Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016

Трудовая книжка — важный документ. В этой статье вы сможете скачать бланк в формате word и прочесть другие важные сведения об этом документе.

Трудовая книжка работника и зачем она нужна

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель, компания или индивидуальный предприниматель обязан вести трудовую книжку. На каждого работника, трудившегося более 5 дней, в том случае, если работа у этого работодателя является главной для работника (статья 66 и 309 ТКРФ). Все основные записи в трудовую книгу должны вносится чернилами фиолетового, черного или синего цвета. Сокращения не допускаются. Сотрудник должен предъявить свою трудовую книжку в момент подписания трудового договора. Существует два случая, когда трудовая книжка не предъявляется:

В момент поступления на работу в компанию по совместительству ( согласно статье 283 ТК ).

В момент поступления на работу в первый раз (ст. 65 ТК ). Как нужно оформлять первый титульный лист трудовой книги.

В трудовой книжке:

• ФИО сотрудника должно указываться полностью. Необходимые сведения можно взять из личного паспорта, или иного документа, который удостоверяет личность. Допустим водительские права, заграничный паспорт или военный билет. Не следует заменять свое Имя и отчество сокращенными инициалами.
• Дата рождения обязательно должна быть написана арабскими цифрами. Месяц и число рождения обозначаются двухзначными кодами. Год рождения – четырехзначным кодом. Не нужно писать месяц словами.
• Должны присутствовать сведения об образовании. Все сведения в данную строчку необходимо вносить, основываясь на аттестат, диплом или удостоверение. В этой строке можно указать среднее, высшее профессиональное, среднее профессиональное образование и т.п. Здесь также разрешается указывать не полностью законченное образование.
• Указывается профессия. Сведения нужно вносить, основываясь на документах о полученном образовании.
• Обязательно вносится дата. Необходимо написать текущую дату, на которую вы будете оформлять трудовую книжку. Месяц допускается указывать как словами, так и цифрами. Это не будет считаться допущенной ошибкой.
• Должна обязательно находится подпись владельца трудовой книги. В данной строке должен поставить свою роспись сам сотрудник.
• Должна быть подпись того лица, который несет ответственность за ведение трудовых книг. Ее должен поставить тот человек, который занимается составлением этого документа. Как правило, им является начальник кадрового отела. Но, поскольку всей кадровой работой занимается бухгалтер, то тогда, в трудовой книжке может стоять его собственная подпись.
• Должно быть место для печати. Здесь должна быть проставлена печать организации. Допускается проставление печати отделом кадров, если таковая есть.

Всем работникам, проработавшим в организации более 5 дней, необходимо внести запись в личную трудовую книгу. Данное требование касается лишь основного места работы.

Трудовая книжка увольнение по собственному желанию: Образец 2016. 

Прием на работу

В этой статье мы поговорим о том, как должно производиться заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 году. Но прежде всего стоит сказать о том, как заполняется данный документ при устройстве на работу.

Итак, необходимо вписать:

• Сведения о компании в графу третьего раздела.
• Сведения о работе. Здесь необходимо указать наименования компании. Допускается также указывать сокращенное, если таковое есть.
• В графе — Номер записи следует поставить порядковый номер. В том случае, если данная запись является первой- то в графе нужно проставить цифру- 1. 3. дата. Следует указать дату трудоустройства только арабскими цифрами. 4. В графе под номером – 3 на одном уровне с датой приема на работу необходимо внести запись о трудоустройстве.
• В том случае, если вы принимаете на работу сотрудника в какое-либо структурное подразделение, то следует обязательно указывать полное его наименование. Здесь также нужно указать наименование должности сотрудника, опираясь на штатное расписание.
• В графе под номером 4 нужно указать номер и дату документа, основываясь на котором работника приняли в компанию. В основном, этим документом, является приказ о трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству

Запись о совместительстве необходимо вносить в трудовую книгу по личному желанию сотрудника. В том случае, если сотрудник не будет лично просить вас об этом, то и запись нет необходимости вносить в трудовую книгу. Никакого нарушения в этом не будет. Но если же сотрудник просит вас об этом, то необходимо вносить сведения аналогично месту работы под следующим по счету, номером. Запись вносит только сам работодатель по основному рабочему месту, основываясь на заверенной копии приказа о трудоустройстве, или справки с места работы по совместительству.

Перевод работника в другой отдел или на новую должность

В случае, если вы трудоустроили работника и желаете перевести его в другое подразделение, или присвоит ему другую должность, то данное действие обязательно нужно отражать в его трудовой книжке. Для этого необходимо внести запись о переводе.

• В графе- Номер записи- следует написать ее порядковый номер.
• Дата. Здесь необходимо указать дату перевода ( арабскими цифрами).
• В графу под номером — 3 — нужно внести запись о переводе. Здесь следует указать должность сотрудника и отдел, где он будет трудиться.
• В графе номер-4 обязательно нужно указать дату и номер документа, на основании которого произвели перевод работника на новую должность, либо в другой отдел.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016:

Увольнение

Если производится увольнение сотрудника по собственному желанию, то трудовая книжка тоже заполняется правильно. Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2016-2017 года.

Увольняя работника, вам нужно обязательно поставить в трудовой книге запись о увольнении. Это следует сделать своевременно. Поскольку в последний рабочий день сотрудника трудовую книжку нужно ему возвратить. В ином случае, организацию могут ждать большие штрафные санкции от трудовой инспекции. А бывшему сотруднику придется возместить компенсацию. Одним из самых распространенных оснований для увольнение, является увольнение по личному желанию.

• В графе- номер записи следует поставить порядковый номер записи.
• Дата. Дата увольнения проставляется арабскими цифрами. Этой датой будет являться последний рабочий день сотрудника.
• В графу под номером 3 необходимо проставить запись о увольнении и указать причину. Кроме этого следует указать ссылку на статью ТК РФ, на сновании которой был уволен работник.
• Допустим, в момент увольнения по личному желанию необходимо ссылаться на Пункт .3 стат. .77 ТК .
• В случае, соглашения обеих сторон, ссылка будет указана на п.1.ст77 ТК РФ. 4. В графе номер 4 нужно указать дату и номер того документа, по которому сотрудник был уволен. Как правило, этим документом является приказ о расторжении труд. договора.
• В момент увольнения сотрудника все те записи, которые были внесены за время его рабочей деятельности в этой компании, обязательно должны быть заверены ее печатью и личной подписью работодателя, или иного лица, имеющий на это право. Необходимо обратиться с просьбой к сотруднику, проставить личную подпись под всеми занесенными в трудовую книгу записями. К примеру, в трудовой книжке была обнаружена неправильная запись, и теперь требуется исправить ее. Не нужно спешить ее зачеркнуть, либо замазать ошибочно внесенные сведения. По правилу заполнения трудовых книжек это действие запрещено. Есть только один возможный способ — признать данную запись недействительной. После внесения исправлений, нужно будет внести новую запись.
• В графе номер записи следует проставить ее порядковый номер.
• Дата. Нужно указать ту дату, на основании которой вы признали неверную запись недействительной. – Т.е. ту дату, когда вы будете вносить исправления.
• В графе №3. Напишите следующее — Запись под номером____ является недействительной.
• В графе № 2 напишите дату новой правильной записи.
• Верную запись необходимо внести в графу 3. 1.
• В графе — 4 необходимо написать дату и номер документа, на основании которого вы записали верные данные.

Инструкция по оформлению трудовых книжек. Примеры формулировок записей в момент увольнения сотрудников:

Ну вот и настало время поговорить о том, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Здесь мы приведем вам наглядные письменные примеры.

Пункт и ст. ТК Запись в трудовую книгу

П 1 стат. . 77 Трудовое оглашение прекратило действовать по согласию обеих сторон.

Пункт 1 ,1часть, стат. .77 . П ун.2 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило действовать по причине истечения срока данного договора.

П-т .2. статья77. . П 3 стат. . 77 (по своему желанию) Расторжение договора произошло по личному желанию сотрудника.

П 3. Часть .1. стат. . 77. П 5 статья . 77 расторжение трудового договора произошло по причине перевода сотрудника по его личной просьбе на работу в ООО Форайтер.

Пункт. 5. . ст.77. П 6 ст. 77 Действие труд. договора произошло по причине отказа сотрудника продолжать работу в связи со сменой владельца имущества компании.

Пункт 6. Первая часть статья 77. Прекращение трудового договора случилось по причине отказа сотрудника продолжать работать в связи с изменением подведомственности копании.

Пункт 6. первая часть. Статья77. Трудовой договор расторгнут по причине отказа сотрудником продолжать трудиться в связи с реорганизации фирмы.

П. №6. част. №1. с .77 Пун7 статья . 77 Трудовой договора расторгнут в связи с отказом сотрудника работать по причине изменения некоторыми сторонами основных условий трудового соглашения.

П-т 7. Первая часть. Ст.77. Пункт 8 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило свое действие по причине отказа сотрудников переводится на другую работу, на основании медицинского заключения.

Пункт №8. 1часть. Ст.77.

Пункт 9 статья 77 расторжение труд. договора произошло в связи с отказом сотрудника переводится на работу в другой регион вместе с работодателем.

Пункт9. ч.1. с 77. Пункт 11 стат. 77 Трудовой договор был полностью расторгнут по причине нарушения установленных ТК правил подписания договора.

П.11. 1ч. Статья 77. Ст71 расторжение трудового соглашение произошло по собственному желанию работодателя по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Ст.71 и Ст. 81 Прекращение трудового договора произошло по желанию работодателя по причине ликвидации компании. пункт.1. часть1.ст81. Трудовой договора был прекращен по личной инициативе работодателя по причине прекращения деятельности ИП. П-т 1. ч. 2. с.81.

Ст. 81 Прекращение действия трудового договора произошло по желанию самого работодателя. По причине сокращения числа сотрудников компании.

Пункт 2. ч.1. с.81.. стат. 81 Расторжение трудового соглашения по желанию работодателя по причине несоответствия сотрудника занимаемой должности. В связи с его недостаточной квалификацией, которая была подтверждена результатами проведенной аттестации.

Пункт 3. 1ч.ст81. Трудовой договора был прекращен по собственной инициативе работодателя по причине невозможности сотрудником выполнять необходимые должностные обязанности, вследствие недостаточной его квалификации.

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию:

П.3.ч1.ст.81. П.4 стат. 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по желанию работодателю по причине смены владельца имущества компании.

Пункт 4. стат. 81. П 5 ст. 81 Трудовое соглашение прекращено по инициативе работодателя. По причине постоянного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей без уважительной причины.

Пункт5. ст.81. п.п. — А — п. 6 с. 81 Трудовое соглашение прекратило действовать по личной инициативе руководителя в связи с постоянными прогулами сотрудника.

П-П А. п.6. 1часть. Статья 81. Под-пкт — Б — п . 6 ч. Трудовое соглашение было расторгнуто по личной инициативе руководителя в связи с появлением сотрудника на работе в нетрезвом виде.

П-П Б. п.6. часть1. с.81. пп- В п. 6 ст. 81 Трудовой договор прекратил действовать по личному желанию работодателя в связи с разглашением сотрудником государственной тайны, которая стала известна ему, ввиду исполнения трудовых обязанностей.

Подпункт В. Пунтк6. часть1.сатья 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по инициативе самого работодателя по причине разглашения сотрудником коммерческой тайны организации, которая стала известна последнему, ввиду исполнения должностных обязанностей.

ПП В. Пункт .6. ч. №1. стат. 81. Трудовое соглашение было прекращено по личному желанию работодателя вследствие разглашения служебной тайны, которую стала известна работнику, ввиду исполнения им служебных обязанностей.

ПП В. Пункт .6. ч1. стат81 П-П Г п. 6 ст. 81 Трудовое соглашение было полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине совершения работником хищения чужого имущества по основному месту работы. согласно вступившему в свою силу приговора суда.

ПП -Г- Пункт. 6. ч1.с81 расторжение труд. договора произошло по личной инициативе работодателя. По причине совершения повреждения сотрудником чужого имущества, согласно вступившему в силу приговора суда.

П.П Г. П.6. Ч1. статья 81 Подпункт — Д. пункт. 6 с 81 Трудовое прекратило действовать по инициативе работодателя , вследствие нарушения сотрудником установленных требования по охране труда, повлекшие тяжелые последствия.

П П-Д. п.6. Ст. 81. Трудовое соглашение полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине нарушения сотрудником основных требований охраны труда, которые создали угрозу наступления тяжелых последствий.

П-П.Д. П.6. 1часть. Ст.81. П. . 1 ст. 81 Трудовое соглашение был полностью прекращен по собственной инициативе руководителя по причине совершения виновных действия сотрудником, который занимается обслуживанием финансовых ценностей, что повлекло за собой полную утрату доверия к нему работодателем.

П-т 7. . сатья81. П8 ч. 1 с. 81 Расторжение трудового договора произошло по желанию работодателя, по причине совершения сотрудником, проводящим воспитательные функции, аморального поступка, который несовместим с дальнейшим ведением трудовой деятельности.

П.8. Ч.1. ст81. П-т 9 ст. 81 Действие трудового соглашения было прекратилось по собственной инициативе работодателя .Причиной послужило необоснованное принятие решения, которое смогло повлечь нарушение сохранности имущества компании, п. 9 ч. первая с 81 П 10 с81 Трудовое соглашение было расторгнуто по личному желанию работодателя по причине допущения работником грубых нарушений должностных обязанностей.

Пункт №10. . ст. 81. П11 ч. 1 Действие трудового договора было прекращено по личной инициативе работодателя по причине представления сотрудником работодателю не верных документов при оформлении трудового соглашения.

П. 11. 1часть. С. 81. П- т 1 с. 8 1 Трудовое соглашение было прекращено по причине призыва сотрудника на воинскую службу.

П1. Ч.1. Ста 83. Трудовое соглашение было расторгнуто по причинам, не зависящим от воли обеих сторон, ввиду направления сотрудника на прохождение альтернативной службы.

П 1 . статья 83. Пун2 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине восстановления на работе сотрудника, который раньше выполнял данную работу, согласно решению инспекции труда.

П 2. 1часть. Действие трудового договора произошло, ввиду восстановления на работе сотрудника , который выполнял эту работу раньше, согласно решению суда.

П.2. 1часть. Ст.83. П3 ст. 83 Трудовое соглашение перестало действовать , в связи с неизбранием работника на должность.

П 3. Ст.83. П-т 4 с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине осуждения сотрудника к наказанию, которое исключает продолжение работы, согласно вынесенному приговору суда, который вступил в свою силу.

Пункт 4. 1часть. Ст.83 П 5 ст. 83 Расторжение трудового соглашения произошло по той причине, что сотрудник неспособен выполнять трудовую деятельность, согласно медицинскому заключению.

П-т 5. . С. 83. П -т 6 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причинам, которые не зависят от воли сторон, в связи с наступившей смертью сотрудника.

Пункт 6. Ч 4. Ст.83. Пт 8 ч. 83 Трудовой договор прекратил действовать по причинам дисквалификации, которая в свою очередь исключает возможность выполнения сотрудником должностных обязанностей , согласно трудовому соглашению.

П8. 1часть. Статья 83. П -т 9 ст. 83Трудовое соглашение прекратило действовать по причине лишения сотрудника определенного права на управление автотранспортом , что смогло повлечь за собой невозможность выполнения должностных обязанностей согласно труд. договору.

П 9. Ст.83. П 10 ч. с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине прекращения допуска к государственной службы ст. 83.

П 11 ст. 83 Трудовое соглашение было прекращено по причинам , ввиду отмены судебного решения о восстановлении сотрудника на рабочем месте.

П 11.. Ст. 83 Трудовое соглашение было полностью прекращено, по причинам признания незаконным вынесенного решения трудовой инспекции о восстановлении работника на рабочем месте.

П 11. Часть1. Ст.83. П 12 ст. 83 Трудовое соглашение было полностью прекращено по тем обстоятельствам, которые не могут зависеть от воли сторон, по причинам приведения общего числа сотрудников, которые являются иностранными гражданами, согласно с допустимой долей данных работников, в соответствии с установленным постановлением правительства России. от 31 декабря 2008 года. Номер 1099. П-т 8. . Ст. 83. 79.

Познакомьтесь с видео на тему:  Как правильно оформлять трудовую книжку. 

www.rabota-biznes.com

Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец, пример, правила, порядок

Трудовая книжка является главным документом, который подтверждает опыт работы сотрудника. Записи в ней должны вестись правильно и предоставлять верные сведения, чтобы её считали действительной (особенно при начислении пенсии).

За правильное заполнение трудовой книжки при увольнении отвечает или сам предприниматель, или нанятый кадровик.

Общие сведения

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

• трудовая книжка;
• справка о перечисленной сумме заработанной платы;
• справка о размере взносов;
• справка о рабочей деятельности.

Также организация обязана обеспечить грамотное оформление и записывание соответствующей информации, что не будет подвергать признанию их недействительными.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

1. Название организации или индивидуального предпринимателя.
2. Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
3. Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Когда и как ведётся

Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.

Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз. Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи.

Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.

Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.

После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.

Если владелец документа не хочет подписываться, составляется соответствующий акт, который будет вынуждать сделать это.

В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи.

В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки. В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека.

Правила заполнение трудовой книжки при увольнении

Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице:

Номер графы	Информация
1	Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).
2	Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000).
3	Причина прекращения действия договора и основание для этого.
4	Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

Ссылка только на номер статьи считается неверной, как и сокращение слов, в том числе «пункт» или статья» (например п. 5 ст. 77 ТК РФ). Пример заполнения третьей графы при переводе в другую организацию, указано здесь.

В конце должны присутствовать печати и подписи сторон.

Стоит отметить, что наличие каких-либо ошибок или помарок может не только сделать документ недействительным, но и привести к разбирательствам инспекциями, а возможно и судебному процессу.

Видео: Правила заполнения

Формулировка

Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки:

1. «Договор прекращён»;
2. «Договор расторгнут»;
3. «Уволен».

Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы.

Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.

По инициативе работника

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».

Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе.

Соглашение сторон

Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Это вносят в записи, где и указывается данная договорённость между сторонами, кроме того записывают ссылку на статью 77 ТК РФ.

Ликвидация предприятия или организации

Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.

В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.

При сокращении штата

Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.

В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников».

При отказе от перевода на другую должность или в другую местность

Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи.

Такой причиной может быть отказ семьи менять место жительства, маленький размер зарплаты или не удовлетворяющие условия работы.

В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы. Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы.

Он же будет основанием для увольнения, что и должно указываться в графе, ссылаясь на восьмой пункт 77 статьи ТК.

Смерть работника

Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть. В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам.

Есть два варианта того, как это сделать:

1. Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.
2. Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.

В необходимой строке пишут «договор прекращён в связи со смертью».

В связи со старостью

Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста. Это тоже указывают в ТК.

В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении.

Другие случаи

Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание.

Среди них такие случаи:

• грубое нарушение прав сотрудником;
• разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
• в связи со сменой владельца организации;
• перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
• зачисление в высшее учебное заведение.

Образец правильного заполнения трудовых книжек при увольнении и написания причин расторжения договора:

Задержка документа

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.

Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.

На протяжении трёх дней владелец должен её отдать лично в руки со всеми необходимыми записями, печатями и прочим.

Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.

В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

101zakon.ru

правильный образец заполнения, как сделать отметку о том, что уволен по пункту 3 части 1 статьи 77

В последний рабочий день уходящий из организации сотрудник обязательно должен получить у работодателя свою трудовую книжку с отражением в ней информации о приёме, переводах и, конечно же, увольнении.

В статье ниже представлена информация о том, как правильно внести запись при увольнении по собственному желанию работника, о правилах формулировки причины и основаниями, каких документов следует при этом руководствоваться, приведен образец правильного заполнения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Как правильно сделать?

В статьях ТК РФ (77 и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.

Сотрудник имеет право, предупредив работодателя за 14 дней до планируемой даты увольнения, расторгнуть ранее подписанное трудовое соглашение.

Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.

Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.

Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.

Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.

При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.

Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.

Документы основания

Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.

При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:

• выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
• справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
• основание для досрочного выхода на пенсию;
• прочие.

Порядок заполнения

Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:

• Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
• Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
• Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
• Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).

При наличии особых льгот и преимущественных прав — этот факт подлежит дополнительному отражению.

• Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
• Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
• Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.

Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2018 года. Последний рабочий день — 08 октября 2018 года.

№ записи	Дата				Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
15	08	10	2018	Уволен по собственному желанию, пункт 3		Приказ № 15/10-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской		от 05.10.2018 г.
				Федерации
				Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А.
				Ознакомлен Степанов

 Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.

Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:

• уволен по инициативе работника;
• трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
• трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
• трудовой договор прекращен по собственному желанию;
• трудовой договор прекращен по инициативе работника.

В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.

Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.

Когда запись об увольнении вовсе отсутствует, формально человек продолжает считаться сотрудником той организации, которая указана в записи о приёме.

Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.

Полезное видео

Как правильно внести запись в трудовую книжку и какая формулировка должна быть при увольнении сотрудника по собственному желанию, рассказано в данном видео:

Выводы

Порядок внесения записей о местах работы в трудовую книжку сотрудника строго регламентирован различными положениями, рекомендациями по заполнению и кодексом государства.

Бланк является собственностью гражданина. Оригинал необходимо предоставлять при устройстве на постоянное (основное) место работы и обязательно забирать его в случаях расторжения отношений с работодателем.

При получении трудовой книжки в последний день выполнения должностных обязанностей необходимо тщательно ознакомиться с внесенными в этот документ сведениями, проверив их на правильность и достоверность, под роспись.

О том, какая информация будет считаться правильной при увольнении по собственной инициативе, было представлено в статье выше.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Увольнение по собственному желанию трудовая книжка образец заполнения. lawyertop.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

• Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
• Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
• В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
• В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по собственному желанию трудовая книжка образец заполнения

Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки
на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ).

Самое распространенное основание для увольнения — увольнение по собственному желанию.

1. В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
2. Дата.
   Дата увольнения указывается арабскими цифрами.
   Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
3. В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин.
   А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
   Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
   Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
4. В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.
   Обычно это приказ о расторжении трудового договора.
5. При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
   Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.

Как заполнить трудовую книжку при увольнении

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Записи в трудовой книжке при увольнении вносятся после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018 года для разных случаев. Основные реквизиты:

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения документа работника

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

П. 27 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» говорит нам, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись».

05 Июл 2018      toplawyer         57       Поделитесь записью

lawyertop.ru

запись в трудовой (образец 2018)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Трудовая книжка является документом, в котором отображаются сведения, касающиеся трудоустройства физического лица за весь временной период, характеризующийся его работоспособным состоянием. Документ позволяет работодателю оценить квалификационный уровень человека, стаж его деятельности в конкретной должности и причины увольнения с предыдущих мест работы. Пример записи в трудовой по увольнении по собственному желанию поможет компетентно оформить документацию, учитывая регламентируемый порядок заполнения документа.

Как заполнить трудовую книжку в случае увольнения работника

Внешний вид документа

На законодательном уровне закреплено применение документа с 2004 года. ТК содержит серую обложку, защищающую от механических повреждений 44 листа документа. Каждая страница имеет защиту от подделок за счёт применения бумаги с водяными знаками, светящейся надписи в ультрафиолетовом свете с наименованием документации, а также наличия специфического шва, скрепляющего все бланки.

Кому оформляется

Трудовая книжка: образец

Трудовые книжки оформляются на физических лиц, имеющих статус наёмных работников, после выполнения ими трудовых обязательств на протяжении регламентируемого временного периода. Документ является обязательным к оформлению на основной работе работника. Для совместителей записи в него вносятся только при желании сотрудника. Процедура оформляется по месту основного трудоустройства человека. Ее основанием является справка, выданная субъектом предпринимательства, являющимся работодателем совместителя.

Где хранится

Документ, в котором отражена история трудовой деятельности человека, должен храниться в отделе кадров субъекта хозяйствования, являющегося основным работодателем наёмного работника. Он входит в перечень обязательной документации, вместе с паспортом и свидетельствами об окончании образовательных заведений, необходимой для подписания трудового договора. Поэтому документ передается на ответственное хранение сразу же после оформления сотрудника.

Выдача на руки

В процессе выполнения работником производственных задач, обусловленных трудовым договором, ТК находится на хранении работодателя. Передача документа его владельцу возможно только в случае его увольнения. При требовании уполномоченных органов сведений, отражённых в документе, работодатель должен оформить информационную выписку или отксерокопировать отдельные элементы документа и заверить их в соответствии с порядком, применяемым на предприятии.

Образец записи об увольнении

В некоторых ситуациях, возможна выдача книжки на руки, однако процедура требует документального оформления. Работник должен написать заявление с просьбой о выдаче документа, на основании которого кадровый сотрудник делает соответствующую отметку в учётной личной документации.

Порядок учета

Учёт ТК физических лиц ведётся субъектом хозяйствования, у которого хранится документ. Он относится к категории документации строгой отчетности и подлежит учёту кадровыми специалистами и бухгалтерией. Сотрудники отдела кадров несут ответственность за ведение Книги учёта движения ТК, а бухгалтерия — за книгу учёта бланков ТК.

Выдача документа при увольнении

Оформление записи об увольнении совместителя

В случае разрыва трудовых отношений, руководитель субъекта хозяйствования, являющийся работодателем, обязан выдать на руки бывшему работнику ТК в день прекращения отношений. Если сотрудник не имеет возможности получить документ в регламентируемое законом время, он вправе оформить заявление с отображением просьбы переслать его по почте на указанный адрес. В такой ситуации работодатель в день увольнения или в другое согласованное время должен отправить книжку по почте.

Если ТК не была вовремя выдана работодателем

В случае если работодатель не предоставит сотруднику трудовую книжку, то ему придётся оплатить работнику средний заработок за временной период с дня увольнения до дня выдачи документа. Датой увольнения сотрудника будет считаться день выдачи книжки. Процедура требует нового оформления документации. Необходимо составить новый приказ, упомянув в нём о недействительности его предыдущей версии. На его основании необходимо сделать соответствующие записи в документации, фиксирующей трудовую деятельность работника, предварительно осуществив отметки о неактуальности предыдущих.

Отражение информации об увольнении в книге учета трудовых книжек

Если работодатель по какой-либо причине, не выдает работнику трудовую книжку в установленный срок, то его действия могут расцениваться как нарушение трудового законодательства. Виновное должностное лицо может быть подвергнуто не только штрафным санкциям, но и уголовной ответственности с последствиями, обуславливающими невозможность занимать должность на протяжении трёх лет. Наказание ужесточается, если нарушение было совершено по отношению к льготной категории граждан, к которым относятся несовершеннолетние, беременные женщины и матери, имеющие детей до 14 лет.

Что делать, если ТК не была вовремя возвращена работодателем

Каждый человек должен владеть основами действующего законодательства, чтобы суметь вовремя защитить свои права. Если работнику не выдали вовремя книжку, он вправе получить выгоду от сложившейся ситуации. Для этого ему необходимо обратиться к работодателю, с просьбой компенсировать нарушение, которое было по отношению к нему допущено. Чтобы иметь возможность впоследствии доказать факт попытки урегулирования ситуации в претензионном порядке, рекомендуется процедуру оформлять документально. В случае если попытки работника решить проблему самостоятельно не увенчались успехом, ему следует обращаться в вышестоящие органы, которые уполномочены решать такие вопросы, такие как инспекция по труду, прокуратура или судебные организации.

Функциональность документа

В трудовой книжке отражена информация о трудовой деятельности работника и о его трудовом стаже. Для физических лиц, профессия которых предполагает идентификацию по квалификационным разрядам, её параметры должны быть указаны в документе.

Актуальность документации снижается за счёт введения в действие системы персонифицированного учёта в Пенсионном Фонде. Некоторая функциональность ТК переложена на трудовой договор, который подписывается со всеми сотрудниками. Если до 1997 года оформить пенсию без наличия ТК было невозможно, то на сегодняшний день, каждый гражданин вправе получить выписку из базы данных ПФ, в которой будет отражены стаж работы и размер произведённых отчислений, формирующих параметры пенсионного обеспечения.

Альтернативным доказательством о приёме на работу и об увольнении с неё, является распорядительная документация, утверждённая компанией-работодателем.

Одной из утраченных функций документа является его применение при расчёте выплат, начисляемых на основании больничного листа. В настоящее время для его получения не обязательно наличие непрерывного трудового стажа, фиксируемого книжкой, поскольку этот параметр не учитывается в расчётах с 2007 года.

Основания для внесения записи в ТК

Защита от подделки

Правильная запись в трудовой книжке осуществляется на основании регламентируемого документа, которым может быть распорядительная документация по предприятию. Она оформляется на основании заявления работника или ввиду сложившихся производственных обстоятельств, обусловленных сокращением объёма результатов труда или с несоответствием работника требованиям работодателя. Также основаниями для записи в книжке могут стать справки других заведений, обосновывающих необходимость увольнения сотрудника по причине обучения, лечения или службы в ВСУ. При наличии справок отсутствует необходимость оформления распорядительной документации, поскольку основанием для записей в данной ситуации будут эти документы.

Трудовой кодекс: увольнение по собственному желанию

Увольнение работника проводится в соответствии с законодательно регулируемым алгоритмом:

1. Написание заявления работником, в котором отображается его желание расторгнуть трудовой договор.
2. Издание приказа руководителем субъекта предпринимательства об увольнении сотрудника.
3. Отработка работником на протяжении регламентируемого временного периода.
4. Оформление книжки. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию поможет компетентно заполнить документ, внести в него сведения об увольнении со ссылкой на нормы Закона и на распорядительную документацию, на основании которой в документ вносится информация.
5. Дублирование записи в личной карточке работника.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию» фиксирует и подтверждает факт увольнения наёмного работника.

Она вносится уполномоченным кадровым специалистом на основании распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, являющегося работодателем. Процедура проводится в день увольнения. Чтобы понять, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, следует ознакомиться с основными законодательными аспектами, а также с инструкцией, регламентирующий порядок ведения документа. Запрещается при заполнении документации сокращать слова. Книжка оформляется ручкой, чернила которой должны соответствовать общепринятым стандартам. Ручка при этом может быть шариковая, гелевая или перьевая.

Что пишут в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Правильная запись в трудовой, при увольнении по собственному желанию вносится в соответствии с алгоритмом, знание которого упрощает процедуру:

1. Любая запись в документе должна иметь порядковый номер, который вносится в соответствующую графу раздела, идентифицирующего сведения о работе. Нумерация внесённых сведений в документ сплошная.
2. Дата увольнения в цифровом отображении указывается в соответствующей строке. Она должна соответствовать параметрам, отражённым в распорядительной документации по предприятию.
3. Основание прекращения трудовых отношений со ссылками на законодательные нормы. Для заполнения соответствующей графы могут использоваться различные фразы, сформированные в соответствии с законодательными нормами.
4. Идентифицирующая событие распорядительная документация с указанием номера и даты регистрации документа.

После завершения оформления записи в документе, следует её заверить. Процедура может проводиться только тем сотрудником, который уполномочен к таким действиям. Подпись кадрового работника должна быть заверена печатью субъекта предпринимательской деятельности.

Виды записей о прекращении сотрудничества работника с работодателем

Кадровый работник, ответственный за ведение ТК, при увольнении сотрудника, может внести соответствующую запись в документ, используя одну из регламентируемых формулировок, смысл которых идентичен. Можно упомянуть об увольнении, а можно отобразить информацию о расторжении трудового договора.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию

Заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию должен, согласно ТК РФ, работодатель. Порядок внесения записей в документ подробно регулируется актами правительства и Минтруда.

Увольнение по собственному желанию — статья 77 ТК РФ

Заполнение трудовой — требования законодательства

Уволен по собственному желанию: пример записи об увольнении в трудовой книжке

Правила выдачи документа сотруднику

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Неправильная запись в трудовой — работа над ошибками

Увольнение по собственному желанию — статья 77 ТК РФ

Возможность уволиться по собственному желанию предусмотрена п. 3 ч. 1 указанной нормы. Для реализации работником этого права установлен ряд правил:

• работодателя необходимо предупредить как минимум за 2 недели;
• следует отработать эти 2 недели;
• предупреждение о намерении уйти с работы составляется в письменной форме;
• можно отозвать заявление в течение 2 недель;
• работодатель обязан документально оформить увольнение и произвести расчет с сотрудником.

По соглашению сторон или в силу объективных причин, препятствующих продолжению работы, срок отработки может быть сокращен или вовсе отменен, например в случае невозможности продолжить трудовую деятельность по причине поступления в учебное заведение, переезда, выхода на пенсию и т. д. Нарушение законодательства руководством компании также дает работнику право сократить срок отработки.

Заполнение трудовой — требование законодательства

Важнейший этап документального оформления процедуры увольнения (в том числе и по желанию сотрудника) — это заполнение трудовой книжки. Обязанность возникает у всех работодателей, использовавших труд наемного работника более 5 рабочих дней, при условии что работа была для человека основной (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Трудовая книжка представляет собой документ с несколькими столбцами. Правила заполнения каждого из них описаны в п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):

• номер записи по порядку;
• число, с которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
• информация о причине ухода человека с работы;
• название решения работодателя об увольнении сотрудника, номер этого документа и дата утверждения.

Наличие причин, связанных с предоставлением сотруднику льгот и преимуществ при уходе с работы, также должно быть отражено в документе (п. 5.6 Инструкции). В качестве примера можно привести прекращение трудовой деятельности в компании без отработки по причине ухода на пенсию или в связи с переездом.

Уволен по собственному желанию: пример записи об увольнении в трудовой книжке

Законодательство предусматривает 2 варианта формулировки причины увольнения. Если ориентироваться на ст. 84.1 ТК РФ, необходимо использовать слова «инициатива работника». Можно заимствовать формулировку, приведенную в п. 5.2 Инструкции: «уволен по собственному желанию». В обоих случаях важно указать пункт, часть и номер статьи ТК, послужившие основанием для ухода человека из организации. Оба варианта равноценны.

В следующем после записи об увольнении столбце необходимо указать реквизиты соответствующего распоряжения работодателя.

Запись в документе заверяется печатью организации (при наличии таковой), подписями работодателя и сотрудника.

Правила выдачи документа сотруднику

Ч. 5 ст. 80 ТК РФ требует выдавать трудовую непосредственно в последний день работы. Однако возможны задержки — по вине работодателя или сотрудника. В первом случае Правила обязывают возместить заработок за период задержки.

Если сотрудник сам не забирает трудовую, нужно предупредить его о необходимости сделать это, например с помощью почты или курьера. Работодатель может предложить сотруднику получить документ лично или по почте (п. 36 Инструкции).

Неправильная запись в трудовой — работа над ошибками

Если в запись об увольнении вкралась ошибка, работодатель может действовать следующим образом:

• указать порядковый номер новой записи в соответствующем столбце;
• написать дату новой записи;
• вписать информацию о недействительности ошибочной записи;
• внести в документ верную запись;
• указать название, номер и дату приказа, послужившего основанием для внесения записи.

Таким образом, исправить ошибку возможно, не прибегая к исправлениям, зачеркиваниям и другим недопустимым способам.

Недостоверные данные в трудовой книжке могут негативно сказаться на будущей пенсии сотрудника. В случае проверки или жалоб со стороны трудящихся для работодателя может наступить административная ответственность. Именно поэтому важно строго соблюдать требования законодательства при внесении записей и их исправлении.

nsovetnik.ru