Содержание

Неправильная запись в трудовой как исправить образец – Документы для работников – Шаблоны и бланки

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как  сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой книжки

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него
  • оформление его дубликата.
  • В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т. п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

    Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

    Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

    Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

    Изменение анкетных данных работника

    Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

    На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

    Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

    Кроме ссылок на документы – основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

    Исправления при получении образования

    Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

    Инструкция и образец по исправлению ошибок

    При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

    Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

    Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

    Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

  • указывается порядковый номер (следующий в данном разделе)
  • вписывается дата внесения новой записи
  • делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе
  • вносится правильная запись
  • повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.
  • Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

    При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

    По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

    Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

    Особенности внесения исправлений

    Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

    При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

    В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

    При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”, после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2. Инструкции).

    Исправление неверной записи

    ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке

    Исправление записей в трудовой книжке, образец

    Очень часто бывает, что специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

    Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае. Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

    1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

    2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.

    3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

    4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.

    5. Правильную запись внесите в графу 3.

    6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

    Исправление трудовых книжек, образец

    Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

    Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но. Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

    Лучший способ выразить благодарность автору – поделиться с друзьями!

    Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

    Соболева О. В.

    В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

    При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

    Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать. » (см. Пример 2).

    Пример 1

    Пример 2

    Популярное по теме

    Из этой статьи вы узнаете:

  • как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке
  • как сделать исправление ошибки в трудовой книжке
  • как оценить образец исправления в трудовой книжке и не допускать ошибок в дальнейшем.
  • Трудовая книжка – важный документ, поскольку именно от достоверности содержащейся в ней информации зависит оценка пенсионных прав работника и размер начисленного ему пенсионного пособия. Даже одна неправильная запись в трудовой книжке может иметь далеко идущие последствия. Поэтому одной из важнейших задач каждого кадрового работника считается безупречное заполнение этого документа. Но как следует поступить кадровику, если ошибки избежать не удалось? Какие документы могут служить основанием для изменения записи в трудовой книжке? В данной статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с процедурой изменения данных в основном персональном кадровом документе работника.

    Исправление ошибки в трудовой книжке: как избежать путаницы?

    Действующее законодательство разъясняет, как исправить запись в трудовой книжке. Не следует путать такие понятия, как исправление документа (сюда относится любое изменение в трудовой книжке) и оформление его дубликата. Основаниями для внесения изменений в трудовую книжку считаются неточности или ошибки в записях о профессии, специальности или образовании работника, устаревшие анкетные данные и так далее, в то время как дубликат выдается взамен утраченного или испорченного документа (согласно постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. )

    Не следует также путать внесение исправлений и изменений в трудовую книжку с аннуляцией испорченного бланка – процедурой, предусмотренной для ликвидации последствий неправильного первичного оформления документа. Даже внимательный и опытный кадровый работник может по неосторожности допустить ошибку при заполнении бланка трудовой книжки, например, неверно вписать фамилию, имя или отчество работника.

    Чаще всего такими подводными камнями становятся похожие по звучанию, но пишущиеся по-разному слова (имена Марьяна и Марианна, Олеся и Алеся, Наталья и Наталия отчества Геннадиевна и Геннадьевна фамилии Арестова и Аристова и т.д.). Законом не предусмотрена возможность исправления ошибочных записей на титульном листе документа, поэтому изменение фамилии в трудовой книжке возможно только в случаях, когда имеет место фактическая смена фамилии работником (об этом мы ниже поговорим более обстоятельно).

    Если же в паспортные данные на титульном листе трудкнижки вкралась досадная ошибка, испорченный бланк аннулируется (списывается и уничтожается вместе с вкладышами согласно законодательно утвержденному порядку, с составлением соответствующего акта), а вместо него заполняется новый. Оформляя акт уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей, не забывайте прилагать к нему подлинные номера уничтоженных документов (проще всего заранее вырезать номера из бланков и вклеить в акт). Такой документ является неопровержимым доказательством фактического уничтожения испорченных бланков.

    Подробнее об образцах исправления в трудовой книжке можно прочитать в конце статьи.

    Образец исправления в трудовой книжке: изменение анкетных данных

    Необходимость во внесении изменений в анкетно-биографические данные работника возникает довольно часто. Вступление в брак, желание сменить имя на более благозвучное, развод и возвращение добрачной фамилии – далеко не полный перечень причин, по которым записи в трудовых книжках приходится исправлять. Сведения о порядке, в котором делается запись в трудовой книжке об изменении фамилии, отчества, имени или даты рождения работника, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 2.3). Прежние, утратившие актуальность данные следует аккуратно зачеркнуть одной ровной чертой (таким образом, чтобы зачеркнутая запись легко читалась), а новые – записать над или под перечеркнутой строкой.

    Как сделать исправление в трудовой книжке, мы выяснили. Но на этом процесс работы с трудовой книжкой не заканчивается. Чтобы изменение в трудовой книжке обрело юридическую силу, его необходимо дополнить соответствующим пояснением на внутренней стороне обложки документа. В пояснении перечисляются наименования, номера и даты выдачи документов, на основании которых были внесены изменения. Пояснение заверяется печатью организации (или кадровой службы) и подписью кадрового работника, который вносил изменения в трудовую книжку.

    Исключительно со слов работника изменения в трудовую книжку вносить нельзя. Изменение даты рождения в трудовой книжке (равно как и других анкетно-биографических данных) требует веских оснований. Документальными основаниями для такой процедуры, согласно Инструкции, могут служить: паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении, а также свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и некоторые другие официальные документы.

    Делая ссылки на документы, послужившие основанием для изменения анкетных данных работника, необходимо ссылаться не только на соответствующее свидетельство, но и на паспорт. Сам по себе паспорт не дает возможности проследить изменение таких данных, как имя, отчество, дата рождения или фамилия а одной лишь ссылки на свидетельство недостаточно, поскольку паспортные данные работника, на основании которых заполняется его трудовая книжка, также были изменены. Поэтому следует ссылаться на все официальные документы, имеющие отношение к делу.

    Изменение записи в трудовой книжке: сведения о полученном образовании

    Еще одна частая причина, по которой кадровикам приходится вносить дополнения в трудовую книжку, заключается в получении работником образования – например, освоении новой специальности или профессии. Как правило, такая ситуация возникает при приеме на работу выпускников школ, техникумов или профессионально-технических училищ. Впоследствии эти работники получают высшее образование (а иногда и не одно), поэтому соответствующие данные в трудовой книжке приходится дополнять и обновлять. Опытные кадровики знают, как внести запись в трудовую книжку об образовании правильно: согласно пункту 2. 4 Инструкции. при наличии записей об образовании прежние данные не вычеркиваются, а дополняются новыми сведениями через запятую а при их отсутствии пустые строки просто заполняются без каких-либо особых отметок.

    В соответствующей графе трудовой книжки работника Н. указывалось среднее профессиональное образование, а в графе Профессия, специальность стояла отметка строитель. После того, как Н. получил высшее образование по специальности инженер и предъявил в отдел кадров диплом технического университета, кадровик предприятия сделал запись в трудовой об изменении образования. На основании предъявленного диплома в графе Образование он указал через запятую высшее профессиональное, а запись в строке Профессия, специальность дополнил квалификацией инженер (также через запятую).

    При этом нет необходимости делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании (хотя некоторые специалисты считают это целесообразным), поскольку законодательно такая ссылка не предусмотрена. Вдобавок следует учитывать скромные размеры самого бланка: если отражать все изменения профессии, специальности и образования со ссылками на соответствующие документы, обложка трудовой книжки может не вместить все записи.

    Исправление ошибки в трудовой книжке

    Обнаружив в трудовой книжке сотрудника неверную или неточную запись, внесенную на предыдущем месте работы, следует как можно скорее внести исправление ошибки в трудовой книжке. Порядок действий, которые необходимо предпринять в данном случае, регламентируется пунктом 1.2 Инструкции и разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек .

    До вступления в силу нового законодательства неверная запись в трудовой книжке могла быть исправлена только работодателем, допустившим ошибку, но теперь ситуация изменилась. Согласно п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек. изменения в трудовую книжку могут вноситься кадровиками по новому месту работы сотрудника. Основанием для внесения изменений могут служить официальные документы (копии приказов о приеме, увольнении или переводе работника, справки и выписки из личной карточки или лицевого счета и т.д.), предоставленные допустившим ошибку работодателем. Неверные записи, внесенные в разделы Сведения о награждениях и Сведения о работе, должны быть признаны недействительными в установленном законом порядке. Зачеркивать, замазывать корректирующими составами или подделывать подобные записи запрещено.

    Как исправить запись в трудовой книжке?

  • проставить порядковый номер, следующий за последней записью в данном разделе
  • вписать дату внесения записи
  • сделать запись Запись за номером&hellip недействительна в третьей графе
  • внести правильную запись
  • повторить номер приказа, на основании которого в трудовую книжку была внесена неверная запись, в четвертой графе.
  • Если ошибка содержалась в самом приказе, который впоследствии был отменен, необходимо дополнить данные в четвертой графе записью, содержащей дату и номер приказа, отменившего ошибочное распоряжение. Таким образом, исправляются неточные или ошибочные записи в трудовых книжках: о приеме на работу, переводе или увольнении работника, сведения о награждении.

    Записи о признанном впоследствии незаконным переводе или увольнении работника (достаточными для вынесения такого решения полномочиями располагают суд, КТС, Рострудинспекция и сам работодатель) также исправляются по данной схеме. Когда речь идет о признании недействительными приказов об увольнении или переводе, работник вправе требовать замены трудовой книжки дубликатом вместо исправления записи. Согласно п.33 Правил. в этом случае кадровик должен оформить дубликат документа, в котором неверная запись будет отсутствовать.

    Как внести исправление в трудовую книжку: образец заполнения

    Стандартная процедура внесения изменений довольно проста, поэтому опытный кадровик наверняка знает, как внести исправления в трудовую книжку. Нередко исправление неправильной записи в трудовой книжке сопровождается неординарными случаями – это примеры исправлений в трудовой книжке, с ошибками или неточностями, обнаруженными спустя значительный промежуток времени или сразу же после увольнения работника. Чтобы точно знать, какие действия следует предпринимать в подобных ситуациях, рассмотрим их более детально.

    Если неверная запись обнаруживается спустя несколько лет (и после нее вносились другие записи и отметки), исправление ошибочной записи в трудовой книжке остается стандартным. В первой свободной графе ставится порядковый номер (например, 12) и делается запись о признании неверной записи недействительной (с указанием ее номера, скажем, 8, и ссылкой на соответствующий приказ). Если исправления вносятся на основании копии документа, предоставленной другим работодателем, обязательно следует указать, на чей именно документ сделана ссылка. Датой изменения в подобных случаях считается не указанная под неправильной записью дата (поскольку нарушится хронология событий), а дата внесения записи об исправлении.

    Если неверная запись обнаруживается сразу после формального завершения процедуры увольнения работника, для внесения исправлений необходимо создавать новый блок в документе (так как блок записей, сделанных за время пребывания работника в штате вашей организации, уже закрыт печатью и подписями, а созданная без указания организации запись будет анонимной). Поэтому кадровому работнику необходимо заново вписать наименование организации в виде заголовка, проставить порядковый номер записи и дату, и только после этого вносить требуемые изменения. Для закрытия блока следует, как и при оформлении записи об увольнении, проставить печать и две подписи – самого работника и сотрудника кадровой службы, занимающегося ведением трудовых книжек. Аналогичным образом следует поступить и в случае обращения бывшего работника вашей организации с требованием об исправлении неверной записи, если последней в его трудовой книжке значится запись об увольнении, проставленная другим работодателем.

    Вам также будут полезны следующие материалы:

    Источники: mirblankov.ru, hrfromscratch.ru, www.assessor.ru, hr-portal.ru, www.kdelo.ru

    какие ошибки бывают, как исправить

    Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

    Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

    Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

    Примечание : Пункт 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Итак, если специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

    Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае!!! Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант – это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

    Примечание : Пункт 1.2 Инструкции 69 по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

    1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

    2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.

    3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

    4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.

    5. Правильную запись внесите в графу 3.

    6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

    к меню

    Исправление трудовых книжек, образец

    Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

    Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но… Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки.

    Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

    к меню

    Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации

    Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.

    Дальше укажите правильный вариант.

    Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте.

    Примечание : Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудника

    к меню

    Неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника.

    Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

    Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

    Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).

    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

    Правовые основы

    Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

    Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

    Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

    Общие правила

    К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

    Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

    Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

    Запись неверна

    Текст внесен другой организацией

    Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

    Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

    Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

    Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

    Для этого он:

    • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
    • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
    • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
    • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
    • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

    Пример:

    Указаны не те даты

    Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

    Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

    При ее обнаружении работник:

    • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
    • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
    • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
    • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
    • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

    При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

    Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

    Пример:

    Неправильно внесены реквизиты приказа

    Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

    В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

    Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

    Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

    Исправление сведений о награждении

    В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

    Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

    В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

    Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

    Пример:

    Замена сведений на титульном листе

    Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

    Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

    Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

    Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

    После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

    Пример:

    Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

    Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

    Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

    • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
    • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
    • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
    • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

    Исправление неточностей во вкладыше

    Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

    Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

    В нем:

    • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
    • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
    • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
    • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно

    Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

    Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

    Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

    Законодательная база

    Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

    1. Трудовой кодекс РФ;
    2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
    3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

    Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

    Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

    Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

    Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.


    Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

    Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

    Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

    1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

    На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

    • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
    • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

    Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

    1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

    В этом случае следует поступить следующим образом:

    • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
    • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
    • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

    Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

    • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

    Например , ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

    • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
    • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой “Запись за номером ___ недействительна”. Следом вносятся правильные сведения;
    • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

    Запись недействительна в трудовой книжке – образец 2019

    N записи Дата
    число месяц год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью “Интернет-Право” (ООО “Интернет-Право”)
    11 10 01 2019 Приказ от 12.01.2019 N 33-п
    12 11 01 2019 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2019 N 33-п



    Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

    Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

    Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

    Исправление даты рождения

    Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.


    Исправление даты заполнения

    На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

    Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.


    Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

    Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

    Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

    • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
    • ответственное лицо ставит свою подпись;
    • проставляется печать организации.

    Образец исправления

    Фамилия “Петрова” изменена на фамилию “Сидорова” на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV -МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

    Специалист по кадрам Кириллова

    Печать (Подпись)

    Российской Федерации

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Фамилия Петрова Сидорова
    Имя Анна
    Отчество Леонидовна
    Дата рождения 23.04.1987
    Образование высшее профессиональное
    Профессия, специальность юриспруденция
    Дата заполнения 20.02.2019
    Подпись владельца книжки Петрова
    М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
    Назаренко


    Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

    В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

    • производится запись отдельной строкой;
    • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
    • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

    При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

    Сведения о переименовании работодателя

    Образец заполнения

    N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”)
    1 20 02 2019 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2019 N 12/17
    Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”) с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество “Правовое поле” (АО “Правовое поле”) Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4

    Что не подлежит исправлению?

    Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

    Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

    Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

    Обращаем внимание , что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

    Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек . К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

    Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

    Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

    Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

    Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

    Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

    Запись в трудовой недействительна: как исправить

    При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

    • Порядковый № записи;
    • В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
    • В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной» , вносится новая информация;
    • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
    • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

    Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

    Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1

    Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

    При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

    Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

    Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

    Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

    Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема , перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

    • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
    • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
    • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

    Как отменить запись в титуле трудовой книжки

    Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

    Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

    Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

    Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

    Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

    Ошибки в титульном листе трудовой книжки

    Когда трудовая книжка оформляется впервые необходимо, что бы в титульном листе было правильно внесены данные ими, фамилия, отчества и даты рождения, того человека, который поступает на работу. Именно эти сведения будут важны, так как в трудовой книжке не предусмотрена фотография. По этим сведениям определяется, какому именно работнику она принадлежит.

    Официального нигде не указаны принципы исправления в трудовой книжке. Но некоторые пункты правила ведения документация свидетельствуют о том, что неверные записи не подлежат исправлению. В этом случаи записи в трудовой книжке считается недействительными, и она подлежит срочной замене. Но исключением на исправления, является изменения в паспортных данных работника. В это случаи нужно будет указать ссылку, которая свидетельствует данному факту.

    В заполнении трудовой книжки предусматривается наличие печати предприятия. Немало разногласий связано с внесением записи трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». Как правило, многие начинающие кадровики часто делают ошибки при заполнении трудовой книжки. Многие из них указывают, что работник ранее нигде не работал и у него отсутствует стаж работы. Это не правильно. Первая запись должна содержать сведения о приеме на работу. Это связано с тем, что многие не знают, что сведения в трудовой книжке должны соответствовать приказу руководителя. То есть она должна содержать запись о приеме на работу, подразделение, профессию и должность. Сведения о сроках договора, сроке испытания, режиме работы, замечаниях, условиях оплаты труда, характере работ и тому подобное, не записываются в трудовую книжку. Исключением из этого правила считается порядок внесения записи в трудовую книжку, связанную с переводом работника на другую должность или к другому работодателю. Только в этом случаи слова о приеме на рабоду, должны быть дополнены указанием «в порядке перевода».

    Запись в трудовой книжке о работе по совмещению.

    Эти данные прописываются по желанию сотрудника по месту основной работы. Но бывают такие случаи, что работник уже закончил работу по совместительству, но желает, чтобы сведения о ней были указаны в трудовой книжке. В этом случаи сведения о работе по совместительству следует указать после сведений об основной работе, даже если эти данные имеют долее ранний срок записи.

    Пример правильного внесения записи о работе по совместительству

    Пример неверного внесения записи о работе по совместительству. Перевод на другую работу.

    Запись о временных переводах не указываются в трудовой книжке. Только после того как временный перевод перешел в постоянную работу сведения об этом вносятся в трудовую книжку. В этом случаи нужно указать дату и временного и постоянного перевода на другую работу.

    Пример заполнения трудовой книжки о факте перевода на другую работу


    Исправления в трудовой книжке касательно содержательной части

    Неверную запись в трудовой книжке следует не просто переписать, а обязательно пояснить, почему это было сделано. Ни каких зачеркиваний, подчисток и фраз «Исправленному верить».

    Пример внесения исправления в запись сведений о работе


    А если при внесении записи о приеме на работу была неправильно указана дата приема. По принцип заполнения трудовой книжке показан в нижеуказанном примере.

    Пример исправления записи даты приема на работу


    Если запись была пропущена

    В том случаи, когда в трудовой книжке по каким-то причинам была пропущена запись. То правильность ее внесения показана в ниже приведенном примере.

    Пример внесения пропущенной записи


    Документ не востребован.

    Если трудовая книжка подлежит уничтожению, то в этом случаи должен составляется акт, который будет свидетельствовать этому факту.

    Пример оформления акта об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

    Как выглядит исправление записи в трудовую книжку (образец)?

    Каждый специалист-кадровик хоть раз в начале карьеры искал образец исправления в трудовой книжке какой-либо записи. Что говорить о работниках, не имеющих соответствующей квалификации? Поскольку исправления в трудовой книжке имеют установленную форму и не могут вноситься произвольно, рассмотрим подробно, как исправить ошибку в трудовой книжке. 

    Исправление записи неверной записи в трудовой книжке, общие правила оформления 

    Исправления в трудовую книжку производятся нанимателем, который допустил ошибку. Также возможен вариант, когда ошибку исправляет последний работодатель, однако в этой ситуации исправление должно производиться на основании подтверждающего документа от работодателя, который внес неправильную запись.

    Важно: если работодатель, допустивший неверную запись в трудовую книжку, реорганизован (т. е. изменена организационно-правовая форма работодателя), то запись-исправление должен вносить правопреемник реорганизованного работодателя. Если организация-работодатель ликвидирована (т. е. прекратила свое существование), то запись-исправление вносится на последнем месте работы на основании выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей ликвидацию работодателя.

    Часто при восстановлении каких-либо сведений используются свидетельские показания. Относительно внесения исправлений в трудовую книжку такие показания использоваться не могут. Однако есть исключения:

    • в случае если на основании свидетельских показаний принято судебное решение, подтверждающее факт основания неправильной записи;
    • в случае наступления форс-мажора (обстоятельств непреодолимой силы). 

    Если документы-основания для исправления записей по каким-то причинам утеряны, для внесения исправлений могут быть использованы иные документы, которые будут доказывать факт выполнения работы. 

    Как в трудовой книжке исправить запись, если она недействительна;

    Исправления в трудовой книжке делаются по принципу:

    • признание неверной записи недействительной;
    • внесение новой записи.

    Например, нужно исправить запись: «Принят на должность юриста». Следующей записью вносим: «Запись № (номер неверной записи) недействительна». Графу «Основание» не заполняем. Следует отметить, что запись о недействительности будет иметь свой порядковый номер. Далее делаем верную запись с новым порядковым номером (пример: «Принят на должность старшего юриста»). 

    Как исправить в трудовой книжке запись данных о работнике

    Изменения сведений о работнике могут касаться смены имени работника (либо отчества, фамилии), даты рождения, специальности и т. д. Исправления вносятся у последнего работодателя.

    Неверная запись зачеркивается, и вносятся новые данные. В случае дополнения к уже имеющимся сведениям, например об образовании (работником получено дополнительное образование), оно вносится следом в пустых графах, ничего не зачеркивается.

    Исправления в трудовой книжке (образец такого исправления), рассмотренные в настоящей статье, помогут справиться с задачей по правильному заполнению трудовой книжки специалисту любого уровня.

    Как исправить запись в трудовой книжке? «Запись недействительна»: образец патча

    Трудовая книжка – это особенно важный документ, который не только учитывает трудовой стаж, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все сотрудники правильно записываются в трудовую книжку. «Запись недействительна» – что это значит и в каких ситуациях фраза встречается в документе?

    Чем руководствовались?

    Для внесения изменений или исправлений в трудовую книжку необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого сотрудника отдела кадров.К ним относятся:

    • ТК РФ, а именно те части, в которых это прописано, какие формулировки занимают место в трудовой книжке.
    • Правила ведения и хранения трудовой книжки, утвержденные Правительством Российской Федерации. Здесь написано, как хранить и хранить бланки труда и вкладыши к ним, а также кто имеет право предъявлять и распространять эти документы.
    • Инструкция по заполнению трудовой книжки, утвержденная Приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в котором прописаны правила заполнения трудовой анкеты. В частности, это пункт 1.2, пункт 2.3 и пункт 2.4.

    Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно производиться на основании одного из абзацев указанного выше документа.

    Изменение, исправление или дополнение?

    Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Добавление, исправление или изменение отметки, сделанной до этого?

    Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее введенной правильной (это самое главное) записи.Исправление также предполагает замену неправильно введенного, неправильного ввода.

    Кто может вносить исправления?

    «Запись признана недействительной» – в лабораторную книгу не может быть записано никем и ни по какой причине. Без этих полномочий и без необходимой причины указывать что-либо в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своем труде ошибки, то их можно исправить либо по месту предыдущей работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

    Исправьте записи в профиле специалиста по вопросам труда, имеющего на это полномочия. Такие полномочия даются специальным приказом руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В крупных организациях рабочую силу принимают, обслуживают и хранят в отделе кадров. На малых предприятиях это делает либо сам руководитель, либо лицо, которое назначается ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

    Если работа предоставляется физическим лицом, то проводить и тем более вносить какие-либо изменения в трудовую книжку такой работодатель не имеет права.

    При обнаружении ошибки

    Ошибки в основном обнаруживают те сотрудники, которые ведут труд. Иногда их обнаруживают сами рабочие после увольнения. Также недостатки выявляются при проверке кадровых документов.

    Типичные ошибки:

    1. Неверные данные о сотруднике.Если обнаружена ошибка на титульном листе, где указана основная информация, нужно собрать и подать все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой исправить ошибочную запись. После этого на основании предоставленных данных и заявки в рабочей книге делается запись: «Запись недействительна». Поставьте дату и подпись уполномоченного лица. В случае, если была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотрудник должен будет обратиться в суд, чтобы обосновать право собственности на трудовую книжку и исправить эту запись.
    2. Неверная информация приведена в рабочих книгах разделов. Если работник уже устроился в новую организацию, а ошибка была допущена на предыдущем месте работы, гражданин должен написать заявление бывшему руководителю о предоставлении необходимых документов, на основании которых новый работодатель исправит ошибка и введите правильные данные. Если предприятие, на котором вы допустили ошибку на рабочем месте, было ликвидировано или закрыто, вы можете запросить необходимые документы в архиве города, где была зарегистрирована организация.

    Формулировка «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться номером записи, подписью работника и датой внесения исправлений в запись.

    Общие правила исправления

    Неправильные данные, которые были обнаружены в этих разделах, не могут быть зачеркнуты, удалены или исправлены. Можно только внести в рабочую книгу запись: «Запись недействительна». Под определенным номером с правильными данными.Если необходимо внести исправления на первую страницу, то можно вычеркнуть старую информацию, но на следующей странице вам нужно будет записать актуальную. При этом по корку труда необходимо обращаться к документам, на основании которых производится исправление.

    Исправить можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова не могут быть сокращены.

    Алгоритм исправления

    Исправление как в трудовой книжке делать? «Запись недействительна» – это только начальный этап исправления записи.Рассмотрим общий алгоритм:

    1. В первом столбце нужно расположить номера по порядку, следуя тому, что был в предыдущей записи.
    2. В следующем столбце фиксируется дата, во время которой производится корректировка.
    3. В третьем делается запись: «Запись для номера … недействительна». В этот же столбец необходимо записать правильные данные.
    4. Четвертый столбец должен быть заполнен ссылкой на заказ, который содержит правильные данные.

    Как правильно ввести фразу: «Запись считать недействительной»? В рабочей тетради образец представлен ниже.

    Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

    1. Одна особенность – вычеркнуть старую запись.
    2. Напишите последнюю информацию рядом с зачеркнутым.
    3. На корку работы нужно написать ссылку на документ, подтверждающий изменения.
    4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

    Распоряжение суда

    Если в судебном заседании было принято решение о незаконном увольнении, то на работе необходимо признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить работника. Все эти действия должны быть задокументированы. В третьем столбце после фиксации недействительности предыдущей редакции необходимо отправить информацию о восстановлении работника, а в четвертом – ссылку на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении). В этом случае запись об исправлении должна начинаться с названия организации.

    Также работник может получить дубликат работы, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, которая признана судом недействительной. При этом в выданной трудовой книжке нужно сделать отметку о выдаче дубликата, а на развороте указать, что это дубликат. При этом никаких документов сотрудник не предоставляет.

    Индивидуальные случаи

    Если обнаружена ошибка в дате внесения трудовой книжки, то нужно сделать следующее:

    1. В первый столбец впишите порядковый номер.
    2. Во втором – дата исправления.
    3. В третьем столбце написать: «Запись по номеру … недействительна», а под ним та же формулировка, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
    4. В четвертом столбце реквизиты приказа о приеме.

    А если в нумерации обнаружена ошибка? Причем, например, если сотрудник сменил несколько организаций или был переведен из офиса в офис, а между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.Опытные штатные работники советуют не трогать промежуточные записи, а признавать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой книжке совпадало.

    Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют другую дату. Что делать, чтобы не испортить трудовую книжку? «Запись недействительна» – в тексте указаны неверные номер и дата. Если записи имеют одинаковый номер и дату, то вам нужно добавить букву «а» к неправильному номеру записи, а затем сослаться на номер с буквой «а».Если в записи нет номера, то ее необходимо поставить, а затем обратиться к исправлению этого номера. Если предыдущая запись была найдена без номера, то в рабочей можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна». И поставить все необходимые реквизиты.

    p>

    Функция ЕСЛИОШИБКА – формула, примеры, как исправить ошибки в Excel

    Что такое функция ЕСЛИОШИБКА?

    ЕСЛИОШИБКА – это функция, которая находится в списке функций Excel Logical FunctionsFunctionsList наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков.Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать в категории аналитиков Excel. ЕСЛИОШИБКА принадлежит к группе функций проверки ошибок, таких как ISERR, ISERROR, IFERROR и ISNA. Функция будет возвращать настроенный вывод – обычно установленный в виде строки текста – всякий раз, когда оценка формулы является ошибкой.

    В области финансового анализа Описание работы финансового аналитика В описании должности финансового аналитика ниже приводится типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для работы аналитиком в банке, учреждении или корпорации.Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели, нам нужно иметь дело с формулами и данными. Часто мы можем получить ошибки в ячейках с формулой. ЕСЛИОШИБКА часто используется для обработки / захвата ошибок. Он обрабатывает такие ошибки, как # N / A, #VALUE !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM! #ИМЯ? или #NULL !.

    Например, формула в C2 – это A2 / B2, где:

    Вместо результирующей ошибки мы можем использовать ЕСЛИОШИБКА для возврата настроенного сообщения, такого как «Недопустимый ввод.”

    Формула

    = ЕСЛИОШИБКА (значение, значение_если_ошибка)

    Функция ЕСЛИОШИБКА использует следующие аргументы:

    1. Значение (обязательный аргумент) – это необходимо выражение или значение для проверки. Обычно он предоставляется как адрес ячейки.
    2. Value_if_error (обязательный аргумент) – значение, которое будет возвращено, если формула оценивается как ошибка.

    Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel прямо сейчас!

    Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel?

    В качестве функции рабочего листа ЕСЛИОШИБКА может быть введена как часть формулы в ячейку рабочего листа.

    Чтобы понять использование функции, давайте рассмотрим несколько примеров:

    ЕСЛИОШИБКА – захват ошибок

    Предположим, нам даны следующие данные:

    Используя формулу ЕСЛИОШИБКА, мы можем удалить эти ошибки. Мы разместим индивидуальное сообщение – «Неверные данные». Используемая формула:

    Мы получим следующий результат:

    ЕСЛИОШИБКА + функция ВПР

    Очень часто функция ЕСЛИОШИБКА используется с функцией ВПР. он используется для обозначения значений, которые не могут быть найдены.

    Предположим, мы управляем рестораном и ведем инвентаризацию нескольких овощей и фруктов. Теперь мы сравниваем этот инвентарь со списком предметов, которые нам нужны в соответствии с дневным меню. Результаты выглядят следующим образом:

    Вместо сообщения об ошибке # N / A мы можем ввести индивидуальное сообщение. Это выглядит лучше, когда мы используем длинный список.

    Используемая формула:

    Результат будет ниже:

    Предположим, нам даны данные о продажах за первый квартал за месяц.Мы создаем три рабочих листа – январь, февраль и март.

    Теперь мы хотим узнать показатели продаж по определенным идентификаторам заказов. Поскольку данные будут получены с помощью ВПР из трех листов, с помощью ЕСЛИОШИБКА, мы можем использовать следующую формулу:

    = ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A2, ‘ЯНВАРЬ’! A2: B5,2,0), ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A2, ‘ ФЕВ ‘! A2: B5,2,0), ЕСЛИ ОШИБКА (ВПР (A2,’ MAR ‘! A2: B5,2,0), «не найдено»))) Функция

    1. Функция ЕСЛИОШИБКА была введена в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel.
    2. Если аргумент значения представляет собой пустую ячейку, он обрабатывается как пустая строка (”’), а не как ошибка.
    3. Если значение является формулой массива, ЕСЛИОШИБКА возвращает массив результатов для каждой ячейки в диапазоне, указанном в значении.

    Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel

    Дополнительные ресурсы

    Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

    • Функции Excel для FinanceExcel for Finance Это руководство по Excel для финансов научит 10 основных формул и функций, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
    • Расширенный курс по формулам Excel
    • Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знатьЭти сложные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
    • Ярлыки Excel для ПК и MacExcel Ярлыки ПК MacExcel Ярлыки – Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.

    Сверка главной книги: пошаговое руководство

    мы более чем на полпути к тому, чтобы научиться балансировать в главной бухгалтерской книге.


    Обзор: Что такое выверка главной книги?

    В главной книге хранятся бизнес-операции, организованные по счетам.Сверка главной книги гарантирует, что вы правильно записываете каждую транзакцию, сравнивая исходные документы – выписки, чеки и счета-фактуры – с бухгалтерскими записями.

    До того, как появилось программное обеспечение для бухгалтерского учета, предприятия должны регистрировать каждую бизнес-операцию в «общем журнале», хронологическом журнале транзакций. Эта же транзакция записывается в другую книгу, называемую «главной бухгалтерской книгой», в которой хранится текущий баланс каждого счета.

    Допустим, сейчас 1999 год, и ваша компания получила счет за коммунальные услуги в размере 500 долларов.Вы открываете общий журнал и записываете запись в журнале:

    Затем вы открываете главную бухгалтерскую книгу, чтобы обновить балансы затронутых счетов. Раздел кредиторской задолженности вашей главной книги будет выглядеть следующим образом.

    Вы можете себе представить, как легко было бы ошибиться, записывая одну и ту же транзакцию в двух местах. Бухгалтеры регулярно проводят выверку главной бухгалтерской книги для выявления ошибок.

    Общий журнал и главная книга все еще существуют в современную эпоху бухгалтерского учета, но не в аналоговом формате.Вместо того, чтобы записывать каждую транзакцию в двух местах, вы записываете транзакцию один раз, что снижает вероятность ошибок транспонирования.

    Теперь выверка главной книги выглядит иначе – и стала проще – благодаря появлению программного обеспечения для бухгалтерского учета. Ваш бизнес должен проводить выверку главной книги не реже одного раза в квартал, чтобы выявлять ошибки в суммах и категориях транзакций. Технология не застрахована от ошибок.


    Как подготовить выверку главной книги

    Бухгалтерский учет требует точности и терпения.Прежде чем перейти к первому шагу, сделайте несколько очищающих вдохов.

    1. Сравните начальные и конечные остатки на счетах

    Прежде чем вы начнете углубляться в свои бизнес-операции, убедитесь, что конечные остатки на счетах активов, пассивов и капитала за предыдущий период равны начальным остаткам этого периода, вплоть до пенни. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вы сможете быстро выполнить этот шаг, поскольку маловероятно, что ваше программное обеспечение допустило ошибку, но это может случиться.

    Временные счета – доходы и расходы – начинаются с нуля в начале каждого периода.Бухгалтерское программное обеспечение может автоматически подготавливать заключительные записи в конце каждого отчетного периода, обнуляя доходы и расходы для нового начала в наступающем периоде. Закрывайте книги не реже одного раза в год, но лучше всего делать это ежемесячно.

    Тем, кто ведет свои книги вручную, следует уделить время этому первому шагу. Вы же не хотите позже ломать себе голову, пытаясь найти то, что оказывается бессмысленной канцелярской ошибкой.

    Для сравнения начального и конечного остатков на счетах просмотрите скорректированный пробный баланс вашей компании за предыдущий отчетный период и главную бухгалтерскую книгу за этот отчетный период.Для счетов активов, пассивов и собственного капитала сопоставьте конечное сальдо пробного баланса с начальным сальдо главной книги. Счета доходов и расходов должны начинаться с нулевого баланса.

    Я провожу выверку главной бухгалтерской книги для примерной компании, которая использует QuickBooks Online. Я сопоставил баланс денежных средств компании на 30 сентября 2020 года с начальным балансом главной бухгалтерской книги за октябрь.

    Сравните конечный пробный баланс и начальный баланс главной книги для каждого счета.Источник: QuickBooks Online.

    2. Сверка счетов с главной бухгалтерской книгой

    Пришло время закатать рукава для аудита главной книги. Счет за счетом, просмотрите все транзакции, перечисленные в вашей главной бухгалтерской книге за период. Убедитесь, что у вас есть документация, подтверждающая дату, сумму в долларах и соответствующие счета.

    Ваш банковский счет, вероятно, самый активный, а это значит, что на согласование потребуется больше всего времени. Большинство пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета имеют функцию выверки банковских счетов, которая автоматизирует часть процесса.

    Если вы не единственный человек, имеющий доступ к средствам вашей компании, вам следует сопоставлять подтверждающую документацию с каждой транзакцией. Аудитор где-нибудь поблагодарит вас.

    После сверки денежных счетов вы можете перейти к другим, меньшим счетам. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, например QuickBooks Online, имеет инструмент выверки счетов для безналичных счетов.

    Бухгалтерам, работающим с ручным управлением, необходимо добавить сюда дополнительную ступеньку. Поскольку вы храните транзакции в общем журнале и в главной книге, есть вероятность, что вы пропустили транзакцию в одном месте.Создайте столбец в своих книгах, чтобы поставить галочку, когда транзакции в главной книге и общем журнале совпадают. Вам также следует пересчитать общую сумму каждой учетной записи, чтобы отсеять канцелярские ошибки.

    Допустим, я хочу сверить последнюю транзакцию в счете кредиторской задолженности нашей компании.

    Изучите каждую транзакцию, используя исходную документацию. Источник: QuickBooks Online.

    Для завершения сверки я открыл счет компании, подтверждающий дату и сумму транзакции.

    Используйте счета-фактуры, чеки и квитанции для проверки транзакций в вашей главной книге.Источник: invoicemaker.com

    .

    3. Создайте корректирующие записи

    Итак, вы выполнили выверку счета и заметили, что сумма была введена неправильно. Не паникуйте: вы можете исправить это с помощью исправляющей записи.

    Лучше не редактировать неправильную запись. Вместо этого запишите исправляющую запись. Вы можете отменить ошибочную транзакцию и создать новую запись. Или вы можете создать новую запись, которая исправит ошибку одним махом. У вас меньше шансов совершить еще одну ошибку, если вы попробуете первый метод.

    Например, я обнаружил, что кто-то неправильно записал платеж от клиента по имени Трэвис. В главной бухгалтерской книге говорится, что он заплатил 81 доллар, но чек показывает, что он заплатил 810 долларов.

    Отмените неправильную запись, поменяв местами счета, которые вы первоначально дебетовали и кредитовали:

    Затем запишите правильную запись:

    Если вы определили недостающую транзакцию в своих книгах, сделайте запись журнала, как если бы вы не пропустили ее в первое место.

    4. Подготовьте корректировочные записи

    Обычно записывать амортизационные и другие корректировочные записи в конце отчетного периода, после того как вы убедитесь, что в ваших книгах нет ошибок.Ваша бухгалтерская программа может автоматически создавать повторяющиеся записи в журнале, когда это необходимо.

    Например, компания-образец создала повторяющуюся запись в журнале, в которой в конце каждого месяца фиксируется амортизация оборудования на сумму 500 долларов.

    Корректировочные проводки по начисленным расходам и отложенному доходу в конечном итоге должны быть сторнированы, чтобы избежать искажения вашего финансового положения.

    5. Запуск отчетов

    Поздравляем, все готово! Мне кажется, что на заднем плане должна заиграть какая-то музыка из фильмов о супергероях.

    Теперь, когда вы уверены в точности остатков на счетах, вы можете создать базовую финансовую отчетность для анализа операций в главной книге.

    По сути, вы только что провели сверку отчета о прибылях и убытках и баланса. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение для составления финансовых отчетов, вам не придется выполнять еще одну выверку счетов GL… до следующего месяца.


    Не ждите

    Налоговый сезон – не единственный момент, когда вам следует подумать о сверке главной книги.Подача налоговой декларации – это достаточно стрессовая задача, а попытки исправить ошибки, сделанные несколько месяцев назад, только усугубят ваш стресс.

    Инструкции для формы 8962 (2020)

    См. Инструкции для , строка 1, и , строка 9, , чтобы определить, нужно ли вам заполнять Часть IV. Если вы заполнили Часть IV, отметьте поле «» в строке 10.

    Особые ситуации распределения

    Ситуация распределения 1. Налогоплательщики развелись или юридически разделились в 2020 году.

    Вы и ваш бывший супруг должны выделить суммы полиса в ваших отдельных декларациях, чтобы рассчитать свой PTC и сверить его с APTC, если применимы оба из следующих условий.

    • Вы и ваш бывший супруг состояли в браке в какой-то момент в течение 2020 года, но в конце 2020 года больше не состояли в браке.

    • В течение одного или нескольких месяцев брака вы и ваш бывший супруг были зарегистрированы в одном и том же квалифицированном плане медицинского страхования, или вы или физическое лицо из вашей налоговой семьи (как показано в вашей налоговой декларации) были зарегистрированы в той же политике, что и ваш бывший супруг или как физическое лицо в налоговой семье вашего бывшего супруга.

    Вы распределите между вами и вашим бывшим супругом общие взносы за регистрацию, применимые взносы SLCSP и APTC для покрытия по плану в те месяцы, когда вы были в браке. Вы найдете эти суммы в своей форме (ах) 1095-A, часть III, столбцы A, B и C соответственно. Вы и ваш бывший супруг (а) можете согласиться выделить любой процент (от 0% до 100%) от этих сумм одному из вас (а оставшаяся часть – другому), но вы должны распределить все три суммы, используя один и тот же процент.Если вы не согласны с процентной ставкой, вы и ваш бывший супруг должны выделить по 50% каждой из этих сумм вам и по 50% каждой из них вашему бывшему супругу.

    Суммы полиса выделены 100%.

    Если вам выделено 100% сумм полиса, отметьте « Да, » в строке 9 и заполните Часть IV, введя 100 в соответствующие поля для вашего процента распределения. Если вам выделено 0% сумм полиса, заполните Часть IV, указав -0- в соответствующем поле (ах) для вашего процента распределения.

    Пример 1.

    Кейт и Стефани поженились в начале 2020 года, у них трое детей: Бен, Грейс и Макс. В январе Кейт записывает Бена, Грейс и Макса в квалифицированный план медицинского страхования, начиная с января. Кит и Стефани разводятся в июле. Дети получают право на медицинское страхование, спонсируемое государством, и выходят из него, начиная с 1 августа. Согласно , таблица 3 , Кейт и Стефани следуют правилам Ситуация распределения 1.Налогоплательщики разведены или разлучены по закону в 2020 году .

    Кит заявляет, что Бен и Грейс являются иждивенцами, а Стефани заявляет, что Макс является иждивенцем на 2020 год. Кит и Стефани соглашаются выделить 33% суммы полиса Стефани и 67% Кита. Таким образом, 33% взноса за регистрацию, применимые взносы SLCSP и APTC распределяются на Стефани, а 67% этих сумм распределяются на Кейта. Распределение распространяется только на те месяцы, когда Кейт и Стефани были женаты.

    В своей форме 8962, часть IV, строка 30, Стефани вводит номер социального страхования Кита в столбце (b) и вводит «0.33 “в столбцах (e), (f) и (g). В своей форме 8962, Часть IV, строка 30, Кейт вводит номер социального страхования Стефани в столбце (b) и вводит« 0,67 »в столбцы (e), (f) и (g). Стефани и Кейт вводят «01» в столбец (c) и «07» в столбец (d).

    Пример 2.

    Факты те же, что и в примере , за исключением того, что Кейт и Стефани не могут договориться о процентном распределении. Таким образом, каждому налогоплательщику распределяется 50% страховых взносов, применимых взносов SLCSP и APTC.В своей Форме 8962, Часть IV, строка 30, Кейт и Стефани вводят «0,50» в столбцы (e), (f) и (g).

    Ситуация распределения 2. Налогоплательщики вступили в брак в конце года, но подали отдельные декларации.

    Вы и ваш супруг должны равным образом распределить (по 50% каждому супругу) определенные суммы полиса, если выполняются все из следующих условий.

    • Вы поженились в конце 2020 года.

    • Вы подаете отдельную декларацию от своего супруга.

    • Вы или физическое лицо из вашей налоговой семьи были зарегистрированы в той же политике, что и ваш супруг (а) или физическое лицо в налоговой семье вашего супруга (а) в любое время в течение 2020 года.

    Лица, состоящие в браке и подающие отдельные декларации, как правило, не имеют права на получение PTC. Однако вы можете сдать PTC, если выполняете одно из следующих условий.

    • Вы подаете декларацию как одинокий или глава семьи (см. Исключение 1 – Некоторые состоящие в браке лица, проживающие отдельно, согласно Женатые налогоплательщики , ранее).

    • Вы подаете декларацию как состоящую в браке, подающую отдельно в связи с домашним насилием или отказом от супруга (см. Исключение 2 – Жертва домашнего насилия или отказа от супруга согласно Налогоплательщики, состоящие в браке , ранее).

    Если применяется исключение 1 или исключение 2, следуйте правилам, изложенным в следующем абзаце. Если ни одно из исключений не применяется, см. , подача документов в браке отдельно (не в Исключении 2 – Жертва домашнего насилия или отказа от супруга) , далее.

    Исключение 1 – некоторые состоящие в браке лица, живущие отдельно или Исключение 2 – жертвы домашнего насилия или отказа от супруга.

    Введите «0,50» в столбцы (e) и (g) соответствующей строки в Части IV, чтобы распределить регистрационный взнос и APTC. Оставьте столбец (f) пустым, потому что вы не назначаете соответствующую премию SLCSP. Вместо этого введите премию SLCSP, которая применяется к вашему семейству страхового покрытия, в строках с 12 по 23. См. Пример 1 и Пример 2 , далее.

    . Если вы зарегистрировались в страховом покрытии на Marketplace вместе со своим супругом или другим лицом, не входящим в вашу налоговую семью, ваша группа покрытия и применимая страховая премия SLCSP могут отличаться от группы покрытия и применимой премии SLCSP, которую Marketplace использовал для определения суммы вашего APTC. В этом случае для расчета кредита вы должны использовать другую применимую премию SLCSP, отличную от суммы, указанной в форме 1095-A, часть III, столбец B. См. Pub. 974 для получения информации об определении правильного применимого страхового взноса SLCSP или, если вы зарегистрировались через торговую площадку, поддерживаемую федеральным правительством, перейдите на сайт HealthCare.gov / Tax-Tool / . .

    Регистрация в браке раздельно (не в Исключении 2 – Жертва домашнего насилия или отказа от супруга).

    Введите «0,50» в столбец (g) соответствующей строки в Части IV, чтобы присвоить APTC. Оставьте столбцы (e) и (f) пустыми. Вы должны выплатить APTC, выделенную вам, в соответствии с лимитом в строке 28, потому что вы не являетесь применимым налогоплательщиком. См. Пример 3 и Пример 4 , позже.

    Пример 1.

    Джон и Кэрол женятся в конце 2020 года и имеют одного ребенка, Марка.Джон и Кэрол участвовали в соответствующем медицинском плане на 2020 год. План покрывал Джона, Кэрол и Марка с ежегодным страховым взносом в размере 14 000 долларов США и APTC в размере 8 500 долларов США, который распространялся на страховое покрытие для всех лиц. Джон выехал из резиденции 15 мая. Кэрол и Марк продолжали проживать в резиденции. Джон и Кэрол подают отдельные декларации за 2020 год. Кэрол имеет право подать декларацию как глава семьи. Джон подает свою налоговую декларацию отдельно. Кэрол считает Марка своим иждивенцем.Поскольку Кэрол и Джон не подают совместную декларацию, у каждой из них есть свои собственные налоговые семейства, которые отличаются от налоговых семей, которые они указали на Рынке, которые они ожидали иметь при регистрации. Размер семьи Кэрол – два человека, потому что Джон не состоит в ее налоговой семье. Федеральный процент черты бедности для Кэрол определяется только с использованием модифицированного AGI для нее и Марка. Модифицированный AGI Джона не включен, потому что он не входит в налоговую семью Кэрол. Согласно таблице 3 , Джон и Кэрол следуют правилам Ситуация распределения 2.Налогоплательщики вступили в брак в конце года, но подали отдельные декларации .

    Поскольку Джон не состоит в налоговой семье Кэрол, он не входит в ее семью страхового покрытия, которая состоит из Кэрол и ее иждивенца Марка, для целей определения ее применимого страхового взноса SLCSP. Если ни Джон, ни Кэрол не уведомят Торговую площадку об изменении семейных обстоятельств, форма 1095-A, которую получает Кэрол или Джон, будет указывать в столбце B применимую премию SLCSP, которая покрывает Кэрол, Марка и Джона, что будет неверным.Кэрол ищет премию SLCSP, которая применяется к ней и Марку.

    Кэрол учитывает 7000 долларов (14000 долларов x 0,50) страховых взносов по плану, в котором она и Марк были зачислены, при расчете ее PTC. Затем Кэрол должна согласовать 4250 долларов (8 500 долларов x 0,50) APTC для своего покрытия. Суммы по этому полису распределяются за все месяцы зачисления Кэрол и Джона. В своей форме 8962, часть IV, строка 30, Кэрол вводит номер социального страхования Джона в столбце (b) и вводит «0,50» в столбцы (e) и (g).Столбец (f) оставлен пустым. Вместо того, чтобы назначать применимую премию SLCSP, Кэрол вводит применимую премию SLCSP, которая применяется к ней и Марку.

    Поскольку Джон подает свою налоговую декларацию как состоящую в браке, подающую отдельно, и не применяется никаких исключений из требования о совместной подаче заявки в браке, он не является применимым налогоплательщиком и должен выплатить 4250 долларов США в виде APTC, выделенных ему, с учетом ограничений по возврату, указанных в строке 28. В своей форме 8962, часть IV, строка 30, Джон вводит номер социального страхования Кэрол в столбце (b) и вводит «0.50 “в столбце (g). Джон оставляет столбцы (e) и (f) пустыми, поскольку он не является применимым налогоплательщиком и не может получать PTC.

    Пример 2.

    Кевин и Нэнси поженились в конце 2020 года и не имеют иждивенцев. Кевин и Нэнси зарегистрированы в соответствующем медицинском плане на 2020 год с ежегодным страховым взносом в размере 10 000 долларов США и APTC в размере 6500 долларов США. Согласно таблице , Кевин и Нэнси следуют правилам в соответствии с ситуацией 2 распределения . Налогоплательщики вступили в брак в конце года, но подали отдельные декларации .Нэнси является жертвой домашнего насилия и не может подать совместную декларацию в соответствии с правилами, изложенными в Исключение 2 – Жертва домашнего насилия или отказа от супруга согласно Замужние налогоплательщики , ранее. Нэнси подает декларацию отдельно, используя регистрацию статуса “замужем”, и ставит отметку в поле на лицевой стороне формы 8962.

    Размер семьи Нэнси на 2020 год – одна (Нэнси). Нэнси – единственный человек в своей семье страхового покрытия. Если ни Кевин, ни Нэнси не уведомят Торговую площадку об изменении семейных обстоятельств, форма 1095-A, которую получает Кевин или Нэнси, будет указывать в столбце B размер премии по применимому SLCSP, который покрывает Нэнси и Кевин, что будет неверным.Нэнси должна определить правильный страховой взнос для применимого SLCSP, охватывающего только Нэнси. Нэнси ищет свою правильную премию для применимого SLCSP.

    Федеральный процент черты бедности Нэнси определяется с использованием модифицированного AGI Нэнси и размера ее семьи – один человек. Нэнси учитывает 5 000 долларов (10 000 долларов x 0,50) взносов за регистрацию при расчете своего PTC. Нэнси должна согласовать 3250 долларов (6500 долларов x 0,50) APTC для своего покрытия. В своей форме 8962, часть IV, строка 30, Нэнси вводит номер социального страхования Кевина в столбце (b) и вводит «0.50 “в столбцах (e) и (g). Столбец (f) оставлен пустым. Вместо того, чтобы назначать применимую премию SLCSP, Нэнси вводит применимую премию SLCSP, которая применяется к Нэнси. Нэнси вводит эту сумму в соответствующие строки в столбце (b), строки 12–23.

    Пример 3.

    На 2020 год Майкл и Коллин состоят в браке, не имеют иждивенцев и зарегистрированы в соответствующем плане медицинского страхования. APTC в размере 8700 долларов США выплачивается за них в течение 2020 года. Майкл и Коллин каждый подают свои декларации за 2020 год как состоящие в браке отдельно, и Исключение 2 – Жертва домашнего насилия или отказа от супруга не распространяется ни на одну из них.В соответствии с таблицей 3 , Майкл и Коллин следуют правилам Ситуация распределения 2. Налогоплательщики вступили в брак в конце года, но подали отдельные декларации . Майкл и Коллин не являются применимыми налогоплательщиками и не могут получать PTC. Они должны выделить половину (50%) APTC на сумму 8700 долларов Майклу и половину (50%) Коллин. В своей форме 8962, часть IV, строка 30, Коллин вводит номер социального страхования Майкла в столбце (b) и «0,50» в столбце (g). В своей форме 8962, часть IV, строка 30, Майкл вводит номер социального страхования Коллин в столбце (b) и вводит «0.50 дюймов в колонке (g).

    Пример 4.

    Факты те же, что и для Пример 3 , за исключением того, что только Коллин подпадает под действие политики. Поскольку Майкл и Коллин не являются применимыми налогоплательщиками и не могут получить PTC, Коллин не заполняет Часть IV своей формы 8962. Она сообщает обо всех APTC в строке 11 или строках с 12 по 23, в зависимости от того, что применимо. Майкл не подает форму 8962, потому что он не был зарегистрирован в соответствующем плане медицинского страхования.

    Ситуация распределения 3.Нет APTC.

    Если применима такая ситуация распределения, взносы за регистрацию распределяются пропорционально взносу SLCSP, который применяется к семейству страхового покрытия каждого налогоплательщика. Если за полис не было уплачено APTC, торговая площадка может не знать, какие участники относятся к какой налоговой семье, и поэтому может предоставить только одну форму 1095-A, показывающую общую сумму страховых взносов. Когда это происходит, налогоплательщик, получающий форму 1095-A, должен предоставить копию другим налогоплательщикам. Вы и другой налогоплательщик должны заполнить только столбец (e) в соответствующей строке Части IV, чтобы распределить взносы за зачисление для каждой семьи.См. « Отсутствует или неправильный страховой взнос SLCSP» в Форме 1095-A в Строке 10 ранее, чтобы определить ваш правильный применимый страховой взнос SLCSP.

    Пример.

    Гэри и его 25-летний независимый сын Джим подписываются на квалифицированный план медицинского страхования. У Джима нет иждивенцев. Полис распространяется на Гэри, Джима и двух маленьких дочерей Гэри, которые находятся на иждивении Гэри. По этой политике APTC не оплачивается. Форма 1095-A, предоставленная Marketplace для Гэри, показывает взнос за регистрацию в размере 15 000 долларов в год и премию SLCSP, которая применяется к семье покрытия, которая ошибочно включает Гэри, дочерей Гэри и Джима.(Некоторые штаты могут указать -0- или оставить столбец B пустым в форме 1095-A, если APTC не выплачивается.) Гэри и Джим определяют, что премия SLCSP, применяемая к Гэри и двум его иждивенцам, составляет 12000 долларов, а применяемая премия SLCSP Джиму – 6000 долларов. Гэри и Джим являются применимыми налогоплательщиками, и каждый может получать PTC. В соответствии с таблицей 3 , Гэри и Джим используют правила из Ситуация распределения 3. Нет APTC .

    Гэри рассчитывает свой кредит, используя доход своей семьи и размер семьи из трех человек, а также применимый страховой взнос SLCSP для семьи из трех человек в размере 12 000 долларов.Джим рассчитывает свой кредит, используя доход своей семьи и размер семьи, состоящий из одного человека, и применимый страховой взнос SLCSP для семьи с одним страховщиком из 6000 долларов.

    Гэри и Джим должны распределить взносы за регистрацию в размере 15 000 долларов США, указанные в форме 1095-A, часть III, столбец A, пропорционально применимым взносам SLCSP каждого налогоплательщика следующим образом. Взносы Гэри за регистрацию составляют 10 000 долларов (15 000 долларов x 12 000/18 000 долларов США) (67% от общей суммы страховых взносов в 15 000 долларов США), а взносы Джима за регистрацию – 5 000 долларов (15 000 долларов x 6000 долларов США / 18 000 долларов США) (33% от общей суммы страховых взносов в размере 15 000 долларов США).

    Гэри вводит номер социального страхования Джима в строке 30, столбец (b), и вводит «0,67» в столбец (e). Джим вводит номер социального страхования Гэри в строке 30, столбец (b), и вводит «0,33» в столбец (e). Гэри и Джим оставляют строку 30, столбцы (f) и (g), пустыми.

    Ситуация распределения 4. Другие ситуации, когда полис разделяется между двумя налоговыми семьями.

    Заполните Часть IV, используя правила этого раздела, если вам нужно распределить суммы политики, а Ситуации распределения с 1 по 3 не применяются.

    Ситуация распределения 4 обычно применяется, если другой налогоплательщик указал Бирже, что его или ее налоговая семья будет включать физическое лицо, которое вы включаете в свою налоговую семью, или вы указали на Бирже, что вы включите в свою налоговую семью физическое лицо, включенное в налоговая семья другого налогоплательщика, и APTC была выплачена от имени физического лица. В таких случаях форма 1095-A, отправленная Marketplace для полиса, не точно отражает членов вашей семьи страхового покрытия и другой семьи страхового покрытия налогоплательщика.Следовательно, вы и другая налоговая семья должны распределить взносы за регистрацию, APTC и применимую премию SLCSP, чтобы каждая семья могла рассчитать свой PTC и согласовать свой PTC с APTC, уплаченным для их покрытия.

    В соответствии с правилами этого раздела вы и другой налогоплательщик можете договориться о любом распределении сумм полиса между вами двумя. Вы можете использовать согласованный процент для каждого месяца, к которому применяется это правило распределения, или можете согласовать разные процентные значения для разных месяцев.Однако вы должны использовать один и тот же процент распределения для всех сумм полиса (взносов за регистрацию, применимых взносов SLCSP и APTC) в месяц. Если вы не можете договориться о процентном распределении, процент распределения каждого налогоплательщика равен количеству физических лиц, зарегистрированных одним налогоплательщиком, которые включены в налоговую семью другого налогоплательщика за налоговый год, деленному на общее количество физических лиц, зарегистрированных в том же налоговом году. политика как физическое лицо (лица). Используемый вами процент распределения, который вы указываете в строке 30 формы 8962, представляет собой процент от сумм полиса для покрытия, которое вы будете использовать для расчета вашего PTC и согласования APTC.

    Суммы полиса выделены 100%.

    Если вам выделено 100% сумм полиса, отметьте «Да» в строке 9 и заполните Часть IV, введя 100 в соответствующие поля для вашего процента распределения. Если вам выделено 0% сумм полиса, заполните Часть IV, указав -0- в соответствующем поле (ах) для вашего процента распределения.

    Примечание.

    Если APTC оплачивается для покрытия лица, которое не входит в налоговую семью, налогоплательщик, который подтверждает на Marketplace свое намерение включить человека в свою налоговую семью на год покрытия, несет ответственность за отчетность и согласование APTC с охватом физического лица.См. Раздел Лицо, зарегистрированное вами и не входящее в налоговую группу в строках с 12 по 23 – Ежемесячный расчет , ранее.

    Пример 1.

    Джо и Алиса в разводе с января 2019 года, у них двое детей, Крис и Джейн. Джо записывает себя, Криса и Джейн в квалифицированный план медицинского страхования на 2020 год. Ежегодный взнос для участия в плане составляет 13 000 долларов. Применимая премия SLCSP составляет 12 000 долларов, APTC – 6064 доллара, а семейный доход Джо – 64 258 долларов.

    Джейн живет с Алисой более половины 2020 года, и Алиса объявляет Джейн иждивенцем. Джо получает форму 1095-A, в которой указаны суммы страхового полиса для квалифицированного плана медицинского страхования. Джо и Алиса соглашаются выделить 20% суммы страхового полиса для квалифицированного плана медицинского страхования для покрытия Джейн. Таким образом, 20% взносов за регистрацию, APTC и применимые взносы SLCSP распределяются на Алису, а 80% – на Джо. Согласно Таблица 3 , Джо и Алиса используют правила из Ситуация распределения 4.Другие ситуации, когда полис разделен между двумя налоговыми семьями .

    При вычислении PTC Джо принимает во внимание взносы за регистрацию в размере 10 400 долларов (13 000 долларов x 0,80). Джо должен согласовать 4851 доллар APTC (6064 доллара x 0,80). В налоговую семью Джо на 2020 год входят только Джо и Крис, а семейный доход Джо в размере 64 258 долларов составляет 380% от федеральной черты бедности для семьи из двух человек. Применимая премия SLCSP для Джо на 2020 год составляет 9600 долларов (12000 долларов x 0,80). PTC Джо на 2020 год составляет 3316 долларов (меньшее из 3316 долларов, превышение применимого страхового взноса Джо по SLCSP в размере 9600 долларов за вычетом суммы взноса в размере 6 284 долларов (64 258 долларов x 0.0978), или 10 400 долларов, взносы Джо за обучение). У Джо превышение APTC в размере 1535 долларов (превышение APTC на 4851 доллар над PTC в 3316 долларов).

    Когда Джо заполняет часть IV формы 8962, он вводит номер социального страхования Алисы в строке 30, столбец (b), и вводит «0,80» в столбцы (e), (f) и (g). Алиса отвечает за согласование 1213 долларов (6064 доллара x 0,20) APTC для покрытия Джейн. Если Алиса имеет право на участие в программе PTC, она учтет 2600 долларов (13000 долларов x 0,20) из взносов за регистрацию для Джейн и 2400 долларов (12000 долларов x 0.20) применимых премий SLCSP. Алиса должна рассчитать размер своего взноса, используя федеральный процент черты бедности для дохода домохозяйства и размера семьи, указанных в ее форме 8962.

    Пример 2.

    Факты те же, что и в Примере 1 , за исключением того, что Джо и Алиса не согласовали процент распределения. Таким образом, процент распределения равен количеству лиц, зачисленных Джо в квалифицированный план медицинского страхования, которые включены в налоговую семью Алисы (1 – Джейн), деленному на количество лиц, зачисленных в план (3 – Джо, Крис и Джейн). .Таким образом, 33% сумм полиса направляются на страхование Джейн. Алисе выделяется 33% взносов за регистрацию, APTC и применимых взносов SLCSP по полису, а оставшиеся 67% каждой из них выделяются Джо.

    Строки с 30 по 33, столбцы с (а) по (ж)

    Если вы поделились полисом с другим налогоплательщиком в одной из ситуаций, описанных в Особые ситуации распределения , ранее, заполните строку 30, столбцы с (a) по (g), в зависимости от обстоятельств. Если вы поделились политикой с другим налогоплательщиком и не производите распределение во всех трех столбцах (e), (f) и (g), оставьте этот столбец пустым, что не относится.

    Если вы совместно использовали несколько политик в течение года или должны сделать более одного выделения для одной политики, заполните строки 31–33 для каждого отдельного выделения по мере необходимости. Инструкции по созданию более четырех отдельных распределений см. В , строка 34, , далее.

    Не применимый налогоплательщик.

    Если вы не являетесь применимым налогоплательщиком, потому что доход вашей семьи превышает 400% федеральной черты бедности или вы используете регистрацию статуса в браке отдельно, и Исключение 2 – Жертва домашнего насилия или отказа от супруга , ранее, не применяется к вы не можете взять PTC.Если вы не выбираете альтернативный расчет года брака, не вводите проценты в столбцы (e) или (f) при заполнении Части IV.

    Строки с 30 по 33, столбец (а).

    Введите номер политики, назначенный Marketplace, из формы 1095-A, строка 2. Если номер политики в форме 1095-A превышает 15 символов, введите только последние 15 символов.

    Строки с 30 по 33, столбец (b).

    Введите номер социального страхования налогоплательщика, которому вы распределяете суммы полиса.Этот номер социального страхования может указываться или не указываться в вашей форме 1095-A, в зависимости от ваших отношений с другим налогоплательщиком.

    Строки с 30 по 33, столбец (c).

    Введите первый месяц, в который вы распределяете суммы полиса. Например, если вы были зарегистрированы в полисе со своим бывшим супругом с января по июнь, введите «01» в столбец (c).

    Строки с 30 по 33, столбец (d).

    Введите последний месяц, в котором вы распределяете суммы полиса.Например, если вы были зарегистрированы в полисе со своим бывшим супругом с января по июнь, введите «06» в столбец (d).

    Строки с 30 по 33, столбец (e).

    Если ваша ситуация с распределением требует, чтобы вы распределили взносы за регистрацию в форме 1095-A, строки 21–32, столбец A, введите свой процент распределения для этой политики в столбце (e). Введите процент распределения в виде десятичной дроби с округлением до двух знаков (например, для 40% введите «0,40»). В противном случае оставьте столбец (e) пустым.

    Строки с 30 по 33, столбец (f).

    Если ваша ситуация с распределением требует, чтобы вы распределили применимую премию SLCSP в форме 1095-A, строки 21–32, столбец B, введите свой процент распределения для этой политики в столбце (f). Введите процент распределения в виде десятичной дроби с округлением до двух знаков (например, для 67% введите «0,67»). Вы должны ввести процент распределения в столбце (f) в следующих двух случаях.

    • Вы присвоили суммы полиса в Ситуация перерасчета 1.Налогоплательщики развелись или разделились по закону в 2020 году , ранее.

    • Вы распределили суммы полиса в Ситуация перерасчета 4. Другие ситуации, когда полис совместно используется двумя налоговыми семействами , ранее.

    Во всех других ситуациях оставьте столбец (f) пустым, потому что вы не распределяете применимую премию SLCSP, указанную в этих ситуациях. Вместо этого вы должны определить правильный применимый страховой взнос SLCSP для вашей семьи страхового покрытия и ввести эту сумму в форму 8962, строки с 12 по 23, столбец (b).См. Паб. 974 для получения информации о том, как правильно определить размер страхового взноса для применимого SLCSP, или, если вы зарегистрировались через торговую площадку при федеральном содействии, перейдите на HealthCare.gov/Tax-Tool/.

    Строки с 30 по 33, столбец (g).

    Если ваша ситуация распределения требует, чтобы вы распределили APTC в форме 1095-A, строки с 21 по 32, столбец C, введите процент распределения для этой политики в столбце (g). Введите процент распределения в виде десятичной дроби с округлением до двух знаков (например, для 80% введите «0.80 дюймов). В противном случае оставьте столбец (g) пустым.

    Power Query – распространенные ошибки и способы их устранения

    Я уверен, что вы не зашли так далеко, не столкнувшись со значительной долей ошибок Power Query. Как и в Excel и других приложениях, в Power Query есть собственные уникальные сообщения об ошибках. Вы, наверное, забыли, когда впервые столкнулись с #NAME? или #VALUE! ошибки в Excel, но со временем вы, надеюсь, поняли, что делать, когда они возникают. Теперь, когда вы работаете с Power Query, сообщения об ошибках кажутся странными и незнакомыми и поначалу могут пугать.Со временем вы начнете понимать, в чем заключаются ошибки и что их вызывает.

    Хотя мы не можем описать все ошибки, цель этой публикации – помочь развенчать некоторые из наиболее распространенных ошибок, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

    Типы ошибок

    Сообщения об ошибках могут появляться в различных местах, например на панели «Запросы и подключения», в редакторе Power Query или просто как значение в поле.

    Я сгруппировал ошибки по трем типам:

    • Ошибки создания процесса
    • Ошибки обработки данных
    • Ошибки программного обеспечения

    Мы рассмотрим каждую из них по очереди и узнаем, как исправить общие проблемы.

    Ошибки создания процесса

    Ошибки создания процесса возникают при построении нашего запроса. Они вызваны либо ошибками в M-коде, либо пользователями, не понимающими, как работает Power Query.

    ошибок M-кода

    M-кода ошибок бывает сложно найти, особенно если вы новичок в этом языке. Достаточно запятой или ошибочного слова, чтобы процесс завершился ошибкой. Три основных места, где мы можем редактировать M-код:

    • Настраиваемые столбцы
    • Расширенный редактор
    • Панель формул

    Давайте начнем с просмотра настраиваемых столбцов, а затем перейдем к рассмотрению расширенного редактора и панели формул вместе.

    Настраиваемые столбцы

    Из вариантов кодирования M функция настраиваемого столбца является наиболее доступной, и мы с большей вероятностью будем использовать ее.

    Настраиваемые столбцы содержат предупреждение в нижней части экрана, которое поможет нам с нашими формулами. Если мы не работали с Power Query какое-то время, мы не поймем, что означают многие из этих сообщений, и даже тогда эти сообщения об ошибках могут сбивать с толку.

    На скриншоте выше показано ожидаемое сообщение Token RightParen .Это лишь одно из многих возможных сообщений. По мере ввода в поле формулы сообщение будет меняться. Следовательно, не стоит смотреть на это сообщение, пока мы не подумаем, что формула завершена. Если отображается параметр Показать ошибку , мы можем щелкнуть по нему, чтобы точно указать, где находится проблема.

    Как только вы знаете, что означают сообщения, они не так сложны, как может показаться. Наиболее частые предупреждения, с которыми вы столкнетесь, следующие:

    • Ожидаемый литерал токена означает, что следующим элементом формулы будет значение, имя столбца или функция.
    • Token Затем ожидается, или Token Else Ожидается означает, что следующим будет введено слово , затем или , иначе . Они появятся при написании оператора if.
    • Ожидаемый токен RightParen означает, что закрывающая квадратная скобка или круглые скобки в зависимости от вашего местного языка должны закрывать формулу.
    • Запятая не может предшествовать RightParen означает то, что она говорит; запятая не может стоять непосредственно перед закрывающей скобкой, в M нет обстоятельств, когда это необходимо.
    • Недопустимый литерал указывает на наличие проблемы со значением, введенным как литерал (это часто происходит, когда тестовая строка не была закрыта с использованием символа двойной кавычки.
    • Token EoF expected обычно возникает при недопустимом имени функции используется или используется неправильный регистр (например, , если – допустимая команда, а , если с прописными буквами I недопустима).
    • Формула неполная обычно указывает на то, что ни одна формула не имеет был введен (только символ равенства в поле формулы).

    Новые версии Power Query включают IntelliSense, что значительно снижает риск ошибки. Это помогает идентифицировать аргументы и типы данных, необходимые для каждой функции, но также помогает минимизировать количество опечаток.

    Как только мы получим сообщение Синтаксические ошибки не обнаружены , мы можем нажать кнопку OK , чтобы закрыть окно. Это не означает, что формула или типы данных верны, это означает, что синтаксис введен правильно.

    Расширенный редактор и панель формул

    Расширенный редактор и панель формул не имеют того же уровня проверок, что и настраиваемый столбец; вы можете принять изменения, даже если это вызовет ошибку. Это означает, что при использовании этих функций увеличивается количество сообщений об ошибках:

    • В расширенном редакторе внизу отображается то же предупреждающее сообщение, что и в настраиваемом столбце, но при этом можно щелкнуть «Готово», даже если в коде есть ошибка.
    • В строке формул нет проверок ошибок, поэтому вы можете внести любые изменения в код и нажать клавишу Enter, чтобы принять эти изменения.

    Учитывая множество возможных ошибок, которые вы можете создать, я не могу перечислить их все. Однако, как только вы научитесь читать сообщение об ошибке, устранить неполадки будет намного проще.

    На снимке экрана ниже показана ошибка Expression.SyntaxError… хммм… что это значит? Если вы посмотрите дальше в коде, Power Query любезно показал нам, где находится ошибка. Цифры слева показывают номера строк в коде. Если вы заметили, в числах есть разрыв со стрелкой —-> , это означает, что эта линия указывает на то, где находится ошибка., они точно определяют место, где находится ошибка.

    В нашем примере выше ошибка заключается в том, что мы использовали недопустимый тип данных dat .

    Если в коде имеется несколько ошибок, нам может потребоваться пройти несколько этапов исправления ошибок, поскольку сообщение об ошибке будет показывать только одну ошибку за раз.

    Ошибка Formula.Firewall

    Есть очень неприятная ошибка, которая время от времени поднимает голову: Formula.Брандмауэр: запрос «[Имя запроса]» (имя шага) ссылается на другие запросы или шаги, поэтому он не может напрямую обращаться к источнику данных. Пожалуйста, восстановите эту комбинацию данных.

    Что это значит? И как это исправить?

    Power Query не любит использовать два источника данных вместе, если настройки конфиденциальности различны. Обычно это происходит, когда в одном запросе используются внешние и внутренние источники данных.

    Вариант 1. Игнорировать настройки конфиденциальности

    Этот первый вариант не идеален, поскольку он игнорирует настройки конфиденциальности данных.Однако, если вы единственный, кто имеет доступ к данным, это небольшое полезное исправление.

    Щелкните Файл -> Параметры параметров -> Параметры запроса

    Откроется окно параметров запроса. Выберите Конфиденциальность -> Всегда игнорировать настройки уровня конфиденциальности , затем нажмите ОК .

    Обновите данные, чтобы обновить запрос. Теперь данные загружаются правильно.

    Вариант 2: Разделите загрузку данных на отдельные запросы

    Вместо того, чтобы пытаться описать здесь комплексное решение.Я укажу вам два ресурса, которые предоставляют решение:

    Ошибки обработки данных

    Ошибки обработки данных возникают, когда данные передаются в процессе преобразования. Возможно, в данных или в самом процессе нет ничего плохого, но они не работают вместе. Это может быть что-то вроде простых шагов преобразования, ожидающих найти столбец с названием «Продукт», но столбец «Продукт» не существует в наборе данных. Ни то, ни другое не является неправильным, но они просто не подходят друг другу.

    Наиболее частые ошибки в этой области:

    • Неправильное расположение источника
    • Изменение имени столбца
    • Неправильные типы данных

    Давайте рассмотрим каждый из них более подробно

    Неправильное расположение источника

    Неправильное Ошибка местоположения источника возникает, когда файл или база данных изменили местоположение или произошел сбой сервера, и поэтому к источнику невозможно получить доступ. В любом случае Power Query не может найти исходные данные. После обновления появится сообщение об ошибке, подобное приведенному ниже, с подробным описанием местоположения файла, который он не может найти.

    Мы также увидим ошибку в окне запросов и подключений. Если дважды щелкнуть запрос, мы узнаем более подробную информацию об ошибке.

    Откроется редактор Power Query и отобразит следующее сообщение. Щелкните Перейти к ошибке , чтобы перейти к точному шагу.

    Наконец, вы можете нажать Edit Settings , чтобы изменить местоположение источника в окне.

    Существуют и другие, и, возможно, лучшие варианты изменения местоположения исходных данных, я писал об этом в предыдущем посте, поэтому ознакомьтесь с ними для получения более подробной информации.

    Имена столбцов

    Обычно имена заголовков столбцов жестко запрограммированы где-то в M-коде. Следовательно, любые изменения в структуре исходных данных могут вызвать следующую ошибку.

    На панели запросов и подключений будет отображаться та же ошибка Загрузка не завершена, ошибка , которую мы видели ранее. Открытие запроса покажет дополнительные сведения об ошибке.

    Чтобы исправить ошибку, мы можем:

    • Изменить имя заголовка в исходных данных
    • Исправить жестко запрограммированное значение в M-коде с помощью расширенного редактора или панели формул
    • Удалить старый шаг и вставьте новый, который правильно подбирает новое имя столбца.

    Какой бы вариант вы ни выбрали, нужно быть осторожным. Плохо реализованные изменения могут вызвать другие проблемы в дальнейшем в запросе. Хорошая новость в том, что вы всегда можете отменить изменения и начать все заново.

    Типы данных

    Ошибки типа данных не препятствуют загрузке данных в запрос; вместо этого эти ячейки будут загружены как пустые. Панель запросов и подключений показывает ошибку и указывает количество строк с ошибками.

    На скриншоте выше показано 50 ошибок, но это может быть всего 1 или 2, в зависимости от структуры данных.

    Ошибки типа данных возникают, когда:

    • Данные преобразуются из одного типа в другой – например, при попытке преобразовать текстовую строку в десятичный тип данных.
    • Неправильные типы данных, используемые в функциях – например, попытка использования числовой функции в текстовом типе данных или попытка умножения нечисловых типов данных

    Excel очень снисходителен и с радостью переключается между типами данных там, где это возможно. Power Query не так прост, поэтому получение правильного типа данных имеет важное значение.

    Если щелкнуть ссылку «Ошибки» на панели «Запросы и подключения», откроется запрос, показывающий все ошибки.

    Как видно на снимке экрана выше, Power Query покажет, где находятся ошибки, и даже предоставит номер строки, чтобы вы могли определить проблему с исходными данными. После нажатия на слово «Ошибка» в окне предварительного просмотра будет предоставлена ​​подробная информация о конкретной проблеме.

    На снимке экрана мы видим, что Power Query пытался преобразовать текстовое значение «Дэвид» в число, что невозможно.

    Хотя может быть несколько строк с ошибками, это не означает, что вы должны исправлять каждую строку отдельно. Изменения одного шага может быть достаточно, чтобы исправить все ошибки одновременно.

    Программные ошибки

    Когда я начал использовать Power Query, я обнаружил две программные ошибки. В обоих случаях я пришел к выводу, что это моя вина, что я неправильно понял инструмент. Однако это был не я, а программа, которая работала некорректно.

    Поскольку Power Query постоянно обновляется, ошибки могут появляться и исчезать быстро по мере выпуска новых версий.Я бы сказал, что за последние несколько лет программное обеспечение стало надежным и теперь редко сталкивается с проблемами.

    Надеюсь, вы не столкнетесь ни с одной из моих проблем; они уже решены. Следовательно, если вы столкнетесь с проблемой, при которой программное обеспечение работает не так, как задокументировано, обновление до последней версии должно решить эту проблему.



    Получите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу на VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.
    Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять ту работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.

    Вводя свой адрес электронной почты, вы соглашаетесь получать электронные письма от Excel Off The Grid. Мы будем уважать вашу конфиденциальность, и вы можете отказаться от подписки в любое время.


    Не забывайте:

    Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

    Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

    Я полагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Все мы используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать сообщение, которое удовлетворит потребности всех.Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, изложенные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать их к своим потребностям.

    Но, если вы все еще боретесь, вам следует:

    1. Прочитать другие блоги или посмотреть видео на YouTube на ту же тему. Вы получите гораздо больше пользы, открыв свои собственные решения.
    2. Спросите «Excel Ninja» в своем офисе. Удивительно то, что знают другие люди.
    3. Задайте вопрос на форуме, например в Mr Excel, или в сообществе ответов Microsoft.Помните, что люди на этих форумах обычно проводят свое время бесплатно. Так что постарайтесь сформулировать свой вопрос, сделайте его ясным и кратким. Составьте список всего, что вы пробовали, и предоставьте снимки экрана, фрагменты кода и примеры рабочих книг.
    4. Воспользуйтесь Excel Rescue, моим партнером-консультантом. Они помогают, предлагая решения небольших проблем с Excel.

    Что дальше?
    Не уходите, об Excel Off The Grid можно узнать еще много. Ознакомьтесь с последними сообщениями:

    Понимание того, как возникают проблемы с качеством данных

    Качество данных важно для бизнеса.То, что ты знаешь. Но понимаете ли вы, что нужно для обеспечения качества данных? Мы рассмотрим, как могут возникнуть проблемы с качеством данных.

    Вкратце, качество данных означает способность набора данных обслуживать те нужды, для которых компания надеется его использовать. Этой потребностью может быть отправка клиентам маркетинговых материалов. Это может быть изучение рынка, чтобы спланировать новую функцию продукта. Это может быть ведение базы данных о клиентах для помощи в услугах по поддержке продукта или любое количество других целей.

    Независимо от конкретного варианта использования ваших данных, качество данных важно. Без него данные не смогут выполнять свое предназначение. Ошибки в базе данных адресов не позволят вам эффективно использовать данные для связи с клиентами. База данных телефонных номеров, которая не всегда включает коды городов для каждой записи, не может предоставить информацию, необходимую для использования данных во многих ситуациях.

    Общие причины проблем с качеством данных

    Теперь, когда мы очертили, что означает качество данных, и предоставили несколько примеров того, как это выглядит в реальном мире, давайте углубимся в типы проблем, которые приводят к качеству данных. недостатки.

    Вот шесть распространенных способов, которыми ошибки качества данных могут закрасться в операции с данными вашей организации, даже если вы в целом придерживаетесь передовых практик, когда дело доходит до управления и анализа данных:

    1. Ошибки ручного ввода данных

    Люди склонны к ошибкам, и даже небольшой набор данных, включающий данные, введенные вручную людьми, скорее всего, будет содержать ошибки. Ошибки при вводе данных, такие как опечатки, данные, введенные в неправильное поле, пропущенные записи и т. Д., Практически неизбежны.

    2. Ошибки распознавания текста

    Машины тоже могут ошибаться при вводе данных. В тех случаях, когда организациям необходимо быстро оцифровать большие объемы данных, они часто полагаются для этого на технологию оптического распознавания символов или OCR. Технология OCR сканирует изображения и автоматически извлекает из них текст. Это может быть очень полезно, когда, например, вы хотите взять тысячи адресов, напечатанных на бумаге, и ввести их в цифровую базу данных, чтобы вы могли их проанализировать. Проблема с распознаванием текста в том, что оно почти всегда несовершенно.

    Если вы OCR’ing тысячи строк текста, вы почти наверняка будете иметь некоторые символы или слова, которые будут неправильно истолкованы – нули, которые интерпретируются как восьмерки, например, или собственные существительные, которые читаются как обычные слова потому что инструмент OCR не может правильно различать заглавные и строчные буквы. Такие же проблемы возникают с другими типами автоматизированного машинного ввода данных, такими как преобразование текста в речь

    3. Отсутствие полной информации

    При составлении набора данных вы часто сталкиваетесь с проблемой отсутствия всей информации доступно для каждой записи.

    Например, в базе данных адресов могут отсутствовать почтовые индексы для некоторых записей, потому что почтовые индексы не могут быть определены с помощью метода, который использовался для компиляции набора данных.

    Прочтите нашу электронную книгу

    Посмотрите, как оценка качества данных выглядит на практике. Ознакомьтесь с четырьмя ключевыми показателями, которые организации могут использовать для измерения качества данных

    4. Неоднозначные данные

    При создании базы данных вы можете обнаружить, что некоторые из ваших данных неоднозначны, что приведет к неуверенности в том, нужно ли, как и куда их вводить.

    Например, если вы создаете базу данных телефонных номеров, некоторые из номеров, которые вы пытаетесь ввести, могут быть длиннее обычных десяти цифр, которые у вас есть в телефонном номере США. Эти длинные номера просто опечатки или это международные телефонные номера, в которых больше цифр? В последнем случае содержит ли номер полную информацию о международном наборе?

    Это вопросы, на которые сложно ответить быстро и систематически, когда вы работаете с большим объемом данных.

    5. Повторяющиеся данные

    Вы можете обнаружить, что две или более записей данных в основном или полностью идентичны.

    Например, возможно, ваша база данных содержит две записи для Джона Смита, проживающего по адресу 123 Main St. два Джона Смита (возможно, отец и сын) живут по одному адресу. Вам нужно отсортировать такие, казалось бы, повторяющиеся записи, чтобы максимально использовать ваши данные.

    6. Ошибки преобразования данных

    Преобразование данных из одного формата в другой может привести к ошибкам.

    В качестве простого примера у вас может быть электронная таблица, которую вы преобразовываете в значения, разделенные запятыми, или в файл CSV. Поскольку поля данных в файлах CSV разделены запятыми, вы можете столкнуться с проблемами при выполнении этого преобразования, если некоторые записи данных в вашей электронной таблице содержат запятые внутри.

    Если ваши инструменты преобразования данных недостаточно умны, они не заметят разницы между запятой, которая должна разделять два поля данных, и той, которая является внутренней частью записи данных.Это простой пример; все становится намного сложнее, когда вы должны выполнить сложные преобразования данных, например взять базу данных мэйнфрейма, которая была разработана несколько десятилетий назад, и преобразовать ее в NoSQL, категорию баз данных, которая стала популярной только в последние несколько лет.

    Исправление ошибок качества данных

    Это типы ошибок качества данных, которых очень трудно избежать. Фактически, лучший способ думать о проблемах качества данных – это признать их неизбежными.

    Проблемы с качеством данных возникают не из-за недостатков в процессе управления данными. Причина в том, что описанные выше типы проблем с данными невозможно избежать даже при оптимальной работе с данными.

    К счастью, есть решения. Precisely предлагает инструменты для интеграции данных и качества данных, которые могут помочь вам свести к минимуму количество ошибок, возникающих во время таких процессов, как преобразование данных, а затем найти и автоматически исправить возникающие проблемы с качеством данных.

    Ознакомьтесь с нашей электронной книгой: 4 способа измерения качества данных

    Ошибки в ссылке Excel (например, ввод данных) из-за настроек блокировки файлов (Центр управления безопасностью) в Excel 2010


    Проблема

    Пользователь нажимает «Компания – Ввод данных – Сообщаемые значения». Пользователь выбирает параметры, а затем нажимает «Открыть» (чтобы открыть форму ввода данных). Пользователь получает ошибку.

    Признак

    Microsoft Excel

    Вы пытаетесь открыть тип файла (книги и шаблоны Excel 95-97), который был заблокирован настройками блокировки файлов в центре управления безопасностью.

    Эта ошибка возникает при открытии типа файла Microsoft Office, заблокированного параметрами блокировки файлов в центре управления безопасностью. Чтобы включить этот тип файла, сделайте следующее:

    • Щелкните вкладку Файл.
    • В разделе «Справка» щелкните «Параметры».
    • Щелкните Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью.
    • В центре управления безопасностью щелкните Параметры блокировки файлов.

    Чтобы сохранять документы с этим типом файлов, отключите параметр политики реестра. Дополнительные сведения см. В статье 922850 базы знаний Майкрософт.

      Немецкий:
      Sie versuchen, einen Dateityp zu (Excel 95-97-Arbeitsmappen und –Vorlagen) öffnen, der durch Ihre Zugriffsschutzeinstellungen im Sicherheitscenter gesperrt wird.
      (…)

    Если пользователь нажимает кнопку ОК, появляется вторая ошибка:

    Стандартная ошибка
    Источник: ControllerForms12
    Описание: OpenWorkbook
    Вы пытаетесь открыть тип файла, который заблокирован настройками блокировки файлов в Центре управления безопасностью .
    в Cognos.Controller.ControllerForms12.clsDataEntry.ActivateDataEntryForm ()
    в Cognos.Controller.ControllerForms12.clsDataEntry.OpenSelectedForm (UserParameters & UserSelection)

    Причина

    Верны оба следующих утверждения:

    • Форма была создана в более старой версии Excel
    • Параметр блока файла Excel «Книги и шаблоны Excel 95-97» был включен / отмечен галочкой:

    Типы файлов Excel, которые нужно открывать / сохранять.

    Окружающая среда

    На клиентском устройстве

    установлен Excel 2010.

    Решение проблемы

    Исправление:

    Обновите тип файла форм, запустив макет процесса

    • Другими словами, запустите «макеты процессов» для всех форм. При этом формы будут сохранены в формате файла последней версии (Excel).

    Обходной путь:

    Разрешить открывать книги и шаблоны Excel 95-97 в настройках блока файлов центра управления безопасностью Excel 2010

    Шаги:

    1. Запустить Excel

    2. Нажмите ” Файл – Параметры »


    3. Щелкните« Центр управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью … »:

    4. Снимите флажок« Книги и шаблоны Excel 95-97 »:

    [{“Продукт”: {“код”: “SS9S6B”, “ярлык”: “IBM Cognos Controller”}, “Бизнес-единица”: {“код”: “BU059”, “ярлык”: “Программное обеспечение IBM с \ / o TPS “},” Компонент “:” Контроллер “,” Платформа “: [{” код “:” PF033 “,” ярлык “:” Windows “}],” Версия “:” 10.