Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Анна Михайленко

Руководитель отдела 1С Scloud

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен специальный документ. Также не предусмотрен и автоматический расчет сумм компенсации, нужно будет высчитывать ручным способом. Рассмотрим, как можно рассчитать сумму компенсации по неиспользованному отпуску во время увольнения сотрудника. Сначала произведем некоторые действия, а именно перейдем в справочник «Начисления»

 Создадим новый вид с названием, например, «Компенсация за отпуск».

• В разделе «НДФЛ» выберем пункт «Облагается» и в поле «Код дохода» укажем 4800 (Прочие доходы).

• В разделе «Страховые взносы» остановим выбор на виде «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

• В разделе «Налог на прибыль» отмечаем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и указываем статью.

• В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» указываем предпочтительный «Способ отражения.

Нажимаем «Записать и закрыть» и переходим к начислению и расчету за неиспользуемый отпуск. Оформляется через документ «Начисление зарплаты».

Обратите внимание, при увольнении сотрудника отражать окончательный расчет и компенсацию лучше отдельными документами.

Заполнение должно быть следующее:

• месяц начисления – указываем месяц и год, за который нужно рассчитать сотрудника;

• организация – если учет ведется по нескольким организациям, выбираем из справочника, если по одной – подставится автоматически;

• подразделение – можно оставить поле пустым.

Заполнение нижней части документа начинается с добавления сотрудника. При этом можно указать нескольких сотрудников.

Здесь в соответствующих колонках указываем:

• подразделение – где числится сотрудник/сотрудники;

• начисление – выбираем вид;

• результат – сумма начисления;

• код вычета – должен подставиться автоматически.

Результат НДФЛ высчитывается в автоматическом режиме. Если сотрудников несколько, то по нажатию на значок вопроса возле поля «Удержано» можно посмотреть расшифровку сумм по каждому сотруднику.

Документ формирует проводки по многим регистрам 1С:

Обратите внимание, на колонку «Дебет», по всем проводкам (кроме НДФЛ) отражается 26 счет, который был указан при создании начисления «Компенсация за отпуск».

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Алгоритм определения суммы компенсации на первый взгляд достаточно прост: сумма среднего дневного заработка за три последних полных месяца работы умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Если определение суммы среднего дневного заработка обычно не вызывает трудностей, то при расчете дней неиспользованного отпуска после изменения трудового законодательства нередко возникают вопросы.

Источник: “Финансовая газета”

С 1 января 2002 г. с вступлением в силу ТК РФ принципиально изменился порядок предоставления отпусков. В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако при определении количества дней отпуска зачастую допускаются ошибки.

Пример. Работник проработал в организации восемь месяцев и увольняется, не использовав отпуск. За какое количество дней ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из положений ТК РФ?

Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом ТК РФ не определено, как следует рассчитывать количество дней, за которые выплачивается эта компенсация. Если работник проработал 11 месяцев, то ему выплачивают полную компенсацию – за 28 календарных дней (продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ). В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. Для ее расчета нередко определяют количество дней в одном месяце, за которые следует выплачивать компенсацию: 28 дней делят на число месяцев в году (12). Полученные 2,33 дня умножают на число месяцев, проработанных работником до увольнения: 2,33 дня х 8 мес. = 19 дней. Таким образом, компенсация увольняющемуся работнику за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 19 дней.

Однако если за 11 рабочих месяцев положено 28 календарных дней отпуска, то за 8 месяцев – 20 дней: (28 х 8)/11 = 20 дней.

Таким образом, элементарный расчет показывает, что за один рабочий месяц, дающий право на отпуск, полагается не 2,33, а 2,55 дня отпуска.

Хотелось бы отметить, что в настоящее время еще встречаются ссылки на Правила об очередных или дополнительных отпусках, утвержденные Наркоматом труда СССР от 30.04.30 г. (в ред. от 6.12.56 г.). В частности, даются рекомендации по округлению сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, основанные на нормах, которые содержатся в п. 35 Правил. В данном пункте так описывается порядок исчисления сроков работы, дающих право на денежную компенсацию при увольнении: при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Получается, что, если работник успел отработать в счет очередного отпуска, например, 8 месяцев и 14 дней, в случае увольнения ему компенсацию рассчитают исходя из 8 месяцев работы, а если он отработал 8 месяцев и 16 дней, то компенсацию он получит уже за 9 календарных месяцев работы. В первом случае в невыгодном положении находится работник, так как он «недополучит» отпускные, а во втором – работодатель, так как он переплатит отпускные увольняющемуся работнику.

Применение отдельных положений указанных Правил в настоящее время нецелесообразно. В 1930 г. основной отпуск составлял 12 рабочих дней, т.е. приблизительно по одному дню за каждый месяц работы в году, и поэтому сроки работы менее половины месяца давали при округлении менее одного дня отпуска, а срок работы более половины месяца давал при округлении до полного месяца 1 день отпуска. Тогда округление срока работы по полного месяца было полностью оправданно. За годы, прошедшие со времени утверждения Правил, многое изменилось, в том числе и порядок предоставления отпускных.

Отпуск предоставляется уже в количестве 28 календарных дней, соответственно и алгоритм определения дней отпуска должен быть иным.

Применение расчета с коэффициентом 2,33 приводит к нарушению норм трудового права. При таком расчете получается, что надо отработать 12 месяцев, чтобы получить 28 дней отпуска, т.е. отпуск уже нельзя в данной ситуации назвать ежегодным. Слово «ежегодный» следует понимать как один раз в году, а не по истечении отработанного года.

Мы предлагаем другую методику расчета дней отпуска – исходя не из количества отработанных месяцев, а из количества дней, которые дают право на очередной отпуск. Такая методика позволит избежать погрешностей при исчислении дней отпуска. Кроме того, она достаточно проста в применении.

Как уже указывалось, в соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. можно составить следующую пропорцию: за 337 дней (365-28), дающих право на отпуск, включая выходные и праздничные дни, полагается 28 календарных дней отпуска; за 1 день, дающий право на отпуск, полагается «х» дней отпуска.

Таким образом, за 1 день, дающий право на отпуск, полагается 0,083 дня отпуска, т.е. 0,083 и будет являться тем коэффициентом, который следует использовать при расчете дней отпуска.

Данную цифру очень легко проверить. Если работник до увольнения отработал ровно 11 месяцев, число дней отпуска согласно данному расчету составит 28 дней, т.е. именно столько, сколько ему положено на основании ТК РФ: 337 дней х 0,083 = 28 дней.

Следует уточнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Таким образом, в рассмотренном примере (условно возьмем период с 1 мая по 31 декабря, т.е. 245 дней) работнику при увольнении будет положено не 19, а 20 дней отпуска:

245 дней х 0,083 = 20,335, т.е. по правилам округления 20 дней.

Если работник в текущем году уже использовал часть отпуска, то расчет количества дней отпуска несколько изменится: из дней, дающих право на отпуск, следует отнять ранее использованные дни отпуска. Затем после умножения на коэффициент 0,083 из полученной суммы нужно отнять использованные дни отпуска: (отработанные дни – использованные дни отпуска) х 0,083 – использованные дни отпуска.

Пример. Через 6 месяцев после приема на работу работнику по его заявлению был предоставлен 2-недельный отпуск (14 дней). Через 11 с половиной месяцев работы (351 день) работник написал заявление об увольнении. Чтобы начислить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при исчислении отпуска коэффициент 0,083 следует умножать не на 351 день, а на 337 дней, т.е. 351 день, уменьшенный на использованные дни отпуска (14 дней).

Таким образом, неиспользованные дни отпуска составят 14 дней:

0,083 х 337 – 14 = 14 дней.

Работник отработал 11 с половиной месяцев, из них 14 дней отпуска уже использовал в течение года. При увольнении ему положено 14 дней, что соответствует нормам ТК РФ. Получается, что при увольнении нужно рассчитать работнику денежную компенсацию исходя из 14 дней.

Логика такого алгоритма заключается в следующем: на дни, когда работник находился в оплачиваемом отпуске, не должен начисляться отпуск. Если бы в нашем примере не была сделана корректировка на количество использованных дней отпуска при расчете дней, дающих право на отпуск, получилось бы уже не 14, а 15 дней, что противоречило бы нормам ТК РФ: 351 день х 0,083 – 14 = 15 дней.

Следует разграничивать понятия «стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск» и «порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Дни отпуска включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но за дни нахождения в отпуске повторно отпуск начислять не следует.

Таким образом, дни отпуска исчисляются следующим образом:

1. Определяем количество дней отпуска, приходящихся на один день, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (коэффициент): 28 : 337 = 0,083.

2. Определяем общее количество дней отпуска, умножая этот коэффициент на дни, дающие право на отпуск, за минусом уже использованных дней отпуска.

3. Определяем количество дней отпуска, причитающихся работнику без учета использованных дней, вычитая из полученной цифры ранее предоставленные дни отпуска.

При расчете же по коэффициенту 2,55 дня отпуска за один месяц, дающий право на отпуск, следует делать перерасчет предоставленных ранее дней отпуска в месяцы.

Пример. Работник увольняется по истечении 9 месяцев работы в организации. В течение этих 9 месяцев (274 дня) работы им было за 2 раза использовано 8 дней отпуска (3 и 5).

При расчете с использованием коэффициента 2,55 количество дней ранее предоставленного отпуска нужно пересчитать в месяцы, т.е. 8 дней составят 0,27 месяца. Далее алгоритм определения количества дней неиспользованного отпуска будет выглядеть следующим образом:

2,55 х (9 месяцев – 0,27 месяца) – 8 дней = 14 дней.

По предложенной нами методике дни ранее использованного отпуска не надо пересчитывать в месяцы, и расчет будет выглядеть следующим образом:

0,083 х (274 – 8) – 8 = 14 дней.

Решение о том, какой метод расчета дней отпуска (с использованием коэффициента 0,083 и числа дней или коэффициента 2,55 и числа отработанных месяцев) должна принять сама организация.

Если в организации помимо основного отпуска предоставляются еще и дополнительные отпуска, целесообразно определять коэффициенты для расчета дней неиспользованного отпуска с учетом конкретного числа дополнительных отпусков. Коэффициент в этих случаях будет определяться следующим образом:

К= (28 дней + количество дней дополнительного отпуска) : (365 – 28 – количество дней дополнительного отпуска).

Пример. В организации помимо основного отпуска работникам предоставляется 12 дней дополнительного отпуска, т.е. в течение календарного года они могут уйти в отпуск на 40 дней. Соответственно, чтобы иметь право на такой отпуск, следует отработать в течение года 325 дней, включая праздники и выходные дни: 365 – 28 – 12. Тогда коэффициент, применяемый организацией при расчете дней отпуска, в том числе и неиспользованных при увольнении, будет равен 1,2:

К = (28 + 12) : (365 – 28 – 12) = 0,12.

Далее расчет неиспользованных дней отпуска при выплате работнику денежной компенсации предельно прост. Определяем число дней, отработанных работником в организации (включая выходные и праздничные дни) и умножаем их на полученный коэффициент. Если работник, например, устроился в организацию 27 июля 2004 г. , а уволился 7 октября, количество дней неиспользованного отпуска будет равно: [5 (июль) + 31 (август) + 30 (сентябрь) + 7 (октябрь)] х 0,12 = 8,76, т.е. 9 дней.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ – Кадровое Агентство г. Москва 

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

Особые случаи и нюансы

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

• Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
• Призыв в армию.
• Командирование в образовательном направлении.
• Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
• Выяснилась профнепригодность работника.

Бумажная работа

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

• если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
• сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
• если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
• если работника призвали на военную службу;
• если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФ	О дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФ	Право на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении? И если положено к основному отпуску еще дополнительные 7 дней их тоже брать во внимание?

Ответ

При увольнении работнику следует выплатить компенсацию не только за основной ежегодный отпуск, а и за все дополнительные отпуска, не использованные работником к дате увольнения.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал не меньше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ).

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация ( п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

 сокращения численности или штата работников организации;

 призыва на военную службу;

 признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

 с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;

 с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Вопрос из практики: как определить срок в полмесяца для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным 15 дням согласно статье 192 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 12 мая 2016 года. С 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, специалист по расчету зарплаты определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 12 мая 2016 года по 11 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 12 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней специалист также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

»

Отличная статья 0

Денежная компенсация за отпуск (разъяснение ст.ст.127, 140, 236, 392 Трудового кодекса РФ)

Вопрос-ответ: Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (например, отработано 5 месяцев), если сотрудник уволен переводом в другую организацию?

 

При переводе работника  по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю, трудовой договор с прежним работодателем прекращается и заключается новый трудовой договор с новым работодателем.

В соответствии со статьями 127 и 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора по любым основаниям, в день увольнения работника или в срок не позднее следующего дня после предъявления увольняемым работником требований о расчете ему должны быть выплачены все причитающиеся суммы, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, пропорционально отработанному рабочему времени.

Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.

Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных, либо обозначить срок, который работник должен отработать соответственно без оплаты.

Обоснованные денежные требования работника, в том числе о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, удовлетворяются в полном объеме, без ограничения срока.

В статье 236 Трудового кодекса РФ установлено, что при нарушении срока выплаты заработной платы, оплата отпуска и других выплат при увольнении, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с учетом уплаты процента. При отказе работодателя в добровольном порядке выплатить проценты, работник обращается в суд с исковым заявлением, но не позднее 1  года со дня расторжения трудовых правоотношений, как и в случае отказа в выплате компенсации. В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам суд может принять решение о его восстановлении. Однако, сложившаяся судебная практика показывает, что обращение в другие надзорные органы не всегда принимается во внимание в качестве уважительной причины (ст.392 ТК РФ).

 

Старший помощник прокурора

города Комсомольска-на-Амуре

 

советник юстиции                                                                              Е.В.Ткачук

Облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, в том числе, в связи с увольнением работника?

В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Согласно части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.

Статья 9 Закона № 212-ФЗ устанавливает перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

На основании пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в том числе:

– с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;

– с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением выплат за неиспользованный отпуск, не связанный  с увольнением работников.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ предусмотрена  аналогичная норма.

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, вне зависимости от того, связана она  или нет с увольнением работника, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Как при увольнении считается продолжительность неиспользованного отпуска

Минтруд разъяснил, как при увольнении работника считается количество дней неиспользованного им отпуска.

В письме № от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 ведомство отмечает, что по нормам статьи 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Так, если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск – 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Вместе с тем в ТК РФ нет общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Им компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В отношении выплат работникам, которые отработали до увольнения от 2 до 11 месяцев, по мнению Минтруда, надо руководствоваться принципом пропорциональности. Он закреплен в действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССК 30.04.1930.

В данной норме установлено, что когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Соответственно, количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке:

1. Определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника. Для этого продолжительность отпуска, положенного за полный год работы, делится на 12 месяцев и умножается на количество месяцев, включенных в стаж.

Округление полученных в данном случае показателей законодательством не предусмотрено. Однако организация может округлить полученное дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска в пользу работника.

Также эти правила устанавливают, что полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна выплачиваться:

• работникам, проработавшим в компании не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
• работникам, проработавшим свыше 5,5 месяцев в году, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов, а также по некоторым другим причинам.

БУХПРОСВЕТ

По письменному заявлению работника все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться последний день отпуска.

При истечении срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Днем увольнения в этом случае также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. Однако работник может отозвать заявление, если на его место уже не приглашен другой человек (ст. 127 ТК РФ).

КС разъяснил, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

История дела

Михаил Данилов был главным научным сотрудником Института теоретической и экспериментальной физики и в 2015 году уволился. При увольнении работодатель не выплатил ему компенсацию за неиспользованные отпуска за период с 1997 по 2012 год, а потому он решил взыскать деньги в судебном порядке. Безуспешно: суды решили, что по требованиям о взыскании такой компенсации срок обращения в суд составляет 21 месяц с момента окончания того года, за который работнику должен был быть предоставлен отпуск. Из них 18 месяцев – это предельный срок предоставления неиспользованного отпуска, предусмотренный Конвенцией Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», и еще три месяца – срок для обращения за судебной защитой, установленный ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса. А это значит, что истец мог обратиться в суд в течение трех месяцев со дня истечения 18-месячного периода, в течение которого у него было право на предоставление неиспользованного отпуска – то есть не позднее 2014 года.

Процесс

В похожей ситуации оказались руководители компании «Делойт и Туш СНГ», которые при увольнении потребовали компенсацию неотгулянного отпуска за период с 2004 года по 2016 год. Суды взыскали с их бывшего работодателя лишь часть заявленных требований – только за 21 месяц, предшествовавший дню их увольнения. 

КС: суды ошибочно посчитали сроки

Норма Конвенции, которая устанавливает 18-месячный срок, в течение которого работнику во всяком случае должна быть предоставлена оставшаяся часть не использованного своевременно отпуска, по своему характеру является гарантийной нормой, указал КС. Она предназначена для обеспечения права на отпуск путем его использования лишь для тех работников, которые продолжают трудиться, и «по своему буквальному смыслу не рассчитана на применение к увольняющимся или уже уволенным работникам».

Истечение 18-месячного срока не может влечь за собой прекращение права уволенных работников на соответствующую часть отпуска и невозможность получения денежной компенсации взамен неиспользованных дней отпуска, решил Конституционный суд.

«Положения Конвенции не затрагивают право работника на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении и не ограничивают срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о ее взыскании», – Конституционный суд.

По действующему законодательству у работника есть право на взыскание компенсации за неиспользованный отпуск в судебном порядке вне зависимости от времени, которое прошло с момента окончания рабочего года, за который должен быть предоставлен не использованный полностью либо частично отпуск, заключил КС. При этом обращаться в суд все равно нужно вовремя – в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора. 

Дела заявителей подлежат пересмотру.

Постановление Конституционного суда от 25 октября 2018 года № 38-П.

Закон об отпусках штата Миннесота и анализ соответствия кадровым требованиям

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска – даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНЫЙ отчет персонала о «Критическом ведении кадрового учета». Этот эксклюзивный специальный отчет охватывает записи о приеме на работу, трудовые отношения, записи о прекращении трудовых отношений, судебные споры, проблемы с электронной информацией, советы по улучшению ведения учета и список требования законодательства Загрузить сейчас

Выплата отпуска при увольнении Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

В Миннесоте работодатели должны оплачивать заработанный отпуск в соответствии с условиями любого соглашения с сотрудниками, например, коллективного договора или справочника для сотрудников.Закон определяет «надбавку к заработной плате» как включающую отпускные ( MN Stat. Sec. 181.74, subd. 2 ).

Когда работник увольняется с работы, вопрос об оплате отпуска будет зависеть от того, что работодатель установил в качестве требований для получения отпуска. Если работник выполнил квалификационные требования и накопил отпуск, но не использовал его, при увольнении ему должна быть выплачена заработная плата за время.

Согласие на оплату…

Должен ли я выплатить своим сотрудникам заработную плату за отпуск при увольнении?

Несколько раз в месяц другой клиент спрашивает, нужно ли ему оплачивать начисленные отпускные увольняющимся сотрудникам. Ответ всегда: «Это зависит от обстоятельств». Это зависит от двух вещей. Первое и самое важное, это зависит от того, есть ли у компании письменная политика в справочнике для сотрудников или в отдельном трудовом договоре, который регулирует ситуацию.Во-вторых, это зависит от действующего законодательства государства, в котором работает работодатель. Согласно законодательству Мэриленда, ситуация регулируется политикой работодателя при условии, что политика была доведена до сведения сотрудника в письменной форме во время приема на работу. Например, если компания сообщает своим работникам, что использованный отпуск будет утерян или конфискован при увольнении, тогда работник не будет иметь права требовать его. Однако, если нет письменной политики, регулирующей ситуацию, компания должна выплатить сотруднику денежную стоимость любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником.Законы Пенсильвании и Вирджинии ничего не говорят по этому поводу. Дополнительные льготы, такие как отпускные, не требуются, и компании могут свободно разрабатывать свою собственную политику в отношении таких дополнительных льгот. Таким образом, письменная политика компании определяет, будет ли сотруднику выплачиваться накопленный отпуск при отбытии. Не существует положения по умолчанию, которое требовало бы от работодателя оплаты начисленного отпуска после увольнения сотрудника, как в Мэриленде. Работодатели должны ознакомиться со своей письменной политикой в ​​отношении отпуска и соответствующим образом ей следовать.Было бы разумно иметь политику, которая гласит: «Только сотрудники, уволившиеся из компании с хорошей репутацией после предоставления соответствующего письменного уведомления, получат неиспользованную начисленную отпускную. Во всех остальных случаях сотрудники лишаются всех начисленных отпускных ». Если вы все еще не уверены, нужен ли вам полис, подумайте о сотруднике, которого увольняют из-за плохой работы, незаконного присвоения средств, лжи в заявлении о приеме на работу или запугивания, и решите, следует ли «вознаграждать» именно этого человека. с выплатой отпуска, потому что у вашей компании не было письменной политики, которая решала бы эту проблему.

О КОМПАНИИ OFFIT KURMAN

Offit Kurman – одна из самых быстрорастущих юридических фирм с полным спектром услуг в Среднеатлантическом регионе. Имея более 135 юристов, предлагающих полный спектр услуг практически во всех юридических категориях, фирма имеет хорошие возможности для удовлетворения потребностей динамично развивающихся предприятий и людей, которые владеют ими и управляют ими. Наши одиннадцать офисов обслуживают индивидуальных и корпоративных клиентов в Вирджинии, Вашингтоне, округ Колумбия, Мэриленде, Делавэре, Пенсильвании, Нью-Джерси и Нью-Йорке.В Offit Kurman мы являемся самыми надежными юридическими консультантами наших клиентов, профессионалами, которые помогают максимизировать и защищать ценность бизнеса и личное богатство. В каждом взаимодействии мы неизменно поддерживаем доверие наших клиентов, оставаясь сосредоточенными на продвижении их целей и достижении их целей эффективным образом. Доверие, знания, уверенность – в партнере, это прекрасно.

Вы можете связаться с Оффитом Курманом через наш блог, Facebook, Twitter, Google+, YouTube и страницы LinkedIn. Вы также можете подписаться на получение ежемесячного информационного бюллетеня «Правовые вопросы» от Офита Курмана, охватывающего широкий спектр юридических и корпоративных информационных материалов.

MARYLAND | ПЕНСИЛЬВАНИЯ | ВИРДЖИНИЯ | НЬЮ-ДЖЕРСИ | НЬЮ-ЙОРК | ДЕЛАВЭР | ВАШИНГТОН, округ Колумбия

Получу ли я зарплату в случае увольнения?

Когда работа заканчивается, независимо от того, увольняетесь ли вы по собственному желанию или насильно увольняете, мы все хотим быть уверены, что нам выплачивают всю заработную плату и компенсацию, которые нам причитаются, прежде чем мы уволимся. Но когда работа заканчивается, что происходит с заработанными отпускными, которые вы никогда не использовали? В Кентукки в некоторых случаях заработанная отпускная может считаться «заработной платой», и вы можете иметь право на эту отпускную по окончании вашей работы.

Согласно опросу 2017 года, проведенному Министерством статистики труда США, 76% сотрудников частных компаний получают оплачиваемый отпуск. После одного года работы работники получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска в год. По прошествии 5 лет работники получали в среднем 15 оплачиваемых рабочих дней. Рабочим давали в среднем 17 дней после 10 лет и 20 дней после 20 лет. В зависимости от того, где вы попадаете в этот спектр, вы можете отказаться от значительного количества оплачиваемых отпускных дней и, соответственно, значительной суммы денег по окончании работы.К счастью, по крайней мере, в Кентукки есть некоторые ситуации, когда вы имеете право на выплату заработанных отпускных дней, когда ваша работа закончится.

Закон Кентукки о заработной плате и часах требует, чтобы все работодатели выплачивали всю «заработную плату или заработную плату», когда работник увольняется с работы. См. KRS 337.055 Фактически, после того, как работник уволен с работы, работодатель должен полностью выплатить работнику в следующий обычный день зарплаты или в течение 14 дней после увольнения, в зависимости от того, что произойдет последним.Итак, что по закону считается заработной платой и окладом, и включают ли они отпускные? Согласно Закону о заработной плате штата Кентукки, заработная плата составляет:

.

«любая компенсация, причитающаяся работнику в связи с его или ее занятостью, включая заработную плату, комиссионные, оплачиваемые отпускные, сверхурочную работу, выходное пособие или увольнение, заработанные бонусы и любые другие аналогичные преимущества, согласованные работодателем и работником, или предоставляется сотрудникам в качестве установленной политики ».

Итак, закон штата Кентукки требует, чтобы ваш работодатель выплачивал все обязательные отпускные по окончании вашей работы.Однако Верховный суд Кентукки постановил, что «ни один закон Кентукки не требует, чтобы работодатель компенсировал работнику накопленное время отпуска… Нет неотъемлемого права ни на отпуск, ни на оплату неиспользованного отпуска». Далее Суд признал, что «отпускные – это исключительно вопрос договора между работодателем и работником».

На основании толкования Верховным судом Кентукки Закона Кентукки о заработной плате и часах, в частности 337.055 и 337 KRS.010, вы имеете право на выплату начисленных отпускных по окончании работы только в том случае, если ваш работодатель ранее согласился с такой практикой. Политики в справочнике работодателя или даже просто установленного обычая может быть достаточно, чтобы вызвать это обязательство по выплате накопленного времени отпуска. Однако нередко можно увидеть условия, налагаемые на выплату отпускных – например, эти выплаты часто доступны только сотрудникам, уволенным не по какой-либо причине.

КОРОТКИЙ ОТВЕТ: Имею ли я право на получение начисленной отпускной, если меня уволят или я уйду в отставку?

Может быть.Все зависит от того, есть ли у вашего работодателя политика выплаты начисленных отпускных. Даже если эта политика не закреплена в справочнике для сотрудников или в трудовом договоре, вы все равно можете иметь право на отпускные, если это стандартная практика вашего работодателя – выплачивать отпускные при увольнении сотрудника.

Если вы считаете, что вам отказали в оплачиваемом отпуске, начислили отпускные или какой-либо другой вид оплаты на вашей работе, обратитесь к юристу по заработной плате и почасовому обслуживанию в Abney Law и назначьте бесплатную консультацию сегодня.Каждый имеет право на справедливую оплату за справедливый рабочий день.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении

Выплата последней заработной платы

Сотрудникам, уволившимся с работы, должна выплачиваться обычная заработная плата или заработная плата до последнего дня работы.

Оплата начисленного оплачиваемого свободного времени (PTO)

Сотрудникам Фонда исследований оплачивается накопленный отпуск продолжительностью не более 30 дней после увольнения.

Оплата за накопленный отпуск не будет производиться до периода выплаты заработной платы после прекращения или уведомления о прекращении, в зависимости от того, что наступит позже.

В филиалах кампуса следует взимать плату за накопленный отпуск и выходное пособие при увольнении в счет удерживаемой суммы GL университетского городка путем ввода элемента единовременного дохода (Vac Pay Term или Sev Pay), используя соответствующий вид расходов из списка ниже:

Выплата за начисленный оплачиваемый отпуск вместо заработной платы

Рабочие места со стандартной рабочей неделей 37.5 часов, которые выбрали для предоставления оплачиваемого свободного времени вместо заработной платы работнику, не освобожденному от уплаты налогов, за неповоротную часть любого рабочего времени, превышающего 37,5 часов в течение данной недели, должны оплатить работнику любое такое неиспользованное время, когда сотрудник увольняется из исследования Фонд трудоустройства.

Платеж должен быть:

• начислено на вознаграждение, из которого работник увольняется.
• включены в итоговую зарплату.
• производится по ставке, действующей на момент выплаты.

  Если спонсор не может или не желает производить платежи за неиспользованное время, место деятельности должно это сделать.

  Примечание: Сотрудникам должна быть выплачена оплата за любое такое неиспользованное время, когда прекращается их назначение по учетной записи, даже если они переводятся на другую учетную запись и продолжают работать в Исследовательском фонде. Ответственность не может быть перенесена на другую учетную запись.

  Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске вместо заработной платы см. Оплачиваемый выходной вместо заработной платы.

Выходное пособие

Когда административные должности в Исследовательском фонде упраздняются в рамках утвержденной программы сокращения штатов, сотрудники могут иметь право на выходное пособие.

Обязанности

Рабочие места

Операционный менеджер Исследовательского фонда отвечает за

• обеспечение своевременного получения уволенными сотрудниками всей регулярной заработной платы, начисленных пособий и выходных пособий, причитающихся им
  .

История изменений

• 18 октября 2006 г. – Удалены ссылки на EPSS; добавлена ​​ссылка на документ «Обработка переплат».
• 29 сентября 2003 г. – Добавлена ​​информация о порядке обработки начисленных отпускных и выходных пособий.
• 2 декабря 2003 г. – Пересмотрено для ссылки на Политику выплаты выходных пособий.

Обратная связь
Был ли этот документ ясным и понятным? Пожалуйста, отправьте свой отзыв на webfeedback @ rfsuny.орг.

Авторские права © 2011 г. Исследовательский фонд Государственного университета Нью-Йорка

Должны ли работодатели оплачивать неиспользованные дни отпуска?

В Соединенных Штатах 52% работников не полностью используют отведенные им дни отгрузки, в результате чего у многих работодателей остается плавающий остаток неиспользованного свободного времени. Что делать, если сотрудник увольняется до того, как исчерпал все свои выходные дни, несут ли работодатели ответственность за выплату этого остатка?

Обязаны ли работодатели по закону выплачивать PTO, когда сотрудник увольняется из компании?

Не существует федеральных законов, обязывающих работодателей выплачивать отпускной отпуск при увольнении сотрудника.Однако существуют законы штата, которые устанавливают требования к выплате PTO. Другими словами, работодатели обязаны выплачивать PTO только в том случае, если они обещали сделать это в трудовом договоре или работали в штате, который регулировал выплаты PTO.

Проверьте, регулирует ли ваш штат выплату PTO.

При оценке законов о выплатах PTO в вашем штате рассмотрите следующие вопросы:

1. Сколько я должен выплатить за неиспользованный ВОМ? В вашем штате может потребоваться полная выплата, отказ от выплаты или частичная выплата неиспользованной PTO при расторжении.
   
2. Если у меня есть удаленные сотрудники, работающие в другом штате, чем штаб-квартира моей компании, в каком штате применяются законы о выплатах PTO? Работодатель несет ответственность за выплату PTO только в том случае, если уволенный сотрудник проживает в штате, который требует этого. Например, рассмотрим работодателя, который живет и работает дома в Калифорнии и работает в компании со штаб-квартирой в Теннесси. Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный PTO; Теннесси нет. Поскольку сотрудник проживает в Калифорнии, будет применяться закон Калифорнии, и работодатель будет нести ответственность за выплату PTO удаленному сотруднику.
3. Какую ставку я использую при расчете выплаты PTO? Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали PTO по ставке оплаты работника при увольнении. Другие позволяют работодателям выплачивать PTO по ставке оплаты на момент начисления PTO. Почему имеет значение ставка заработной платы? Сотрудник может заработать на момент увольнения больше денег, чем он имел на момент начисления PTO, что может повлиять на размер задолженности сотруднику.

Что произойдет, если работодатель не соблюдает правила?

Если организация нарушает правила штата, регламентирующие ВОМ, работодатель будет соблюдать правовые стандарты этого штата.Они могут отличаться. Если работодатель обязуется выплатить PTO в трудовом договоре, но не выплачивает PTO при расторжении, для оценки этого случая будут использоваться стандарты договорного права.

Нет никакого риска судебного иска, если работодатель ранее не обещал предложить PTO или если работодатель увольняет удаленного сотрудника, который проживает в штате, который регулирует выплаты за отпуск. Если работодатель решает предложить сотрудникам PTO, ему просто необходимо понимать и соблюдать правила выплаты выплат в своем штате.

Проверяйте свою политику в отношении PTO, чтобы сэкономить деньги и оставаться конкурентоспособными Политика

в отношении PTO требует регулярного пересмотра, чтобы компании оставались конкурентоспособными, соблюдающими нормативные требования и платежеспособными. Независимо от того, полностью ли переработаны льготы вашей организации в свободное от работы время или просто изменяются кое-где, HR должен рассмотреть возможность регулярных аудитов и обновлений политики PTO организации.

Используйте следующий шаблон, чтобы сообщить о любых изменениях в вашем пособии по отпуску.

Мэриленд вносит поправки в закон о заработной плате, чтобы подтвердить, что накопленный отпуск не нужно оплачивать при увольнении

Как сообщалось ранее, в августе 2007 года Специальный апелляционный суд Мэриленда постановил в деле Catapult Technology, LTD против Paul Wolfe , что начисленные отпускные представляют собой «заработную плату», которая выплачивается сотрудникам при увольнении, независимо от какой-либо политики иначе. Хотя решение не было опубликовано и, следовательно, имело ограниченные полномочия в качестве прецедента, Министерство труда, лицензирования и регулирования штата Мэриленд («DLLR») приняло решение в своем опубликованном руководстве «Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и занятости».В частности, в DLLR указано:

Когда работник заработал или накапливал отпуск в обмен на работу, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск после увольнения, независимо от политики работодателя или языка в справочнике для сотрудников.

Раньше DLLR считала, что право работника на неоплачиваемый отпуск зависит от политики работодателя.

Решение по делу Catapult стало огромным благом для коллегии истцов и обязывало работодателей нести ответственность до трехкратного ущерба в соответствии с Законом штата Мэриленд о выплате и сборе заработной платы (MWPCL), если они не выплатили увольняющимся работникам их накопленный отпуск, в частности после того, как DLLR пересмотрела свое руководство.В соответствии с MWPCL работодатель подлежит двойному или тройному ущербу, если суд установит, что не было «добросовестного» спора относительно права работника на получение заработной платы.

Однако довольно быстро Генеральная ассамблея Мэриленда приняла чрезвычайный закон о внесении поправок в MWPCL, предусматривающий, что накопленный отпуск не нужно оплачивать при увольнении, если у работодателя есть письменная политика, предусматривающая это, и эта политика была предоставлена. сотрудникам в то время, когда они приступили к работе.Губернатор О’Мэлли одобрил закон, который задним числом применяется к сотрудникам, уволенным после 1 ноября 2007 года, когда DLLR опубликовала свое руководство, приняв решение суда по делу Catapult . В «Бюджетной и политической записке», подготовленной в связи с законодательством, четко указано, что цель закона – устранить последствия решения Catapult .

После вступления в силу нового закона DLLR снова пересмотрела Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и занятости.Теперь в положении, регулирующем отпуск, говорится:

.

Заработная плата и компенсации – неиспользованный отпуск при увольнении? Это к оплате? Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу. Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет претендовать на него. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным работником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости оставшегося неиспользованного заработанного отпуска, при условии, что его можно было использовать иным образом. (выделение в оригинале).

Поправка – очень хорошая новость для работодателей. По сути, новое законодательство восстановило MWPCL до состояния, существовавшего до Catapult , с пояснением, что политика работодателя, запрещающая выплату отпускных отпусков, должна быть оформлена в письменной форме и должна быть доведена до сведения сотрудников при их приеме на работу. Политики в справочнике для сотрудников будет достаточно.

Следует отметить, однако, что работодатели могут по-прежнему сталкиваться с претензиями от сотрудников, уволившихся до 1 ноября 2007 г. и не получивших заработной платы за накопленный отпуск.Новое законодательство оставляет открытым вопрос о том, считались ли отпускные «заработной платой» до ноября 2007 года. Учитывая, что руководство DLLR до ноября 2007 года гласило, что отпуск оплачивается только в том случае, если это предусмотрено политикой работодателя, и с учетом того, что решение Catapult был неопубликован, можно утверждать, что сотрудники, уволенные до ноября 2007 г., не имеют права на оплату накопленного отпуска.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно новых решений и их применимости к вашим сотрудникам, обращайтесь к Джеффри Дж.Pargament по телефону (202) 775-0707 или по электронной почте [email protected].

Оплата начисленного отпуска при увольнении – дневная смена

Ранее в этом месяце мы обсудили круг вопросов, которые могут возникнуть в связи с увольнением сотрудника перед работодателем. Одна из наиболее часто используемых тем в этом блоге связана с накопленным отпуском, отпуском по болезни, отпуском по болезни и другими банками отпусков, и, в частности, что делать с этими банками отпусков при расторжении.Как я уже упоминал, в федеральном законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ничего не говорится о том, что делать с накопленным отпуском, но в применимом штате может и не быть.

Законы штата обычно попадают в одну из трех групп:

1. Работодатели должны платить служащим за накопленный неиспользованный отпуск вместе с окончательной оплатой;
2. Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что это практика работодателя; или
3. Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Слово «оставить» выше делает много работы. Компании все чаще присваивают разные названия отпускам или отпускам по болезни и ввели концепции от PTO до гибкого времени до плавающих отпусков. Эти гибридные отпускные банки предлагают большую гибкость для работодателей и сотрудников, но они могут усложнить вопрос, который мы исследуем здесь: что делать с этими отпускными банками, когда сотрудник увольняется из бизнеса. Не каждый штат усложняет жизнь работодателям. В 2007 году Верховный суд Миннесоты принял решение по делу Lee v.Fresenius Medical Care, Inc. , что в соответствии с законодательством Миннесоты, независимо от того, причитаются ли такие льготы, как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорная». Мой , штат Индиана, такой же: выплачивает ли работодатель PTO – это вопрос политики работодателя или условий CBA.

Однако правила становятся немного сложнее в других штатах, например, Иллинойс или Калифорния . В обоих штатах есть законы о выплате заработной платы, требующие от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и оплачиваемый отпуск» или «закрепленный отпуск»? Давайте сначала откажемся от очевидного вопроса: нет, вы не можете просто называть «отпуск» PTO или «личным временем» и избегать действия этих законов.Даже создание отдельных банков отпусков для «отпусков» и чего-то еще может не избежать этих ошибок закона штата. В таких состояниях ваш анализ должен начинаться с того, как ваши сотрудники могут использовать рассматриваемый отпуск. Это, а не ярлык, на котором вы даете отпуск, часто определяет, нужно ли вам его выплачивать.

Давайте посмотрим на Иллинойс. В соответствии с положениями Закона штата о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков, если они четко сообщают о своей политике сотрудникам и предоставляют им «разумную возможность воспользоваться отпуск.” 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако WPCA устанавливает другие правила расторжения. Согласно WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ». Если у вас возникли проблемы с согласованием этих двух правил, подумайте об этом так: если вы увольняете сотрудника, пока у него еще есть отпуск, вы не предоставили ему «разумную возможность» его использовать.

Имя, которое вы даете своему отпускному банку, здесь не имеет значения. Если вы называете свой отпуск «личными днями», а не «отпуском», правила, скорее всего, все равно будут действовать. Департамент безопасности занятости штата Иллинойс издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого отпуска», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни.” 56 Ill. Admin. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, правила штата Иллинойс будут рассматривать банк отпусков по «личным часам» как «заработанный» (и, следовательно, подлежащий компенсации при увольнении) для целей Закона, то есть вы должны оплатить отпуск при увольнении или создать потенциальное требование заработной платы. Что кажется важным в Иллинойсе, так это то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если сотрудники имеют это абсолютное право, штат Иллинойс, скорее всего, будет считать отпуск «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, которые накладывают ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск в целях соблюдения эти уставы. В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете нести ответственность в соответствии с еще более строгими законами о выплате заработной платы пешеходам.