Содержание

Аннулировать запись в трудовой книжке

Содержание статьи

В жизни случаются разные ситуации, когда при заполнении трудовой книжки кадровик допускает ошибки или находит неправильные записи, допущенные другими работниками кадровой службы. Поэтому необходимо знать, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке. Такая информация нужна всем работодателям, кадровикам и каждому потенциальному работнику.

Чем необходимо руководствоваться

Прежде всего, нужно знать нормативные правовые документы:

  • Трудовой кодекс, который помогает делать правильные формулировки;
  • Правила, содержащие основные положения об исправлении и изменении ошибочных записей;
  • Инструкцию с утвержденными правилами заполнения трудовой книжки.

Указанные документы позволяют изменить или исправить любую неправильную запись.

Известно, что трудовая книжка состоит из следующих частей:

  • информация о работнике;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.

Запись в трудовой книжке об аннулировании записи

Информация о сотруднике содержит:

  • имя, отчество, фамилию работника;
  • его дату рождения.

Она находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся благодаря личным документам каждого человека.

Порядок внесения изменений такой:

  1. Зачеркнуть старые записи.
  2. Записать новые данные на основании личных документов.
  3. Внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.


Необходимо сделать следующее:

  1. После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
  2. Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Без особых проблем кадровик делает исправления, если неправильная запись обнаружена быстро. В противном случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

  1. Кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной.
  2. Осуществляется правильная запись.
  3. Указывается дата исправления и приказ.
  4. Запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения. Возможны два варианта:

  1. Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
  2. В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

При желании работнику могут выдать дубликат трудовой книжки без неправильной записи об увольнении.

Отменить запись в трудовой книжке образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.

Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.

При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.

В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок внесения изменения после ухода

Вносить изменения в трудовую книжку необходимо, основываясь на специальный порядок, утвержденный постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. П. 30 указанного нормативного документа содержит информацию о том, что не допускается зачеркивать данные, обозначенные в разделе о работе.

Внести исправления сюда возможно только путем признания записи недействительной.

Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.

Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.

Порядок внесения изменений в запись об увольнении:

  • Первая графа содержит порядковый номер, следующий за номером последней внесенной записи.
  • Вторая графа содержит дату внесения исправлений.
  • Третья графа отображает фразу: «Запись № от такого-то числа считать недействительной».
  • Последняя графа отражает реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения.
  • В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы. То есть для внесения актуальных данных не нужно проставлять порядковый номер и дату.
  • Завершающим этапом на записи проставляется круглая печать компании.

Важно! Если в трудовой книжке нет места для внесения записей, то вшивается специальный вкладыш.

Его оформление производится на основании пятого раздела постановления №225.

Все записи в трудовых книжках делает лицо, ответственное за их ведение и хранение.

Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.

Образец отмены неправильных данных

Пример внесения исправлений в запись об увольнении:

Как изменить ошибочную дату?

Неправильная дата увольнения может исправляться, как предыдущим работодателем, так и текущим.

Принципы внесения исправлений идентичны вышеприведенному порядку действий.

Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.

Также трудоустроенному гражданину придется написать заявление с просьбой внести изменений на имя нового руководителя.

Порядок действий для исправления ошибочной даты увольнения следующий:

  1. Работник обращается к работодателю, совершившему ошибку в трудовой книжке с заявлением о выдаче копии приказа.
  2. В течение трех дней после поступления заявления работодатель выдает на руки бывшему сотруднику заверенную руководителем копию документа.
  3. С приказом сотруднику нужно обратиться к текущему работодателю. Для этого требуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.
  4. Кадровый специалист, основываясь на утвержденный законом порядок исправлений изменяет ошибочную дату на правильную.

Все изменения вносятся строго с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Нарушения могут привести к ответственности работодателя или самого должностного лица.

Правила аннулирования

Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

  • Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
  • Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.

Важно! Отмена записи об увольнении в трудовой книжке разрешается по закону.

Главное изменить данные грамотно в соответствии с инструкцией.

Существуют специальные правила аннулирования записи об увольнении.

Нельзя просто взять и зачеркнуть внесенную информацию или замазать ее корректором.

Порядок действий кадрового специалиста при аннулировании идентичен стандартному:

  • После последней записи проставляется следующий порядковый номер.
  • Следующей графой обозначается дата исправления.
  • Основная графа обязательно содержит информацию с требованием предыдущую запись считать недействительной, а также содержит актуальную информацию.
  • В последней статье отображаются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.

Пример отмены записи об увольнении сотрудника:

Важно! Зачеркивание в разделе о работе трудовой книжки недопустимы.

Полезное видео

О порядке исправления записи в трудовой книжке, рассказано в данном видео:

Применение государственных праздников

Государственные нерабочие дни можно добавить в систему через Настройки компании> Настройки праздников и отсутствия . Обратите внимание, что если у вас в WorkBook несколько компаний, вам нужно будет создать новый календарь праздников для каждой компании. Вы можете выбрать компанию из раскрывающегося списка на панели инструментов.

Каждый сотрудник в компании по умолчанию связан с праздничным календарем компании, но можно выбрать другой календарь для сотрудника, который будет связан с ним, в столбце Календарь праздников в Настройки сотрудника> Настройка настроек сотрудника. Полезно, если в вашей компании есть сотрудники из другой страны.

Каждый год вам нужно будет добавлять следующий год (если вы сделаете это заранее, это избавит вас от необходимости вспоминать). Убедитесь, что установлен флажок Скрыть период, чтобы в записи об отсутствии отображался только открытый период.

Отсутствие вакансий

Если вы хотите создать задание на отсутствие, вам необходимо создать отсутствие как внутренний клиент и тип клиента как праздник или болезнь.

Это гарантирует, что вы не сможете зарегистрировать время на работе в отпуске.

Не рекомендуется указывать, что вы можете регистрировать время на любой из отсутствующих и праздничных работ.

Коды отсутствия

Коды отсутствия – это список, который сотрудники могут видеть, когда вводят данные об отсутствии.Каждый из кодов связан с реальной работой. Если вы хотите добавить новый код, вам нужно будет добавить новое задание в настройки Праздник / Отсутствие в вашей системе или выбрать уже добавленное задание.

Как видно на скриншоте ниже, последние два кода относятся к одному и тому же заданию. Когда сотрудник вводит данные об отсутствии, система проверяет базовое время из профиля мощности сотрудников для конкретного дня и вводит количество часов в табель учета рабочего времени и работу.

Сочетания отсутствия

Вы можете настроить WorkBook для подсчета отсутствия тремя разными способами.

  1. Если тип дня установлен как «Отпуск (оплачивается компанией)», а тип праздника установлен как «Отпуск / отпуск», то он засчитывается как «Отпуск / Отпуск» и вычитает дни из числа Отпуск / Отпуск. На рисунке ниже он обозначен как оранжевый . Системная переменная 939 определяет, можете ли вы использовать большее количество случаев отсутствия, чем то, что у вас есть.
  2. Если тип дня установлен как «Праздник (оплачивается сотрудником)», не имеет значения, какой тип выходного дня. Он всегда будет учитываться на счете «Заработано», обозначенном на рисунке ниже как красный .Системная переменная 939 определяет, можете ли вы использовать большее количество случаев отсутствия, чем то, что у вас есть.
  3. Если выбран тип дня «Отпуск по болезни (оплачивается компанией)», не имеет значения, какой тип выходного дня. Он всегда будет учитываться на счете «Отпуск по болезни», обозначенном на рисунке ниже как синий .

Все остальные комбинации типов дня и выходных не учитываются в случае отсутствия сотрудника и отпуска по болезни.

Ниже показано, как статус отпуска отображается для сотрудника в разделе «Время и материалы».

Обратите внимание на , что Системную переменную 1025 можно отключить, скрыв Заработано, Отпуск / отпуск и отпуск по болезни.

Всегда полезно выполнять разные задания для разных типов отсутствия.

Рабочий процесс утверждения

Как видно на скриншоте ниже, в выделенной строке установлен флажок утверждения. Это означает, что если пользователь выберет этот код из записи об отсутствии, будет инициирован процесс утверждения.Вы настраиваете роли утверждения отсюда:

Если вы внесли какие-либо изменения в процесс утверждения, вам необходимо обновить все записи новыми утверждающими. Это приведет к удалению всех утверждающих, которые были удалены в потоке утверждения, и добавлению любых новых утверждающих.

Проверка неутвержденных записей об отсутствии (V8)

Вы можете получить доступ к этому списку, чтобы увидеть полный список неутвержденных записей об отсутствии. Это полезно, если сотрудник спрашивает статус утверждения отпуска.Обратите внимание, что это пока недоступно в HTML.

Обратите внимание, что сотрудник может вести аналогичный список, но только для записей, сделанных сотрудником:

Для получения дополнительной информации о том, как указать отсутствие и что может видеть сотрудник, щелкните здесь.

По деятельности

Записи об отсутствии идентичны записям обычного времени, за тем исключением, что они создаются в модуле ввода времени в качестве запроса на отсутствие. Это означает, что они также должны иметь активность.Задачи ввода отсутствия отсутствуют, поэтому по умолчанию действие отсутствия будет активностью сотрудника по умолчанию (как установлено в базовой настройке сотрудника).

Что это значит для вас? Вероятно, немного, но вы можете обнаружить, что это создает неверное впечатление, если, например, отсутствия назначаются (по умолчанию) счету расходов, который следует использовать только в течение оплачиваемого времени.

Полезные отчеты

В различных местах системы имеется ряд полезных отчетов, относящихся к отсутствию, их можно найти в модуле ресурсов.

Отпуск сотрудников и гибкий вид – Отчет 263
Календарь праздников 12 недель – Отчет 115
Годовой обзор выходных – Отчет 173

Рентабельность сотрудников – Отчет 323
Распределение рабочего времени сотрудников по месяцам – Отчет 72
Статистика рабочего времени сотрудников – Отчет 123

Сотрудник также может просматривать личные записи из отчетов, расположенных здесь:

Гибкий список и список отсутствий – Отчет 342
Отчет о выходных и гибких условиях сотрудников – Отчет 263

Перенос неиспользованного отпуска

Если сотрудник не использовал весь заработанный отпуск, вы можете перенести неиспользованный отпуск на следующий год.Просто добавьте количество дней в столбец «Передано», как показано ниже. В HTML это пока невозможно.

Что такое начисленные обязательства? | Журнал начисленных расходов и др.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес продолжал работать, вам нужно выложить немного денег на покупку товаров и услуг. А иногда вы можете использовать кредит для совершения этих покупок, что приводит к накоплению обязательств.

Бухгалтерский жаргон, такой как «начисленные обязательства», может показаться сложным, но не паникуйте.На самом деле это довольно просто. Прочтите эту статью, чтобы узнать об основах начисленных обязательств, которые помогут поддерживать денежный поток малого бизнеса в нужном направлении.

Что такое начисленные обязательства?

Начисленные обязательства или начисленные расходы возникают, когда вы несете расходы, по которым вам не выставлен счет (также как и долг). Например, вы получаете товар сейчас и платите за него позже (например, при получении счета-фактуры). Хотя вы не платите сразу, вы обязаны оплатить накопленные расходы в будущем.

Как правило, вы накапливаете обязательство в одном периоде и оплачиваете расходы в следующем периоде.Это означает, что вы регистрируете обязательство в своих бухгалтерских книгах в конце отчетного периода. А в следующем периоде вы сторнируете запись журнала начисленных обязательств при выплате долга. Это показывает уплаченные расходы, а не задолженность.

У вас также могут быть начисленные расходы, если у вас возникла задолженность за период, но вы не получили счет до более позднего периода.

Имейте в виду, что вы имеете дело с начисленными обязательствами только при использовании метода начисления. При использовании метода начисления вы регистрируете расходы по мере их возникновения, а не при обмене наличными.С другой стороны, вы записываете только операции, когда денежные средства переходят из рук в руки при кассовом методе учета.

Учет по методу начисления построен по принципу хронометража и согласования. Когда вы несете расходы, у вас есть задолженность, поэтому запись является обязательством. Когда вы платите причитающуюся сумму, вы отменяете исходную запись. Затем запись отображается как оплаченный расход.

Метод начисления дает вам точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Но бывает сложно увидеть, сколько денег у вас под рукой.Поэтому, когда вы накапливаете обязательства, помните, что эти деньги вам нужно будет заплатить позже.

Примеры начисленных обязательств

Накопленные расходы можно получить несколькими способами. Вот несколько распространенных примеров начисленных обязательств:

  • Начисленные проценты: Вы имеете задолженность по процентам по непогашенной ссуде, и на конец отчетного периода вам не выставлен счет.
  • Начисленная заработная плата: Ваши сотрудники получают заработную плату, но им выплачивается задолженность, то есть в следующем периоде (например,г., расчетный период в октябре с датой выплаты в ноябре).
  • Начисленный налог на заработную плату: Вы удержали налог на трудоустройство из заработной платы сотрудников, но задолжали им в следующем отчетном периоде.
  • Накопленные товары и услуги: Хотя вы получаете товар или услугу, поставщик выставляет вам счет только на более поздний срок.
  • Начисленные коммунальные услуги: Вы использовали коммунальные услуги для своего бизнеса, но еще не выставили счет.

Учет начисленных обязательств позволяет заранее предвидеть расходы.Вы признаете расходы раньше, чем выставлен счет. Таким образом вы сможете точно определить размер своей задолженности.

Как учитывать начисленные расходы

Готовы регистрировать начисленные обязательства в своих книгах? Если это так, вам необходимо создать запись журнала начисленных расходов.

Используйте дебеты и кредиты в записи журнала начисленных расходов. Это означает, что вы должны сделать две противоположные, но равные записи для каждой транзакции. Итак, как вы используете дебеты и кредиты для бухгалтерских проводок по методу начисления?

Начисленные обязательства работают со счетами расходов и обязательств.Дебетирование увеличивает счета расходов, а кредит уменьшает счета расходов. Напротив, кредит увеличивает счета пассивов, а дебет уменьшает счета пассивов.

Помните, что начисленные обязательства являются сторнирующими проводками. Это временные записи, используемые для корректировки ваших бухгалтерских книг между отчетными периодами. Итак, вы делаете первоначальную запись в журнале о начисленных расходах. Затем вы переворачиваете исходную запись другой записью, когда оплачиваете причитающуюся сумму.

Создание записи журнала начисленных обязательств состоит из двух этапов…

Шаг 1: Вы несете расходы

Вы понесете расходы в конце отчетного периода.У вас есть задолженность, но счет еще не выставлен. Вам необходимо сделать запись о начисленных обязательствах в своих книгах.

Обычно запись журнала начисленных расходов является дебетом счета расходов. Дебетовая запись увеличивает ваши расходы.

Вы также зачисляете кредит на счет начисленных обязательств. Кредит увеличивает ваши обязательства.

9023
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Расходы 902 Ответственность X

Что происходит, когда вы делаете эти записи? Ваши расходы увеличиваются в отчете о прибылях и убытках.И ваши обязательства увеличиваются на балансе.

Шаг 2: Вы оплачиваете расходы

В начале следующего отчетного периода вы оплачиваете расход. Поменяйте местами исходную запись в своих книгах.

Дебетуйте счет накопленных обязательств, чтобы уменьшить ваши обязательства. Когда вы платите долг, у вас меньше обязательств.

Кредитовать активный счет. В этом примере кредитуйте денежный счет, потому что вы оплатили расходы наличными. Кредит уменьшает имеющуюся у вас сумму наличных денег.

9023 9023 Денежные средства
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Начисленные обязательства X

Когда вы сторнируете исходную запись, чтобы показать, что вы оплатили расходы, вы также должны удалить ее из баланса.Это снижает ваши обязательства. И поскольку вы его заплатили, в вашем отчете о прибылях и убытках должно быть указано уменьшение денежных средств.

Если вы не откорректируете записи после оплаты расходов, у вас возникнут проблемы с книгами. Вот несколько вещей, которые могут произойти:

  • Обязательства будут занижены в балансе
  • Расходы будут занижены в отчете о прибылях и убытках
  • Чистая прибыль будет завышена

Итог: Из ваших финансовых отчетов будет казаться, что у вас больше денег, чем у вас.Убедитесь, что вы обновляете свои записи каждый раз, когда оплачиваете обязательство.

Начисленные расходы против кредиторской задолженности

Вы могли подумать, что начисленные обязательства очень похожи на кредиторскую задолженность. Если да, то ты прав. Начисленные расходы и кредиторская задолженность похожи, но не совсем одинаковы.

И начисленные расходы, и кредиторская задолженность являются краткосрочными обязательствами, то есть краткосрочной задолженностью, выплаченной в течение года. Но разница между ними заключается в выставлении счетов:

  • Начисленные расходы: Расходы, понесенные, но еще не оплаченные (т.д., вы еще не получили счет).
  • Кредиторская задолженность: Расходы, которые вы понесли и на которые получил счет. Вы должны поставщику деньги. Сюда также входят расходы, которые вы купили в кредит.

Нужен лучший способ записи ваших расходов и обязательств? Программное обеспечение для бухгалтерского учета Patriot позволяет вам полностью контролировать деньги вашего бизнеса. Кроме того, им легко пользоваться. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 июня 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Краткое изложение, пример, записи и раскрытие информации

Краткое изложение МСФО (IFRS) 16

Компании, которые ранее следовали руководству по учету аренды в соответствии с IAS 17, вероятно, перешли на IFRS 16 в течение финансового года 2019 года в соответствии с датой вступления в силу стандарта 1 января 2019 года для годовых отчетных периодов, начинающихся с этой даты или после этой даты. Таким образом, теперь стандарт действует во всех организациях, которые следуют международным стандартам бухгалтерского учета.

В этой статье будут рассмотрены ключевые изменения между моделью учета арендатора согласно МСФО (IAS) 17 и МСФО (IFRS) 16, а также приведен исчерпывающий пример учета арендатором согласно МСФО 16. Модель учета арендодателя согласно МСФО (IFRS) 16 остается относительно неизменной по сравнению с МСФО (IAS) 17 и не будет рассматривается в этой статье.

Примечание. Эта статья была обновлена ​​для организаций, которые уже перешли на МСФО 16. Щелкните здесь, чтобы прочитать или загрузить предыдущую версию этой статьи, которая включает два примера перехода.

МСФО (IFRS) 16 аренда

В рамках модели учета арендатора согласно МСФО (IFRS) 16 больше не существует классификационного различия между операционной и финансовой арендой. Скорее, теперь существует единый модельный подход, в соответствии с которым все договоры аренды с арендатором после принятия отражаются как договоры финансовой аренды. Эти договоры аренды капитализируются и представляются в балансе как активы, известные как актив в форме права пользования ( руб. ), и как обязательства, если только не применяются какие-либо исключения, предусмотренные стандартом.

Подобно учету финансовой аренды в соответствии с МСФО (IAS) 17, порядок учета финансовой аренды в соответствии с МСФО (IFRS) 16 приводит к признанию в отчете о прибылях и убытках как амортизационных расходов, так и процентных расходов. Вы заметите, что для тех компаний, которые представляют двойную отчетность в соответствии с МСФО 16 и ASC 842, учет финансовой аренды в соответствии с МСФО 16 напоминает учет финансовой аренды в соответствии с ASC 842. Однако ASC 842 по-прежнему сохраняет классификацию операционной аренды.

В связи с изменением представления финансовой отчетности арендатора МСФО (IFRS) 16 также требует более подробного раскрытия информации.

Что считается арендой согласно МСФО (IFRS) 16?

Согласно МСФО (IFRS) 16 аренда определяется как договор, предоставляющий предприятию право использовать конкретный актив в течение установленного периода времени в обмен на согласованное вознаграждение. Чтобы определить, предоставляет ли договор арендатору контроль над активом, в соглашении необходимо предоставить арендатору следующее:

  1. Право практически на все экономические выгоды от использования актива
  2. Право определять способ использования актива предприятием

Иногда организация может иметь договор, который соответствует определению аренды, но не входит в сферу применения МСФО (IFRS) 16.Ситуации, в которых это может произойти, включают, но не ограничиваются:

  1. Аренда биологических активов
  2. Аренда на разведку невозобновляемых ресурсов, таких как нефть, газ и т. Д.
  3. Концессионные соглашения о предоставлении услуг
  4. Лицензии интеллектуальной собственности

Одновременно арендаторы, составляющие отчетность в соответствии с МСФО (IFRS) 16, могут воспользоваться практическими приемами, исключающими определенные виды аренды из капитализации. К ним относятся:

  1. Краткосрочная аренда, определяемая как имеющая срок не более 12 месяцев на дату начала и отсутствие опциона на покупку арендуемого актива
  2. Аренда активов с низкой стоимостью, определяемая как аренда, по которой справедливая стоимость базового актива (когда актив новый) обычно меньше 5000 долларов США

Примечание: пожалуйста, обратитесь к нашему блогу о практических приемах для получения более подробной информации о приемах МСФО (IFRS) 16

Пример финансовой аренды по МСФО (IFRS) 16

Поскольку большинство компаний, представляющих отчетность в соответствии с МСФО, уже приняли МСФО 16, мы не будем обсуждать различные методы принятия и сразу перейдем к учету.Для разбивки различных методов принятия, пожалуйста, обратитесь к нашему подробному руководству по МСФО (IFRS) 16.

В приведенном ниже примере мы опишем шаги для расчета начального обязательства арендатора по аренде и актива ROU и представим полный график амортизации, за которым следует начальная запись в журнале перехода и запись в журнале для деятельности за первый период.

Дата начала: 1 января 2021 г.
Срок аренды: 10 лет
Арендный платеж (выплачивается в просрочку): 10 000 долларов в год
Ставка дополнительного заимствования арендатором: 6%
Срок полезного использования базового актива: 25 лет

Если вы представляете малый бизнес и хотите составлять отчетность в соответствии с МСФО (IFRS) 16, вы можете сделать все это с помощью нашего нового программного обеспечения для учета аренды LeaseGuru на базе LeaseQuery.Это совершенно бесплатно!

График погашения

На основании приведенных выше фактов мы предпримем следующие шаги для создания графика амортизации по МСФО (IFRS) 16:

  1. Рассчитайте первоначальное обязательство по аренде как приведенную стоимость всех оставшихся арендных платежей на дату начала аренды.
  2. Рассчитайте первоначальный актив в форме права пользования как обязательство по аренде при начале аренды плюс или минус любые необходимые корректировки.
  3. Амортизируйте обязательство по аренде в течение срока аренды, чтобы отразить как арендные платежи, так и проценты по обязательству с использованием метода эффективной процентной ставки.
  4. Амортизировать актив ФПП систематическим и рациональным образом в течение срока полезного использования базового актива или срока аренды, в зависимости от того, что короче.

Используя значения, указанные выше, график амортизации на дату начала аренды выглядит следующим образом:

Для расчета приведенной стоимости будущих арендных платежей используйте ставку привлечения дополнительных заемных средств арендатора в размере 6%. Согласно МСФО (IFRS) 16 арендаторам рекомендуется использовать ставку, заложенную в их договоре аренды. Однако, если это трудно определить, тогда арендатору предоставляется дополнительная возможность использовать свою ставку привлечения дополнительных заемных средств, как мы сделали в этом примере.

Определите, как другие получают доступ к вашим опубликованным данным

Когда вы публикуете книгу в Tableau Online или Tableau Server, вы можете опубликовать источник данных, к которому она подключается, как часть книги ( встроена в книгу ) или как отдельный автономный источник данных. Кроме того, если источник данных, который вы публикуете, требует аутентификации, вы можете настроить способ получения учетных данных.

Тип аутентификации для вашего источника данных не зависит от того, как люди входят на ваш сайт Tableau Online или Tableau Server.Например, чтобы предоставить людям прямой доступ к данным в книге, вы должны встроить учетные данные пользователя базы данных в соединение с источником данных. Но любой, кто просматривает книгу, по-прежнему должен иметь возможность войти на сайт в Tableau Online или Tableau Server, чтобы открыть вашу книгу.

В этом разделе описывается, как установить аутентификацию для подключений к данным как часть процесса публикации.

Примечание. Этот раздел не применяется к соединениям, не требующим проверки подлинности, таким как текстовые файлы или файлы Excel.

Установите тип аутентификации

Для многих типов подключения вы можете встроить имя пользователя и пароль базы данных или использовать единый вход (SSO). Конкретные исключения описаны далее в этом разделе.

Следующие шаги описывают, как установить аутентификацию как часть публикации источника данных или книги. Вы можете сделать это для каждого соединения в источнике данных.

  1. В диалоговом окне «Опубликовать книгу» перейдите в область «Источники данных», в которой перечислены подключения книги, и выберите «Изменить».

  2. Во всплывающем окне «Управление источниками данных» после того, как вы решите, публиковать ли источник данных отдельно или как часть книги, выберите аутентификацию. тип для каждого соединения в источнике данных.

    Доступные типы аутентификации зависят от типа подключения и могут включать одно или несколько из следующих:

    • Запрашивать пользователя: пользователи должны вводить свои собственные учетные данные базы данных для доступа к опубликованным данным при загрузке представления или книги.

    • Встроенный пароль: учетные данные, которые вы использовали для подключения к данным, будут сохранены вместе с подключением и использоваться всеми, кто имеет доступ к источнику данных или книге, которую вы публикуете.

    • Сервер запущен как учетная запись: одна учетная запись службы Kerberos будет использоваться для аутентификации пользователя. В Windows это учетная запись, под которой работает Tableau Server. В Linux это может быть любая учетная запись Kerberos.

    • Учетные данные средства просмотра. Учетные данные средства просмотра передаются в базу данных с использованием единого входа (обычно Kerberos).

    • Олицетворение со встроенной учетной записью или Олицетворение с серверной учетной записью службы запуска от имени: олицетворение с использованием встроенных учетных данных подключается к встроенным учетным данным, а затем переключается на личность зрителя (только для баз данных, которые это поддерживают). Выдача себя за другое лицо с использованием учетной записи службы запуска от имени аналогична, но сначала выполняется соединение с учетной записью службы Kerberos перед переключением на личность зрителя.

    • Обновление не включено или Разрешить доступ к обновлению: эти параметры появляются, когда вы публикуете извлечение облачных данных, например из Salesforce, и учетные данные базы данных необходимы для доступа к базовым данным.Разрешить доступ на обновление включает учетные данные в соединении, так что вы можете настроить обновление этого экстракта по регулярному расписанию. Если параметр «Обновление не включен», пользователям будет предлагаться открыть книгу.

      Важно: То, как вы хотите поддерживать извлеченные данные свежими, также имеет значение:

      • Если вы хотите настроить расписание автоматического обновления, вы должны встроить пароль в соединение.
      • Если вы публикуете подключение к облачным данным в Tableau Online, на этапе публикации вы получите предупреждение, если вам нужно добавить Tableau Online в список авторизованных поставщиков данных.
      • Вы не можете опубликовать отрывок, созданный из источника данных, делегированного Kerberos и защищенного на уровне строк.

Dropbox, подключения к OneDrive

Для Dropbox и OneDrive, когда вы публикуете источник данных или книгу и выбираете встроенный пароль, Tableau создает сохраненные учетные данные и внедряет их в источник данных или книгу.

Подключение рабочей книги к источникам данных Tableau

Когда вы публикуете книгу, которая подключается к источнику данных Tableau Online или Tableau Server, вместо того, чтобы устанавливать учетные данные для доступа к базовым данным, вы устанавливаете, может ли книга получить доступ к опубликованному источнику данных, к которому она подключается.Независимо от исходного типа данных, выбор для источников данных сервера всегда – Встроенный пароль или Запросить пользователей.

Если вы выбрали запрос для пользователей, пользователь, открывающий книгу, должен иметь разрешения на просмотр и подключение к источнику данных для просмотра данных. Если вы выберете встроенный пароль, пользователи смогут видеть информацию в книге, даже если у них нет разрешений на просмотр или подключение.

См. Также

  • Если вы публикуете на сервере Tableau, см. Раздел «Редактировать соединения» (ссылка открывается в новом окне) в справке по серверу Tableau.

  • Если вы публикуете в Tableau Online и книга подключается к данным Salesforce, Google Analytics, Google Sheets, Google BigQuery, OneDrive, Dropbox и QuickBooks Online, см. Обновление данных с использованием сохраненных учетных данных (ссылка открывается в новом окне) в Tableau Online. Помощь.

  • Если вы администратор Tableau Server и ищете дополнительную информацию об аутентификации, см. Разделы справки Tableau Server, «Аутентификация» (Windows | Linux (Ссылка открывается в новом окне)) и «Аутентификация подключения к данным» (Windows (Ссылка открывается в в новом окне) | Linux (ссылка откроется в новом окне)).

Работа с данными и запись данных – Документация XlsxWriter

В следующих разделах объясняется, как записывать различные типы данных в Excel. рабочий лист с использованием XlsxWriter.

Запись данных в ячейку рабочего листа

Рабочий лист Метод write () является наиболее распространенным средством записи. Данные Python в ячейки в зависимости от их типа:

 импорт xlsxwriter

рабочая книга = xlsxwriter.Книга ('write_data.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.write (0, 0, 1234) # Записывает int
workheet.write (1, 0, 1234.56) # Записывает число с плавающей запятой
worksheet.write (2, 0, 'Hello') # Записывает строку
worksheet.write (3, 0, None) # Записывает None
workheet.write (4, 0, True) # Записывает логическое значение

workbook.close ()
 

Метод write () использует тип () данных, чтобы определить, какие конкретный метод, используемый для записи данных. Затем эти методы отображают некоторые основные Типы Python в соответствующие типы Excel.Отображение выглядит следующим образом:

Метод write () также обрабатывает несколько других типов Excel, которые закодированы как строки Python в XlsxWriter:

Следует отметить, что Excel имеет очень ограниченный набор типов для сопоставления. В Типы Python, которые может обрабатывать метод write () , могут быть расширены как объяснено в разделе «Написание пользовательских типов» ниже.

Запись списков данных

Запись составных типов данных, таких как списки, с помощью XlsxWriter выполняется таким же образом. это было бы в любой другой программе Python: с циклом.Питон enumerate () Функция также очень полезна в этом контексте:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('write_list.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

my_list = [1, 2, 3, 4, 5]

для row_num данные в enumerate (my_list):
    worksheet.write (row_num, 0, данные)

workbook.close ()
 

Или, если вы хотите написать это горизонтально в виде строки:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('write_list.xlsx')
рабочий лист = книга.add_worksheet ()

my_list = [1, 2, 3, 4, 5]

для col_num данные в enumerate (my_list):
    worksheet.write (0, col_num, данные)

workbook.close ()
 

Для структуры списка списков вы должны использовать два уровня цикла:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('write_list.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

my_list = [[1, 1, 1, 1, 1],
           [2, 2, 2, 2, 1],
           [3, 3, 3, 3, 1],
           [4, 4, 4, 4, 1],
           [5, 5, 5, 5, 1]]

для row_num, row_data в перечислении (my_list):
    для col_num, col_data в перечислении (row_data):
        рабочий лист.написать (row_num, col_num, col_data)

workbook.close ()
 

Класс рабочего листа имеет две служебные функции, называемые write_row () и write_column () , которые в основном представляют собой цикл вокруг метод write () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('write_list.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

my_list = [1, 2, 3, 4, 5]

рабочий лист.write_row (0, 1, мой_лист)
workheet.write_column (1, 0, my_list)

workbook.close ()
 

Запись dicts данных

В отличие от списков, нет единого простого способа записать словарь Python в Рабочий лист Excel с использованием Xlsxwriter.Метод будет зависеть от структуры данные в словаре. Вот простой пример для простых данных состав:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('write_dict.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

my_dict = {'Боб': [10, 11, 12],
           'Ann': [20, 21, 22],
           'May': [30, 31, 32]}

col_num = 0
для ключа значение в my_dict.items ():
    worksheet.write (0, col_num, ключ)
    workheet.write_column (1, col_num, значение)
    col_num + = 1

рабочая тетрадь.близко()
 

Запись фреймов данных

Лучший способ работать с фреймами данных или сложной структурой данных – использовать Python Pandas. Pandas – это анализ данных Python библиотека. Он может читать, фильтровать и переупорядочивать небольшие и большие наборы данных и выводить их в различных форматах, включая Excel.

Чтобы использовать XlsxWriter с Pandas, укажите его как средство записи Excel Engine :

 импортировать панд как pd

# Создайте фрейм данных Pandas из данных.
df = pd.DataFrame ({'Данные': [10, 20, 30, 20, 15, 30, 45]})

# Создайте писатель Pandas Excel, используя XlsxWriter в качестве движка.Writer = pd.ExcelWriter ('pandas_simple.xlsx', engine = 'xlsxwriter')

# Преобразовать фрейм данных в объект Excel XlsxWriter.
df.to_excel (писатель, sheet_name = 'Sheet1')

# Закройте Pandas Excel Writer и выведите файл Excel.
writer.save ()
 

Результат будет выглядеть следующим образом:

Для получения дополнительной информации об использовании Pandas с XlsxWriter см. Работа с Python Pandas и XlsxWriter.

Запись определяемых пользователем типов

Как показано в первом разделе выше, рабочий лист write () метод сопоставляет основные типы данных Python с типами данных Excel.Если вы хотите написать неподдерживаемый тип, то вы можете либо избежать write () , либо сопоставить тип пользователя в вашем коде на один из более конкретных методов записи, или вы можете расширить его используя метод add_write_handler () . Иногда это может быть больше удобно, а затем добавить в ваш код много логики if / else.

В качестве примера предположим, что вы хотите изменить write () для автоматической записи uuid типов как строки. Вы бы начали с создания функции, которая принимает uuid, преобразует его в строку, а затем записывает, используя write_string () :

 def write_uuid (рабочий лист, строка, столбец, uuid, формат = Нет):
    вернуть рабочий лист.write_string (строка, столбец, строка (uuid), формат)
 

Затем вы можете добавить обработчик, который соответствует типу uuid и вызывает ваш определяемая пользователем функция:

 # match, action ()
worksheet.add_write_handler (uuid.UUID, write_uuid)
 

Затем вы можете использовать write () без дальнейших изменений:

 my_uuid = uuid.uuid3 (uuid.NAMESPACE_DNS, 'python.org')

# Напишите UUID. Это вызовет ошибку TypeError без обработчика.worksheet.write ('A1', my_uuid)
 

Можно добавить несколько функций обратного вызова с помощью add_write_handler () , но для каждого типа разрешено только одно действие обратного вызова. Однако допустимо использовать одна и та же функция обратного вызова для разных типов:

 рабочий лист.add_write_handler (int, test_number_range)
workheet.add_write_handler (число с плавающей запятой, диапазон_числовых_проверок)
 

Как работает функция обработки записи

Метод write () – это в основном большой оператор if () , который проверяет type () входного значения и вызывает соответствующий метод рабочего листа для напишите данные.Метод add_write_handler () работает путем инъекции дополнительные проверки типов и связанные с ними действия в этом операторе if () .

Вот упрощенная версия метода write () :

 def write (self, row, col, * args):

    # Первый аргумент должен быть токеном для всех вызовов записи.
    token = args [0]

    # Получить тип токена.
    token_type = тип (токен)

    # Проверить наличие обработчиков определенных пользователем типов с функциями обратного вызова.
    если token_type в self.write_handlers:
        write_handler = self.write_handlers [token_type]
        function_return = write_handler (сам, строка, столбец, * аргументы)

        # Если возвращаемое значение None, обратный вызов вернул
        # управление этой функцией, и мы должны продолжить как
        # обычный. В противном случае мы возвращаем значение вызывающей стороне и выходим.
        если function_return равно None:
            проходить
        еще:
            вернуть function_return

    # Проверить стандартные типы Python, если мы еще не вернулись.если token_type - bool:
        вернуть self.write_boolean (строка, столбец, * аргументы)

    # Так далее. ...
 

Синтаксис функций обработчика записи

Функции, используемые в методе add_write_handler () , должны иметь следующая сигнатура / параметры метода:

 def my_function (рабочий лист, строка, столбец, токен, формат = Нет):
    вернуть рабочий лист.write_string (строка, столбец, токен, формат)
 

В функцию будет передан экземпляр рабочего листа, целое число строка и столбец значение, токен , который соответствует типу, добавленному в add_write_handler () и некоторые дополнительные параметры.Обычно дополнительный параметр (ы) будет только форматом ячейки пример. Однако, если вам нужно обработать другие дополнительные параметры, такие как те, которые переданы на write_url () , тогда вы можете иметь более общую обработку как это:

 def my_function (рабочий лист, строка, столбец, токен, * аргументы):
    вернуть рабочий лист.write_string (строка, столбец, токен, * аргументы)
 

Обратите внимание, что вам не нужно явно обрабатывать диапазоны ячеек стиля A1 . Эти будут быть преобразованы в значения строк и столбцов до вызова вашей функции.

Вы также можете использовать параметры row и col для управления логика функции. Скажем, например, вы хотели скрыть / заменить пользователя пароли со знаком «****» при записи строковых данных. Если бы ваши данные были структурированы таким образом, чтобы данные пароля находились во втором столбце, кроме строку заголовка, вы можете написать такую ​​функцию-обработчик:

 def hide_password (рабочий лист, строка, столбец, строка, формат = Нет):
    если col == 1 и row> 0:
        вернуть рабочий лист.write_string (строка, столбец, '****', формат)
    еще:
        вернуть рабочий лист.write_string (строка, столбец, строка, формат)
 

Возвращаемое значение функций обработчика записи

Функции, используемые в методе add_write_handler () , должны возвращать один из следующие значения:

  • Нет : чтобы указать, что управление возвращается родительскому элементу write () метод, чтобы продолжить как обычно. Это используется, если логика вашей функции обработчика решает, что вам не нужно обрабатывать совпавший токен.
  • Возвращаемое значение вызванной функции write_xxx () . Обычно это 0 для отсутствия ошибок и отрицательное число для ошибок. Это вызывает немедленное возврат из вызывающего метода write () с возвращаемым значением, которое было прошел обратно.

Например, предположим, что вы хотите игнорировать значения NaN в ваших данных, начиная с Excel. не поддерживает их. Вы можете создать функцию-обработчик, подобную следующей который соответствовал числам с плавающей запятой и записывал пустую ячейку, если это было NaN или просто вернулся к write () , чтобы продолжить как обычно:

 def ignore_nan (рабочий лист, строка, столбец, число, формат = Нет):
    если математика.иснан (число):
        вернуть рабочий лист.write_blank (строка, столбец, нет, формат)
    еще:
        # Вернуть управление вызывающему методу write ().
        return None
 

Если вы хотите просто полностью отбросить значения NaN и не добавлять форматирование ячейки, вы можете просто вернуть 0, без ошибок:

 def ignore_nan (рабочий лист, строка, столбец, число, формат = Нет):
    если math.isnan (число):
        возврат 0
    еще:
        # Вернуть управление вызывающему методу write ().return None
 

Примеры обработчика записи

См. Следующие более полные примеры обработки типов данных пользователя:

Начало работы в 7-м APA – 7-е APA Ссылка

Если прямые кавычки содержат менее 40 слов, включите их в текст и заключите цитату в двойные кавычки, например

Повествовательная цитата (авторы указаны в вашем предложении):

Уэббер (2018) заключает, что «решение проблемы отсева из школ не только влияет на систему образования, но также может служить профилактической мерой для систем социального обеспечения, психического здоровья и исправительных учреждений» (стр.82).

Цитата в скобках (где детали цитирования представлены в скобках после цитаты):

«Решение проблемы отсева из школ не только влияет на систему образования, но также может служить профилактикой для систем социального обеспечения, психического здоровья и исправительных учреждений» (Webber, 2018, стр. 82).

Для прямых кавычек из 40 или более слов, начинающихся с новой строки и с отступом всего блока ~ 1 см слева, не добавляйте никаких дополнительных пробелов до или после цитаты.Цитата должна быть разделена двойным интервалом. Кавычки не требуются, например:

Другие опровергли эту точку зрения, предположив:

Эти проблемы с перегрузкой могут распространяться на весь срок службы и по-разному влиять на людей. Поскольку связанные с этим вопросы продолжают возникать, консультантам необходимо будет знать о потенциальных проблемах психического здоровья, возникающих в результате перегрузки технологий, и продолжать исследования и развивать навыки, необходимые для эффективных вмешательств. В эпоху цифровых технологий эти возможности будут иметь решающее значение для помощи клиентам в восстановлении и поддержании здорового баланса между жизнью, работой и технологиями.(Скотт и др., 2017, с. 605)

* ПРИМЕЧАНИЕ : Используйте номера абзацев, если номера страниц недоступны.

Эллипсы «…» и цитаты

При написании часто используется многоточие (3 точки подряд «…»), чтобы указать, где слова были опущены в предложении. Это запрещено в кавычках в APA:

.

‘Независимо от длины цитаты, не вставляйте многоточие в начало и / или конец цитаты, если исходный источник не включает многоточие »(APA, 2020, стр.271).

В этом руководстве в некоторых примерах перефразирования используются эллипсы из-за ограниченного пространства. Чтобы избежать путаницы, мы удалили их из всех примеров цитат.

Учетные записи Дебиторские операции

Учет векселей Дебиторские операции

Клиенты часто подписывают векселя для погашения просроченной дебиторской задолженности. Например, если клиент по имени Д. Браун подписывает шестимесячный вексель на 10% на сумму 2500 долларов после 90-дневной просрочки по своему счету, предприятие регистрирует событие, дебетуя дебиторскую задолженность на сумму 2500 долларов и кредитуя дебиторскую задолженность от D.Браун за 2500 долларов. Обратите внимание, что запись не включает процентный доход, который не записывается до тех пор, пока он не заработан.

Если покупатель подписывает простой вексель в обмен на товар, запись регистрируется путем дебетования дебиторской задолженности и кредитования продаж.

Компания, которая часто обменивает товары или услуги на векселя, вероятно, будет включать столбец дебета для дебиторской задолженности в журнале продаж, чтобы такие операции не регистрировались в общем журнале.Также может быть создан отдельный вспомогательный регистр для векселей к получению. Если сумма векселей к получению значительна, компания должна создать отдельный резерв на безнадежную задолженность по векселям к получению.

Когда вексель платит в соответствии с условиями, указанными на векселе, векселя считается оплаченной. Предполагая, что корректировочные записи для начисления процентной выручки не производились, погашенная векселя регистрируется путем дебетования денежных средств на сумму, которую платит покупатель, кредитования дебиторской задолженности по основной стоимости векселя и кредитования процентной выручки по полученным процентам.Общая процентная ставка по шестимесячной 10% -ной банкноте 2500 долларов составляет 125 долларов, поэтому, если Д. Браун соблюдает свое примечание, запись включает дебетование в размере 2625 долларов США, кредит в размере 2500 долларов США по векселям к получению и кредит в размере 125 долларов США по процентному доходу.

Если часть процентов уже была начислена (путем корректировки проводок, дебетующих проценты к получению и кредитуемых процентных доходов), то ранее начисленные проценты кредитуются на проценты к получению, а оставшаяся часть процентов кредитуется на процентный доход.

Когда изготовитель простого векселя не платит, вексель считается опозоренной. Обесцененная векселя может быть записана одним из двух способов, в зависимости от того, ожидает ли получатель платежа взыскать задолженность. Если платеж ожидается, компания переводит основную сумму и проценты на дебиторскую задолженность, удаляет номинальную стоимость векселя из векселей к получению. , и признает процентную выручку. Предполагая, что Д. Браун не принимает вексель, но ожидается оплата, компания регистрирует событие, дебетуя дебиторскую задолженность Д.Браун на 2 625 долларов, кредитование векселей к получению на 2500 долларов и зачисление процентного дохода на 125 долларов.

Если Д. Браун опозорит вексель, и компания считает, что вексель является безнадежным долгом, резерв по безнадежным долгам дебетуется на сумму 2500 долларов, а дебиторская задолженность по векселям кредитуется на сумму 2500 долларов. Процентный доход не признается, потому что он никогда не будет получен.

Если ранее были начислены проценты по безнадежной задолженности, то необходима корректирующая запись, чтобы удалить начисленные проценты из процентных доходов и процентов к получению (путем дебетования процентных доходов и кредитования процентов к получению).Хотя процентная выручка была бы завышена в отчетных периодах, когда начислялись проценты, и была бы занижена в период, когда происходит корректирующая запись, попытки исправить предыдущие отчеты или признать ошибку в сносках в будущих отчетах не нужны, за исключением редких ситуаций.