Заявление на увольнение по собственному желанию форма: Заявление на увольнение в печатной форме
Заявление на увольнение в печатной форме
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на увольнение в печатной форме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Заявление на увольнение в печатной формеСудебная практика: Заявление на увольнение в печатной форме Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2015 год: Статья 80 “Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 80 ТК РФ, законодательством предусмотрены разные основания увольнения при наличии согласия работника прекратить трудовые отношения. Форма заявления об увольнении законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков.
“Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника”
(Чистякова Л.В.)
(“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2019)Форма заявления об увольнении законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме. Заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения и по каким основаниям, а также дату, при наступлении которой трудовой договор расторгается.
Электронная форма заявления об увольнении по собственному желанию Coleman Services
Маурэр Евгения (Ассистент юридического отдела Coleman Services)
В современном мире технологии не стоят на месте и все чаще и чаще документы направляются и согласуются в электронной форме. Не обошло это стороной и трудовые отношения. Нередко можно услышать, что работник направил своему руководителю заявление на отпуск по электронной почте или согласовал новый график работы в электронной переписке. Обычно с такими документами не возникает вопросов, и они не создают конфликтных ситуаций между работником и работодателем. Но как быть, если работник направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию по электронной почте и требует его уволить? Должен ли работодатель уволить работника или необходимо настаивать на получении от работника оригинала заявления об увольнении? Попробуем ответить на этот вопрос.
Обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс РФ). Часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ закрепляет право работника расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Как видим, заявление об увольнении обязательно должно быть подано в письменной форме, устно сообщить о своем желании уволиться (в разговоре с начальником или просто позвонив в отдел кадров) нельзя. Но при этом возникает вопрос: а что именно будет являться письменной формой заявления об увольнении?
В ситуации, когда работник лично приносит работодателю заявление об увольнении, спорных моментов о соблюдении его письменной формы не возникает. Также не возникает вопросов при направлении работником оригинала заявления об увольнении заказным письмом по почте. Однако, что делать, если работник сообщил о своём желании уволиться другим способом? Например, существует практика направления работодателю телеграммы с просьбой об увольнении. Только при этом необходимо подтверждение факта подачи телеграммы непосредственно самим работником. Московский городской суд пояснил в своем Апелляционном определении от 06 июня 2014 года по делу № 33-13698/14, что телеграмма может рассматриваться в качестве заявления об увольнении, только если она содержит фамилию лица, от имени которого данная телеграмма направлена, а также отметку работника почтовой службы об удостоверении личности отправителя (так называемая «заверенная» телеграмма). В таком случае, не возникает сомнений в достоверности волеизъявления работника на расторжение трудового договора по его инициативе.
Рассмотрим другую ситуацию: работник подал заявление об увольнении, но через пару дней забрал оригинал своего заявления, а работодатель его все равно уволил на основании копии заявления работника об увольнении. Будет ли данное увольнение законным?
В Апелляционном определении Московского областного суда от 24.03.2014 года по делу № 33-6364/2013 суд отметил, что копия заявления работника об увольнении, в отсутствии оригинала такого заявления, не подтверждает надлежащим образом выраженное волеизъявление работника на прекращение трудового договора и не может являться основанием для увольнения.
Рассмотрим вариант с направлением заявления об увольнении по электронной почте. Что делать если работник направил электронное письмо с заявлением об увольнении своему руководителю, работника уволили, а потом данный работник обратился в суд с требованием признать увольнение незаконным, ведь оригинал заявления об увольнении работник работодателю не предоставлял? На чью сторону встанет в такой ситуации суд?
В частности, Приволжский районный суд города Казани в своем решении от 02 августа 2018 года по делу № 2-4601/2018 признал, что увольнение работника, направившего работодателю заявление об увольнении по электронной почте, было законным. При принятии такого решения суд исходил из установленного в ходе судебного разбирательства факта, что работник собственноручно написал заявление об увольнении и сам направил его по электронной почте работодателю, то есть работник действительно имел намерение уволиться.
С учетом этого суд пришел к выводу, что письменная форма заявления была соблюдена. Схожий вывод был сделан Судебной коллегией по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа при рассмотрении дела № 33-886/2015. В Апелляционном определении от 03 марта 2015 года судебная коллегия признала допустимым направление заявления об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты, акцентируя внимание на том, что Трудовым кодексом РФ не установлен способ направления работодателю заявления об увольнении.В тоже время, существует судебная практика, когда заявление об увольнении, направленное по электронной почте, не рассматривалось как поданное в письменной форме. Так, в Апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 22 января 2014 года по делу № 33-187/2014 суд указал, что только подписание электронного документа квалифицированной электронной подписью позволило бы рассматривать поданное работником по электронной почте заявление об увольнении как полноценный документ, свидетельствующий о намерении работника расторгнуть трудовой договор.
Таким образом, суды по-разному рассматривают вопрос соблюдения письменной формы заявления об увольнении при направлении заявления по электронной почте. При этом у работодателя будет больше шансов отстоять законность увольнения по электронному заявлению, если такое заявление будет подписано квалифицированной электронной подписью либо, при отсутствии на заявлении электронной подписи, в суде будет установлено, что работник собственноручно написал заявление об увольнении и отправил его работодателю по электронной почте.
Подводя итог, стоит отметить, что соблюдением письменной формы заявления об увольнении будет являться:
- передача работодателю подписанного работником оригинала заявления об увольнении – лично или путем направления по почте;
- направление работником работодателю «заверенной» телеграммы, содержащей заявление работника расторгнуть трудовой договор;
- направление работником работодателю заявления об увольнении по электронной почте, при условии подписания заявления электронной квалифицированной подписью работника.
При использовании иных способов подачи заявления об увольнении, как показывает судебная практика, всегда остается риск, что увольнение работника может быть признано незаконным, и работник в этом случае будет восстановлен в прежней должности.
Увольнение по собственному желанию, образец заявления на увольнение
В соответствии со ст. 38 КЗоТ работник имеет право в любой момент времени прекратить трудовые отношения с работодателем и по собственному желанию уволится, то есть расторгнуть трудовой договор. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить работника в установленном трудовым законодательством порядке. Единственным условием для увольнения по собственному желанию является заявление, оформленное в письменном виде, в котором работник за 2 недели до события предупреждает работодателя о желании расторгнуть трудовые отношения.
Это так называемое увольнение по собственному желанию без уважительной причины с отработкой.
Если же у работника есть одна из важных причин, приведенных ниже, работодатель должен оформить расторжение трудового договора именно в тот срок, который называет работник.
Уважительные причины, по которым работник может уволиться без отработки:
- Смена места жительства (в том числе переезд в другой населенный пункт, город, улицу), что делает невозможным продолжение работы из-за большого расстояния до места работы или отсутствия транспорта. Чтобы уволиться день в день по этой причине, работник должен подтвердить свой переезд документально (например, предоставить справку о регистрации по новому месту жительства).
- Перевод мужа или жены на другую работу, в связи с которым меняется его / ее место работы. Например, работник вынужден переезжать в другой населенный пункт, чтобы возглавить структурное подразделение предприятия, с которым у него заключен трудовой договор. В таком случае для увольнения день в день муж или жена такого работника должны предоставить справку о переводе, выданную работодателем супруга / супруги по месту его / ее работы.
- Зачисление в образовательное учреждение. Если работник вступил в учебное заведение на дневную форму обучения (вид, тип, уровень аккредитации и форма собственности учреждения значения не имеют), он может пожелать уволиться без двухнедельной отработки. Чтобы расторжения трудовых обязанностей было правомерным, работник должен предоставить документальное подтверждение своего поступления – справку (вызов) учебного заведения.
- Отсутствие возможности проживать в соответствующей местности по состоянию здоровья. Если окружающая среда негативно влияет на состояние здоровья работника, и это документально подтверждено медицинским заключением, он может пожелать уволиться без отработки для немедленного выезда из такой местности.
- Беременность. Независимо от срока беременности, а также от сложности ее протекания работница имеет право уволиться по собственному желанию без отработки. Уважительную причину нужно документально подтвердить справкой из медицинского учреждения, в котором работница стоит на учете.
- Уход за ребенком (до 14 лет) или ребенком-инвалидом. Никакого документального подтверждения, кроме свидетельства о рождении ребенка до 14 лет или удостоверение или медицинской справки о статусе ребенка-инвалида, предоставлять не нужно, чтобы уволиться без отработки двух недель.
- Уход за больным членом семьи, с которым работник совместно проживает, имеет общий быт и общие права и обязанности. Чтобы уволить работника день в день по этому основанию, последний должен предоставить работодателю соответствующее медицинское заключение.
- Уход за инвалидом I группы, причем работник может не быть родственником лица, которое нуждается в уходе. Увольнение без отработки по этой причине возможно, если работник предоставит документальное подтверждение статуса лица (удостоверение, медицинское заключение, выписка из акта осмотра медицинской комиссии).
- Выход на пенсию. Если работник достиг пенсионного возраста или ему присвоена одна из трех групп инвалидности, он имеет право на увольнение по собственному желанию по уважительной причине, то есть без двухнедельной отработки. Для этого работник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие его право на пенсию.
- Принятие на новую работу по конкурсу. Чтобы уволиться по этой уважительной причине, работник должен предоставить документальное подтверждение своей победы (решение конкурсной комиссии, справку от нового работодателя, к которому работник попал на конкурсных условиях).
- Другие жизненные обстоятельства, из-за которых работник желает уволиться с текущей работы день в день, и которые признаны работодателем как важные.
Алгоритм действий при оформлении увольнения по собственному желанию
- Принимаем от работника заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме. Такое заявление – единственное условие прекращения трудовых отношений в соответствии со ст. 38 КЗоТ, поэтому ее наличие обязательно. Если увольнение обусловлено определенной уважительной причиной, о такой необходимо указать в заявлении и добавить её документальное подтверждение.
- Определяем дату увольнения. Если работник не указывает в заявлении конкретный срок увольнения и не предоставляет информацию об уважительной причине для расторжения трудового договора, датой увольнения считается день, который наступает через две недели после получения работодателем / кадровым специалистом заявления.
- Издаем приказ об увольнении по собственному желанию, оформленный в двух экземплярах произвольно или в соответствии с формой № П-4. Работник обязан подписать документ. Приказ издаем не позднее, чем через две недели после подачи заявления, или в день увольнения по уважительной причине.
- Вносим свежую информацию в трудовую книжку на основании выданного Приказа.
Выплаты в день увольнения по собственному желанию
Оформляя увольнение работника по собственному желанию, не забудьте о важном! Именно последний день работы будет считаться днем увольнения работника (а не следующий день). Следовательно, согласно трудовому законодательству, в последний день работы работника с ним должны быть решены все финансовые вопросы:
- выдана полная заработная плата, включая последний рабочий день работника;
- компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска “на детей”.
Кроме того, помимо выплаты, необходимо перечислить налоги в бюджет.
Здесь можно подробнее прочитать о РАСЧЕТАХ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА.
Чтобы правильно рассчитать заработную плату и компенсацию за дни неиспользованного ежегодного отпуска, в программе SMARTFIN.UA создан удобный калькулятор.
Здесь можно подробнее прочитать о Расчете компенсации за неиспользованный отпуск В калькуляторе SMARTFIN.UA.
Также напоминаем, что шаблоны необходимых документов, справок, приказов и заявлений можно найти в разделе КАДРЫ программы SMARTFIN.UA. Документы автоматически заполняются, хранятся в удобных форматах и могут быть распечатаны. Мы с радостью упрощаем вашу работу с кадровыми документами, регулярно добавляя еще больше шаблонов для быстрого формирования и автоматического заполнения!
Заявление об увольнении по собственному желанию, сформированная из SMARTFIN.UA
Приказ об увольнении, сформированный из SMARTFIN.
UA! Об увольнении работника по инициативе работодателя можно почитать здесь.
Если вы хотите навести порядок в кадровой документации, быстро рассчитывать заработную плату, компенсации, больничные и отпускные, формировать отчеты, регистрируйтесь в программе SMARTFIN.UA по этой ссылке: https://service.smartfin.ua/signup
После регистрации вам будет доступен трехдневный бесплатный период для тестирования всех функций программы.
С нами легко автоматизировать бухгалтерский учет!
Увольнение по собственному желанию — СКБ Контур
В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.
Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.
В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.
Попробовать бесплатноДве недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.
Предлог не нужен
Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.
Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Увольнение без отработки
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Подпись — всему голова
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
Читайте также:
Как пишется заявление на увольнение по собственному желанию: правила и образец в 2021 году
Увольнение по личной инициативе сотрудника – наиболее распространенная и наименее конфликтная причина расторжения трудовых отношений. Процедура в большинстве случаев не вызывает сложностей ни у одной из сторон договора.
Согласно Трудовому кодексу РФ работник должен предоставить заявление об увольнении с формулировкой «по собственному желанию». При этом законодательство не обязует указывать конкретные причины. О том, как правильно написать подобный документ и что в него должно войти, и пойдет речь в нашей статье.
Что это за документ?
Заявление о увольнении – это официальный документ личного характера, содержащий просьбу работника к работодателю расторгнуть с ним договор.
Чаще всего его необходимо написать от руки на листе, имеющим формат А4. В некоторых организациях существует внутренняя унифицированная форма. В ней сотрудник прописывает только свои персональные данные и верные даты. Законодательством такие формы допускаются. Главное, чтобы была поставлена собственноручная подпись заявителя.
Что он должен содержать?
Чтобы избежать ошибок и не усложнять процедуру расторжения договора, при написании следует учитывать важные правила:
- Структура бланка такого документа аналогична любому другому официальному заявлению. В шапке (верхний угол справа) обязательно указывается, кому оно адресовано и личные данные сотрудника. А именно: полное наименование организации (предприятия), Ф.И.О. руководителя (дательный падеж) и его должность, Ф.И.О. составителя (родительный падеж). Сокращения в написании Ф.И.О. недопустимы.
- Ниже, в середине листа прописывается заголовок – «Заявление» (точку ставить не нужно). На новой строке пишется текст с просьбой об увольнении «по личной инициативе». Слева в нижнем углу ставится дата подачи, а справа – личная подпись заявителя.
- Тело документа может иметь различные варианты, так как оно напрямую связано с конкретной ситуацией. Это может быть «по собственному желанию» без отработки или с ней, с выплатой или без, в связи с переездом, на отпуск и увольнение одновременно и прочее.
- Имеет силу только оригинал документа, копия или факс не подходят. Лучше, если переданное в отдел кадров заявление будет зарегистрировано, так как именно оно послужит основанием для издания приказа.
- Данный документ сотрудник имеет законное право составить и подать в любой период: во время работы, находясь на больничном, в отпуске или командировке.
- Категорически не рекомендуется прописывать «уволить с…». При наличии этого предлога получается двоякое понимание документа. Нет четкой ясности: хочет ли сотрудник с этого числа уже не приступать к своим обязанностям или чтобы это был его последний день работы.
За какой срок он подается, каковы особенности процедуры?
Законодательство обязует ставить работодателя в известность о предстоящем увольнении не позднее чем за 14 дней. Соответственно, и в самом заявлении перед тем, как поставить дату, нужно отсчитать 14 дней. Начинать следует с дня, который следует за днем подачи заявления. У сотрудника есть право на подачу подобного документа и гораздо раньше. Две недели – это минимальный срок, установленный Трудовым кодексом. При желании можно подать и за месяц, и даже за полгода. Но в действительности такие случаи очень редки.
Бывают ситуации, когда необходимо уволить человека без отработки в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
К объективным причинам относят:
- Нарушения работодателя в области трудового законодательства. Этот факт в обязательном порядке должен быть установлен решением суда. К таким случаем можно отнести ситуацию, когда сотрудника несправедливо уволили, затем (с оплатой компенсации) восстановили. После он имеет право уйти по личному желанию в любое время.
- Случаи, когда работник не может продолжать выполнение своих обязанностей по особым причинам: достижение пенсионного возраста, поступление в образовательное учреждение на дневную очную форму обучения, утрата трудоспособности и прочие подобные ситуации.
При таких обстоятельствах работнику позволяют уволиться уже на следующий день после подачи заявления.
В тексте обязательно прописывается причина и дата (без предлога с). Лучше приложить документы, подтверждающие право на освобождение от отработки положенных двух недель.
Работающие пенсионеры (по возрасту или выслуге) имеют законное право уволиться в любой день. В заявлении прописывается «в связи с выходом на пенсию». Аналогичная запись заносится и в трудовую книжку.
Увольнение без отработки возможно при взаимной договоренности сторон. Тогда оформляется заявление «по соглашению сторон». Отработка необязательна, потому документ и подается в любое время. Иногда дополнительно составляется отдельный документ-соглашение, который хранится в личном деле.
Причиной увольнения может стать смена места проживания. ТК РФ не прописывает конкретный срок увольнения по такому основанию. Поэтому дата устанавливается в индивидуальном порядке. Сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.
Если сотрудник не использовал свой ежегодный отпуск, а его стаж в организации более года, у него есть законное право перед увольнением пойти в оплачиваемый отпуск. Необходимо составить два различных заявления. Первое с просьбой на отпуск, второе – на увольнение. Допускается и их объединение. В таком документе прописывается следующее: «Прошу предоставить отпуск (очередной или неиспользованный) с дальнейшим увольнением по собственному желанию». Указывается дата начала отпуска, продолжительность и дата самого увольнения (строго совпадает с последним днем отпуска).
Более подробно о данной процедуре вы можете посмотреть на следующем видео:
Можно ли отозвать заявление и как это правильно сделать?
Статьей 80 ТК РФ работнику предоставляется право на отзыв его заявления в период «отработки». Если перед увольнением сотрудник собирался уйти в отпуск, отозвать свое заявление возможно до его начала. При этом должно выполняться важное условие – на вакансию еще не приглашали (в письменной форме) другого кандидата (к примеру, никого не оформили переводом). Случаи, когда работодатель может лишь на словах утверждать, что в штат приглашен другой работник, не являются основанием для отказа в продолжении трудовой деятельности сотрудника. Должно присутствовать письменное основание.
Заявление на отказ от увольнения имеет описанную ранее шапку, а в основании пишется просьба «считать ранее поданное заявление на увольнение недействительным». Далее нужно прописать дату, когда оно было оформлено, поставить текущее число и подпись.
В таком случае все заявления попадут на хранение в личное дело сотрудника. Ни у работника, ни у работодателя не возникнет никаких юридических последствий либо штатных изменений.
Есть еще один вариант развития событий. К примеру, после получения руководителем заявления об увольнении от особо ценного сотрудника удается уговорить его не оставлять должность. Либо у самого работника пропадает желание уходить, а работодатель рад этому факту. Тогда совсем необязательно оформлять заявление на отзыв. Когда придет день, обозначенный в документе датой увольнения, работодатель просто не станет оформлять соответствующий приказ. Сотрудник продолжит выполнение своей работы.
Образец заявления о добровольном увольнении от работодателя
Хотя обычно вы отвечаете за прием на работу и увольнение, если вы решили добровольно уйти с работы в качестве менеджера, вам также придется пройти соответствующий процесс. Первое, что вам нужно сделать, это написать заявление работодателя о добровольном увольнении. Это профессиональный и вежливый способ подтвердить свой уход из компании. Ниже вы найдете несколько хороших стратегий для обеспечения эффективного письма, сообщающего о ваших планах.
Формат и содержание
Чтобы ваше письмо выглядело профессионально и безупречно, попробуйте следовать этим стратегиям. Хорошее письмо от работодателя о добровольном увольнении будет адресовано вашему начальнику или руководителю отдела кадров. Письмо должно быть кратким и понятным, включая только факты, начиная с даты вступления в силу отставки. Не стесняйтесь порекомендовать кого-нибудь занять вашу должность в компании и оставить номер, по которому с вами можно будет связаться.Печатайте правильно и искренне во всем. Перед отправкой копии в отдел кадров с благодарностью подпишите ее формально.
Образец
Вот образец добровольного заявления об увольнении от работодателя, в котором менеджер средней фирмы покидает свою должность. Это официальное письмо подтверждает дату с его компанией и призывает к продолжению контактов. Он пишет формально и лаконично, но искренне, вежливо и благодарно за предоставленную работу.
Уважаемая г-жа Бейкер,Я пишу, чтобы подтвердить мою предстоящую отставку с должности менеджера Smith Communications.Как вы знаете, недавно я решил добровольно уйти с должности. Последний день у меня будет 15 февраля 2014 года, как и мое официальное уведомление за две недели. Я признателен за ваше терпение и сотрудничество со мной во время исключения из Smith Communications.
В течение последних двух недель в офисе я, конечно, постараюсь свести к минимуму любые неудобства, вызванные моей отставкой, работая как всегда усердно. Возможно, вы знаете, что я также планирую обучить помощника менеджера взять на себя мои обязанности.Я был бы более чем счастлив начать с вами дальнейший диалог по этому поводу. Если вы заинтересованы, свяжитесь со мной в удобное для вас время по телефону (555) -555-5555 или по электронной почте [электронная почта]
Управление компанией Smith Communications было незабываемой частью моей жизни. Я очень благодарен за отличный опыт, который я получил на этой работе, и буду скучать по всем там. Я желаю Smith Communications дальнейших успехов и знаю, что вы меня поймете.
С уважением,
Дариан Джонс
Дариан М.Джонс
Менеджер
Smith Communications
Как написать письмо об увольнении (с шаблоном и примерами)
На протяжении всей своей карьеры вы можете обнаружить, что работа вам не подходит. Из-за различных факторов ваш работодатель может решить, что вы ему больше не нужны для вашей конкретной должности. В этой ситуации сотрудник может дать вам право уволиться, иначе компания уволит вас. В этой статье мы объясняем, как написать заявление об увольнении, которое оставит вас в хороших отношениях с вашим работодателем.
Что такое заявление о принудительной отставке?
Заявление о принудительном увольнении – это официальный документ, подтверждающий, что вы уходите из компании. Этот документ объясняет, почему компания вынудила вас уйти в отставку, и дает вам возможность поделиться своей точкой зрения. Письмо о принудительной отставке должно быть профессиональным и сердечным, несмотря на обстоятельства.
Когда писать письмо о принудительном увольнении
Написание письма о принудительном увольнении может быть проблемой, когда вас просят уволиться с работы, но это важный шаг, который необходимо предпринять.Несмотря на противоречивые чувства, подумайте о том, чтобы написать это письмо, чтобы покинуть вашу компанию в хороших отношениях и объяснить свою точку зрения на ситуацию.
Хотя компании могут вынудить сотрудников уволиться из-за определенного события или результата производительности, они также могут сделать это, потому что они больше не могут позволить себе свою должность или больше не нуждаются в ней. Это может не иметь ничего общего с производительностью сотрудника, а больше иметь отношение к управлению и бюджету. В этих случаях вы можете написать заявление об увольнении позже, чтобы показать, что вы не высказывались по этому поводу, а также выразите благодарность за время, проведенное в компании.
Не все работодатели предоставляют работникам возможность уволиться до завершения работы. Работодатели предлагают принудительное увольнение, чтобы сотрудникам было легче найти новую работу. Таким образом, другие работодатели видят, что работник уволился с прежней работы на хороших условиях. Увольнение также приносит пользу сотруднику, поскольку он имеет большее влияние на оставшиеся дни работы. Используйте письмо о принудительном увольнении, чтобы завершить профессиональную работу и продвинуться по карьерной лестнице.
Связано: Как подать уведомление за две недели (с примерами)
Как написать письмо о принудительной отставке
Когда работодатель вынуждает вас уволиться, вы можете не согласиться с его решением.Помните, что компании увольняют людей каждый день и что этот момент не определяет вашу карьеру. Вместо этого используйте это как время, чтобы узнать, что вы могли бы улучшить или что искать у вашего следующего работодателя. При написании письма о принудительном увольнении подумайте о своей работе и постарайтесь уйти с позитивным настроем в отношении будущего.
Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить при написании письма о принудительном увольнении:
- Укажите, когда вы прекратите работу.
- Объясните, почему компания вынудила вас уйти в отставку.
- Поделитесь своей точкой зрения.
- Включите незавершенные дела.
- Перечислите, что компания еще должна вам.
- Будьте профессиональны и вежливы.
1. Укажите, когда вы прекратите работу.
В начале вашего заявления об увольнении укажите, что вы уходите в отставку и когда наступит ваш последний день. Часто сотрудники, которых вынуждают уволиться, немедленно прекращают работу.
2. Объясните, почему компания вынудила вас уволиться.
Затем укажите, что компания вынудила вас уволиться с вашей должности, и укажите причину, по которой ваш руководитель назвал вам вопрос об окончании вашей работы. Это поможет работодателям избежать каких-либо неточностей при вашей отставке.
3. Поделитесь своей точкой зрения.
Когда работодатель вынуждает вас уволиться, вы можете подумать, что его доводы необоснованны. В этом случае объясните, почему вы считаете их решение неправильным. Например, вам может казаться, что руководство неправильно определило ваши обязанности.Точно так же вы можете заявить, что работодатель не дал вам времени для улучшения ваших усилий. Постарайтесь быть максимально объективным, демонстрируя при этом свое видение ситуации.
Если вы считаете, что ваша принудительная отставка оправдана, используйте свое письмо о принудительной отставке, чтобы извиниться за сложившуюся ситуацию. Объясните, почему вы не работали в соответствии со стандартами компании и что вы могли бы улучшить в будущем. Используя эту вынужденную отставку в качестве учебного опыта, вы можете расти как профессионал и найти работу, которая больше соответствует вашим талантам.
4. Включите незавершенные дела.
Когда компания вынуждает сотрудника уволиться, они часто просят, чтобы увольнение вступило в силу немедленно. В этой ситуации у вас могут быть незавершенные дела. В знак любезности к работодателю укажите в письме все, что вы не успели закончить. Они оценят вашу честность, которая может принести вам пользу при приеме на новую работу.
5. Перечислите, что компания еще должна вам.
В своем письме обязательно сообщите своему работодателю, есть ли у вас оплачиваемый выходной или вам нужны инструкции по передаче пенсионных фондов компании.
6. Будьте профессиональными и вежливыми.
Даже в сложных ситуациях лучше всего проявлять профессионализм и вежливость при завершении работы. Это позволяет поддерживать хорошую репутацию и помогает продвигаться по карьерной лестнице. Компания с большей вероятностью запомнит вас как вежливого сотрудника, который обычно работает в вашу пользу, особенно если вам нужна рекомендация для вашей следующей работы.
Связано: Как правильно уволиться с работы
Шаблон письма о принудительной отставке
Формулировка письма о принудительной отставке аналогична обычной.Вот шаблон для использования при написании письма о принудительной отставке:
[Дата]
[Адресная строка]
[Заявление об увольнении и последний день работы]
[Причина отставки]
[Благодарственное заявление]
[Следующие шаги]
[Закрытие и подпись]
Загрузить шаблон заявления об увольнении
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.
Примеры писем о принудительном увольнении
Принятие надлежащих мер по написанию письма о принудительном увольнении гарантирует, что вы покинете компанию на самых лучших условиях.Это возможность высказать свою точку зрения, и это может помочь вашему работодателю посочувствовать вашей ситуации.
Вот два примера профессиональных писем об увольнении, которые вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного:
Принудительное увольнение в связи с определенным событием
3 января 2020 года
Уважаемый г-н Эрнандес,
Я с сожалением подаю заявление об увольнении с должности менеджера по маркетингу в Advertising, Inc.Последний день моей работы будет 4 января 2020 г. Я разочарован исходом событий, но я понимаю, что Advertising, Inc. собирается реформировать свои маркетинговые усилия в будущем.
Я благодарен за время, проведенное здесь. Эта должность помогла мне определить свои таланты и области, в которых нужно совершенствоваться. Я буду использовать полученные знания как менеджер по маркетингу в своих будущих начинаниях.
После моей отставки компания все еще должна мне 24 часа оплачиваемого отпуска. Мы с отделом кадров уже сообщили об этом, и они добавят эквивалентную выплату к моей последней зарплате. Маркетинговая команда возьмет на себя всю мою переписку с клиентами и разработает план действий в мое отсутствие.
Спасибо за эту возможность и желаю компании всего наилучшего.
С уважением,
Колтон Барр
Подробнее: Как написать простое заявление об увольнении: советы и примеры
Принудительная отставка в связи с сокращением бюджета
May 15, 2019
Уважаемая госпожа!Green,
К моему неудовольствию я подаю заявление об увольнении с должности ведущего хранителя в средней школе West Hills. Мое решение о прекращении работы вступит в силу немедленно.
Мне понравилось время, проведенное в средней школе Вест-Хиллз, но из-за сокращения бюджета школьная система больше не может позволить себе мою зарплату. Я хотел бы, чтобы мы могли выработать соглашение, которое позволило бы мне развиваться в моей карьере, но, похоже, обстоятельства не позволят этого.Я вынужден уйти с этой должности и буду искать новую работу в другом месте.
Я благодарен за последние пять лет, которые я провел в средней школе Вест-Хиллз. Студенты были почтительны, а персонал дружелюбен. Я буду скучать по всем людям, с которыми я общался во время работы.
Я принимаю выходное пособие, которое мне предложил суперинтендант. Остальные хранители будут покрывать мои текущие обязанности, пока школа не найдет решение для сокращения бюджета.
Best,
Linda Michaels
Связано: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры: советы и примеры
Как написать письмо о добровольном увольнении за 10 шагов
Добровольное увольнение – это решение сотрудника об увольнении с работы. Часто, когда они принимают это решение, им необходимо предоставить документ, называемый письмом о добровольном увольнении. Если вам необходимо покинуть свое текущее место работы, отправка письма о добровольном увольнении может помочь вам расстаться с вашим работодателем на хороших условиях.В этой статье мы определяем цель и функцию письма о добровольном увольнении, объясняем, как его составить, и предоставляем вам шаблон и пример для подражания.
Связано: Что такое разделение на работу? (Определение и типы)
Что такое письмо о добровольном увольнении?
Письмо о добровольном увольнении, также известное как заявление об увольнении, представляет собой документ, который сотрудник пишет, чтобы выразить свое намерение прекратить работу.По определению, добровольное увольнение – это добровольное решение, принятое сотрудником. Это отличается от других форм увольнения, таких как увольнение или увольнение, которые инициирует работодатель. К распространенным причинам добровольного увольнения относятся:
- Продолжение образования
- Желание сосредоточиться на семье или домашней жизни
- Проблемы со здоровьем
- Смена места работы
- Выход на пенсию
Официальное письмо не требуется во всех случаях о добровольном увольнении, поскольку некоторые работодатели допускают устное увольнение.Однако работодатели, которым требуется документация, обычно имеют установленный протокол. Получателем письма обычно является непосредственный руководитель сотрудника, начальник отдела или другое лицо, наделенное властью. Кроме того, работник должен подать письмо задолго до окончательной даты приема на работу. На многих рабочих местах этот срок составляет две недели, но некоторые работодатели могут указать 30-60 дней.
Важность письма о добровольном увольнении
Письмо о добровольном увольнении выполняет несколько важных функций как для вашего работодателя, так и для вас. К ним относятся:
Формальность: Подача письма о добровольном увольнении в конце вашего трудового договора, вероятно, является оговоркой в вашем трудовом договоре. Он формально инициирует разделение между вами и вашим работодателем.
Предоставлено: Это письмо является формой предварительного уведомления вашего работодателя о том, что ему следует начать поиски для заполнения вашей должности. Раннее начало процесса дает им больше шансов найти подходящую замену.
Благодарность: Обычно благодарность своему работодателю выражается в письме о добровольном увольнении. Если за время, проведенное с ними, вы приобрели ценный опыт, знания и навыки, неплохо поблагодарить их за предоставленную возможность.
Официальная документация: Если вам нужно подтвердить период работы в другой организации, может быть полезно иметь копию вашего письма о добровольном увольнении. Если он написан правильно, он должен включать точную дату вашего увольнения и другую общую информацию, которая может помочь другим определить продолжительность работы.
Положительная ссылка: Искренне написанное письмо о добровольном увольнении может способствовать укреплению добрых отношений с вашим работодателем. Это не только вежливый способ завершить ваши отношения, но и может быть вам полезно, если вы укажете их в качестве справочника для будущих заявлений о приеме на работу.
Связанные: Типы рекомендаций и способы их получения
Как написать письмо о добровольном увольнении
Чтобы написать письмо о добровольном увольнении своему работодателю, выполните следующие действия:
1 .Просмотрите протокол об увольнении вашего работодателя
Перед тем, как начать писать, убедитесь, что вы следуете протоколу вашего работодателя об увольнении. Необходимая вам информация должна быть указана в трудовом договоре, который вы подписали, когда начали работать. Если у вас нет копии трудового договора, вы можете поговорить со своим руководителем, руководителем или представителем отдела кадров о процедуре ухода с должности. В конце концов, может быть хорошей идеей устно уведомить их перед отправкой официальной документации, чтобы они могли начать публиковать вакансии для вашей должности.Это может помочь вам расстаться.
Связанный: 10 Типы трудовых договоров
2. Отформатируйте документ
Письмо о добровольном увольнении является официальным документом, поэтому соблюдайте стандарты форматирования делового письма. Чтобы настроить документ, примените следующее:
- 1-дюймовые поля
- Выравнивание по левому краю
- Одинарный интервал
- Шрифт из 11 или 12 пунктов
- Шрифт Arial или Times New Roman
Также, при написании письма используйте формат полного блока, в котором вы делаете двойной интервал между разделами и абзацами и опускаете отступы.
3. Укажите свои контактные данные
В официальном деловом письме ваше имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты являются первыми элементами информации в документе. Хотя у вашего работодателя уже есть эта информация в файле, письмо о добровольном увольнении является официальным документом для его записей, поэтому оно должно включать идентифицирующую информацию.
Вы можете создать заголовок, который будет включать эти сведения, с вашим именем заметным шрифтом в первой строке и оставшейся информацией меньшим шрифтом, разделяющей строку ниже.В качестве альтернативы вы можете опустить заголовок и включить каждую деталь в отдельной строке в самом верхнем разделе письма.
4. Укажите дату
В разделе под вашими контактными данными дата находится в одной строке. Дата, которую вы используете, должна соответствовать дню отправки письма. Это важно, потому что это показывает, что вы выполнили условие о предварительном уведомлении в вашем трудовом договоре. Кроме того, при написании даты укажите месяц и используйте полный год из четырех цифр, что поможет устранить двусмысленность.
5. Включите внутренний адрес
Внутренний адрес – это контактная информация получателя. Здесь он служит той же цели, что и ваша информация в начале письма. Имя получателя должно быть вашим руководителем или генеральным менеджером, включая профессиональное звание, если оно у них есть. Это адрес организации, в которой вы работаете, а номер телефона должен включать добавочный номер, если таковой имеется.
6. Отправьте письмо своему руководителю.
Как указано, получателем письма о добровольном увольнении является руководитель вашего отдела или генеральный менеджер вашего бизнеса.Начните приветствие письма со слова «Уважаемый», за которым следует имя получателя и запятая. Уместно указать их профессиональный титул, но вы также можете обращаться к ним так, чтобы отражать ваши отношения с ними. Например, для сотрудников, которые находятся в близких, случайных отношениях со своим руководителем, нередко обращаются к ним только по имени.
7. Четко изложите свое намерение
В первом абзаце письма четко укажите свое намерение добровольно уволиться.Также неплохо указать срок вашего предварительного уведомления, отметив, что он находится в пределах, оговоренных в вашем трудовом договоре. Примером этого может быть: Я пишу, чтобы отправить 30-дневное уведомление об отставке . Также не забудьте указать дату вашего последнего рабочего дня. Это позволит вашему работодателю точно знать, сколько еще он может рассчитывать на вас.
8. Укажите причину вашего увольнения и выразите благодарность
Во втором абзаце объясните, почему вы расстаетесь с работодателем.Будьте честны в своем объяснении, но сформулируйте его для оптимальной вежливости. Например, если вам предложили высокооплачиваемую должность в другом месте, вы можете написать: * Я ценил время, проведенное здесь, но теперь хотел бы воспользоваться возможностью продвинуться по карьерной лестнице в другом месте . * Затем вы можете закрыть параграф с выражением благодарности за время, проведенное с вашим нынешним работодателем. При желании вы можете указать конкретный опыт, который вы сочли ценным.
9. Предлагайте заверения и помощь
В третьем и последнем абзаце заверьте своего работодателя, что вы намерены выполнить все свои невыполненные задачи к последнему дню вашего трудоустройства, и рассмотрите возможность предложения помощи в поиске или обучении ваша замена.Затем, в заключение, еще раз выразите свою благодарность. Подобные жесты могут помочь вашему работодателю более снисходительно принять ваше увольнение и позволить вам уйти на положительных условиях.
10. Подпись
Бесплатное закрытие – это слово или фраза, предшествующие строке вашей подписи. Используйте стандартный бесплатный знак закрытия для подписи вашего письма, например:
- С уважением
- С уважением
- С уважением
- С уважением
Запятая следует непосредственно за закрытием, а ваша подпись идет в отдельной строке ниже. Если вы пишете полностью цифровой документ, вы можете вместо этого ввести свое имя.
Связано: Как закончить письмо, чтобы произвести неизгладимое впечатление (с примерами)
Шаблон письма о добровольном увольнении
Вы можете следовать или изменить следующий шаблон, чтобы помочь вам написать письмо о добровольном увольнении:
[Ваше полное имя]
[Ваш почтовый адрес, строка 1]
[Ваш почтовый адрес, строка 2]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата подачи]
[Название и имя получателя ]
[Название организации]
[Адрес организации, строка 1]
[Адрес организации, строка 2]
[Номер телефона и добавочный номер получателя, если имеется]
[Электронный адрес получателя]
Уважаемый [название и имя получатель],
Это письмо является моим [номером] -дневным уведомлением об увольнении.Моим последним днем работы будет [последняя дата работы. ]
За [время, проведенное с работодателем] в этой организации я многое узнал о [подробности вашей должности], и я навсегда благодарен за это. Однако сейчас [краткое объяснение вашего решения уйти].
Я полностью намерен выполнить оставшиеся задачи в меру своих возможностей и буду рад провести обучение всех, кому, возможно, потребуется взять на себя мою роль. Еще раз спасибо за возможность и за понимание.
С уважением,
[Подпись]
Пример письма о добровольном увольнении
Рассмотрим следующий пример, основанный на приведенном выше шаблоне, который поможет вам при написании собственного письма:
Джефф Янке
22 Longview Terrace
Johnson, Вермонт 05656
802-555-5555
[email protected]
18 августа 2021 г.
Джейн Ри
Modern Co.
100 Corporate Lane, Suite 3
Джонсон, Вермонт 05656
802-222 -2222, доб.5
[email protected]
Уважаемая мисс Ри,
Это письмо является моим 30-дневным уведомлением об отставке. Мой последний день работы будет 17 сентября 2021 года.
За пять лет работы в этой организации я многое узнал о проектировании и анализе пользовательского опыта, и я бесконечно благодарен за это. Однако в настоящее время я хотел бы воспользоваться возможностью для карьерного роста в другом месте.
Я полностью намерен выполнить оставшиеся задачи в меру своих возможностей и буду рад провести обучение всех, кому, возможно, потребуется взять на себя мою роль.Еще раз спасибо за возможность и за понимание.
С уважением,
Джефф Янке
Добровольная отставка | Кадровые ресурсы
Преподавателям и сотрудникам рекомендуется направлять как можно больше уведомлений, чтобы обеспечить плавный переход на работу, когда они уходят в отставку, переводятся в другой департамент или государственное агентство или выходят на пенсию. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Последний день работы
- Причина отставки
- Адрес пересылки, если он отличается от текущего адреса
- Дата
- Подпись
Сотрудники | Номер ссылки | Требование об отставке с хорошей репутацией |
В лице переговорных пунктов штата | ||
Техническое обслуживание и сервис (CEUI) (NP-2) Административный служащий (AFSCME) (NP-3) Полиция и пожарная служба (NP-5) Социальные и социальные службы (AFSCME) (P-2) Административные и Остаточный (A&R) (P-5) | С. G.S. Sec. 5-243-1 | Уведомление за 2 недели для сотрудников, не относящихся к руководству, уведомление за 4 недели для руководителей |
В лице переговорных подразделений UConn | ||
UCPEA | Статья 7.1 Контракта | Уведомление за один месяц, сотрудники должны отработать на работе не менее 10 рабочих дней до увольнения или теряют один день оплачиваемого отпуска за каждый день, отработанный менее десяти дней |
AAUP | Устав университета Статья XIV.F | Как можно раньше |
Обратите внимание, что если вы собираетесь сразу выйти на пенсию, вы должны предоставить уведомление как минимум за один месяц, чтобы обеспечить своевременное начало выплаты пенсионных пособий штата Коннектикут.
Отказ от должности / изменение вашей отставкиПосле того, как вы подали письменное уведомление об увольнении, у вас больше не будет гарантии вашей работы, если вы захотите отменить свое увольнение или продлить дату отставки.
У сотрудников отделов по ведению переговоров в масштабе штата есть до одного года после даты увольнения, чтобы отменить свое увольнение, как указано в Общем письме № 177. Согласно этому Общему письму, соответствующие лица могут быть восстановлены на классифицированных должностях, в которых они получили постоянный статус. Примечание: имена бывших сотрудников, которые отказались от своей отставки, не будут появляться ни в каких списках повторного найма / отзыва, и агентства не обязаны повторно нанимать бывшего сотрудника, который уволился с хорошей репутацией.Сотрудник должен подать заявление и быть выбранным для восстановления на классифицированной должности.
Форма А Отставка
Правила процедуры OSB – Правило 9.1 Отставка с 26.01.2021 г.
Адвокат может отказаться от членства в коллегии адвокатов, подав заявление об отставке, которое вступает в силу только после принятия Верховным судом. Если коллегия адвокатов не расследует запросы или жалобы, касающиеся адвоката, не ведется дисциплинарное разбирательство в отношении адвоката, адвокат не приостанавливается, не лишается адвокатуры или не находится на испытательном сроке в соответствии с BR 6. 1 или BR 6.2, и адвокат не обвиняется ни в какой юрисдикции в совершении правонарушения, которое может включать в себя моральную низость, уголовное преступление в соответствии с законами этого штата или преступление, наказуемое смертью или тюремным заключением в соответствии с законодательством Соединенных Штатов. Государства, заявление об отставке должно быть оформлено по форме, указанной в BR 13.6, и должно быть подано юрисконсульту. Во всех других обстоятельствах заявление об отставке должно быть оформлено по форме, указанной в BR 13.7, и должно быть подано Дисциплинарному советнику.
Члены, которые больше не желают оставаться членом Коллегии адвокатов штата Орегон и заниматься юридической практикой в Орегоне, могут добровольно отказаться от своего членства, подав Форму А об отставке.В соответствии с BR 9.5 участники, добровольно вышедшие из коллегии адвокатов после 30 ноября 2019 года, могут никогда не добиваться восстановления в должности и должны повторно подать заявку на прием в коллегию адвокатов штата Орегон, что может включать повторную сдачу экзамена на адвоката, прежде чем они снова смогут стать членами коллегии адвокатов штата Орегон. Государственная коллегия адвокатов. Заполненная форма проверяется на соответствие требованиям и направляется в Верховный суд штата Орегон для утверждения.
Члены имеют право уйти в отставку в соответствии с Разделом 9 Правил процедуры только в том случае, если на момент отставки никакие запросы или жалобы с участием адвоката не расследуются коллегией адвокатов, дисциплинарное производство в отношении адвоката не возбуждено, адвокат не отстранен от должности, лишен адвокатского статуса или находится на испытательном сроке в соответствии с BR 6.1 или BR 6.2, и адвокат не обвиняется ни в какой юрисдикции в совершении правонарушения, которое может включать в себя моральную низость, уголовное преступление в соответствии с законами этого штата или преступление, наказуемое смертью или тюремным заключением в соответствии с законодательством Соединенных Штатов. Состояния.
Участники не могут запросить дату вступления в силу и будут уведомлены судом о действиях, предпринятых в отношении отставки. Если отставка будет принята, в постановлении суда будет установлена дата вступления в силу отставки.
Члены, подающие форму A Отставка, также должны связаться с бухгалтерским отделом Фонда профессиональной ответственности по телефону 503.924.1771 или [email protected] , чтобы уведомить PLF об отставке и заполнить все необходимые формы освобождений.
Заполненная страница подтверждения инструкции и Форма A Отставка должна
быть возвращенным в регуляторную службу через:
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА:
regsvcs @ osbar.org
ПОЧТА:
Коллегия адвокатов штата Орегон,
Attn: Regulatory Services
А / я 231935
Тигард, ИЛИ 97281-1935
Разделение рабочих мест – Государственные школы Альбукерке
Узнайте о добровольном увольнении (отставка или выход на пенсию), недобровольном увольнении, переводе на другую должность или место в APS, возврате собственности округа и собеседовании при выходе из APS.
Добровольное увольнение
APS сочтет, что вы добровольно уволились с работы; если вы уходите с должности, уходите из APS или отказываетесь от должности.
Отставка
Время уведомления:
- Учителя и администраторы должны направить как минимум 30 дней уведомление о добровольном увольнении.
- Все остальные сотрудники должны предоставить как минимум уведомление за 14 дней о добровольном увольнении.
Форма увольнения: Форма должна быть предоставлена вашему непосредственному руководителю, а копия – в отдел кадров.
- Распечатайте и заполните эту форму: Заявление об увольнении (PDF)
- Попросите вашего руководителя подписать форму
- Отправьте копию формы в отдел кадров
Выход на пенсию
- Перед тем, как подавать заявление о выходе на пенсию, рекомендуется связаться с Советом по пенсионным вопросам образования , чтобы подтвердить свое право на участие и запросить оценку пенсионного пособия. APS не дает оценок пенсионных выплат. Вы можете связаться с Советом по пенсионным вопросам образования по телефону (505) 888-1560.
- Если вы имеете право выйти на пенсию из APS, выполните действия, описанные на веб-странице Информация и инструкции для пенсионеров .
- Заполните и подайте заявление о выходе на пенсию по крайней мере за 60 дней до даты вступления в силу вашего выхода на пенсию, но не более чем за 90 дней до этого.
Оставление
- Невозможность вернуться из утвержденного отпуска в указанную дату; или
- Неявка на работу или неявка в течение трех (3) или более рабочих дней подряд.
Вынужденное увольнение
Ниже приведены два типа принудительного увольнения:
- APS может уволить вас с работы за плохую работу, проступки, частые прогулы, опоздания, дискриминацию или другие нарушения политики APS. Если вы работаете по своему желанию, вы или APS можете прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине или без нее.
- APS может принять решение не продлевать истекающие контракты с некоторыми сотрудниками.Это считается без продления.
Переводы
Если вы по-прежнему работаете в APS, но переводитесь на другую должность или другое место, ваш новый руководитель должен предоставить в HR соответствующую документацию.
Возврат районного имущества
ВСЕ оборудование и расходные материалы, приобретенные округом, отделом, школой и / или сторонним агентством (т.е. PTO), ДОЛЖНЫ оставаться на исходном рабочем месте. Это включает, но не ограничивается:
- Компьютеры / Ноутбуки
- Оборудование
- Программное обеспечение
- iPad
- Мебель
- Измельчители
- Канцелярские и моющие средства
- Звуковые системы
Любое имущество, которое выдает вам APS, например, ключи, униформа, компьютерное оборудование, парковочные талоны или транспортные средства и т. Д., должны быть возвращены вашему руководителю при расторжении. Вы несете ответственность за любые утерянные или поврежденные предметы. Стоимость выданного и невозвращенного имущества может быть вычтена из вашей зарплаты. Для этой цели от вас могут потребовать подписать форму разрешения на удержание заработной платы.
APS Выходное интервью
Целью анкеты для выходного собеседования является улучшение практики трудоустройства, обучения и супервизии в государственных школах Альбукерке. Ваше участие является полностью добровольным, но также очень важным.Заполните эту анкету полностью и честно. Ваши ответы конфиденциальны. Они будут объединены с ответами других уволившихся сотрудников, чтобы помочь отделу кадров и руководителям округов понять опыт сотрудников и улучшить условия труда.
окончаний | Управление человеческими ресурсами и развитие
В большинстве случаев добровольного увольнения сотрудник должен будет подать заявление об увольнении своему руководителю не менее чем за 30 дней (для освобожденного персонала) до предполагаемой даты увольнения. В письме должна быть указана причина и дата вступления в силу расторжения.
В случае ухода студента с работы в связи с окончанием университета, студенту не нужно подавать заявление об увольнении. Пожалуйста, обратитесь к сайту по трудоустройству студентов для получения дополнительной информации о студенческих сотрудниках.
В случае выхода сотрудника на пенсию он должен сообщить о своем намерении выйти на пенсию своему руководителю как минимум за 90 дней, а также уведомить об этом Benefits.
Обратите внимание: последний рабочий день сотрудника не может приходиться на праздничный или другой запланированный выходной день, за исключением случаев, когда сотрудник находится в отпуске с защитой от работы или регулярно запланирован на работу в праздничные дни.
Вы можете направить сотрудников на страницу “Переводы и отъезды” для получения дополнительной информации и контрольных списков по окончании их работы в университете.
Причины добровольного увольнения
Сотрудник может уволиться с работы в университете по разным причинам. В приведенном ниже списке можно найти рекомендации по добровольному увольнению.
Принята новая работа: Добровольное увольнение с хорошей репутацией, при котором сотрудник определил новое предложение работы в качестве основной причины для увольнения
Невозможность вернуться из отпуска (добровольно): Право на повторный найм может зависеть от обстоятельств невозвращения и от того, уведомил ли сотрудник, что они не вернутся.
Выпускной (студент): Окончил GW (только студент) В этом случае сотруднику не нужно подавать заявление об увольнении.
Неудовлетворенность работой: Неудовлетворен фактором (-ами) работы
Личные причины: Добровольная отставка с хорошей репутацией без указания более конкретной причины
Переезд: Сотрудник увольняется в связи с переездом в другое место.
Выход на пенсию: Сотрудник выполнил все правила выхода на пенсию из GW, и выход на пенсию был одобрен / обработан Benefits.Сотрудник должен уведомить своего руководителя как минимум за 90 дней и уведомить Benefits.
Вернулся в школу: Сотрудник уволился, чтобы вернуться в школу.
Контрольный список для добровольного увольнения
Важно, чтобы действия по добровольному увольнению обрабатывались своевременно, чтобы соответствовать законам, которые требуют, чтобы университет информировал сотрудников об их льготах при увольнении в течение определенного периода и предотвращал переплату заработной платы, окладов и льгот сотрудникам, которые уволились. университет.Когда руководители получают уведомление о намерении сотрудника уволиться с работы в университете, они должны:
Подготовьте форму изменения статуса (CIS) с отметкой о прекращении действия в соответствии с требованием действия
Включите количество накопленных оплачиваемых дней ежегодного отпуска или количество использованных, но не начисленных дней ежегодного отпуска
Предоставьте копию трудовой книжки за последний месяц
Предоставить справку о заработной плате за неоплаченные часы работы
Прикрепите заявление об увольнении / выходе на пенсию или другую документацию, предоставленную сотрудником, с указанием его или ее намерения прекратить работу
Спросите сотрудника, хотят ли он принять участие в выходном собеседовании с отделом HR Service Delivery, и дайте ему указание связаться с Benefits для обсуждения льгот при увольнении.
Получите карту GWorld, ключи, закупочные / кредитные карты, мобильные телефоны, ноутбуки, униформу, другое оборудование и расходные материалы GW в последний рабочий день
Пересылать CIS и подтверждающую документацию в бюджетное управление не позднее даты вступления в силу прекращения действия договора
Обратитесь в DIT, чтобы отключить доступ к компьютеру сотрудника (EAS, BANNER и т. Д.) и междугороднего доступа
Принять меры к тому, чтобы сотрудник убирал личные вещи со своего рабочего места либо во время увольнения, либо в нерабочее время, либо в выходные дни
Если увольняющийся сотрудник имел доступ к каким-либо групповым учетным записям в отделе, измените пароли к этим учетным записям
Проверить будущие отчеты о заработной плате / труде, чтобы убедиться, что зарплата работника прекратилась
В некоторых случаях трудовые отношения сотрудника с университетом могут быть прекращены принудительно.
Причины недобровольного увольнения
Причины недобровольного увольнения описаны ниже:
Причины, выделенные курсивом, указывают на неприемлемость повторного найма.
- Отказ от работы : Сотрудник перестал приходить на работу без объяснения причин и без контакта со своим отделом.
- Срок действия разрешения на работу / I-9 истек : Сотрудник не предоставил документацию по форме I-9, подтверждающую право на работу в США.S. или не прошел процесс E-verify.
- Окончание контракта : Назначение контракта заканчивается или контракт не продлевается (Сотрудник увольняется с хорошей репутацией).
- Окончание временного контракта : Используется для штатных сотрудников с ограниченным сроком
- Чрезмерное отсутствие на работе / явка : Хронические незапланированные отсутствия, опоздания и / или досрочные отбытия (применяется к ситуациям, не подпадающим под действие ADA или FMLA).
- Исключение должности : применяется к должностям, не финансируемым за счет грантов
- Невозможность вернуться из отпуска : Право на повторный прием может зависеть от обстоятельств невозвращения и от того, уведомил ли сотрудник, что он / она не вернется.
- Грубые проступки : Грубые нарушения правил / законов, приводящие к увольнению
- Отсутствие финансирования : Вынужденное увольнение с хорошей репутацией из-за отсутствия грантового финансирования должности (в основном используется для исследовательских должностей)
- Проступок / Нарушение правил : Серьезное ненадлежащее поведение; используется, когда одна из более конкретных причин не распространяется на ситуацию, например, конфликт интересов, неподчинение, сон на работе или нарушение политики университета.
- Неудовлетворительная работа : Сотрудник не оправдал ожиданий, связанных с должностью, в том числе не смог удовлетворительно завершить вводный период приема на работу.
Контрольный список для принудительного прекращения работы
Когда сотрудник увольняется из университета, существует ряд соображений, которые необходимо учесть при выходе из университета.
Обратите внимание: последний рабочий день сотрудника не может приходиться на праздничный или другой запланированный выходной день, за исключением случаев, когда сотрудник находится в отпуске с защитой от работы или регулярно запланирован на работу в праздничные дни.
Воспользуйтесь этим контрольным списком, чтобы облегчить переход.
Выполните следующие действия:
Обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу, чтобы получить предварительное одобрение в случае принудительного увольнения.
Соберите заявление об увольнении и подготовьте окончательную запись об увольнении до даты увольнения, чтобы завершить процесс электронного увольнения. Обратитесь к представителю отдела кадров для обработки расторжения, желательно за один-два рабочих дня до даты увольнения. Сообщите сотруднику об отпускном балансе, особенно при отрицательном балансе.
Определите процесс окончательной зарплаты.
Поговорите с представителем отдела кадров и ведомством заработной платы относительно окончательных выплат сотруднику и того, когда ожидать выплаты.
Зарегистрируйтесь в онлайн-справочнике, чтобы удалить информацию о бывших сотрудниках из списка вашего отдела.
Если увольняющийся сотрудник имел доступ к каким-либо групповым учетным записям в отделе, измените пароль для этих учетных записей.
Определите, когда отменить доступ к университетским системам и ресурсам, включая (но не ограничиваясь):
Соберите университетское имущество, например:
GWorld Card (обратите внимание, что некоторым сотрудникам может потребоваться временная карта GWorld для выхода из гаража. Если сотрудник также является студентом, ему необходимо будет получить новую карту GWorld для конкретного студента)
Ноутбук
Токен VPN
Сотовый телефон / пейджеры / радио
П-карта
Ключи (здание, офис, письменный стол, картотечный шкаф, автомобиль, шкафчик и т. Д.)
Инструмент / оборудование / инструменты или другие рабочие принадлежности
Записи (файлы, документы, переписка и т. Д.)
Работайте с сотрудником, чтобы выполнить эти действия
Выездное собеседование может быть запланировано и проведено лично с представителем отдела кадров.
Попросите сотрудника немедленно подать на утверждение все незавершенные запросы о расходах или возмещении (с квитанциями).
Порекомендуйте сотруднику информацию о пособиях при увольнении из GW, чтобы получить информацию о COBRA, выходе на пенсию, инвалидности, гибких счетах расходов, сберегательных счетах для здоровья и многом другом.
Напомните сотруднику, чтобы он уточнял в отделении карты GWorld наличие остатка денежных средств в колонии / дебетовых долларов.
Напомните сотруднику вернуть все библиотечные книги в библиотеки GW.
Руководители подразделений вместе со своими управленческими командами несут ответственность за определение организационных структур, которые наилучшим образом соответствуют оперативным потребностям и доступным ресурсам их подразделений. Если предполагается ликвидировать одну или несколько должностей (иногда также называемых «сокращением численности» или «RIF»), следует связаться с представителем отдела кадров на ранней стадии планирования для получения помощи.
Обстоятельства, которые могут привести к исключению позиции, могут включать:
- Реструктуризация / реорганизация
- Изменение академических приоритетов и / или потребностей бизнеса
- Передача функций поставщику
- Перераспределение финансирования
- Сокращение бюджета
Настоящее руководство применяется к упразднению штатных должностей сотрудников, отвечающих критериям выплаты пособий, приводящих к увольнению с работы, за исключением следующих штатных должностей:
- Должности, финансируемые за счет грантов или контрактов, когда сотрудник был уведомлен о возможности увольнения его или ее должности из-за отсутствия / прекращения финансирования
- Должности, занимаемые штатными сотрудниками, работающими по контракту или контракту с университетом на ограниченный срок
- Должности, занимаемые временными сотрудниками или сотрудниками по оплате труда, студентами и постдокторантами
- Библиотекари, подпадающие под Кодекс для библиотекарей
Изменение должности, оплаты труда или должностных обязанностей сотрудника без потери работы, например перевод из одного отдела в другой, реклассификация должности, изменение порядка подчинения надзорных органов или сокращение заработной платы или работы часов, не является исключением по должности и не подлежит этому руководству. Руководители должны проконсультироваться со своим бизнес-партнером по персоналу для получения указаний по этим вопросам.
В случае прямого противоречия между настоящим руководством и применимым коллективным договором преимущественную силу имеет коллективный договор.
Отправка запроса на исключение позиции
Руководители подразделений, предлагающие ликвидировать заполненную штатную должность, должны представить письменное обоснование своему представителю отдела кадров для предлагаемых действий вместе с текущим и предлагаемым организационным планом.Материалы будут рассмотрены Отделом управления человеческими ресурсами и развития по согласованию с руководителем подразделения. В ходе проверки может быть запрошена дополнительная информация.
Письменное обоснование должно включать обоснование исключения должности на основе должностной функции и объяснение того, как обязанности должности будут перераспределены или изменены (например, будут ли должностные обязанности, если они все еще необходимы, будут перераспределены между существующий персонал, будет ли функция передана другому подразделению или внешнему поставщику и т. д.). Письменное обоснование должно также включать любые внешние факторы, которые могли привести к устранению позиции, такие как изменения в технологии, нормативные изменения, модифицированные бизнес-операции и т. Д. В случае реструктуризации операций, которая приводит к созданию новых позиций в качестве наряду с упразднением должностей, также должны быть предоставлены должностные инструкции для текущих и предлагаемых должностей.
Позиции будут выбраны для исключения исходя из потребностей отдела.Кроме того, если в подразделении имеется несколько должностей с одинаковым названием и классификацией, и не все из таких должностей предлагаются для исключения, соответствующий опыт, навыки, квалификация, знания и компетенции сотрудников должны учитываться при определении того, какие должности следует перенести. Устранить.
Запросы об исключении должностей будут рассмотрены и утверждены Управлением человеческими ресурсами и развитием. Управление человеческими ресурсами и развитие могут консультироваться с офисами других университетов в ходе проверки.
Уведомление, выходное пособие и помощь в переходном периоде
Конкретные детали уведомления, выходного пособия и помощи при переходе зависят от конкретных предложений университета на момент исключения должности. После утверждения исключения должности отделом управления человеческими ресурсами и развития представитель отдела кадров подготовит документы для передачи пострадавшим сотрудникам, которые в настоящее время обычно включают следующее:
- Уведомление о платном уведомлении за две недели.Департаменты могут решить, проконсультировавшись с представителем отдела кадров, должны ли затронутые сотрудники работать в течение периода уведомления.
- Выходное соглашение и соглашение об освобождении, предоставленное Управлением старшего вице-президента и главного юрисконсульта, предлагающее:
- Одна неделя базовой заработной платы за каждый год завершенной работы в университете, минимум две недели и максимум 20 недель заработной платы за вычетом соответствующих удержаний
- Один месяц страхового взноса по программе COBRA или пенсионному плану университета, если применимо
- Аутплейсмент
- Продолжение освобождения от платы за обучение до конца семестра, в котором происходит исключение, если применимо
- Контактная информация для проверки трудовой книжки в вузе
- Информация о преимуществах
- Справочные материалы по Программе помощи сотрудникам (EAP)
Представитель отдела кадров также будет работать напрямую с подразделением над разработкой планов внедрения и коммуникаций.