Раздел вашей истории работы – самая важная часть вашего резюме. Это также самая сложная часть вашего резюме для написания. Другими словами, вы легко можете все испортить, если не будете осторожны.

Да, чтение этой части руководства, вероятно, оправдано.

Это руководство покажет вам:

• Что такое раздел об опыте работы?
• Зачем писать?
• Где разместить раздел об опыте работы в резюме?
• Как написать раздел об опыте работы?
• … если вы студент или только что выпускник?
• … как опытный профессионал?
• … если вы художник или творческий человек?
• … если вы меняете карьеру?
• Как преодолеть разрыв в занятости?
• Как поступить в декретный отпуск?
• Плюс несколько последних советов и приемов

Слишком долго, не хочешь читать? Видеогид за 60 секунд

Что такое раздел об опыте работы?

История занятости – это подробное резюме вашего прошлого опыта работы .Это подробный отчет обо всех должностях, которые вы выполняли в прошлом.

В зависимости от вашего опыта вы можете включать должности с полной занятостью, работы с частичной занятостью, временные должности, стажировки или даже волонтерскую работу.

Вы должны указать ключевую информацию, такую ​​как названия компаний, местонахождение, должности и занимаемые должности, даты работы и обязанности.

Но что более важно, он должен выделять ваши основные достижения и приводить конкретные примеры.

У него много названий.Некоторые называют это трудовой книжкой. Другие называют это опытом работы или трудовой историей.

Зачем писать?

Это очень важно. Нам не нравится использовать слово «важный», но…

Раздел вашего опыта работы – самая важная часть вашего резюме. Фактически, когда вы думаете о «резюме», раздел об опыте работы, вероятно, первое, что приходит вам в голову. И вы не одиноки. На основе этого раздела работодатели определяют, есть ли у вас то, что нужно для работы.

Здесь представлен обзор вашего прошлого опыта. Хорошо составленный раздел об опыте работы является важным элементом, поскольку он показывает, что у вас есть необходимая квалификация.

Где в резюме указать свой опыт работы?

Роль и важность раздела вашей истории занятости зависит от типа резюме, которое вы выбираете для написания.

В зависимости от того, на каком этапе карьеры вы находитесь, вы можете написать хронологическое, функциональное или комбинированное резюме.

• Хронологическое резюме построено вокруг раздела истории занятости. Отлично подходит для профессионалов с многолетним опытом работы. Представляет информацию в обратном хронологическом порядке, причем самые недавние события размещаются на первом месте. Наиболее часто используемый стиль резюме. Порядок разделов: Контактная информация> Краткое изложение профессии> Опыт работы> Образование> Навыки> Другое .
• Функциональное резюме подчеркивает ваши навыки, достижения, профессиональные качества и личные качества.Отлично подходит для новых выпускников, студентов и людей, меняющих карьеру – другими словами, для тех, у кого уже есть навыки, но нет опыта. Контактная информация> Профессиональное резюме / цель резюме> Навыки / проекты> История работы / образование> Другое .
• Комбинированное резюме содержит элементы как хронологического, так и функционального форматов, включая сначала ваши соответствующие навыки и достижения, а затем подробное описание вашей истории работы и образования.Отлично подходит для студентов, выпускников или тех, кто сменил карьеру, которые не подходят в другом месте.

В большинстве случаев раздел о вашем опыте работы должен располагаться сразу после контактной информации и профессионального резюме.

Но не всегда. В некоторых ситуациях вы хотите поместить свой раздел образования на первое место. Сделайте это, если вы студент, выпускник, профессионал, который недавно вернулся в школу, доктор философии, врач или другой специалист, для которого образование очень важно, или если вы пишете академическое резюме.

Как написать раздел об опыте работы?

Начните с вашей текущей или последней работы и продолжайте предыдущую. Описание каждой должности должно включать следующую информацию: название компании, ее местонахождение, должность, даты, обязанности и достижения, продвижение по службе, награды и .

Звучит достаточно просто, не правда ли? Несмотря на это, раздел трудовой книжки, наверное, труднее всего писать.Большая часть трудностей возникает из-за огромного количества информации, которую вы должны включить в этот раздел.

Кроме того, большинство трудностей возникают только после того, как вы перестанете писать. Ваш раздел об опыте работы слишком короткий? Это слишком долго? Это выглядит несколько хаотично? Не волнуйся. Вот как можно включить некоторые из наиболее распространенных ошибок:

• Не включайте описание должности. Подождите, что? Разве не в этом весь смысл? Что ж, нет, работодатели обычно знают, что должна влечь за собой работа .Вместо того, чтобы перечислять то, что вы должны были делать, расскажите своим потенциальным работодателям, каких положительных результатов вы смогли добиться.
• Адаптируйте его к конкретному открытию. Ваши достижения должны соответствовать потребностям и приоритетам работодателя. Это один из самых быстрых способов быть замеченным и приглашенным на собеседование. Проведите исследование и измените порядок пунктов списка, чтобы показать именно тот опыт, который им нужен.
• Ключевые слова. Перечитайте описание вакансии и внимательно выберите наиболее важные ключевые слова.Это слова, которые лучше всего описывают должность, на которую вы претендуете. Упакуйте свое резюме этими ключевыми словами. Это не только поможет вам пройти через системы отслеживания кандидатов, но и оставит неизгладимое впечатление на менеджера по найму.
• Покажите свои навыки решения проблем. В конце концов, менеджеры по найму хотят знать, насколько эффективно вы собираетесь решать реальные проблемы. Нет лучшего способа доказать свою способность решать проблемы, чем кратко описать, как вы решали сложные проблемы в прошлом.Следуйте схеме PAR: в чем была проблема? Какие действия вы предприняли? Каков был результат?
• Оцените свои прошлые результаты. Менеджеры любят измеримые результаты. Одно число часто стоит тысячи слов. Не говорите, что вы, , «как-то сильно увеличили выручку компании». Вместо этого не бойтесь хвастаться тем, что «увеличивает выручку компании на 20%».
• Используйте маркированный список. Пункты списка помогают структурировать подразделы.Это также практически не требует усилий с вашей стороны. Используйте их в сочетании с короткими абзацами. Сначала опишите объем ваших обязанностей, затем используйте маркированный список, чтобы перечислить ваш главный вклад в каждую работу. Добавьте 2–4 пункта для каждого задания.
• Избегайте модных словечек. Некоторые фразы так часто использовались в резюме, что потеряли смысл. Избегайте таких слов, как «нестандартное мышление», «творческий», или «решающий проблемы». Эти слова всегда звучат неискренне.Вы хотите внушить доверие.
• Используйте глаголы действия. В отличие от модных словечек, есть несколько сильных слов, которые вы НЕОБХОДИМО использовать. К ним относятся такие выражения, как «достигнуто», «рекомендовано», «согласовано», и другие. Видите там узор? Вместо прилагательных используйте глаголы, которые можно подкрепить доказательствами.

Как указать стаж работы, если вы

Естественно, у вас мало опыта, если вы только что закончили школу.Но быть молодым – не помеха. Все сводится к точке зрения, которую вы принимаете на опыт, который у вас есть .

Как студент или только что выпускник, вы должны указать свой опыт работы после раздела об образовании . Не то чтобы вы годами ничего не делали. Конечно, ваша работа не выполнялась на нормальном рабочем месте. Но учеба тоже имеет значение.

Хорошо, не пытайтесь вспомнить о каком-либо имеющем отношение к работе опыте , который вы могли бы включить в свое резюме.Любой связанный опыт вообще. Вы работали волонтером в местной благотворительной организации? Был на конференции? Стажер работал?

Все это должно быть в вашем резюме. Относитесь к своей стажировке и внеклассной деятельности как к обычной работе.

Эти упражнения могут продемонстрировать ваши навыки межличностного общения и помочь рекрутерам оценить ваши профессиональные способности. В каждом из них должно быть несколько пунктов, подробно описывающих ваши обязанности и достижения.

Вот что можно включить в раздел истории занятости:

• Подработка. Если вы только что закончили школу (или все еще учитесь), возможно, вы будете работать неполный рабочий день в первую очередь. Даже если работа не имеет отношения к той, на которую вы претендуете сейчас, есть ценные передаваемые навыки, которые вы приобрели на этой работе. Выделите их.
• Стажировки. Оплачиваемая и неоплачиваемая стажировка в колледже – одно из лучших средств борьбы со строкой «необходим опыт» в объявлении о вакансии.
• Волонтерство. Большинство рекрутеров смотрят на волонтерский опыт так же, как на оплачиваемую работу.То, что вам не заплатили, не означает, что вы плохо выполняли свою работу. Перечислите свои волонтерские роли, как если бы вы работали полный рабочий день. Подробно опишите, сколько времени вы были волонтером, какие задачи вы выполняли, и какие навыки вы приобрели благодаря опыту.
• Внешкольные мероприятия. Например, если вы подаете заявление на работу копирайтером, рекрутеры будут больше впечатлены, узнав, что вы написали несколько статей для своей студенческой газеты, чем о том, что вы работали летом в местном ресторане быстрого питания.

Как указать опыт работы, если вы

Если вы опытный профессионал, любой достойный менеджер по найму внимательно изучит ваш раздел об опыте работы. Из-за этого вы хотите, чтобы раздел вашего опыта работы был тесным.

Чтобы работодателям было проще ориентироваться в этом разделе, укажите историю своей работы в обратном хронологическом порядке . Поместите самые свежие и наиболее актуальные элементы на первое место.

Если вы одновременно работаете полный рабочий день и фриланс, то только вам решать, на что вы хотите привлечь внимание в первую очередь.

Кроме того, не указывайте просто, где вы работали и какова ваша должность. Используйте 2–4 списка для каждой должности, чтобы описать свои обязанности и конкретные достижения . Вот пример:

Пример раздела “Опыт работы”

Автомобильный техник , Icahn Automotive, Роторуа, Новая Зеландия (03/2017 – 09/2019)

• Ремонт различных легковых и грузовых автомобилей.Выявление неисправностей и диагностика автомобилей. Отремонтированные или замененные дефектные детали. Убедился, что все соответствует высоким стандартам компании и потребностям клиентов.
• Награжден «Сотрудником месяца» за повышение удовлетворенности клиентов предоставленными услугами с 87% до 95% в течение одного года.

Руководители могут использовать более одной страницы в своем резюме, чтобы представить свой обширный опыт работы. Но это не значит, что вы должны позволить своему резюме стать автобиографией на 700 страниц.

Если что-то недавно появилось, это также означает, что оно более актуально. Вот почему вам следует более подробно описать недавние вакансии . Более старые подойдут с кратким описанием, что позволит вам сэкономить ценное место для более важных деталей, которые можно разместить в своем резюме.

Как далеко должна идти ваша история занятости?

Как правило, можно указать опыт до 15 лет, но не более. Большинство отраслей сильно меняются за 15 лет, что делает устаревший опыт устаревшим.

Если вы были , проработали менее 8-10 лет , вернитесь к началу своей истории работы и постарайтесь адаптировать свое резюме к должности, на которую вы претендуете сейчас.

Не пишите о каждой работе, которую вы выполняли. Это подавляет работодателей и заставляет их терять интерес. Вместо этого используйте только предыдущий опыт работы, хотя бы немного связанный с желаемой возможностью.

Если вы проработали более 10 лет в качестве руководителя, подумайте о том, чтобы начать свою трудовую историю с того момента, когда вы стали менеджером.Большинству менеджеров по найму все равно, чем была ваша первая работа. Они хотят видеть, как вы прогрессировали с тех пор, как начали работать менеджером.

Конечно, если работа требует 20-летнего опыта, то обязательно включите в свое резюме более 10-15 лет опыта.

Как написать раздел об опыте работы, если вы

Художники, ну, разные. Поэтому неудивительно, что их опыт работы тоже разный.

Короче говоря, как художник вы должны попрощаться с многословными описаниями и сосредоточиться почти полностью на своем портфолио. Но вы это уже знаете, не так ли?

Доступно несколько вариантов, и только вам решать, какой из них подойдет вам лучше всего. Отшлифуйте свои профили в социальных сетях, создайте собственный веб-сайт, обязательно загрузите свое портфолио на Behance или Dribble.

Как перечислить опыт, если вы

Если вы хотите сменить профессию, ваше резюме не должно полностью зависеть от вашей истории занятости.В конце концов, это все в прошлом. Вместо этого вы должны выделить свои передаваемые навыки. Вам нужно показать, как вы можете использовать навыки, полученные в предыдущей карьере, в новой.

Поэтому лучше всего подходит гибридный формат резюме .

В разделе истории занятости кратко опишите свою историю работы . Указывайте только те должности, на которых вы приобрели навыки, имеющие отношение к новой должности. Вы также можете упомянуть любую актуальную волонтерскую работу.

Попытайтесь найти любых ключевых слов, которые относятся к вашему прошлому опыту . Внимательно изучите квалификацию, указанную в описании должности, и внесите в список маркеры в своей истории работы, чтобы выделить этот применимый опыт.

Меньше сосредотачивайтесь на своих обязанностях и больше на своих передаваемых навыках . Это любые навыки, которые можно передать из одной карьеры в другую.

Например, если у вас есть опыт работы в журналистике и вы хотите подать заявку на должность копирайтера, очевидным общим ключевым словом здесь будет или .

Несмотря на то, что у вас нет опыта в копирайтинге или маркетинге, у вас есть письменные навыки экспертного уровня, которые вы можете использовать в новой области. Это передаваемый навык. Попробуйте включить их в раздел своего опыта работы.

Как преодолеть

Есть два основных критерия, которые вы должны учитывать, думая о серьезности пробелов в занятости в вашем резюме: их продолжительность и то, насколько недавно они были.

• Короткие промежутки не имеют значения . Перерывы в работе обычно не становятся тревожным сигналом, если они не продолжаются более шести месяцев.
• Старые пробелы тоже не имеют значения . Рекрутеры интересуются недавней историей и не будут исследовать вещи, которые больше не влияют на настоящее.

Но, возможно, ваши перерывы в работе по резюме возникли недавно и довольно давно. Что тогда делать?

• Измените способ написания дат. Просто исключите месяцы, и разрыв может исчезнуть. Итак, вместо (октябрь 2017 – август 2019), (сентябрь 2014 – январь 2017) , вы пишете (2017 – 2019), (2014 – 2017). Очевидно, что этот метод лучше всего работает для разрывов в занятости, которые имели место в течение одного календарного года.
• Рассмотрите возможность изменения формата вашего резюме. Вам следует использовать функциональный формат резюме. Это переключает внимание на ваши сильные стороны и профессиональные навыки, а не на историю вашей работы.
• Максимально используйте пробелы в занятости. Открытие бизнеса, работа на фрилансе, учеба, волонтерство, целенаправленный творческий отпуск – все это считается ценным опытом. Перечислите этот опыт вместе с другими занимаемыми вами должностями в разделе опыта работы. Опишите, как вы расширили свой набор навыков.
• Повысьте авторитет с помощью ссылок. Спросите своих бывших работодателей, бывших коллег и других профессионалов отрасли, готовы ли они за вас поручиться.Включите их имена и контактную информацию прямо в свое резюме или прикрепите дополнительную страницу к своему резюме.

Как указать в резюме

Вместо того, чтобы перечислять в хронологическом порядке ваш предыдущий опыт работы, вы можете использовать комбинированный формат резюме. Это позволяет вам привлечь внимание работодателя своими навыками, прежде чем обращаться к слону в комнате.

Как только вы это сделаете, вкратце упомяните, что ваш карьерный разрыв произошел из-за отпуска по беременности и родам.Сделать это можно так:

Отпуск по беременности и родам (с января 2019 г. по настоящее время)

Вот и все. Не нужно вдаваться в подробности.

Убедитесь, что вы сделали упор на проделанной работе, прежде чем взять отпуск. Напишите об этом , как будто это был вчера , и вы все еще помните подробности о проектах, над которыми вы работали.

Вспомните свои достижения и проекты, которыми вы гордитесь в тот период своей жизни. Время не обесценивает тот опыт и навыки, которые вы приобрели, работая над ними.

Также не забудьте упомянуть любую соответствующую общественную работу или добровольную работу , которой вы занимались во время отсутствия. Любые фриланс-проекты или краткосрочные работы работают как отличные помощники в резюме.

Последний совет Пабло по резюме

• Не бойтесь использовать полужирный шрифт всякий раз, когда вы хотите выделить важную информацию в разделе.
• Включить подраздел « ключевых достижений». Выберите самое большое достижение в каждой работе и выделите его в подразделе. Вы также можете написать его жирным шрифтом. Это мгновенно привлечет внимание менеджера по найму.
• Keep it simple and easy read . Не переусердствуйте. Выберите максимум 1-2 цвета, 1-2 шрифта, 1-2 размера заголовка.
• Помните, , дело не только в вас . Это также касается вашего будущего работодателя. Посмотрите еще раз на описание должности и определите, в чем он нуждается.Обращайтесь к ним в разделе своего опыта работы.

Переносимые навыки: определения и примеры

Переносимые навыки, также известные как «переносимые навыки», – это качества, которые можно передавать с одной работы на другую. Выделение ваших передаваемых навыков особенно важно при смене работы или отрасли. Скорее всего, вы уже обладаете многими навыками, которые ценят работодатели, такими как организация, общение, построение отношений или внимание к деталям.

В этой статье мы определим передаваемые навыки и предложим примеры и советы, чтобы выделить их при поиске работы.

Что такое передаваемые навыки?

Передаваемые навыки – это навыки, которые используются в различных сферах деятельности и отраслях. Передаваемые навыки можно использовать, чтобы рассказать о своем прошлом опыте при приеме на новую работу, особенно если это работа в другой отрасли. Например, работодатели часто ищут кандидатов с хорошими коммуникативными навыками.Если вы развили способность легко обмениваться информацией с коллегами и от них, вы можете применить их на любом рабочем месте.

Работа в сфере образования, например, требует людей, которые могут хорошо общаться со студентами, родителями и другими преподавателями. Между тем, люди, занимающие маркетинговые должности, должны иметь возможность общаться с членами команды, клиентами, менеджерами и другими людьми, чтобы довести кампанию от идеи до производства.

Связано: 12 основных навыков работы для любой отрасли: передаваемые навыки, которые вам нужны

Лучшие передаваемые навыки

Перед тем, как подавать заявку на новую работу, найдите время, чтобы подумать, какими навыками вы в настоящее время обладаете, которые можно передать новому работодателю .Если вы не уверены, прочтите несколько описаний вакансий для той должности, которая вам интересна, уделяя особое внимание их требуемым навыкам и опыту. Список передаваемых навыков у каждого человека будет разным, но некоторые общие навыки, которые ищут работодатели, включают:

Коммуникация

Сильная коммуникация – это способность передавать информацию другим людям в устной, письменной или иной форме. Коммуникативные навыки помогают вам знать, когда и как задавать вопросы, как читать язык тела и как разговаривать с людьми во многих контекстах.На рабочем месте работодатели ценят сильных коммуникаторов за их способность работать с другими и продвигать проекты.

К передаваемым коммуникативным навыкам относятся:

Надежность

Надежность включает в себя качества, которые делают вас надежным сотрудником. Это пунктуальность, организованность и ответственность. Каждый работодатель ищет кандидатов, которым можно доверить качественное и своевременное выполнение поставленных задач. Они часто доверяют тем же людям успешное управление отношениями, задачами и целями.

К передаваемым навыкам надежности относятся:

Связанные: Мягкие навыки: определения и примеры

Работа в команде

Навыки работы в команде включают способность работать с другими для достижения общей цели. Эффективная командная работа требует нескольких других качеств, таких как сочувствие, активное слушание и сильное общение. Примеры успешной командной работы во время собеседований могут помочь работодателям понять, как вы будете работать с другими в их компании.

Передаваемые навыки командной работы включают:

Подробнее: Как показать, что вы командный игрок в своем резюме

Организация

Хорошо организованный человек имеет сильную, аккуратную структуру в своем рабочем пространстве, задачах и отношения. Организованные сотрудники обычно соблюдают сроки, своевременно общаются с другими и хорошо следуют инструкциям. Работодатели могут доверять организованным работникам соблюдение сроков, делать заметки и обеспечивать эффективное выполнение проектов.

Переносимые организационные навыки включают:

Подробнее: Что такое организационные навыки? (С примерами)

Адаптивность

Навыки адаптируемости используются для продолжения работы по достижению целей даже при изменении команд, проектов, менеджмента или продуктов. Работодатели нанимают гибких кандидатов, которые могут быстро освоить новые навыки и процессы, чтобы работа выполнялась быстро, эффективно и с позитивным настроем.

К передаваемым навыкам адаптации относятся:

Подробнее: Навыки адаптируемости: определение и примеры

Лидерство

Лидерские навыки включают такие черты, как сильное общение, построение отношений и надежность.Вы можете передать лидерские навыки во многие различные отрасли, потому что большинство работодателей ценят людей, которые могут организовывать команды для достижения общих целей.

К передаваемым навыкам лидерства относятся:

Связанные: 6 ключевых навыков лидерства: определения и примеры

Принятие решений

Принятие решений привлекает работодателей во всех сферах, поскольку оно демонстрирует уверенность и здравый смысл, что ценно в любой отрасли. Принятие решения требует от вас анализа ситуации, прогнозирования возможных результатов и выработки решения или действия в эффективные временные рамки.

К передаваемым навыкам принятия решений относятся:

Подробнее: Навыки принятия решений: определение и примеры

Эмпатия

Наличие сильного сочувствия и эмоционального интеллекта способствует созданию здоровой рабочей среды и помогает строить прочные отношения с клиентами и коллеги. Поскольку многие рабочие места связаны с работой или взаимодействием с другими людьми, сочувствие – это навык, который желателен для большинства работодателей.

К передаваемым навыкам сопереживания относятся:

Подробнее: Как проявлять сочувствие на рабочем месте

Initiative

Умение мотивировать себя на рабочем месте – это умение, которое впечатляет независимо от того, в какой отрасли вы работаете.Инициатива в выполнении новых задач, внесении идей и создании высококачественной работы помогает продемонстрировать приверженность своей работе и часто приводит к продвижению по карьерной лестнице.

Передаваемые инициативные навыки включают:

Подробнее: 9 способов проявить инициативу в работе

Технологическая грамотность

Технологическая грамотность – это ваше удобство и способность ориентироваться в новых технологиях. Практически каждая позиция в каждой отрасли потребует использования технологий на определенном уровне.В условиях все более технологичного рабочего места работодатели ценят кандидатов, которые могут быстро осваивать новые инструменты и программное обеспечение для выполнения задач.

К передаваемым навыкам технологической грамотности относятся:

• Устранение неполадок
• Навыки программирования
• Программное обеспечение для точек продаж
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

• Программное обеспечение для повышения производительности

Связано: 10 лучших навыков для включения в резюме (с Примеры)

Как подчеркнуть свои передаваемые навыки

Вы можете включить передаваемые навыки в свое резюме, сопроводительное письмо и на собеседования.Внимательно просмотрите описание должности, чтобы определить, какие из ваших передаваемых навыков наиболее подходят для этой должности.

Переносимые навыки в резюме

В вашем резюме есть несколько вариантов при принятии решения о том, куда включить ключевые передаваемые навыки. Вы можете перечислить передаваемые навыки в своем резюме в следующих разделах:

• Резюме или цель резюме
• Описание истории занятости

• Список навыков

Подробнее: Вот все, что вы должны включить в свое резюме.

В резюме или цель вашего резюме подумайте о том, чтобы включить ваши наиболее ценные и актуальные передаваемые навыки. Например, если у вас сильные коммуникативные навыки, вы можете сказать:

«Упорный менеджер проектов с пятилетним опытом, использующий сильные коммуникативные навыки для выполнения успешных сквозных проектов в нескольких командах».

В разделе истории занятости укажите, какие навыки вы использовали для достижения успеха на предыдущих должностях. Вместо того, чтобы просто перечислять свои должностные обязанности, вы должны выбрать два-три наиболее важных достижения.Вероятно, вы использовали несколько различных навыков для достижения этих целей, поэтому вам не нужно прямо указывать передаваемый навык. Например, одно из ваших достижений на предыдущей должности может сказать:

«Установленные конкурентные квоты и бонусная программа для отдела продаж, увеличивающие годовой доход на 10% за последний финансовый год»

Это говорит работодателю, что вы использовали несколько разных навыки, которые будут полезны их компании, такие как творчество, общение и лидерство.

Список ваших навыков также является полезным способом продемонстрировать свои сильнейшие передаваемые навыки. Хотя у вас, вероятно, есть несколько полезных качеств, обязательно используйте описание должности, чтобы решить, какие навыки включить в свое резюме. Их можно найти в таких разделах, как «должностные обязанности» или «требования».

Связанные: Как написать резюме на основе навыков: шаблон и примеры

Передаваемые навыки в сопроводительном письме

При написании сопроводительного письма сосредоточьтесь на одном или двух ваших передаваемых навыках, которые работодатель включил в описание должности.В основных абзацах письма напишите, когда вы использовали эти навыки в прошлом опыте работы. Например, в сопроводительном письме к бухгалтеру можно сказать:

«На предыдущей должности в Crane & Jenkins я был главным бухгалтером более пяти лет и вел обзор всех финансовых отчетов. За время моей работы в компании Crane & Jenkins выручка компании за пять лет выросла на 18%. Я также тесно сотрудничал с другими администраторами и преуспел в командной среде.”

Здесь кандидат объясняет, как их командная работа и организационные навыки помогли добиться успеха их компании. Это помогает работодателям четко понять, как они продемонстрировали свои навыки в контексте, что упрощает восприятие их как подходящих для этой должности.

Связанные: навыки межличностного общения: определения и примеры

Передаваемые навыки во время собеседования

Во время собеседования используйте примеры того, когда вы использовали соответствующие передаваемые навыки, чтобы ответить на вопросы интервьюера, если это применимо.Не забывайте «показывать», а не «рассказывать», когда можете, рассказывая конкретные истории о том, когда вы успешно использовали свои навыки.

Когда вы будете искать новые возможности трудоустройства, вы обнаружите, что многие из ваших текущих навыков, например навыки межличностного общения, можно передать новым работодателям.

Справочный центр USAJOBS | Что я должен включить в свое федеральное резюме?

Независимо от того, являетесь ли вы действующим федеральным служащим или новичком в федеральном правительстве, ваше резюме – это основной способ рассказать о своем образовании, навыках и опыте.

Прежде чем начать

Прочитать объявление о вакансии полностью. Сосредоточьтесь на следующих разделах, чтобы понять, соответствуете ли вы требованиям на эту должность. Эта важная информация находится по адресу:

• Обязанности и Квалификация
• Как подать заявку (включая предварительный просмотр оценочной анкеты)
• Как вас будут оценивать

Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть необходимый опыт и / или образование.Агентства по найму используют объявление о вакансии для описания работы и требуемой квалификации, в том числе:

• Уровень и опыт
• Образование
• Обучение

Что включить в резюме

Федеральные вакансии часто требуют, чтобы у вас был опыт работы в определенном виде в течение определенного периода времени. Вы должны показать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют квалификации и требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии , чтобы вы могли быть приняты на работу.

Укажите даты, часы, уровень опыта и примеры для каждого опыта работы

Для каждого перечисленного вами опыта работы обязательно укажите:

• Даты начала и окончания (включая месяц и год).
• Количество отработанных вами часов в неделю.
• Уровень и количество опыта – например, служили ли вы менеджером проекта или членом команды, помогает проиллюстрировать ваш уровень опыта.
• Примеры соответствующего опыта и достижений, которые доказывают, что вы можете выполнять задачи на уровне, необходимом для работы, как указано в объявлении о вакансии.Ваш опыт должен соответствовать каждой необходимой квалификации.

Пример

Программный аналитик GS-343-11
Январь 2009 г. – настоящее время
40 часов в неделю
63 000 долл. США в год

• Опыт / достижения
• Опыт / Достижения

Включить волонтерскую работу и роли в общественных организациях

Не ограничивайте себя только оплачиваемым опытом работы. Включите соответствующие роли волонтеров или общественных организаций, которые демонстрируют вашу способность выполнять работу.

Используйте цифры, чтобы выделить свои достижения

Используйте числа, проценты или доллары, чтобы выделить свои достижения – вы можете найти эту информацию в таких вещах, как обзоры эффективности, описания предыдущих должностей, награды и рекомендательные письма.

При объяснении ваших достижений:

• Включите примеры того, как вы копили деньги, зарабатывали деньги или управляли деньгами.
• Включите примеры того, как вы экономили или управляли временем.

Примеры

• «Повышение эффективности обработки документов на 25% по сравнению с предыдущим годом».
• «Написал 25 выпусков новостей за трехнедельный период в ежедневные сроки».
• «Управлял бюджетом студенческой организации более 7000 долларов США».
• «Написал проспект, в котором на сегодняшний день было собрано более 25 000 долларов в виде пожертвований».

Эти утверждения конкретно показывают, чего вы достигли.

Дополнительные советы по написанию резюме

Настройте свое резюме

Вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о вакансии, а не рассылать одно и то же резюме для каждой вакансии.Персонализация резюме поможет вам сопоставить свои компетенции, знания, навыки, способности и опыт с требованиями для каждой должности. Подчеркните свои сильные стороны и включите все, что вы сделали, что связано с работой, которую вы ищете. Не учитывайте нерелевантный опыт.

Используйте аналогичные термины и укажите все необходимые квалификации

Ваш опыт должен отражать каждую требуемую квалификацию в объявлении о вакансии. Агентства по найму будут искать в вашем резюме конкретные термины, чтобы убедиться, что у вас есть необходимый им опыт.

Например, если в разделе квалификаций указано, что вам нужен опыт работы с «MS Project», вам необходимо использовать слова «MS Project» в своем резюме.

Составьте свое резюме так, чтобы его было легко понять

Вам необходимо организовать свое резюме, чтобы помочь агентствам оценить ваш опыт. Если вы не предоставите информацию, необходимую агентству по найму для определения вашей квалификации, возможно, вас не примут на работу.

• Используйте обратный хронологический порядок, чтобы перечислить свой опыт – сначала начните с самого последнего опыта и постепенно возвращайтесь к нему.
• Расскажите подробнее об опыте, имеющем отношение к должности, на которую вы претендуете.
• Покажите весь опыт и достижения по работе, на которой вы это заработали. Это помогает агентствам определить, какой у вас опыт работы с этим конкретным навыком.
• Используйте маркированный список или абзац для описания своего опыта и достижений.
• Используйте простой язык – избегайте использования сокращений и терминов, которые трудно понять.

Будьте лаконичны

Кадровые агентства часто получают десятки или даже сотни резюме на определенные должности. Менеджеры по найму быстро просматривают заявки и исключают кандидатов, которые явно не соответствуют требованиям. Посмотрите свое резюме и спросите:

• Может ли менеджер по найму увидеть мои основные учетные данные в течение 10-15 секунд?
• Критическая информация ускользает со страницы?
• Действительно ли я продаю себя в верхней четверти первой страницы?

Просмотрите свое резюме перед подачей заявления

Проверьте свое резюме на наличие орфографических и грамматических ошибок и попросите кого-нибудь еще, внимательно следя за деталями, просмотреть ваше резюме.

Важные факты о федеральном процессе найма

• У федерального правительства есть стандартное заявление о приеме на работу. Ваше резюме – это ваше приложение.
• Агентства по найму используют объявление о вакансии, чтобы описать работу и перечислить требуемую квалификацию и обязанности.
• После подачи заявления агентство по найму использует информацию из вашего резюме, чтобы проверить, соответствуете ли вы требуемой квалификации, указанной в объявлении о вакансии.
• После того, как агентство по найму определило, кто является квалифицированным, оно может использовать другие оценки, такие как собеседование или тестирование, для определения наиболее подходящих приложений.

Узнайте больше о федеральном процессе приема на работу.

Дополнительные ресурсы

HRMS Глоссарий

А Б C D E F G H I J K L M N O P Q R С Т У В Ш X Y Z

A | Начало страницы

академический уровень (только для филиалов университета). Высшее законченное образование или текущий образовательный статус для действующего сотрудника, назначенного на определенные типы партнерских должностей университета, например, приглашенный исследователь или приглашенный студент.

счет. 10-значный источник финансирования, из которого оплачивается должность.

название счета. Название, присвоенное источнику финансирования, используемому для субсидирования должности.

действующий отдел. Отдел, существующий на текущую дату.

процентов активного финансирования. Как оплачивается позиция (ежемесячно, ежечасно, фиксированно и т. Д.) Относительно текущей даты.

фактическое финансирование. Счет или счета, назначенные на позицию для любого указанного периода и процента распределения. Счета (-ы) покрывают заработную плату и любые применимые доплаты для любого должностного лица, назначенного на должность в течение указанного периода для каждой учетной записи.

фактическая оплата. Базовый оклад работника.

дополнительные важные функции. Дополнительные повторяющиеся обязанности и ответственность должности.

доплата. Выплата сверх установленного базового оклада сотрудника. Виды доплаты

поощрительная выплата – Дополнительное денежное вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, которые превышают организационные показатели эффективности или производительности.

единовременное вознаграждение – Единовременное вознаграждение, присуждаемое сотруднику за образцовую индивидуальную работу.

дополнительная – Компенсация, выплачиваемая штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые работают в отделе, отличном от того, в который они были назначены, или которые работают вне установленной ими классификации должностей.

дополнительная пошлина – Существует два вида дополнительной пошлины:

• постоянный – Компенсация дополнительных обязанностей, когда объем работы должности изменился на неопределенный срок, но изменение названия не требуется (реклассификация). Используется, когда происходит перераспределение работы или организационные изменения, повышающие подотчетность определенной должности.
• временно – Вознаграждение за дополнительные рабочие обязанности, которые имеют ограниченный срок.Часто используется для компенсации нехватки кадров или для краткосрочных проектов.

Чтобы оформить повышение заработной платы за дополнительную плату, заполните форму повышения заработной платы и отправьте ее в Службу кадров (ATTN: Служба кадрового обеспечения и управления карьерой). После утверждения формы HRS подразделение должно заполнить документ об изменении назначения в соответствии с условиями, указанными в форме. Включите даты начала и окончания, если дополнительные обязанности являются временными.

добавить / посмотреть подробнее. Если этот флажок установлен, HRMS предоставляет повторяющиеся поля для ввода дополнительных данных.

корректировки базовой заработной платы. Увеличение годовой или почасовой ставки для действующего оператора. Корректировки оплаты могут включать следующее, в зависимости от типа должности (например, A&P, секретная, преподавательский, студенческий и т. Д.) И типа документа (например, Modify, SUD). В приведенный ниже список включен только ограниченный образец типов корректировок:

• Заслуги – Повышение заработной платы или выплата, присуждаемая работнику за образцовую индивидуальную работу.
• Собственный капитал / структурная корректировка – Увеличение капитала может быть оправдано из-за неустойчивых колебаний на внутреннем или внешнем рынке определенных навыков и компетенций. Эти силы, которые могут быть количественно определены и подтверждены данными опросов, часто требуют оперативных действий для обеспечения справедливости и равноправия. Они часто используются в качестве стратегии удержания.
• Постоянные дополнительные обязанности – Постоянное увеличение дополнительных обязанностей может быть оправдано, если работа изменилась в должности в обозримом будущем, но это изменение не требует изменения названия (реклассификации).Это часто происходит из-за перераспределения работы или организационных изменений, повышающих подотчетность определенной должности.
• Повышение квалификации стажера – Повышение заработной платы, предоставленное сотруднику, который был нанят на утвержденную должность стажера.
• Встречное предложение – Повышение заработной платы сотруднику, который рассматривает возможность ухода с должности в связи с подтвержденным предложением о заработной плате от работодателя, не входящего в департамент.Повышение предусмотрено как стимул для того, чтобы сотрудник оставался на текущей должности.
• Превентивное встречное предложение – Повышение заработной платы, предоставленное сотруднику, который рассматривает возможность ухода со своей должности для другой работы, но еще не получил предложения. Повышение предусмотрено как стимул оставаться на текущей позиции.
• Удержание – Повышение заработной платы, предоставляемое в качестве стимула для занимающего должность сотрудника, чтобы не искать работу в другом месте.

административный и профессиональный (A&P) персонал. сотрудников, которые служат по усмотрению президента и имеют управленческие или административные обязанности. Персонал A&P выполняет обязанности, связанные с признанной профессией, получает зарплату и имеет право на получение льгот. Их должности отличаются от должностей секретного персонала и преподавателей.

административный сотрудник. Административные (административные) должностные лица служат на уровне директора и выше (например,g., вице-президентов, деканов, директоров, заведующих кафедрами и т. д.) без фиксированных сроков. Они служат по воле президента, и для их назначения или увольнения требуется одобрение канцлера.

дочерний отдел. Отдел, связанный с другим отделом того же уровня. Аффилированные отделы могут иметь схожие задачи, поддерживать сопоставимые дисциплины или выполнять тесно связанные функции. Не каждый отдел связан с другими отделами, и связи между всеми отделами колледжа или вице-президента могут не существовать.Примерами филиалов являются Департамент астрономии и Обсерватория Макдональда, а также Межвузовская легкая атлетика для мужчин и Межвузовская легкая атлетика для женщин.

размещение. Общая сумма брутто-зарплаты, которая будет выплачиваться ежемесячно назначенному сотруднику в течение финансового года на основе назначенных дней, годовой ставки и часов в неделю (процент времени). Например, для сотрудника, назначенного с 01.09 по 31.08 в 100% случаев с годовой зарплатой в 24000 долларов, будет выделено 24000 долларов.Сотруднику, назначенному на тот же период по годовой ставке при 50% времени, будет выделено 12 000 долларов.

годовые бюджетные ассигнования. Сумма, выделяемая университетом в начале финансового года для финансирования предполагаемых расходов.

годовая ставка. Ставка оплаты труда сотрудника назначается на указанные даты на основе девяти или двенадцати месяцев.

годовая заработная плата за девять месяцев. Годовая девятимесячная заработная плата работника по назначению определяется как общая двухнедельная заработная плата по назначению, умноженная на 19,5, то есть количество периодов оплаты за девять месяцев. Это сумма денег, которую сотрудник мог бы заработать, если бы проработал девять месяцев без отпуска без сохранения заработной платы, независимо от фактической продолжительности командировки.

годовая ставка. Процентная скорость изменения за период менее одного года, рассчитанная, чтобы показать, каким было бы изменение, если бы оно продолжалось в течение полного года.

годовая заработная плата. Сумма, которую сотрудник получил бы, если бы работал полный рабочий день в течение всего года. Все почасовые ставки заработной платы для наемных сотрудников основаны на годовой сумме в системе расчета заработной платы, независимо от FTE.

годовая заработная плата за двенадцать месяцев. Годовая заработная плата сотрудника по назначению определяется как общая двухнедельная заработная плата по назначению, умноженная на 26, то есть количество периодов оплаты в году.Это сумма денег, которую сотрудник мог бы заработать, если бы он проработал целый год без отпуска без сохранения заработной платы, независимо от фактической продолжительности командировки.

запись. Электронная запись в * DEFINE, созданная на основе информации о назначении, введенной в HRMS. Запись о назначении для ежемесячных и почасовых сотрудников является источником для расчета заработной платы и государственной отчетности.

заявитель. Сотрудник или физическое лицо, подающее заявление о приеме на работу.

утверждающий. Человек, который просматривает, обновляет и утверждает документ о должности. Утверждающие обновляют данные в документе по мере необходимости и направляют их следующему рецензенту в очереди.

назначить действующего. Приняты меры по найму физического лица на должность.

переуступка. Отношения между действующим оператором и должностью.Назначения связывают действующих сотрудников с занимаемыми ими должностями.

Дата окончания назначения . Дата, когда действующий оператор покинет назначение, если применимо.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда вы вводите дату окончания, появляется раскрывающийся раздел. Вы должны выбрать Причину увольнения и Рекомендацию о повторном трудоустройстве из раскрывающихся меню. Если вы выберете причину вынужденного увольнения (подкатегория: Поведение , Выполнение или Нарушение правил или законов ), Увольнение или Без продления / прекращения и нажмите Сохранить , HRMS сообщит вам, что «Причина увольнения требует предварительной авторизации; обратитесь к представителю отдела кадров.«Аналогичным образом, если вы выберете Требуется контрольная проверка из меню Рекомендации по повторному трудоустройству и нажмете Сохранить , HRMS сообщит вам, что« Эта рекомендация по повторному трудоустройству требует предварительной авторизации; свяжитесь с вашим представителем отдела кадров. “

лимит назначений. Необязательное поле, позволяющее ввести ожидаемое количество одновременных назначений для конкретной позиции в пуле. Ожидаемый предел может быть установлен единицей-владельцем и, в сочетании с отображением фактического количества активных назначений, может помочь отделу в управлении объединенной позицией.HRMS может выполнять до 999 одновременных назначений на одну объединенную позицию; однако это не рекомендуется, поскольку управление такими большими пулами может быть обременительным.

атрибут (отдел). Характеристика или статус, которые предоставляют информацию о конкретной цели или функциях отдела, например о карьерных услугах, отношениях с выпускниками, публикациях и т. Д.

Атрибут (код должности / должность). Характеристика, состояние или условие, связанное с кодом задания, которое остается фиксированным и применяется ко всем позициям, связанным с этим кодом.Однако у позиции также могут быть дополнительные атрибуты, зависящие от позиции. Атрибуты, связанные с кодом должности и должностью, перечислены ниже:

Код вакансии	Позиция
Должность Диапазон заработной платы (только для классифицированных и студенческих должностей) Статус FLSA Основа Категория должности (например, A&P, Доска объявлений, Факультет и т. Д.) Право на участие в пенсионном плане Административный сотрудник	Название должности часов в неделю Продолжительность Право на получение льгот (на основе количества часов в неделю, продолжительности и кода должности) Даты начала и окончания Повторяющийся код Вид оплаты Отделение Структура отчетности Финансирование рабочих дней Расположение Базовый уровень в годовом исчислении (сумма, заложенная в годовой бюджет)

аудит. HRMS выполняет внутренние проверки, чтобы гарантировать, что введенные пользователем данные полны, действительны и соответствуют установленным параметрам, тем самым сводя к минимуму ошибки при создании или изменении документов. HRMS отправляет предупреждение (аудит), если страница с ошибками или пропусками сохраняется. Аудит также появляется на следующей странице в процессе, сообщая вам, что предыдущая страница требует дополнительного внимания.

разрешений. Авторизация – это команды, к которым вы можете получить доступ (рабочий стол), и аспекты этих команд, которые вы действительно можете использовать (просматривать).Пользователи могут иметь несколько уровней авторизации. Сотрудники отдела с одинаковыми уровнями полномочий могут просматривать и редактировать один и тот же документ.

B | Начало страницы

проверка биографических данных. Университет требует, чтобы проверка криминального прошлого проводилась для всех кандидатов, нанятых на должности, требующие повышенного внимания. (Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с политикой университета.) Стоимость проверки биографических данных субсидируется из источников финансирования департамента.При создании назначения на позицию, требующую особого внимания, вы должны ввести номер счета, чтобы можно было запросить проверку биографических данных. Если номер счета не введен, документ о переуступке не может быть обработан.

базис. Продолжительность назначения сотрудника – обычно девять или 12 месяцев – которая используется для определения годовой ставки заработной платы.

дата начала. Даты начала встречи должны приходиться на первый день месяца, независимо от того, выпадает ли первый календарный день месяца на субботу, воскресенье или праздничный день.Это касается сотрудников, которые приступят к работе в начале месяца. Например, если новый сотрудник начинает работать в понедельник, 2 марта (первый рабочий день месяца), его / ее встреча должна начаться 1 марта, даже если этот день приходится на выходные. Даты начала назначения должны соответствовать первому дню месяца, а не первому фактическому рабочему дню.

имеют право на получение льгот. Должность, требующая более 20 часов работы в неделю и более 134 дней, что дает право на медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и т. Д.Действующий сотрудник, который назначается на позицию, имеющую право на получение льгот (классифицированный, A&P, преподавательский состав или аспирант академического образования) в течение 135 дней подряд или более в течение не менее 20 часов, самостоятельно или в сочетании с другими соответствующими должностями, считается имеющим право на льготы.

биографическая запись. Запись, которая создается для сбора важных данных о человеке, назначенном на должность в качестве сотрудника или филиала университета. Для лиц, назначенных в качестве сотрудников, биографические данные являются частью основной записи расчета заработной платы.Каждый человек может иметь только одну биографическую запись.

BRP (Выплата замещения льгот). Benefit Replacement Pay (BRP) заменяет несуществующее оплачиваемое государством пособие FICA. Вы имеете право на BRP, если вы были государственным служащим на 31 августа 1995 года. Сумма BRP, которую вы имеете право получить, зависит от вашей зарплаты на этот день и от того, участвуете ли вы в системе пенсионного обеспечения учителей или в системе необязательного выхода на пенсию. Программа. Вы не имеете права на получение BRP , если у вас был перерыв на государственной службе более чем на 12 месяцев в период с 31 августа 1995 г. по 1 сентября 2005 г. или перерыв на государственной службе продолжительностью 30 или более дней после 1 сентября 2005 г. .

бюджетное финансирование. Обозначает счета, на которые заложена позиция. Бюджетное финансирование корректируется ежегодно через Документ об обновлении бюджета (BUD) во время бюджетного процесса.

бизнес-правило. Бизнес-правила – это средство, с помощью которого стратегии определяются, записываются в базу данных и реализуются. В рамках проекта HRMS были собраны и оптимизированы бизнес-практики, которые повлияли на разработку и функциональность веб-инструмента HRMS.

C | Начало страницы

кампус. Как показано ниже, система Техасского университета состоит из одного административного и девяти академических кампусов. (См. Учреждение)

корпус кампуса. Дом, в котором расположена позиция. Щелкните здесь, чтобы узнать о зданиях и правилах университетского городка UT в Остине.

Дата вступления в силу информации о кампусе . Дата (текущая или будущая), когда отображаемая информация о кампусе действительна.

отмена проводки. Статус объявления о вакансии, когда больше не поступают заявки, и объявление о вакансии не может быть повторно открыто.

сотовый телефон. Номер мобильного телефона, связанный с должностью. (См. Телефон)

центральная печать. Место печати университетского городка, где заказы на ночные отчеты заполняются, а затем доставляются по почте университетского городка или забираются отделом.

секретный персонал. сотрудников, должности которых не являются академическими, административными или профессиональными. Классифицированный персонал может работать полный или неполный рабочий день, получать ежемесячную или почасовую оплату и иметь право на льготы. Названия должностей описывают выполненную работу, могут быть общими или конкретными и могут использовать числовые показатели, буквенные обозначения или описательные прилагательные.

закрытая проводка. Статус объявления о вакансии, когда больше не поступает заявок.

компонент. См. Учреждение.

одновременных назначений. Назначение сотрудника на несколько должностей в одном или нескольких отделах.

условия контракта для профессорско-преподавательского состава без штатного расписания.

Краткосрочные – обычно один год или меньше. Также используется для заданий, начинающихся летом и заканчивающихся не позднее 31 августа. следующего лета
2 года – два года или менее, но более одного года
3 года – три года или менее, но более двух лет
2 года непрерывного действия – продленный срок контракта на два года один год каждый год, а не назначение нового срока контракта после предыдущий срок закончился
Трехлетний срок действия – трехлетний срок контракта, продлеваемый на один год каждый год, а не назначение нового срока контракта после предыдущий срок закончился

страна (если не U.С.А.). Страна, в которой находится должность; по умолчанию – США.

дата создания. Дата инициирования электронного документа.

создатель. Физическое лицо, инициирующее документ в электронном виде.

рабочий стол. Относится к авторизации (столу), назначенной пользователю, который набирает на должность. Вам необходимо выбрать соответствующий Creator Desk для документа во время создания документа.Этот стол выполняет две функции. Во-первых, любой пользователь с этой авторизацией рабочего стола может вносить обновления в документ, пока он находится в состоянии Создано , и может утверждать его для перенаправления. Во-вторых, этот стол в сочетании с кодом единицы-собственника и счетом (счетами), назначенным должности, будет определять маршрут для документа.

Распределение текущего финансового года. Получено из действующей годовой ставки и процента времени.

D | Начало страницы

делегат. Делегат – это сотрудник университета, который может просматривать сведения о заявителях. Делегат, имеющий такие же полномочия на рабочем месте, что и создатель, может обновлять сводку рекрутинга. (См. Член приемной комиссии.)

отдел. Организационная единица в системе Техасского университета.

Адрес отделения . Ссылается на адрес основного офиса и местонахождение отдела, включая почтовый адрес, почтовый индекс и строительный код.Если у отдела более одного офиса, выберите адрес, по которому проживает руководитель отдела. Для веб-сайтов используйте URL-адрес домашней страницы отдела. Информация об адресе подотдела может отличаться от информации об отделе.

код отдела. Уникальный семизначный код, идентифицирующий отдел. Подотделы обозначаются последними тремя цифрами кода отдела.

Заведующий отделом. Роль авторизации, которая может назначать полномочия или роли другим пользователям в отделе, включая средства обновления и других менеджеров.Менеджеры могут:

• Назначить полномочия
• Создание документов отдела для любого отдела, подчиняющегося ему или ниже в цепочке иерархии
• Настроить маршрутизацию документов, включая маршрутизацию для ведомственных электронных форм, не основанных на счетах
• Создать новый отдел, если он подчиняется им в иерархии

Когда менеджеры создают и утверждают электронный документ для отдела, находящегося ниже их в иерархии, документ все равно направляется в отдел для утверждения.

ведомственное кодирование. Система, используемая для категоризации и организации финансовых операций отделов.

стол / просмотр. Относится к уровню авторизации пользователя. Консоль определяет, к каким командам вы можете получить доступ, а представление определяет, какой аспект этих команд вы действительно можете использовать. Любой сотрудник отдела с таким же уровнем авторизации может просматривать и / или редактировать документ.

переопределение каталога. Действие, выполняемое Службой учета сотрудников, UT Austin Human Resource Service Center, когда у сотрудника есть веские причины изменить свою официально зарегистрированную информацию о персонале. Изменения отражаются только в Справочнике UT.

процент распределения. Процент финансирования с каждого счета, субсидирующего позицию. Общий процент от всех участвующих аккаунтов должен составлять 100.

документ. Электронная запись, которая хранит данные для новой позиции или сообщает об изменениях в существующей позиции.После окончательного утверждения записанные данные доступны для использования на дату вступления в силу. Каждый документ имеет уникальный идентификационный номер.

создатель документов. EID сотрудника, инициирующего новый документ.

идентификатор документа. Уникальный, автоматически присваиваемый номер, идентифицирующий документ, использованный для создания позиции.

статус документа. Документ может иметь один из следующих статусов: создан, возвращен, отозван, перенаправлен, предложен, ожидает, утвержден, отложен или удален.

пунктирная отчетность. Происходит, когда человек подчиняется одному руководителю, но имеет дополнительные обязанности перед другим. (См. Матрицу отчетности)

ездить на автомобиле UT? Указывает, является ли вождение автомобиля важной функцией должности.

длительность. Обозначает обозначение, используемое для описания срока службы. Возможные варианты: «Ожидается продолжение», «Прекращается ___» (укажите дату) или «Прекращается в неизвестную дату».«

– самая ранняя дата начала. Дата, обозначенная как наиболее ранняя дата открытия вакансии. Может быть не раньше, чем через пять дней с даты публикации.

E | Начало страницы

Код EEO-6. Цифровой код, присвоенный каждой должности на основании должности Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC). руководство по классификации.

дата вступления в силу. Дата начала назначенного действия.

EID. Уникальный электронный идентификатор, позволяющий авторизованным пользователям получать доступ к защищенным университетским веб-службам.

сотрудников. Физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с университетом. В HRMS все должности, которые человек занимал, будут перечислены в общей истории сотрудника этого человека в университете.

трудоустройство близких родственников. Политика университета в отношении кумовства направлена ​​на предотвращение конфликтов интересов и проявлений фаворитизма, возникающих в результате назначения, повторного назначения и / или надзора за сотрудником со стороны близкого родственника.Под близкими родственниками понимаются супруга, сын и дочь сотрудника (включая пасынка), зять и невестка, родители (включая приемных родителей), свекор и свекровь, брат и сестра (включая сводного брата и сводную сестру), зять и невестка, тетя, дядя, племянница, племянник, бабушка и дедушка, внуки, прапрадедушка и правнуки.

Ни один сотрудник университета не может одобрять, рекомендовать или иным образом принимать меры в отношении назначения, повторного назначения, повышения по службе, заработной платы или надзора за близким родственником, как это определено политикой университета.Сотрудники должны полностью раскрывать наличие любых отношений, которые могут создать конфликт интересов во время приема на работу или которые развиваются в любой момент во время работы.

дата окончания. Дата окончания назначенного действия.

ПРИМЕЧАНИЕ: Дата окончания – это дата, когда должность больше не будет существовать в вашей организации.

Большинство должностей не нужно будет закрывать, если они станут вакантными.Скорее, должность может быть опубликована и заполнена, сохранена для размещения на более позднем этапе, заполнена немедленно, если она не соответствует критериям получения льгот, реклассифицирована для удовлетворения потребностей отдела или изменена, чтобы стать неактивной, если она не требуется немедленно. Должность должна быть закрыта только в том случае, если в вашей организации больше нет предсказуемой потребности в ней.

Даты окончания могут быть изменены в соответствии со следующими рекомендациями:

• Дата окончания может быть в прошлом, только если назначение (встреча) закончилось раньше или если должность никогда не была заполнена.Должность должна быть вакантной на дату окончания.
• Дата окончания не должна (и не может) изменять право на льготы для должности.
• Если должность не соответствует критериям получения пособий, дата окончания в сочетании с количеством часов в неделю на должности не может превышать пороговое значение для получения права на получение пособий, составляющее 20 часов в неделю и 4 ½ месяца.
• Если необходимо изменить право на льготы на должности, необходимо создать новую должность.

Чтобы добавить дату окончания к позиции, которая в настоящее время открыта, либо для продления или сокращения даты окончания, введите дату или используйте значок календаря в поле Дата окончания позиции (находится в поле Изменить позицию: Общие раздел ).Сохраните и направьте документ на утверждение.

основные функции. Основные текущие обязанности и ответственность должности.

освобождено. Должность с окладом и, следовательно, не подпадающая под действие законов FLSA, касающихся минимальной заработной платы и сверхурочных.

Дополнительный инструктор. Преподаватели, которые преподают аудиторные и онлайн-курсы с зачетом колледжа в UT’s Расширение университетов, которое является отделом непрерывного образования.

F | Начало страницы

факультет. Профессорско-преподавательский состав Техасского университета включает всех штатных и штатных профессоров, доцентов и доцентов. Кроме того, в кампусах UT преподают многие преподаватели, не работающие на постоянной основе: инструкторы, преподаватели, старшие преподаватели, помощники инструкторов и ассистенты преподавателей, помощники преподавателей, сотрудники факультетов, специалисты, исследователи и клиницисты, приглашенные профессора, заслуженные и почетные кафедры и профессора, реставраторы. Профессора и лица, имеющие почетный статус.

ID должности преподавателя. Уникальный идентификационный номер, присвоенный должности преподавателя.

факс. Номер факса, присвоенный должности; по умолчанию – номер отдела.

заполнено. Позиция, которая в настоящее время занята.

окончательное утверждение. Состояние электронного документа, когда он был утвержден и полностью маршрутизирован через иерархию отделов и офис обработки.Дату окончательного утверждения иногда называют «датой обработки» или «датой последней проверки».

финансовый год (FY). 12-месячный бюджетный период, начинающийся 1 сентября и заканчивающийся 31 августа.

Распределение финансового года (FY). Получено из годовой ставки, назначенной при найме, и статуса FTE.

Базовый уровень финансового года. Базовый план финансового года (FYB) применяется ко всем месячным и почасовым должностям, кроме студентов и филиалов университета.БЮБ – самый последняя ставка, действующая с 1 сентября текущего финансового года. Для новых должностей (кроме преподавателей) FYB использует предлагаемую зарплату. Минимальная ставка из документа «Создать новую должность», если не указана предлагаемая максимальная ставка заработной платы. В этом случае предлагаемая заработная плата Используется максимальная ставка.

Для новых должностей преподавателей FYB определяется ставкой в ​​первоначальном запросе на предварительное утверждение (PAR). Как только FYB создан, он обновляется так же, как и все остальные позиции.

Для всех существующих заполненных позиций FYB обновляется в начале каждого финансового года с учетом ставки 9/1 текущего действующего оператора. Для существующих вакантных должностей (кроме категории без срока владения) FYB по-прежнему соответствует ставке 9/1 последнего действующего президента. Для существующих вакантные должности без срока владения, базовый уровень финансового года обновляется в начале каждого финансового года с помощью Обновления заработной платы Документ.

эт. Этаж здания, на котором расположена позиция.

Переопределение FLSA. В HRMS статус освобожденного или не освобожденного от уплаты налогов FLSA будет определяться системой кодов должностей. Возможность отмены статуса FLSA будет сохранена на уровне должности отделом обработки HRS. Создатели документов, рецензенты и подписывающие лица не смогут изменить статус FLSA должности. Офис обработки сможет изменить статус FLSA для всех должностей, кроме факультета, путем прямого обновления должности. Каждая имеющая право на льготы и / или принятая на работу должность будет рассмотрена на предмет соответствующего статуса освобожденного или не освобожденного от налогов FLSA офисом обработки HRS.Освобождение относится к работнику, который освобожден от положений о сверхурочной работе FLSA, поскольку соответствует определенным критериям освобождения, перечисленным в Законе. Критерии включают «тест на основание заработной платы», при котором ставка сотрудника сравнивается с минимумом, установленным законом FLSA.

Статус FLSA. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) 1938 года применяется, когда работник находится в отпуске без сохранения содержания (LWOP) и имеет покрытие FMLA из-за травмы, полученной в связи с компенсационным страхованием работникам. Закон также требует, чтобы застрахованные работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату в размере 1.5-кратная обычная заработная плата сотрудника за все часы, отработанные более 40 часов в семидневную рабочую неделю. Кроме того, работникам должна выплачиваться как минимум федеральная минимальная заработная плата.

функций. Описание текущих обязанностей и ответственности должности.

финансирование. См. Фактическое финансирование или Бюджетное финансирование.

G | Начало страницы

с ограничением по признаку пола. Обязанности, которые – из-за их гендерного характера – ограничиваются служащими мужского и женского пола, например, обслуживающим персоналом в раздевалке.

H | Начало страницы

отпускные. Компенсация за время, отработанное работником в течение установленного графика работы в день, который государством считается выходным.

часов в неделю.

Общее количество рабочих часов, необходимых для каждой должности каждую неделю. (См. Рабочую неделю)

I | Начало страницы

И-9. Недавно принятые на работу сотрудники должны заполнить форму I-9, подтверждающую, что они являются гражданами или подданными Соединенных Штатов, являются законными постоянными жителями или иностранцами, которым разрешено работать в этой стране. Все новые сотрудники должны предоставить документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу в США.

идентификационное поле. Отображает номер документа, название должности и код работы.

действующий оператор. Физическое лицо, в настоящее время назначенное на должность.

заведение. Любое из 10 академических (включая систему UT) и шести медицинских учреждений, входящих в систему Техасского университета. В скобках указан уникальный код каждого учреждения:

.

Страхование имеет право. Сотрудник, который работает не менее 20 часов в неделю, 50% рабочего времени и в течение 4½ месяцев или дольше.

внутренний рекрутинговый тип. Объявления о вакансиях, которые разрешены только сотрудникам определенного отдела найма.

J | Начало страницы

категория должностей. Используется для группировки кодов заданий для целей отчетности, маршрутизации и аудита. Категории должностей:

• A – Административный / профессиональный
• C – Классификация
• E – Дополнительный инструктор
• F – факультет
• H – школьный учитель
• L – Библиотекарь
• W – филиал университета
• R – Академический студент
• I – Помощник инструктора
• S – неакадемический студент
• T – Ассистент преподавателя

код работы. Четырехзначное число, полученное из системы кодов вакансий и присвоенное определенной должности в университете.

рабочие данные. Название должности и код должности, указанные в Плане оплаты труда.

шаблон вакансии. Документ, содержащий минимальную квалификацию кода класса. При создании нового документа он копирует квалификационную информацию из шаблона в новый документ. Это позволяет создателю увидеть минимальные требования к коду класса.Кроме того, не все коды классов будут иметь шаблон. Например, администратор / профессионал (код 1000) в настоящее время не имеет минимальных требований в плане оплаты UT.

должность. Название, связанное с кодом должности в Плане оплаты труда. Название должности нельзя использовать в качестве названия должности.

K | Начало страницы

ключей. По запросу отдела или офиса UT, Служба обслуживания выдает ключи от должности для определенных зданий и помещений кампуса.

L | Начало страницы

последний фактический рабочий день. Последний день, когда сотрудник физически находится на работе.

последнее обновление. Дата последнего изменения документа о должности.

отпуск. Отсутствие на работе с оплатой или без оплаты, предоставленное сотруднику в личных, чрезвычайных или иных целях. Информацию о начислении и ограничениях см. В Руководстве по рабочим процедурам.

отпуск без сохранения содержания. Отпуск без сохранения содержания (LWOP) * – это утвержденное временное отсутствие на работе без оплаты труда, предоставляемое, когда у работника недостаточно ежегодного отпуска, отпуска по болезни или компенсационного времени, на которое можно было бы рассчитывать. Типы LWOP следующие:

• Утвержденный отпуск – Используется, когда сотрудник находится в утвержденном отпуске (утверждение в файле), включая утвержденный испытательный LWOP (например, отпуск, запланированный до приема на работу, утвержденный отделом).
• Отпуск по овердрафту – Используется для неутвержденного овердрафта отпуска / отпуска по болезни / другого отпуска, приводящего к LWOP, для несанкционированного испытательного срока LWOP или для кого-то, кто находится вне отпуска, но подает / находится в процессе утверждения для получения пособий по Закону об американцах с ограниченными возможностями.
• Семейный отпуск и отпуск по болезни (FML) – Используется, когда сотрудник находится на LWOP и имеет покрытие FMLA.
• FML / Страхование компенсации работникам (WCI) – Используется, когда сотрудник находится на LWOP и имеет покрытие FMLA из-за травмы, соответствующей критериям WCI.
• Отпуск по уходу за ребенком – Используется, когда работник не имеет права на страхование FMLA в связи с рождением ребенка, усыновлением или приемом на воспитание детей в возрасте до трех лет.
• Военный отпуск – Используется, когда сотрудник находится на LWOP и проходит официальную военную подготовку или службу.
• Академический отпуск – Используется, когда преподаватель находится на LWOP с его или ее регулярно назначаемой должности.
• Дисциплинарное отстранение – Используется, когда сотрудник подвергается дисциплинарному отстранению (в UT Austin, используется только сервисными службами, коммунальными предприятиями и UTPD).

* Для UT Остин преподаватели, уходящие в отпуск без сохранения заработной платы, должны продолжать получать одобрение из офиса Провоста путем подачи формы запроса на отпуск для преподавателей. После окончательного утверждения изменения в назначениях преподавателей HRMS будут централизованно обрабатываться Офисом Провоста и направляться через департамент на рассмотрение.

местная печать. Обозначение принтера в частном офисе.

расположение. Здание, отдел или комната, связанные с должностью.

идентификатор входа. Четырех- или пятизначный код, используемый для идентификации пользователя, имеющего доступ к мэйнфрейму. Все люди, имеющие доступ к системам мэйнфреймов, включая * DEFINE и * NRRECS, имеют идентификаторы входа в систему, связанные с их UT EID.

M | Начало страницы

почтовый индекс . Почтовый код должности; по умолчанию используется системная информация отдела.Щелкните здесь, чтобы увидеть список почтовых кодов UT Austin.

маржинальных функций. Несущественные, нечастые обязанности и ответственность должности.

главный вид. Мастер-просмотры управляют маршрутизацией документов. Учетную запись можно назначить только одному основному представлению. Каждый раз, когда блок назначается электронному офису, автоматически создается главное представление для этого блока. Офис-менеджер / делегаты могут создавать главные представления в дополнение к тем, которые создаются автоматически.Часто это делается для того, чтобы подразделения и / или счета можно было объединить в одно главное главное представление. Основные представления могут содержать единицы и / или счета.

основная запись сотрудника. см. Биографические записи.

матричная отчетность. Ситуация, в которой сотрудник, назначенный на несколько должностей или ролей в организации, должен подчиняться нескольким менеджерам. В дополнение к обычным отношениям прямого надзора у сотрудника также есть одно или несколько отношений косвенной отчетности («пунктирная линия»).Как правило, непосредственный подчиненный отвечает за оценку работы сотрудника и получает оценки и отзывы от косвенных менеджеров.

майместр. Maymester Abroad курсы – это четырехнедельные, трех- или четырехчасовые учебные курсы, которые проводят преподаватели UT в других странах. Они начинаются перед началом первой летней сессии и завершаются перед началом второй летней сессии.

мини-местер.Курсы Mini-mester запланированы на сжатый период времени, обычно требуют интенсивного изучения и встречаются ежедневно. (См. Maymester)

ежемесячная сумма. Общий дополнительный доход, полученный каждый месяц.

N | Начало страницы

меню навигации. Левое меню навигации отображается на каждой странице веб-инструмента HRMS. Он определяет текущее представление учреждения, предоставляет ссылку на ваш почтовый ящик и перечисляет разделы, которые необходимо заполнить для создания новой позиции.(Щелкните здесь для получения дополнительной информации.)

оборотный лимит. Оборотный лимит – это сумма в долларах, превышающая фактически выставленную на должность заработную плату. В зависимости от квалификации кандидата эта цифра может использоваться в качестве рычага при приеме на работу.

кумовство. Фаворитизм, который возникает, когда сотрудник, который связан с другим сотрудником, использует свое положение, чтобы повлиять на должностные обязанности этого человека, перевод или продвижение по службе, заработную плату или другие соображения занятости.Щелкните для получения дополнительной информации. (См. Также «Наем близких родственников».)

не имеют права на получение льгот. Должность, рабочее время которой не превышает 20 часов в неделю и длится менее 135 дней. Должности, не получающие льгот, исключаются из медицинского страхования, оплачиваемого отпуска, отпускных и пенсионных пособий, предлагаемых университетом.

не освобождены. Относится к сотрудникам, получающим почасовую заработную плату и подпадающим под действие законов FLSA, касающихся минимальной заработной платы и сверхурочных.

без права владения. Относится к преподавателям, занимающим текущие должности; прием на работу сверх срока текущего назначения преподавателя должен быть одобрен Попечительским советом. Чтобы иметь право на постоянную должность, требуется постоянная академическая работа в качестве инструктора или доцента.

без найма (на пенсии). Постоянный преподаватель, который вышел на пенсию и имеет право на выход на пенсию в соответствии с Пенсионной системой учителей или Дополнительной пенсионной программой.

адрес электронной почты для уведомлений. Адрес электронной почты, используемый человеком или группой для получения электронных обновлений, предупреждений, уведомлений и другой информации.

O | Начало страницы

офисное управление. Офис состоит из группы людей (закрепленных за столами) и единиц (сгруппированных по представлениям). В офисе работает один офис-менеджер и до двух делегатов (помощников). Офис получает управление подразделением от руководителя подразделения и обеспечивает административную поддержку счетов в назначенных ему подразделениях.

ORP. Дополнительная пенсионная программа.

открытая проводка. Статус объявления о вакансии при приеме заявок.

открытый рекрутинговый тип. объявлений о вакансиях, которые требуют откликов от внешних соискателей, а также от соответствующих критериям внутренних сотрудников.

Организационная структура. Диаграмма, которая отображает иерархическую структуру отдела и показывает отношения между отдельными должностями.

дата создания. Дата появления должности на организационной диаграмме.

Организованное исследовательское подразделение. Организованное исследовательское подразделение (ORU) – это спонсируемый университетом центр или институт, который продвигает исследовательские усилия университетов и поддерживает последипломное образование.

собственник. Официальная академическая или административная организация университета (отдел, исследовательская группа или директор проекта), которая управляет должностью.

P | Начало страницы

пейджер. Телефонный номер пейджера, назначенного на должность.

ПАР. Форма запроса на предварительное одобрение (PAR) – это электронный документ, используемый для получения разрешения на составление бюджета и запросы на подбор персонала. Никакое официальное предложение о назначении преподавателю не может быть продлено до тех пор, пока колледж / школа не представит запрос на предварительное одобрение и не будет одобрен деканом и / или исполнительным вице-президентом и проректором, в зависимости от обстоятельств.

Имя преподавателя не может быть включено в бюджет подразделения по найму (или помещено в реестр), или назначено не может быть обработано до тех пор, пока запрос на предварительное одобрение не получит окончательного утверждения, не будет продлено формальное предложение и не будет отправлено письмо о принятии. получено от кандидата. (Щелкните здесь для получения дополнительной информации.)

Ставка заработной платы . Месячная или почасовая ставка, по которой выплачивается заработная плата действующего оператора.

идентификатор ожидающего документа. Идентификационный номер документа, ожидающего утверждения.

ожидающий документ. Электронный документ, который был создан и ожидает утверждения.

процента времени. Процент времени равен проценту от общего количества часов задания по отношению к 40-часовой рабочей неделе. В следующей таблице приведены примеры распределения времени в процентах:

обзор производительности. Периодическая и формальная надзорная оценка того, насколько хорошо сотрудник выполнил ранее поставленные задачи и цели, связанные с работой.Оценка часто связана с процедурами пересмотра заработной платы.

тел. Телефонный номер, присвоенный должности; по умолчанию используется системная информация отдела. (См. Сотовый телефон)

ID объединенного назначения. Уникальный номер, например AB-100, который определяет связь (назначение) между объединенной позицией и одним из ее действующих лиц.

объединенная позиция. Должность, которая позволяет выполнять несколько одновременных назначений.Каждое назначение действующего участника пулу имеет связанный уникальный идентификатор назначения. Могут быть объединены только позиции студента и аффилированного лица университета.

пулинг . Процесс, позволяющий одной должности иметь несколько сотрудников. Должностные лица, занимающие объединенную должность, должны иметь одинаковый код должности и тип оплаты и должны получать оплату с одного и того же счета. Типы позиций, которые могут быть объединены: студенты, филиалы университетов и UTemps (только для UT Austin).

позиция. Позиция включает в себя атрибуты конкретного задания, и на нее указывает случайно сгенерированный шестизначный буквенно-цифровой идентификатор. Позиция представляет собой один из компонентов организационной структуры отдела.

Дата окончания позиции . Дата прекращения действия должности.

ID позиции. Уникальный шестизначный буквенно-цифровой идентификационный номер, генерируемый при создании позиции.

должность Особого доверия. Должность особого доверия – это любая должность, которая дает сотрудникам особые привилегии или повышенный доступ к системам или данным Категории 1.

В HRMS, во время создания должности, должность доверенного лица является опцией, но не требованием, которую пользователь может указать в качестве атрибута этой должности. Если должность обозначена как особая трастовая компания, должностные лица должны заполнить расположенную здесь форму «Позиция особого траста». ( ПРИМЕЧАНИЕ : Эта форма предназначена для UT Остин).

Дополнительную информацию об этой политике можно получить в офисе вице-президента по информационным технологиям.

статус позиции. Позиция имеет один из следующих статусов: Ожидание, Активно, Неактивно, Будущее, Завершено (Истекло), В процессе или Отменено. Статус позиции может быть изменен на “Неактивно”, “Активно” или “Отменено”. Позиция может оставаться неактивной в течение периода, не превышающего 12 месяцев. Если позиция остается неактивной в течение 12 месяцев, позиция будет закрыта с датой вступления в силу через 12 месяцев с даты, когда она была деактивирована.Невозможно создать встречу для неактивной должности. (Щелкните здесь, чтобы просмотреть правила статуса позиции.)

должность. Описательное функциональное название, которое определяет общую цель должности и часто используется для облегчения процесса найма. Это название не должно совпадать с каким-либо из официальных названий Плана оплаты. Название должности является прямым обновлением на странице сведений о должности с использованием ссылки редактирования и отображается во многих местах в HRMS.Название должности также отображается в информации о действующем операторе в справочнике UT Austin. Название должности должно точно отражать ключевую функцию должности и не должно содержать информации о местонахождении. Например, функциональное название должности с кодом должности 9020 (помощник по административным вопросам) может быть «Ресепшн», «Специалист по вводу данных» или «Помощник по командировкам» – в зависимости от отдела и выполняемых обязанностей.

типов позиций. должностей, включенных в HRMS: AP / Доска объявлений / Библиотекари / Учителя, Преподаватели (только общие службы), студенты и филиалы университета.

идентификатор публикации. Идентификационный номер, присвоенный должности, когда она указана на странице поиска работы UT.

статус публикации. Текущее расположение вакансии, опубликованной для приложений: открытая, закрытая или отменен.

премиум-обмен. Сумма денег, предоставленная государством и университетом для компенсации стоимости страхования работника. Точная выделяемая сумма зависит от статуса занятости (неполный или полный рабочий день) и от уровня покрытия (только сотрудник, сотрудник и супруга, сотрудник и дети или сотрудник и семья).

предпочтительных квалификаций. Квалификации, которые определяют соискателя как опытного и квалифицированного сверх минимальных требований.

привилегий. Привилегия относится к правам, предоставляемым сотрудникам, занимающим должности в филиалах университета. Привилегии не требуются и должны определяться в зависимости от должности. Привилегии назначаются при создании должности, и все должностные лица, назначенные на эту должность, наследуют привилегии.Типы привилегий включают:

• Обращайтесь как с сотрудником (назначение 0%) * – это высший уровень привилегий, обеспечивающий те же возможности доступа и услуги, которые предлагаются наемным сотрудникам; включая право на получение удостоверения личности университета.
• Официальный посетитель * – Это относится к лицам, которые имеют краткосрочные связи с университетским агентством или программой и спонсируются отделом. Привилегия обеспечивает доступ ко многим услугам на территории кампуса.
• Университетская идентификационная карта (доступ в здание) – Эта карта включает в себя встроенный считывающий элемент, который позволяет получить доступ к зданиям с ограниченным доступом на территории кампуса. Выберите эту привилегию, если действующим операторам требуется доступ в здание. С этой карты будет взиматься комиссия со счета на случай непредвиденных расходов.
• Доступ к общедоступной сети * – Эта привилегия позволяет должностным лицам, назначенным на должности с доступом к беспроводной сети кампуса (ограничено.utexas.edu). Выберите эту привилегию, если должностным лицам, назначенным на должности, нужен только доступ к общедоступной сети.

* Примечание : по умолчанию беспроводная сеть университетского городка (limited.utexas.edu) недоступна для филиала университета, за исключением случаев, когда права должности включают «Обращаться как с сотрудником (назначение 0%)», «Официальный посетитель» или «Общедоступная сеть». Доступ. Выбирая одну или несколько из этих привилегий, департамент спонсирует сетевые привилегии для сотрудников, занимающих должность филиала университета, и берет на себя ответственность за действия сотрудников в сети.Это право расширяет тот же беспроводной доступ и распределение полосы пропускания, что и оплачиваемый штатный сотрудник полный рабочий день (за счет университета). Департаменты должны предоставлять этот доступ только для использования в соответствии с миссией университета. Несовершеннолетним не может быть предоставлен доступ к общедоступной сети, если спонсирующий отдел не хранит в файле письменную форму разрешения и возмещения убытков (.docx).

процессинговый офис. Административные офисы, отвечающие за утверждение документов, относящихся к их сфере ответственности, таких как расчет заработной платы, бюджет, кадровые службы и проректор.

руководитель проекта . Термин, используемый для обозначения лица, несущего основную ответственность за контракт или грант.

назначение. Краткое описание основной роли должности в отделе.

Q | Начало страницы

квалификации . Набор компетенций, таких как знания, навыки, умения, опыт работы и образование, которые необходимы для успешной работы.Требуемая квалификация обычно используется для обозначения минимальных требований для поступления на работу; Предпочтительные квалификации используются для обозначения дополнительных компетенций, которые будут способствовать успеху в работе.

R | Начало страницы

причина (конец назначения). Основание для отделения действующего сотрудника от назначения (например, занятия, не предназначенные для семестра, смерть, увольнение по результатам, увольнение, отмена назначения, увольнение, выход на пенсию, увольнение временного сотрудника, перевод внутри отдела или перевод в другой отдел ).

Реклассификация . Для присвоения должности другой классификации в связи с организационными изменениями или в случае существенных и постоянных изменений должностных обязанностей, сложности работы и / или знаний и навыков. Реклассификация не влияет на номер позиции.

рекрутингового типа. На должность можно набирать из трех групп кандидатов:

• Открытый набор – включает всех внешних соискателей, а также текущих сотрудников, которые имеют право подавать заявки.
• Только для всего университета – только сотрудники других отделов имеют право подавать заявки.
• Внутренний – открыт для всех нынешних сотрудников отдела, которые имеют квалификацию для этой должности.

резюме набора. Перечисляет атрибуты (навыки, образование, поведение и т. Д.), Которые определяют респондента как «наиболее подходящего» для этой должности по сравнению с другими кандидатами.

повторяющийся код. Назначаемый при создании должности, повторяющийся код определяет даты начала и окончания, которым может быть назначен сотрудник, занимающий должность, в течение каждого годового цикла. Коды, циклы и продолжительность следующие:

Код	Цикл	Начало	Конец
A	Годовой	9-1	8-31
Б	По семестрам (для студенческих званий)	9-1	8-31
л	Академическая длинная сессия	9-1	5-31
S	Все семестры	9-1	8-31
Т	Школьный учитель	8-1	5-31

Щелкните здесь, чтобы просмотреть список типов вакансий, разрешенных в определенных университетских городках.

код повторного трудоустройства. Рекомендации для будущего повторного найма, записанные при увольнении действующего сотрудника из учреждения:

• 420 – Право на повторное трудоустройство

• 421 – Требуется справочная проверка

• 424 – Рекомендуется контрольная проверка

• 425 – Пруток

региональное расположение. Географический регион, которому назначена должность. Местоположение определяет налоговую ставку и право на получение компенсации работнику.

удаление доступа и авторизации. Дата, когда увольняющийся сотрудник теряет доступ и полномочия, связанные с его прежней должностью.

структура отчетности. Иерархическая организация отдела, определяющая отношения отчетности между должностями и руководителями.

подотчетная единица. Официальный субъект (академический или административный отдел, организованное исследовательское подразделение или директор проекта, ответственный за спонсируемый проект), которому подчиняется должность.

сообщает ID позиции. Идентификационный номер позиции, которой подчиняется другая позиция. Каждая должность (кроме президента) подчиняется должности, которая ее курирует и перед которой непосредственно подчиняется. Отношения отчетности о позиции являются иерархическими.Хотя большинство должностей подчиняются одной должности, иногда встречаются случаи матричной отчетности. Отчеты о позиции могут просматривать информацию, относящуюся к отчетной позиции.

подчиняется действующему оператору. Имя человека, которому подчиняется управляемая позиция.

отчетов в заголовок. Титул, принадлежащий лицу, которому подчиняется управляемая позиция.

требуемых квалификаций. Квалификация, необходимая для рассмотрения кандидатом на должность.

Пенсионный план имеет право. Должность соответствует критериям (например, продолжительность, процент рабочего времени, тип работы) для членства в пенсионном плане.

комн. Комната в здании, где расположена позиция.

реестровый документ. Этот документ позволяет отделу обновлять информацию о вакансиях и оценках, начиная с 1 сентября, для преподавателей, не имеющих постоянного статуса. Включены преподаватели без штатного расписания в следующие титульные категории:

• Преподаватель

• Клиническая

• Дополнение

• Смежный

• Специалист

маршрутные документы. Для утверждения документы, связанные с должностью, должны обрабатываться в электронном виде через предписанную цепочку маршрутизации. Новые и измененные документы для персонала A&P и секретного персонала обычно направляются от создателя документа через определенные отделы и, в конечном итоге, в офис обработки для окончательного утверждения. Одновременно может обрабатываться только один документ изменения (маршрутизация). Документ, исходящий из офиса обработки, может быть окончательно утвержден без маршрутизации.

меню маршрутизации. Раскрывающееся меню на экране просмотра документа, которое позволяет вам отправить информационную копию документа (FYI), утвердить и направить документ (FYA), приостановить / разблокировать документ (HLD) или удалить документ ( DEL).

последовательность маршрутизации. Путь, по которому документ проходит к утверждению. Документ исходит от создателя, который после завершения документа передает его в электронном виде ряду рецензентов с одним и тем же столом / представлением.

S | Начало страницы

диапазон заработной платы. Заработная плата для классифицированных должностей, основанная на плане оплаты труда, указана в годовом, ежемесячном и почасовом размере. HRMS требует объявленной минимальной заработной платы; объявленная максимальная зарплата не является обязательной. Вы также можете указать не объявленную максимальную заработную плату, которую при необходимости можно использовать для переговоров.

Максимальная заработная плата (объявленная или не объявленная), указанная в документе о приеме на работу, ограничивает сумму, которую кандидат может предложить при приеме на работу. Никакая сумма, выходящая за рамки этого диапазона, не может быть предложена.

спрэд. Академический персонал, работающий с 1 сентября по 15 января и с 16 января по 31 мая (что соответствует девяти месяцам работы), может выбрать распределение своей заработной платы на 12 месяцев.

сохранить и проверить. Эта опция, которая появляется на всех страницах HRMS, позволяет сохранять вашу работу и просматривать любые проверки программ, которые могут появиться.

поиск. Эта функция, которая появляется в верхней правой части всех заголовков страниц HRMS, обеспечивает быстрый доступ к информации о должности.

Когда поисковый запрос вводится в текстовое поле, HRMS интуитивно выбирает правильную категорию. Щелкните Search , чтобы найти данные. Кроме того, вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать одну из семи категорий поиска, ввести соответствующие данные в текстовое поле и щелкнуть Search .

вторичных отчетов для идентификатора позиции. Идентификационный номер позиции для вторичного (или пунктирного) идентификатора позиции, которому подчиняется управляемая позиция.См. Также матричные отчеты и отчеты по идентификатору позиции.

с учетом безопасности. Все должности требуют прохождения соискателем проверки на наличие судимости. Дополнительный уровень допуска требуется для сотрудников, которые просматривают личную информацию, имеют доступ к закрытым зонам, обращаются с деньгами и т. Д.

приемная комиссия. Отборочная комиссия помогает в процессе приема на работу, рассматривая заявки и давая рекомендации по найму.Член отборочной комиссии не может просматривать или обновлять данные о найме, если он или она также не является делегатом с тем же уровнем полномочий, что и создатель.

разлучение – особые обстоятельства. Причина увольнения, используемая только в тех случаях, когда сотрудник прошел процедуру размещения ADA через Управление по вопросам интеграции и справедливости. Использование этой причины требует предварительного одобрения Службы управления персоналом (EMS).

общих служб. кампусов UT (например, Остин, Арлингтон, Эль-Пасо, Пермский край) Basin, San Antonio, Tyler и UT System), которые совместно используют информационные технологии и бизнес-услуги.

подписант. Физическое лицо, уполномоченное подписывать и направлять определенные документы HRMS (например, создание новой должности, набор и заполнение, переклассификация, изменение и резюме набора). Эти документы обычно требуют второй подписи перед отправкой в ​​HRS для окончательного утверждения.

Идентификатор исходного документа. Одиннадцатизначный буквенно-цифровой идентификатор, присвоенный каждому документу.

специальная программа рассмотрения. Программа кадровой службы, которая помогает сотрудникам, уволенным из-за реорганизации, сокращения штата или отсутствия финансирования, находить доступные вакансии в кампусе, на которые они имеют квалификацию.

спонсор (только филиал университета). Сотрудник UT Austin, ответственный за назначение сотрудника на должность филиала университета.

дата начала. Дата, когда действующий оператор был впервые назначен на должность.

гос. Состояние, в котором находится позиция.

летняя командировка. Летние задания созданы для преподавателей, которые проводят летние занятия или занимаются другой не преподавательской деятельностью во время летних занятий.

замененный документ. Если на одну и ту же дату вступления в силу существует несколько документов отдела, последний обработанный документ заменяет более ранние версии.Только данные из самого нового документа переносятся на дату вступления в силу.

руководитель. Лицо, которое осуществляет управленческий надзор за должностями в отделе или подразделении. Руководители часто несут ответственность за планирование и руководство усилиями в своей организации.

T | Начало страницы

временное дежурство. Изменение рабочих обязанностей на ограниченный срок – часто используется в случаях текучести кадров, что приводит к нехватке персонала и краткосрочным проектам или резким скачкам.

темп-пер. Программа, которая предоставляет временным сотрудникам (например, UTemps) путь к постоянной работе, но без обычного объявления о вакансиях в отделах. Первоначальное размещение должно быть конкурсным набором, отвечающим всем требованиям к документации.

вменяемых. Обозначает статус непрерывного назначения в качестве члена факультета в учреждении-компоненте. Только преподаватели факультета с учеными званиями профессора и доцента могут получить должность.

владение-след. Факультет с испытательным сроком назначения. Персонал, отслеживающий владение (например, доцентов и доцентов, не имеющих штатной должности) могут получить право на постоянное пребывание в должности, соблюдая политику и правила университета, а также демонстрируя академическое развитие и развитие, связанное с оказанием услуг.

TID. Обозначает идентификационный номер терминала принтера, подключенного к мэйнфрейму.

TRS. Пенсионная система учителей.

U | Начало страницы

шт. Подразделение является официальным университетским образованием. Это может быть академический или административный отдел, организованное исследовательское подразделение или директор проекта, ответственный за спонсируемый проект.

код единицы. Семизначный код, присвоенный официальной организации (академическому или административному отделу, организованному исследовательскому подразделению или директору проекта, ответственному за спонсируемый проект).Первые четыре цифры указывают на официальный отдел или организацию; последние три цифры указывают подразделение организации, которое может включать отдельных лиц, например, главных исследователей, или другие программы или проекты в рамках официального подразделения. Подразделение «000» зарезервировано для официального вуза, признанного Канцелярией Президента.

шт. Администратор объекта. В официальном подразделении главой подразделения является председатель, директор, декан или вице-президент.Начальником подразделения является администратор, отвечающий за подразделение официального подразделения.

титул единицы. Имя, используемое для обозначения юридического лица университета (например, отдела, организованного исследовательского подразделения, директора проекта).

общеуниверситетский рекрутинговый тип. Объявления о вакансиях доступны для сотрудников, имеющих право на продвижение по службе и возможности перевода.

филиал университета. Филиалы университета – это люди, которые имеют отношения с университетом помимо традиционной работы. Они могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми и могут иметь должность филиала университета в дополнение к другой должности в университете. Это могут быть люди, которым необходим доступ к университетским услугам, таким как идентификационный центр или права на парковку. (Щелкните здесь для получения дополнительной информации.)

программа обновления. Роль авторизации, которая позволяет пользователю создавать и направлять документы для изменения, создания или просмотра данных отдела.Разработчики обновлений могут вводить данные только для своего отдела.

UTemp. Группа студентов университетов, которых можно нанять на определенные временные должности в кампусе. Типичные задания включают административную / канцелярскую работу, веб-разработку, бухгалтерский учет, консультирование, работу и обработку еды. Позиции в UTemp не имеют права на получение льгот.

V | Начало страницы

ветеран. заявитель указал, что он или она является ветераном вооруженных сил.Таким образом, заявитель имеет право в соответствии с законодательством штата Техас на предпочтение ветеранов при приеме на работу. Государственное агентство / высшее учебное заведение должно предоставить кандидату-ветерану предпочтение при приеме на работу по сравнению с другими кандидатами на ту же должность, которые не имеют более высокой квалификации. Кандидат имеет право на предпочтение ветеранов при приеме на работу, если применимо одно из следующих условий: (1) он или она является ветераном; (2) он ветеран с инвалидностью; (3) он или она является выжившим супругом ветерана, который не вступал в повторный брак; или (4) он или она является сиротой ветерана, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Предпочтение трудоустройства ветеранов Цель , поставленная штатом, заключается в том, чтобы 20% рабочей силы каждого государственного агентства работали с ветеранами. Менеджеры по найму должны приложить все усилия, чтобы опросить ветеранов не менее 20% от их кадрового резерва на каждую размещенную вакансию.

W | Начало страницы

часов работы. График рабочего времени на каждые семь дней. Существует несколько вариантов:

• Стандарт: График работы с 8:00 до 00:00.м. до 17:00 с понедельника по пятницу.
• Гибкость: Соглашение между сотрудником и руководителем, позволяющее варьировать или изменять время начала и окончания работы.
• Смена: График работы основан на графике, отличном от стандартного с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу.
• Вахтовая смена: График работы с фиксированным графиком, который периодически сменяется днями и вечерами или ночами.
• Переменная: График работы с часами, которые меняются ежедневно и / или еженедельно.

раб. рабочих дней, назначенных должности для каждой рабочей недели и передаваемых по наследству занимающему должность. Возможны следующие варианты:

• с полудня пятницы до полудня пятницы
• с полудня с понедельника по полдень понедельника
• с полудня вторника по полдень вторника
• с понедельника по пятницу
• со вторника по субботу
• со среды по воскресенье
• с четверга по понедельник
• с пятницы по вторник
• с субботы по среду
• с воскресенья по четверг

работа-учёба. Программа частичной занятости для студентов, которые продемонстрировали финансовые нужды. Чтобы претендовать на получение стипендии «работа-учеба», студенты должны заполнить бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам, продемонстрировать финансовые потребности и поддерживать удовлетворительную академическую успеваемость. Студенты могут зарабатывать до суммы своей работы-учебы за каждый семестр.

Лимит стипендий работа-учеба. Максимальный размер финансирования, утвержденный для выплаты студенту стипендии «работа-учеба».

На сегодняшний день выплачено вознаграждения за работу и учебу. Сумма финансирования со счета (счетов) работы-учебы, израсходованного на оплату работы студента-учебы.

код работы-учебы . Код, например F (федеральный) или S (штат), описывает источник финансирования, утвержденный для выплаты студенту вознаграждения за работу и учебу.

ID места работы и учебы. Уникальный номер в системе найма Longhorn, такой как J5600-4, который связан с описанием должности «работа-учеба».

Начало рабочей недели . День недели, когда начинается рабочий график должности.

Карьерное назначение руководителя (CEA) (7500)

Для CEA (код класса 7500) не существует спецификации классификации, поскольку категория CEA выделяется на государственной службе. Программа CEA была учреждена в 1964 году для признания уникальных особенностей отбора, статуса и оплаты труда, соответствующих высоким уровням, влияющим на политику должностям государственной службы в различных государственных ведомствах.Концепция категории CEA изложена в разделе 18547 Правительственного кодекса:

«Карьерное назначение на руководящую должность» означает назначение на высокий административный и политический пост в государственной гражданской службе, в котором основной обязанностью должностного лица является управление основной функцией. или предоставление управленческих рекомендаций высшему административному органу. Такая должность может быть учреждена только на высшем управленческом уровне государственной службы и характеризуется широкой ответственностью за реализацию политики и широким участием в разработке политики.Назначение на такую ​​должность путем назначения не дает никаких прав или статуса в должности, кроме предусмотренных в статье 9 (начиная с раздела 19889) главы 2.5 части 2.6.

Ответственность за формирование политики

CEA должны быть ограничены только высшими, наиболее важными должностями, которые имеют постоянный прямой контакт с директорами отделов и составляют команду исполнительного руководства. CEA должны играть решающую роль в формировании политики своего департамента и должны регулярно участвовать в управлении политикой и программами в масштабах всего департамента.Влияние должности должно быть сопоставимо с влиянием других должностей CEA в отделе или других подобных отделах. Существенная ответственность за создание политики и управление программами является обязательным аспектом позиций CEA. Должности CEA должны обладать полномочиями напрямую влиять на политику или управлять программами, относящимися к миссии департамента. CEA должны выступать в качестве главных лиц, определяющих политику в рамках своей соответствующей программной области.

• «Политики» – это принципы, правила и руководящие принципы, сформулированные или принятые организацией для достижения своих долгосрочных целей.Политики и процедуры предназначены для того, чтобы влиять на все основные решения и действия и определять их, и все действия происходят в установленных ими границах.
• «Процедуры» – это особые методы, используемые для выражения политики в действии в повседневной деятельности организации. Вместе политики и процедуры гарантируют, что точка зрения, которой придерживается руководящий орган организации, трансформируется в шаги, которые приводят к результату, совместимому с этой точкой зрения.

Новая политика может поступать из различных источников, в том числе из нового государственного и федерального законодательства, постановлений и других политик более высокого уровня, таких как исполнительные указы.CEA может постоянно пересматривать или внедрять существующую политику, если должность требуется для обеспечения того, чтобы программа / организация оставалась в соответствии с часто меняющимися политиками более высокого уровня, постановлениями суда или законами и правилами. Департаменты должны иметь в виду, что существует различие в ответственности между:

• Должностями, имеющими полномочия принимать политические решения высокого уровня, которые имеют широкое влияние за пределы программной области, по сравнению с
• Должностями, которые просто разрабатывают операционные процедуры или стандарты для внедрения политика, разработанная на более высоком уровне.

В то время как первый может поддерживать выделение CEA, второй, вероятно, этого не сделает. Разработка операционных процедур не определяется как формирование политики на высоком уровне. Глубина и широта роли человека в разработке политики является критическим фактором при определении того, соответствует ли должность законодательным требованиям для CEA.

Должность CEA не может быть утверждена, если CalHR определит, что предлагаемая должность в целом включает:

• Узкие, ограниченные полномочия для принятия решений;
• Косвенная или просто вспомогательная роль в достижении миссии отдела;
• Значительное совпадение с другими существующими CEA или исключениями;
• Нет примеров целей, которые могут быть фактически изменены политикой;
• Ограниченная степень воздействия;
• Никакой чувствительности или длительных споров;
• Низкие последствия ошибки;
• Только ограниченные, внутренние контакты; или
• Нет прямого контакта с директором отдела.

Минимальная квалификация

Экзамены CEA открыты для всех абитуриентов, обладающих знаниями и способностями, а также любыми другими требованиями, как описано в экзаменационном бюллетене. Право на сдачу экзамена CEA не требует наличия постоянного статуса на государственной службе.

Требования к знаниям и способностям

Кандидаты должны обладать способностью эффективно выполнять важные административные функции и функции, влияющие на политику. Такая общая способность демонстрируется следующими более конкретными требованиями к знаниям и способностям:

(a) Знание организации и функций правительства штата Калифорния, включая организацию и методы работы Законодательного собрания и Исполнительной власти; принципы, практики и тенденции государственного управления, организации и управления; методы организации и мотивации групп; разработка и оценка программ; методы решения управленческих задач; принципы и практика формулирования и развития политики; методы управления персоналом; цели департамента или агентства в отношении равных возможностей трудоустройства; и роль менеджера в программе равных возможностей трудоустройства.

(b) Способность планировать, организовывать и направлять работу многопрофильного профессионального и административного персонала; анализировать административную политику, организацию, процедуры и практики; интегрировать мероприятия разнообразной программы для достижения общих целей; завоевать доверие и поддержку руководителей высшего звена и проконсультировать их по широкому кругу административных вопросов; развивать совместные рабочие отношения с представителями всех уровней власти, общественности, законодательной и исполнительной ветвей власти; анализировать сложные проблемы и рекомендовать эффективные варианты действий; готовить и просматривать отчеты; и эффективно способствовать достижению целей департамента или агентства по обеспечению равных возможностей трудоустройства.

Ожидается, что эти знания и способности будут получены на основе следующих видов опыта (опыт может быть оплачиваемым или волонтерским; на государственной службе, в других государственных учреждениях или в частной организации):

CEA Level A

Наблюдательный / административный опыт в линейной или штатной деятельности, включая выполнение и / или оценку программных политик.

CEA, уровень B

Большой опыт работы в области администрирования или управления программами с существенным участием в формулировании, реализации и / или оценке программных политик.

CEA Level C

Обширный управленческий и программный административный опыт, в том числе значительная ответственность за сочетание функций управления, таких как планирование программы; формулирование политики; координация и контроль организации; налоговое и кадровое управление.

Если высокая техническая профессиональная квалификация имеет первостепенное значение при выполнении обязанностей на данной должности CEA, то вышеупомянутый требуемый опыт мог иметь место в качестве персонала, проявляющего профессиональные навыки, чтобы влиять и вносить свой вклад в программу, политику и методы предоставление этих профессиональных услуг.Основные примеры – врачи и адвокаты.

Описание желаемых квалификаций (если есть):

При экзамене на должность CEA желательные квалификации должны быть разработаны и перечислены в бюллетене. Цель желаемых квалификаций – предоставить отделу средства оценки конкурентов, а также предоставить конкурентам средства определения их собственной относительной конкурентоспособности. Желательная квалификация также служит ориентиром для участников при предоставлении соответствующей информации о своих заявках и заявлениях о квалификации.

Критерии уровней CEA

Начальный уровень оплаты CEA определяется CalHR *, но обычно основывается на размере отдела, организационном уровне CEA и функциональной роли CEA в отношении предлагаемого распределения CEA.

* Департаменты с подписанными соглашениями о делегировании полномочий CEA имеют право устанавливать уровни CEA и заработную плату в пределах установленного CalHR предела заработной платы.

Средний (801 – 8000)

Определение сокращений ролей

AAS = помощник секретаря агентства:

Ответственный за одну или несколько программ, пересекающих линии департаментов.

DIR = Директор / Исполнительный директор:

По определению или уставным полномочиям, Директор является главным исполнительным директором департамента. Это высший организационный уровень, отвечающий за все аспекты организации или в мегаотделе над значительными подразделениями организации.

CDD = главный заместитель директора:

Подотчетная директору, должность находится на первом организационном уровне и, как и директор, также находится на самом высоком организационном уровне.Должности отвечают за административные функции отдела и выполняет функции директора в его / ее отсутствие.

DDR = заместитель / директор отдела:

Обычно отвечает за один или несколько программных отделов. Должности обычно находятся на втором организационном уровне. Большинство отделов считают эти должности на высоком организационном уровне.

ASSIST = помощник заместителя директора / помощник начальника отдела / помощник начальника отделения:

Выполняет функции помощника заместителя директора, начальника отдела или начальника отделения большой программы с подчиненными менеджерами.Основная функция должности – оказывать помощь в принятии решений по выработке политики, а также служить в отсутствие директора или начальника и / или помогать в обеспечении надлежащего надзора и управления программой. Должности считаются средним организационным уровнем и обычно относятся к 3-му организационному уровню.

DBC = Начальник отдела / филиала:

Ответственность включает все аспекты конкретной программы. Должности считаются средним организационным уровнем и обычно находятся на 2-м, 3-м или 4-м организационном уровне.Размер отдела, количество отделов в отделе и численность персонала – все это факторы, которые учитываются при определении соответствующего уровня для этой должности.

PMR = Program Manager:

Обычно отвечает за конкретную программную область в рамках подразделения или филиала. Имеет полную управленческую и надзорную ответственность. Управляет программой через одного или нескольких подчиненных руководителей. Распределения считаются на самом низком организационном уровне и, как правило, на 2, 3 и 4 организационном уровне в зависимости от размера отдела.

PRJ = Менеджер проекта:

Должности, на которые возложена ответственность за многомиллионный проект, который сильно влияет на разработку политики, относящейся к миссии отдела. Должности могут рассматриваться на самом низком или среднем организационном уровне и, как правило, на 3-м уровне организации, но могут быть на 2-м уровне для чрезвычайно крупных, сложных и / или чувствительных проектов. Должности служат руководителем проекта, ответственным за полное завершение проекта.Проект должен иметь прямое влияние на выполнение миссии отдела, здоровье, безопасность, благополучие и / или другие жизненно важные интересы общественности и / или других основных заказчиков. Проект вызывает большой интерес со стороны СМИ и законодателей и настолько сложен, что немногие государственные служащие обладают способностью успешно реализовать проект. Провал проекта может привести к гибели людей, потере миллионов долларов, негативному освещению в СМИ, потере доверия общественности, судебным или гражданским или уголовным расследованиям.

SPEC = Штатный специалист высокого уровня:

Штатный специалист высокого уровня с программной ответственностью, влияющий на весь отдел, который подчиняется Дирекции. Должности должны создаваться только на уровне А. Для использования SPEC на более высоком уровне требуется одобрение CalHR, если у департамента нет соглашения о делегировании полномочий CEA.

SA = специальный советник:

Должности несут ответственность за предоставление общих рекомендаций по управлению, которые существенно влияют на широкий спектр политики отдела.Подумайте, в какой степени концентрация политической ответственности может ослабить влияющую на политику роль линейных должностей в той же программе или отделе. Позиции обычно служат специальными советниками советов или комиссий. Должности должны создаваться только на уровне А. Для использования SA на более высоком уровне требуется одобрение CalHR, если у департамента нет соглашения о делегировании полномочий CEA.

Определение добросовестной профессиональной квалификации

Добросовестная профессиональная квалификация, также известная как BFOQ, является характеристикой или атрибутом, необходимым для работы, которую можно было бы рассматривать как дискриминацию, если бы не было необходимости выполнять данную работу или если бы работа была небезопасной для одной категории людей, но не Другой.Чтобы определить, является ли политика при найме или назначении на работу дискриминационной или законной, политика проверяется, чтобы установить, необходима ли дискриминация для нормального ведения бизнеса и является ли эта категория, в которой отказано в включении, однозначно небезопасной.

Исключение к дискриминации

Согласно Разделу VII, работодателям не разрешается дискриминировать по признаку пола, расы, религии или национального происхождения. Если можно доказать, что религия, пол или национальное происхождение необходимы для работы , например, найм католических профессоров для преподавания католической теологии в католической школе, то можно сделать исключение BFOQ .Исключение BFOQ не допускает дискриминации по признаку расы.

Работодатель должен доказать, что BFOQ разумно необходим для нормальной работы бизнеса или действительно ли BFOQ необходим по уникальной причине безопасности.

Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA) расширил эту концепцию BFOQ на дискриминацию по возрасту.

Примеры

Работника туалета можно нанять с учетом пола, потому что пользователи туалета имеют право на неприкосновенность частной жизни.В 1977 году Верховный суд поддержал политику мужской тюрьмы строгого режима, требующую, чтобы охранники были мужчинами.

В каталоге женской одежды можно было нанимать только моделей женского пола для ношения женской одежды, и у компании была бы защита BFOQ за дискриминацию по признаку пола. Быть женщиной было бы добросовестной профессиональной квалификацией для модельной работы или актерской работы для конкретной роли.

Однако наем только мужчин в качестве менеджеров или только женщин в качестве учителей не будет законным применением защиты BFOQ.Быть представителем определенного пола – не самое главное для подавляющего большинства должностей.

Почему эта концепция важна?

BFOQ важен для феминизма и равенства женщин. Феминистки 1960-х и других десятилетий успешно бросили вызов стереотипным идеям, ограничивавшим женщин определенными профессиями. Это часто означало пересмотр представлений о требованиях к работе, что создавало больше возможностей для женщин на рабочем месте.

Johnson Controls

Решение Верховного суда: Международный союз, Объединенные рабочие автомобилестроения, авиакосмической и сельскохозяйственной техники Америки (UAW) v.Johnson Controls , 886 F.2d 871 (7-й округ 1989 г.)

В данном случае Johnson Controls отказала женщинам в определенных работах, но не мужчинам, используя аргумент «добросовестной профессиональной квалификации». Рассматриваемая работа связана с воздействием свинца, который может нанести вред плоду; женщинам обычно отказывали в этой работе (независимо от того, беременны они или нет). Апелляционный суд вынес решение в пользу компании, установив, что истцы не предложили альтернативы, которая могла бы защитить здоровье женщины или плода, а также что не было доказательств того, что воздействие свинца на отца было риском для плода.

Верховный суд постановил, что на основании Закона 1978 года о дискриминации при приеме на работу во время беременности и Раздела VII Закона о гражданских правах 1964 года эта политика носит дискриминационный характер и что обеспечение безопасности плода является «основой служебной деятельности работницы», не обязательно использовать при изготовлении аккумуляторов. Суд постановил, что компания должна предоставить инструкции по технике безопасности и информировать о риске, а работники (родители) должны определять риск и принимать меры.Судья Скалиа в совпадающем мнении также поднял вопрос о Законе о дискриминации при беременности, защищающем сотрудников от иного обращения в случае беременности.