Испытательный срок: запись в трудовой книжке

Новому сотруднику назначен испытательный срок. Запись в трудовой книжке нужно делать сразу или только после прохождения работником испытания? Кадровик размышляет следующим образом. Если испытательный срок пройдет успешно, то нужно внести соответствующую запись о работе в организации. Если же новичок не прошел испытательный срок, запись в трудовой можно не делать. Насколько это правильно? Расскажем в статье.

Испытание – возможность проверить сотрудника

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя). Вот, для чего нужен испытательный срок при приеме на работу (подробнее об этом см. «Для чего нужен испытательный срок»).

Поговорив про суть испытания, назначаемого при приеме на работу, перейдем к обсуждению вопроса «испытательный срок и трудовая книжка».

Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев (подробнее об этом см. «Прием на работу: максимальный испытательный срок»)

После 5 дней работы запись обязательна

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки своих работников. Причем делать запись о трудоустройстве нужно всем сотрудникам, отработавшим больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Если, например, сотрудница не прошла испытательный срок, в трудовой книжке нужно сделать запись только при условии, что она проработала в компании больше пяти дней. Если срок работы новичка составил менее 5 дней, то трудовая книжка возвращается работнику без внесения изменений (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.

05.2011 №18АП-3566/11). Таким образом, испытательный срок вносится в трудовую книжку, если период испытания продолжался более 5 дней.

Сразу скажем, что испытательный срок при приеме на работу не обязателен. Дело в том, что испытание не является обязательным условием трудового договора по ТК РФ, без которого заключение трудового договора не возможно (ст. 57 ТК РФ). Поэтому ответ на вопрос: обязательно ли устанавливать испытательный срок будет отрицательным. Условие об испытании включается в трудовой договор исключительно по соглашению сторон. Поэтому если стороны договора не упомянули в тексте испытание, то он считается заключенным без испытательного срока (подробнее об этом см. «Обязательно ли устанавливать испытательный срок»).

Что касается вопроса, нужна ли трудовая книжка на испытательном сроке, то здесь ответ однозначный: нужна. Дело в том, что трудовая книжка является одним из обязательных документов при трудоустройстве («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»).

Если эта работа для сотрудника первая, испытательный срок записывается в трудовую книжку, выданную работодателем в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Причем запись о приеме на работу делается в присутствии работника.

Таким образом, испытательный срок без оформления трудовой книжки не возможен.

Нужно ли заполнять трудовую книжку при испытательном сроке

Сведения о наличии в трудовом договоре условия об испытании в трудовую книжку работника не вносится. Однако, если работник не выдержал испытание , в трудовую книжку вносится следующая запись:. Запись о расторжении трудового договора делается со ссылкой на часть 1 статьи 71 ТК РФ. Подробнее о трудовых договорах с испытательным сроком.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Испытательный срок трудовая книжка

Я сейчас меняю место работы. И на собеседованиях мне часто говорят, что будет испытательный срок. Интересно, а как это оформляется? Будет ли запись в трудовую книжку?

Может ли быть меньше зарплата? Несмотря на то, что новому работнику устанавливается испытательный срок, трудовой договор в том числе контракт должен быть заключен сразу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Формально испытательный срок является проверкой работника на степень квалификации для работодателя. В то же время он дает возможность работнику определить степень удовлетворения условиями труда. По установленному Трудовому кодексу, вне зависимости от продолжительности испытательного срока, следует заключить трудовой договор.

Но как правильно сделать запись в трудовой книжке при испытательном сроке? Он устанавливается по взаимному согласию сторон на срок, не превышающий установленного кодексом периода шесть месяцев для руководителей и три месяца для простых работников всех специальностей.

Если испытание не предусмотрено предварительной договоренностью сторон как условие заключения трудового договора, договор считается заключенным без испытания. Работодатель не имеет права требовать от работника установки испытания, по заключении договора постфактум, а также без взаимного согласования до поступления работника на рабочее место.

Также Трудовой кодекс не предусматривает возможности продления испытательного срока по его истечению. Прежде всего, следует отметить, что испытательный срок оформлен правильно лишь тогда, когда по предварительной договоренности двух сторон, отдельным документом, в письменной форме стороны дали на это согласие.

Документ прилагается к трудовому договору. Во всех прочих случаях испытательный срок носит условный характер и не имеет юридической силы.

На оформление трудового договора при испытательном сроке действуют те же принципы, что и заключение его без испытания:. Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку? Так как работник поступает на рабочее место на тех же правах, что и остальные сотрудники предприятия, законодательство рассматривает подобную запись как дискриминационную.

ТК запрещает игнорирование заключения договора с работником, мотивируя его испытательным сроком. Испытание не является поводом для дискриминации подлежащего ему сотрудника: заработная плата не должна сокращаться на период его прохождения, условия труда и рабочая нагрузка должны соответствовать должности. Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:.

В случае несоответствия работника занимаемой должности, расторжение договора по инициативе работодателя происходит согласно положениям ТК. Трудовая книжка при ее заполнении должна содержать запись о том, что сотрудник не выдержал испытательного срока. В случае же расторжения трудового договора по инициативе работника, соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Испытательный срок 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано семидесятой статьей Кодекса и применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником.

Но порой возникают сомнения по поводу того, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока.

Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.

Форма трудового договора —Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденная приказом Минтруда от Даже если работодатель остался доволен информацией, содержавшейся в резюме потенциального работника, или результатами собеседования, окончательно судить о профпригодности можно только по результатам его практического труда.

Как известно, КЗоТ дает работодателям право уволить работника только в строго определенных случаях, к которым относится и невыполнение должностных обязанностей в ходе испытательного срока статья 28 КЗоТ.

Такое трудовое испытание устанавливается на основании статьи 26 КЗоТ с целью проверки соответствия нового сотрудника предлагаемой работе. В этот период оцениваются профессиональные знания и умения, деловые и личные качества нового работника. Если испытание не установлено, то уволить работника изза выявленной в первые месяцы работы непригодности можно будет только на основании статей 40 и 41 КЗоТ за прогулы, дисциплинарные нарушения и т. Отметим: если работодатель хочет установить испытательный срок, отказ работника от испытания может быть причиной для отказа в приеме на работу.

Следует учитывать, что установление работнику испытательного срока не ведет к какому-либо ограничению его трудовых прав, на него в полной мере распространяется законодательство о труде. В этом отношении такой работник ничем не отличается от других работников, за исключением того, что в период прохождения испытательного срока он может быть уволен с работы как не прошедший испытания. В соответствии с частью 1 статьи 26 КЗоТ испытательный срок устанавливается по договоренности между работником и работодателем при заключении трудового договора.

Написать сообщение. Episode 15 февраля в Бродяга ru 18 февраля в О-Леся 18 февраля в Рябина 18 февраля в. В соответствии со ст. Целью установления пробного периода является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику также предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.

У многих работодателей и сотрудников при оформлении рабочих отношений подобным способом возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того чтобы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 96 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Re: вносится ли в трудовую книжку испытательный срок. А днем записи в трудовую, как уже ответили, является фактическое начало работы. Таким образом, испытательный срок вносится в трудовую книжку, если период испытания продолжался более 5 дней.

Сразу скажем, что испытательный срок при приеме на работу не обязателен. Дело в том, что испытание не является обязательным условием трудового договора по ТК РФ, без которого заключение трудового договора не возможно ст.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. У вас есть вопросы? Задайте их нашим юристам на сайте, либо по телефону. Главная страница Задать вопрос эксперту. Главная Коммерческое право Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку.

Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку. Re: вносится ли в трудовую книжку испытательный срок.? Материалы из раздела Коммерческое право. Документы для налоговой при экспорте в армению.

В камине 5 0 не расчитывает уральский коэффициент. Кадастр по справке из архива не дает собственность. Могут ли коллекторы описать имущество без решения суда Как вернуть жесткий диск в магазин. Госпошлинара на развод через суд. Комментарии 1. Ваш комментарий появится после проверки. Перекусы между делом,. Новое в разделе. Твой персональный юрист.

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Пример записи в трудовой книжке об испытательном сроке

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Я сейчас меняю место работы. И на собеседованиях мне часто говорят, что будет испытательный срок. Интересно, а как это оформляется?

Скажите, пожалуйста. Испытательный срок 3 месяца вписывается ли он в трудовую книжку? Адвокат Матвеева Т. Трудовой договор должен быть заключен в течении трех дней после того, как работник приступил к работе. И сделана запись в трудовой книжке.

Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока и каким образом

Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано семидесятой статьей Кодекса и применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником. Но порой возникают сомнения по поводу того, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока. Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон. Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально.

Испытательный срок: записываем в трудовую книжку

Формально испытательный срок является проверкой работника на степень квалификации для работодателя. В то же время он дает возможность работнику определить степень удовлетворения условиями труда. По установленному Трудовому кодексу, вне зависимости от продолжительности испытательного срока, следует заключить трудовой договор. Но как правильно сделать запись в трудовой книжке при испытательном сроке? Он устанавливается по взаимному согласию сторон на срок, не превышающий установленного кодексом периода шесть месяцев для руководителей и три месяца для простых работников всех специальностей.

Новому сотруднику назначен испытательный срок.

.

Вносится ли запись в трудовую книжку о трудоустройстве при испытательном сроке?

.

.

Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку

.

Вносятся ли в трудовую книжку записи во время испытательного срока. Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно . Приняв решение уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, Как заполнить кадровые документы?

.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

.

.

.

.

Увольнение по собственному на испытательном. Могут ли уволить на испытательном сроке? Общие моменты увольнения во время испытания

В настоящее время подавляющее число компаний предпочитают устанавливать для новоприбывших тружеников испытательный срок. Подобным методом происходит проверка кандидата на соответствие предложенным трудовым обязанностям. Нередко вакантная должность не удовлетворяет будущего сотрудника по причине специфичности трудового процесса, невозможности нахождения консенсуса с коллегами или по другим мотивам и причинам. Поэтому необходимо четко представлять, как протекает процедура увольнения, если работник изъявляет желание покинуть предприятие или организацию по собственной инициативе, но .

Период назначения испытательного срока регламентируется Трудовым кодексом. Количество дней назначается в строгом соответствии с действующим законодательством:

• 2 недели — для граждан, подписавших срочный трудовой договор, который заключен на период более 6 месяцев;
• 3 месяца – для граждан, трудоустроенных согласно общих оснований;
• 6 месяцев – период, предусмотренный для руководящего состава.

Процедура увольнения работника по собственному желанию, пребывающего на испытательном сроке, закрепляется нормами, отраженными в ст. 71 ТК РФ. Перед принятием подобного решения гражданин письменно обязан уведомить об этом руководителя.

Увольнение по инициативе работодателя сотрудника при испытательном сроке

Если начальника не удовлетворяет кандидатура или кандидат не проявляет нужных способностей и необходимого рвения в работе, он освобождается от занимаемой должности по инициативе работодателя еще до окончания испытательного срока. В таком случае происходит расторжение , но работник предупреждается об этом за 3 дня с подробным указанием причин, согласно которым принято такое решение. Уведомление направляется в письменной форме.

Подобное решение в случае несогласия может быть обжаловано в суде. При этом мнение профсоюза не учитывается и не происходит выплата денежных средств, составляющих выходное пособие.

Увольнение по инициативе работника, проходящего испытательный срок

Если гражданин продолжает работать после окончания испытательного времени, значит, он является кандидатом, прошедшим испытание и уволить его возможно только по общим основаниям. Если же при прохождении испытания сотрудник осознал, что не отвечает предъявляемым на этой должности требованиям, то он вправе расторгнуть трудовое соглашение и уволиться по собственному желанию, заранее уведомив о таком выборе работодателя за 3 дня .

Официально уведомить работодателя можно несколькими способами:

• вручить уведомление лично;
• отправить документ почтой.

В заявлении достаточно вписать точную дату и поставить свою роспись под документом. День увольнения считается последним рабочим днем.

Порядок увольнения по собственной инициативе

При возникновении у гражданина желания уволиться по «собственному» во время испытательного срока, он должен в трехдневный срок уведомить об этом руководство. Такой порядок регламентируется ст. 280 ТК РФ. Если подобное желание изъявляет руководитель, то он должен предупредить об этом высшее руководство компании за 1 месяц до намеченного срока.

Далее работник направляет в отдел кадров компании заявление, при этом необходимо удостовериться, что оно было официально зарегистрировано. Для этих целей следует получить копию заявления с проставленным на нем регистрационным номером. Это позволит гарантировать правильность соблюдения процедуры. После этого достаточно отработать положенные 3 дня и можно покинуть организацию, не забывая забрать трудовую книжку и полностью рассчитаться в бухгалтерии.

Срок отработки при увольнении

После подачи заявления при прохождении сотрудником испытательного срока требуется в обязательном порядке отработать в организации 3 дня. Срок начала отработки при увольнении по собственному желанию следует считать со дня регистрации заявления.

Информация! Если работодатель требует отработать 2 недели, а не 3 дня, сотрудник вправе не соглашаться с его требованием, так как оно противоречит нормам закона.

У работника существует возможность уволиться и полностью избежать обязательной трехдневной отработки. Для этого достаточно заручиться поддержкой руководителя или попросту , где каждый день будет засчитываться в счет отработанных дней. Главное – вовремя уведомить работодателя в установленный законом срок, тогда никаких проблем с увольнением не возникнет.

Образец заявления

Чтобы начать процедуру увольнения, необходимо уведомить руководство, предоставив заявление. Конкретного бланка для подобных действий нет, но при составлении заявления необходимо указать: ФИО работника, на имя кого написано заявление. В конце указать свои инициалы и занимаемую должность. Также можно написать причину принятого решения – переезд или уход за тяжелобольным родственником, но указание точной причины не является общеобязательным.

Пример заявления об увольнении по собственному желанию в период испытательного срока:

Председателю ООО «Омега» Н.Ю. Иванченко

от экономиста А.Н. Пестова

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.11.2019 ____________ А.Н. Пестов

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

После оформления приказа об увольнении с сотрудником предприятия производится окончательный расчет. В день увольнения гражданину выдается платежная ведомость и причитающиеся ему денежные средства . В этот день на руки гражданину выдается трудовая книжка.

Не следует забывать, что до окончания трехдневной отработки или до истечения испытательного периода работник может забрать заявление и продолжить трудиться дальше. Для этого нужно подать заявление и официально его зарегистрировать.

При возникновении желания уволиться по собственному желанию примите во внимание некоторые нюансы:

1. При расчете должны учитываться все причитающиеся работнику денежные выплаты.
2. День окончательного расчета – последний рабочий день.
3. Руководство не вправе настаивать на раскрытии истинных причин, побудивших гражданина принять такое решение.
4. Если при устройстве на работу предусмотрен испытательный срок, то он зачисляется в официальный трудовой стаж, об этом должна быть .

Видео по теме

При устройстве на новее рабочее место обязательно узнайте, нужно ли проходить испытательный срок, чтобы в дальнейшем обезопасить себя и грамотно отстаивать свои трудовые права, гарантированные законом РФ.

Трудовой контракт, заключенный с работником, может содержать условие об испытательном сроке. Такой пункт договора включается работодателем только с согласия самого сотрудника. Испытательный срок при приеме на работу дает обеим сторонам возможность изучить друг друга, а если что-то не устроит их во время действия трудовых отношений, расстаться по упрощенной процедуре.

Основные нормы, определяющие испытательный срок и его продолжительность, закреплены в ТК РФ. В соответствии с ними испытание может быть установлено от двух недель до трех месяцев.

Руководящим должностям, к которым относятся директор, его заместитель, главный бухгалтер и т. д., возможно установление данного срока на период до шести месяцев.

Для работников государственных органов и муниципалитета, в соответствии с нормативными актами, длительность испытания может составлять один год.

При оформлении договора длительностью до полугода или на временные работы, период испытания составляет четырнадцать дней, а при контракте со сроком действия до 2 месяцев, он вообще должен отсутствовать.

Важно! Законодательство запрещает предусматривать в трудовых контрактах условие об испытании для работников, не достигших 18 лет, беременным женщинам, сотрудницам с малолетними детьми, только что окончившим образовательные учреждения специалистам, принимаемым по конкурсу или в порядке избрания людям, а также служащим, поступающим в компанию по предварительному предложению переводом из другой фирмы.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

На испытательном сроке за новым работником устанавливается наблюдение, все его результаты работы фиксируются в специальных отчетах, на основе которых впоследствии принимается решение о профессиональной пригодности к данной должности.

Если в ходе реализации трудовых обязанностей испытуемый допускает много ошибок, не выполняет поставленных планов, и т.д., ответственный служащий составляет должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.

Внимание! Увольнение не прошедшего испытательный срок должно быть документально обосновано, в противном случае уволившийся работник сможет через суд восстановиться на свое место, а расторжение контракта признают недействительным.

В связи с этим, при приеме на работу нужно новому сотруднику вручить его должностную инструкцию, в которой желательно подробно расписать все его права и обязанности, а также ознакомить с внутренними локальными актами на предприятии.

Согласно действующему законодательству, руководство фирмы имеет право уволить данного сотрудника, предупредив его письменно за три дня до предполагаемой даты прекращения договора. Администрация хозяйствующего субъекта может расторгнуть договор, не дожидаясь истечения срока. Но она все равно должна соблюдать правильно об извещении в трехдневный период.

Инструкция по увольнению

Оформление подтверждающих документов

Это – самый важный этап при увольнении не прошедшего испытания. Данный шаг должен быть документально обоснован, поскольку нельзя уволить по формулировке «плохо работал». Все должно быть подтверждено документально.

Лучше всего, если для сотрудника, проходящего испытание, будет составлен план работ, включающий обязанности из должностной инструкции. За выполнение каждого задания работник будет обязан отчитаться. В случае, если задание не сделано или выполнено не полностью, обязательно нужно потребовать от него объяснительную о причинах.

Кроме этого, подтверждающими документами также могут выступать:

• начальника о невыполнении работ;
• Акты о браке;
• Плохая характеристика от руководителя;
• Письменные жалобы от клиентов.

Также во внутренних нормативных актах компании может быть предусмотрено создание комиссии для подведения итогов его работе. Она может принять заключение о неудовлетворительном исполнении сотрудником своих обязанностей.

Составление и вручение уведомления об увольнении

Уволить работника, который находится на испытательном сроке можно только после предупреждения его об этом за три дня. Данное предупреждение нужно выносить не устно, а в письменной форме.

Уведомление обычно составляется на фирменном бланке в двух экземплярах. Установленной формы нет, но оно должен включать следующее:

• Название предприятия и его реквизиты;
• Номер и дата уведомления;
• Ф. И.О. работника, реквизиты его трудового соглашения;
• Сообщение об увольнении и перечисление причин;
• Дата увольнения.

Документ должен содержать графу, в которой сотрудник обязан поставить дату и подпись в качестве подтверждения ознакомления с ним. Бывают случаи, когда сотрудник отказывается это сделать. Тогда создается комиссия, в которую входят люди, присутствовавшие при отказе, и составляется акт об этом. Последний после подписания прикладывается к уведомлению.

Все причины увольнения обязательно должны содержать краткую информацию о проступке или невыполненном поручении, а также реквизиты документа (номер, дата составления), подтверждающего это.

Оформление приказа на увольнение

После подписания уведомления (или составления акта об отказе), оно передается в кадровую службу, которая пишет . Для этого используется стандартный бланк по форме Т-8 (или Т-8а, когда увольняется сразу группа лиц).

При принятии на работу в успешные организации и структуры для проверки соответствия требованиям и условиям компании, часто ему устанавливается проверочный период. Может возникнуть ситуация, при которой необходимо произвести увольнение в период испытательного срока. Каким образом это возможно сделать?

Рабочие отношения между предприятием и работником регулируются Трудовым кодексом, который не устанавливает в качестве обязательного требования прохождение новыми кадрами какого-либо периода проверки. Однако, многие компании используют этот вариант для рассмотрения пригодности потенциального специалиста. Он является удобным и для труженика, который за это время знакомится с условиями труда, коллективом, определяется с возможностью длительного сотрудничества.

При установлении испыт. срока необходимо знать, что его не может быть у определенных категорий:

• Женщин, которые воспитывают детей в возрасте до полутора лет.
• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Лиц, пришедшим на предприятие как победители конкурса.
• Сотрудников с краткосрочными контрактами (менее двух месяцев).
• Оформленных переводом внутри организации и из стороннего предприятия.

Наличие либо отсутствие времени на проверку прописывается в контракте, т. е. если пункт о нем отсутствует, причиной увольнения не может стать неудовлетворительное прохождение испыт. срока.

Максимальное время испытаний – три месяца, для руководящих кадров до полугода. Если сотрудник устраивается на работу по временному соглашению, сроком от двух недель до полугода, максимальный период две недели.

Длительность проверки считается за фактически отработанное время. Если труженик заболел, то она продлевается на время действия больничного.

Инициатором увольнения сотрудника может быть сам работник или предприятие. В любом случае законодательство определяет письменный порядок процедуры.

Самостоятельное решение сотрудника

Увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника должно быть оформлено заявлением. Его форма является произвольной, причину разрыва контракта указывать не требуется, достаточно формулировки «По собственному желанию».

Работник обязан представить заявление не позднее трех рабочих дней до увольнения. По истечении этого периода труженику выдают трудовую книжку и оплачивают фактически отработанное время. Если увольняется руководитель, то срок его возможной отработки 1 месяц.

• Достижение пенсионного возраста.
• Если представлен приказ о зачислении в учебное заведение на дневное отделение.
• Необходимость срочного лечения.
• Срочный переезд.

В этих случаях в заявлении пишется причина невозможности отработки и прикладываются обосновывающие документы.

Если предприятие за свой счет производило обучение новых кадров, то они обязаны отработать определенный срок в этой компании. При наличии этого условия в контракте работодатель может потребовать компенсацию за обучение.

В случае, когда расторжение контракта произошло сразу после его заключения, то запись в трудовой книжке не делается и он просто аннулируется.

По решению работодателя

Если работодателя не устраивают профессиональные или личные качества новичка, он имеет право уволить его, не дожидаясь окончания проверочного периода. Среди причин могут быть нарушения трудовой дисциплины, опоздания, нетактичное поведение, прогулы и т. д.

Чтобы уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, необходимо придерживаться следующего порядка:

• Написать уведомление с указанием причин расторжения соглашения. При этом необходимо подготовить документарное подтверждение предлогов увольнения: письменные жалобы от клиентов, докладные записки от непосредственных руководителей сотрудника и журналы регистраций прохождения испытаний, наличии брака в выпускаемой продукции т. д.
• Ознакомить сотрудника с уведомлением за три дня до начала его действия.
• Работник обязан завизировать уведомление, в случае отказа составляется акт при наличии двух свидетелей об отказе работника от подписи.
• На основании подписанного сотрудником уведомления (либо акта) составляется приказ о расторжении договора.
• Сотруднику выплачивается заработная плата за фактически отработанный период, компенсация за отпуск и иные выплаты согласно трудовому договору. На произведение расчета предоставляется максимум 10 дней.
• В трудовой книжке производится внесение записи, и она передается на руки уволенному.

После испытательного срока увольнение производится в стандартном режиме с отработкой в 2 недели либо по соглашению сторон.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Существуют определенные ограничения по увольнению сотрудников:

• Если работник находится на больничном, уволить его можно только после выхода на работу.
• Работницу, которая забеременела во время прохождения проверки, можно уволить только по собственному желанию.
• Увольнение материально ответственного сотрудника возможно только после полного материального отчета.
• Причиной увольнения не может стать наступление пенсионного возраста сотрудника.

Особенности оформления прекращения трудовых отношений

Чтобы не возникало причин, с которыми работодатель или ответчик могут обратиться в суд после увольнения, необходимо строго соблюдать предусмотренную законодательством порядок оформления.

Работодатели должны знать:

• Обязательное включение в трудовой договор пункта о наличии проверочного периода, условиях его прохождения.
• Доведение до работника информации о том, что ответ на вопрос: могут ли уволить на испытательном сроке, положительный.
• Необходимо под расписку ознакомить работника с должностными обязанностями, правилами трудового распорядка и другими нормами.
• Увольнение во время “испытания” – это упрощенная схема расторжения трудового контракта. Максимальная отработка – три дня, для руководителей один месяц.
• На работника нельзя наложить денежный штраф. Испытательный период является проверкой пригодности работника, поэтому ему грозит либо выговор, либо увольнение.
• Для того чтобы иметь документальное доказательство пригодности или непригодности специалиста, при прохождении испытания, ему может быть предоставлен в письменном виде план заданий, который необходимо выполнить во время испытания. Этот документ может служить доказательством, при увольнении работника за профессиональную непригодность.
• Выходное пособие не выплачивается.

Работникам необходимо знать:

• Обязательно внимательно изучить трудовой договор при устройстве на работу. Информацию о наличии, длительности и условиях испытания.
• Все причины, которые указывает работодатель в уведомлении на увольнение должны быть документально подтверждены. Если сотрудник несогласен с доводами, он имеет право не подписывать уведомление. Дальнейшее разрешение конфликта возможно через трудовые комиссии или суд.
• При нахождении на больничном, работник имеет право уволиться по собственному желанию, не выходя на работу. Но работодатель не имеет права уволить болеющего работника.
• В случае, когда сотрудник подал заявление, но передумал, он имеет право в течение трех дней отозвать его и снова приступить к работе.

При соблюдении законности процедуры расторжение трудовых отношений пройдет быстро и безболезненно.

Многие работодатели принимают потенциальных сотрудников на предприятие с испытательным сроком. Это достаточно распространенная практика. В течение этого периода наниматель может убедиться в квалификации специалиста, перед тем как оформить его в штат на постоянной основе. Однако бывают ситуации, когда руководитель предприятия понимает, что человек ему не подходит. Рассмотрим далее, как осуществляется увольнение во время испытательного срока.

Общие сведения

Многие наниматели думают, что принятие гражданина на работу с испытательным сроком упрощает процедуру отказа от дальнейшего с ним сотрудничества. Однако это мнение не совсем верное. Трудовой кодекс содержит случаи, в которых допускается увольнение во время испытательного срока и после него.

Инициатива нанимателя

В том случае, если работа сотрудника в период испытательного срока не устраивает руководство, то оно вправе отказаться от продолжения сотрудничества с ним. Это имеет место, если специалист не исполняет надлежащим образом требования, которые к нему предъявлены согласно договору. Однако некомпетентность сотрудника следует доказать. Безосновательное увольнение работника на испытательном сроке может быть обжаловано в суде. При удовлетворении требований специалиста он будет восстановлен в должности без прохождения дополнительных проверок на предприятии.

В качестве доводов наниматель должен предоставить реальные доказательства, подтверждающие ненадлежащее исполнение гражданином обязанностей по трудовому договору. Увольнение на испытательном сроке может быть связано с прогулами, несоблюдением дисциплины на предприятии, некомпетентное поведение и так далее. Как видно, основания для отказа в продолжении сотрудничества в данном случае аналогичны тем, которые распространяются на штатных специалистов. Руководитель обязан известить сотрудника за три дня до того, как будет произведено увольнение на испытательном сроке. В приказе должны быть указаны конкретные и обоснованные причины.

Увольнение, испытательный срок, собственное желание сотрудника

Зачастую не только у нанимателя, но и у самого специалиста возникает желание прекратить дальнейшее сотрудничество. В этом случае имеет место увольнение по собственному. Испытательный срок может при этом еще не закончиться. Специалист в период проверки может прийти к выводу, что ему не подходят условия труда, или он не сможет должным образом исполнять предусмотренные в договоре обязанности. Для прекращения сотрудничества ему нужно написать заявление на увольнение.

Испытательный срок не является причиной отклонения данного прошения. Более того, наниматель обязан принять его и удовлетворить без объяснения причин. В данном случае письменное уведомление также должно быть подано за три дня до того, как будет официально оформлено увольнение на испытательном сроке, или до завершения этого периода. Следует сказать, что данная процедура имеет свои особенности. Рассмотрим их.

Увольнение на испытательном сроке: отработка

В ТК установлен ряд прав нанимателя. В частности, при увольнении штатного сотрудника, с которым заключен бессрочный либо срочный договор, работодатель вправе потребовать отработку. Она составляет две недели. При увольнении специалиста, который не прошел проверку (находится на испытательном сроке) или написал заявление “по собственному”, ситуация несколько иная. Рассмотрим случай, когда наниматель прекращает трудовые отношения с сотрудником, совершившим дисциплинарный проступок (прогул, к примеру, во время проверки).

Руководитель вправе требовать дополнительно три дня отработки от специалиста. То же самое имеет место и при увольнении во время испытания по собственному желанию. Если же предприятие, которое наняло гражданина, после окончания проверки продолжать с ним сотрудничество не будет, или сам специалист решает, что такая деятельность ему не подходит, устанавливать дополнительные трудовые дни не допускается. В законе также предусмотрено подписание обоюдного соглашения об увольнении без отработки до окончания испытания.

Больничный

Сотрудники, принятые на предприятие с испытательным сроком, не отличаются от штатных специалистов. Они могут заболеть и отсутствовать на предприятии по этой причине. В таких ситуациях произвести увольнение в период испытания будет несколько затруднительно. Положения Трудового кодекса не допускают расторжение контракта с сотрудником в период его нетрудоспособности, связанной с болезнью и подтвержденной соответствующими бумагами.

В данном случае не имеет значения, находится ли специалист в штате на постоянной основе или работает на испытательном сроке. В этой связи прекратить трудовые отношения допускается только после того, как больничный будет закрыт. Если к этому числу завершится испытательный срок, наниматель вправе его увеличить. Это связано с тем, что больничные дни не могут быть засчитаны в проверочный период. Если испытательный срок увеличен, но наниматель все-таки желает уволить сотрудника, руководитель может уведомить его за 3 дня или дождаться окончания периода.

Директор и материально ответственные специалисты

Порядок их увольнения не сильно отличается от такового для иных категорий сотрудников, для которых испытание закончилось неблагоприятно. В этих случаях допускается требовать дополнительного трехдневного исполнения обязанностей на предприятии. Трудовой кодекс предусматривает право руководителей организации устанавливать порядок передачи и приема дел при замене материально ответственных специалистов. Он должен закрепляться в локальных нормативных документах предприятия и соответствовать действующим законам. Следует помнить, что указанные лица несут личную ответственность в случае несдачи или недосдачи вверенного им имущества.

Подготовка документации

Увольнение в период испытания осуществляется по определенной схеме, все пункты которой обязательны для исполнения. В первую очередь подготавливаются документы, подтверждающие некомпетентность сотрудника, факты, иллюстрирующие, что он не соответствует требованиям, которые ему предъявлены по трудовому договору, ненадлежащим образом исполняет обязанности, нарушает дисциплину и так далее. В качестве доказательств могут выступать докладные записки непосредственного начальника специалиста, объяснительные, составленные работником, жалобы со стороны заказчиков и прочее.

Все эти доказательства должны быть в письменном виде. Далее составляется уведомление. В нем руководитель предприятия извещает специалиста о том, что будет произведено его увольнение, приводит причины и подтверждает их доказательствами. Уведомление передается сотруднику под роспись и регистрируется в соответствующем журнале. После этого утверждается приказ, согласно которому прекращается трудовой контракт с гражданином. Этот акт также регистрируется в журнале. Работник, ознакомившись с приказом, расписывается, подтверждая тем самым факт ознакомления. После этого в десятидневный срок специалисту должны быть выплачены зарплата и прочие положенные ему отчисления (например, пособие за неиспользованный отпуск).

Отметка в трудовой

После окончания процедуры увольнения, выплаты зарплаты и иных компенсаций, вносятся записи в документы работника. В частности, отметка ставится в трудовую книжку. Запись может быть следующей:

“Действие трудового контракта прекращено по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ст. 71. ТК РФ.”

Следует сделать копию страницы с данной отметкой и оставить ее на предприятии. Трудовая книжка возвращается сотруднику. Такая же запись делается в личном деле или карточке работника. Она может выглядеть аналогично приведенной выше.

Читайте инструкцию, как оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке. Мы рассказали, в чем состоит отличие от увольнения в обычном порядке. Вы узнаете, как написать заявление, составить приказ и сделать запись в трудовой книжке. Какие выплаты причитаются сотруднику. А еще сможете посмотреть и скачать образцы документов.

При заключении трудового договора работодатель и работник могут предусмотреть условие об испытании при приеме на работу. Испытательный срок нужен и руководителю компании, и принимаемому сотруднику. Работодатель может оценить профессиональные и деловые качества работника, понять, насколько работник соответствует должности. Работник может оценить условия труда.

Если работник решил, что работа ему не подходит, он может уволиться. Расскажем, как оформляется увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.

Сроки увольнения по собственному на испытательном сроке

Отличие увольнения во время периода испытания состоит в том, что работник может уволиться в ускоренном порядке. В обычных условиях сотрудник должен предупредить начальника за две недели до увольнения (ст.80 ТК РФ). Если испытательный срок еще не закончился, то достаточно предупредить руководителя за три дня (ст.71 ТК РФ).

Продолжительность периода испытания определяют работодатель и работник по договоренности. Минимальный срок не ограничен законодательством, он может составлять всего один день. Максимальный срок ограничен ст.70 ТК РФ:

В любой день испытательного срока, в том числе и последний, работник может написать заявление об увольнении. Период его отработки составит три дня. Если сотрудник решил уволиться, когда испытательный срок уже закончился, он будет увольняться с двухнедельной отработкой.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника оформляется в обычном порядке:

1. Работник пишет и передает работодателю заявление об увольнении по собственному желанию,
2. Работодатель организует процедуру передачи дел. Работник отчитывается перед бухгалтерией, если он получал подотчетные суммы,
3. Руководитель издает приказ об увольнении,
4. Бухгалтерия предприятия делает расчет,
5. Кадровики вносят запись в личную карточку и трудовую книжку,
6. Работник получает в бухгалтерии расчет и справки, а в отделе кадров – трудовую книжку.

Особенность заключается в сроках отработки перед увольнением. Расскажем о них подробнее.

Отработка при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке

В общем случае работник должен заранее за две недели предупредить своего руководителя о намерении покинуть компанию. При увольнении на испытательном сроке период отработки уменьшен до трех дней (ст.70 ТК РФ).

Течение периода отработки начинается на следующий день после того, как работник предоставил работодателю заявление. Днем увольнения является последний, то есть третий день отработки.

Пример

Испытательный срок менеджера Васильевой А. Н. истекает 21 мая 2018 года. 18 апреля она написала и передала директору компании заявление об увольнении по своей инициативе. Период отработки – с 19 по 21 апреля. Последний день отработки (21 апреля) – день увольнения Васильевой.

Можно ли на испытательном сроке уволиться без отработки? Да, это возможно в двух случаях:

• Работодатель и работник могут договориться об увольнении в более короткие сроки. В этом случае оформляют расторжение контракта не по инициативе работника, а по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ),
• Сотрудник может уйти без отработки, если продолжение работы невозможно по объективным причинам (ст.80 ТК РФ). Например, по состоянию здоровья.

Можно ли уйти на больничный или в отпуск во время отработки? Можно ли уволиться, находясь в отпуске или на больничном? Роструд в письме № 1551-6 от 05.09.2006г. напоминает, что запрет на увольнение во время больничного и отпуска установлен для работодателя. Сам работник вправе уволиться в любое время. Таким образом, сотрудник вправе:

• Уйти на больничный в период отработки,
• Написать заявление на увольнение, уже находясь в отпуске или на больничном,
• Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Напомним, что до конца периода отработки сотрудник вправе в любой момент передумать и отозвать свое заявление о расторжении контракта (ст.80 ТК РФ). Это правило в полной мере касается и сотрудников, увольняющихся в испытательный период.

Документы и выплаты при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке

При увольнении во время испытательного срока порядок оформления документов ничем не отличается от прекращения трудовых отношений в обычных условиях.

Заявление об увольнении

В первую очередь, работник должен написать заявление об увольнении. Его бланк законодательством не утвержден. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя компании (Письмо Роструда №1551-6 от 05.09.2006г.). В заявлении допускается использовать формулировки:

• Прошу уволить по собственному желанию,
• Прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе,
• Прошу прекратить трудовой договор по моей инициативе,
• Другие формулировки, ясно отражающие желание работника прекратить работу.

Заявление можно полностью написать от руки или распечатать на принтере. В последнем случае в заявлении должна быть собственноручная подпись работника и дата составления заявления. Дату увольнения можно указать с учетом трехдневной отработки, но не обязательно. Указывать в заявлении причины увольнения работник не обязан. Образец заявления вы можете скачать у нас:

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется в обычном порядке. Указывается обычная формулировка причины расторжения трудового договора. Причина указывается со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Указывать в приказе то, что работник уволен в период испытания, не нужно:

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке запись об увольнении делается в обычном порядке. Никаких указаний на то, что работник уволен в испытательный период, делать не нужно:

Прочие документы и выплаты

В последний день работы кадровики под роспись знакомят сотрудника с приказом об увольнении и выдают трудовую книжку. Бухгалтерия выполняет свою часть работы с уходящим сотрудником: выдает ему документы и окончательный расчет:

Нужно ли оформлять увольнение, если работник дал свое согласие на работу, но так и не приступил к ней? В этом случае трудовой договор считается незаключенным. Не нужно издавать приказы о приеме, увольнении и делать записи в трудовой книжке (Письмо Роструда № 5203-6-0 от 19.12.2007г.).

Как уволиться без записи в «трудовой»?

Самый популярный подарок судьбы — это неприятности. На Оксану Григорьевну они навалились сразу со всех сторон. Тяжело заболела свекровь, сын в школе скатился до троек, а тут еще сокращение на работе. Женщина срочно принялась за поиски нового места.

Все в шоколаде

Оксана Григорьевна была бухгалтером и знала, что ее специальность востребована. Женщина купила газету с вакансиями, полистала страницы и убедилась, что вакансий действительно очень много. Она принялась методично рассылать резюме работодателям. Вскоре ее пригласили на собеседование в строительную организацию.

Офис произвел на нее очень приятное впечатление: свежий ремонт, мебель цвета молочного шоколада. Сначала Оксана Григорьевна беседовала с кадровиком, потом состоялось интервью с главным бухгалтером. Соискательница держалась уверенно, у нее был отличный послужной список, поэтому решение руководство принимало недолго. Уже на следующий день ей позвонили, чтобы сказать: «Можете выходить на работу. Испытательный срок — месяц».

Другая реальность

Первый рабочий день принес с собой сюрпризы. Оказалось, что роскошный ремонт и новая мебель — только для руководства. Простые сотрудники работают в помещениях с обшарпанными стенами и осыпающейся штукатуркой. А в бухгалтерии вообще нет окна, комната освещается лампами дневного света.

Вместе с Оксаной Григорьевной работали еще два бухгалтера. Коллеги оказались болтушками, весь день они делились подробностями своей интимной жизни. Сначала Оксану Григорьевну это забавляло, затем стало раздражать. В довершении ко всему компьютер, за которым она работала, был старым, с тусклым монитором, и у женщины от напряжения заслезились глаза.

Где тут выход?

В общем, к концу дня Оксана Григорьевна поняла: эта работа ее не устраивает. Единственное, что она хочет — бежать из фирмы без оглядки. Вот только не хотелось бы портить трудовую книжку ненужной записью. Ясно, что кадровики будут не в восторге, если увидят, что на последнем месте она продержалась всего несколько дней. Но можно ли этого избежать?

Оксана Григорьевна решила посоветоваться с юристом по трудовому праву.

— Мне назначили месяц испытательного срока. В течение какого периода я могу передумать работать на фирме и забрать трудовую книжку без записи? — таким вопросом Оксана Григорьевна закончила свою историю.

Комментирует юрист Татьяна Усанова:

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ, условие об испытании должно быть отражено в трудовом договоре. Отсутствие в договоре условия об испытательном сроке означает, что сотрудник принят без испытательного срока.

Если указанный в трудовом договоре срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится до истечения срока испытания, без учета мнения профсоюзного органа, без выплаты выходного пособия. При этом работодатель должен соблюсти следующие условия:

1. Работодатель обязан предупредить вас об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.
2. В письменном уведомлении о прекращении трудовых отношений должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания вас работником, не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).

В период испытания не только работодатель проверяет, соответствует ли работник данной должности, — работник тоже решает, подходят ли ему эта работа.

Если сотрудник придет к выводу, что предложенная работа его не устраивает, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

В соответствии с Правилами ведения, хранения и учета трудовых книжек, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Следовательно, имея договоренность с руководством об увольнении до истечения этого срока, «ненужной» записи в трудовой книжке можно избежать. Во всем остальном порядок увольнения должен быть соблюден: работник в письменной форме должен предложить расторгнуть трудовой договор, о чем администрация должна издать соответствующий приказ.

От редакции: Запись в трудовой книжке делается, если сотрудник проработал в организации свыше пяти дней, независимо от того, находится он на испытательном сроке или нет. Оксане Григорьевне следует как можно раньше письменно поставить руководство в известность о своем увольнении.

Статья 5 удивительных фактов об испытательном сроке

Практически любая вакансия, опубликованная на сайте поиска работы, содержит информацию об испытательном сроке. Для работников и работодателей стало само собой разумеющимся существование некоего периода в начале работы в новой компании, когда ведется оценка способности кандидата занимать желаемую должность. Все к этому так привыкли, что уже не задумываются о том, что некоторые аспекты испытательного срока могут стать нарушениями трудового законодательства и причиной крупных неприятностей с гострудинспекцией.

1. Работы без трудового договора не бывает

Иногда работнику предлагают поработать, например, месяц без заключения трудового договора. При этом подразумевается, что через месяц или заключат договор, или укажут кандидату на дверь, оставив его без какой-либо оплаты за отработанное время.

Однако статья 67 ТК РФ однозначно говорит, что через три дня после выхода сотрудника на работу, работодатель обязан оформить трудовой договор. Если он этого не сделал, договор считается автоматически заключенным.

При приеме на работу, по соглашению сторон, в трудовом договоре предусматривают условие об испытании работника для проверки соответствия поручаемым обязанностям (ст. 70 ТК РФ). При этом важно иметь в виду: если условие об испытании не прописано в договоре, значит работник принят на работу без испытания.

2. Нельзя ни с того ни с сего указать неподходящему сотруднику на дверь

Почему-то принято считать, что во время испытательного срока положение сотрудника настолько непрочное, что его могут уволить чуть ли не по телефону, без предварительного уведомления. Это не так. Увольнение, конечно, происходит в упрощенной форме, но процедура четко установлена статьей 71 ТК РФ

Испытательный срок может быть сокращен, если работодателю стало ясно, что кандидат не соответствует должности и не оправдал ожиданий. Уведомить о прекращении трудового договора работодатель обязан в письменной форме за три дня до события, при этом обязательно указывают причину увольнения.

Нельзя уволить работника, пока он находится на больничном.

Об увольнении издают приказ, работник с ним должен ознакомиться под роспись. При увольнении делают запись в трудовую книжку.

3. Сотрудник на испытательном сроке не может уволиться одни днем

Во время прохождения испытательного срока сотрудник может понять, что ему не нравятся условия, коллеги или не подходит компания. Ему не обязательно дорабатывать этот срок до конца, возможность уволиться по собственному желанию никуда не делась. Однако просто не выйти на работу или уйти, хлопнув дверью, он не имеет права.

Статья 71 ТК РФ предусматривает обязанность работника уведомить работодателя об увольнении в письменной форме за три дня. Причину увольнения можно не указывать. Двухнедельная отработка, предусмотренная при увольнении в обычном режиме, в этом случае не требуется.

4. Нельзя пользоваться сотрудниками на испытательном сроке как дешевой рабочей силой

Даже в случае, когда от кандидата оказалось больше вреда, чем пользы, и сделать ничего хорошего на рабочем месте он не успел, при увольнении с ним нужно полностью рассчитаться. Более того, в полученную при увольнении сумму должна входить компенсация за неиспользованный отпуск.

Упоминание в вакансии того, что заработная плата на испытательном сроке меньше, чем будет потом – прямое указание на непрофессионализм специалиста по кадрам и нарушение закона. Кандидат на должность, проходящий испытательный срок, испытывает не меньшую нагрузку, выполняет те же обязанности, значит, и зарабатывать должен соответственно.

5. Ограничения при оформлении испытательного срока

Получение возможности занять желаемую должность в хорошей компании иногда превращается в настоящий квест с прохождением полосы препятствий. Однако во всем должна быть мера, и статьей 70 ТК РФ ограничена возможность работодателя устанавливать испытательный срок для соискателей:

• Прошедших конкурсный отбор.

• Беременных и имеющих детей до полутора лет женщин.

• Младше 18 лет.

• Выпускников средних и высших учебных заведений в течение года после окончания, поступающих на первую работу по полученной специальности.

• Избранных путем голосования.

• Оформляемых переводом из другой организации.

• Заключивших срочный трудовой договор менее чем на 2 месяца.

Важно помнить, что работник на испытательном сроке обладает всеми правами, и защищен законами РФ.

Максимальный срок испытания зависит от занимаемой должности.

Должность	Максимальный испытательный срок
Руководитель организации и его заместитель Главный бухгалтер и его заместитель Руководитель филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения	6 месяцев
Иные должности	3 месяца

Также важно знать, что при сроке трудового договора от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель (ст.  70 ТК РФ).

---

Мнение эксперта

Татьяна Овсянникова

Руководитель отдела по персоналу

Оцените материал

Увольнение на испытательном сроке. | Пенсионный фонд России

Увольнение работника, находящегося на испытательном сроке, в настоящее время является довольно распространенным явлением, так как ускоренный темп современной жизни часто вынуждает людей быстро листать страницы своей биографии, и, находясь в свободном поиске, рассматривать несколько вариантов одновременно. Проще говоря, вы нашли работу, которая вас заинтересовала, вас принимают с испытательным сроком (что вполне в рамках действующего Законодательства),вы приступаете к исполнению, и тут вам предлагают другую еще более интересную для вас работу. Или же просто так складываются обстоятельства, что вы должны уволиться до окончания испытательного срока. Можно ли это сделать, и каковы нюансы этой процедуры? Постараемся в этой статье кратко и обстоятельно поговорить об этом.

Как назначается испытательный срок?

Начнем с того, что назначение работодателем испытательного срока обязательно должно быть указано в трудовом договоре с работником, если же таковой не составляется до прохождения испытательного срока, должно быть подписано дополнительное соглашение, которое позднее прилагается к этому договору. Испытательный срок назначается только с письменного согласия работника, следовательно, если в трудовом договоре такой срок не упомянут, и не подписано дополнительное соглашение на эту тему, работник считается принятым на работу без испытательного срока.

Продолжительность испытательного срока.

Продолжительность испытательного срока установлена Законодательством, и максимально может составлять 3 месяца для большинства категорий работников.

Для соискателей должности руководителя или главного бухгалтера и их заместителей такой срок может быть продлен до 6 месяцев. При оформлении срочного трудового договора от 2-х до 6-и месяцев испытательный срок не может превышать 2-х недель, а при подписании срочного трудового договора на срок менее 2-х месяцев испытательный срок не назначается.

испытательный срок и Законодательство.

Осуществление трудовой деятельности в период испытания и увольнение работника, находящегося на испытательном сроке, в полной мере урегулировано нормами трудового Законодательства, включая оплату больничного листа, уход в декрет или получение иных компенсационных выплат.

Как же уволиться, если ты на испытательном сроке?

Теперь основное. Если вы приняли решение уволиться, не дожидаясь окончания испытательного срока, вам необходимо за 3 дня до увольнения написать заявление в произвольной форме на имя работодателя об увольнении по собственному желанию, при этом согласно Законодательству ( ч. 4 ст. 71 ТК РФ) не нужно отрабатывать 2 недели, а только 3 дня ( с момента подачи заявления до дня увольнения).

Сколько нужно отработать, если ты увольняешься на испытательном сроке?

Трудовым Кодексом РФ не устанавливается минимальный период, который должен отработать работник на испытательном сроке до его увольнения, следовательно, уволиться можно, когда посчитаете нужным, но с учетом необходимых 3-х дней на принятие решения работодателем. Независимо от того, увольняется ли работник по собственному желанию до окончания испытательного срока или в любое другое время, запись в трудовой книжке делается одна и та же. («Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»).

А если Вас увольняют на испытательном сроке?

Теперь рассмотрим диаметрально противоположную ситуацию, а именно увольнение работника, находящегося на испытательном сроке, по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным прохождением испытания (ст. 71 ТК РФ), т.е. если работник на испытательном сроке «не оправдал оказанного ему высокого доверия». В этом случае работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником даже без учета мнения профсоюза и без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). До истечения срока испытания и не позже чем за 3 дня до увольнения работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем расторжении договора. В уведомлении об увольнении сотрудника на испытательном сроке нужно указать причины, по которым испытание работника признано неудовлетворительным. К таковым, в частности, относятся:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей в период испытательного срока;
• нарушение корпоративных и дисциплинарных норм; Кроме того, существуют причины, объективно не зависящие от работника и работодателя, и наличие которых также ведет к увольнению работника на испытательном сроке по инициативе работодателя. Таковыми являются:
• сокращение штатного состава работников;
• ликвидация организации;
• перевод сотрудника к другому работодателю по взаимному соглашению;
• внеплановая смена собственника организации;
• отказ работника поменять место жительства в связи с перемещением организации в другой регион;
• изменение трудового договора работодателем и, соответственно, нежелание работника продолжать работать по новым условиям.

Порядок увольнения на испытательном сроке.

На основании решения работодателя об увольнении работника издается приказ об увольнении, с которым работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ). Решение работодателя об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания такой работник может обжаловать в суд (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Всегда существует компромиссный выход из неприятной ситуации. ТК РФ не запрещает работодателю увольнять работника по собственному желанию даже в том случае, когда таковой признан профессионально непригодным. При согласии работодателя работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Но в этом случае работодателю важно учитывать соблюдение сроков и возможные риски, так как «предприимчивый» работник имеет право и может отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, а у «понимающего» работодателя может уже не остаться времени, чтобы соблюсти процедуру увольнения «по статье» ( ч. 1 ст. 71 ТК РФ). А чтобы, как говорится, были и «волки сыты, и овцы целы», необходимо просто знать и исполнять требования существующего Законодательства, чего мы и желаем всем нам.

Читайте также

Прием на работу с испытательным сроком

Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

– люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

– беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

– молодежь до 18 лет;

– люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах – то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;

– сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Оформление испытания

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ)

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы – 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата России № 1.

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут

Время испытания

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца – в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель. 

Но тот срок, который установили в трудовом договоре, сокращать нельзя. Даже если стало ясно, что сотрудник подходит компании по всем параметрам. В законодательстве нет нормы, согласно которой испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Это может иметь значение в том случае, если не компания, а сам сотрудник примет решение не продолжать в ней работать. Ведь в таком случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом также не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – и испытательный срок возобновляется.

Пример

ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 года. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок – три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 года.

Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Досье на испытуемого

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

НАША СПРАВКА

Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Появление на работе в состоянии опьянения – это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

«Вы нам не подходите…»

Если по результатам испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна» Исх. № 12 от «25» марта 2008 г. Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания Блинова А.П. Уважаемый Андрей Петрович! На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором от 1 февраля 2008 г. № 25 сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор от 1 февраля 2008 г. № 25 будет расторгнут 1 апреля 2008 г. Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям: 1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора. 2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 10 марта 2008 г.). 3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам был объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 17 марта 2008 г.). Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров. Генеральный директор ООО «Волна»                                                         С.Н. Матросова Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил «26» марта 2008 г. Подпись______________________________________Блинов А.П.

По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить – также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.

Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Оформляем увольнение

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку – для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.

В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Прошедшему испытание

По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.

© “Бухгалтерия и кадры”, №2, 2008

Юридические последствия испытательных периодов

Эта статья взята из Глава 1 из 101 Образец писем для документирования проблем с производительностью сотрудников: Руководство по прогрессивной дисциплине и увольнению, третье издание (Amacom / SHRM, 2017 ), написанный Полом Фальконе. Это третья из трех частей, посвященных прогрессивной дисциплине и ее юридическим аспектам.

Некоторые эксперты по труду не рекомендуют использовать испытательный срок для сотрудников, которые либо недавно были приняты на работу в компанию, либо недавно переведены на другую должность.Их логика проистекает из того факта, что некоторые суды постановили, что простое завершение такого первоначального периода оценки предполагает явные или подразумеваемые договорные обязательства, которые затрудняют выполнение компаниями по своему желанию.

В частности, завершение испытательного срока может быть истолковано как означающее, что компания больше не может уволить сотрудника без уважительной причины. Сторонники отказа от испытательного срока утверждают, что сотрудники должны соблюдать одни и те же стандарты работы и поведения на протяжении всей своей работы; следовательно, испытательный срок не требуется, и по истечении испытательного срока у сотрудников не возникнет никаких последствий для гарантии занятости.

Другие эксперты по труду выступают за сохранение традиционных испытательных сроков, но отмену этого устаревшего срока, который был неблагоприятно истолкован судами. Они рекомендуют использовать такие термины, как вводный, оценка, обучение, инициация, право на участие, или ориентировочный периодов. Конечно, эти обозначения могут помочь избежать нежелательных последствий и гарантий, которые исторически несло с собой термин испытательный срок . Однако служащий может сделать вывод из этих альтернативных имен, что работодатель придерживается политики не увольнения без уважительной причины после завершения периода.Следовательно, вы, работодатель, можете столкнуться с судебной тяжбой из-за обвинения в том, что вы обязаны соблюдать надлежащую правовую процедуру после того, как работник прошел испытательный срок.

Конечно, простое использование слова испытательный срок , а не введение – не вся проблема. При толковании испытательных сроков суды ищут причины их существования – в частности, работник должен получать какую-либо форму льготы по окончании периода. Таким образом, чтобы установить формальный испытательный срок, вам необходимо убедиться, что существует некоторая разница между статусом ваших работников во время испытательного срока и после него.Как правило, это достигается за счет предоставления сотрудникам возможности пользоваться некоторыми льготами (например, накопленным отпуском, отпуском по болезни или зачислением 401 (k)), которых у них не было до завершения испытательного срока. ¹

Плюсы и минусы испытательного срока или вводного периода выходят далеко за рамки этой книги и являются основным кормом для юридических дебатов. Тем не менее, окончательное значение использования такого периода инициации будет определяться законами вашего государства. Конечно, если вами действует профсоюзный договор (также известный как коллективный договор), в котором оговаривается, что «сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, могут быть уволены без причины и без уведомления», вы получите значительное преимущество во всем.По сути, такая формулировка предоставляет вам, работодателю, договорное право увольнять профсоюзных работников по прихоти во время их испытательного срока. Однако не удивляйтесь, узнав, что профсоюз будет решительно утверждать, что по истечении испытательного срока его члены (то есть ваши работодатели) не могут быть уволены без объяснения причин.

Вообще говоря, имеет смысл вооружиться максимальной гибкостью при повышении уровня новых сотрудников без соблюдения надлежащих правовых процедур.А в штатах, которые признают отношения найма по желанию, испытательные периоды в любом случае могут иметь меньшее значение, поскольку они не могут предоставить вашей компании дополнительную гибкость или свободу действий.

Поскольку в большинстве организаций используется какой-то формальный период инициации, в течение которого оценивается эффективность работы сотрудников перед повышением статуса новых сотрудников до «обычных», мы рассмотрим вопрос о дисциплинарных мерах в отношении сотрудников, проходящих испытательный срок, в наших выборках. Помните, что хотя большинство работодателей используют испытательный срок в шестьдесят или девяносто дней, вы, как правило, можете по своему усмотрению установить период от тридцати дней до одного года.Более короткие временные рамки (от 30 до 90 дней) обычно используются для более младших типов позиций; более длительные периоды, такие как шесть месяцев или один год, обычно резервируются для ролей уровня директора и вице-президента. Практичность диктует разумную продолжительность занятия различных должностей в вашей организации.

В целях уменьшения подразумеваемого толкования, что завершение испытательного срока гарантирует большую работу, чем безопасность, в вашем справочнике следует прямо указать, что трудовые отношения могут быть прекращены по желанию, с указанием причины или без нее, с уведомлением или без него, в любое время время во время трудовых отношений.”

Кроме того, вы должны прямо указать, что испытательный срок может быть продлен более одного раза по собственному усмотрению компании и что он также вступает в силу во время перевода, переназначения или повышения по службе. Наконец, не забудьте рассчитать этот период в календарные дни, а не недели или месяцы. Любая двусмысленность в формулировке вашей политики, скорее всего, будет истолкована против вас в суде. Чтобы узнать больше о пригодности испытательного срока в вашей компании, проконсультируйтесь со своим трудовым адвокатом.

ПРИМЕЧАНИЕ:

1 Чтобы установить, что испытательный срок является точкой, когда эффективность работы оценивается до начала получения всех льгот, создайте в своем справочнике письменную политику, которая гласит: «Завершение испытательного периода не дает вам оставаться на работе в компании в течение определенного периода времени. И вы, и компания можете в любое время, с уведомлением или без него, с указанием причины или без нее, прекратить трудовые отношения. После завершения испытательного периода соответствующие сотрудники будут получать льготы, описанные в этом справочнике.”

Это третья часть из серии из трех частей, посвященных прогрессивной дисциплине и ее юридическим аспектам. Первой партией была Часть 1: Элементы надлежащей правовой процедуры . Вторая партия была Часть 2: Парадигма традиционной прогрессивной дисциплины .

Посетите SHRMStore , чтобы заказать копию из 101 Образца писем для документирования проблем производительности сотрудников: Руководство по прогрессивной дисциплине и увольнению, третье издание , Пол Фальконе .

Пол Фальконе ( www.PaulFalconeHR.com ) – тренер по персоналу, спикер и исполнительный коуч, занимал руководящие должности в HR в Paramount Pictures, Nickelodeon и Time Warner. Его книга 2016 года « 75 способов для менеджеров нанимать, развивать и удерживать хороших сотрудников » (Amacom) фокусируется на согласовании команд, находящихся на переднем крае, и на удержании ключевых сотрудников. Давний участник HR Magazine , он также является автором ряда бестселлеров SHRM, в том числе : 96 отличных вопросов для собеседований, которые нужно задать перед наймом, 101 сложный разговор с сотрудниками и 2600 фраз для эффективных Обзор производительности.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / Продлите сейчас и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

Испытательный срок: часто задаваемые вопросы и распространенные заблуждения

Работодатели иногда используют «испытательный срок» при приеме на работу новых сотрудников или продвижении сотрудников на новую должность.Работодатели используют испытательный срок как время, чтобы оценить, подходит ли новый сотрудник или недавно назначенный сотрудник на эту должность. Обычно испытательный срок составляет от 3 месяцев до 6 месяцев.

Ниже приведены часто задаваемые вопросы, а также некоторые распространенные заблуждения об испытательных сроках.

В: Испытательный срок – хорошая идея?

A: Испытательный срок может привести к путанице в отношении того, являются ли трудовые отношения произвольными.«По желанию» означает, что либо работник, либо работодатель могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой законной причине. Когда работодатели используют испытательный срок, сотрудники иногда думают, что после успешного прохождения испытательного срока они больше не подвержены риску увольнения в связи с выполнением своих обязанностей. Это недоразумение может привести к увеличению риска судебных исков о неправомерном увольнении, если работодатель увольняет сотрудника. Соответственно, за исключением коллективных договоров или обстоятельств, когда работодатель желает заключить договор с конкретным сотрудника, испытательный срок обычно не считается передовой практикой.

Кроме того, термин «испытательный срок» может иметь негативный оттенок для новых сотрудников. Новые сотрудники могут неверно истолковать термин «испытательный срок» как означающий, что они немедленно включаются в план дисциплинарных мер при начале их работы. Это может негативно повлиять на восприятие сотрудником компании.

В. Как я могу помочь сотрудникам понять политику моей компании в отношении испытательного срока?

A: Если ваша компания требует, чтобы новые сотрудники вступали в испытательный срок, убедитесь, что ваши политики и процедуры испытательного срока тщательно сформулированы и последовательно применяются ко всем новым сотрудникам.В вашей политике должно быть четко указано, что после успешного завершения испытательного срока статус занятости нового сотрудника останется «произвольным». Политика также должна четко указывать, что статус «по желанию» действует даже в течение испытательного срока. Работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что их политика испытательного срока составлена ​​и реализована должным образом.

Примечание: Работодатели также должны иметь четкое заявление об отказе от ответственности в своем справочнике для сотрудников, чтобы прояснить трудовые отношения.

Вопрос: В каких штатах признается трудоустройство по желанию?

A: В США трудовые отношения считаются произвольными во всех штатах, кроме Монтаны. В Монтане работодатели, как правило, могут увольнять только сотрудников по уважительной причине после того, как они завершили испытательный срок работодателя. Если работодатель не устанавливает особый испытательный срок в Монтане, испытательный срок по умолчанию составляет шесть месяцев с даты приема на работу.

Q: Зачем работодателям использовать испытательный срок?

A: Испытательный срок возник в союзной среде.Это был способ для работодателей, подпадающих под действие коллективного договора, иметь короткий период времени для оценки сотрудников, если они не будут подпадать под те же требования увольнения, что и в течение обычного периода занятости. Некоторые работодатели, не входящие в профсоюз, с тех пор приняли эту практику, полагая, что это способ оценить навыки и квалификацию нового сотрудника без бремени соблюдения определенных требований, которые связаны с трудовыми отношениями. Некоторые работодатели также неверно истолковывают испытательный срок как означающий, что они будут свободны от судебных исков о неправомерном увольнении, если отношения не сложатся.Однако это не так. Новые сотрудники, как правило, пользуются той же защитой, что и другие сотрудники, и могут быть уволены в любое время в течение трудовых отношений. Особый испытательный срок этого не меняет.

В: А как насчет вводного периода, периода обучения или периода ориентации? Это разные?

A: Некоторые работодатели используют «вводный период», «период обучения» или «период ориентации». Однако все они обычно относятся к одному и тому же типу начального периода.И при неправильном обращении все они рискуют ввести сотрудников в заблуждение относительно их статуса занятости. Работодатели должны тщательно оценить преимущества вводных периодов, и, если они хотят продолжать их использовать, подумайте о сотрудничестве с юрисконсультом для разработки и внедрения такой политики.

В: Как моя компания может помочь без испытательного срока убедиться, что новые сотрудники подходят (и останутся) подходящими?

A: Работодатели должны разработать эффективный процесс найма, чтобы помочь найти лучших кандидатов на должность и избежать плохих приемов.В процессе собеседования работодатели должны задавать вопросы, связанные с работой и поведением, и, где это уместно, должны проводить после предложения, связанные с работой, проверки и проверки рекомендаций, чтобы помочь определить, есть ли у кандидатов потенциал для достижения успеха на открытой должности.

После приема на работу все работодатели должны предоставить новым сотрудникам комплексный процесс ориентации, чтобы познакомить их с компанией (и наоборот). Руководители должны тесно сотрудничать с новыми сотрудниками, предоставляя им информацию, инструменты и поддержку, необходимые для достижения успеха.Руководители также должны устанавливать четкие цели, регулярно предоставлять обратную связь и коучинг, а также упреждающе и последовательно оценивать эффективность.

В. Может ли моя компания без испытательного срока требовать от новых сотрудников подождать, прежде чем они станут участниками нашего плана медицинского страхования или получат право на оплачиваемый отпуск?

A: Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) запрещает групповым планам медицинского обслуживания применять период ожидания, превышающий 90 дней, для лиц, имеющих право на участие в программе. В соответствии с ACA планам медицинского страхования разрешается использовать «ориентировочные периоды» без нарушения правила 90-дневного периода ожидания, если выполняются следующие требования:

• Срок не более одного месяца.
• 90-дневный период ожидания начинается в первый день после периода ориентации.

Как правило, работодатели могут также устанавливать разумные периоды ожидания для сотрудников, чтобы получить право на получение льгот, предоставляемых компанией на добровольной основе, например, оплачиваемого отпуска. Примечание: Некоторые штаты и местные юрисдикции установили законы об оплачиваемых отпусках, которые будут иметь свои собственные требования к участию, которые должны соблюдать покрытые работодатели.

В: Если сотрудники увольняются во время вводного периода, лишаются ли они права на получение пособия по безработице?

A: Тот факт, что физическое лицо было уволено во время вводного периода, не лишает работника права на получение пособия по безработице.Те же правила, касающиеся права на пособие по безработице, по-прежнему применяются. Однако продолжительность занятости может быть фактором, определяющим, насколько работодатель будет затронут заявлением работника по безработице.

% PDF-1.6 % 3070 0 объект > эндобдж xref 3070 277 0000000016 00000 н. 0000009184 00000 п. 0000009370 00000 п. 0000009434 00000 н. 0000009892 00000 н. 0000010007 00000 п. 0000013209 00000 п. 0000013622 00000 п. 0000017731 00000 п. 0000021751 00000 п. 0000025660 00000 п. 0000029488 00000 н. 0000033289 00000 п. 0000033666 00000 п. 0000037504 00000 п. 0000041280 00000 п. 0000047385 00000 п. 0000427513 00000 н. 0000429621 00000 н. 0000431729 00000 н. 0000436749 00000 н. 0000603545 00000 н. 0000605676 00000 н. 0000606021 00000 н. 0000606430 00000 н. 0000607705 00000 н. 0000608023 00000 н. 0000608368 00000 н. 0000608481 00000 н. 0000608555 00000 н. 0000608644 00000 п. 0000608843 00000 н. 0000608937 00000 н. 0000608995 00000 н. 0000609095 00000 н. 0000609283 00000 п. 0000609421 00000 н. 0000609478 00000 п. 0000609571 00000 н. 0000609689 00000 н. 0000609746 00000 н. 0000609804 00000 н. 0000609970 00000 н. 0000610060 00000 н. 0000610118 00000 п. 0000610208 00000 н. 0000610357 00000 п. 0000610466 00000 н. 0000610524 00000 н. 0000610664 00000 н. 0000610814 00000 н. 0000610923 00000 п. 0000610981 00000 п. 0000611121 00000 н. 0000611276 00000 н. 0000611362 00000 н. 0000611420 00000 н. 0000611535 00000 п. 0000611689 00000 н. 0000611801 00000 п. 0000611859 00000 н. 0000611964 00000 н. 0000612156 00000 н. 0000612244 00000 н. 0000612302 00000 н. 0000612408 00000 н. 0000612575 00000 н. 0000612672 00000 н. 0000612729 00000 н. 0000612816 00000 н. 0000612952 00000 н. 0000613035 00000 н. 0000613092 00000 н. 0000613198 00000 п. 0000613363 00000 п. 0000613480 00000 н. 0000613537 00000 н. 0000613637 00000 п. 0000613798 00000 н. 0000613936 00000 н. 0000613993 00000 н. 0000614094 00000 н. 0000614151 00000 п. 0000614289 00000 н. 0000614346 00000 п. 0000614467 00000 н. 0000614524 00000 н. 0000614581 00000 н. 0000614638 00000 п. 0000614761 00000 н. 0000614818 00000 н. 0000614938 00000 п. 0000614995 00000 н. 0000615119 00000 н. 0000615176 00000 н. 0000615276 00000 н. 0000615333 00000 н. 0000615427 00000 н. 0000615484 00000 н. 0000615581 00000 н. 0000615638 00000 п. 0000615695 00000 н. 0000615752 00000 н. 0000615855 00000 н. 0000615912 00000 н. 0000616020 00000 н. 0000616077 00000 н. 0000616192 00000 н. 0000616249 00000 н. 0000616362 00000 н. 0000616419 00000 п. 0000616527 00000 н. 0000616584 00000 н. 0000616681 00000 н. 0000616738 00000 н. 0000616884 00000 н. 0000616941 00000 н. 0000617046 00000 н. 0000617103 00000 н. 0000617206 00000 н. 0000617263 00000 н. 0000617320 00000 н. 0000617378 00000 п. 0000617498 00000 н. 0000617555 00000 н. 0000617669 00000 н. 0000617726 00000 н. 0000617866 00000 н. 0000617923 00000 н. 0000618046 00000 н. 0000618103 00000 п. 0000618265 00000 н. 0000618322 00000 н. 0000618440 00000 н. 0000618497 00000 н. 0000618637 00000 п. 0000618694 00000 п. 0000618886 00000 н. 0000618943 00000 н. 0000619105 00000 п. 0000619162 00000 н. 0000619311 00000 п. 0000619368 00000 н. 0000619478 00000 п. 0000619535 00000 н. 0000619592 00000 н. 0000619650 00000 н. 0000619787 00000 н. 0000619845 00000 н. 0000619968 00000 н. 0000620026 00000 н. 0000620146 00000 н. 0000620204 00000 н. 0000620401 00000 н. 0000620459 00000 н. 0000620609 00000 н. 0000620667 00000 н. 0000620725 00000 н. 0000620783 00000 н. 0000620905 00000 н. 0000620963 00000 н. 0000621070 00000 н. 0000621128 00000 н. 0000621288 00000 н. 0000621346 00000 н. 0000621463 00000 н. 0000621521 00000 н. 0000621640 00000 н. 0000621698 00000 н. 0000621805 00000 н. 0000621863 00000 н. 0000621979 00000 п. 0000622037 00000 н. 0000622145 00000 н. 0000622203 00000 н. 0000622310 00000 н. 0000622368 00000 н. 0000622481 00000 н. 0000622539 00000 н. 0000622637 00000 п. 0000622695 00000 п. 0000622754 00000 н. 0000622812 00000 н. 0000622926 00000 н. 0000622984 00000 п. 0000623085 00000 н. 0000623143 00000 п. 0000623250 00000 н. 0000623308 00000 п. 0000623417 00000 н. 0000623475 00000 п. 0000623578 00000 н. 0000623636 00000 н. 0000623694 00000 п. 0000623752 00000 п. 0000623893 00000 п. 0000623951 00000 п. 0000624120 00000 н. 0000624178 00000 н. 0000624394 00000 н. 0000624452 00000 н. 0000624587 00000 н. 0000624645 00000 н. 0000624797 00000 н. 0000624855 00000 н. 0000624972 00000 н. 0000625030 00000 н. 0000625153 00000 н. 0000625211 00000 н. 0000625356 00000 н. 0000625414 00000 н. 0000625539 00000 п. 0000625597 00000 н. 0000625718 00000 н. 0000625776 00000 н. 0000625834 00000 н. 0000625892 00000 н. 0000626033 00000 н. 0000626091 00000 н. 0000626260 00000 н. 0000626318 00000 п. 0000626534 00000 н. 0000626592 00000 н. 0000626727 00000 н. 0000626785 00000 н. 0000626937 00000 н. 0000626995 00000 н. 0000627112 00000 н. 0000627170 00000 н. 0000627228 00000 н. 0000627286 00000 н. 0000627391 00000 н. 0000627449 00000 н. 0000627507 00000 н. 0000627637 00000 н. 0000627694 00000 п. 0000627784 00000 н. 0000627841 00000 н. 0000627953 00000 н. 0000628010 00000 н. 0000628118 00000 п. 0000628175 00000 н. 0000628292 00000 н. 0000628349 00000 п. 0000628465 00000 н. 0000628522 00000 н. 0000628650 00000 н. 0000628707 00000 н. 0000628764 00000 н. 0000628822 00000 н. 0000628970 00000 н. 0000629110 00000 н. 0000629168 00000 н. 0000629259 00000 н. 0000629397 00000 н. 0000629511 00000 н. 0000629569 00000 н. 0000629709 00000 н. 0000629843 00000 н. 0000629945 00000 н. 0000630003 00000 п. 0000630094 00000 н. 0000630152 00000 н. 0000630266 00000 н. 0000630324 00000 н. 0000630382 00000 н. 0000630440 00000 н. 0000630498 00000 п. 0000630556 00000 п. 0000630681 00000 н. 0000630739 00000 п. 0000630850 00000 н. 0000630908 00000 н. 0000630966 00000 н. 0000631024 00000 н. 0000008947 00000 н. 0000005959 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 3346 0 объект > поток xX {TgIB 1 JXhc Զ [mu ۡ DD – (P | “VAEU ڞ Ub = v ~ 3

Все, что вам нужно знать о испытательных сроках

• Автор Саманта Ригби
• В
• Опубликовано: вторник, август 4, 2020

С таким количеством новых назначений, требующих успешного прохождения испытательного срока, и с таким количеством вопросов, которые поступают в консультационную линию руководства первой практики, спрашивающих, как безопасно уволить кого-то на испытательном сроке, я чувствовал, что некоторые рекомендации по испытательным срокам были бы полезны .

Есть веские основания полагать, что испытательный срок увеличивает вероятность того, что новые сотрудники преуспеют в своей новой роли. Целью испытательного срока является предоставление сотруднику и работодателю определенного периода времени для оценки соответствия должности после получения личного опыта.

С одной стороны, это дает работодателю возможность объективно оценить, подходит ли новый сотрудник для работы, принимая во внимание его способности, навыки, производительность, посещаемость и общее поведение.С другой стороны, это дает новому сотруднику возможность увидеть, нравится ли ему его новая работа и окружение.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Нет закона, определяющего продолжительность испытательного срока. Однако есть ожидание, что работодатель будет разумным. Обычно испытательный срок длится не более шести месяцев и трех месяцев, когда сотрудник переходит на новую должность внутри компании. Испытательный срок иногда может быть продлен, хотя это должно быть указано в трудовом договоре.

ПРОБАЦИОННЫЙ ПЕРИОД

В начале испытательного срока руководитель должен обсудить с новым сотрудником следующее: –

• Чего сотрудник должен достичь на своей работе в течение испытательного срока и после него.
• Подробная информация об основных ценностях организации и поведении, ожидаемом от сотрудника.
• Нормы регулярной посещаемости, ожидаемые от работника.
• Стандарты обслуживания клиентов, ожидаемые от сотрудника.
• Любые разработки, необходимые для того, чтобы помочь сотруднику выполнять свою работу.
• Как будут решаться любые проблемы с производительностью.
• Когда будут проводиться обзорные встречи испытательного срока.

Менеджер должен структурировать процесс таким образом, чтобы обе стороны четко понимали свои ожидания. Испытательный срок должен начаться с того, что руководитель закрепит основные ценности организации новым сотрудником.

ОБУЧЕНИЕ И ПОДДЕРЖКА

Менеджер должен изложить детали структурированного обучения, руководства и супервизии, на которые новый сотрудник может рассчитывать, чтобы помочь ему достичь требуемых стандартов.Менеджер должен объяснить механизм выявления и обсуждения любых проблемных областей при первой возможности, а также обеспечить регулярную конструктивную двустороннюю обратную связь.

РАССМОТРЕНИЕ В ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ ПЕРИОД

Во время испытательного срока между новым сотрудником и его руководителем должна быть проведена серия официальных встреч. Например: –

Перед встречей менеджер должен сделать некоторые заметки, чтобы помочь обсуждениям во время встречи.Менеджер должен вести полные и четкие записи и документацию о встречах на протяжении всего испытательного срока, обеспечивая подписание всей документации как сотрудником, так и менеджером с передачей копии сотруднику.

КОГДА СОТРУДНИК НА ПРОБАЦИИ ИМЕЕТ ТРУДНОСТИ

Если у сотрудника возникают проблемы на каком-либо этапе испытательного срока, менеджеру следует обсудить их с сотрудником и не ждать следующей запланированной обзорной встречи.Основная цель – обеспечить устойчивое повышение производительности и убедиться, что у сотрудника было достаточно возможностей для этого. На любой обзорной встрече с сотрудником, где есть вопросы, которые необходимо решить, необходимо учитывать следующий подход.

• Подчеркните те области, где у сотрудника все хорошо.
• Будьте открыты и честны с сотрудником в отношении его / ее недостатков. По возможности предоставьте документальные доказательства.
• Позвольте сотруднику ответить.Причиной проблемы могут быть другие факторы.
• Попытайтесь прийти к соглашению о характере проблемы. Если удастся достичь совместного соглашения, сотрудник с большей вероятностью положительно отреагирует на любое предложение по улучшению.
• Предложите руководство и поддержку, как преодолеть трудности. Это может включать дополнительное обучение / инструктаж или более тщательный надзор.
• Убедитесь, что сотрудник понимает, какой прогресс требуется, и что от этого зависит успешное завершение испытательного срока.
• Предупредите сотрудника, что если этот стандарт не будет достигнут, его / ее работа будет уволена.
• В случае проступка, за исключением грубого проступка (за который будет уместно увольнение в дисциплинарном порядке) предупредить сотрудника, что любое дальнейшее проступок приведет к немедленному увольнению с работы.

УСПЕШНЫЙ ИТОГ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Если испытательный срок сотрудника удовлетворительный, менеджер должен проинформировать сотрудника на последнем собрании, что его назначение будет подтверждено, и будет отправлено письмо об успешном исходе, подтверждающее это.

ПРОДЛЕНИЕ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Цель продления испытательного срока состоит в том, чтобы дать сотруднику дополнительное время для улучшения своей работы, чтобы продемонстрировать компетентность в полном спектре обязанностей и требуемого поведения.

Если работа стажера неудовлетворительна в некоторых областях, но руководители считают, что дальнейшее обучение и поддержка могут привести сотрудника к требуемым стандартам, можно рассмотреть возможность продления. Это также может быть уместно в тех случаях, когда сотрудник или менеджер отсутствовали на рабочем месте в течение длительного периода во время испытательного срока из-за обстоятельств, не зависящих от сотрудника.

Продление обычно должно предоставляться только в тех случаях, когда особые обстоятельства оправдывают такой курс, и может быть произведено только до окончания первоначального испытательного срока.

Если согласовано продление испытательного срока сотрудника, руководитель должен изложить условия продления в письменной форме. Нет специального закона, ограничивающего продление испытательного срока. Важно четко указать: –

• Продолжительность продления и дата окончания продленного периода.Продление обычно происходит на месяц за месяцем или максимум еще на 3 месяца.
• Причина продления – например, то, что производительность сотрудника не соответствует определенным стандартам, но менеджер обоснованно полагает, что продление времени будет эффективным для того, чтобы позволить сотруднику достичь этих стандартов.
• Стандарты деятельности или цели, которые сотрудник должен достичь к концу продленного испытательного срока.
• Любая поддержка, например повышение квалификации, которая будет предоставлена ​​во время продления.
• Что, если работник не будет полностью соответствовать требуемым стандартам, к концу продленного периода испытательного срока его / ее занятость будет прекращена.

Продление испытательного срока делать нормой не рекомендуется. Продление должно быть согласовано только в том случае, если есть особые причины, которые его оправдывают.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

Для того, чтобы дать работнику полную возможность соответствовать требуемым стандартам, менеджер обычно ожидает окончания испытательного срока, прежде чем принимать какое-либо решение о прекращении работы, хотя, если работодатель уверен, что работник не собирается выполнять требования требуется стандарт, решение о расторжении контракта может быть принято до завершения полного испытательного срока.

Если было принято решение о прекращении контракта со стажером, менеджер встретится с сотрудником, уведомив его / ее не менее чем за пять дней в письменной форме. Работника может представлять представитель профсоюза или коллега по работе. Менеджер четко изложит причины, по которым работник безуспешно завершил испытательный срок, и предоставит ему возможность изложить свое дело, включая любые смягчающие обстоятельства.

В большинстве политик или трудовых договоров указывается, что полная дисциплинарная процедура обычно не считается подходящей для сотрудников, работающих в течение испытательного срока.

В то время как сотрудник не может требовать несправедливого увольнения в первые два года службы, если вы уволите кого-либо, не пройдя справедливую процедуру увольнения, сотрудник может потребовать незаконного увольнения, для которого нет требований о продолжительности службы. Незаконное увольнение происходит, когда работодатель увольняет работника в нарушение договорных или установленных законом обязательств работодателя, например, из-за несоблюдения предусмотренной контрактом дисциплинарной процедуры / процедуры увольнения или непредставления договорного уведомления.От работодателей могут потребовать возмещения убытков за незаконное увольнение, если они будут переданы в суд по трудовым спорам. Также стоит обратить ваше внимание на то, что, если человек имеет защищенную характеристику в соответствии с Законом о равенстве (например, инвалид), тогда существует потенциальный риск, который они могут предъявить в отношении дискриминации, и это то, что вы должны нести. разум при принятии решений.

Обратите внимание, что приведенное выше руководство носит общий характер. Важно, чтобы практика обеспечивала соблюдение руководящих принципов политики и договорных обязательств.

Помимо вышеуказанного, члены FPM могут получить дополнительную информацию на веб-сайте FPM. Кроме того, участники могут также отправить конкретные вопросы о трудоустройстве по адресу [email protected] , где ваш вопрос будет рассматриваться конфиденциально и, как правило, на него будет дан ответ (по электронной почте) в течение 2 рабочих дней с момента подачи.

В этой статье была использована последняя информация от ACAS, Personnel Today и веб-сайта CIPD.

академических стажеров в колледже | Аккредитованные школы онлайн

Почему это происходит и как вернуться на круги своя

Если вы столкнулись с трудностями в учебе и оказались на испытательном сроке, вы не одиноки – около 20 процентов первокурсников четырехлетних колледжей заканчивают похожая ситуация.Получение уведомления об академическом испытании может стать огромным ударом по вашей уверенности, но также может иметь серьезные академические и финансовые последствия. К счастью, это не обязательно означает конец вашей карьеры в колледже. Многие факторы могут привести к академическому испытательному сроку, и есть множество способов, которыми студенты могут улучшить свою академическую успеваемость и успешно получить свою степень.

Что такое академический испытательный срок?

У колледжей есть особые критерии для зачисления студентов, такие как минимальный средний балл и требования к кредитной нагрузке.Если студенты не соответствуют этим критериям, они могут быть помещены на академический испытательный срок. Академическая стажировка – это период времени, в течение которого учащиеся должны улучшить свою академическую успеваемость, выполнив или добившись очевидного прогресса в соответствии с критериями приемлемости своей школы.

Студенты, проходящие стажировку, обычно должны:

• Пройти указанное количество кредитов
• Получите хороший средний балл (определяется школой)
• Встреча с научными руководителями во время их испытательного срока

Школа будет периодически проверять успеваемость ученика и, в конце периода, определять, может ли ученик:

• Пройти указанное количество кредитов
• Получите хороший средний балл (определяется школой)
• Встреча с научными руководителями во время их испытательного срока

Академический испытательный срок – это не наказание, а предупреждение или тревожный сигнал.Однако это может иметь серьезные последствия, особенно для тех, кто не добился хорошей академической успеваемости. Студенты, проходящие стажировку, могут:

• Потеряют возможность продолжить обучение по выбранной ими специальности, если они не соответствуют минимальному среднему баллу программы или не справляются со многими требованиями курса
• Получите уменьшенную финансовую помощь или потеряйте ее полностью (подробнее об этой возможности см. Ниже)
• Быть отчисленным из колледжа, если их успеваемость не улучшится в течение испытательного срока

Как это может повлиять на вашу финансовую помощь

Многие формы финансовой помощи требуют от студентов хорошей академической успеваемости.Поскольку академический испытательный срок является предупреждением о том, что учащиеся не обладают хорошей репутацией, они рискуют потерять часть или всю свою финансовую помощь. Например, грант Пелла изначально распределяется на основе финансовых потребностей студента, но студенты не могут продлить грант, если они не достигают удовлетворительной успеваемости.

Потеря финансовой помощи может затруднить или сделать невозможным получение степени некоторыми студентами. Однако студенты могут снова получить финансовую помощь, приложив определенные усилия.

Чтобы сохранить право на получение финансовой помощи или получить ее повторно, учащиеся должны продемонстрировать, что они стремятся к хорошей репутации. То, что школы считают удовлетворительными с точки зрения успеваемости, может варьироваться, но обычно учащиеся должны:

• Достичь и поддерживать минимальный средний балл успеваемости, например 2,0
• Показать, что они неуклонно продвигаются к выпуску, выполнив определенное количество кредитов за семестр или год.
• Избегайте получения неполных и снятия средств

Учащимся, потерявшим финансовую помощь, возможно, придется подать апелляцию в свою школу, чтобы получить право на нее и снова начать получать финансовую помощь.Учащиеся могут поговорить со своими научными руководителями или отделом финансовой помощи, чтобы получить подробную информацию о процессе подачи апелляций и узнать, как часто их школа будет оценивать их успехи.

Почему студенты заканчивают академический испытательный срок

Способы, которыми студенты могут закончить академический испытательный срок, разнообразны и многочисленны. Распознавание распространенных причин академического стажировки может помочь студентам избежать ошибок в будущем и работать над улучшением своих академических привычек.

• Без академической подготовки

  Объем работы и ожидания колледжа могут сильно отличаться от того, что испытывают учащиеся в старшей школе, и те, кто не подготовлен, могут испытывать трудности.Исследование 2007 года, проведенное в Техническом колледже Пайн, показало, что студенты, поступившие в колледж с оценками по чтению и письму, подвергались более высокому риску академического стажировки, чем студенты с навыками уровня колледжа. Точно так же исследователи из Калифорнийского университета в Беркли обнаружили, что студенты-первокурсники, которые прошли несколько курсов AP в старшей школе, имели примерно на 3-5% меньше шансов получить академический испытательный срок.




• Пропуск слишком большого количества уроков

  
  Иногда свобода, которую предоставляет колледж, получает лучшее от студентов.В колледже родители не получают уведомления, если учащиеся пропускают занятия, а преподаватели не несут ответственности за привлечение учащихся к ответственности. Однако это не без последствий; Поскольку в некоторых школах действует политика автоматического сбоя или отсева, если учащиеся пропускают слишком много уроков, пропуск занятия может снизить средний балл.
  




• Записывается на слишком много занятий

  
  Амбиции и добрые намерения могут испортиться, когда нагрузка оказывается слишком большой и оценки начинают снижаться.Это может быть особенно актуально для первокурсников, которые не знают, сколько времени нужно на учебу в каждом классе.
  




• Несбалансированный график

  
  Возможно, вы осторожны, чтобы записаться только на 12 кредитов, но все классы требуют интенсивного письма, или вы записались на три курса естествознания с длительными лабораторными занятиями. Хотя кредиты могут показаться выполнимыми, несбалансированный график может вызвать у студентов чувство переутомления, а успеваемость может снизиться.Академические консультанты могут помочь студентам составить разнообразное расписание.
  




• Слишком много раз выбрана оценка “прошел / не прошел”

  
  Иногда учащиеся могут выбрать оценку «проходной» или «непроходной» вместо буквенной. Школы ограничивают количество оценок типа “положительный / неуспешный”, которые может получить учащийся, и получение слишком большого количества оценок может отрицательно сказаться на академической успеваемости учащихся.
  




• Плохие привычки к учебе

  Согласно исследованию, проведенному в 2010 году в Калифорнийском университете в Беркли, около 83 процентов учащихся признали, что плохие учебные привычки регулярно мешают их успехам в школе.




• Стресс, тревога или депрессия

  
  Та же группа студентов из Беркли отметила, что чувство стресса, депрессии или расстройства так же часто мешает успеху, как и плохая учеба.
  




• Неожиданные личные события

  
  Болезнь, чрезвычайные семейные обстоятельства и другие личные обстоятельства могут помешать учащимся посещать занятия или преуспевать в них, подвергая их риску академического испытательного срока.
  




• Слишком мало кредитов

  
  Хотя учащиеся могут быть осведомлены о требованиях к GPA, они могут упустить из виду, что школы обычно требуют от учащихся набрать определенное количество кредитов за семестр. Отказ от класса в среднесрочной перспективе может привести к тому, что полученные кредиты упадут ниже минимального требования.
  




• Слишком много общения или вечеринок

  
  Вечеринки – одна из реалий колледжа, но слишком многое может сказаться на успеваемости студентов.Частые похмелья, поздние ночи и пропуск занятий в пользу обеда с друзьями подвергали студентов риску.
  




• Отсутствие интереса к занятиям

  
  Скучные занятия, хотя и менее полезные, также являются реальной частью колледжа. Трудно быть мотивированным, чтобы вкладывать усилия в унылый класс, но пренебрежение этим может быть рискованным, особенно если курс отвечает основным или основным требованиям.
  

Как закончить академический испытательный срок

Прекратить академический испытательный срок может быть сложно, но это вполне возможно для студентов, желающих посвятить себя своему образованию.Процедура завершения академического испытательного срока варьируется в зависимости от школы и даже может варьироваться от ученика к ученику, поэтому важно тщательно соблюдать правила вашей школы. Вот некоторые общие требования:

Поддержание определенного среднего балла

Минимальные требования среднего балла обычно должны быть выполнены для того, чтобы закончить академический испытательный срок. Школы часто имеют две политики GPA для учащихся, проходящих академический стажировку:

ОБЩАЯ ПОЛИТИКА GPA

Наиболее распространенным общим требованием к GPA является 2.0. Это означает, что совокупный средний балл студента за все семестры, за исключением оценок, полученных в других учебных заведениях, должен быть не менее 2,0 в конце каждого семестра или квартала.

Для многих студентов, проходящих академический стажировку, повышение среднего успеваемости до установленного в школе минимального требования невозможно за один семестр (или указанные временные рамки), что может пугать. Здесь может быть полезно отметить политику школы в отношении среднего академического успеваемости за семестр, семестр или квартал.

ПОЛИТИКА СРОЧНОГО GPA

Наряду с достижением прогресса в достижении общих требований к среднему баллу студенты часто также должны соответствовать требованиям семестрового GPA.Средний академический балл за семестр – это совокупная оценка, полученная в конце определенного академического семестра.

Если студент находится на испытательном сроке из-за низкого общего среднего балла, поддержание хорошего среднего балла за семестр может продлить его испытательный срок, даже если это не повысит его общий средний балл настолько, чтобы достичь минимальных требований. Хотя продление испытательного срока может показаться не очень хорошим делом, на самом деле это способ, которым школа признает, что ученик прилагает усилия для улучшения своей успеваемости, и удерживает ученика от полного исключения из школы.

Студентам важно отметить, что требования к среднему баллу могут различаться в зависимости от академической программы одного колледжа. Например, минимальный средний балл как общего, так и семестра в Колледже гуманитарных и естественных наук Университета штата Аризона составляет 2,0. Университетский институт W.P. Тем не менее, Школа бизнеса Кэри отмечает, что студенты должны иметь средний балл за 2,5 семестра, чтобы получить дополнительный семестр академической стажировки. Если учащиеся не достигают минимального среднего балла успеваемости 2,0 после периода продления, они могут быть исключены из бизнес-школы.

Сроки

Учащиеся могут рассчитывать на то, что в руководящих принципах академического стажировки их школ будут указаны конкретные временные рамки, в течение которых они смогут улучшить свое положение. Эти сроки различаются. Например, в Техасском государственном университете студентам дается два семестра, чтобы они могли привести в порядок свою курсовую работу, в то время как Государственный университет Аризоны и Колледж литературы и наук Калифорнийского университета в Беркли дают студентам один семестр.

Знание того, сколько времени у них есть, чтобы улучшить свою академическую успеваемость, может помочь студентам составить график, который будет управляем и поможет им избежать испытательного срока.Учащиеся могут найти подробные сведения о сроках в своем уведомлении об академическом испытании, на веб-сайте своей школы или у научного консультанта.>

Другие требования

Студентам также может потребоваться встретиться со своими научными руководителями, пройти курс академической стажировки, создать составить план успеха или попросить учителей подписать свою успеваемость. Крайне важно, чтобы учащиеся знали обо всех шагах, которые им необходимо предпринять, и если есть конкретные сроки, к которым эти шаги необходимо выполнить, или они рискуют своим положением в школе.

Советы по повышению успеваемости

Для того, чтобы закончить академический испытательный срок, учащимся необходимо изменить способ обучения. Хотя настройка не всегда проста, эти советы помогут упростить процесс.

• Встреча с консультантами и учителями

  Академические консультанты могут помочь учащимся следить за своим общим академическим опытом, а учителя могут предоставить рекомендации и помощь на отдельных занятиях.Студенты могут опасаться разговаривать с профессорами и консультантами, но они готовы помочь и хотят, чтобы студенты добились успеха.

• Перейти в класс

  Это кажется очевидным, но многие студенты склонны просто читать свои учебники и приходить в класс только тогда, когда им нужно сдать задания или пройти тесты. Многие учителя учитывают посещаемость в своих оценках и часто учат гораздо большему, чем написано в книге. Посещение класса может легко заработать учащимся баллы и дать им информацию, необходимую для тестов и заданий.

• … И участвуем

  Посещение класса – хорошее начало, но на самом деле лучше взаимодействовать с классом и участвовать в обсуждениях. Участие в классе – еще один простой способ заработать баллы и лучше понять материалы курса.

• Присоединиться к учебной группе

  Групповое обучение подходит не всем, особенно когда учебная группа состоит из хороших друзей, склонных к разговорам не по теме.Тем не менее, это может быть полезно для студентов, которым нужна дополнительная ответственность или определенное время и место для учебы. Найти оправдания, чтобы избежать домашней работы, труднее, когда в ней участвуют другие люди.

• Воспользуйтесь учебным центром и другими ресурсами кампуса

  В колледжах есть много ресурсов, которые помогут студентам добиться успеха. Центры письма, математики и общего обучения могут помочь учащимся усвоить концепции и улучшить свои оценки.

• График учебы и свободное время

  Блокировка и соблюдение установленного времени учебы гарантирует, что учащиеся не упустят день, не выполнив домашнее задание или не подготовившись к тесту.Точно так же учащиеся могут выделить отрезки времени, посвященные интересным занятиям.

• Пересдать курсы, если возможно и необходимо

  Студенты могут иметь возможность пересдать курсы, чтобы улучшить свои оценки, что может помочь повысить средний балл успеваемости и восстановить потерянные кредиты в случае неудавшихся занятий. Поскольку школы ограничивают количество курсов, которые студенты могут пересдать, а повторная сдача уроков может отсрочить выпуск, учащиеся должны обсудить этот вариант со своим научным руководителем.

• Адрес неполных курсов

  Иногда студенты получают I, что означает неполное. Как правило, неполные оценки выставляются только студентам, которые хорошо успели в классе, но определенные обстоятельства помешали им завершить все курсовые работы или экзамены.

Школы дают студентам заранее установленный период времени, чтобы пройти курс и получить заключительную оценку. Если учащиеся ничего не делают, им обычно выставляют плохую оценку.Тратить время на работу с профессорами и сдавать любую курсовую работу на незаконченные – это разумный выбор.

Как избежать испытательного срока

Академический испытательный срок может быть хорошим показателем того, что учащимся необходимо активизировать свои усилия или изменить подход к получению образования. Это также может служить хорошей возможностью для студентов развить новые привычки, которые помогут им избежать следующего испытательного срока. Студенты могут попробовать эти шаги, чтобы сохранить свою академическую успеваемость.

• Получить планировщик

  Использование планировщика – физического или в приложении – может помочь учащимся выделить время учебы, быть в курсе домашних заданий и важных сроков, а также отслеживать проекты и экзамены, которым может потребоваться дополнительное внимание.

• Обратиться за помощью

  Очень важно просить о помощи до того, как ситуация выйдет из-под контроля. Студенты часто чувствуют себя неловко, прося о помощи, особенно когда многие рассматривают колледж как время, чтобы проявить себя в качестве полностью компетентных и независимых взрослых.Тем не менее, каждый испытывает трудности и время от времени нуждается в помощи, и привычка обращаться к репетиторам, одноклассникам, родителям, учителям и другим ресурсам может быть огромным преимуществом для сохранения хорошей академической успеваемости.

• Встреча с профессорами в течение семестра

  Преподаватели не всегда обновляют оценки сразу, поэтому учащимся может быть легко предположить, что они хорошо учатся. Посещение учителей в рабочее время дает учащимся возможность увидеть, где стоят их оценки, и получить дополнительные рекомендации по заданиям и материалам курса.Быстрые вопросы часто можно решить и по электронной почте.

• Назначить консультацию

  Регулярные встречи с консультантами, например, в начале и середине каждого семестра, могут помочь студентам составить управляемый график и проработать любые проблемы, прежде чем они выйдут из-под контроля. Консультации могут быстро заполниться, особенно в самое загруженное время в семестр, поэтому рекомендуется назначать встречи заранее.

• Проверьте себя

  Студентам, вероятно, придется внести некоторые личные и академические изменения, чтобы избежать испытательного срока.Хорошая самооценка может помочь учащимся определить свои сильные стороны, учебные привычки и распространенные ошибки. После определения учащиеся могут внести положительные изменения.

Как об этом говорить

Хотя академический испытательный срок не является наказанием, это очень серьезная проблема, и получение такого уведомления из школы может вызвать стресс и разочарование. Как ученики, так и родители могут быть обеспокоены или разочарованы, но открытость и честность могут помочь уменьшить чувство стыда и помочь ученикам вернуться на правильный путь.

Что такое Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)?

FERPA – это федеральный закон, определяющий, кто имеет доступ к академическим записям студентов. Пока студенту не исполнится 18 лет или он не поступит в высшее учебное заведение, FERPA предоставляет родителям доступ к их учебным документам. После этого права FERPA переходят к учащемуся, ограничивая информацию, доступную для родителей.

Записи, защищенные FERPA, включают все, что связано с успеваемостью студента, например оценки, стенограммы, расписания курсов, финансовую информацию и файлы дисциплин.Уведомление об академическом испытании находится под защитой FERPA, поэтому, если учащиеся не откажутся от своих прав FERPA, их родители не будут автоматически уведомлены.

Часто задаваемые вопросы

Эксперт Джоэл Ингерсолл отвечает на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об академическом испытании. Тем не менее, учащиеся должны учитывать, что в каждой школе действуют разные правила академической стажировки, поэтому они должны согласовывать любые детали со своим научным руководителем.

• Какой средний балл даст мне возможность пройти стажировку и какой средний балл мне понадобится, чтобы его получить?

  
  Это может варьироваться в зависимости от специализации колледжа, поэтому обязательно укажите этот средний балл.В общем, все, что ниже 2,0, находится в этой опасной зоне. Это касается как совокупного среднего балла, так и среднего балла за семестр.

  Сосредоточьтесь на улучшении оценок в следующем семестре, чтобы ваш средний балл за следующий семестр был выше 2,0. Используйте ресурсы своего колледжа!
  




• Как мне сообщат, что я на испытательном сроке?

  
  Студенты обычно уведомляются офисом ЗАГС.
  




• Влияет ли W на академический стажировку?

  
  Исключение из класса означает, что вы не получите оценок и кредитов за курс, поэтому это не влияет на ваш средний балл.Однако, в зависимости от того, когда вы отказываетесь от курса, это может означать потерю денег, если отказ происходит после крайних сроков начала семестра.
  




• Что произойдет, если мой средний балл не улучшится во время академической стажировки?

  
  Это зависит от школы. Если они видят улучшение, студент может подать прошение о продолжении обучения, особенно если есть причина отсутствия улучшения.Если станет хуже, студент может быть дисквалифицирован.
  




• Что такое второй академический испытательный срок?

  
  Обычно это означает, что средний балл студента ниже среднего балла 2,0 в течение двух семестров подряд.
  




• Влияет ли испытательный срок на мою способность переводить школу?

  
  Обычно студент все еще может перевестись во время академической стажировки, если новый колледж имеет требование о переводе со средним баллом 2.0. Даже если средний балл студента ниже 2.0, он все равно может быть принят в новый колледж.
  




• Что произойдет, если из-за моего академического стажировки я лишусь права учиться по специальности?

  
  Это зависит от колледжа. В некоторых школах, когда учащийся дисквалифицируется по специальности, он все еще может иметь право на зачисление в колледж, хотя им нужно будет рассмотреть альтернативную специальность.
  




• Могу ли я посещать летние занятия, чтобы улучшить свою академическую успеваемость?

  
  В целом да, это хорошая идея.Обязательно проконсультируйтесь со своим консультантом по поводу конкретной академической политики и определите, какие курсы и школьные кредиты будут приняты в вашем текущем колледже.
  

Переход от аспиранта к доценту

Введение
Типы должностей
Проверка срока владения
Работа: обучение
Работа: исследование
Работа: служба
Знакомство с вашим отделом
Профессионал

Введение

Наконец, возможность преподавать по своей программе и не беспокоиться о том, как дипломатично справиться с жалобами студентов на то, что лекции и чтения скучны, устарели и им не хватает интеллектуального комфорта, который вы можете привнести в выбранную вами область обучения. изучение.Что означает переход от GSI и научного сотрудника до доцента? Никакое единственное резюме не может дать адекватного описания различий между различными факультетами и множеством различных типов колледжей и университетов.

Приведенные ниже абзацы предназначены для того, чтобы дать вам общее представление о том, что ожидается от вас как от младшего преподавателя с постоянным сроком полномочий. Чтобы узнать больше о специфике вашей области, поговорите с преподавателями вашего отдела и попросите имена некоторых недавних докторов наук у консультанта вашего отдела по трудоустройству.Если в нижеследующем есть предубеждение, то оно в сторону небольших колледжей и университетов, потому что на более мелких факультетах таких учреждений меньше шансов найти коллег, которые могут вам посоветовать, и ожидания, основанные на вашем опыте в Беркли, вероятно, будут меньше. полезно в качестве руководства.

Типы позиций

За редким исключением, существует два типа должностей младших преподавателей: преподавательский состав / вспомогательный факультет и постоянный штат. Разница между ними просто ночь и день.Другое ключевое различие – между учреждениями, которые делают упор на исследования, и теми, которые делают упор на преподавании. Здесь различия могут быть более тонкими, и их часто очень трудно измерить.

Приглашенный / адъюнкт Профессор – Эти должности являются назначениями на неполный рабочий день и / или с ограниченным сроком службы. Посещаемые должности варьируются от одного семестра до трех лет и иногда могут быть продлены. Как правило, приглашенных профессоров нанимают для замены преподавателей в отпуске или для обеспечения охвата территории, где администрация не желает выделять временный интервал.Посещающие / дополнительные преподаватели, как правило, несут более высокую учебную нагрузку при значительно более низкой заработной плате, чем их собратья по постоянному месту жительства. Часто им приходится жить в одном офисе, иногда расположенном в подвале или другом отдаленном месте, и у них нет доступа к компьютерам и другим ресурсам. У вас также меньше шансов контролировать, какие курсы вы преподаете и как вы их преподаете. Учитывая высокие требования к преподаванию, и особенно если вам предстоит длительная поездка на работу, вам может быть трудно выполнить большую академическую работу.Посещение должностей может дать вам опыт преподавания и помочь сохранить тело и душу вместе, но они редко позволяют получить должность, требующую постоянного пребывания. Когда такие вакансии открываются, они почти всегда влекут за собой общенациональный поиск. Ваш статус действующего президента может помочь, но вряд ли будет решающим фактором.

Преподаватель – Лекторские стажировки обычно более продолжительны, чем должности посещений / адъюнктов, но не являются постоянными должностями. Контракты могут составлять до пяти лет, часто с возможностью продления, но, как указано выше, с более высокой учебной нагрузкой и меньшей инфраструктурной поддержкой, чем должность с постоянным удержанием.Эти должности обычно находятся в таких областях, как обучение иностранным языкам или искусство, для которых может потребоваться или не потребоваться докторская степень.

Tenure-Track (также известная как The Promised Land ) – это должности, в отношении которых есть все ожидания и административные бюджетные обязательства, что человек получит пересмотр владения в течение семи лет, который в случае успешного прохождения обеспечивает пожизненную работу в колледже. или университет. Большинство недавно получивших докторскую степень нанимаются в качестве доцентов, повышаются до ассоциированных по достижении срока пребывания в должности и проходят дополнительную проверку через пять-семь лет для повышения до профессора.Звание доцента не обязательно подразумевает штатный статус. Опытный доцент, который переезжает в другой университет, или доктор наук со значительным актуальным неакадемическим опытом, может быть нанят в качестве адъюнкт-профессора, не имеющего штатной должности, как правило, с последующим пересмотром срока пребывания в должности в течение одного или двух лет. Преподаватель – это, как правило, ABD (Все, кроме диссертаций), нанятый на должность доцента, и обычно указывается как таковой после присуждения степени.

После того, как вас приняли на работу, отсчет времени нахождения в должности начинает отсчитываться, и обычно вы вступаете в должность на шестой год.Как правило, вы получаете первоначальный контракт на два-четыре года и проходите проверку на втором или третьем году. В некоторых школах эти обзоры носят поверхностный характер, но в других они представляют собой серьезную продукцию, требующую от вас собрать существенный файл, включающий внешние письма в поддержку вашей стипендии, по крайней мере, некоторые из которых исходят от людей, которые не были в вашем комитете или в вашем трудоустройстве. файл. Если вы успешно пройдете этот первый обзор, вы получите дополнительный контракт, который проведет вас через испытательный срок.В противном случае в вашем контракте обычно есть оставшийся академический год для поиска новой должности. В большинстве исследовательских колледжей и университетов вы получите оплачиваемый творческий отпуск на семестр или год после успешного прохождения этого обзора.

Проверка владения и пользования

Пересмотр срока пребывания в должности обычно происходит на шестом году обучения, хотя в большинстве учебных заведений вы можете выбрать более ранний срок пребывания в должности. Если вас наняли в качестве ABD, вы получили травму или инвалид на значительный период времени, получили пособие на неоплачиваемый отпуск или у вас есть ребенок во время испытательного срока, вы можете договориться о том, чтобы ваши часы остановились на семестр или год.Если вам предлагают работу с постоянным сроком пребывания в качестве ABD, время повышать вероятность продления – это когда вас нанимают (а они все еще ослеплены вами), а не два года спустя.

Процесс проверки – одно из самых сложных и нервных событий, через которое вам когда-либо придется пройти – и на то есть веские причины. Вы просите свой департамент и учреждение выделить вам значительную долю своих ресурсов на следующие тридцать-сорок лет. С другой стороны, если вы его получите, вы получите определенную степень безопасности и свободы в выбранной вами профессии, что крайне редко встречается в современном обществе.Вам нужно начать думать о том, что вы хотите включить в свой файл с момента принятия их предложения.

Файл владения начинается с

• Свидетельства о вашей педагогической деятельности и оценках,
• Копии всех ваших публикаций и / или художественных произведений,
• Внешние письма с оценкой вашей стипендии и положения в области, и
• Отчет о ваших услугах перед учреждением и административных взносах.

Файл обычно заполняется к октябрю и становится доступным для всех штатных сотрудников отдела.Затем письма пишут каждый штатный член отдела (если он небольшой) или штатные члены вашего подполя и другие заинтересованные лица (если он большой), которые затем становятся частью файла. Департамент проводит официальное голосование, и итоговая рекомендация сообщается в форме последнего письма от председателя, отражающего общую точку зрения департамента. Теперь файл готов.

В большинстве, но не во всех школах, рекомендация кафедры затем пересылается вместе с вашим досье в комитет штатных преподавателей, составленный из ряда кафедр, которые могут или не могут одобрить рекомендацию кафедры.В зависимости от размера учреждения ваше дело может пройти более чем через один такой комитет. Наконец, окончательное решение остается за президентом, ректором или канцлером. Президенты и др. al. обычно имеют абсолютное усмотрение в этом отношении и могут отклонить единогласные рекомендации снизу.

В следующих параграфах даются ссылки на выбор, который должен сделать младший преподавательский состав (не имеющий штатной должности), по крайней мере с некоторым учетом того, как это повлияет на вашу способность представить как можно более впечатляющее досье о временном владении.Это не означает проявление цинизма, но важно понимать, что без срока пребывания в должности вы не сможете достичь большинства, если не всех целей, которые вы поставили перед собой, когда решили поступить в академическое сообщество. Вам нужно будет спросить себя, следует ли начинать данный проект, курс или обязательство сейчас или откладывать до тех пор, пока вы не убедитесь, что власть имущие заслуживают того обязательства, которое влечет за собой срок полномочий.

Работа: обучение

Как доцент ваша работа состоит из трех компонентов: преподавание, исследования и обслуживание учреждения (работа в академических и административных комитетах).Относительная важность этих трех параметров широко варьируется в зависимости от учреждения и его требований к срокам пребывания в должности.

В крупном исследовательском университете или небольшом колледже с высшим рейтингом преподавательская нагрузка обычно составляет 2-2 (два курса в семестр, а в университете вы можете преподавать версии одного и того же курса для выпускников и студентов каждый семестр) по общественным наукам и гуманитарные науки – меньше наук и инженерии. На другом конце спектра есть много колледжей и некоторые университеты, где преподаватели несут 4–4 преподавательской нагрузки.Даже в последнем случае маловероятно, что вас попросят преподавать восемь разных курсов, и обычно проводится различие между количеством курсов, которые вы читаете, и количеством подготовительных (т. Е. Преподавание одной и той же программы более одного раза в год). семестр или год). Количество подготовительных мероприятий, которые вам необходимо провести, может быть почти таким же важным, как и количество курсов, и это часто обсуждается с преподавателями первого курса, если вы не забываете спросить.

Создание новых курсов может потребовать огромных затрат времени и энергии, особенно если вы преподаете в области, где учебники используются редко.Никто (точнее, «нормальный») не преподает пять новых курсов в первый год. Берите взаймы у друзей и помните, что подражание – самая искренняя форма лести.

Некоторые учреждения и факультеты установили учебный план и методы преподавания, особенно для вводных и основных курсов, но по большей части вы получите широкие возможности при разработке и преподавании своих курсов по своему усмотрению. Однако важно подумать о том, насколько ваш педагогический стиль соответствует преобладающей культуре вашего нового дома.Студенты небольших колледжей (особенно лучших) будут сопротивляться необходимости постоянно слушать лекции без возможности участвовать. В то же время чисто сократический подход, скорее всего, увязнет на вводном занятии из 500 человек. Вы хотите найти стиль и подход, которые соответствуют вашей личности и вашей педагогической философии, но также имеет смысл признать, что вы не преподаете в вакууме. Если вы столкнетесь с трудностями, как и большинство из них, поговорите со своими новыми коллегами. Все прошли через одинаковую настройку, и большинство из них рады помочь.

Помимо курсовых работ, преподавательская функция обычно включает в себя консультирование поступающих первокурсников и специалистов по специальностям, а также руководство независимыми исследованиями и старшими диссертациями. Преподаватели первого года обучения обычно освобождаются от этих обязанностей. Они могут быть одной из самых приятных частей работы, но также могут отнимать очень много времени. В том же ключе вас могут попросить преподавать в составе многопрофильной команды (например, «Возрождение» или «Появление Азиатско-Тихоокеанского региона»). Это может быть забавным и стимулирующим опытом, а также хорошим способом познакомиться с преподавателями других факультетов.Но командные курсы, как правило, требуют больше работы, и вы вряд ли получите признание за то, что являетесь хорошим корпоративным гражданином, когда соберется комитет по вопросам владения недвижимостью.

Работа: исследования

Высшее образование становится все более конкурентоспособным, и очень мало колледжей и университетов, которые не очень заинтересованы в своем относительном статусе и престиже, как это отражено в путеводителях и, особенно, в US News and World Reports . Одним из ключей к повышению узнаваемости учебного заведения и способности привлекать хороших студентов в сознании большинства высокопоставленных должностных лиц является репутация его преподавателей, отраженная в публикациях и других показателях признания и достижений (например,г., получение грантов). Вы можете оказаться в месте, где многие штатные и старшие преподаватели не публиковались годами, если вообще когда-либо, но времена изменились. Многие школы, которые раньше смотрели только на обучение, обслуживание и общую доброжелательность, теперь ожидают публикаций в файле о сроках пребывания.

По всему спектру институтов ожидания резко возросли. Если несколько лет назад хватило бы нескольких статей, теперь вам нужна книга. Вместо книги вам понадобится книга (в университетской или престижной коммерческой прессе) и четкое свидетельство прогресса в работе над диссертационным проектом.

Вы вряд ли когда-нибудь получите четкий ответ на вопрос, сколько я собираюсь опубликовать за время пребывания в должности. Лучшее, что вы можете сделать, – это попытаться оценить, что недавно успешные кандидаты сделали в аналогичных областях. Вы должны знать, что разные дисциплины, даже если они тесно связаны, могут иметь разные стандарты. Политологи, например, пишут книги, экономисты пишут монографии и статьи. Если ваш основной способ научного выражения относительно новый (компьютерное программное обеспечение, мультимедиа, интернет-журнал) или необычный (например,д., постановка пьес, постановка танцев, курирование выставок) нужно воспитывать тех, кто оценит вашу научную работу раньше, чем позже. Не думайте, что они, должно быть, делали это раньше, особенно в небольшом учреждении.

Не откладывайте рассылку черновиков статей и рукописей, пока они у вас не появятся. Скорее всего, вам в любом случае придется отредактировать его на основе комментариев рецензентов. Отпусти ситуацию. Время имеет существенное значение и проходит невероятно быстро, даже если у вас нет маленьких детей.В жизни мало мест, где идеальное становится врагом хорошего / публикуемого.

Работа: Служба

После первого года обучения вас, вероятно, попросят работать в одном или нескольких комитетах факультета. Эти комитеты несут ответственность за управление и надзор за широким спектром деятельности в учреждении. Здесь снова нужно проявлять умеренность. Многие комитеты занимаются важными вопросами, которые окажут существенное влияние на аспект учреждения, который вас глубоко интересует, но при этом потребуют очень много времени.

Другие формы услуг включают организацию конференции или цикла лекций, работу в качестве советника студенческой организации, занятие административной должности неполный рабочий день (например, помощника директора отдела востоковедения).

Остерегайтесь, важно взаимодействовать с коллегами из других отделов (некоторые из которых будут входить в комитет, который будет рассматривать ваше личное дело) на профессиональной основе, и многие виды деятельности по обслуживанию одновременно интересны и важны. С другой стороны, это редкое учреждение, где отличные услуги могут преодолеть посредственные исследования и преподавание.Вам нужно найти баланс; нужно быть осторожным.

Знакомство с вашим отделом

Ваш отдел – это место, где вы живете, ваша семья. Как и многие сегодня, он может быть крайне дисфункциональным, но он ваш. Первое препятствие, которое вы должны преодолеть на пути к занятию должности, – это заручиться твердой поддержкой вашего отдела. Итак, некоторые из них могут вам не нравиться, но вам нужно заслужить их уважение.

Ваша первая задача – изучить местность. Первые несколько заседаний отделов будут очень дезориентировать, поскольку имена и фразы летают по столу в виде серии намеков, метафор и коротких рукописей, вызывающих смех или насмешки, пока вы сидите ошеломленный.Чтобы изучить неформальные модели и организационную культуру, характерные для вашего нового дома, потребуется некоторое время, но важно приложить усилия. Многие мнения и позиции, которых придерживаются отдельные лица и фракции, а также основания их нежелания «повторить попытку» (независимо от того, насколько убедительна ваша логика) останутся необъяснимыми без понимания ведомственной и институциональной истории.

Маловероятно, что вы когда-либо сталкивались с политикой, столь всеобъемлющей и порой столь жестокой, как в большинстве высших учебных заведений.Люди живут вместе много лет, и оскорбления реальные и воображаемые могут долго гноиться. Ваша задача – не быть поглощенным этим, а научиться достаточно, чтобы не оказаться посредине.

Большая часть того, что вам нужно знать, не будет выражаться на официальных встречах. Если в вашем отделе проводятся неформальные встречи, приходите на них. Задавайте безобидно звучащие вопросы об именах, которые вы слышали, или проблемах, которых вы не понимаете, и позволяйте им рассказывать истории. Если сотрудники вашего отдела не очень общительны, предложите несколько способов собраться вместе в группе или индивидуально.Даже если вы не очень спортивны, поход в тренажерный зал или поиграть в ракетбол – отличный способ снять стресс и познакомиться со своими коллегами в менее защищенной обстановке.

Быть профессионалом

Как профессор, вы должны вызывать уважение коллег по факультету и создавать соответствующую социальную дистанцию ​​между собой и своими учениками. Старший коллега однажды описал свой первый семестр в колледже, где он одевался очень неформально и обращался со студентами как со сверстниками только для того, чтобы выразить одно разочарование и разочарование по поводу низкой оценки, которую он получил от своего приятеля профессора.

Женщинам и тем, у кого волосы еще не начали седеть, может быть труднее вызвать уважение, которого они заслуживают. Сначала это может показаться странным, но позвольте студентам называть вас «доктор». или «профессор» (даже если вы все еще ABD), даже если вы предпочитаете называть свое имя. Если ваши коллеги пренебрегают вашим титулом (особенно перед учениками, родителями, коллегами или администраторами) и обращаются к вам как «мистер» или «Мисс», – мягко, но решительно поправьте их наедине. Они, вероятно, ничего не значат под этим, но у вас есть достаточно поводов для беспокойства, и вы не должны запутаться в своем профессиональном статусе.

Вам не нужно нести бремя быть всемогущим и всезнающим. Совершенно приемлемо ответить на вопрос: «Я не знаю. Это интересный вопрос. Я поищу его перед следующим уроком». Одно из самых больших преимуществ докторской степени в Беркли заключается в том, что всю оставшуюся жизнь вы можете говорить «Я не знаю» и не чувствовать себя глупо, потому что у вас есть лист бумаги одного из ведущих университетов мира, подтверждающий это. факт.

В то же время не стоит переоценивать свое относительное невежество в областях, выходящих за рамки вашей конкретной исследовательской специальности.Студент не станет оспаривать вашу интерпретацию происхождения Свитков Мертвого моря, цитируя новую статью в American Scholar , которую вы еще не начали читать. Расслабьтесь, если вы это скажете, они поверят.

По крайней мере, какое-то время в глубине души вы будете уверены только в том, что университет достаточно скоро обнаружит свою ошибку при присуждении вам докторской степени и в какой-то момент заклеймит вас (без сомнения, публично) мошенничеством, о котором вы знаете. Вы. Это тоже пройдет, когда вы поймете, что студенты чрезвычайно легковерны, а многие из ваших коллег – еще большие мошенники, чем вы.То есть вы знаете больше, чем думаете, и студенты и люди, с которыми вы работаете, оценят диапазон и глубину ваших знаний и способностей, если вы им позволите.

Если вы чувствуете, что студенты и коллеги не оказывают вам должного уважения, поговорите с более старшими коллегами или другими младшими преподавателями, которые, вероятно, разделяли тот же опыт. После того, как вы зарекомендовали себя как профессионал, гораздо легче расслабиться, чем наоборот.

Вернуться на главную страницу поиска работы в академической среде
Вернуться на главную страницу для аспирантов и аспирантов

Кодекс поведения

| Венди

Кодекс делового поведения и этики компании Wendy’s

Кодекс делового поведения и этики компании Wendy’s

Обновлено и одобрено Советом директоров 28.02.2017

ВВЕДЕНИЕ

Компания Wendy’s и каждая из наших дочерних компаний (далее вместе именуемые «Wendy’s», «Компания», «наш», «нас», «мы» или аналогичные термины) обязуется соблюдать высочайшие стандарты добросовестности и честности во всей своей деятельности, а также соблюдение буквы и духа закона.Мы ожидаем, что все наши директора и сотрудники будут отражать эти стандарты в своей повседневной деятельности от имени Компании. Настоящий Кодекс делового поведения и этики (далее «Кодекс») применяется к Wendy’s и нашим дочерним компаниям, включая Wendy’s International, LLC. Он предназначен для всех директоров и сотрудников Wendy’s и является руководством по законному и этическому поведению. Этот Кодекс не описывает все применимые законы или политики компании и не дает полной информации о каком-либо отдельном законе или политике.

Wendy’s придерживается политики «открытых дверей», которая побуждает сотрудников сообщать о любых проблемах, связанных с соблюдением настоящего Кодекса, других политик компании и применимого законодательства.Руководство и другой контролирующий персонал несут ответственность за поддержку этой политики, поддерживая «открытые двери» для своих подчиненных и других сотрудников, которые могут с ними связаться. Ни одно лицо не будет подвергаться дисциплинарным или иным репрессивным мерам в связи с выражением озабоченности на основании разумного убеждения в том, что данный Кодекс, другая политика Компании или применимое законодательство были нарушены. Любые такие ответные действия будут основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Совет директоров Компании назначил сотрудника по соблюдению нормативных требований («Сотрудник по соблюдению нормативных требований»), который несет полную ответственность за надзор за соблюдением Кодекса, других политик Компании и применимого законодательства.

Любой отказ от данного Кодекса должен запрашиваться заранее и может быть предоставлен только главным юридическим директором Компании; при условии, что в отношении директоров и исполнительных должностных лиц Компании любой такой отказ может быть предоставлен только Советом директоров и будет незамедлительно раскрыт акционерам вместе с причинами отказа в соответствии с применимым законодательством. и нормативные требования.

Вопросы этики и добросовестности могут быть сложными. Мы ожидаем и приветствуем вопросы о Кодексе и его применении к обязанностям вашей компании.Кодекс не может учитывать все ситуации на рабочем месте. Иногда результат четко определяется законом или политикой. Чаще всего ситуация требует интерпретации, чтобы выбрать справедливый и разумный образ действий.
Столкнувшись с решением, задайте себе следующие основные вопросы о ситуации:

• Что кажется правильным или неправильным в ситуации или действии?
• Соответствуют ли ваши действия политике и руководствам компании, применимому законодательству и Кодексу?
• Как ваше решение или образ действий могут повлиять на других – клиентов, поставщиков, франчайзи, подрядчиков, партнеров, конкурентов, сообщество, других сотрудников, акционеров, Компанию?
• Каким может показаться другим ваше решение или образ действий? Невинное действие может повлечь за собой видимость проступка.
• Вы полностью изучили последствия своего решения?
• Были бы полезны дополнительные советы? Ваш руководитель знает вас и вашу работу и обычно лучше всех может помочь. Если вы считаете, что ваш руководитель не может решить ваш вопрос или проблему, обратитесь в отдел кадров или к специалисту по соблюдению нормативных требований.
  

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДИРЕКТОРА

Wendy’s ожидает, что члены ее Совета директоров всегда будут задавать правильный тон, памятуя о своих обязательствах в качестве доверенных лиц и придерживаясь высоких стандартов поведения, включая политику, изложенную в этом Кодексе.Директорам следует стремиться продвигать эти стандарты при выполнении своих обязательств перед Компанией и ее акционерами. Директора должны придерживаться и продвигать нашу политику «открытых дверей», описанную выше.

Ожидается, что, как и наши сотрудники, от директоров будут действовать честно, в соответствии с законом и в лучших интересах Компании и ее акционеров. Они должны вести себя профессионально, действовать добросовестно и с должной осторожностью. Осуществляя надзор за менеджментом, директора должны активно проводить расследования и выносить независимые суждения, чтобы продвигать интересы Компании.Также ожидается, что директора будут поддерживать конфиденциальность информации Компании и раскрывать любые возможные конфликты интересов, которые могут возникнуть в отношении вопросов, рассматриваемых Советом директоров, или любых других аспектов деятельности Компании. С этой целью директора должны быть осведомлены о потенциальных конфликтах интересов, которые могут возникнуть в связи с бизнесом, в котором они участвуют, а также о клиентах, клиентах или других сторонах, вовлеченных в такой бизнес, которые также могут прямо или косвенно участвовать в торговых или деловых вопросах. с участием Компании.В таких ситуациях ожидается, что директора будут выносить независимые суждения и действовать в соответствии с их фидуциарными обязательствами перед Компанией и ее акционерами, и на них не влияют деловые отношения, возникающие в связи с их другой деловой деятельностью. Директора по-прежнему несут ответственность за свою надзорную и надзорную роль на уровне Совета, а руководство отвечает за повседневную деятельность и управление Компанией.

Любой директор, у которого есть сомнения по поводу соблюдения настоящего Кодекса, должен направить свой запрос председателю комитета по аудиту Совета директоров или главному юрисконсульту Wendy’s.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Wendy’s считает, что ее сотрудники вносят ценный вклад в динамичный бизнес, дальнейший успех которого зависит от законного и этического поведения сотрудников и агентов. Таким образом, каждый сотрудник обязан действовать честно и добросовестно, и каждый сотрудник должен принять личную ответственность за свое поведение и соблюдение применимых политик Венди, таких как настоящий Кодекс.Принципы, отраженные в этом Кодексе, устанавливают минимальные стандарты, в соответствии с которыми сотрудники должны вести свою профессиональную жизнь. В их основе лежит непоколебимая приверженность соблюдению всех применимых законов и уважение к вашим коллегам и другим лицам, с которыми мы имеем дело в нашем бизнесе. Несмотря на то, что мы активно соревнуемся, мы должны делать это в рамках данных руководящих принципов.

Ни один кодекс поведения или заявление о политике не могут охватывать все обстоятельства или предвидеть каждую ситуацию. Следовательно, сотрудники, попадающие в ситуации, не урегулированные конкретно этим Кодексом или другими политиками Компании, должны применять к ситуации свою общую философию и концепции, а также свою личную целостность и высшие этические стандарты, соблюдаемые достойными людьми.Если вопрос все еще существует, сотрудники должны обсудить конкретные обстоятельства со своим руководителем, инспектором по комплаенсу или директором по правовым вопросам. Контактные данные ответственного за соблюдение нормативных требований включены в приложение A к настоящему Кодексу.

Руководящий и другой контролирующий персонал, включая наших сотрудников, несут особую ответственность за руководство в соответствии со стандартами, изложенными в этом Кодексе. Они должны придерживаться и продвигать нашу политику «открытых дверей» и помогать сотрудникам в понимании политики Компании, а также ее миссии и стратегии.

ОТЧЕТЫ НА ЖАЛОБЫ

Если сотрудник узнает о нарушении или иным образом пытается зарегистрировать жалобу или беспокойство, связанные с этим Кодексом, любой другой политикой Компании или применимым законодательством, он или она должны сообщить о нарушении, нарушении, жалобе или беспокойстве как конкретно предусмотренных настоящим Кодексом, любым из следующих способов:

• Отправьте отчет на сайте www.ethicspoint.com или www.wendys.ethicspoint.com.
• Позвоните на нашу круглосуточную горячую линию по вопросам соответствия (800-256-8595) 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
• Свяжитесь с сотрудником отдела нормативно-правового соответствия напрямую.

В дополнение к вышесказанному, сотрудники, которые желают связаться с Советом директоров Wendy’s, директорами Wendy’s как группы, не связанными с управлением, или с любым отдельным директором Wendy’s по любым вопросам, могут сделать это, отправив электронное письмо в адрес компании. [email protected] или отправив сообщение по следующему адресу:

The Wendy’s Company
One Dave Thomas Blvd.
Дублин, Огайо 43017
Внимание: Корпоративный секретарь

Все сообщения, предназначенные для директоров Wendy’s, будут своевременно пересылаться корпоративным секретарем Wendy’s соответствующим директорам без редактирования или какой-либо иной фильтрации таких сообщений.

Политика Компании запрещает неэтичное или незаконное поведение и пресекает такое поведение как можно скорее после его обнаружения. Компания будет незамедлительно расследовать все заявления, основанные на разумном предположении, что этот Кодекс, соответствующие политики Компании или применимые законы были нарушены.Компания будет сохранять анонимность любого сообщающего сотрудника, который этого требует, а также конфиденциальность вопросов, связанных с отчетом или расследованием, насколько это разумно возможно в свете необходимости Компании расследовать сообщенные вопросы, требований применимого законодательства и другие политики компании. Если вас беспокоит конфиденциальность, вы можете анонимно позвонить на нашу горячую линию по вопросам соблюдения нормативных требований. Также ожидается, что сотрудники будут сохранять конфиденциальность следственных действий.Только уполномоченный персонал, включая директора по правовым вопросам, финансового директора и специалиста по соблюдению нормативных требований, будет иметь доступ к отчетам или жалобам, поданным в соответствии с описанными выше методами.

Компания предпримет необходимые шаги, чтобы остановить незаконное или неэтичное поведение, и примет соответствующие дисциплинарные меры (вплоть до увольнения) в отношении тех, кто нарушает этот Кодекс или другие политики Компании (даже если такие нарушения не являются нарушением закона) или по другим причинам, которые Компания сочтет целесообразными, включая принятие мер против лиц, ответственных за неспособность разумно обнаружить нарушение или надзор за выполнением сотрудниками своих обязанностей в соответствии с настоящим Кодексом и другими политиками Компании.Ожидается, что все сотрудники будут в полной мере сотрудничать в любом расследовании жалобы в соответствии с настоящим Кодексом или соответствующими политиками компании.
Сотрудник отдела нормативно-правового соответствия сообщит о результатах расследования и разрешению лицам, которые составили отчет, если он или она оставил свое имя, в объеме, требуемом и в соответствии с действующим законодательством. В тех случаях, когда применимое законодательство не требует отчитываться перед лицом (ями), сделавшим отчет, специалист по комплаенсу, тем не менее, может отчитаться перед этим лицом (ям) по усмотрению специалиста по комплаенсу.Во всех случаях инспектор по соблюдению нормативных требований будет принимать соответствующие меры для обеспечения (1) быстрого и последовательного применения настоящего Кодекса, (2) справедливого процесса определения нарушений и (3) оперативного пресечения незаконных действий и устранения нарушителей. сообщили в соответствующие органы.

Самостоятельная отчетность. Если вы когда-либо считаете, что вы могли нарушить, непреднамеренно или иным образом, закон или настоящий Кодекс в ходе выполнения своих обязанностей в Wendy’s, вам настоятельно рекомендуется немедленно сообщить о таком убеждении сотруднику отдела нормативно-правового соответствия.Согласно многим законам, добровольные корректирующие действия, предпринятые вами и Wendy’s, могут уменьшить неблагоприятные юридические последствия потенциального нарушения как для вас, так и для Wendy’s.

Отсутствие ответных мер. Если вы сообщаете о том, что вы подозреваете в неэтичной или незаконной деятельности, вы не должны беспокоиться о преследованиях со стороны других. Wendy’s не потерпит никаких репрессалий или репрессалий против человека, который добросовестно сообщает об известном или предполагаемом нарушении закона или политики компании, включая Кодекс.Wendy’s будет принимать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, в отношении любого сотрудника или должностного лица, причастного к мести.

ДЕЛОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Равные возможности трудоустройства – это политика и практика Wendy’s. В интересах Компании в максимальной степени использовать навыки и способности своих сотрудников, независимо от факторов, не связанных с производительностью труда.

Конкретные цели политики Венди:

• Соблюдать все применимые законы о равной занятости;
• Убедиться, что концепции равных возможностей трудоустройства понятны менеджерам, руководителям и должностным лицам;
• Наем, найм, обучение и продвижение по службе наиболее квалифицированных специалистов на основе соответствующих факторов, таких как квалификация для должности, качество работы и опыт, без учета факторов, не связанных с нашим законным бизнесом, таких как раса, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное происхождение, возраст, инвалидность или другой защищенный законом групповой статус; и
• Убедитесь, что все решения о приеме на работу, такие как компенсация, льготы, переводы, увольнения и повторный прием на работу, принимаются в соответствии с этими целями.

Любой сотрудник, которого беспокоят эти вопросы, должен зарегистрировать свое беспокойство в соответствии с процедурами, изложенными в Разделе настоящего Кодекса, озаглавленном «Сообщение о жалобах». Если вы чувствуете, что эта политика была нарушена кем-либо, с кем вы вступаете в контакт на работе, независимо от того, является ли это коллегой по работе, руководителем, продавцом, поставщиком, клиентом или представителем широкой общественности, вы ДОЛЖНЫ НЕМЕДЛЕННО сообщите об этом инциденте в отдел кадров, члену руководства, своему руководителю или тому, кто отвечает в случае отсутствия этих лиц.Вы также можете сообщить об этом специалисту по соблюдению нормативных требований или на горячую линию по соблюдению нормативных требований.

Эта политика применяется ко всем решениям, связанным с трудоустройством, включая, помимо прочего, компенсацию сотруднику, льготы, условия найма, возможности продвижения по службе, обучение и развитие, перевод и другие привилегии при приеме на работу.

В нашей рабочей среде не должно быть притеснений. Наши люди – наш главный актив. Мы ожидаем, что все сотрудники будут относиться к своим коллегам с уважением и соблюдать самые высокие стандарты коллегиальности.В соответствии с этими ценностями Wendy’s на протяжении долгого времени стремится поддерживать рабочую среду, свободную от дискриминации, в том числе притеснений, на основании любого юридически защищенного статуса. Wendy’s не потерпит никаких притеснений в отношении любого сотрудника Венди на основании его или ее защищенного статуса со стороны кого-либо, включая других сотрудников Венди, сотрудников франшизы, поставщиков или клиентов. Все сотрудники должны избегать любого поведения или поведения, которое может быть разумно истолковано как преследование; это особенно верно в отношении нашего руководства и другого контролирующего персонала.

Действия, запрещенные этой политикой, включают в себя все нежелательные действия, будь то словесные, физические или визуальные, которые основаны на защищаемом статусе лица по закону, например раса, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное происхождение, возраст, инвалидность или другой защищенный законом групповой статус. Он включает эпитеты, оскорбления, негативные стереотипы или запугивающие действия, основанные на защищенном статусе человека, а также письменные или графические материалы, распространяемые или размещаемые внутри Компании (в том числе по электронной почте), которые демонстрируют враждебность по отношению к человеку из-за его или ее защищенный статус.

Сексуальные домогательства – проблема, заслуживающая особого упоминания. В руководящих принципах, выпущенных Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, сексуальные домогательства определяются как включающие нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другие словесные или физические действия сексуального характера не только тогда, когда такое поведение является условием приема на работу, но и когда поведение создает устрашающая, враждебная или оскорбительная рабочая среда. Запрещенное поведение включает (1) явное требование сексуальных услуг; (2) сексуально ориентированные словесные шутки, поддразнивания или шутки; (3) продолжающиеся или повторяющиеся словесные оскорбления сексуального характера; (4) графические или унижающие достоинство комментарии о человеке или его внешности; (5) демонстрация предметов или изображений сексуального характера; (6) тонкое давление для сексуальной активности; (7) нежелательный физический контакт, такой как похлопывание, объятия, ущемление или прикосновение к телу другого человека; и (8) обсуждение сексуального поведения или интересов.Тот факт, что у коллег когда-то были какие-то отношения по обоюдному согласию, не может служить оправданием оскорбительного поведения, которое происходит после их прекращения. Недопустимые сексуальные домогательства могут быть направлены как на мужчин, так и на женщин и могут включать обвинения в однополых домогательствах.

Если вы столкнетесь или станете свидетелем какого-либо поведения, которое может противоречить этой политике о преследовании, Wendy’s поощряет и ожидает, что вы подадите свою жалобу или беспокойство главе вашего отдела, инспектору по соблюдению нормативных требований и / или в соответствии с другими процедурами, изложенными в Раздел настоящего Кодекса «Жалоба».«Пожалуйста, сделайте все возможное, чтобы убедиться, что ваши опасения известны руководству. Однако ни при каких обстоятельствах вы не обязаны сообщать о преследовании руководителю, который, по вашему мнению, несет ответственность за преследование.

Если будет сочтено, что жалоба в соответствии с этой политикой о преследовании обоснована, Wendy’s примет соответствующие дисциплинарные меры в отношении нарушителя, вплоть до увольнения с работы. После расследования жалоб на домогательства в соответствии с этой политикой Wendy’s может наложить дисциплинарные меры за ненадлежащее поведение, о котором ей стало известно, независимо от того, является ли такое поведение нарушением закона или даже нарушением этой политики.Ожидается, что все сотрудники будут в полной мере сотрудничать в любом расследовании жалобы в соответствии с этой политикой.

Вы должны понимать, что обвинения в домогательствах вызывают серьезные проблемы на рабочем месте и должны быть поданы ответственно. Сотрудники, заявившие о притеснении в ложной или необдуманной манере, могут сами столкнуться с дисциплинарными взысканиями.

Любой сотрудник, который регистрирует жалобу, основанную на его или ее разумном убеждении, что политика Венди в отношении преследования и дискриминации была нарушена, или сотрудничает в расследовании жалобы, будет защищен от репрессалий любого рода.Любой такой ответ будет основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Сценарий: Джой и Лоуренс – коллеги в Wendy’s. Несколько месяцев назад Джой разорвала романтические отношения с Лоуренсом. Во время их отношений Лоуренс часто оставлял кокетливые записки на столе Джой и время от времени останавливался у ее стола, чтобы поцеловать ее. Однако теперь, когда отношения окончены, Лоуренс продолжает оставлять кокетливые и даже сексуальные записки на столе Джой.Джой неловко обращаются к ней с записями Лоуренса, но она не сказала об этом Лоуренсу. Вместо этого Джой игнорирует ситуацию и надеется, что она просто уйдет. Вместо того, чтобы ситуация утихла, Лоуренс продолжал оставлять заметки в течение пары месяцев, и Джой чувствует себя крайне неудобно. Является ли поведение Лоуренса сексуальным домогательством? Разрешение: Поведение Лоуренса можно рассматривать как сексуальное домогательство, поскольку его заигрывания нежелательны.Если Джой комфортно, она может напрямую обратиться к Лоуренсу или немедленно поговорить со своим руководителем, сотрудником отдела кадров или директором по соблюдению нормативных требований. После подачи жалобы Wendy’s может оперативно и справедливо расследовать ситуацию. Wendy’s предпримет необходимые шаги для исправления ситуации и приложит все усилия, чтобы сохранить конфиденциальность ситуации.

Вести себя профессионально. Храните запрещенные наркотики, алкоголь и оружие подальше от рабочего места. Wendy’s запрещает использование, хранение, распространение, продажу или производство любых запрещенных наркотиков или алкоголя (кроме указанных ниже), а также любое незаконное или ненадлежащее использование прописанных лекарств на территории Компании или на работе (в том числе в транспортных средствах Компании) или, кроме если иное разрешено законом, хранение любого опасного оружия или огнестрельного оружия на территории Компании или на работе (в том числе в транспортных средствах Компании). Сотрудники не должны находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, находясь на территории Компании или при ведении дел Компании.Умеренное употребление алкоголя во время официальных мероприятий Компании или во время работы Компании, проводимой на территории Компании или за ее пределами, допустимо, если это разумно в данных обстоятельствах и при условии, что сотрудник соблюдает правила, регулирующие вождение, и другие правила и законы.

Сотрудник, сообщающий о том, что он работает под воздействием алкоголя или наркотиков или не может работать из-за него, подлежит дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения с работы в соответствии с требованиями местного законодательства.

Wendy’s оставляет за собой право в любое время в полной мере, разрешенной местным законодательством, производить поиск предметов на собственности Компании, включая, помимо прочего, офисы, столы, компьютеры, автомобили и шкафчики.

Используйте соответствующий язык при общении с другими людьми. Компания ожидает от своих сотрудников воздержания от использования ненормативной лексики при общении с другими людьми. Неуместные выражения включают нежелательные, умышленные, повторяющиеся, нежелательные ненормативные лексики, ругательства, ругательства и вульгарные, оскорбительные, оскорбительные или грубые выражения.

Воздержитесь от насилия на рабочем месте. Запрещаются угрозы, угрожающее и оскорбительное поведение или акты насилия (словесного или физического) в отношении сотрудников, клиентов или других лиц или собственности Компании со стороны кого-либо на территории Компании или во время работы Компании.

ОТНОШЕНИЯ С ФРАНЧАЙЗИ

Каждый из нас должен поддерживать стандарты бескомпромиссной профессиональной честности в наших деловых отношениях с нашими франчайзи.Компания ожидает, что ее сотрудники поймут необходимость поддерживать и развивать позитивные отношения с франчайзи.
Чтобы продемонстрировать нашу приверженность, Wendy’s ожидает, что ее сотрудники:

• Справедливо относитесь ко всем франчайзи, своевременно и профессионально отвечая на их вопросы и проблемы. Франчайзи – наши клиенты и коллеги по бизнесу; поэтому общение и обслуживание клиентов имеют решающее значение для нашего будущего успеха.
• Улучшайте отношения с франчайзи, прививая культуру лидерства и профессионализма, создавая среду, которая поощряет обмен идеями и командную работу между Wendy’s и сообществом франчайзи.

Компания также ожидает, что все сотрудники, работающие с франчайзи, будут соблюдать Правила Федеральной торговой комиссии о требованиях и запретах на раскрытие информации о франшизе, а также другие применимые законы и постановления. Компания не будет мириться с какими-либо формами преследований, запугивания или дискриминации в отношении наших франчайзи по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, инвалидности или другого группового статуса, защищенного законом.

Помните, что наши франчайзи – независимые предприниматели.Они не являются нашими «партнерами» в юридическом смысле и не являются сотрудниками. Мы не принимаем деловых решений за наших франчайзи.

Обратитесь к пункту 19 в Документе о раскрытии информации о франшизе («FDD»), когда его спросят о потенциальных доходах, и побудите потенциальных франчайзи спрашивать других франчайзи. ЗАПРЕЩАЕТСЯ делать оценку потенциальной прибыли или продаж нового ресторана любому франчайзи, если это не указано в пункте 19 FDD.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, немедленно обращайтесь в юридический отдел.

СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНУ

Wendy’s стремится быть достойной компанией и работодателем. Сотрудники всегда должны действовать в рамках закона во всех деловых отношениях. Политика Компании гласит, что она и ее сотрудники подчиняются всем применимым федеральным, государственным, местным и международным законам и постановлениям США. Сотрудники несут личную ответственность за ознакомление и соблюдение законов и постановлений, связанных с их должностными обязанностями.Существуют также другие законы, не связанные напрямую с работой сотрудника, но имеющие общее отношение к рабочим ситуациям, о которых сотрудники должны знать. Если у сотрудников есть какие-либо вопросы о том, что находится в рамках закона, а что нет, им следует обратиться за консультацией в юридический отдел. Ниже приведены некоторые из наиболее важных законов, которые применяются к Wendy’s и ее сотрудникам, а также к ведению бизнеса.

Законы о ценных бумагах. Эти законы запрещают физическим лицам и компаниям извлекать выгоду из существенной закрытой информации или «внутренней» информации, которая может повлиять на решения о покупке, продаже или удержании определенных ценных бумаг.Такая информация может относиться к финансовому состоянию компании, ее продукции, рынку ее ценных бумаг, ее инвестиционным намерениям или планам слияния, приобретения или продажи. Вы не можете совершать сделки с ценными бумагами на основе существенной внутренней информации или передавать такую ​​информацию другим лицам. Для получения дополнительной информации вы должны обратиться к Политике Компании по торговле ценными бумагами, которая также применима к вам. Этот документ доступен во внутренней сети Компании.

Антимонопольное и торговое регулирование Законы. Эти законы (как в США, так и за рубежом) запрещают действия, ограничивающие конкуренцию. Они предназначены для защиты системы свободного предпринимательства от коррупции или злоупотреблений. Наш долг как корпоративных граждан – соблюдать эти законы. Wendy’s будет вести активную конкуренцию за качество наших продуктов и услуг и не будет использовать незаконные методы конкуренции.

Вы не можете, например, сотрудничать с конкурентами для установления или стабилизации цен, «делить» клиентов или рынки с конкурентами, бойкотировать конкурентов или клиентов или иным образом препятствовать свободной конкуренции.Не стоит даже обсуждать возможность такой деятельности с конкурентами.

Вы не имеете права раскрывать характер или содержание закрытых заявок любому поставщику или потенциальному поставщику. Wendy’s может потребовать от любого поставщика, выбранного на основе закрытого тендерного процесса, подтвердить, что он не видел или не был проинформирован о характере или содержании любых других поданных запечатанных предложений.

Антимонопольное законодательство и законы о торговом регулировании также запрещают определенные виды дополнительных продаж, дискриминационное ценообразование, эксклюзивные сделки и другие виды практики, которые были бы несправедливыми по отношению к клиентам.

Взяточничество, откаты и скидки. Взяточничество в любой форме, коммерческом или политическом, запрещено во всех деловых отношениях Компании. Никакие средства Компании не могут прямо или косвенно использоваться для взяток, откатов или других незаконных выплат в любой точке мира или при любых обстоятельствах.

Покупка или продажа товаров и услуг от имени Компании не должна приводить к получению сотрудниками или членами их семей личных откатов или скидок.Откаты и скидки могут принимать разные формы и не ограничиваются прямыми денежными выплатами или кредитами в связи с конкретной транзакцией. В общем, если вы или ваша семья можете получить личную выгоду от транзакции, это запрещено. Такая практика не только неэтична, но во многих случаях также является незаконной. ПРИМЕЧАНИЕ. См. Раздел «Конфликт интересов» ниже, чтобы узнать о правилах, касающихся подарков и развлечений.

Выплаты государственным служащим; Закон о коррупции за рубежом. Никакие выплаты Компанией деньгами, подарками, услугами, развлечениями, займами или любыми другими ценностями не могут быть предложены или предоставлены в любой сумме, прямо или косвенно, любому государственному чиновнику или служащему.Такие платежи или предложения незаконны в США. То же самое относится и к платежам любому другому физическому или юридическому лицу, если есть «причина знать», что такие платежи будут использованы в качестве взятки, выплаты, отката или другого неправомерного платежа. Причина знать толкуется очень широко. Примером причины, по которой необходимо знать, является любое чрезмерное или необычное комиссионное вознаграждение агента, которое следует тщательно изучить, чтобы гарантировать, что ни одно из этих вознаграждений не будет использовано ненадлежащим образом. Такие платежи также не должны производиться в других странах, даже если они там законны, если они нарушают U.S. закон, в частности Закон о борьбе с коррупцией за рубежом, независимо от гражданства получателя.

Международное право . Законы за пределами США могут отличаться от обычной деловой практики США. Все действия и действия Венди должны соответствовать местным законам, если они не противоречат законам США. В случае сомнений или в случае конфликта вам следует обратиться в юридический отдел.

Иммиграционное законодательство . Вы должны соблюдать все иммиграционные законы и правила, касающиеся Wendy’s. Среди различных законов и постановлений вы чаще всего встретите положения Закона о реформе иммиграции и контроле 1986 года («IRCA»). IRCA требует, среди прочего, что работодатель должен получить надлежащую, указанную документацию для всех сотрудников, нанятых или повторно принятых на работу после 6 ноября 1986 года. Нарушение IRCA может повлечь за собой уголовное и / или гражданское наказание.

Вы можете нарушить федеральный закон, если вы:

• Отсутствие надлежащей документации для всех сотрудников и ведения надлежащего учета ее; или
• Даже если документация представлена, вы знаете или имеете основание знать, что ваш сотрудник является иностранцем, не имеющим на это разрешения.

Вы можете нарушить федеральный закон, если выполните одно из следующих действий:

• Вы допрашиваете человека, который представляет документацию, которая кажется подлинной;
• Вы допрашиваете человека из-за его / ее национальности;
• Вы платите иностранцу, у которого нет утвержденной рабочей визы; или
• На вас работает иностранец, которому платят из-за границы без утвержденной рабочей визы.
  

ДЕЛОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ И КОНТАКТЫ

Как сотрудники Wendy’s, вы представляете Компанию.Ваше взаимодействие с акционерами, франчайзи, клиентами, поставщиками, продавцами и всеми другими физическими или юридическими лицами должно отражать ценности и этику Wendy’s. Во всех таких контактах важно соблюдать определенные стандарты поведения. Вы должны относиться к каждому встречному человеку с уважением и профессионализмом.

Зарабатывайте доверие франчайзи, поставщиков и клиентов. Репутация компании как добросовестной компании ежедневно проверяется вашим отношением к людям, с которыми вы ведете бизнес.Честность, справедливость и выполнение обязательств должны быть отличительными чертами вашего бизнеса.

Представьте компанию правдиво. Коммуникации должны укреплять чувство доверия к Компании. Независимо от того, передаются ли заявления через франчайзи, клиентов, акционеров, аналитическое сообщество, поставщиков, торговые группы, средства массовой информации или в частном разговоре, «честность – лучшая политика». Публичные заявления должны быть достаточно откровенными, ясными и полными, чтобы они не вводили в заблуждение и не допускали неправильного толкования.Однако существенная внутренняя информация не может быть раскрыта без разрешения Юридического отдела.

Wendy’s также стремится к полному соблюдению всех требований, применимых к публичному раскрытию информации и информации Wendy’s, включая отчеты, поданные или предоставленные регулирующим органам по ценным бумагам Wendy’s. Все наши деловые коммуникации должны быть своевременными, ясными и точными. Искажение наших финансовых результатов или иное нарушение целостности нашей финансовой отчетности или другой раскрываемой информации является нарушением нашей политики.

Все пресс-релизы, предназначенные для инвесторов или франчайзи, должны быть сначала рассмотрены и утверждены юридическим отделом.

Профессионально относитесь к коллегам по бизнесу. Действовать профессионально и сознательно при принятии деловых решений. Личные отношения никогда не должны мешать или создавать видимость вмешательства в деловые действия, суждения или решения.

• Принимая решения, взвешивайте все факторы беспристрастно и беспристрастно и принимайте все решения исключительно на основе заслуг.
• Уважайте ваши соглашения и не поощряйте и не вмешивайтесь в контракты или соглашения других сторон.
• Общайтесь четко и эффективно. Подумайте, прежде чем говорить и писать, и гордитесь тем, что вы говорите и пишете. Будьте ясны и объективны и пишите так, как будто ваше сообщение появится на первой странице The Wall Street Journal или The New York Times.
• Не обсуждайте области, выходящие за рамки ваших знаний или опыта.

Обеспечение качества продукции и безопасности пищевых продуктов. Клиенты заслуживают продукты и услуги высочайшего качества в чистой, привлекательной и удобной обстановке. Наша цель – постоянно превосходить ожидания наших клиентов – каждый день и в каждом ресторане. Wendy’s постоянно следит за нашими продуктами и услугами и прилагает все усилия, чтобы улучшить их. Мы все должны способствовать этому процессу, сообщая обо всем, что может нанести ущерб нашей репутации в отношении качества.
Чтобы наши клиенты получали безопасную и полезную пищу, мы должны:

• Соблюдать строгие стандарты для сырых продуктов, которые соответствуют или превосходят государственные требования;
• Придерживаться строгой программы тестирования пищевых продуктов;
• Ежедневно соблюдайте строгие правила обращения и приготовления пищи в каждом ресторане;
• Понимать и соблюдать надлежащие процедуры обращения с пищевыми продуктами и соблюдение правил личной гигиены;
• Немедленно извлеките любой продукт, который считается небезопасным, пока не будет завершена проверка безопасности пищевых продуктов; и
• Сохраняйте бдительность: продолжайте отслеживать и улучшать наши процессы для поддержания безопасности продукции.

Помните: мы все несем ответственность за качество продукции и безопасность пищевых продуктов. Мы должны немедленно сообщать о любой потенциальной проблеме нашему руководителю или менеджеру.

КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ

Деловые решения сотрудника всегда должны отвечать интересам Венди. Сотрудники обязаны избегать любых деловых, финансовых или иных отношений, которые могут противоречить интересам Wendy’s или создать видимость такого конфликта.Приложите все усилия, чтобы избежать ситуаций, которые могут поставить под угрозу независимое суждение, но если возникает проблема, решайте ее прямо и честно.

Как сотрудник Wendy’s, вы обязаны незамедлительно сообщать юридическому отделу и своему руководителю обо всех ваших действиях, которые могут рассматриваться как конфликт интересов. Они определят, существует ли конфликт, и установят меры контроля для предотвращения злоупотреблений или, если такой контроль невозможен, они могут потребовать, чтобы вы прекратили рассматриваемую деятельность или отказались от участия в любой соответствующей транзакции в качестве условия продолжения работы.Менеджеры, которым требуется руководство в этой оценке, должны обратиться за помощью в юридический отдел.

Каждый год сотрудники, занимающие руководящие должности, должны быть готовы по запросу подавать заявление о любых развлечениях, подарках или услугах, которые они или их сотрудники приняли. Все принятые вопросы должны быть сообщены в это время, независимо от того, обсуждались ли они ранее с каким-либо руководителем.

Существуют некоторые общие отношения или обстоятельства, которые могут создать или создать видимость конфликта интересов.Ситуации обычно связаны с подарками, деловыми или финансовыми сделками или инвестициями. Следующие разделы предназначены для разъяснения обязанностей сотрудников в этих обстоятельствах.

Подарки, развлечения и другие поощрения. Подарки, услуги, билеты, развлечения и другие подобные стимулы могут быть попытками «приобрести» благоприятное обращение. Принятие таких стимулов может вызвать сомнения в вашей способности выносить независимые деловые суждения и в приверженности Компании справедливому отношению к людям.Имейте в виду, что определенные побуждения могут быть определены как взятки, выплаты или откаты, которые, как описано выше, являются незаконными.

Вы можете согласиться на развлечения, такие как случайные прогулки в гольф в вашем родном городе или на месте деловой встречи, и деловые обеды, если они соответствуют принятой деловой практике, не могут быть истолкованы как потенциально влияющие на ваше деловое суждение или создание обязательство с вашей стороны, и если об этом станет известно общественности, это не поставит вас или Компанию в неловкое положение.Когда такая деловая деятельность происходит часто, такие расходы должны распределяться или оплачиваться на взаимной основе. Время от времени сотрудников могут приглашать на встречу или специальное мероприятие (в основном социальное по своему характеру), которое может включать аналогичные предложения для большого числа людей из одного и того же типа бизнеса. Если предварительное одобрение было получено генеральным директором или вашим старшим членом команды, такие мероприятия могут быть посещены. Однако, запрашивая такое разрешение, вовлеченный сотрудник должен задокументировать преимущества для Wendy’s от посещения такого особого мероприятия.Если мероприятие проводится на очень дорогом курорте, маловероятно, что разрешение будет предоставлено, поскольку видимость нарушения правил может перевесить преимущество посещения.

Вы можете принимать нечастые подарки номинальной стоимостью менее 100 долларов. Подарки большей ценности могут быть приняты при наличии протокола, вежливости или других особых обстоятельств, как это иногда бывает с международными транзакциями; однако обо всех таких подарках необходимо сообщать сотруднику отдела нормативно-правового соответствия, который определит, можете ли вы оставить подарок себе или должны вернуть его, или же он должен стать собственностью Компании.Часто в праздничные дни продавцы дарят еду в подарок. Если возможно, этими подарками следует поделиться со своей командой.
Вы не имеете права принимать наличные или их эквиваленты, например подарочные карты. Вы не можете получать личную выгоду от покупки товаров или услуг для Wendy’s или получать какую-либо личную выгоду от транзакций, совершенных от имени Wendy’s.

Сотрудники никогда не должны требовать подарков от продавцов или поставщиков для поддержки мероприятий Компании или программ поощрения сотрудников, за исключением крупных встреч, таких как Съезд или Национальная конференция по франчайзингу, на которых, по мнению Компании, участвующие продавцы и поставщики получают выгоду.Примеры запрещенных предложений включают такие предметы, как призы за дверь, безалкогольные напитки и вода, пожертвования продуктов питания и пожертвования товаров. Просьба о поддержке в благотворительных целях может осуществляться только через Фонд усыновления Дэйва Томаса.

Эти правила в равной степени применимы и к пожертвованиям. Помимо официально одобренных маркетинговых программ Венди, проводимых в ходе обычной деятельности, подарки и развлечения для нынешних или потенциальных франчайзи, клиентов или поставщиков должны соответствовать обычной деловой практике.Их следует избегать, если раскрытие информации может вызвать негативную огласку. Вам следует ограничить подарок предметами, имеющими номинальную стоимость, и вы должны получить предварительное одобрение вашего руководителя. Если стоимость является разумной и осуществляется нечасто, сотрудники могут оплачивать незначительные представительские расходы в связи с деловой деятельностью, например, время от времени обедать или развлекаться. Когда такая деловая деятельность происходит часто, такие расходы должны распределяться или оплачиваться на взаимной основе.

Налоговое законодательство ограничивает возможность вычета подарков сотрудникам негосударственных клиентов, потенциальных клиентов или поставщиков.О подарках необходимо сообщать и перечислять отдельно, чтобы можно было включить необходимую информацию в налоговые декларации Венди.

Билеты на мероприятия. Сотрудники никогда не должны запрашивать билеты у каких-либо поставщиков, франчайзи или деловых партнеров. Если бесплатные билеты предлагаются сотруднику на основании деловых отношений, эти билеты могут быть приняты, но станут собственностью Компании. Примером этого типа предложения может быть случай, если телевизионная станция на определенном рынке предложит Компании билеты на Мировую серию, потому что Компания купила определенные уровни рекламы.Решение о распределении и использовании билетов принимает Компания. Билеты компании могут использоваться в сочетании с программой мотивации сотрудников, предлагаться на общем розыгрыше или среди сотрудников определенного уровня или для других деловых целей, которые может решить старший член команды. Билеты, которые предлагаются только для использования конкретным сотрудником, будут подлежать особой проверке и могут быть приняты только в том случае, если старший член команды одобрит бизнес-цель мероприятия. В противном случае эти билеты должны быть отклонены.

Что можно и чего нельзя делать в отношении подарков и развлечений. Правила для подарков и развлечений действуют круглый год, даже во время праздников, и применяются не только к сотрудникам, но и к нашим супругам, партнерам или членам семьи. Если вам предложили неподходящий подарок или развлечение, вы должны отказаться. Если вы оказались в ситуации, когда отказ от подарка смутил бы или повредил человеку, предлагающему его, вы можете принять подарок от имени Wendy’s, а затем сообщить об этом своему руководителю. В. Один из наших поставщиков предложил отвезти меня и мою жену на игру плей-офф моей любимой команды. Билеты оценены в 200 долларов каждый. Могу ли я принять подарок? A. Нет. Вы не можете принять подарок для личного использования. Подарок на общую сумму 400 долларов превышает наши правила для подарков. Вы можете принять билеты от имени Компании, а затем раздать их в розыгрыше или вручить в качестве поощрения. Если это не приемлемо для поставщика, вам следует вежливо отклонить предложение. Q.Подрядчик пригласил меня сыграть с ней партию в гольф. Могу я принять приглашение? A. Да. Вы можете посещать такие развлекательные мероприятия, если это подходящая обстановка для деловых обсуждений, если они будут стоить разумно, а приглашение не будет запрошено. В. Я участвую в переговорах по контракту с конкретным подрядчиком. Подрядчик предложил пригласить меня на обед, чтобы обсудить дела. Могу я принять приглашение? A. Нет. Хотя обычно допустимы деловые обеды, принятие приглашения на развлечение во время деловых переговоров может создать впечатление, что мероприятие создает взаимные обязательства и может помешать вам принимать беспристрастные деловые решения. Важно помнить, что вы не можете предлагать, давать или получать что-либо, что может поставить под угрозу – или даже может показаться компромиссом – способность получателя принимать справедливые, беспристрастные и сбалансированные бизнес-решения.

Предложения о трудоустройстве. Предложения о работе (включая работу после выхода на пенсию) могут, в некоторых обстоятельствах, быть попыткой разделить вашу лояльность. Если вы получили предложение о работе от франчайзи, клиента, поставщика, конкурента или даже от одной из компаний, с которыми вы ведете бизнес, этический курс действий заключается в том, чтобы освободить себя от принятия решений, которые могут повлиять на источник предложения о работе. пока вы не примете решение.Если вы принимаете предложение о работе, вам следует немедленно прекратить представлять Компанию вашему потенциальному работодателю. Единственное исключение из этой политики – для почасовых сотрудников наших магазинов, которые могут работать в другой компании или у франчайзи.

Сценарий: Карлос начал работать в Wendy’s два месяца назад. До работы в Wendy’s он работал в SlowMo’s Hamburgers, сети ресторанов быстрого обслуживания. Однако «Гамбургеры» SlowMo пока не нашли никого, кто бы подходил для прежнего положения Карлоса.Команда SlowMo’s Hamburgers просит Карлоса в свободное время поработать по контракту до тех пор, пока не будет найдена подходящая замена. Карлос обдумывает предложение. Карлос считает, что в свободное время дома он мог бы работать для SlowMo’s Hamburgers, и считает, что это не повлияет на его работу для Wendy’s. Может ли он принять предложение о работе? Разрешение: Карлос не может принять предложение SlowMo’s Hamburgers. Хотя у него могут быть самые лучшие намерения, работа как на Венди, так и на конкурента создает конфликт интересов.Работа на конкурента вредит способности Карлоса принимать беспристрастные решения от имени Венди. Кроме того, трудоустройство за пределами Wendy’s у конкурента, поставщика или продавца ставит под угрозу информацию Венди. Прежде чем браться за любую внешнюю работу, вы должны уведомить своего начальника, чтобы убедиться, что вы принимаете правильное решение.

Инвестиции и другие деловые интересы. Конфликт интересов возникает, когда сотрудники имеют личный интерес в бизнесе или финансовом предприятии, который может противоречить интересам Wendy’s.Ожидается, что сотрудники будут посвящать свое время, усилия и лояльность бизнесу Венди. Любое участие сотрудников в любом другом бизнесе должно быть строго ограничено, независимо от того, имеет ли он какое-либо отношение к бизнесу Wendy’s. Эти правила в отношении конфликта интересов применяются не только к сотрудникам, но и к их ближайшим родственникам, проживающим в своих домах. Сотрудники должны получить предварительное одобрение юридического отдела перед заключением бизнес-операции, которая может создать конфликт интересов.

Деловые операции, совершаемые в интересах членов семьи, выглядят некорректно. Члены вашей семьи не могут иметь личный финансовый интерес, принимать какие-либо платежи, заключать контракты или иным образом устанавливать деловые отношения с Компанией, ее франчайзи или поставщиками, за исключением случаев, когда это было предварительно одобрено Юридическим отделом. Немедленно уведомите своего руководителя, специалиста по соблюдению нормативных требований или главного юридического директора, если кто-либо из членов вашей семьи работает в Компании, ее поставщиках или франчайзи, дает им советы или иным образом имеет интерес к ним.

Хотя мы не можем предвидеть каждую ситуацию, которая может создать или вызвать конфликт интересов в финансовых / инвестиционных сделках, ниже приведены примеры конфликтов:

• Работа, работа в качестве партнера, должностного лица или директора или наличие значительного пакета акций в коммерческом предприятии, которое ведет бизнес с Компанией или конкурирует с ней;
• Покупка, аренда или продажа недвижимости у Венди или в ее окрестностях или в местах, которые, как известно, представляют интерес для Компании или ее франчайзи;
• Принятие платежей, услуг или займов, недоступных для широкой публики, или оказание консультационных услуг лицам или организациям, имеющим дело или планирующим иметь дело с Wendy’s, или в конкуренции с Компанией;
• Действовать от имени или консультировать франчайзи, конкурента, поставщика, арендодателя или арендатора в отношениях с Венди или аналогичной деятельности ближайшими родственниками сотрудника;
• Активное посвящение времени управлению любым другим коммерческим предприятием, которое отнимет время от вашего обычного рабочего графика или обязанностей; и
• Использование для себя деловых возможностей, которые по праву принадлежат Компании.

Финансовый интерес не включает владение ценными бумагами в корпорации, если выполняются все следующие условия:

• Ценные бумаги торгуются на национальной бирже или внебиржевом рынке, о чем регулярно сообщается в финансовой прессе;
• Вы не владеете более чем 1/10 от 1% выпущенных ценных бумаг корпорации; и
• Рыночная стоимость ценных бумаг, которыми вы владеете, составляет не более 25% вашего валового дохода за последний календарный год.

Взаимность. Во многих случаях Wendy’s покупает товары или услуги у поставщика, который также покупает товары или услуги у нас. Такая практика нормальна и приемлема, но никакие формы давления с целью взаимности с этим поставщиком недопустимы. Запрещается просить поставщиков покупать наши продукты или услуги, чтобы стать или продолжать оставаться нашим поставщиком.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ КОМПАНИИ

То, как Компания защищает свои активы, сигнализирует общественности не только о стандартах заботы, но и о добросовестности.Использование активов Компании в любых незаконных целях строго запрещено. Наши активы – это намного больше, чем наше оборудование, инвентарь, корпоративные средства и материалы. Они включают концепции, бизнес-стратегии и планы, финансовые данные, права интеллектуальной собственности и другую информацию о нашем бизнесе. Каждый сотрудник несет личную ответственность за сохранность, техническое обслуживание и надлежащее и эффективное использование активов Венди, над которыми он или она имеет контроль, и должен защищать эти активы как от преднамеренных, так и от непреднамеренных потерь или повреждений.Воровство, халатность и растрата напрямую влияют на прибыльность компании.

Компания предоставляет широкий спектр активов в качестве ресурсов для своих сотрудников при ведении бизнеса Компании, таких как компьютеры, системы связи и другое оборудование и материалы. Мы ожидаем, что все сотрудники будут использовать разумные суждения и осмотрительность, чтобы активы Компании использовались в законных деловых целях. Такие предметы, как продукты питания, денежные средства, абонементы, оборудование и расходные материалы, должны использоваться только в законных деловых целях или в благотворительных целях, санкционированных назначенным руководством.Кроме того, еда, оборудование и принадлежности Венди не должны продаваться, сдаваться в долг, отдавать или иным образом утилизировать, независимо от состояния или стоимости, без предварительного разрешения назначенного руководства. Иногда некоторые активы Компании, которые больше не нужны в бизнесе, могут быть проданы сотрудникам. Эти продажи должны подтверждаться надлежащим образом утвержденной документацией, подписанной соответствующим органом, кроме сотрудника, совершающего покупку.

Использование компьютеров и других технологий компании. Компьютеры и электронная информация – важные инструменты для поддержки нашего бизнеса. Мы все должны убедиться, что используем технологии надлежащим образом. Как указано в Политике информационной безопасности Компании и других политиках и процедурах управления персоналом, использование компьютеров или других технологий Компании для сбора или распространения оскорбительных, сексуальных, дискриминационных, преследующих, порнографических или других несоответствующих данных или информации не допускается ни во время, ни после Работа. Электронные сообщения должны составляться с той же тщательностью, что и любой другой документ Компании.Электронные сообщения – это долговечные и восстанавливаемые письменные записи, которые можно легко копировать и пересылать по всему миру без вашего ведома или согласия. Вы не должны использовать систему электронной почты Компании для распространения личных или политических взглядов, шуток или неприемлемых сексуально откровенных или оскорбительных заявлений, отправки несанкционированных ходатайств или писем по цепочке или ведения бизнеса для другой организации. Использование ненормативной лексики, уничижительных замечаний, дискриминационных или оскорбительных комментариев, намеков и угроз или оскорблений строго запрещено.

Чтобы обеспечить безопасность наших компьютерных систем и информации, нам необходимо принять необходимые меры для защиты всех паролей и идентификационных кодов для предотвращения несанкционированного доступа. Wendy’s оставляет за собой право блокировать оскорбительные, незаконные и не связанные с бизнесом сайты, а также отслеживать и перехватывать все содержимое любых сообщений, передаваемых или хранящихся в ее системе, включая информацию, которая была удалена пользователями. Не стоит рассчитывать на конфиденциальность при использовании электронной почты и Интернета. Компания контролирует электронную почту и доступ в Интернет, чтобы гарантировать их ответственное и профессиональное использование.Мероприятия по мониторингу, если они проводятся, будут соответствовать всем законодательным требованиям.

Если вы получили какие-либо несоответствующие сообщения, вы должны немедленно уведомить об этом своего руководителя, специалиста по соблюдению нормативных требований, отдел кадров или отдел информационных технологий.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ И СОБСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информация о компании. Конфиденциальная информация включает информацию о сотрудниках Компании, клиентах, коммерческой тайне, активах, финансах, производственных процессах, оборудовании, изобретениях, дизайнах, поставщиках, интеллектуальной собственности, бизнес-планах и стратегиях, стратегиях ценообразования, маркетинговых данных и стратегиях, продажах, условиях , затраты, распространение, техническая экспертиза и другая закрытая информация.Конфиденциальная информация также включает программы, процессы, данные, планы и стратегии, которые вы разрабатываете, будучи сотрудником Wendy’s. Конфиденциальная информация не должна быть помечена как «конфиденциальная», чтобы считаться таковой. Это информация, не известная широкой общественности или в отрасли, в которой мы работаем, и которая дает нам конкурентное преимущество.

Если у вас есть сомнения в том, является ли информация конфиденциальной, подумайте, получит ли конкурент ее преимущество или вы или другое лицо или компания (включая акционеров компании) выиграете от ее раскрытия.Если “да”, то с этой информацией следует обращаться как с конфиденциальной, и вы должны получить разрешение юридического отдела, прежде чем раскрывать ее.

Важно помнить, что конфиденциальная информация, полученная или полученная в ходе вашей работы, является исключительной собственностью Компании и не может быть раскрыта какой-либо другой стороне без предварительного согласия Компании. Его нельзя использовать для продвижения интересов какого-либо лица или компании, кроме интересов Венди, ни во время вашей работы, ни после того, как вы уволились из Компании.Только Wendy’s определяет, кто имеет право владеть или использовать такие данные, за исключением случаев, когда закон требует иного. Вы должны вернуть всю конфиденциальную информацию или документы, содержащие такую ​​информацию, Компании при отбытии.

Записи о персонале и льготах считаются строго конфиденциальной информацией, которая не может быть скопирована или удалена из помещений Венди без предварительного согласия главы отдела кадров, специалиста по соблюдению нормативных требований или исполнительного директора Компании, а в некоторых случаях – предварительное согласие отдельного сотрудника.Такая информация является частной и конфиденциальной, и с ней необходимо обращаться в соответствии со всеми применимыми законами.

Примеры персональных данных включают личные данные, информацию о занятости, медицине, финансах, образовании и обучении. В большинстве стран есть законы, регулирующие сбор и использование личных данных, хотя типы данных, характер защиты и местные механизмы обеспечения соблюдения различаются. Политика Венди заключается в соблюдении всех применимых законов. Все сотрудники несут ответственность за соблюдение требований конфиденциальности данных в соответствии с такими законами и постановлениями, а также руководящими принципами и политиками Компании.От сотрудников может потребоваться пройти обучение.

Не обсуждайте конфиденциальную информацию с людьми за пределами Венди, включая членов семьи. Не оставляйте конфиденциальные записи или документы в местах, где их могут прочитать другие. Не обсуждайте данные Венди и не работайте с ними в общественных местах, где разговор может быть подслушан или данные будут скомпрометированы.

Осторожно обращайтесь со всей конфиденциальной информацией. Отметьте письменные материалы как «конфиденциальные» и никогда не обсуждайте конфиденциальную информацию в общественных местах, включая лифты и туалеты.Преднамеренное или непреднамеренное раскрытие конфиденциальной информации может серьезно повредить Wendy’s и нанести ущерб ее коммерческой деятельности. Обсуждение и раскрытие такой информации должно быть строго ограничено теми уполномоченными лицами, которым это необходимо. Вопросы относительно раскрытия информации следует направлять в юридический отдел.

Мы уважаем коммерческие тайны, авторские права, товарные знаки и патентные права других лиц. Если иное не разрешено владельцем или если использование разрешено законом, копирование такого материала может нарушать закон и Кодекс.

Не разглашайте конфиденциальную информацию предыдущего работодателя без письменного согласия этого работодателя. Если вы покинете Wendy’s, у вас будет постоянное обязательство по защите конфиденциальной информации Венди. Неправильное получение конфиденциальной информации других лиц может привести к потенциальной юридической ответственности Wendy’s. Неправильное раскрытие конфиденциальной информации Компании может привести к потере ценных прав интеллектуальной собственности. Не запрашивайте и не раскрывайте информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

Сценарий: Шерил, бывшая сотрудница SlowMo’s Hamburgers, только начала работать в Wendy’s. Первый проект Шерил – выработать стратегию, чтобы сделать методы доставки и складирования более эффективными. Шерил вспоминает некоторые исследования, которые она провела по этому поводу, работая в SlowMo’s Hamburgers. Шерил помнит, как SlowMo’s Hamburgers внедрила в свою систему, и рассматривает возможность использования того же решения в Wendy’s. Может ли Шерил использовать исследования и стратегию своего бывшего работодателя на благо Венди? Разрешение: Разрешение: Черил не должна использовать собственные исследования или решения своего предыдущего работодателя в интересах Венди.Исследование, проведенное бывшим работодателем Шерил, и его результаты являются интеллектуальной собственностью SlowMo’s Hamburgers. Использование информации, принадлежащей бывшему работодателю, может нарушить закон и Кодекс. В том же смысле вы не должны использовать конфиденциальную информацию или ноу-хау, полученные от Wendy’s, у другого работодателя, даже после того, как вы уволитесь с работы в Wendy’s.

Информация о франчайзи, поставщиках или покупателях. Характер бизнеса Венди дает многим сотрудникам доступ к важной деловой информации о франчайзи, поставщиках и, в некоторых случаях, к личной информации о клиентах. Для поддержания их доверия необходимо защищать конфиденциальность этой информации. Информация о бизнесе франчайзи или поставщика является конфиденциальной, как и личная информация о клиентах. Раскрытие информации внутри Компании должно производиться только по служебной необходимости. Раскрытие информации посторонним лицам, за исключением соблюдения требований законодательства, не только несовместимо с настоящим Кодексом, но в некоторых случаях может быть незаконным.

Компьютерная безопасность. Все программное обеспечение и данные, хранящиеся на всех компьютерах, будь то в производстве или на тестировании Компанией, являются исключительной собственностью Wendy’s. Ваш пароль должен быть защищен и не должен разглашаться другим лицам. Вы должны защищать любой персональный компьютер, принадлежащий или предоставленный Компании, чтобы гарантировать, что его данные, программное и аппаратное обеспечение не будут использованы неправомерно.

Вы не должны вводить на какой-либо компьютер Компании какое-либо программное обеспечение, которое не лицензировано или приобретено на законных основаниях.Если вы загружаете данные с досок объявлений, сетевых служб или Интернета, вы должны сначала просканировать данные с помощью программного обеспечения для обнаружения вирусов, прежде чем они будут введены в любую сетевую среду Компании. Вы должны получить предварительное письменное разрешение от Департамента информационных технологий, прежде чем внедрять в сеть какое-либо новое программное обеспечение. Ни при каких обстоятельствах вы не должны копировать принадлежащее Компании или лицензионное программное обеспечение для использования на личном или принадлежащем Компании оборудовании без предварительного разрешения Департамента информационных технологий.Копирование такого программного обеспечения может быть незаконным и привести к штрафам и штрафам для Компании и для вас.

Голосовая и электронная почта, а также сообщения, созданные или полученные в офисе или в офисных системах, не являются конфиденциальными. Компания оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления использовать системы голосовой и электронной почты для мониторинга, просмотра, копирования, печати или удаления любых сообщений, для раскрытия сообщений другим лицам или использования их для любых целей. Для получения дополнительной информации вы должны обратиться к Политике информационной безопасности Компании, доступ к которой можно получить во внутренней сети Компании.

Кроме того, Компания оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления контролировать использование Интернета в офисе или в офисных системах.

Запись разговоров. Без предварительного письменного согласия директора по правовым вопросам или сотрудника отдела нормативно-правового соответствия ни один сотрудник не может подслушивать, или тайно записывать на пленку, или в электронном виде, или записывать на видео любой разговор, общение, деятельность или событие. Эта политика применяется к любому разговору, общению, деятельности или событию, которые каким-либо образом затрагивают Компанию или любого из наших сотрудников, франчайзи, поставщиков или клиентов.Время от времени Компания может записывать на пленку, записывать, записывать на видео или иным образом отслеживать разговоры или другие коммуникации между сотрудниками и / или между сотрудниками и внештатными сотрудниками в законных деловых целях, таких как обучение по обслуживанию клиентов или для защиты целостности определенных деловых операций. . Как правило, сотрудники будут уведомлены, когда такая запись будет произведена, в соответствии с действующим законодательством. Однако при определенных обстоятельствах уведомление может не предоставляться, например, когда Компания проводит расследование потенциальных нарушений настоящего Кодекса или связанных с ним политик или совместно с регулирующими органами.Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой политики, вам следует обратиться в юридический отдел.

Связь с прессой и другими внешними организациями. В дополнение к ограничениям конфиденциальности, описанным выше, ни один сотрудник не может раскрывать или каким-либо образом передавать конфиденциальную или служебную информацию Wendy’s финансовым или торговым организациям, государственным или частным средствам массовой информации. Только главный исполнительный директор, главный финансовый директор, главный юридический директор или директор по связям с общественностью могут разрешить раскрытие таких данных.Любые вопросы относительно такой информации можно направлять директору по связям с общественностью. Любые вопросы относительно этой политики следует направлять в юридический отдел.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Компания использует бухгалтерские записи для составления отчетов для Совета директоров, руководства, акционеров, кредиторов, государственных органов и других лиц. Все бухгалтерские записи Компании и отчеты, составленные на их основе, должны храниться и представляться в соответствии с законами каждой применимой юрисдикции.Более того, записи должны точно и достоверно отражать активы, обязательства, доходы и расходы Компании. Все действия и обязательства должны приниматься в соответствии с Политикой авторизации Компании и письменным делегированием полномочий.

Надлежащий учет и отчетность. Wendy’s поддерживает систему внутреннего контроля, которая, по ее мнению, обеспечивает разумную уверенность в том, что операции выполняются в соответствии с разрешением руководства и надлежащим образом регистрируются.Система характеризуется средой, ориентированной на управление. Ожидается, что все сотрудники будут строго придерживаться этой политики.

Наши записи имеют решающее значение для выполнения наших финансовых, юридических и деловых обязательств. Поэтому все записи, включая данные о занятости, заработной плате и финансовые данные, чеки и платежи, а также другие важные данные, должны быть подготовлены с точностью и тщательностью. Нечестность или небрежность при записи или сообщении информации внутри или за пределами Компании не только строго запрещены, но и могут привести к гражданской и уголовной ответственности для вас или Венди.

• Все бухгалтерские книги и финансовые записи должны вестись таким образом, чтобы полностью и точно отражать с разумной детализацией все поступления, расходы, транзакции, активы и обязательства в соответствии с политикой Венди и Общепринятыми принципами бухгалтерского учета («GAAP»). .
• Никакая ложная или искусственная информация не может быть записана ни по какой причине.
• Сотрудникам запрещается делать ложные или вводящие в заблуждение заявления в связи с любым аудитом или проверкой финансовой отчетности и документации Компании, хозяйственной деятельности или на предмет соблюдения законов или нормативных актов.
• Каждый сотрудник несет личную ответственность за средства Венди, которые он контролирует. Запрещается производить платеж или выставлять счет-фактуру от имени Wendy’s с намерением или пониманием того, что любая часть такого платежа или квитанции должна использоваться для целей, отличных от тех, которые описаны в подтверждающих документах.
• Запрещается вести или открывать секретные фонды или незарегистрированные счета для каких-либо целей.
• Ни один сотрудник не может неправомерно или обманным путем влиять, принуждать, манипулировать или вводить в заблуждение независимых или внутренних аудиторов в отношении финансовой отчетности Компании, методов бухгалтерского учета, раскрытия информации или внутреннего контроля или процедур.
• Корпоративные записи должны рассматриваться как конфиденциальная информация в соответствии с настоящим Кодексом.
• Немедленно уведомите своего менеджера, специалиста по соблюдению нормативных требований или горячую линию по соблюдению нормативных требований, если вы подозреваете, что какой-либо фонд, актив, вход, транзакция или платеж нарушают эту политику. В зависимости от ваших обязанностей от вас может потребоваться периодически подтверждать соответствие этому конкретному разделу политики.
• Если вы менеджер – установите и поддерживайте такой внутренний контроль, который может потребоваться для обеспечения соблюдения этого раздела политики.Публикуйте эти средства контроля, чтобы убедиться, что соответствующие сотрудники понимают их и соблюдают их.

В случае сомнений по поводу любого из вышеперечисленного проконсультируйтесь со своим руководителем, юридическим отделом или специалистом по соблюдению нормативных требований.

Кредиты. Никогда не обещайте и не предоставляйте ссуды или инвестиции любого рода без полного соблюдения Политики авторизации Компании и применимых требований к ведению документации.

GAAP. Ожидается, что все сотрудники продемонстрируют финансовую честность при обработке отчетов о командировках и расходах и других финансовых операций.Денежные средства или другие активы не должны храниться в каких-либо неучтенных или неучтенных фондах для каких-либо целей. Соблюдение GAAP и системы внутреннего контроля Компании необходимо в любое время. Правильное обоснование требуется, когда альтернативный порядок учета возможен в соответствии с GAAP.

Хранение документации. Распоряжение или уничтожение записей и файлов Венди не является дискреционным. Юридическая и нормативная практика требует хранения определенных записей в течение различных периодов времени, особенно в налоговой, кадровой, здравоохранительной, экологической, контрактной и бухгалтерской областях.Кроме того, если судебный процесс, государственное расследование или аудит еще не завершен, соответствующие записи не должны уничтожаться до тех пор, пока дело не будет закрыто. Уничтожение записей во избежание разглашения в ходе судебного разбирательства может составлять уголовное преступление. У нас есть Политика хранения документации компании, и ее следует всегда соблюдать. С любыми вопросами относительно утилизации или уничтожения записей или файлов Венди следует обращаться в юридический отдел.

УЧАСТИЕ СООБЩЕСТВА

В качестве заинтересованных и ответственных граждан сотрудники Wendy’s поощряются к участию в общественной деятельности.Wendy’s будет стремиться к:

• Функционировать как неотъемлемая часть местных сообществ, в которых она ведет свою хозяйственную деятельность; и
• Осторожно осознавать выгоды, которые компания и ее сотрудники получают от участия в любых мероприятиях, направленных на улучшение здоровья, благополучия, образования и культуры общества.

Являясь партнерами наших сообществ, мы несем ответственность за поддержку и участие в развитии социальной и гражданской деятельности, направленной на повышение качества нашей жизни.

Когда Компания решает участвовать в общественном проекте и использовать ограниченное время сотрудников и ресурсы Компании, руководство заранее сообщит затронутым сотрудникам, что это проект, спонсируемый Компанией. Обязательно отделите свою личную общественную деятельность от работы. Занимайтесь общественной деятельностью в свободное время, за счет собственных ресурсов и как частное лицо, а не как представитель Венди. Не претендуйте на то, чтобы представлять или подразумевать представление Компании перед общественностью или в каких-либо публичных процессах или форумах, если это специально не требуется от руководства.

ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ВЗНОСЫ

Сотрудникам предлагается участвовать в политическом процессе и голосовать за кандидатов или вопросы по их выбору. Активное участие в политической жизни – это личный выбор каждого сотрудника, и оно должно осуществляться в ваше свободное время в вашей роли частного гражданина, а не от имени Компании.

Отдельным сотрудникам строго запрещено использовать средства Wendy’s или ее имени, активы или собственность в политических целях или для поддержки, прямо или косвенно.Кроме того, политика Компании заключается в том, чтобы прямо или косвенно включать любые политические взносы на ваш счет или каким-либо другим способом, который заставляет Компанию возмещать вам эти расходы. В общем, стоимость билетов на сбор средств на политические мероприятия считается политическим взносом. Таким образом, включение стоимости любого такого обеда по сбору средств в счет расходов, даже если дело действительно обсуждается, противоречит политике Компании, а в некоторых случаях незаконно.

Время от времени Wendy’s может в рамках закона и через Комитет политических действий Wendy’s поддерживать конкретного кандидата или поддерживать или критиковать предлагаемые законы, постановления или постановления, которые могут повлиять на бизнес-среду, в которой работает Компания. .Наши сотрудники могут участвовать в такой деятельности, но не обязаны и не ожидаются.

Политический процесс стал строго регулируемым, и любой, у кого есть какие-либо вопросы о том, что является правильным, а что нет, должен проконсультироваться с Юридическим отделом, прежде чем соглашаться на какие-либо действия, которые могут быть истолкованы как вовлечение Венди в любую политическую деятельность на федеральном уровне. уровень штата или местный уровень в Соединенных Штатах или в любой другой стране.

БЕЗОПАСНОСТЬ, ЗДОРОВЬЕ И ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

Wendy’s стремится обеспечить безопасные и здоровые рабочие места для наших сотрудников и посетителей наших помещений.Мы в равной степени привержены предотвращению ухудшения состояния окружающей среды и минимизации воздействия нашей деятельности на землю, воздух и воду. Эти обязательства могут быть выполнены только при условии осведомленности и сотрудничества всех сотрудников. Каждый из нас несет ответственность за соблюдение безопасных рабочих процедур и политик Компании (включая Политику запрета курения Компании), за охрану собственного здоровья и здоровья наших коллег, а также за поддержание и использование систем контроля за загрязнением окружающей среды.

В Соединенных Штатах существуют регулирующие органы в рамках федеральной, государственной или местной юрисдикции для обеспечения соблюдения законов и постановлений, касающихся безопасности, здоровья и защиты окружающей среды.Политика компании заключается в соблюдении буквы и духа законов и нормативных актов, находящихся в ведении этих агентств, и в попытках выработать отношения сотрудничества с сотрудниками инспекций и правоохранительных органов этих агентств. В соответствии с этим духом сотрудникам рекомендуется сообщать своему руководителю об условиях, которые они считают небезопасными, вредными для здоровья или опасными для окружающей среды.

Ожидается, что менеджеры будут регулярно проверять уровень заболеваемости и травматизма в своей организации, а также эффективность своих программ по охране труда и технике безопасности.Эти программы должны включать положения об обучении сотрудников в целом и по специальным темам в соответствии с требованиями OSHA. Установка нового оборудования или модификация существующего оборудования должна включать в себя проверку на этапе планирования воздействия на здоровье и безопасность сотрудников, а также меры по минимизации травм и заболеваний.

Передача ответственности за деятельность по охране труда и технике безопасности будет осуществляться в каждом месте в соответствии со структурой управления этого места.Руководителям рекомендуется использовать подходы, основанные на участии, везде, где это возможно, для дальнейшего максимального вовлечения сотрудников в эту деятельность. Цели, результаты и действия должны быть доведены до сведения сотрудников, чтобы повысить осведомленность об этом важном аспекте нашей деятельности.

ПРИЛОЖЕНИЕ A

Если вопрос все еще существует, сотрудники должны обсудить конкретные обстоятельства со своим руководителем или сотрудником отдела нормативно-правового соответствия.

Специалист по комплаенсу
E.J. Wunsch
The Wendy’s Company
One Dave Thomas Boulevard
Dublin, Ohio 43017
Электронная почта: [email protected]

.