавить должность) с (добавить название компании) было прекращено. Мы просим вас начать процесс увольнения и освободить свое рабочее место по истечении срока уведомления.

Уже более трех месяцев ваши показатели продаж ниже ожиданий компании.Этот вопрос уже обсуждался с вами руководством. Руководство также предоставило вам необходимое обучение и развитие для повышения ваших навыков. Несмотря на всю поддержку, оказываемую компанией, ваши результаты не достигли ожидаемой цели.

Кроме того, мы получили жалобы от членов вашей команды и коллег на ваше плохое поведение и ненадлежащее поведение на работе. Несмотря на неоднократное предупреждение, вы не смогли улучшить свое поведение.Поэтому руководство решило уволить вас.

Ваш трудовой договор дает право работодателю уволить вас по истечении шести месяцев работы на основании ненадлежащего поведения или проступка. Следовательно, решение юридически правильное, окончательное и безотзывное.

Если у вас есть вопросы или сомнения, обращайтесь в отдел кадров.

Спасибо за вашу службу. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

9.Образец письма об увольнении сотрудника в связи с избыточностью

Приведенный ниже образец письма об увольнении сотрудника может быть использован для сотрудника, услуги которого считаются избыточными.

Лично и конфиденциально
(Дата)
(Имя сотрудника)
(Адрес сотрудника)

Тема: Прекращение работы в связи с сокращением штата

Уважаемый ABC,

Наша цель написания этого письма – подтвердить результат недавнего обзор (добавьте название компании) о ее оперативных потребностях и о том, что этот результат означает для вас.

В результате (укажите причину. Например, спад, закрытие магазина и т. Д.) Компания считает, что должность (добавить название должности) больше не требуется. К сожалению, это означает, что ваша работа будет прекращена. Это решение не отражает вашу эффективность и, в первую очередь, с точки зрения бизнеса. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

(В следующем разделе должны быть представлены доступные параметры для сотрудника. Вы можете настроить предложения в соответствии с параметрами, которые вы предоставляете сотрудникам.)

В зависимости от вашего (месяцев / лет) стажа ваш период уведомления будет (добавьте продолжительность). Следовательно, ваша работа в (добавить название компании) закончится (укажите дату).

Когда ваша работа заканчивается в связи с сокращением штатов, вам будет выплачиваться надбавка за увольнение (дополнительная сумма) в соответствии с вашим контрактом. Сумма представляет собой вашу заработную плату (добавленную продолжительность), основанную на ваших годах службы. Вы будете иметь право на невыплаченную заработную плату, если таковая имеется, а также на начисленные выплаты и выходное пособие до последнего дня работы.

Вы можете связаться с отделом кадров по любым вопросам или проблемам.

Спасибо за ваш ценный вклад в период работы в (добавить название компании).

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

10. Образец основного уведомления о прекращении службы

Давайте проверим основное уведомление о прекращении трудовых отношений как способ увольнения.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что вас увольняют с должности (добавить название должности), действующей с (дата добавления), из-за нехватки средств и / или отсутствия работы, которая потребовали этого увольнения.Срок увольнения бессрочный и должен считаться постоянным.

Мы заверяем вас, что ваше увольнение не является отражением вашей работы. Мы высоко ценим ваш вклад в эту организацию. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

Мы искренне сожалеем о ваших текущих проблемах, которые привели к увольнению. Мы желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

Эти образцы увольнительных писем помогут вам составить приятное увольнительное письмо для ваших сотрудников.В конце концов, цель должна состоять в том, чтобы сделать это разделение незаметным, плавным и приятным как для работника, так и для работодателя.

Незаконное прекращение действия

Да , во многих ситуациях. Общее правило в Калифорнии состоит в том, что сотрудники считаются нанятыми «по желанию», что означает, что они могут быть уволены работодателем в любое время, по любой причине или вообще без причины. Однако из правила «по желанию» есть важные исключения.Наиболее частыми исключениями из правила «занятость по желанию» являются:

• Устный или письменный договор (например, коллективный договор между профсоюзом и работодателем), в котором указывается, что работник не может быть уволен без «уважительной причины».
• «Подразумеваемый контракт», указывающий, что сотрудник не может быть уволен без «уважительной причины».
• Прекращение действия с нарушением определенной государственной политики, например закона о «разоблачении» или закона о борьбе с дискриминацией.
• Увольнение после разумного использования предложения работодателя о работе, когда работодатель знает, что работник был вынужден уволиться с другой работы, бросить учебу, приблизиться к работе и т. Д.взять новую работу.

«Веская причина» существует, когда работодатель имеет добросовестную деловую причину для увольнения сотрудника, например, увольнение по экономическим причинам или увольнение сотрудника из-за плохой работы.

Подразумеваемый контракт создается, когда все обстоятельства приема на работу, включая заявления и / или действия работодателя, заставляют «разумного» сотрудника полагать, что его или ее больше нельзя уволить «по желанию» и что работодатель вместо этого должен иметь «вескую причину» для увольнения сотрудника.

Не существует специальной формулы для определения наличия у вас подразумеваемого контракта, требующего «уважительной причины» для расторжения. Решая, существует ли подразумеваемый договор, суд может принять во внимание следующие доказательства:

• Проработал ли работник у работодателя много лет;
• Хорошие оценки производительности и благодарности;
• Повышение по службе, повышение заработной платы и бонусы;
• Заявления работодателя, заверяющие работника в том, что его или ее работа безопасна и будет продолжаться;
• Справочники для сотрудников или руководства для персонала, в которых конкретно указывается, какие нарушения требуют дисциплинарных мер или увольнения сотрудника;
• Справочники для сотрудников или руководства для персонала, описывающие систему «прогрессивной дисциплины», которой работодатель следует вместо увольнения работников «по желанию»;
• Является ли практика или политика работодателя дисциплинарными взысканиями или увольнением сотрудников только при наличии уважительной причины.

Если в вашем руководстве или справочнике по персоналу есть положение «по желанию», это веское доказательство против существования подразумеваемого контракта. Однако это может быть преодолено более сильными доказательствами подразумеваемого контракта (см. Выше).

Если на вас действует профсоюзный договор, вы, вероятно, защищены от увольнения без уважительной причины. Если вас уволили и вы считаете, что для вашего увольнения нет достаточных оснований, вам следует попросить профсоюз подать от вашего имени «жалобу» на работодателя.Принимая решение о том, подавать ли жалобу или передавать дело в арбитраж, ваш профсоюз должен справедливо представлять вас. Однако до тех пор, пока ваш профсоюз принимает разумные меры для расследования вашего дела, он может по закону принять решение не подавать вашу жалобу или обращаться в арбитраж, если сочтет, что ваше дело недостаточно обосновано.

Если вы подпадаете под действие профсоюзного договора, вы не можете обращаться в суд, если для этого требуется только толкование вашего договора. Дела, которые могут быть переданы непосредственно в суд, поскольку они не связаны с вашим контрактом, включают большинство нарушений государственной политики или закона, такие как дискриминация по признаку расы, пола или инвалидности.

Если вы обоснованно полагались на предложение о работе в ущерб себе (например, бросив другую работу, бросив школу, переехав ближе к работе, вложив деньги в оборудование или обучение, или понесшие другие расходы, разумно связанные с предложением о работе) , ваш работодатель может нести ответственность, если уволит вас до истечения разумного периода времени. В этом случае работодатель может быть должен вам деньги, чтобы компенсировать разумно потраченную вами сумму, а также расходы на поиск новой работы.(Если причитающаяся сумма составляет менее 7500 долларов, вы можете вернуть средства в суд мелких тяжб без адвоката.)

Многие законы штатов, федеральные и даже местные законы запрещают работодателям увольнять сотрудников из-за определенных форм дискриминации или репрессалий. Если ваше увольнение нарушает один из этих законов, вы можете обратиться в суд.

Прекращение действия может являться нарушением закона или государственной политики, если оно основано на:

• дискриминация по признаку расы, национального происхождения, пола, беременности, религии, инвалидности, возраста, семейного положения, сексуальной ориентации или гендерной идентичности.
• дискриминация или преследование за поиск разумного приспособления для инвалидности.
• дискриминации или мести за жалобу на дискриминацию или незаконное преследование или за подачу обвинения в дискриминации в государственный орган.
• дискриминация на основании тяжелого состояния здоровья, требующего отпуска.
• возмездие за отпуск по серьезному заболеванию.
• дискриминации или мести за травмы на работе или за подачу иска о компенсации работникам.
• возмездие за жалобу на безопасность на рабочем месте.
• возмездие за жалобу на нарушения заработной платы или за подачу иска о заработной плате.
• дискриминация или преследование за вступление в профсоюз или за участие в законной профсоюзной деятельности.
• возмездие за жалобу работодателю или государственному учреждению на незаконную деятельность работодателя.

Если вас уволили способом, который, по вашему мнению, нарушает закон или общественную политику, вы можете (в зависимости от ряда факторов, таких как размер работодателя) подать жалобу в государственное учреждение, которое специализируется на частный закон.На следующей странице перечислены наиболее распространенные нарушения закона или государственной политики, а также сведения о государственных или федеральных органах, принимающих жалобы. Позвоните в справочную службу или перейдите на сайт агентства, чтобы найти ближайший к вам офис.

Основание для прекращения	Агентство или агентства
Дискриминация или преследование (или преследование за жалобу на дискриминацию или преследование) на основании расы, национального происхождения, пола, беременности, инвалидности, возраста, религии, семейного положения, сексуальной ориентации или гендерной идентичности.	Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) (за исключением заявлений о сексуальной ориентации и гендерной идентичности) или Департамент справедливого найма и жилья Калифорнии (DFEH)
Дискриминация или преследование за поиск разумного приспособления для инвалидности	EEOC или DFEH
Дискриминация на основании тяжелого состояния здоровья, требующего отпуска	EEOC или DFEH. Министерство труда США
Меры пресечения за отпуск по болезни
Дискриминация или преследование за производственные травмы или за подачу иска о компенсации работникам	Калифорнийский апелляционный совет по компенсациям
Возмездие за жалобу на безопасность на рабочем месте	Департамент трудовых отношений Калифорнии, Отдел трудовых норм («Уполномоченный по вопросам труда»)
Возмездие за жалобу на нарушение заработной платы и рабочего времени или за подачу заявления о заработной плате	Уполномоченный по вопросам труда
Дискриминация или преследование за вступление в профсоюз или за участие в законной профсоюзной деятельности	Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB) для частных работников; Калифорнийский совет по связям с государственными служащими (PERB) для государственных служащих

[: ru] Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии.